INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTA DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CONTADURIA PÚBLICA

TERCERA ENTREGA

INTEGRANTES:

GONZALEZ PORRAS ANGY ANDREA COD: 1911982034

OVIEDO TRUJILLO CESAR ANDRES COD: 100255285

FLOREZ VALENCIA BRYAN COD: 2011983272

HABILIDADES GERENCIALES

PRIMER BLOQUE B01 2021

TUTORA: CASTAÑO OSORIO LINA CLEMENCIA

BOGOTA D.C.

OCTUBRE 2021
 INTRODUCCIÓN

Las habilidades son capacidades que posee cada persona y que nos
permite desempeñar diferentes actividades, los simuladores y el proyecto en
grupo nos permiten conocer más acerca de habilidades gerenciales y al
realizar estos simuladores obtenemos unos resultados, donde se puede
evidenciar las fortalezas y cosas por mejorar en un ambiente gerencial. Con esta
actividad se realiza un plan de trabajo, donde conocemos los diferentes puntos de
vista de los integrantes, respecto a cómo influir en otros, delegar tareas, liderazgo
y como llegar hacer más productivos, para poder cumplir los objetivos.
 OBJETIVOS

Objetivo General: Adquirir los conocimientos fundamentales para el desarrollo

que debe tener un líder como generador de valor en una organización para la
consecución de resultados a través de equipos de trabajo. Aplicar las técnicas
mencionadas para el fortalecimiento de las habilidades gerenciales, desde una
perspectiva enfocada al liderazgo, que permita influir en otro y el manejo de
equipos de trabajo.

Objetivos Específicos:

 Prepararnos como líderes en conocimientos, habilidades y aptitudes que

nos permitan ejercer liderazgo desde nuestro rol para las organizaciones
donde nos desempeñemos.

 Identificar y aplicar la comunicación tanto verbal como no verbal.

 Identificar las fortalezas que tenemos como líderes para ponerlas en

práctica con equipos de trabajo.

 Aplicar técnicas de manejo de conflictos evitando consecuencias que pueda

afectar el clima organizacional en los equipos de trabajo.

 Establecer un plan de trabajo con objetivos y oportunidades de mejora

claros para el desarrollo personal y grupal.
 PRIMERA ENTREGA

 Análisis Comparativo De Las Actividades De Mayor Concentración Del

Tiempo Para Los Integrantes Del Equipo.

ANALISIS DE MAYOR CONCENTRACION DEL TIEMPO

Bryan Flórez
nombre estudiante Cesar Oviedo valencia Angy Gonzales
LABORAL 48 39% 60 60% 48 41%
PERSONAL 32 26% 18 18% 38 33%
FAMILIAR 23 19% 12 12% 15 13%
SOCIAL 20 16% 10 10% 15 13%
TOTAL DE HORAS 123 100% 100 100% 116 100%

Se analiza que los integrantes dedicamos la mayor parte del tiempo en el ámbito
laboral. Al realizar a conciencia un análisis de cómo invertimos nuestro tiempo es
donde hemos hecho un alto en el camino para reflexionar de las rutinas que sin
planear nos ha llevado al resultado de consumirnos en el trabajo.

Esta tabla nos brinda una reflexión donde nos preguntamos ¿vivir para trabajar? O
¿trabajar para vivir? Poco a poco nos damos cuenta que el mundo laboral nos
está consumiendo llega un punto donde no queremos nada. La familia, los amigos
el tiempo para descanso se va perdiendo.
 Distinción De Los Ladrones De Tiempo Que Son Comunes Entre Los

Integrantes Del Equipo, En Función De La Generación De Valor Para Ser Más

Productivos.

Distinción De Los Ladrones De Tiempo Que Son Comunes Entre Los Integrantes
Del Equipo, En Función De La Generación De Valor Para Ser Más Productivos. El
concepto de ladrones de tiempo hace referencia a aquellos hábitos y actividades
que hacen desperdiciar parte del tiempo mientras se trabaja, pequeñas
interrupciones o pausas que distraen de la tarea principal que se está realizando.

- Reuniones no planificadas: Somos persona en donde este factor influye de

diferentes maneras llegando a la misma conclusión, lo que no se planea genera un
retraso en aquellas cosas planeadas con anticipación y al no ser planificadas se
deben detener o postergar otras actividades, sin que este tipo de actividades
dependan de cada uno de nosotros.

- Redes sociales: Una tendencia que cada vez toma más fuerza,
inconscientemente es uno de los factores que influyen directamente con la falta de
productividad, por ser un gran distractor.

- Falta de priorización de actividades: Cuando se pretenden hacer varias cosas

al tiempo se crea un bloqueo entre estas y genera una pérdida de tiempo.

- No saber decir NO: Por querer quedar bien nos atribuimos obligaciones que no
nos corresponden o las que podemos evadir y no perder este tiempo.

 Reflexión Conjunta Sobre Cómo La Gestión Actual Del Tiempo

Contribuye Al Mejoramiento De La Calidad De Vida.

Al realizar la reflexión con el equipo de trabajo determinamos que para contribuir al

mejoramiento de la calidad de vida debemos aprender a gestionar el tiempo,
planeando y teniendo en cuenta los pequeños detalles, fortalecer la confianza en
sí mismo e incrementar la productividad, estas estrategias de cambio ayudan a
optimizar el tiempo, mediante el desarrollo de habilidades y aptitudes que nos
brinden bienestar físico, mental, emocional y social, ya que si tenemos una buena
distribución de nuestro tiempo en actividades que sean productivas para nosotros,
tendremos una mejor calidad de vida y seremos productivos en todas las
dimensiones de nuestra vida.

 Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite

influir en otros.

Rasgos y Habilidades
Cesar Oviedo Bryan Flórez valencia Angy González
Sociable Sociable Sociable
Proactivo Trabajo en equipo Empática
Cumplido Compañerismo Responsable
Puntual Responsable Respetuosa
Honesto   Compañerita

a) Los rasgos y habilidades comunes en el equipo de trabajo son la capacidad

de ser sociables y responsables ya que somos personas que nos caracteriza
una actitud positiva y de compromiso.
b) En equipo analizamos que cada uno tiene una habilidad diferente por
desarrollar y las expusimos según nuestras consideraciones:

 Cesar:
Trabajo en equipo: Es fundamental el trabajo en equipo, ya que si
somos líderes es porque compartimos con otras personas a las que
debemos guiar, debemos aprender a trabajar de la mano con ellos,
retroalimentarnos y así cumplir los objetivos propuestos.
Algunos beneficios que brinda el trabajo en equipo:
 Otorga empoderamiento a cada uno de los miembros,
eliminando los obstáculos que pueden impedirles hacer sus
tareas correctamente.
 Promueve estructuras de trabajo más flexibles y con menos
jerarquía.
  Impulsa el trabajo multidisciplinario, sobre todo donde hay
divisiones organizacionales.
 Fomenta la responsabilidad y la capacidad de respuesta al
cambio.
 Promueve el sentido de logro, la equidad y la amistad.

 Angy:
Proactividad: Considero que me falta ser un poco más proactiva,
tener la iniciativa y desarrollar la habilidad de proponer y exponer de
manera más clara mis ideas y puntos de vista ante los demás, Ya
que un buen líder es el que gestiona el cambio y guía al equipo para
la obtención de metas.
 Bryan:
 Comunicación asertiva: Fortalecer la comunicación asertiva dado
que en ocasiones cuando quiero transmitir una idea esta no es
comprendida por alguna persona.

c) Proponemos que para mejorar estas habilidades cada uno debe generar un
cambio en su actuar, según lo dicho por cada uno:
d)
 Cesar:
Para el trabajo en equipo debemos apuntar todas las ideas que van
surgiendo para después desarrollarlas, rodearse de los mejores para
ir aprendiendo de ellos, leer, sobre todo empezar a creer que somos
uno solo, para salir adelante.
 Angy:

Considero que para ser más proactiva debo analizar y estudiar mis
propuestas desde todo punto posible, su posible pro y contra, para
 así tener seguridad y poder argumentar mis ideas, proporcionando
claridad a quienes me estoy dirigiendo.
 Bryan:
Para mejorar la comunicación asertiva debemos considero que debo
tomar capacitaciones acerca del tema.

SEGUNDA ENTREGA

1. Descripción de actitudes presentes en los integrantes del equipo para

desarrollar actividades comunicativas y de persuasión.

Según lo conversado en el equipo de trabajo consideramos que las

actitudes que cada uno de nosotros tenemos al momento de desarrollar
actividades comunicativas y de persuasión son:

 Cesar Oviedo:

Respeto: las personas están más abiertas a comunicarse si mostramos

respeto hacia ellas y sus ideas. Acciones simples como usar su nombre o
tutearle, tener contacto visual que indique sinceridad, y reflejar la escucha
activa hace que la otra persona se sienta respetada y tenida en
consideración.

Persuasión, influencia: La persuasión es una herramienta de

comunicación clave, especialmente en el mundo de los negocios, porque
transforma ideas, creencias, actitudes y comportamientos, e intenta
satisfacer las necesidades de ambas partes.
 Validación emocional: además de todos los puntos anteriores, se debe
tener en cuenta la validación emocional, es decir, la aceptación y
el feedback para comunicar mejor. Porque cuando tenemos a otros delante,
es necesario escuchar sin juzgar y es un requisito indispensable comunicar
a la otra persona que se le ha entendido.

Consistencia:
¿El líder en tu organización dice lo que hace y hace lo que dice? ¿Sus
acciones van acorde a sus palabras?
Estas preguntas pueden ser respondidas por los miembros del equipo, que
están constantemente monitoreando al líder, esperando por sus
indicaciones para continuar con sus labores, y notarán si hay disparidad
entre lo que dice y hace.
Por el lado negativo, un comportamiento volátil, una comunicación
inadecuada o una falta de coherencia en las asignaciones inhibe
inmediatamente la habilidad y capacidad del líder para influenciar a los
demás.

 Bryan Flórez:

Escucha activa: Estar conectado con Las ideas que nos quiere expresar la
otra persona.

Solución de problemas y negociación: Manejar los conflictos y saber

negociar de manera sana sin que esta afecte a las demás personas.

Respeto: Es una de las más importantes dado que si mostramos respeto

hacia la otra persona, en su manera de pensar, sus ideas y su
comportamiento, tendremos una buena relación la otra persona.

 Angy González:
 Empatía: Considero que la empatía que tenemos hacia los demás es parte
fundamental para establecer canales de comunicación con un equipo de
trabajo, la posición desde la que hablamos y escuchamos a los demás
miembros de un equipo influyen en el lazo que se forma.
Respeto: Respetar la opinión, principios e ideales de los demás es
sumamente importante para una comunicación asertiva, dando por
entendido que todos tenemos el derecho a expresarnos y pensar según
nuestro parecer.

Iniciativa: El proponer ideas para la mejora del proceso que se está

desarrollando o simplemente informarse previamente de temas a tratar,
creo que es un punto valido en la comunicación y persuasión ya que el
dominio del tema y las posibles soluciones generan mayor entendimiento
del punto a tratar.

Ética: Sabemos que todos tenemos un concepto diferente de lo que está

bien y está mal como sociedad, pero se coincide en ciertos parámetros de
conducta que para muchos hacen que una persona sea correcta o
incorrecta, de fiar o desconfiar, por esta razón considero que una persona
con ética puede ser más tenida en cuenta.

2. Descripción de una situación específica en la que puedan desarrollar un

estilo de liderazgo de contingencia para influir en otros.

Situación:

Se plantea una actividad que se debe desarrollar como equipo de trabajo

en un tiempo determinado, se asigna un líder que es el que debe gestionar
los procesos y asignar tareas según las habilidades y destrezas de los
integrantes del equipo, al momento de dar inicio a dicha actividad se tiene
claridad que tareas le corresponde a cada uno, después de unos minutos el
líder destinado para dirigir el grupo se enfocó en conversar con algunos
 integrantes del equipo de temas que no estaban relacionados con la tarea a
presentar generando retraso en dichas tareas y sub tareas que dependían
de estas, al finalizar el tiempo en el que se debía entregar todo lo realizado
algunas personas no culminaron debido a lo mencionado anteriormente.

3. Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada

integrante del grupo como lideres

4. Asumir la posición de líder en una organización ocupa tiempo, pero

influenciar a otros para generar un ambiente positivo de trabajo es un reto
completamente diferente.

Usualmente, el éxito de un líder puede estar determinado por su capacidad

para influenciar a otros con sus habilidades y decisiones. De hecho, la
influencia de un líder tendrá consecuencias en el desempeño y esfuerzo
que sus colaboradores empleen en su entorno laboral.
Diferentes individuos dentro de un equipo de trabajo - sea o no de alto
desempeño - reaccionarán diferente a un mismo mensaje. Si este mensaje
va a acompañado de una buena influencia a través de tu liderazgo,
entonces será más eficiente y beneficioso para tus colaboradores.

5. Lista de habilidades que posee cada integrante para negociar.

a) Paciencia, respeto, autocontrol, comunicación asertiva, saber

escucha, paciencia, visión amplia, toma de decisiones, confianza,
empatía y adaptabilidad.
b) Autogestión, capacidad argumentativa, concreción, confianza.
c) Como propuesta para mejorar la autogestión creemos que debemos
trabajar más en lo que consideramos nos está haciendo tener
retrocesos en la interacción con los demás, para argumentar mejor
debemos apoyarnos en la investigación de temas y datos científicos,
en concreción dar finalidad a los temas con conclusiones y no dejar
 estos en el aire y para mejorar en cuanto a la confianza no dudar de
las habilidades que poseemos sin caer en la arrogancia y siempre
enfocados a la mejora.

TERCERA ENTREGA

Para Mejorar las Habilidades Gerenciales nuestro plan de trabajo

básicamente se desarrolló, en que antes de cada entrega nos dividiríamos
Los puntos a trabajar y en un tiempo prudente de 8 días cada uno haría
llegar su aporte a la persona designada para realizar la
consolidación, de todos los aportes entregados con sus respectivas
conclusiones y a la vez esta persona contaría con dos días máximo, para
reenvíanos el material consolidado y así poder darle una lectura
final afinando, y logrando realizar las correcciones pertinentes en un
tiempo de un día para lograrlo subir a la plataforma con bastante
anterioridad a la hora de cierre de la misma.

Gestión del tiempo: debemos tener un control sobre el tiempo el cual le

destinamos a las actividades que realizamos, y dar prioridad a las
actividades más importantes con el fin de aumentar la eficiencia y la
productividad tanto en nuestro entorno laboral como personal, para eso
podemos tener en cuenta lo siguiente.

- Asignar fechas: con el fin de poder mejorar la gestión de nuestro tiempo

debemos planificar con anterioridad las actividades, dándole prioridad a
las más importantes.
- Asignar tiempos a las actividades: este es uno de los puntos más
importantes ya que estipulando un tiempo máximo a cada tarea,
podremos cumplir con nuestros objetivos y así tener un mejor control de
nuestro tiempo.

- Definir las urgencias de cada tarea: sino realizamos la clasificación de

nuestras actividades, dándole prioridad a las que son más urgentes
dado que en su mayoría deben presentar en tiempos determinados.

- Evitar ladrones de tiempo: debemos evitar la distracción innecesaria que

nos impiden cumplir con nuestros objetivos.

- Comunicación eficaz: teniendo una comunicación eficaz al momento de

asignar las tareas, nos ahorra tiempo el cual podemos destinar a
mejorar y cumplir los objetivos.

- Automatizar procesos: nos ayudara a reducir de manera considerable

realizar todas las tareas de manera manual a las cuales les dedicamos
mucho tiempo, y como resultado obtendremos una mayor productividad
en nuestro ámbito laboral.

Liderazgo: algunas personas tienen esta habilidad más desarrollada que

otras, lo cual los beneficia en algunos aspectos como el influir, motivar y
cumplir con los objetivos que se plantea.

- Piensa en los demás: buscar la manera de que los miembros del equipo
de trabajo estén bien, lo cual conllevara a que se puedan cumplir las
metas que se plantean.
 - Motiva al equipo: conocer las cosas importantes para el equipo con el fin
convertirlo en la motivación para lograr los objetivos.

- Delegar tareas: debemos confiar en nuestro equipo y delegar algunas

tareas, con esto podremos conocer la creatividad de las personas que lo
componen.

- Felicita al equipo de trabajo: existen varias maneras de recompensar al

equipo de trabajo, debemos realizar esta actividad de manera frecuente
al momento de cumplir con los objetivos, con el fin de mantener al
equipo motivado.

- Exigencia: debemos ser exigentes al momento de recibir una tarea ya

que, si esto no se cumple, se corre el riesgo de tener un equipo
mediocre lo cual nos llevara al no cumplimiento de las metas.

HABILIDAD HABILIDAD TRABAJO EN

NEGOCIADORA EQUIPO
OBJETIVO Colaboración Fortalecer la Nuestras Debemos
y trabajo en capacidad de fortalezas para mejorar
equipo. Para análisis de la trabajar en nuestro
nuestro comunicació equipo son el pensamiento
grupo es n verbal y no respeto y de que se
clave saber verbal y la dejarnos guiar, debe
trabajar en capacidad de tener una trabajar
equipo análisis de comunicación mejor solo.
porque negocio. sana y En equipo
ayuda asertiva. podemos
alcanzar los Cada uno obtener
 objetivos aporta sus mejores
propuestos conocimientos. resultados
desde el con un buen
inicio del trabajo.
trabajo.
Tener
confianza y
preparación
es
fundamental
para cumplir
nuestras
metas.
ESTRATEGIA Interpretació Fortalecer la Una buena Fortalecer
n rápida de la empatía y comunicación, los lasos de
necesidad. fortalecer la herramienta generar más
Liderazgo, toma de de gestión de confianza.
poder de la decisiones tareas. No
palabra. enfocarnos en
Capacidad el “yo” si no en
de análisis. el “nosotros”
Objetivos
comunes
delegar y
confiar.
Crear sentido
de pertenencia
celebra los
resultados.
potencia lo
mejor
Para nuestro equipo de trabajo fue fundamental manejar el conflicto para
desarrollar este Proyecto. Por lo que fue primordial mantener el control de
nuestras emociones, saber escuchar, Pensar antes de hablar y sobre todo evitar
confrontaciones o exaltarnos cuando no estamos de Acuerdo con el otro.
Así como guardar silencio en conversaciones difíciles hasta calmarse y
Poder comunicarse de manera respetuosa y clara hacia los demás integrantes del
equipo. Para nosotras fue muy importante respetar la opinión de nuestras
compañeras, además de tener Presentes sus ideas, fomentamos diálogos abiertos
donde la opinión y aportes de todas fueran Tenidos en cuenta.

Ejemplo técnicas de negociación:

Las técnicas de negociación las aplicamos en nuestra vida diaria, un ejemplo es

en nuestra vida laboral cuando consideramos que merecemos un ascenso y
queremos hacer la solicitud de este, se entra en una negociación con un tipo de
participante dura ya que nuestros jefes no los podemos considerar como amigo en
cuanto a lo laboral, el objetivo es lograr plantear los motivos que conllevan a hacer
dicha solicitud, las relaciones interpersonales es dependiendo si se tiene la misma
percepción de lo meritorio del acenso y la presión es establecer las condiciones
que se esperan con dicho acenso y las que el jefe considere que son las
merecidas:

En primer lugar, se debe realizar una oferta extrema es decir que las condiciones
sobrepasen lo que se espera a esto se le llama negociación distributiva, esto con
el fin de prever si no son aceptadas todas las peticiones en la negociación.
seguido a esto se debe exponer las razones más beneficiosas para ambas partes,
los nuevos proyectos, las habilidades y mejoras que pueden surgir de este
ascenso y los méritos que se han venido presentando y gestionando para que sea
merecedor de este y por ultimo ceder ante las ofertas planteadas por la
contraparte viéndolo como un aliado y no como un oponente a esto se le llama
negociación cooperativa, y por último se debe mediar y arbitrar el conflicto de
interese que se pueda presentar como el hecho que el jefe considere que no es
momento del acenso o que no son suficientes los merito o que por el contrario si
es algo que se merezca pero la empresa no cuente con la capacidad para dichas
exigencias echas de su parte.
 Conclusión

Para llegar a ser un líder, es necesario tener claros nuestros rasgos,

habilidades y que características debemos fortalecer. Es muy importante
ser innovadores y creativos para conseguir los resultados deseados. Para
ser más productivos es necesario tener el control de nuestro tiempo
y de las actividades que realizamos ya que para lograr el éxito
necesitamos la planificación de las mismas y no caer en motivos de
distracción que principalmente en nuestro grupo son las redes sociales.
Es fundamental tener presente que las habilidades gerenciales son
fundamentales para el correcto funcionamiento de toda empresa. El manejo
que le damos al tiempo tiene gran impacto tanto negativo como positivo en
nuestras vidas y nos puede llevar al éxito a la frustración según el manejo
que le demos.