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DE
EQUILIBRIO
PRESENTACIÓN
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El presente trabajo tratará sobre un importante elemento de planeación a corto plazo
que toda empresa debe realizar; pues el análisis del punto de equilibrio permite
calcular la cuota inferior o mínima de unidades a producir y vender para que un
negocio no incurra en pérdidas. Es una de las herramientas administrativas de mayor
importancia, fácil de aplicar y que nos provee de información necesaria. Esta técnica
es empleada mayormente en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil
para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción), para alcanzar un
nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.
Presentamos este tema no solo con el fin de dirigirnos a un sector empresarial, sino
que también buscamos que personas que desconocen esta materia, se interesen y se
muestren atraídos; pues además de presentar conceptos, características,
clasificaciones, formas de encontrar el punto de equilibrio, presentamos también varios
ejemplos de la vida real donde se usa esta herramienta.
INTRODUCCIÓN
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En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa está trabajando en su
punto de equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de unidades y que
el valor de ventas deberá ser superior al punto de equilibrio; sin embargo creemos que
este término no es lo suficientemente claro o encierra información la cual únicamente
los expertos financieros son capaces de descifrar.
Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta financiera
que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los
costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la
magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o
caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de
referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará
utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán
analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las
ventas generadas.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los
costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que
cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo:
materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo
importe y recurrencia son prácticamente constante, como son la renta del local, los
salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos conocer el
precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la empresa, así
como el número de unidades producidas. Este punto de equilibrio es importante
incluso cuando queremos vender una empresa. Por ejemplo, si imaginamos que hay
un empresario endeudado que necesita vender su empresa para sufragar sus deudas.
El punto de equilibrio determinará si efectivamente el negocio puede funcionar o por el
contrario estamos ante un modelo de negocio completamente acabado que hay que
cerrar y cuyo valor, por tanto, no es demasiado.
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DESARROLLO DEL TEMA
PUNTO DE EQUILIBRIO
1. CONCEPTO
Todo gerente necesita saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva
empresa, van a producir utilidad o no y en qué nivel de actividad comienza esa
utilidad. Para determinarlo se puede utilizar el análisis de punto de equilibrio. Este es
un análisis eminentemente contable. Aunque los recursos ofrecidos por las hojas de
cálculo hacen innecesario el cálculo por fórmulas, se presentan para ilustrar el
concepto que hay detrás de la idea de punto de equilibrio. Cuando se tienen estados
financieros proyectados y todos los resultados dependen de cierto número de
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variables, el punto de equilibrio es muy fácil de calcular. Se utiliza la opción Buscar
objetivo de Herramientas en Excel, por ejemplo, y se define la utilidad igual a cero,
cambiando la cantidad de bienes o servicios a vender. Esta forma de calcular el punto
de equilibrio es mejor porque tiene en cuenta todos los cambios y no linealidades que
puedan existir en el pronóstico. Para entender a cabalidad este aspecto, es preciso
definir algunos costos, así:
Costo variable total (CVT): es aquel cuyo valor está determinado, en proporción
directa, por el volumen de producción, ventas o cualquier otra medida de
actividad.
Costo fijo (CF): es aquel costo de una determinada actividad que no varía
durante un cierto período, independientemente del volumen de esa actividad.
Se deben tener en cuenta las siguientes variables: cantidad producida, precio
de venta unitario, costos fijos y costos variables unitarios. Los ingresos estarán
determinados por la cantidad vendida y el precio de venta unitario, los costos
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los determinan la cantidad producida y vendida, los costos fijos y los costos
variables por unidad.
1. Alquileres
2. Amortizaciones o depreciaciones
3. Seguros
7. Gastos de administración
4. Impuestos específicos.
2. CARACTERISTICAS
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Costos Totales son iguales a los Ingresos Totales
Ingreso operacional nulo o cero. No hay Pérdidas ni Ganancias.
Es el nivel de producción necesario para cubrir totalmente los Costos Fijos y
Costos Variables.
3. OBJETIVOS
Proyectar el nivel de ventas netas que necesita una empresa para no perder y
no ganar.
Propiciar una estabilidad de precios.
Para tomar decisiones y alcanzar objetivos.
4. IMPORTANCIA
En efecto, el punto de equilibrio no solo permite determinar el precio de mercado de
los bienes y servicios, sino también propicia el análisis del desempeño y
funcionamiento de las empresas, y establecer si éstas obtienen beneficios o pérdidas,
y con ello, sustentar
adecuadamente la toma de decisiones.
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c) Punto De Equilibrio En Efectivo
• Operativo
• Monetario
a) PUNTO DE EQUILIBRIO OPERATIVO
Es el nivel de ventas requerido para cubrir todos los costos de operación. En
este punto las utilidades son iguales a cero (ventas - costos de operación = 0)
El primer paso para encontrar el punto de equilibrio operativo de la empresa es
determinar y clasificar los costos en fijos y variables únicamente (ver apartado anterior)
una vez realizado lo anterior se procede a tabular tanto los costos como los ingresos
por ventas, veamos un ejemplo:
La empresa “Sección COMODIDAD”, S. A. de C. V., desea conocer su punto
de equilibrio, para lo cual proporciona a usted la información siguiente:
Supóngase el caso anterior, la empresa "Sección COMODIDAD”, S. A. de C.
V., tiene costos fijos de operación de $ 50,000.00, el precio unitario de venta de su
producto es de $200.00 y su costo variable de operación por unidad es de $ 100.00.
Sustituyendo:
P.E. = 50,000.00
Operativo 200.00 - 100.00
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El punto de equilibrio puede ser calculado en términos monetarios mediante el uso de
un margen de contribución (o contribución marginal)
Contribución marginal.- "Se define como el porcentaje de cada unidad monetaria de
ventas que resulta luego de pagar los costos variables de operación".
Contribución Marginal ( = ) 1 ( - ) Costos variables
Ingresos por ventas Totales Totales
Una vez conocida la contribución marginal (también conocido como margen de
contribución), podemos calcular el punto de equilibrio en términos monetarios,
dividiendo el importe de los costos fijos totales entre el citado margen de contribución,
como se ilustra a continuación:
P. E. Monetario ( = ) Costos Fijos de Operación Del Ejercicio
Contribución Marginal
Ejemplo: La empresa "Sección COMODIDAD, S. A. de C. V.", durante el presente
ejercicio tiene costos fijos totales de $ 50,000.00, costos variables totales por $
100,000.00 e ingresos por ventas totales por $200,000.00.
Se pide determinar el punto de equilibrio
Sustituyendo:
P.E. = 50,000.00
Monetario 1 - (100,000.00 / 200,000.00)
P.E. = 50,000.00
Monetario (1 - 0.50)
P.E. = 50,000.00
Monetario 0.50
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* Los costos variables representan el 50% de los ingresos por ventas, en
consecuencia la contribución marginal representa el 50% también, esto es, se
complementan
Este método para obtener el punto de equilibrio, lo utilizan las empresas cuando
manejan más de un producto a diferentes precios, y la combinación de los diferentes
productos es constante.
c) PUNTO DE EQUILIBRIO EN EFECTIVO
En ocasiones resulta útil aplicar un análisis de equilibrio en efectivo. Consiste en
encontrar el punto de equilibrio operativo o monetario, cuando ciertos cargos no
requieren desembolsos de efectivo, como las depreciaciones de activos fijos (línea
recta), las cuales por lo general constituyen una proporción importante de los costos
fijos de la empresa.
Sustituyendo:
P.E. En Efectivo Operativo = 50,000.00 - 30,000.00
200.00 – 100.00
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P.E. Operativo En Efectivo = 200 Us.
Comprobación:
Cía. “Sección COMODIDAD”, S. A. De C. V.
Estado De Resultados Presupuestado
(En Equilibrio)
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• Método grafico
I. MÉTODO TABULAR
Consiste en tabular tanto los costos fijos como los costos variables a varios niveles de
producción, al igual que los ingresos, para así obtener un resultado.
La empresa “Sección COMODIDAD”, S. A. de C. V., produce y comercializa pupitres
escolares; tiene costos fijos de operación de $ 50,000.00, el precio unitario de venta de
su único producto es de $200.00 y su costo variable de operación por unidad es de $
100.00.
Por supuesto que existen otras formas de calcular el punto de equilibrio, una de ellas
es, utilizando la siguiente ecuación:
P. E.
Operativo ( = ) costos fijos de operación del ejercicio
(us) Precio de venta (-) Costos variables de
operación por unidad
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Misma que se deriva de la definición del punto de equilibrio
En donde:
P = Precio de venta unitario
Cv = Costo variable unitario
Cf = Costo fijo
X = Cantidad de unidades a vender para que se dé la Situación de equilibrio
P (x) – Cv (x) = Cf
X (P) – Cv) = Cf
X = Cf / (P - Cv)
Ejemplo:
P. E. = 50,000.00
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Operativo 200.00 - 100.00
P. E. = 500 unidades
Operativo
Lo que quiere decir, que la empresa referida deberá vender 500 unidades para que no
obtenga utilidad ni perdida.
Comprobación:
El método gráfico del análisis del punto de equilibrio consiste en plasmar los datos en
un eje cartesiano, en donde el eje de las "xs" (horizontal) mide la producción. El
número aumenta de izquierda a derecha. El eje de las "ys" indica los ingresos y el
costo en dinero, que aumentan de abajo hacia arriba.
Los costos fijos, que son constantes independientemente de la producción, se
representan mediante una línea que parte del eje vertical hacia la derecha,
paralelamente al eje de las “xs” (horizontal). Nótese que no hay relación entre los
costos fijos y el número de unidades producidas, esto es, el importe de los costos fijos
medido sobre el eje de las “ys” (vertical) continúa siendo el mismo, sin importar que
tan a la derecha alcance la producción. Por otro lado los costos totales (costos fijos (+)
costos variables) aumentan directamente con el número de unidades.
Puesto que cada unidad adicional cuesta $100.00 en costos variables. A medida que
aumenta el número de unidades avanzando sobre el eje horizontal, la línea del costo
total se desplaza hacia arriba y a la derecha por la suma de $100.00 medida sobre el
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eje de las “ys” (vertical), por cada unidad adicional de producción anotada en el eje de
las “xs” (horizontal).
Es por esto, que los costos variables se representan por una línea que parte del
vértice formado por el eje de las “ys” (vertical) y la línea de los costos fijos, en
dirección ascendente y guardando la relación antes mencionada de que, por cada
unidad producida en el eje de las “xs” (horizontal), aumentara $100.00 en el eje de las
“ys” (vertical).
Por otro lado, los ingresos se representan por una línea que parte del vértice formado
por el eje de las "ys" (vertical) y el eje de las "xs" (horizontal), esta línea deberá ir en
sentido ascendente y en dirección al punto en donde la producción y ventas (medida
por el eje de las "xs") es igual al ingreso (medido por el eje de las "ys.
Para ejemplificar y a su vez demostrar lo anteriormente mencionado, plasmemos los
datos originales de la empresa "Sección COMODIDAD”, S. A, De C. V., en el eje
cartesiano siguiente:
El punto de equilibrio de 500 unidades es el nivel de ventas al cual los costos totales
de operación, (que resultan de la suma de los costos de operación fijos y variables),
son iguales al ingreso por ventas. Por encima de este nivel de ventas existen
utilidades; cuando está por debajo, existen perdidas.
7. VENTAJAS
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Los gráficos son fáciles de construir e interpretar. Si no se utilizan
correctamente se puede llegar a perder un millón de unidades.
Es posible percibir con facilidad el número de productos que se necesita
vender para no generar pérdidas.
Provee directrices en relación a la cantidad de equilibrio, márgenes de
seguridad y niveles de utilidad/pérdida a distintos niveles de producción.
Se pueden establecer paralelos a través de la construcción de gráficos
comparativos para distintas situaciones.
La ecuación entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.
8. LIMITACIONES
Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que
no todos los costos cambian en forma proporcional a la variación en el nivel de
producción.
No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables.
Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco
probable (aunque sería lo ideal mirado desde el punto de vista del productor).
Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos
niveles de producción, dadas las diferentes necesidades de las empresas.
Aun y cuando el análisis del punto de equilibrio es de uso muy generalizado entre
las empresas, presenta algunas limitaciones entre las que se encuentran:
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Iii. El corto plazo también es una limitación: Un desembolso cuantioso en
determinado periodo puede elevar significativamente el punto de equilibrio de
la empresa, en tanto que los beneficios pueden no recibirse sino hasta un
periodo a largo plazo. Los gastos de propaganda y publicidad, investigación y
desarrollo pueden ser ejemplos de tales desembolsos. En conclusión en el
análisis de equilibrio deberán de considerarse las limitaciones anteriores, si se
desea utilizar como herramienta financiera. Desde luego el punto de equilibrio
no es un objetivo para las entidades es solo un elemento más para planear
financieramente a la misma.
9. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
El punto de equilibrio operativo de una empresa está sujeto a distintas variables: los
costos fijos, los costos variables y el precio de venta unitario. Los efectos originados
por los incrementos y decrementos sobre cada una de estas variables pueden
determinarse fácilmente por medio de la ecuación del punto de equilibrio, a este
procedimiento se le conoce como "análisis de sensibilidad".
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Es muchísima la utilidad que el método de análisis del punto de equilibrio tiene para el
Ejecutivo sagaz, al momento de tomar decisiones trascendentales, si sabe hacer uso
del mismo. Algunas situaciones difíciles en las cuales podría utilizarse
ventajosamente, como argumento irrebatible en decisiones complejas:
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Solamente vamos a considerar estos tres casos, para simplificar, aun cuando
sabemos que existen las variantes de comisiones escalonadas y otros
incentivos, a partir de ciertos niveles de ventas.
OPINIÓN
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no está mal; pero las estimaciones se suelen realizar con excesivo optimismo: los
ingresos se suelen inflar y los gastos tienden a subestimarse.
CONCLUSIONES
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a) Al Punto de Equilibrio se le conoce también como punto de empate, puntocrític
o, umbral de la rentabilidad o punto muerto y no es más que aquel volumen de
actividad en el que los ingresos se igualan a los Costos, o sea, en el que no
hay utilidad ni pérdida.
c) Al valorar la importancia del análisis del Punto de Equilibrio debe tomarse en
consideración que este hace posible determinar el punto exacto en el cual las
ventas cubrirán los Costos y por consiguiente, la recuperación de éstos por
parte de la entidad que ha invertido.
e) El punto de equilibrio cuenta con tres métodos que nos permiten encontrar el
nivel de producción que debe tener una empresa con el fin de cubrir todos los
gastos, tanto fijos como variables, estos son: Método tabular, Método
algebraico y Método gráfico.
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