CONTABILIDAD I

INTRODUCCION

El texto de la materia de contabilidad I esta diseñado de la forma que el

estudiante, comerciante, microempresario, y otros, puedan comprender los
procesos contables de acuerdo normas sus estados financieros, tomar decisiones
adecuadas a corto y largo plazo.
Muchos piensan que la contabilidad es una técnica de recopilación de
información basado en fundamentos de un proceso rutinario de registrar, clasificar
todas las operaciones efectuadas por la empresa. Pero la contabilidad es mucho
más que eso, actualmente se constituye como una de las herramientas
fundamentales del desarrollo de las organizaciones.

El texto de la materia de contabilidad II, esta diseñado con bases teóricas,

prácticas suficientes y coherentes con los diferentes tipos de ajuste contables mas
frecuentes, que tienen relación directa con la formulación de los Estados
Financieros de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA), y que estos estados tienen el objeto de suministrar información acerca de
la situación financiera y el resultado económico al que ha llegado una empresa
como consecuencia de sus operaciones realizadas en el transcurso de un periodo.

El objetivo de esta materia, es que el estudiante tenga conceptos claros de los

ajustes contables y se encuentre preparado con las habilidades y destrezas
técnicas necesarias que definen las competencias de realizar cualquier tipo de
ajuste contable, determinando correctamente los saldos de los Estados

1
CONTABILIDAD I

Financieros a una determinada fecha de acuerdo a los P.C.G.A. y las normas

legales vigentes.

AJUSTE
DEFINICION
Es hacer concordar el saldo de una cuenta con el valor real de la misma, que
representa a una fecha determinada, con el propósito fundamental de asociar los
ingresos y los egresos con el periodo en el que se originaron.

REGISTROS DE LOS AJUSTES

Por lo tanto, un registro de ajustes es el conjunto de procedimientos que hay

que practicar en determinadas fechas, usualmente cada fin de ejercicio económico
para regularizar, demostrar y obtener saldos reales de las diferentes cuentas de
Balance y Resultados. Por lo tanto , la importancia de los ajustes es conciliar el
saldo o valor real de cada una de las cuentas a una fecha determinada.

Estos ajustes contables surgen y, por que no decirlo, son exigidos por los
P.C.G.A. y disposiciones legales vigentes como ser Texto Ordenado de la Ley 843
del 20/05/95, la Ley 1606 del 22/12/94 y la aplicación del DS 24051 del 29/06/95.

Causas que originan los ajustes.

2
 CONTABILIDAD I

Entre las mas notorias son las siguientes:

 Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones.
 El hecho de que los activos fijos han sufrido un desgaste por el uso
que se les dio en el transcurso de la gestión.
 Que los adelantos recibidos o cancelados se han consumido parcial
o totalmente.
 Que se ha acumulado ganancias o gastos no registrados.
 Debido a la variación del dólar.

Comisiones p/cobrar 5.000.-

Impuesto Transacciones 150.-
Comisiones Ganadas 4.350.-
Ingreso
Debito Fiscal 650.-
DIAGRAMA
s DE AJUSTES
Impto Transac. P/Pagar 150.-

Acumulado
no
Contabilizado
Alquiler Pagado 1.740.-
Egres Crédito Fiscal 260.-
os Alquiler p/Pagar
2000.-

Actualizació
n
AJUSTES

De acuerdo a Depreciació
ley 843, DS n
24051

Previsión

Provisión

Intereses Cobrado p/Adelantado 2.500.-

Ingreso Intereses Ganados
s 2.500.-

Diferido
Seguros Pagados 3.200.-
Contabilizado Egres 3 Seguros pagados p/Adelantado
os 3.200.-
CONTABILIDAD I

AJUSTES POR PARTIDA ACUMULADAS

Ingresos Acumulados
Estos ajustes se presentan en caso de la siguiente naturaleza: cuando al
finalizar un periodo contable se han devengado ingresos por los cuales no se han
registrado en asientos de operación; para incorporar será necesario registrar un
asiento de ajuste en el Comprobante de Diario, cargando a una cuenta del
activo y abonando a una cuenta de ganancias del periodo.

 
EJEMPLOS:            
COMPROBANTE
Al 31/12/04 los intereses ganados, DE
pero aun no cobrados, sobre inversiones en
TRASPASO
bono alcanzan a Bs.- 2.500.-
  Nº 125
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 2.500,00
La suma de: Dos mil quinientos 00/100 Bolivianos
 
Concepto: Intereses devengados por inversiones en bonos al 31/12/2004
 
          T/C  
   

APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1121,06 Intereses por cobrar moneda nacional 2.500,00 

3121,04 Ingresos por Intereses   2.500,00
       
  Totales 4    
CONTABILIDAD I

Al 31/12/04 las comisiones devengadas sobre ventas de mercadería recibida en

consignación ascienden a Bs.- 3.200.- según factura.

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 186
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 3.200,00
La suma de: Tres mil doscientos 00/100 Bolivianos
 
Concepto: Comisiones devengadas p/ venta de mercaderias en
consignación.
          T/C  
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1121,08 Comisiones p/cobrar Moneda nal. 3.200,00 
4113,01 Impuesto a las Transacciones 96,00 
3121,05 Comisiones ganadas   2.784,00
2111,02 Débito Fiscal   416,00
2111,03 Impuesto a las Transacciones p/ Pagar   96,00
       
  Totales 3.296,00 3.296,00

Gastos Acumulados

5
CONTABILIDAD I

Al final un periodo contable. Usualmente las empresas tienen gastos incurridos

pero que no los han pagado. Por lo tanto no fueron registrados aún. Para
regularizar estas situaciones deberá registrar en el periodo que corresponde,
debitando a una cuenta de perdidas y acreditando a una cuenta de pasivo.

EJEMPLOS

Se adueda por el alquiler del almacén Bs.- 2.000.- correspondiente al mes de

diciembre de 2004 y el propietario hace llegar el recibo oficial.

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 225
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 2.000,00
La suma de: Dos mil 00/100 Bolivianos
 
Concepto: Registro Alquileres por el mes de Diciembre / 2004
 
          T/C  
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4112,02 Alquileres 1.740,00 
1121,02 Crédito fiscal 260,00 
2111,07 Alquileres p/ pagar Moneda Nal.   2.000,00
                 
  Totales COMPROBANTE DE 2.000,00 2.000,00
TRASPASO
  Nº 227
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 4.200,00
AlLa 31/12/04 se adeudan intereses por el préstamo bancario por 4.200.- según
suma de: Cuatro mil doscientos 00/100 Bolivianos
nota  que cursa la empresa, el cual se registra contablemente como sigue.
Concepto: Registro deuda de intereses bancarios
 
          T/C  
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4114,01 Intereses 4.200,00 
2111,06 Intereses p/ pagar moneda nal.   4.200,00
       
       
6
  Totales 4.200,00 4.200,00
CONTABILIDAD I

AJUSTES POR ACTUALIZACION

CONCEPTO.- Se entiende por actualización a la regulación producida por el

cambio del valor ocasionado por la variación del dólar estadounidense o moneda
de referencia. Se actualizan todas las cuentas no monetarias (Moneda Extranjera)
o con mantenimiento de valor. También se actualizan los Activos Fijos y las
cuentas patrimoniales. La cuenta por actualización es “ Resultado por Exposición
a la Inflación” ó “ Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes”.

SU FORMULA DE ACTUALIZACION T .C.F .

 1 * MONTO
T .C.I .
DONDE:
T.C.F. Tipo de Cambio Final
T.C.I. Tipo de Cambio Inicial
MONTO El monto sale de los saldos

7
CONTABILIDAD I

 CUENTAS NO MONETARIAS ( Moneda Extranjera )

CAJA MONEDA EXTRANJERA
DOCUMENTOS POR COBRAR MONEDA EXTRANJERA
BANCO MONEDA EXTRANJERA
CUENTAS POR PAGAR MONEDA EXTRANJERA
CUENTAS POR COBRAR MONEDA EXTRANJERA
HIPOTECA POR PAGAR MONEDA EXTRANJERA

 ACTIVOS FIJOS
TERRENO VEHÍCULO
EDIFICIO EQUIPO DE COMPUTACIÓN
MUEBLES Y ENSERES HERRAMIENTAS
 CUENTAS PATRIMONIALES
CAPITAL SOCIAL UTILIDADES ACUMULADAS
RESERVA LEGAL RESULTADOS ACUMULADOS
UTILIDAD DE LA GESTION AJUSTE GLOBAL PATRIMONIO

EJEMPLO CUENTAS DE ACTIVO:

El saldo del Mayor de la cuenta “ CUENTAS POR COBRAR MONEDA

EXTRANJERA”, es de Bs.- 20.000.-. el tipo de cambio inicial del dólar es de Bs.-
             
7.84 y el tipo de cambio final es de Bs.- 8.06.- .
COMPROBANTE DE
Aplicando la formula, tenemos el TRASPASO
siguiente calculo:
  Nº 128
  Fecha 31/12/2004
8.06
Operación:
1 * 20.000 Ajuste
561.22 Bs.- 561,22
7.84 La suma de: Quinientos sesenta y uno 22/100 Bolivianos
 
Concepto: Actualización de la cuenta "Cuentas por Cobrar
 
          T/C  
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1122,01 Cuentas por cobrar Mon. Extranjera 561,22 
3121,02 Ajuste p/ Inflación y Ten. De Bienes   561,22
       
  Totales 8 561,22 561,22
CONTABILIDAD I

Todas las empresas cuentan con registros auxiliares de las cuentas que se
manejan en Contabilidad. Esos auxiliares se registran en la moneda en que
suceden las transacciones, es así que para la cuenta “Caja Moneda Nacional”
existe el registro auxiliar que se llama “Libro de Caja Moneda Nacional”
CUENTA REGISTRO AUXILIAR
Caja Moneda Extranjera Libro de Caja Moneda Extranjera
Banco Moneda Extranjera Libro de Banco Moneda Extranjera
Cuentas p/Cobrar Mon. Ext. Kardex de Ctas. P/Cobrar Mon. Ext.
Cuentas p/Pagar Mon. Ext. Kardex de Ctas. P/Pagar Mon. Ext.
Para efectuar los ajustes por actualización, cuando se cuenta con registros
auxiliares, debe considerarse el saldo del Mayor, el saldo del registro auxiliar y el
tipo de cambio de cierre ó final.

EJEMPLO
Al 31 de Diciembre del 2004, el saldo del Mayor de la cuenta “CAJA MONEDA
EXTRANJERA” es de Bs.- 7.950.- y el saldo del registro auxiliar “CAJA MONEDA
EXTRANJERA”, es de $us. 1.000.-

El tipo de cambio al 31/12/04 es de Bs.- 8.06

$us. 1.000.- X 8.06 = Bs.- 8.060.-

MENOS : Saldo del mayor Bs.- 7.950.-

9
CONTABILIDAD I

Ajuste Bs.- 110.-

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 135
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 110,00
La suma de: Ciento diez 00/100 Bolivianos
 
Concepto: Actualización de la cuenta "Caja Moneda Extranjera"
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1111,02 Caja Moneda Extranjera 110,00 
3121,02 Ajuste p/ Inflación y ten. De Bienes   110,00
       
  Totales 110,00 110,00

EJEMPLO DE CUENTAS DEL PASIVO

Al 31 de diciembre del 2004, el saldo del Mayor de la cuenta “ DOCUMENTOS

POR PAGAR MONEDA EXTRANJERA” es de Bs.- 15.000.- El tipo de cambio
inicial es de Bs.- 7.84 y el tipo de cambio final es de Bs.- 8.06.

10
CONTABILIDAD I

Aplicando la formula, tenemos el siguiente cálculo:

8.06
 1 * 15.000  420.92
7.84

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 145
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 420,92
La suma de: Cuatrocientos veinte 92/100 Bolivianos
 
Concepto: Actualización de la cuenta "Documentos p/ Pagar Mon. Ext"
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4121,02 Ajuste p/ Inflación y ten. De Bienes 420,92 
2114,01 Documentos p/pagar Mon. Ext.   420,92
       
  Totales 420,92 420,92

Al 31 de Diciembre del 2004 el saldo del Mayor de la cuenta “PRESTAMOS

BANCARIOS MONEDA EXTRANJERA” es de Bs.- 160.000.-

El saldo del kárdex “PRESTAMOS BANCARIOS MONEDA EXTRANJERA” es

de $us. 20.000.-
El tipo de cambio al 31/12/04, es de Bs.- 8.06

11
CONTABILIDAD I

Calculo:
$us. 20.000.- X 8.06 = Bs.- 161.200.-
MENOS : Saldo del mayor Bs.- 160.000.-
Ajuste Bs.- 1200.-

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 156
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 1.200,00
La suma de: UN mil doscientos 00/100 Bolivianos
 
Concepto: Actualización de la cuenta "Prétamos Bancarios Mon. Ext."
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4121,02 Ajuste p/ Inflación y ten. De Bienes 1.200,00 
2114,02 Prestamos Bancarios Mon. Ext.   1.200,00
       
  Totales 1.200,00 1.200,00

EJEMPLO DE CUENTAAS DE PATRIMONIO:

Las cuentas patrimoniales, aunque no están expresadas en “Moneda

Extranjera”, también son actualizables, para ello se siguen los siguientes pasos:

12
CONTABILIDAD I

1º Agrupar todas las cuentas Patrimoniales.

2º Sumar los importes y obtener un solo monto.

Al 31 de Diciembre del 2004, contamos con los saldos de los mayores de las
cuentas patrimoniales, anotados a continuación.

Cálculos:
Capital social 250.000.- 8.06
 1 * 425.000  11 .926,02
7.84
Reserva Legal 100.000.-
Resultados Acumulados 75.000.-
425.000.-

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 156
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 11.926,02
La suma de: Once mil novecientos veintiseis 02/100 Bolivianos
 
Concepto: Actualización del Patrimonio
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4121,02 Ajuste p/ Inflación y ten. De Bienes 11.926,02 
2241,01 Ajuste Global al Patrimonio   11.926,02
       
  Totales 11.926,02 11.926,02

13
CONTABILIDAD I

DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES DE USO (Activos Fijos)

DEPRECIACIÓN
La depreciación es el desgaste progresivo (perdida de valor) que sufre un bién,
a través del tiempo de su vida util probable.

BIENES DE USO ( Activos Fijos )

Los bienes incorporados en el transcurso de la gestión serán depreciados en
proporción a los meses transcurridos desde el inicio de su utilización en la
actividad económica de la empresa hasta el cierre de la gestión.
CUADRO DE BIENES DE USO

Nº ACTIVOS FIJOS AÑOS DE VIDA UTIL %

1 TERRENO 0 0
2 EDIFICIO 40 2,5
3 MUEBLES Y ENSERES 10 10

4 VEHICULOS 5 20

5 EQUIPO DECOMPUTACION 4 25
6 HERRAMIENTAS 4 25

PASOS PARA LA DEPRECIACIÓN

Para calcular la depreciación, debe aplicarse la siguiente formula:

Valor Activo Fijo x Porcentaje vida útil x Tiempo

365 días del año

La depreciación calculada de esa forma se llama DEPRECIACIÓN LINEAL

14
 CONTABILIDAD I

Para un tratamiento completo de los Activos Fijos en cada cierre de Periodo,

deben seguirse los siguientes pasos:
1.- Actualización de los valores de los Activos Fijos
2.- Actualización de los valores de las Depreciaciones Acumuladas
3.- Cálculo de las Depreciaciones del Periodo
4.- Actualización de los valores de las Depreciaciones del Periodo.

Los pasos mencionados se logran cumplir, elaborando el “CUADRO DE

ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIONES”, el mismo que se encuentra inserto a
continuación:

CUADRO DE ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIONES

DEPRECIACIONES
Valores Activos Fijos Deprec.
ACUMULADA PERIODO Valor neto
Activos Fijos Acumulada
Act. Fijos
Deprec. Del Actual
Origen AITB Actual Origen AITB Actual Deprec. %
periodo
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
Totales                    

EJEMPLO PRACTICO
En fecha 12 de abril de 2004, la casa comercial “Carla”, adquiere los siguientes
Activos Fijos, una camioneta por $us. 3.500.-, un terreno de 600 m 2 en $us.
5.300.- y dos computadoras por $us. 1.150.- según factura, se cancela todo al
contado, en Dólares Estadounidenses. Tipo de cambio a la fecha Bs.- 7.90.-

15
CONTABILIDAD I

Debe tomarse en cuenta que la compra del terreno no genera crédito fiscal por
no contar con la factura correspondiente. Normalmente solo se paga el Impuesto a
las Transacciones por parte de alguno de los intervinientes en la operación

             
COMPROBANTE DE EGRESO
 
  Nº 256
  Fecha 12/04/2004
Pagado a Varios Bs.- 9.950,00
La suma de: Nueve mil novecientos cincuenta 00/100 Bolivianos
 
Concepto: Compra de aActivos Fijos
 
          T/C 7,9
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1211,01 Terrenos 41.870,00 
1216,01 Vehículos 24.055,50 
1217,01 Equipo de Computación 7.903,95 
1121,02 Crédito Fiscal 4.775,55 
1111,02 Caja Moneda Extranjera   78.605,00
       
  Totales 78.605,00 78.605,00

1.- ACTUALIZACION DE LOS VALORES DE LOS ACTIVOS FIJOS

16
CONTABILIDAD I

El tipo de cambio al 31 de Diciembre del 2004 es de Bs.- 8.06

Para la actualización de los valores de los Activos Fijos, debe utilizarse la

fòrmula empleada en la actualización de los Activos, es decir:

Tipo de cambio final - 1 x Monto

Tipo de cambio inicial

Cálculos:

Terrenos

8.06
 1 * 41.870  848
7.90

Vehículos
8.06
 1* 24.055.50  487.20
7.90

Equipos de Computación

17
CONTABILIDAD I

8.06
 1* 7.903.95  160.08
7.90

Los resultados encontrados, debemos traspasar al cuadro de Activos Fijos y

Depreciaciones; el mismo que se vería de la siguiente forma:

VALOR ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS FIJOS
ORIGEN AITB ACTUAL

Terrenos 41.870,00 848,00 42.418,00

Vehiculos 24.055,50 487,20 24.542,70
Equipos de Computación 7.903,95 160,08 8.064,03
Totales 73.829,45 1.495,28 75.024,73

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 233
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 1.495,28
La suma de: Un mil cuatrocientos noventa y cinco 28/100 Bolivianos
 
Concepto: Actualización Activo Fijo
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1211,01 Terrenos 848,00  
1216,01 Vehículos 487,20  
1217,01 Equipo de Computación 160,08 
3121,02 Ajuste p/ Inflación y Tenencia de Bienes   1.495,28
    18    
  Totales 1.495,28 1.495,28
CONTABILIDAD I

2.- ACTUALIZACION DE LOS VALORES DE LAS DEPRECIACIONES

ACUMULADAS

El cálculo a efectuarse para actualizar los valores de las Depreciaciones

acumuladas, es similar al efectuado para las cuentas del Pasivo, ya que las
cuentas de “Depreciaciones acumuladas”, funcionan como cuentas de Pasivo.

Las cuentas de Depreciaciones acumuladas son llamadas “Cuentas

             
reguladoras del Activo”, por que se muestran restando los valores de los activos a
COMPROBANTE DE
los que se regulan. TRASPASO
  Nº 234
  Fecha 31/12/2004
EnOperación:
el ejemploAjuste
que estamos desarrollando no existen saldos Bs.- en  las cuentas de
La suma de:  
Depreciaciones acumuladas porque el proceso de Depreciación recién se esta
 
iniciando, por ello
Concepto: sólo se muestra
Actualización el comprobante
Depreciaciones Acumuladassin cuantificar.
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4121,02 Ajuste p/ Inflación y Tenencia de Bienes xxxxx  
1216,02 Deprec. Acum. Vehiculos   xxxxx
1217,02 Deprec. Acum. Muebles y enseress   xxxxx
    19    
  Totales xxxxxx xxxxxx
CONTABILIDAD I

3.- CALCULO DE LAS DEPRECIACIONES DEL PERIODO

Para poder aplicar la fórmula ya mencionada, debemos calcular la cantidad de
días transcurridos desde la fecha de compra de los Activos Fijos, hasta el 31 de
Diciembre del 2004.
Del 12/04 al 30/04 18 días
Mayo 31 días
Junio 30 días
Julio 31 días
Agosto 31 dias
Septiembre 30 días
Octubre 31 días
Noviembre 30 días
Diciembre 31 días
Total 263 días

Vehículos

24.542,70 x 0.20 x 263 días = 3.536,84

365 días

20
CONTABILIDAD I

Equipo de computación

8.064,03 x 0.25 x 263 días = 1.452,63

365días
Nota.- para realizar este calculo se debe tomar en cuenta los saldos
actualizados a la fecha de cada Activo Fijo.

             
COMPROBANTE DE
TRASPASO
  Nº 235
  Fecha 31/12/2004
Operación: Ajuste Bs.- 4.989,47
La suma de: Cuatro mil novecientos ochenta y nueve 47/100 Bolivianos
 
Concepto: Registro de depreciación
 
          T/C 8,06
   
APROPIACION CONTABLE
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4112,04 Depreciaciones 4.989,47  
1216,02 Deprec. Acum. Vehículo   3.536,84
1217,02 Deprec. Acum. Equi. De computación   1.452,63
       
  Totales 4.989,47 4.989,47

21
CONTABILIDAD I

AJUSTES POR PREVISIONES

Estos registros de ajustes se nacen ante la incertidumbre de que puedan ocurrir

ciertos hechos que perjudiquen a la empresa y sus importes son solamente meras
estimaciones.

Para poder desarrollar un ejemplo del uso de estas cuentas, tomaremos en

consideración la cuenta “PREVISIÓN PARA INDEMNIZACIÓN”, la que se calcula
y registra en el pago de sueldos al personal.

AJUSTE POR PROVISIONES

Son importes que se registran ante la certeza de que sucederán los hechos
que originan los cálculos y registros. Un ejemplo típico de provisión es la que se
efectúa para el pago de los aguinaldos, para ello utilizaremos la cuenta
“PROVISIÓN PARA AGUINALDOS”, la que se genera en el pago de sueldos.

SUELDOS

Para el pago de sueldos al personal, deben elaborarse 3 planillas, a saber:

22
CONTABILIDAD I

1.-Planilla Tributaria
2.-Planilla de Sueldos
3.-Planilla de Aportes y Beneficios

1.- Planilla Tributaria

la Planilla Tributaria no es otra cosa que el cálculo del Régimen

Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), el mismo que se efectúa
de la siguiente manera:

a.- La base del cálculo está dada por el Haber Básico ó el Total
ganado.
El Haber Básico es el monto que se manifiesta que ganará el
empleado.
El Total Ganado esta compuesto por el Haber Básico, más todos los
bonos reconocidos por la empresa y amparados en disposiciones legales.
De acuerdo a ley, el empleado cuenta con el “Bono de Antigüedad”, el
mismo que se refleja en la siguiente escala:

De 2 a 4 años 5%
De 5 a 7 años 11%
De 8 a 10 años 18%
De 11 a 14 años 26%
De 15 a 19 años 34%
De 20 a 24 años 42%
De 25 años adelante 50%

b.- De acuerdo al reglamento de cálculo del

RC-IVA al total ganado se le debe descontar todo lo que sea seguridad
social y vivienda. Actualmente se reconoce como seguridad social, el

23
CONTABILIDAD I

aporte a las Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP), por concepto

de Seguro de Vejez ( 10% ) y riesgo común ( 1.71%).
Adicionalmente se debe descontar el
monto equivalente a 2 salarios mínimos nacionales; actualmente el salario
mínimo nacional está en Bs.- 453.-

c.- El monto resultante de la resta del total

ganado menos los aportes a seguridad social y vivienda y los 2 salarios
mínimos nacionales, se denomina “Monto Imponible”.

d.- Al monto imponible se le calcula el 13%.

El resultado se llama “Impuesto Determinado”.

e.- Al impuesto determinado se le resta el

13% de 2 salarios mínimos nacionales y el 13% de las facturas
presentadas por el empleado para descargo de impuestos.

f.- Si el monto obtenido al efectuar la

operación indicada en el inciso anterior, es positivo; quiere decir que se
debe descontar, ese monto al empleado, en la planilla de sueldos. Si el
resultado es negativo, esto significa que el empleado cuenta con un saldo
a su favor, que deberá ser tomado en cuenta cuando se vuelva a calcular
la planilla tributaria, el mes siguiente.

Para una mejor comprensión de lo manifestado en los incisos anteriores,

procedemos a desarrollar un ejemplo:

Ejemplo

24
CONTABILIDAD I

Para calcular las planillas de pago de sueldos, del presente mes, contamos con
la siguiente información:

Empelado 1:

Haber Básico Bs.- 2.000.-

Antigüedad 6 meses
Facturas presentadas Bs.- 500.-

Empleado 2:

Haber Básico Bs.- 4.000.-

Antigüedad 3 años
Facturas presentadas Bs.- 750.-

25
CONTABILIDAD I

26