¿VAS A REALIZAR TU INVENTARIO POR PRIMERA
SINIESTRO
VEZ?
DEBERAS SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
REALIZAR UN CONTEO DE LOS BIENES QUE SE ENCUENTRAN EN
TU CENTRO DE TRABAJO DE LOS SIGUIENTES ARTICULOS:
 Aparatos y equipo medico quirúrgico.
 Elementos arquitectónicos y material de exposición.
 Muebles y objetos litúrgicos para exposición.
 Equipo de comunicación, cinematográfico y fotográfico.
 Equipo de reproducción.
 Equipo de computación electrónica.
 Equipo de mantenimiento y seguridad.
 Equipo de pintura y dibujo.
 Equipo deportivo y de campaña.
 Equipo e instrumentos bélicos.
 Equipo eléctrico.
 Equipo para comercios
 Instrumentos musicales.
 Bombas
 Maquinas y herramientas
 Hornos, calderas, quemadores, calentadores, etc.
 Maquinaria y equipo industrial.
 Maquinaria y equipo para construcción.
 Maquinaria y herramienta agrícola.
 Motores y turbinas.
 Plantas completas integras para instalación.
 Ventiladores.
 Mobiliario para aulas.
 Mobiliario y equipo de oficina.
 Mobiliario y equipo para servicio (Hotelería, comedor y
hospital)
 Transporte, vehículos y equipo automotriz.
 Vehículos Terrestres no automotores.
NOTA: EL MATERIAL DIDACTICO COMO: LIBROS, MANUALES, SELLOS,
ESFERAS GEOGRAFICAS, VIDEOCASETES PROCESADOS, DISCOS
COMPACTOS Y MATERIAL DE CONSUMO, ETC. DEBERAN SER
CONTROLADOS EN FORMA INTERNA POR CADA CENTRO DE TRABAJO.
PROCEDIMIENTO PARA ESCUELAS DE NUEVA
CREACION
REALIZAR INVENTARIO DE ACUERDO AL FORMATO DE REPORTE
FISICO DE INVENTARIO EN PLANTELES ESCOLARES. ENTREGALO A LA
SECCION DE INVENTARIOS ANEXANDO COPIA DE LOS COMPROBANTES
DE ADQUISICIÓN (EN CASO DE NO CONTAR CON LOS COMPROBANTES
DE ADQUISICIÓN ELABORAR UN “ACTA POR INDOCUMENTACION”
ESTA INFORMACIÓN SERA ELABORADA EN ORIGINAL Y COPIA.
LA INFORMACIÓN SERA REGISTRADA Y POSTERIORMENTE SE TE
ENTREGARA UN “REPORTE DE BIENES MUEBLES ACTIVOS POR
CENTRO DE TRABAJO”
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE AVISOS DE ALTA
AL ADQUIRIR CUALQUIER BIEN MUEBLE O INSTRUMENTAL QUE SEA
INVENTARIABLE, DEBERAS DAR INMEDIATAMENTE DE ALTA, A FIN DE
MANTENER ACTUALIZADO TU INVENTARIO Y CONTAR CON LA PROTECCIÓN DE
LA POLIZA DE ASEGURAMIENTO PARA TUS BIENES, PARA TAL TRAMITE
DEBERAS ENTREGAR A LA SECCION DE INVENTARIOS FORMATO “ALTA DE
BIENES MUEBLES” DEBIDAMENTE REQUISITADO, ANEXANDO COPIA DEL
COMPROBANTE DE ADQUISICIÓN, EL FORMATO SE LLENARA EN ORIGINAL Y
COPIA, EN CASO DE NO CONTAR CON COMPROBANTES DE ADQUISICIÓN DEBE
ELABORAR UN ACTA POR INDOCUMENTACIÓN EN LA QUE INDIQUE POR QUE
MEDIOS ADQUIRIÓ EL(LOS) BIEN (ES) Y EL COSTO ESTIMATIVO DE LOS
MISMOS. (SOLICITAR FORMATO EN EL AREA DE INVENTARIOS)
ESTA INFORMACIÓN SE REGISTRARA INMEDIATAMENTE Y SE TE ENTREGARA
UN REPORTE DE BIENES MUEBLES ACTIVOS ACTUALIZADO.
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE REASIGNACIÓN DE
BIENES MUEBLES
AL DETERMINAR UN CENTRO DE TRABAJO QUE TIENE EXCEDENTE DE
MOBILIARIO Y DETECTAR ALGUN OTRO QUE CAREZCA DE ESTE, SE
ELABORARA CON LOS DATOS DE AMBOS PLANTELES EL FORMATO
“REASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES”, ESTE DEBERA SER LLENADO EN
ORIGINAL Y DOS COPIAS, FIRMADO Y SELLADO POR LOS DIRECTORES Y
SUPERVISORES DE AMBOS PLANTELES.
LOS REGISTROS SERAN TRASLADADOS EN FORMA INMEDIATA Y SE
ENTREGARA A CADA PLANTEL UN REPORTE DE BIENES ACTUALIZADO.
CUANDO UN CENTRO DE TRABAJO SEA CERRADO, EL MOBILIARIO QUEDARA
BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR HASTA DETERMINAR SI SERA
REASIGNADO A OTRO PLANTEL, SI NO EXISTE NINGUN REPORTE DEL
SUPERVISOR AL RESPECTO, LOS REGISTROS PASARAN A SER PARTE DEL
INVENTARIO DE LA SUPERVISIÓN.
TAMBIEN SE PODRA REALIZAR LA ENTREGA DE LOS BIENES EN EL ALMACEN
GENERAL DE LA S.E.G.E. PARA DESLINDAR RESPONSABILIDADES.
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES POR INUTILIDAD
DETECTA EL MOBILIARIO QUE POR SU ESTADO YA NO ES APLICABLE AL
SERVICIO, ESTE SE REGISTRARA EN EL FORMATO “SOLICITUD DE BAJA DE
BIENES POR INUTILIDAD”, EN ORIGINAL Y COPIA, LOS DATOS DE LOS
ARTICULOS A DAR DE BAJA DEBERAN COINCIDIR CON LOS DEL “REPORTE DE
BIENES MUEBLES ACTIVOS POR CENTRO DE TRABAJO”. EL MOBILIARIO
ESCOLAR Y DE OFICINA, EQUIPO DE COMPUTO Y ELECTRICO, DEBERA SER
ENTREGADO EN EL ALMACEN GENERAL DE LA SEGE EN SAN LUIS POTOSI
(CALLE BURGOS 150 FRACC. ESPAÑITA) O EN LA URSE CORRESPONDIENTE EN
DONDE LOS ARTICULOS QUEDARAN EN CALIDAD DE RESGUARDO, DEBIENDO
RECABAR SELLO DE RECIBIDO Y FIRMA DEL ENCARGADO DE DICHO ALMACEN.
EN AMBOS CASOS ANEXARA EL FORMATO “SOLICITUD DE BAJA DE BIENES
POR INUTILIDAD”, EN ORIGINAL Y COPIA,
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES POR
(ROBO O DESASTRES NATURALES)
AL DETECTAR UN SINIESTRO, PROCEDERAS A LEVANTAR
INMEDIATAMENTE UNA DENUNCIA ANTE EL MINISTERIO
PUBLICO EN LA QUE INDICARAS
 CAUSA DEL SINIESTRO
 FECHA DE OCURRIDO
 BIENES AFECTADOS
 UBICACIÓN DEL SINIESTRO
 ESTIMACIÓN DEL DAÑO
A FIN DE REALIZAR LOS TRAMITES ANTE LA ASEGURADORA, DEBERAS
ACUDIR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA LEVANTAR UN
ACTA DE ACUERDO A LOS HECHOS. DEBERAS TOMAR EN CUENTA QUE
EL DEDUCIBLE ES DEL 15 %, INICIANDO CON UN MINIMO DE $ 5,000
PESOS 00/100 MN.), POR TAL MOTIVO SOLO SE TRAMITARAN ANTE
DICHA INSTITUCIÓN LOS SINIESTROS QUE SOBREPASEN ESTA CIFRA.
ENTREGA A LA SECCION DE INVENTARIOS LA SIGUIENTE
DOCUMENTACIÓN EN ORIGINAL Y UNA COPIA DE:
 ACTA CERTIFICADA ANTE EL MINISTERIO PUBLICO EN LA
QUE MANIFIESTE LOS BIENES ROBADOS Y EL MONTO, EN
ORIGINAL Y CUATRO COPIAS CERTIFICADAS CADA UNA
DE ELLAS.
 ACTA CIRCUNSTANCIAL DE HECHOS
 ACTA PERICIAL
 REPORTE DE BIENES MUEBLES ACTIVOS POR CENTRO DE
TRABAJO ACTUAL FIRMADO Y SELLADO POR EL
RESPONSABLE.
 SOLICITUD DE BAJA DE BIENES POR SINIESTRO (LOS
DATOS PARA EL LLENADO DE ESTE FORMATO DEBERAN
SER TOMADOS DEL ULTIMO REPORTE DE BIENES MUEBLES
ACTIVOS POR CENTRO DE TRABAJO)
 FOTOGRAFIAS QUE PERMITAN VERIFICAR LOS HECHOS
RELATANDO AL REVERSO LO QUE INDICA CADA UNA DE
ELLAS.
 COTIZACIONES DE LOS BIENES SINIESTRADOS, DEBERAN
ENTREGARLOS MEMBRETADOS POR LAS CASAS
COMERCIALES QUE LO PROPORCIONAN.
 EN CASO DE DESATRE NATURAL SOLICITAR:
 DICTAMEN TÉCNICO EXPEDIDO POR:
 PROTECCIÓN CIVIL
 BOMBEROS
 TÉCNICO ELECTRICO
 OTRO (DE ACUERDO AL SINIESTRO)
LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES SE ENCARGARA DE
LOS TRAMITES ANTE LA ASEGURADORA Y DE LA RECUPERACIÓN DE
LOS BIENES SINIESTRADOS.
 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE
GOBIERNO DEL ESTADO

COORDINACION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

SUBJEFATURA DE ALMACENES E INVENTARIOS

SI DESEAS MAS SECCION

INFORMACIÓN
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INVENTARIOS

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 TRANSFERENCIAS
 BAJAS POR INUTILIDAD
 BAJAS POR SINIESTRO
 TRAMITE ANTE LA
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