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PROGRAMA: Administración en Salud.

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Fundamentos de la Teoría Contable

Objetivo: Asimilar mediante la presente lectura, conceptos básicos de la Teoría

Contable y de diferentes conceptos que nos ayudaran a ampliar nuestras
competencias en el ámbito contable.

Al comenzar a estudiar contabilidad, podemos llegar a preguntarnos si se trata

de una ciencia o un arte o bien si es simplemente una técnica que conlleva
procedimientos para lograr un fin específico. El decir que la contabilidad es una
ciencia, implica considerarla como una recopilación de conocimientos adquiridos
a través de la observación hecha sobre los diferentes entes económicos, la cual
está ordenada de manera sistemática y de la que se desprenden principios y
leyes generales. Sin embargo, la contabilidad también puede ser considerada un
arte ya que expresa una visión personal y una interpretación de una realidad, de
manera cuantitativa y cualitativa. Cualquier ente económico, llámese persona
física o moral, tiene la obligación y responsabilidad de registrar todas las
transacciones financieras y económicas que lleva a cabo, así como cumplir con
todos las leyes y reglamentos necesarios para la realización de sus actividades.
Así pues, podemos concluir que la contabilidad y la economía son disciplinas
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que están estrechamente relacionadas, ya que la contabilidad registra hechos

económicos que a su vez son el insumo para poder elaborar los reportes
financieros (conocidos como estados financieros) y con ello permitir la toma de
decisiones tanto de usuarios externos como internos a la organización, ya sea
para sus actividades cotidianas o para efectos de planeación.

La Contabilidad

Podemos concluir que la contabilidad es una ciencia, que utiliza una serie de
técnicas que le permiten registrar, cuantificar y analizar un conjunto de datos
económicos en un orden cronológico para producir información veraz y oportuna
que permita a la empresa tomar las mejores decisiones.

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos

de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter
financiero e interpretar los resultados de estos.

1. Contabilidad Pública (Oficial)

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de

las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

• Gobierno central
• Poder legislativo
• Poder judicial
• Ministerios
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• Municipalidades
• Prefecturas
• Universidades
• Empresas del estado
• Fuerzas Armadas
• Policía
• Instituciones culturales de beneficencia
• Otras actividades similares

2. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econó-
micas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita
tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econó-
mico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

a. Contabilidad Comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga
de registrar todas las operaciones mercantiles.

b. Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de
extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y ope-
raciones que determinan el costo de los productos terminados.

Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, siste-
mas especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes activi-
dades:
▪ Contabilidad industrial
▪ Contabilidad minera
▪ Contabilidad petrolera
▪ Contabilidad agrícola
▪ Contabilidad ganadera
▪ Contabilidad de construcciones
▪ Contabilidad forestal
▪ Otras actividades similares

c. Contabilidad Bancaria o de Entidades Financieras

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero
que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también
registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros ser-
vicios bancarios.
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▪ Contabilidad bancaria
▪ Contabilidad de mutuales de ahorro y préstamo
▪ Contabilidad de casas de cambio
▪ Contabilidad de almacenas de depósito
▪ Contabilidad de seguros y reaseguros
▪ Contabilidad de bolsas de valores
▪ Contabilidad de empresas intermediadoras de crédito
▪ Contabilidad de cooperativas
▪ Otras actividades similares

d. Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin
fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución,
Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite

analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
e. Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas
las operaciones de estos establecimientos.
f. Contabilidad de servicios
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a ope-
raciones relacionas a la prestación de servicios, que principalmente
son:
▪ Contabilidad del sector salud
▪ Contabilidad hotelera
▪ Contabilidad de transportes
▪ Contabilidad de agencias de viaje
▪ Contabilidad de sociedades profesiona-
les
▪ Contabilidad de partidos políticos
▪ Contabilidad de organismos no guber-
namentales
▪ Otras actividades similares
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La empresa

Es toda actividad económica organi-

zada para producción, administra-
ción, o custodia de bienes o para la
prestación de servicios. La empresa
puede ejecutar actividades de natu-
raleza industrial, comercial o de pres-
tación de servicios

Clasificación de las empresas en Colombia

Una empresa es una entidad económica de producción que se dedica a combinar
capital, trabajo y recursos naturales con el fin de producir bienes y servicios para
vender en el mercado. Las empresas pueden ser clasificadas de distintas
maneras, entre ellas tenemos:
1.De acuerdo a la Actividad Económica:
a. Empresas del sector primario (Industriales): son aquellas que, para
realizar sus actividades, usan algún elemento básico extraído de la natu-
raleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.

b. Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la

materia prima mediante algún procedimiento.

c. Empresas del sector terciario (servicios y comercio): Del sector ter-

ciario, con actividades de diversa naturaleza, como comerciales, trans-
porte, turismo, asesoría, etc.
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2. De acuerdo al Aporte de Capital

a. Empresas públicas: son aquellas en
las que el capital proviene del Estado,
ya sea municipal, provincial o nacio-
nal.

b. Empresas privadas: su capital pro-

viene de particulares.

c. Empresas mixtas: en este caso, el

capital proviene tanto de particulares
como del Estado.

3. De acuerdo a su Tamaño,
Se puede clasificar por el número de em-
pleados o en este caso por su nivel de ventas
En Colombia el segmento empresarial está clasificada en micro, pequeñas,
medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley
590 de 2000 conocida como la Ley Mi pyme y sus modificaciones (Ley 905 de
2004).
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4. De acuerdo a Tecnología, se Clasifican en:

a. Mecanizadas: es el trabajo reali-

zado con la ayuda de una máquina,
la cual es utilizada, dependiendo la
actividad económica de la em-
presa.

b. Automatizadas: Sistema de fabri-

cación diseñado con el fin de usar
la capacidad de varias máquinas
trabajando en serie para llevar a
cabo determinadas tareas anterior-
mente efectuadas por seres huma-
nos, y para controlar la secuencia
de las operaciones sin intervención
humana.

c. Artesanales: Es artesanal todo aquel producto que es elaborado a través de

técnicas tradicionales o manuales, sin que intervenga un proceso industrial.
También hace referencia a todo aquello que indique oficio artesanal, pro-
ceso artesanal y tradición artesanal.

5. De acuerdo a su Nacionalidad o Ámbito de Operación:

Se pueden considerar:
a. Empresas nacionales: Estas empresas tienen su casa motriz en el país
donde funcionan, en el caso de Colombia, las creadas en el territorio na-
cional

b. Empresas extranjeras: Son empresas que tienen la casa motriz en el

extranjero y sus capitales también provienen del extranjero.

c. Mixtas o consocios: Aquellas empresas que se encuentran formadas

por el capital extranjero y el capital nacional
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6. De acuerdo a su Aspecto
Jurídico:
Podemos clasificar este tipo de
sociedades de la siguiente manera:
Empresario individual o unipersonal
persona física que realiza en nombre
propio y por medio de una empresa una
actividad comercial, industrial o
profesional. La responsabilidad es
ilimitada, la gestión y el control está en
manos del empresario, no se requiere
un capital mínimo, tributa a través del
Sociedad civil:
se basa en un contrato por el que dos o
más personas se obligan a poner en
común dinero, bienes o industria, con ánimo de repartir entre sí los beneficios.
La responsabilidad es ilimitada. No precisa escritura pública, ni inscripción en
el registro mercantil salvo aportación de bienes inmuebles.

Comunidad de bienes:
Son formadas por una o más personas que ostentan la propiedad o titularidad
de una cosa o derecho indiviso. No precisa escritura pública, ni inscripción en el
registro mercantil salvo aportación de bienes inmuebles. La responsabilidad es
ilimitada,

Empresa sociedad:
tiene personalidad jurídica. Todas se inscriben en el Registro Mercantil.
Sociedades mercantiles de carácter personalista: si la gestión corresponde a los
socios. Sociedades mercantiles de carácter capitalista: la gestión no tiene por
qué recaer en los socios.

Sociedad de Responsabilidad Limitada:

La Sociedad Limitada o también llamada Sociedad de Responsabilidad Limitada
(SRL), se crea con mínimos 2, el máximo es de 25 socios, es una sociedad
mercantil, es decir, que tiene como misión la realización de uno o más actos de
comercio, o algún tipo de actividad sujeta al derecho mercantil y que se
encuentra compuesta por un número limitado de socios, cuyo capital se
encuentra repartido en participaciones de igual valor.
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Sociedad colectiva:
mínimo 2 socios, todos intervienen en la gestión excepto los socios industriales
que sólo aportan trabajo. Responsabilidad personal, solidaria e ilimitada. No hay
capital mínimo para su constitución. La condición de socio no puede transmitirse
libremente.
Sociedad comanditaria simple:
existen dos tipos de socios: los colectivos que intervienen en la gestión y tienen
responsabilidad personal, solidaria e ilimitada; y los socios comanditarios que no
intervienen en la gestión y tienen una responsabilidad limitada a la aportación
económica, participan sólo de los resultados económicos. (El resto de las
características son iguales que la colectiva).

Sociedad comanditaria por acciones:

se diferencia de la comanditaria simple en que la participación de los socios
comanditarios está representada por acciones.

Sociedad anónima:
es de responsabilidad limitada, el número mínimo de socios es 5, acciones es
libre. Los derechos de los accionistas son a participar en el reparto de beneficios
y en el patrimonio, derecho preferente de suscripción en la emisión de nuevas
acciones.

Sociedad por Acciones simplificadas S.A.S

Es una sociedad de capitales que siempre tendrá naturaleza comercial, sin importar las
actividades que se prevean en su objeto social. Cuenta con un carácter innovador para
el derecho societario colombiano, y busca estimular el emprendimiento producto de las
facilidades y flexibilidades que ofrece tanto a nivel de su constitución como de su
funcionamiento. Este tipo de sociedad para efectos tributarios se rige por las reglas que
aplican a la sociedad anónima.

Las principales características de la Sociedad por

acciones simplificada (SAS) son:

▪ Es unipersonal.
▪ Se constituyen por documento privado.
▪ Su término de duración es indefinido.
▪ El objeto social es indeterminado.
▪ Se limita la responsabilidad por obligaciones fiscales
y laborales.
▪ Cuenta con voto múltiple.
▪ Existe libertad de organización.
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▪ La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias.

▪ Se eliminan los límites sobre la distribución de las utilidades.

Sociedad cooperativa:
es una asociación de personas físicas o jurídicas que desarrollan una actividad
empresarial. Los resultados económicos
(denominados excedentes, no beneficios) se
imputan a los socios una vez atendidos los fondos
comunitarios.

Otras formas menos comunes de constitución de

empresas

Finalmente, es imprescindible señalar dos modalidades de sociedades que

se dan menos pero que igualmente podrían interesar al empresario:

1. Empresa Asociativa de Trabajo (E.A.T.). Se trata de una organiza-

ción económica productiva para cuya puesta en marcha los socios
aportan su capacidad laboral e, incluso, algunos, otros conocimien-
tos necesarios para la consecución de los objetivos empresariales.
Una compañía de este tipo debe contar con, como mínimo, tres aso-
ciados y, máximo, 10, en el caso de que su objetivo social sea la
producción de bienes; si es una prestación de servicios, el máximo
será 20.

2. Sociedades Agrarias de Transformación

(S.A.T).

Su razón social deberá indicar exclusivamente lo

siguiente: “Desarrollar actividades de postcosecha
y comercialización de productos perecederos de
origen agropecuario y la prestación de servicios
comunes que sirvan a su finalidad”. Para ser socio,
la persona natural deberá ser titular de una explo-
tación agraria, ya sea como propietario, poseedor,
tenedor o arrendatario, pero su contrato de explo-
tación no podrá ser inferior a cinco años. También
podrá ostentar la condición de socio aquellas per-
sonas jurídicas dedicadas a la comercialización de
productos perecederos.
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Las cuentas contables y su clasificación

Clasificación de las Cuentas Contables

➢ Cuentas Reales o de Balance

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a
su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

1. Los Activos: Los activos son los bienes, derechos y otros recursos eco-
nómicos que poseen las empresas y que son susceptibles de convertirse
en beneficios o aportar un rendimiento económico a la compañía. Es-
tos activos están controlados por la empresa como resultado de acciones
pasadas, entre ellos tenemos:

a. Corrientes o circulantes: son todas las cuentas que mueven o

están representada en ellas, el dinero de las empresas.
▪
▪ Caja
▪ Bancos
▪ Clientes
▪ Documentos por cobrar
▪ inventarios de mercancía
▪ Inversiones

b. Fijos:
▪ Equipo de oficina
▪ Edificios
▪ Terrenos
▪ Bodegas
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▪ Equipo de cómputo
▪ Equipo de telecomunicaciones
▪ Maquinaria
▪ Vehículos
▪ Moto
▪ Muebles y enseres
▪ Patentes y marcas
▪ Etc.

c. Diferidos:
Los gastos que no se hayan empleado por parte de la empresa de-
ben estar en el activos, pero una vez que el activo diferido co-
mience a ayudar en la generación de ingresos pasará a incorpo-
rarse como gasto, entre ellos tenemos:

▪ Los intereses financieros

2. Pasivos:
Se entiende por pasivo, en la contabilidad, a las obligaciones de una per-
sona o empresa, es decir, a su deuda con diversos tipos de acreedo-
res.
a, Pasivo corriente pasivos corrientes hacen referencia a los pasi-
vos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año.
▪ Proveedor (Un proveedor es aquella persona física o jurí-
dica a la que se debe un pago en concepto de compra de
productos o servicios que están relacionados directamente
con la actividad que desarrolla dicha persona.)
▪ Salarios x p
▪ Arrendamientos
▪ Intereses financieros
▪ Impuestos (renta, retención en la fuente)
b. Pasivos a largo plazo:
El pasivo a largo plazo está representado por las deudas cuyo vencimiento sea
mayor a un año o al ciclo normal de operaciones de la empresa.

▪ Acreedor (el acreedor se encargaría de abastecer a la empresa

productora a la que nos referimos de otro tipo de recursos más
variados y que sirven para el habitual funcionamiento de la em-
presa)
▪ Obligaciones financieras
▪ Hipotecas
▪ Deudas con socios
▪ Etc.
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3. Patrimonio
Es un conjunto de bienes, derechos y
obligaciones con los que una persona,
grupo de personas o empresa cuenta y
los cuales emplea para lograr sus
objetivos. En ese sentido, se pueden
entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.

▪ Capital social
▪ Reservas (legal del 10% y Estatutaria del 20%)
▪ Utilidad o pérdida del ejercicio

➢ Cuentas Nominales o de Resultado.

Se denominan así porque al final del periodo contable muestran las utilidades,
gastos y costos de la compañía como resultado de su actividad económica.
También son llamadas Cuentas Transitorias, Operacionales y de Utilidad o
Pérdidas porque se cancelan al final de periodo, representan los movimientos a
razón de las operaciones que se efectúen en el periodo y conforman el Estado
Financiero de Pérdidas y Ganancias.

Están Compuestas por:

4. Los Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa por la venta de un bien o presta-
ción de un servicio con el fin de obtener una ganancia.
a. Operacionales (recibidos por el desarrollo de la actividad económica)
b. No Operacionales (recibidos por actividades diferentes a la econó-
mica de la empresa).

5. Los gastos
Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en
su defecto, aumenta la deuda o pérdida. El gasto siempre implicará el
desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro
medio de pago, y llevará asociada una contraprestación. Estos se
clasifican en:
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a. Gastos Operacionales:
Los gastos operacionales son los costos en los que una compañía
incurre como parte de sus actividades regulares del negocio. Estos
gastos incluyen los administrativos y los gastos de ventas. Veamos
algunos de ellos.

▪ Arrendamiento
▪ Salarios
▪ Servicios públicos
▪ Mantenimiento
▪ Aseo
▪ Vigilancia
▪ Fletes por trasporte
▪ Útiles y papelerías
▪ Chequeras
▪ Notariales
▪ Comisiones
▪ Viáticos
▪ Representación
▪ Etc.

b. No Operacionales:
Algunos gastos de la compañía aparecen por motivos que no implican
la operación normal del negocio. Veamos algunos de ellos:
▪ Los intereses sobre el dinero prestado.
▪ El gasto necesario para la reorganización de una compañía.
▪ pagos de un proceso de demanda judicial.
▪ Los diferentes festejos y atenciones que tiene la empresa con
los empleados.
▪ Etc.
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6. Los Costos

El costo en contabilidad hace referencia al

momento en el que una empresa invierte
dinero en la producción de un bien,
producto o la prestación de un servicio.
Elementos del costo

▪ Materia prima
▪ Mano de obra.
▪ Costos indirectos de fabricación

En el ámbito de la salud La Contabilidad de Costos es un sistema de información

que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y
productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo

7. Cuentas de orden
a. Deudoras
b. Acreedoras

Son cuentas de registro utilizadas para cuantificar y revelar los hechos o

circunstancias de las cuales se pueden generar derechos (deudoras) u
obligaciones (acreedoras) que en algún momento afectarían la estructura
financiera de una empresa, y sirven de control interno para el buen manejo
de la información gerencial o de futuras situaciones financieras.

Las cuentas de orden se contabilizan con el ánimo de llevar un registro

de cuentas informativas que en un momento dado son de mucha impor-
tancia y permiten conocer toda una información objetiva y concreta. Es
necesario llevar libros auxiliares para el completo entendimiento de los
registros mayores por exigencias básicas de la contabilidad, conservando
todos los soportes que deben estar adheridos a los comprobantes de con-
tabilidad, o en su defecto debe quedar constancia en esos de tal circuns-
tancia, conservándose archivados en orden cronológico y de tal manera
que sea posible su verificación.
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Clasificación de las Cuentas Contables

Reales o de Nominales o de De Orden

Balance Resultado
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La cuenta “T”

Podemos definir la cuenta “T” como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos.

La cuenta “T” nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada
para registrar los diferentes hechos económicos.

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la
cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en
una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo
de la cuenta debe ser también crédito.

Naturaleza de las cuentas: La naturaleza de las

cuentas nos indica como es la forma de registrarse
una determinada cuenta.

Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en

todo momento. Si no que agiliza y analiza de manera
rápida como es la forma de registrarse o asentar una
operación.
Cuentas Contables.
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de
forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.
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Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del

origen de la transacción. Así, por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que
dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al con-
tado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
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Contabilidad por Partida Doble

La partida doble es la base de la contabilidad y expresa que el movimiento

contable afecta por lo menos a dos cuentas, una que representa un movimiento
deudor y otra un movimiento acreedor. Es todo hecho económico tiene origen
en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo;
cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.

Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de
un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:

• “Quien recibe debe a quien entrega”

• “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un

código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su
débito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero, aun así, los dé-
bitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.
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La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual

se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte
del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

• Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por sí solos, debe proceder de algún lado)

• Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio
de la ecuación patrimonial)

• Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta, así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)