HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

VERSIÓN: 01
  TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 1 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
PROCEDIMIENTO
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma de capacitación a personal retención se elimina totalmente
131 09 02 administrativo 2 5 x la documentación

Cronograma de capacitación a personal asistencial 2 Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma y se
131 9 03 7 x x conserva totalmente

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente
la documentación
131
12 01 Evaluación de desempeño laboral 2 6 x

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
 JEFE DE OFICINA
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 2 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 10 %
de la documentación se
microfilma y se conserva
131 12 03 Evaluación forma económica 2 8 x x x totalmente

2 Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma y se
conserva la documentación
131 14 02 Formato cerco epidemiológico 5 x x totalmente
131 14 13 Formato de verificación de estándares de calidad 2 6 x x
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma y se
conserva la documentación
totalmente
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 3 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma y se
Guía de diagnóstico y tratamiento de enfermedades conserva la documentación en su
131 15 01 infecciosas 2 8 x x totalidad

2 Una vez cumplido el tiempo de

retención se selecciona el 15% de
la documentación se microfilma y
131 15 02 Guía de patología general 8 x x x se conserva totalmente
 Una vez cumplido el tiempo de
retención se elimina totalmente
131 la documentación
19 02 Listados de asistencia a capacitaciones 2 5 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

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  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 4 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se conserva la
131 20 2 Manual de patologías general 2 6 x documentación en su totalidad

2
Una vez cumplido el tiempo de
retención se conserva la
131 20 12 Manual de vigilancia epidemiológica 7 x documentación en su totalidad
 Una vez cumplido el tiempo de
retención se elimina totalmente
131 la documentación
21 01 Matriz de indicadores de gestión administrativos 2 9 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

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  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 5 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 %
de la documentación y se elimina
131 21 02 Matriz de indicadores de gestión asistenciales 2 8 x x la prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
2 retención se selecciona el 15 %
de la documentación y se
microfilma la documentación a
131 22 01 Modelo de vigilancia de morbilidad general 6 x X conservar
131 Una vez cumplido el tiempo de
22 02 Modelo integral de atención en salud 2 5 x x retención se microfilma la
 información y se elimina la
prueba física

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

JEFE DE OFICINA GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 6 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se elimina totalmente
131 22 03 Modelo para el análisis de la mortalidad general 2 5 x la documentación
Una vez cumplido el tiempo de
Programa de alimentación saludable retención se microfilma y se
Cronograma 2 conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
Informe
131 27 01 5 x x
 Una vez cumplido el tiempo de
Programa de promoción de la salud retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
131 Informe
27 02 2 8 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 7 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
Programa de salud publica retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
131 27 03 Informe 2 8 x x
131 27 04 Programa de salud sexual y reproductiva 7 x x Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma 2 retención se microfilma y se
 Asignación presupuestal conserva la documentación
Informe totalmente

Programa de seguridad y salud en el trabajo Una vez cumplido el tiempo de

Cronograma retención se microfilma y se
Asignación presupuestal conserva la documentación
131 Informe totalmente
27 05 2 7 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 8 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  131 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
131 27 06 Programa de vigilancia epidemiológica 2 15 x x Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma retención se microfilma y se
Asignación presupuestal conserva la documentación
Informe totalmente
 Una vez cumplido el tiempo de la
retención seleccionamos el 15 %
de la docuemntacion se
2 microfilma lo seleccionado y se
elimina la prueba física se
conserva totalmente lo
131 29 01 Registro de actividades asistenciales 8 x x x x microfilmado

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 1 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Auditoría interna de calidad Una vez cumplido el tiempo de
Plan de auditora retención se selecciona el 15 %
Lista de chequeo de la documentación se
informe microfilma y se elimina el
132 02 01 2 10 x x x restante de la prueba física
132 02 02 5 x x x Una vez cumplido el tiempo de
 Auditoría interna de presupuesto
Plan de auditora 2 retención se microfilma la
Lista de chequeo totalidad de la documentación y
informe se elimina la prueba física y se
conserva la microfilmación
Una vez cumplido el tiempo de
Auditoría interna de procesos y procedimientos retención se microfilma la
Plan de auditora totalidad de la documentación y
Lista de chequeo se elimina la prueba física y se
132 informe conserva la microfilmación
02 03 2 8 x x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 2 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 %
132 06 01 Circulares externas 2 5 x x de la documentación y se elimina
 la prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
2 retención se selecciona el 15 %
de la documentación y se
microfilma la documentación a
132 06 02 Circulares internas 5 x X conservar

una vez cumplido el tiempo de

132 retención se conserva el total de
07 11 Comunicaciones oficiales externas 2 10 x la documentación
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 3 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
una vez cumplido el tiempo de
retención se conserva el total de
132 07 12 Comunicaciones oficiales internas 2 5 x la documentación
Una vez cumplido el tiempo de
2 retención se selecciona el 15 %
132 09 02 Cronograma de capacitación al personal 8 x x de la documentación y se elimina
 la prueba física

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina la
132 docuemntacion
09 05 Cronograma de capacitación docente 2 5 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 4 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 %
de la documentación y se elimina
132 12 02 Evaluación de estándares de prestación de servicios 2 5 x X la prueba física
 2 Una vez cumplido el tiempo de
retención se SELECCIONA el 15 %
de la documentación y se
132 14 03 Formato de Control de prestación de servicios 5 X X conserva la prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
retención se SELECCIONA el 15 %
de la documentación y se
132 conserva la prueba física
14 11 Formato de recursos financieros asignados 2 10 X X
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 5 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
 Una vez cumplido el tiempo de
retención se elimina totalmente
132 14 12 Formato de recursos físicos asignados 2 5 x la documentación

2
Una vez cumplido el tiempo de
retención se elimina totalmente
132 19 01 Listado de personal a cargo 6 x la documentación

Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma la
totalidad de la documentación y
se elimina la prueba física y se
132 conserva la microfilmación
20 01 Manual de funciones 2 8 x x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 6 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma la
132 20 04 Manual de políticas internas 2 10 x x x totalidad de la documentación y
 se elimina la prueba física y se
conserva la microfilmación
Una vez cumplido el tiempo de
2 retención se selecciona el 15 %
de la documentación y se
microfilma la documentación a
132 20 05 Manual de procedimientos 10 x X conservar
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma la
totalidad de la documentación y
132 se elimina la prueba física y se
20 11 Manual de procesos y procedimientos 2 15 x x x conserva la microfilmación
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros
JEFE DE OFICINA

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 7 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS DISPOSICIÓN PROCEDIMIENTO

FINAL
 AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de
Modelo integral de atención en salud retención se elimina totalmente
132 22 02 2 15 x la documentación
Una vez cumplido el tiempo de
Plan de contratación de servicios de salud 2 retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
132 24 06 Informe 15 x x
Una vez cumplido el tiempo de
Plan de desarrollo estratégico retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
132 Informe
24 08 2 15 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS CÓDIGO  130 CONSECUTIVO 8 DE 8

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA CÓDIGO  132 FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN
OFICINA SERIE SUBSERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
 una vez cumplido el tiempo de
retención se conserva el total de
132 26 01 Presupuesto del área 2 15 x la documentación

Programa de salud publica Una vez cumplido el tiempo de

Cronograma 2 retención se microfilma la
Asignación presupuestal totalidad de la documentación y
Informe se elimina la prueba física y se
132 27 03 15 x x x conserva la microfilmación

Proyecto de contratación de servicios de salud Una vez cumplido el tiempo de la

Cronograma retención seleccionamos el 15 %
Asignación presupuestal de la documentación se
Informe microfilma lo seleccionado y se
elimina la prueba física se
132 conserva totalmente lo
28 01 2 15 x x x x microfilmado
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN
 TABLAS DE
VALORACION TVD

HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

 AÑOS E
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

Cronograma de capacitación a personal retención se elimina totalmente la
131 09 02 administrativo 5 x documentación
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma y se
131 09 03 Cronograma de capacitación a personal asistencial 7 x x conserva totalmente

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente la
documentación
131 12 01 Evaluación de desempeño laboral 6 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

 E
AÑOS
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se selecciona el 10 % de
la documentación se microfilma y
131 12 03 Evaluación farma económica 8 x x x se conserva totalmente
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma y se
conserva la documentación
131 14 02 Formato cerco epidemiológico 5 x x totalmente

Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma y se
conserva la documentación
totalmente
131 14 13 Formato de verificación de estándares de calidad 6 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma y se
Guía de diagnóstico y tratamiento de enfermedades conserva la documentación en su
131 15 01 infecciosas 8 x x totalidad
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15% de
la documentación se microfilma y
131 15 02 Guía de patología general 8 x x x se conserva totalmente

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente la
documentación
131 19 02 Listados de asistencia a capacitaciones 5 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se conserva la
131 20 02 Manual de patologías general 6 x documentación en su totalidad
Una vez cumplido el tiempo de
retención se conserva la
131 20 12 Manual de vigilancia epidemiológica 7 x documentación en su totalidad

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente la
documentación
131 21 01 Matriz de indicadores de gestión administrativos 9 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

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JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se elimina la
131 21 02 Matriz de indicadores de gestión asistenciales 8 x x prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se microfilma
131 22 01 Modelo de vigilancia de morbilidad general 6 x X la documentación a conservar
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma la
información y se elimina la prueba
física
131 22 02 Modelo integral de atención en salud 5 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente la
131 22 03 Modelo para el análisis de la mortalidad general 5 x documentación
Una vez cumplido el tiempo de
Programa de alimentación saludable retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
131 27 01 Informe 5 x x
Una vez cumplido el tiempo de
Programa de promoción de la salud retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
131 27 02 Informe 8 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S
Programa de salud publica Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma retención se microfilma y se
Asignación presupuestal conserva la documentación
Informe totalmente
131 27 03 8 x x
Programa de salud sexual y reproductiva Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma retención se microfilma y se
Asignación presupuestal conserva la documentación
Informe totalmente
131 27 04 7 x x
Programa de seguridad y salud en el trabajo Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma retención se microfilma y se
Asignación presupuestal conserva la documentación
Informe totalmente
131 27 05 7 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

JEFE DE OFICINA
HOSPITAL URIBE URIBE PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN MEDICA DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S
Una vez cumplido el tiempo de
Programa de vigilancia epidemiológica retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
131 27 06 Informe 15 x x
Una vez cumplido el tiempo de la
retención seleccionamos el 15 %
de la documentación se microfilma
Registro de actividades asistenciales lo seleccionado y se elimina la
prueba física se conserva
131 29 01 8 x x x x totalmente lo microfilmado

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS
Jefe de oficina
GESTOR DOCUMENTAL angelica viveros

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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S
Auditoría interna de calidad Una vez cumplido el tiempo de
Plan de auditora retención se selecciona el 15 % de
Lista de chequeo la documentación se microfilma y
informe se elimina el restante de la prueba
132 02 01 10 x x x física
Una vez cumplido el tiempo de
Auditoría interna de presupuesto retención se microfilma la totalidad
Plan de auditora de la documentación y se elimina
Lista de chequeo la prueba física y se conserva la
132 02 02 informe 5 x x x microfilmación
Auditoría interna de procesos y procedimientos Una vez cumplido el tiempo de
Plan de auditora retención se microfilma la totalidad
Lista de chequeo de la documentación y se elimina
informe la prueba física y se conserva la
132 02 03 8 x x x microfilmación
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se elimina la
132 06 01 Circulares externas 5 x x prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se microfilma
132 06 02 Circulares internas 5 x X la documentación a conservar

una vez cumplido el tiempo de

retención se conserva el total de la
132 07 11 Comunicaciones oficiales externas 10 x documentación
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

una vez cumplido el tiempo de

retención se conserva el total de la
132 07 12 Comunicaciones oficiales internas 5 x documentación
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se elimina la
132 09 02 Cronograma de capacitación al personal 8 x x prueba física

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina la
docuemntacion
132 09 05 Cronograma de capacitación docente 5 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se elimina la
132 12 02 Evaluación de estándares de prestación de servicios 5 x X prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
retención se SELECCIONA el 15 %
de la documentación y se conserva
132 14 03 Formato de Control de prestación de servicios 5 X X la prueba física
Una vez cumplido el tiempo de
retención se SELECCIONA el 15 %
de la documentación y se conserva
la prueba física
132 14 11 Formato de recursos financieros asignados 10 X X
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente la
132 14 12 Formato de recursos físicos asignados 5 x documentación
Una vez cumplido el tiempo de
retención se elimina totalmente la
132 19 01 Listado de personal a cargo 6 x documentación

Una vez cumplido el tiempo de

retención se microfilma la totalidad
de la documentación y se elimina
la prueba física y se conserva la
132 20 01 Manual de funciones 8 x x x microfilmación
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma la totalidad
de la documentación y se elimina
la prueba física y se conserva la
132 20 04 Manual de políticas internas 10 x x x microfilmación
Una vez cumplido el tiempo de
retención se selecciona el 15 % de
la documentación y se microfilma
132 20 05 Manual de procedimientos 10 x X la documentación a conservar
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma la totalidad
de la documentación y se elimina
la prueba física y se conserva la
132 20 11 Manual de procesos y procedimientos 15 x x x microfilmación
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S

Una vez cumplido el tiempo de

retención se elimina totalmente la
132 22 02 Modelo integral de atención en salud 15 x documentación
Una vez cumplido el tiempo de
Plan de contratación de servicios de salud retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
132 24 06 Informe 15 x x
Una vez cumplido el tiempo de
Plan de desarrollo estratégico retención se microfilma y se
Cronograma conserva la documentación
Asignación presupuestal totalmente
132 24 08 Informe 15 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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  VERSIÓN: 01
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
  FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION DE UNIDAD HOSPITALARIA FECHA 04/08/2021

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AÑOS E
OFICINA SERIE SUBSERIE ASUNTOS Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
  CT M S
Una vez cumplido el tiempo de
retención se microfilma la totalidad
de la documentación y se elimina
la prueba física y se conserva la
132 26 01 Presupuesto del área 15 x x x microfilmación
Una vez cumplido el tiempo de la
Programa de salud publica retención seleccionamos el 15 %
Cronograma de la documentación se microfilma
Asignación presupuestal lo seleccionado y se elimina la
Informe prueba física se conserva
132 27 03 15 x x x x totalmente lo microfilmado
Proyecto de contratación de servicios de salud Una vez cumplido el tiempo de
Cronograma retención se microfilma y se
Asignación presupuestal conserva la documentación
Informe totalmente
132 28 01 10 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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MUCHAS GRACIAS