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Contenido
Contenido .................................................................................................................................... 3
1.6 Metodología.................................................................................................................. 56
4.6 Puntos por fortalecer para la Gestión del Conocimiento en el área de apoyo operativo
del centro de investigación y desarrollo .............................................................................. 103
4.7 Fortalezas de la Gestión del Conocimiento en el área de apoyo operativo del centro de
investigación y desarrollo .................................................................................................... 104
4.8 Modelo de Gestión del conocimiento para el área de apoyo operativo del centro de
investigación y desarrollo .................................................................................................... 105
4.8.1 Pilar del aprendizaje modelo de gestión del conocimiento .................................... 106
4.8.4 Pilar del liderazgo modelo de gestión del conocimiento ........................................ 113
LISTA DE TABLAS
LISTA DE FIGURAS
AGRADECIMIENTOS
El presente trabajo no pudo haberse realizado sin el apoyo incondicional de nuestra directora
la profesara Sandra Cristina Riascos,
DEDICATORIA
• A Dios por cada instante de vida, por hacerme miembro de una excelente familia y
poner en mi camino personas que han aportado su grano de arena para construir paso a
paso este proyecto,
• A mis hijos Luis Esteban y Juan Camilo que son la fuerza que alimenta las ganas de
progresar y llevar a cabo el proyecto Maestría en Administración,
• Y obviamente a mis padres y hermanos Eduardo, Francia, Gloria y Héctor, ellos fueron
la primera familia de la que fui miembro, ahí sembraron en mí la semilla del
aprendizaje continuo, su ejemplo y apoyo fueron de gran ayuda.
DEDICATORIA
• A Dios sobre todas las cosas, gracias por regalarme cada instante de mi vida, por
darme fortaleza y sabiduría, por estar a mi lado,
• A mis hermanos Ariel, Carolina y Natalia quienes me apoyan en cada nueva aventura
• A mi padre quien hoy esta con el santísimo y que está presente en alma en este nuevo
logro
• A todos mis amigos que me quieren de forma incondicional y saben de mis grandes
esfuerzos por conseguir este nuevo logro.
• A un gran amigo que me acompaño 15 años. Gracias por todo donde estés
Los centros tienen programas de investigación liderados por un director y áreas lideradas
por expertos en cada temática (investigadores), estos investigadores bajo las instrucciones del
director de programa al cual se encuentre adscrito, son los encargados de llevar a cabo las
investigaciones y presentar los resultados al sector beneficiario. Para llegar a los resultados
generalmente escriben proyectos, son analizados por las directivas del centro y en caso de ser
Generalmente las investigaciones requieren apoyo operativo en las etapas iniciales del
proceso, para tomar datos, hacer encuestas, hacer mediciones, entre otros. La información
producto del apoyo operativo es la que posteriormente se analiza y permite dar feliz término al
proyecto, una información de mala calidad va a dar como resultado un proyecto con
conclusiones erradas, de ahí la importancia de tener personal de apoyo operativo que conozca
¿Cuál sería el modelo de gestión del conocimiento que permita el cumplimiento de los
objetivos estratégicos del área de apoyo operativo del centro de investigación y desarrollo?
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1.2 Objetivos
objetivos estratégicos del área de apoyo operativo del centro de investigación y desarrollo.
conocimiento,
• Identificar los conocimientos actuales y los requeridos para el buen funcionamiento del
• Formular un modelo de gestión del conocimiento alineado a las necesidades del área de
apoyo operativo y objetivos estratégicos del centro de investigación y desarrollo,
• Socializar el modelo de Gestión del Conocimiento ante las directivas para evidenciar la
pertinencia y coherencia con los objetivos estratégicos del centro de investigación y
desarrollo.
1.3 Justificación
El área de apoyo operativo del centro de investigación y desarrollo está conformada por el
colaboradores de apoyo operativo, éstos últimos con nivel de escolaridad entre bachiller y
Los colaboradores del área de apoyo operativo dan soporte en la logística y en las
Algunas de las labores mencionadas se hacen con guías de labor y otras con el
desde los investigadores y entre colaboradores del área de apoyo operativo. Los conocimientos
que aún son tácitos requieren ser transformados a conocimiento explicito para facilitar los
organizaciones, hacen que se deba entrenar personas nuevas para llegar a cubrir la brecha que
El personal de apoyo operativo tiene por responsabilidad realizar las labores que los
del personal del área de apoyo operativo radica en que son las personas que toman los datos
se encuentra en los centros de formación tecnológica de la región, por esta razón se debe
estudio encontró que en su proceso de gestión la institución realiza una subutilización de los
equipos informáticos actualizados o nuevos y realiza una sobre utilización de los obsoletos.
No existe un procedimiento claro que permita sacar el mayor provecho del personal altamente
calificado que posee. El estudio propone gestionar el conocimiento desde variables como el
institución.
Bernal (2005) realiza una investigación para caracterizar y presentar una propuesta de
Bogotá. Para ello se aplicó un instrumento a los gerentes, jefes de recursos humanos y
compartir conocimiento, estos son: tiempo, ley, recursos y estructura. Dentro de las propuestas
Finalmente, Bernal (2005) propone un estudio más exhaustivo que incluye las 64 entidades
Oliver y Kandadi (2006), proponen que dentro de las empresas la cultura organizacional es
clave para la Gestión del Conocimiento. Los autores realizaron un estudio en seis grandes
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empresas ubicadas en el Reino Unido, Alemania e india, en el cual concluyen que existen 10
factores que están ligados a la cultura del conocimiento en las organizaciones los cuales son:
de Correos del Reino Unido, y encuentra que es importante codificar el conocimiento para
efectuar la transferencia del mismo, allí juega un papel importante la información y afirma que
códigos y la habilidad de decodificar; proporcionan una base teórica para explicar qué es lo
En la investigación realizada por Mejía (2009) para conocer el impacto de la Gestión del
no los consideran necesarios a pesar de que el servicio generado es de personas para personas.
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mismas. Sin embargo, es generalizado el hecho de que a estas empresas no les interesa
personas que laboran con pocas garantías. Finalmente Mejía genera unas recomendaciones que
permite a este tipo de empresas adelantar acciones de Gestión del Conocimiento en todos los
niveles de la organización y poniendo al talento humano como actor fundamental del proceso.
CENIACUA) por medio del benchmarking. Para el diagnóstico se diseñó una encuesta con
realizan actividades que favorecen la Gestión del Conocimiento pero es necesario prestar gran
interés al factor humano como componente fundamental de estas instituciones. Otro producto
de este estudio fue establecer estrategias que fortalezcan aspectos claves en el aprendizaje
organizacional.
de plásticos para los laboratorios de polímeros del Centro Nacional ASTIN del SENA. Se
flujos de conocimiento y las necesidades de los clientes. Se utilizaron las herramientas del
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QFD (Quality Function Deployment) y el JAD (Joint Aided Design) por medio de auditorías
forma eficiente.
organizacional es un factor crítico para la empresa y mencionan que se pueden tener la mejor
encuentra que hay una gran diferencia en la Gestión del Conocimiento en las entidades del
sector público frente a las del sector privado, lo cual se ve reflejado en los procesos de cambio
Trend (2000) describe como la British Petroleum (BP), una de las compañías petroleras con
mayor experiencia en la Gestión del conocimiento, declara que gracias a ella ha obtenido
mejoras significativas en el desarrollo de sus negocios. Según Kent Greenes, responsable del
programa, "el valor que puede atribuirse directamente a la Gestión del conocimiento ronda los
US$100 millones".
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llamado "equipo de trabajo virtual" orientado a compartir experiencias. Luego de una fuerte
Además cuenta con una guía administrada por los empleados, tipo páginas amarillas, que
contiene información de 10.000 personas. Basta consultarla para encontrar a la persona que
tiene el conocimiento sobre una determinada actividad. Alrededor de 1.500 personas cuentan
Con este tipo de iniciativas apoyando, por ejemplo, la construcción de plantas petrolíferas,
Greenes explica que esos resultados son el fruto de una clara estrategia corporativa, en la
que cada iniciativa de Gestión del conocimiento apunta a la necesidad de real del negocio.
enfrentados a ella para así definir las instancias de trabajo en las cuales pueden participar, es
competencias, el cual está orientado a establecer un dialogo en torno a las capacidades de los
competencias on-line, el cual cuenta con una interfaz web para facilitar su acceso, y que a su
vez se encuentra enlazado con recursos educativos orientados a fortalecer las capacidades
requeridas.
capacidades.
figura No. 1:
Figura 1. Modelo de Competencias de Microsoft. Tomado de "Knowledge Management at Microsoft”, por Thomas H.
Davenport, PhD (1997). Recuperado de https//www.bus.unitexas.edu/kman/microsoft.htm
Bill Gates determina que los empleados de Microsoft necesitan capacitarse en una nueva
forma de conocimiento, tal como el desarrollo de aplicaciones Web, entonces él puede forzar
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dignas de comentar: muchos de sus empleados son ingenieros con orientación técnica, quienes
compañía es natural que los empleados participen de una alta rotación de puestos de trabajos,
funciones de la empresa.
'Mejores prácticas'), lo cual ayudó a visualizar el valor que se le estaba dando a apoyar las
incentivos novedoso basado en millas de viajes disponibles a canje. Esto provocó un alto
grado de participación, en conjunto con un alto grado de calidad del conocimiento registrado.
Al juntar todos estos esfuerzos en un proyecto corporativo, la orientación fue generar una
acceso a la documentación de las “mejores prácticas” establecidas por los expertos, además de
Ernst & Young (E&Y) inició su programa de Gestión del conocimiento a inicios de 1994.
Desde ese entonces cuenta con un equipo de 300 personas alrededor del mundo dedicadas al
tema.
La orientación dada por E&Y está enmarcada en "compartir experiencias”: los consultores
aprovechan lo que aprenden otros miembros del equipo al resolver determinado problema de
un cliente, y aplican ese conocimiento a problemas similares de otros clientes. Esto ocurre
que alberga todo lo último que un profesional debe saber para ejecutar su trabajo. Así, cuando
los consultores enfrentan un problema similar pueden acelerar el proceso. Actualmente E&Y
Algunos resultados obtenidos muestran que los ingresos entre 1993 y 1998 han crecido más
Ralph Poole, Director del centro de Conocimiento de Negocios, esto demuestra el aumento en
productividad y que parte del aumento “puede atribuirse a la Gestión del conocimiento; cada
principios de 1993. Sus esfuerzos se centraron en el rediseño de sus sistemas y procesos para
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crear mayor valor, centrados especialmente en su cartera de 29.000 patentes, la cual estaba
completamente desorganizada.
Gordon Petarsh, quien lideró la iniciativa, formó un grupo de trabajo con el objeto de crear
los nuevos procesos de gestión del capital intelectual. Este grupo contaba con el apoyo de la
alta gerencia (junto con US$3 Millones al año) para realizar su trabajo.
Antes del anuncio del gran plan para manejar el capital intelectual, el grupo decidió
comenzar con las patentes (un activo con el cual mucha gente estaba familiarizada), debido a
que a pesar que Dow poseía otros activos intelectuales, tales como know-how, derechos de
autoría, marcas registradas y secretos de marca, establecieron que las patentes eran el área con
mayor probabilidad de éxito, la que además demostraría valores obvios y les permitiría
Los esfuerzos iniciales de Dow se centraron en identificar las patentes, determinar cuales
que pudiera hacerse cargo. A continuación se realizó una etapa de clasificación, donde cada
unidad de negocio clasificó sus patentes en tres categorías: 'en uso', 'por usar' y 'sin uso'.
patentes con los objetivos de negocio para maximizar su valor, lo cual permitió establecer la
diferencia entre la cartera necesitada para cumplir las expectativas estratégicas y la cartera
actual.
Los logros en torno a esta remodelación, según Petarsh, elevó en 400% el valor de sus
patentes, junto con disminuir en US$50 millones los niveles de imposiciones y otros costos.
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Los centros de aprendizaje comunitarios ICT-CLC (por sus siglas en inglés) en Tailandia
fueron creados en los años 2001 y 2002, con el apoyo de varias organizaciones como los
en una sociedad con conocimiento, iniciaron 20 centros y en el año 2013 existían 1887.
desarrolló un modelo de gestión del conocimiento para fortalecer la sabiduría de los ICT-CLC
aprendizaje entre ellos expertos para analizar el plan estratégico de funcionamiento existente,
se propuso un nuevo plan de funcionamiento que fue sometido a evaluación, los resultados
mostraron que la mayoría de las pequeñas, medianas y grandes TIC-CLC tenían problemas y
locales.
disponibilidad de los servicios de capacitación para los miembros del comité administrativo.
por expertos, el modelo final mostró excelentes resultados y adaptabilidad a otros centros, el
Figura 2. Centro de Aprendizaje Comunitario Tailandés. Tomado de “The development model of Knowledge
Management to strengthen thai ict community learning center” por Sompong N,Rampai N. (2015)
S, (2014)
El presente trabajo surgió como necesidad a las empresas que trabajan bajo el sistema de
proyectos, donde por la temporalidad de los proyectos es muy fácil cometer errores de
reproceso. Este tipo de empresa cuenta por lo general con una oficina de gestión de proyectos
(PMO) donde se supervisan y gestionan los proyectos de las organizaciones, y los modelos de
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madurez de manejo de proyectos (PMMM) que muestran el desarrollo de PMO desde niveles
captura del conocimiento son los procesos más importantes, mientras que la trasferencia y la
disposición del conocimiento son los procesos menos importantes. También para proyectos en
esta fase se encontró que la provisión de conocimiento acerca del cliente, el conocimiento de
la administración del proyecto, y el conocimiento de los costos del proyecto son los tipos de
conocimiento más valioso que se requiere a este nivel de madurez del proyecto. En el presente
Para los fines del presente estudio la gestión del conocimiento es entendida como el
identificar los conocimientos requeridos para realizar sus actividades presentes y futuras, b)
2006; Molina y Marsal, 2002; Matturro, 2007; Nie, Ma y Nakamori, 2007; Nieves y León,
2001; Passoni, 2005; Peluffo y Catalán, 2002; Pérez y Coutin, 2005 Rivero, 2002; Zorrilla,
2006).
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Malone (1997), Hedlund (1992; en Carballo, 2006) y Rivero (2002), proponen tres etapas y
Kogut y Zander (1992, en Carballo 2006), Nonaka y Takeuchi (1999) y Rivero (2006)
denominación de las fases. Edvinsson y Malone (1997) y Rivero (2002) proponen procesos
Del análisis de los autores señalados se desprende que lo importante es realizar un análisis
exhaustivo de las fortalezas y debilidades con las que cada organización abordará el proceso
de gestión del conocimiento que decida aplicar; y de ahí determinar los factores que
contribuirán al éxito del proceso. Sin embargo, cabe mencionar que sea cuales fueren los
factores seleccionados, éstos deberían ser agrupados según la clasificación de Rivero (2006)
propuesto en el modelo MAGIC, cuya metodología fue utilizada en el presente estudio para
realizar la caracterización del área de apoyo operativo del centro de investigación y desarrollo.
aplicar conceptos y aportes que brindan modelos de gestión, en donde se agrupan en tipos de
MODELOS CARACTERISTICAS
Centrados en el desarrollo de metodologías,
De almacenamiento, acceso y transferencia estrategias y técnicas para almacenar el
conocimiento.
Este modelo fue propuesto por Kogut y Zander (1992) es un modelo dinámico de
crecimiento del conocimiento de la empresa. Según los autores los individuos poseen el
conocimiento pero adicionalmente estos individuos pertenecen a una comunidad social que
puede ser un grupo, una organización o una red en la cual cooperan mutuamente.
es el marco básico para poder explorar cómo el conocimiento es recombinado a través del
venture), dando lugar a lo que ellos llaman capacidades combinativas. A través de estas
Figura 3 Modelo de crecimiento de conocimiento. 23. Tomado de “Knowledge of the firm, combinative capabilities
and the replication of technology”, por Kogut, B. Zander, U. (1992).
Este modelo fue propuesto por Hedlund (1994), analiza la transferencia y transformación
difundido a toda la organización. Dicho lo anterior el modelo se basa en una distinción entre
del conocimiento tácito en articulado o explícito y tiene lugar en los cuatro niveles de agentes.
Este proceso es esencial para facilitar la transferencia de información pero también para su
ejemplo, cuando la organización enseña a nuevos empleados sus productos y les impregna de
Este modelo fue propuesto por Edvinsson (2004). La principal línea de argumentación de
Leif Edvisson es la diferencia entre los valores de la empresa en libros y los de mercado. Esta
contabilidad tradicional, pero que el mercado reconoce como futuros flujos de caja. Para poder
El enfoque de Skandia parte de que el valor de mercado de la empresa está integrado por:
Figura 5. Esquema de valor de mercado de Skandia, Tomado de “ El Capital Intelectual”, por Edvinsson y Malone
(2004)
la organización.
equipos mixtos).
Procesos. Forma en que la empresa añade valor a través de las diferentes actividades que
desarrolla.
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Figura 6: Navigator de Skandia, Tomado de “El Capital Intelectual”, por Edvinsson y Malone (2004)
Situación), el pasado de la empresa. A los indicadores tradicionales añade ratios que evalúan
El presente está constituido por las relaciones con los clientes y los procesos de negocio. La
base es la capacidad de innovación y adaptación, que garantiza el futuro. El centro del modelo
facilidad de medición.
1.5.2.4 Modelo de gestión del conocimiento de Kpmg Consulting Tejedor y Aguirre, 1998
Aprendizaje, en suma, es la clave para que las personas y la organización puedan ser más
De tal forma, se busca establecer en la organización los factores que coadyuvan al éxito del
proceso de aprendizaje, para sustituir aquellos análogos que entorpezcan esta actividad; y
Las primeras consideraciones del modelo van dirigidas hacia: Cultura, estilo de liderazgo,
en todo caso son elementos que afectan la actuación de la organización, y por ello su
aprendizaje.
solo aprenderá en la medida en que las personas y equipos que estos integran estén en
Otro de los conceptos asociados a este modelo es el de gestión de las personas o recursos
humanos, el cual es el proceso donde se crean las condiciones adecuadas para que las ideas
estableciendo unas políticas de desarrollo que permitan que esto sea posible. Esto se logra a
través de distintos medios, como por ejemplo la formación continua del personal o la
conocimiento.
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Por otra parte, el pensamiento sistémico constituye la base sobre la que se sostienen las
ver la totalidad en vez de las partes. Debido a la cantidad de información que hoy se genera, es
necesario utilizar el pensamiento sistémico como una vía para trascender y aprender del
cambio.
Sugiere entonces el modelo, que la organización establezca los siguientes parámetros para
sistemático, en tanto funciona como un sistema complejo, donde las influencias ocurren en
todos los sentidos, en que obviamente las partes interactúan para la consecución de fines. De
allí que se insista en que su accionar es sistémico. Por tanto, los aspectos abordados como
los niveles.
entre conceptos
Figura 7: Vista de interrelación entre conceptos, Tomado de “Innovación y Gestión del Conocimiento” por Tejedor y
Aguirre (1998), en Carballo, R. (2006)
habrá asimilado la necesidad de la gestión del conocimiento para cumplir con los objetivos de
óptimamente en todos sus aspectos: dirección, producción, recursos humanos. Como fruto de
este conocimiento adquirido, podemos hacer una relación de resultados que deben ser
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KPMG es un modelo que se centra en la forma que debe tener la estructura organizacional
para una adecuada Gestión del Conocimiento. Este modelo es complementario a los otros
modelos existentes debido a que plantea que la estructura debe cumplir ciertos requisitos para
atención a las personas y la forma en que ellos adquieren conocimiento tanto del exterior
aprendizaje generativo, el cual aumenta la capacidad creativa, además este debe ser continuo,
consciente y a todos los niveles. El primer requisito para el éxito de una iniciativa de gestión
del conocimiento es reconocer explícitamente que el aprendizaje es un proceso que debe ser
como ente no humano sólo puede aprender en la medida en que las personas y equipos que la
tener una organización capaz de generar y utilizar el conocimiento mejor que las demás. Para
• La visión sistémica (ser capaz de analizar las interrelaciones existentes dentro del
sistema, entender los problemas de forma no lineal y ver las relaciones causa-efecto a lo largo
del tiempo).
• El desarrollo de la creatividad.
Si se consigue que las personas aprendan, pero no convierten ese conocimiento en activo
cambio permanente.
valor, desde los individuos a la organización y de vuelta a los individuos, de modo que ellos
perspectiva individual sea efectiva, creando los procesos, la cultura, la tecnología y los
conocimiento. Se han identificado dos tipos de sistemas necesarios para el propósito fijado.
propósito común a una comunidad de práctica. Estas comunidades son foros virtuales sobre
infraestructura se denomina “Arthur Andersen Knowledge Space”, que contiene: las mejores
Andersen.
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Figura 8. Modelo Andersen. Tomado de “El Management en el Siglo XXI”, por Andersen (1999)
adquisición y almacenamiento del conocimiento que tiene por objeto incrementar la capacidad
del individuo.
tipos de conocimiento:
personales de cada individuo y que, por tanto, resulta sumamente complicado, si no imposible,
esto originó las siguientes cuatro formas: socialización (de Tácito a Tácito), Exteriorización
(de Tácito a Explícito), Combinación (de Explícito a Explícito), e Interiorización (de Explícito
individual y son unos cuantos individuos que desempeñan los cargos o el papel más
importantes.
Hay que insistir que de por sí misma las organizaciones no pueden crear conocimiento sin
Figura 9. Modelo de creación de conocimiento. Tomado de ”La Organización Creadora de Conocimiento”, por
Nonaka y Takeuchi (1999)
Las metáforas y las analogías se utilizan con frecuencia en el diálogo, pues permiten que los
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miembros del equipo enuncien sus propias perspectivas y así revelen el conocimiento tácito
que posee la organización. (1) socialización –los empleados comparten experiencias e ideas, el
que supone hacer tangible mediante el uso de metáforas conocimiento de por sí difícil de
información existente y con el conocimiento que se encuentra fuera del equipo, para crear
Figura 10. Procesos de conversión del conocimiento en la organización. Tomado de ”La Organización Creadora de
Conocimiento”, por Nonaka y Takeuchi (1999)
conocimiento operacional.
Propuesto por (Rivero 2006), su nombre MAGIC es la abreviación de Modelo para Ayuda
empresa. Este modelo pretende cumplir con cuatro objetivos: identificar los conocimientos
Figura 11. Los cuatro objetivos del Modelo Magic. Tomado de “La Gestión del Potencial Intelectual como Estrategia
Competitiva”, por Rivero (2006)
Enfoque Cultural y Social: se refiere a la creación de una cultura del conocimiento, a través
del compromiso de todos los empleados, las políticas de gestión, los mecanismos de
para la GC, cumpliendo sus tres objetivos básicos. El proceso se inicia con la identificación de
los conocimientos requeridos para cumplir los objetivos estratégicos de la empresa a corto y
generación del conocimiento. Finalmente, se debe garantizar su uso eficiente, lo cual incluye
enfoque el modelo de referencia vincula los procesos, tareas y agentes que utilizan el
conocimiento en la empresa. Cada tarea tiene una serie de conocimientos asociados y unas
personas que las ejecutan, también deben estudiarse las relaciones entre los agentes que actúan
Enfoque Tecnológico: basada en el soporte de las TIC para una GC eficiente, las TIC
Figura 12. Los enfoques del Modelo Magic. Tomado de “La Gestión del Potencial Intelectual como Estrategia
Competitiva”, por Rivero (2006)
que la ejecutan. Los mapas de conocimientos son las coordenadas y características de los
2008) pueden definirse como simples bases de datos hasta metodologías sofisticadas como el
Know Map, que sugiere la construcción de los mapas de conocimiento con las siguientes
características.
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Donde y para que se utilizan los diversos conocimientos: El mapa debe reflejar con soporte
gráfico, donde y para que se emplean cada tipo de conocimiento. Por ejemplo, vincular los
¿Quién utiliza cada conocimiento?: Se refiere a las personas y unidades organizativas que
usan los conocimientos para realizar las tareas y la forma en que las hacen.
personas debe complementarse con la información específica necesaria para realizar una tarea.
Por ejemplo, para elaborar un presupuesto se requiere que el especialista conozca las pauta
generales para su desarrollo, sin embargo es necesario contar con la información de los
Es común que la empresa cuente con los conocimientos que utilicen en la actualidad, los
conocimientos requeridos para los planes futuros con frecuencias no están disponibles.
organización.
También los conocimientos de carácter tácito: Identificar los conocimientos tácitos en los
estructural está representado por los documentos o cualquier medio físico de almacenamiento
Variación Selección
Generadora Interna
Figura 13 Ciclo de evolución del conocimiento. Tomado de “From organizational routines to dynamic capabilities”,
por Zollo, M., Winter, S. (1998).
provoca que los individuos o los grupos de individuos generen un conjunto de ideas que les
permitan resolver viejos problemas de una forma novedosa o que les impulsen a afrontar
nuevos retos. Este conjunto de ideas generadas constituye un nuevo conocimiento que
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inicialmente está expresado en forma tácita, es decir, no está codificado y por tanto, es difícil
La segunda etapa del ciclo es la selección interna. En esta fase se decide el valor de las
diferentes ideas en relación con la intención requerida, es decir, se analiza la calidad de cada
beneficios.
La tercera etapa es la transferencia del nuevo conocimiento. Esta etapa se inicia cuando el
conocimiento generado en las etapas anteriores es aprobado por los miembros del área o
las áreas donde su aplicación puede resultar eficiente para realizar las tareas existentes. Por
tanto, se produce la transmisión del conocimiento que constituye un proceso en sí. El éxito de
este proceso de transferencia de conocimiento dependerá de las características propias del área
(Perloff, 1993), de las características del área receptora, como su motivación (Hayes y Clark,
características del propio conocimiento, como su grado de codificación (Polanyi, 1962; Reed y
DeFillipi, 1990; Winter 1987; Kogut y Zander, 1992) de complejidad (Kogut y Zander, 1992)
y de dependencia (Winter, 1987) y por último, de las características del contexto que incluye
elementos como su habilidad para facilitar la transferencia o las relaciones entre el área fuente
(1982) la definen como la ambigüedad básica que afecta a la naturaleza de las relaciones
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cuáles son los factores que intervienen en el proceso y cómo interactúan (Szulanski, 1996).
esta etapa el conocimiento es asimilado y retenido por el área receptora. Influirán variables
hasta llegar a un nivel satisfactorio. Pasado un tiempo el receptor conseguirá unos resultados
convertido en una rutina y las nuevas prácticas se institucionalizarán y pasarán a formar parte
recursivo.
para solucionar problemas basados en la experiencia e intenta reforzar el uso del conocimiento
en las organizaciones. En la tabla 2 se describen las fases del modelo de Karl Wiig.
El conocimiento crítico se define como aquel que impacta notoriamente los resultados, o
que es poco común o escaso entre el personal de determinada área y además es clave para el
es necesario distinguir entre los diferentes niveles de conocimiento; para ello, se puede apelar
• Los conocimientos idealistas: Sirven para establecer los objetivos y los valores propios
de la rutina diaria.
• Karl Wiing concluye esta clasificación anotando que lo que se persigue con dicha
FASES DESCRIPCION
Desarrollo del conocimiento a través de programas de
aprendizaje, bases de datos o compra de
conocimiento. Luego se distribuye el conocimiento
Actuar
por diferentes medios y por último es consolidado
con programas de tutorías y transferencia de
conocimiento.
Fuente: Elaborado por J,Valencia a partir de “Knowledge management process models for
knowledge maps”
Chun Wei Choo define la organización inteligente como aquella que es capaz de integrar
El termino gestión del conocimiento se ha usado desde hace ya más de una década, varios
autores la han definido, se han dictado conferencias, se han escrito libros, y las empresas
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buscan gestionar su conocimiento, pero pocas empresas miden eficientemente sus procesos de
A partir del año 2000 la universidad George Washington dio inicio a un programa que
busca dar un cuerpo de conocimiento a la gestión del conocimiento, similares a los que tienen
la ingeniería de sistemas y la gestión de sistemas. Lo principal que sale de este programa son
las claves de la gestión del conocimiento agrupadas en cuatro pilares (Figura 14), estos pilares
que conocemos como las principales funciones de la gestión del conocimiento (Figura 15),
Figura 14. Los cuatro pilares de la gestión del conocimiento. Tomado de “Creating the discipline of Knowledge
Management”, por Standkosky (2005)
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Figura 15. Principales funciones de la gestión del conocimiento. Tomado de “Creating the discipline of Knowledge
Management”, por Standkosky (2005)
pueden decidir en qué parte van a profundizar. Ésta separación de pilares y subelementos de la
gestión del conocimiento fue presentada por Calabrese (2000), su presentación pública tuvo
mucha aceptación, y la principal duda que surgió es ¿Cuál es el pilar y subelemento más
importante?, la respuesta de Calabrese es simplemente que sin algún pilar o subelemento del
Uno de los más grandes logros de este programa fueron las guías para diseñar e
implementar un programa de gestión del conocimiento, aunque cada empresa tiene una
cultura, esta se identifica y se fortalece uno de los cuatro pilares que facilite implementar
a) Liderazgo
tener éxito en un mundo dinámico. Estas estrategias determinan la visión, y debe alinear la
gestión del conocimiento con las tácticas de negocio para impulsar el valor de la gestión del
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cultura y el clima. Liderazgo interactúa con el medio ambiente para posicionarse para el éxito.
• Cultura Empresarial
• Clima
• Crecimiento
• Segmentación
• Comunicaciones
b) Organización
deben alinearse con el marco de gestión del conocimiento y estrategia, incluyendo todas las
medidas y objetivos de desempeño (misión visión). Si bien las necesidades operativas dictan
creciente valor colocado en personas altamente capaces, subiendo la complejidad del trabajo y
contribuyen al movimiento por las organizaciones para soluciones de gestión del conocimiento
de apalancamiento.
Sub-elementos de la organización:
• Flujo de trabajo
• Comunicaciones
c) Tecnología
la Gestión del Conocimiento dentro de una empresa. Si bien los cambios en la cultura
organizacional cambios son vitales para el logro de una estrategia de Gestión del
llevar al fracaso. Cualquier solución técnica debe generar valor añadido al proceso y lograr
sus capacidades.
El Grupo Gartner define diez tecnologías que constituyen todas las funciones de Gestión
del Conocimiento. Los requisitos funcionales que las empresas pueden seleccionar y utilizar
• Capturar y almacenar
• Buscar y recuperar
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• Estructura y navegación
• Compartir y colaborar
• Sintetizar
• Perfil y personalizar
• Resolver o recomendar
• Mantenimiento
Ningún producto tecnología cumple con todos los requisitos, y antes de seleccionar una
solución, las empresas tienen que definir claramente su estrategia de Gestión del
Sub-elementos de la Tecnología:
• Almacenamiento de datos
• Motores de Búsqueda
• Modelado de Procesos
• Herramientas de administración
• Comunicaciones
d) Aprendizaje
Las mejores herramientas y procesos por sí solos no lograrán una estrategia de gestión del
aprendizaje puede ser descrito como la adquisición de conocimiento o una habilidad a través
del estudio, la experiencia o instrucción. Las empresas debe reconocer que las personas operan
y se comunican a través del aprendizaje que incluye los procesos sociales de la colaboración,
Sub-elementos de aprendizaje:
• Intuición
• Comunidad de Aprendizaje
• Resultados compartidas
• Foros de Exchange
• Comunicaciones
1.6 Metodología
La investigación será de tipo Explicativo que de acuerdo a Hernández et al. (2006) y Mejía
(2009): este tipo de investigación trata de establecer las causas de los eventos, sucesos o
fenómenos que se estudian, estableciendo una relación causa-efecto, con una tendencia
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cuantitativa. Según Hernández et al. (2006), la investigación explicativa tiene tres objetivos
Hernández et al. (2006) y Cazau (2006), afirman que la estructura de este tipo de
visitas al centro de investigación y desarrollo para llevar a cabo encuestas estructuradas que
permitan obtener información del personal del área de apoyo operativo y del personal usuario
respectivamente.
Con la información recolectada se realizara un análisis crítico, que permita definir el tipo
de conocimiento necesario para una eficiente operación del área de apoyo operativo, también
se identificaran los conocimientos necesarios por adquirir, o existentes y que deben ser
porque se encuentran en una pequeña proporción del personal del área de apoyo operativo.
cabo encuestas que determinen cuál de las dimensiones o enfoques de gestión propuestas por
conocimiento.
causas de los eventos, sucesos o fenómenos encontrados al interior del área de apoyo
operativo, estableciendo una relación causa-efecto que permita la verificación o rechazo de las
hipótesis planteadas, y que conlleven a una propuesta de modelo de gestión del conocimiento
La presente investigación hará uso de las siguientes fuentes de información las cuales se
secundarias y terciarias
En el trabajo de investigación se hará uso de este tipo de fuentes, debido a que permiten
documentos). Se caracterizan por su difícil acceso, aunque cualquier persona o grupo puede
Estas fuentes proporcionaran información sobre una institución que en este caso particular
corresponde al centro de investigación y desarrollo, entendida ésta como una organización que
de obtener un título.
contiene referencia a documentos primarios. Son el resultado de aplicar las técnicas de análisis
usuarios”.
• Revistas de resúmenes
• Índices bibliográficos
• Índices de citas
Actualmente casi toda la tipología de documentos (es decir: revistas, libros, patentes
enciclopedias, etc.) se puede encontrar en los diferentes soportes. Estos pueden ser:
• Impresos o escritos
• Edición electrónica
61
• En línea
• Red Internet. Es una red internacional de origen norteamericano a la que nos podemos
conectar utilizando el protocolo TCP/IP. Los servicios que ofrece son los siguientes:
• Conferencias electrónicas
• Acceso a bases de datos electrónicas. Entre éstas se deben destacar los catálogos de
mundo.
La población a estudiar corresponde al personal del área de apoyo operativo del centro de
por el área.
Validar el modelo de gestión Concepto cualitativo Resultado del La evaluación del modelo se
de conocimiento con las de la dirección del concepto hará de forma objetiva.
directivas del centro de centro de
investigación y desarrollo investigación y En caso de resultado de
para su posterior desarrollo, frente al concepto no favorable, el
implementación. modelo de gestión modelo se modifica.
del conocimiento
planteado.
El área de apoyo operativo del centro de investigación y desarrollo presta el apoyo logístico
Enviado por el director general, con asunto: Documentación de trabajos; mediante este
documento dirigido a todos los empleados, se solicita hacer entrega de todos la informes
humano son medios para promover la comunicación interna y externa, la comunicación entre
trabajadores como hacia afuera del centro de investigación y desarrollo se ve como un canal
satisfacción de los usuarios y mejorar continuamente las relaciones corporativas con los
grupos de interés.
humano,
servicio,
y confiables,
centro de investigación y desarrollo llegar a todos los empleados con la información oportuna
semana el centro de investigación y desarrollo concederá dos (2) horas semanales de esa
La organización tiene estipulado un espacio de tiempo que puede ser usado por los
empleados entre otras para capacitarse, no es claro si el tiempo es acumulativo para que los
empleados accedan a una capacitación formal, de interés personal y que no afecte su jornada
acceso del trabajador menor de dieciocho (18) años de edad a la capacitación laboral y
Existen los espacios para menores de edad (aplica para aprendices SENA en etapa
productiva), el faltar a la jornada laboral establecida siempre y cuando sea para actividades
lectivas, pero el tiempo es descontado económicamente. Puede generar que las personas en
esta situación se abstengan de tomar las clases para evitar que sea disminuido su pago, de otro
lado puede ser una excusa para ausentarse con frecuencia de la labor y no alcanzar los
Capitulo XVI, Artículo 87 #2: “No comunicar a terceros. Salvo autorización expresa, las
informaciones que tenga sobre su trabajo, especialmente sobre asuntos que sean de naturaleza
reservada o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios al empleador, lo que no obsta para
denunciar los delitos o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las
autoridades competentes.”
68
Capitulo XVI, Artículo 87 #16: “Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales
los empleados en sus funciones, la organización requiere que los empleados hagan uso
Capitulo XVII, articulo 89 #10: “Suministrar a extraños sin autorización expresa de las
la brecha de ventaja lograda con innovación, y puede ser mal interpretada o aprovechada con
fines distintos.
Capitulo XVII, articulo 89 #10: “Aprovecharse con beneficio propio o ajeno de los
intervención de él durante la vigencia del contrato de trabajo y que tengan relación con las
Apoyar con logística los experimentos de investigación y la prestación de los servicios del
El la figura 17, en se presenta la organización interna del área de apoyo operativo del
centro de investigación y desarrollo.
Figura 17. Organigrama del área de apoyo operativo. Tomado de Elaboración Propia
70
Stankosky, para los investigadores y jefes de servicio clientes del área de apoyo
El análisis de la encuesta se realizó por medio del software SPSS mediante tablas de
clientes del área de apoyo operativo, se analizaron los pilares organización, aprendizaje y
tecnológico, el liderazgo no se evaluó en esta población porque por objetos del presente
trabajo se está evaluando el área de apoyo operativo y el liderazgo que investigadores y jefes
organizacionales para los investigadores y jefes de servicio clientes del área de apoyo
operativo.
De la tabla anterior se identifica que más del 60% de las personas asumen que la
gestionar el conocimiento, pero más del 80% afirman que no existen las dependencias pero la
gestión del conocimiento si se hace de forma implícita (sin políticas, sin cargos destinados
específicamente para tal fin), al revisar la documentación se identifica que el centro está
iniciando un proceso de gestión del conocimiento, pero hace falta definir una política y
destinar personal para la labor. Las personas relacionan que exista un proceso formal de
gestión del conocimiento con las actividades y las áreas encargadas de realizar labores ligadas
En las tablas 6 y 7 se presentan los resultados de las tablas de contingencia para el análisis
Los investigadores del centro consideran que el personal de apoyo operativo posee un buen
grado de capacitación para desempeñar las labores que se le asignan en las diferentes áreas,
también prefieren que la transferencia del conocimiento sea vía capacitación, a pesar de la
Aunque los investigadores acceden con frecuencia a bases de datos y la web, hay una
preferencia por encontrar de manera impresa los instructivos y procedimientos de las labores
Existe una división equitativa entre el personal que manifiesta que se cuentan con las
herramientas suficientes en el área de apoyo operativo para atender a todos los clientes y las
personas que manifiestan que no. Esta diferencia se debe a que existen áreas que requieren
desarrollar), en éstas áreas los remplazos de trabajadores se dificultan, con un plan detallado
las labores y del proceso de adaptación cuando se requieren cambios y/o remplazos de
personal.
Por su objetivo el área de apoyo operativo y su relación con otras áreas, existen procesos y
procedimientos que se han desarrollado para ser ejecutados de forma conjunta; en este estudio
exclusivamente por el área de apoyo operativo, y aquellos en los que participa como apoyo
para otras áreas del centro de investigación y desarrollo. En la tabla 9 se presentan las guías de
labor (procedimientos, instructivos y protocolos) en las que participa el personal del área de
Procedimiento, Descripción
instructivo o protocolo
Planeación Asegurar recursos para el funcionamiento del
área, desde planear las actividades hasta la
solicitud del presupuesto del área.
Asignación de personal Atender las solicitudes de los programas,
de apoyo operativo servicios y los requerimientos propios de
mantenimiento de los lotes experimentales,
jardines y edificaciones asignadas área de apoyo
operativo del centro de investigación y
desarrollo. Desde la solicitud hasta la prestación
74
operativo
2.6.4.1 Análisis del pilar del aprendizaje para el personal de apoyo operativo
En las tablas del 10 al 12 se encuentran los resultados de las tablas de contingencia para el
análisis del pilar del conocimiento para el personal del área de apoyo operativo.
Se encuentra que las personas usan sobre todo el conocimiento tácito para realizar las
labor desactualizadas, por nuevas herramientas o por nuevos desarrollos para realizar las
labores, por esta razón el conocimiento explícito tiene adiciones que no se encuentran escritas
convirtiéndolo en tácito. También existen labores rutinarias que no son estratégicas para el
conocimiento de un compañero, lo anterior porque las labores de campo son comunes para
otros cultivos y llegan al centro con algunos conocimientos que se van puliendo y adaptando a
Entre el personal de apoyo operativo se observa que el conocimiento tácito que prevalece
se transmite de una persona a otra, bien sea relación experto-aprendiz o vía transferencia de
Del análisis de la información se puede decir que la relación experto aprendiz se asocia con
plantea, y las guías de labor cargadas de texto no son atractivas para obtener conocimientos
capacitación es el método que ellos consideran más adecuado para aprender a realizar las
labores. Se debe tener claridad que desde la óptica del trabajador del área de apoyo operativo
48 personas de apoyo operativo tienen en su mente que si existe una política de incentivos por
las capacitaciones recibidas, sin embargo el 53% de estas personas no identifican incentivos
por buen desempeño. Lo anterior se debe a las los estudios a nivel tecnológico en el SENA
parte de la empresa, los estudios tecnológicos que realizaron las personas fueron por iniciativa
propia, con ayudas (tiempo y algunos materiales) del centro de investigación y aportan al
desempeño de sus funciones. Las 13 personas que no reconocen incentivos por capacitación
son sobre todo los de avanzada edad que no adelantaron estudios técnicos y tecnológicos por
iniciativa propia sino que se quedan con las capacitaciones ofrecidas por el centro.
Se encuentra que la mayor parte del personal usa herramientas de office y otros software no
Smartphone. Por ser personal operativo no está dentro de sus funciones y puesto de trabajo las
herramientas mencionadas, sin embargo si las usan en las capacitaciones y cursos que se
brindan a través del SENA. Se identificó que la mayor población que accede a estas
79
herramientas son las personas más jóvenes y se puede aprovechar este medio para que hagan
De las personas encuestadas (65), 40 usan el internet para hacer consultas de interés laboral
y 24 no lo usan (dos no respondieron a esta pregunta), sin embargo el 89% de las personas
encuestadas (independiente que usen o no el internet), prefieren consultar las guías de labor
correspondiente uso de programas de software básicos, sin embargo aún no acceden a tablet o
smartphones que les permitan acceder de forma remota a conocimientos o procedimientos que
se encuentren en la web, lo anterior sirve como criterio para decidir la disposición del
El personal de apoyo operativo cuenta con las herramientas adecuadas para cumplir sus
labores, porque tienen el conocimiento y habilidad para hacer uso adecuado y eficiente de
éstas.
modernos que facilitan la ejecución de las labores de rutina, y 46 de ellos reconocen que el
La labor que realiza cada persona usando cada herramienta está asociada sobre todo a los
conocimientos tácitos, donde realizando una serie de pasos secuenciales se cumple con la
labor encomendada de forma segura y eficiente. Este proceso que en algunos casos no se
actualizar las guías de labor existentes y producir las faltantes con los criterios identificados en
el presente trabajo.
Los equipos más recientes en el mercado no garantizan traer consigo innovaciones que
faciliten la labor o disminuyan impacto ambiental, sin embargo se identifica que el centro
explora continuamente nuevas herramientas ofrecidas para optimizar las labores sin
detrimento del entorno. El centro además de evaluar herramientas desarrolladas por casas
encuentren en el mercado.
para liderar trabajos y la toma de decisiones se hace en consenso. Lo anterior hace referencia a
las discusiones que se presentan previo a algunas labores que no se han realizado con
anterioridad, donde la lluvia de ideas y participación hacen llegar a una rutina ideal para
realizar la labor, con roles que se asumen y se entienden por los trabajadores. Esta delegación
82
y consenso se lleva a cabo tanto en el área de apoyo operativo como en las áreas donde se
prestan servicios.
Existe entre el personal de apoyo operativo una relación de trabajo en equipo que permite
observa que se maximizan las capacidades del personal asignándoles labores donde su
diferentes labores que puedan hacer remplazos sin afectar la eficiencia y calidad de labores,
para realizar estos entrenamientos se requiere que el conocimiento esté explicito, se debe
Se debe fortalecer que las personas hagan propuestas de innovación y creatividad, el centro
dispone de un sistema de gestión de proyectos donde las personas tienen un espacio para
83
proponer ideas que se pueden convertir en proyectos, así recibir aportes críticos y
constructivos a los procesos del área. Estas propuestas de innovación deben estar ligadas a una
Se debe aclarar que las personas relacionan en el liderazgo tanto al jefe del área como a los
coordinadores de labor (clientes internos - investigadores). Las personas identifican al jefe del
área y coordinador de labor como personas que pueden consultar con facilidad, expresar
aportes y críticas a la labor que desempeñan, que apoyan la participación e iniciativas, de esta
manera se facilita que las personas presenten propuestas que serán escuchadas y analizadas
objetivamente para la búsqueda de las opciones que mejor resultado tengan en el área.
Los resultados presentados a nivel de los cuatro pilares (Aprendizaje, Organización, Liderazgo
general dado que cada uno de ellos podría generar un estudio particular generando diversas
investigaciones, en este sentido, el propósito de este capítulo fue presentar una visión general
de los cuatro pilares de Stankosky que permitan hacer una propuesta de un modelo de gestión
resaltar que los estudios de cultura organizacional son apropiados especialmente para la
aplicación del modelo de Gestión del Conocimiento considerando la profundidad del mismo.
84
través de encuesta a todas las personas del área de apoyo operativo y a los usuarios de los
servicios de área de apoyo operativo, éstas encuestas fueron tabuladas y analizadas como se
presenta a continuación:
En la tablas 21 a 24 se presenta un compendio de las labores que se realizan por parte del
personal operativo para atender los requerimientos de cada área del centro de investigación y
desarrollo.
85
Guía de labor
%Conocimient
LABOR tiene, pero %Conocimiento tácito
o explicito
Si tiene No tiene requiere
actualización
Bordear con guadaña 1
Podar cerco vivo 1
Programar labores y supervisar la ejecución de las mismas 1
Mantenimiento de planta de agua potable 1
Labores de fin de semana y festivo 1
Programar maquinaria y supervisar labores 1
Programar mano de obra y supervisar labores en los lotes
1
experimentales
Mantenimiento de pileta 1
Labores de reparación y mantenimiento de lámina y pintura
1
en taller de soldadura
Mantenimiento de jardines 1
48% 52%
Préstamo de herramienta y elementos de protección,
1
y digitación de información del área
Instalaciones y reparaciones eléctricas 1
Mantenimiento preventivo y correctivo de plantas de
1
emergencia
Tratamiento térmico de semilla 1
Pasteurización de suelos 1
Mantenimiento preventivo y correctivo de extractores de aire 1
Mantenimiento preventivo y correctivo de cuartos de
1
fotoperiodo
Transportes varios y mantenimiento mecanizado de
callejones 1
Preparación de lotes 1
86
Fertilizar experimentos 1 1
Pesaje de experimentos 1
Mantenimiento con guadaña de vías internas 1
Siembra de experimentos 1
Riego de experimentos 1 1
Control químico de arvenses 1
Control manual de arvenses 1
Fontanería 1
Aseo y mantenimiento de locaciones 1
Albañilería 1
Fuente: Elaboración Propia
Guía de labor
%Conocimient
LABOR tiene, pero %Conocimiento tácito
o explicito
Si tiene No tiene requiere
actualización
Diagnóstico de enfermedades vegetales Fitopatología 1
Impresión de membranas 1
Manejo del cuarto de cruzamientos 1
Siembra de semilla sexual 1
Tabla 23 Compendio de conocimientos disponibles personal operativo – programa 2¡Error! No se encuentra el origen de la
referencia.
Guía de labor
%Conocimient
LABOR tiene, pero %Conocimiento tácito
o explicito
Si tiene No tiene requiere
actualización
Guía de labor
%Conocimient
LABOR tiene, pero %Conocimiento tácito
o explicito
Si tiene No tiene requiere
actualización
Evaluación de Biomasa 1
Preparación de soluciones (previamente dosificadas por el
edafólogo), registro de ph para analizar desarrollo de 1
germinación.
Fisiología - Caracterización de plantas (muestreo destructivo) 1
Fisiología - Lectura de fotosíntesis, manejo de equipos del
1
área
35% 65%
secado de muestras foliares para análisis 1
Aplicación de agroquímicos para evaluar respuesta 1
sembrar experimentos por parcelas 1
Coordinar cosecha por parcelas 1
Mantenimiento preventivo de equipos de medición de
1
variables meteorológicas
89
Existen labores que son comunes en los programas, éstas solo se mencionan una vez. El
las cuales 44 tienen guía de labor (instructivo o procedimiento), esta parte se debe a que
existen áreas relativamente nuevas en el centro, labores que han surgido de investigaciones
y proyectos nuevos que han requerido manejo de nuevos equipos y herramientas que aún no
se han documentado como conocimientos explícitos, han pasado por un proceso de ensayo
y adaptación y están en una fase madura donde ya se puede caracterizar el paso a paso de
éstas labores.
El personal de apoyo operativo conoce al menos una guía de labor, pero en el 12.5% de
las guías existentes no se ha incluido cambios que han surgido por equipos, herramientas y
formas de hacer la labor diferente, en éstas guías es necesario actualizar para que coincida
Se encontró que para algunas labores que no tienen guía, el personal identificó que ésta
la mayoría de los casos identifican como guía de labor a las órdenes y descripción de la
De las labores que se realizan como apoyo al programa 2, se encontró que todas tienen
guía de labor (conocimiento explícito), mientras las labores de los programas 1, 3 y las del
área de apoyo operativo tienen una baja proporción de conocimiento explícito (42%, 41% y
38% respectivamente), sin embargo no todas las labores son estratégicas y no requieren
La tabla 25 se presenta un compendio del conocimiento requerido por parte del personal
usuario de los servicios del área de apoyo operativo. Se marcan con asterisco (*) los
investigaciones, por considerar que serán requeridos para dar cumplimiento a la misión del
centro.
92
# de
# de investigadores % labores
% de labores
investigadores que requiere requieren % de labores
Labor sin
que requieren personal personal documentadas
documentar
la labor especializado en especializado
la labor
medición de indicadores de desarrollo 7 3
Control administrativo de riego 5 2
Evaluación de fertilización 1
Precosecha 3
*Manejo de herramienta de mecánica agrícola 1
*Mecanización de equipo 1
*Calibración de equipos de mecanización 1
*Manejo especializado de herramientas de mecanización 1
Trabajo de laboratorio o invernadero (Entomología) cría de
insectos 1
montaje de experimentos 2 1
evaluación de plagas 1 53% 59% 41%
personal especializado en seguimiento y observación meticulosa
(entomología) 1
Mantenimiento en casas de fotoperiodo 1 1
Mantenimiento a invernaderos 1
Mantenimiento a casa de cruzamientos 1 1
Mantenimiento en terrazas de plántulas 1
Labores culturales de levante del cultivo 7
Pesaje de lotes experimentales 8 4
manejo agrícola de experimentos en zona húmeda 1
manejo de banco de germoplasma 1
*personal que realice mediciones biológicas 1
93
siembra de caña 3
análisis foliar 1
Mantenimiento y operación de estaciones meteorológicas 1
*Mantenimiento y operación de estaciones meteorológicas con
fines de acreditación 1
conocimiento básico en electrónica y electricidad 1
Manejo de office 1
*manejo de normas ISO 1
*Manejo de metrología 1
Personal capacitado para diferenciar variedades de caña 1
Aplicación de insumos (agroquímicos) 1
*control mecánico de malezas 1
Identificación de zonas agroecológica 1
evaluación de porcentaje de floración 1
cosecha de espigas 1
formación de acodos 1
Limpieza de piscinas de cuarto de cruzamiento 1
todas las labores de cruzamientos 1
Fuente: Elaboración Propia
95
que la SEE los apoya, de ellas se cuenta con un 41% documentadas (27 labores
datos y de la labor, lo anterior por el impacto que representan datos confiables y labores
La ejecución de labores se debe mirar desde dos puntos de vista: 1. el conocimiento del
paso a paso de la labor y 2. La habilidad y destreza adquiridas para llevar a cabo una labor.
El primer punto requiere de una gestión del conocimiento para documentar y asegurar que
el conocimiento llegue a las personas objetivo, de tal forma que éstas lleguen al área con un
conocimiento de las labores, y se facilite el empalme durante la rotación o cada vez que se
requiera un remplazo por vacación, incapacidad o retiro de la empresa, ésta parte de gestión
práctica, estas actividades deben ser identificadas, al igual que las personas que logran
especializado, por simples que parezcan los resultados que se obtienen de éstas son de
2. Mecanización de equipos
5. Mediciones biológicas
A partir de la caracterización del área de apoyo operativo por medio de una encuesta basada
Rivero (2002), se procedió a realizar un cuadro comparativo para establecer cuál de los
Considera el aprendizaje
organizacional: La responsabilidad
personal sobre el futuro
(proactividad de las personas). La
El modelo está basado en un enfoque habilidad de cuestionar los supuestos
sistémico organizacional, orientado (modelos mentales). La visión
las condiciones organizativas pueden
básicamente al aprendizaje Tiene en sistémica (ser capaz de analizar las
actuar como obstáculos al aprendizaje
cuenta como factores: Compromiso de interrelaciones existentes dentro del
Modelo KPMG Tejedor y Aguirre, organizacional, bloqueando las
la empresa Comportamientos y sistema, entender los problemas de
Consulting 1998 posibilidades de desarrollo personal, de
mecanismos de aprendizaje Desarrollo forma no lineal y ver las relaciones
comunicación, de relación con el entorno,
de infraestructuras que faciliten el causa-efecto a lo largo del
de creación, etc.
funcionamiento de la empresa y el tiempo).La capacidad de trabajo en
aprendizaje de las personas equipo. Los procesos de elaboración
de visiones compartidas. La
capacidad de aprender de la
experiencia. El desarrollo de la
creatividad.
modelo será desarrollado de manera dividida en los pilares descritos por el autor y
Proteger el conocimiento.
anterior se logra dando espacios para consulta y con explicación gráfica que facilite los
procesos de aprendizaje. El área de apoyo operativo cuenta con manuales para realizar
indispensable elaborar manuales para aquellas labores nuevas que no cuentan con guía de
labor.
El área de apoyo operativo con apoyo de sus clientes internos debe identificar los
deben destacar los necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos del centro de
de tareas prácticas y especializadas, que además son estratégicas para el desarrollo del
mediante grupos de trabajo que aporten sus aprendizajes empíricos que dinamizan las
labores, fomentando liderazgo e interés por el uso de las guías de labor. Incentivar para que
los líderes se preocupen por aplicar y difundir el conocimiento plasmado en las guías, para
escolaridad y cultural del personal de apoyo operativo. Las guías deben ser en video o en
cartilla con paso a paso descriptivo apoyado de gráficos, deben estar disponibles y
asequibles y con la ruta de cargos que pueden despejar dudas durante el proceso de
aprendizaje.
• Aprender de la práctica.
El contacto con usuarios, clientes, realizar labores con distintas personas, permite que
desde otros puntos de vista se identifiquen posibles mejoras en las labores. Se deben abrir
espacios para retroalimentar y mejorar las guías existentes adaptándose a los cambios y
102
sugerencias recibidas, los espacios deben ser organizados en forma de grupos de trabajo o
• Valorar el conocimiento.
porque a pesar no ser tangible el conocimiento, las organizaciones invierten para optimizar
procesos, uso de equipos, manejo de información, entre otros, que permiten que las labores
La toma de decisiones además del aporte y consenso del equipo de trabajo, debe estar
y gestión del conocimiento en el área de apoyo operativo, se hace un uso más eficiente que
difusión interna. El valor agregado que se puede lograr en eficiencia de labores se convierte
en eficiencia de uso de jornales, además se obtiene un personal que ejecuta labores con
de labores de mantenimiento.
103
4.6 Puntos por fortalecer para la Gestión del Conocimiento en el área de apoyo
Los puntos por fortalecer fueron identificados a partir de los resultados de las tablas de
contingencia las cuales tienen como insumo la encuesta realizada al personal del área de
• Disponer las guías de labor en algún medio y con el vocabulario e ilustraciones que
• Actualizar las guías de labor que han tenido cambios por equipos o herramientas
nuevas, lo anterior aplica para el 12.5% de las labores que tienen su guía
desactualizada.
• Para el 40% del personal del área operativa se sugiere fortalecer el manejo de
• Aunque existen funciones en cargos relacionados con los pilares de la gestión del
y desarrollo.
104
capítulo 2.4, éstas son producto de análisis estadístico a las encuestas realizadas al personal
conocimiento.
• En centro cuenta con las herramientas adecuadas para realizar de manera eficiente
las labores.
apoyo operativo, donde pueden hacer consultas sobre algún detalle que no entienden
de la labor.
• En el área hay un clima organizacional que facilita las relaciones entre compañeros
capacidades del personal asignándolo a áreas o labores donde posee mayor destreza.
105
• En el área se propician las condiciones para que las personas participen y aporten
• Los clientes internos identifican que el personal actual del área de apoyo operativo
diferentes áreas.
• Existe un sistema de gestión de proyectos que puede ser usado como banco de ideas.
4.8 Modelo de Gestión del conocimiento para el área de apoyo operativo del centro
de investigación y desarrollo
A partir del análisis realizado a los diferentes modelos de gestión del conocimiento, se
(2000). Este modelo permitirá apoyar los procesos de gestión de conocimiento del área de
apoyo operativo del centro de investigación y desarrollo. Los pilares del modelo se ilustran
Figura 19, Pilares del modelo de gestión del conocimiento para el área de apoyo operativo del centro de
investigación y desarrollo GCIAO. Tomado de Elaboración propia
106
Este pilar busca mejorar los procesos de aprendizaje en el área, importante tener en
distribuye en equipos que buscan adquirir conocimiento a través del estudio, intercambio de
sus componentes
Figura 20, Componentes del pilar de aprendizaje del modelo de gestión del conocimiento del área de apoyo
operativo del centro de investigación y desarrollo. Tomado de Elaboración Propia
que posee el mayor peso, y se debe orientar hacia una necesidad de establecer planes de
capacitación.
107
Para tal fin se estableció un flujo de actividades orientadas a afianzar este pilar en el
modelo propuesto.
Se debe promover la innovación en los procesos y labores del área de apoyo operativo
estimulando la creatividad de las personas. Para tal fin inicialmente se propone con una
labores que surgen a menudo durante las labores realizadas. En estos talleres se pueden
generar lluvias de ideas y establecer posibles soluciones, éstas serían aplicadas, evaluadas,
apoyo operativo (Tabla 30). El inventario debe ser actualizado cada que algún
requieran alguna labor que no esté presente en las guías (procedimientos e instructivos).
La tabla debe ser complementada identificando en cada labor a las personas que mejor
conocen de la misma.
las diferentes áreas del centro. Esta comunidad podrá aportar su conocimiento en temas
Figura 21 Comunidad del conocimiento modelo de gestión del conocimiento área de apoyo operativo. Tomado de
Elaboración propia
4.8.1.4 Aprender en la práctica
innovación del personal del área operativa y de la comunidad del conocimiento, se debe
establecer un protocolo que permita poner en práctica aquellas ideas y conocimientos que
en consenso y después de ser evaluados, son los óptimos para cada labor. Se deben
establecer variables de medición, para hacer comparativos con las eficiencias de las
comunidad de aprendizaje.
activo intangible en el mejoramiento de las labores y procesos del área operativa, deben ser
nuevas guías o modificación de las existentes, éstas guías deben ser preferiblemente
109
archivadas en físico y digital, no deben ser mu y cargadas de texto (ilustrativos con paso a
paso de la labor), o pueden ser charlas de capacitación (se pueden grabar videos
instructivos).
incorporarla en su estructura, puede ser como un área independiente o en este caso que
dependa del área donde se hace la gestión documental. En la figura 22, se describe el pilar
Figura 22 Componentes pilar organizacional modelo de gestión del conocimiento área de apoyo operativo. Tomado
de Elaboración Propia
El centro cuenta con personal con alto nivel académico para los procesos de
investigación (12 Ph.D, 22 Ms.C, 38 pregrado) y prestación de servicios (41 personas entre
las labores con alto nivel de conocimiento de éstas, conocimientos que fueron adquiridos
por la transferencia desde las áreas y por el perfeccionamiento de sus labores. Los
110
resultados que se entregan al sector beneficiario son de alto impacto, y requieren tanto el
conocimiento del investigador como del personal operativo para garantizar resultados
confiables.
Establecer objetivos ligados a metas, que a la vez deben estar alineados con la estrategia
del centro, éstos objetivos y metas deben ser constantemente evaluados y reestructurados
cuando se logren las metas. Crear una política y un área que gestione el conocimiento en el
El área de apoyo operativo, los programas y servicios del centro tienen al menos un
el flujo de trabajo y la retroalimentación que se debe dar entre áreas y que genera un
En el proceso del flujo organizacional del modelo de gestión, se deben fomentar los
espacios para la comunicación interna, a través del área encargada y por la vía trazada en la
conocimiento propuesto entre el personal del centro, en la inducción del personal que se
modelo al fracaso. Cualquier solución técnica debe generar valor agregado al proceso y
componentes
Figura 23 Componentes pilar Tecnológico modelo de gestión del conocimiento área de apoyo operativo. Tomado de
Elaboración Propia
En los resultados se resalta una predominancia del conocimiento tácito sobre el explícito
procedimientos).
conocimientos tácitos donde participa el área de apoyo operativo y son estratégicos para el
centro, tomando de ahí cuales deben ser convertidos de conocimiento tácito a explícito.
112
La comunidad del conocimiento se constituye como el punto de partida de este punto del
proceso, ya que a partir de experiencias del personal interno y externo es posible definir que
se facilita si se cuenta con acceso a bases de datos y fuentes digitales donde se deposita
El centro cuenta con biblioteca digital, la página web y sistema de gestión de proyectos
almacenar las guías de labor en estos medios y facilitar el acceso del personal a la
información en la web del centro (acceso con usuario y contraseña). Con un 40% de
personal del área operativa que no usa herramientas tecnológicas como el computador, se
plantea que los documentos de alta consulta en el área tengan también almacenamiento
físico de fácil acceso, es válido aclarar que la mayor proporción de personas que no usan
las herramientas actuales de consulta son las personas próximas a terminar su contrato por
herramientas tecnológicas.
Los conocimiento explícitos digitales y físicos deben ser centralizados en una única área
(el centro así lo hace), para el caso del área de apoyo operativo se recomienda que algunas
documentación. Esta disposición de guías de labor se puede hacer en estante común para el
herramientas. El jefe del área debe garantizar que la información que se encuentra en
con equipos electrónicos portátiles como Tablet o Smartphone que les permitan acceder de
la web.
Este pilar busca optimizar la operatividad del área, generar y mantener condiciones que
lleven al grupo humano a trabajar por un mismo objetivo basado en la gestión del
conocimiento. Establecer estrategias que determinan la posición del área en la visión del
centro de investigación y desarrollo, en la figura 24, se describe el pilar del liderazgo y sus
componentes
Figura 24 Componentes pilar del Liderazgo modelo de gestión del conocimiento área de apoyo operativo. Tomado
de Elaboración propia
De las encuestas se identifica que cerca al 80% del personal de apoyo operativo
queden registradas y sean llevadas a la comunidad del conocimiento, también que los
investigadores reciban y hagan el mismo proceso con las propuestas de mejora identificadas
Se debe segmentar el personal por cada labor, ésta segmentación se puede hacer por
segmentación se identifica las personas que pueden liderar entrenamientos internos para la
Se sugiere que el centro cuente con una política de incentivos para personas que
creatividad, así se fomenta las iniciativas, críticas constructivas de los procesos del área de
implementarse el modelo de GC las personas deben identificar en que parte del ciclo de la
sostenible.
115
INVESTIGACIÓN
El modelo propuesto fue presentado los directores y jefes de área, está conformado por:
• Director administrativo, profesional con maestría, encargado del buen manejo de los
recursos del centro, las contrataciones, dar soporte y responder ante los órganos
planeación estratégica.
• Jefe de área de apoyo operativo, profesional con maestría, encargado de dar apoyo
servicios.
material bibliográfico, las publicaciones del centro, dar apoyo al personal del centro
Las apreciaciones de los mencionados sobre el modelo GCIAO fue tomada de información
documento.
gran interés en los investigadores, jefes de servicios y a todo el personal operativo en con
futuro de la organización
Se describe como un modelo con un amplio marco teórico que donde se destaca el
metodología permite realizar una análisis que conlleve a una caracterización acertada de
117
permite crear un entorno basado en gestión del conocimiento que se adapta a las
pueden promover a una exitosa implementación del mismo. Invita a mantener o fortalecer
las acciones para que dichos aspectos positivos se mantengan, e ilustra de forma clara y
concreta aquellos aspectos que deben ser mejorados de acuerdo a la metodología de los 4
pilares.
Permite una mayor interacción entre los colaboradores del área operativa, los
Cada una de las etapas del modelo identifica promueve aspectos para el trabajo en
equipo que pueden conducir a mejoras en la operación y en los resultados del Centro.
acción para la mejorar continua aquellos procesos que son vitales para la organización, y
organización en función de hacer un mejor uso del conocimiento y de cómo aplicarlo para
definir en ese sentido y de acuerdo a los escenarios que se puedan llegar a plantear y que
sean propios de la organización, cuál sería el método o los métodos de comunicación más
adecuados.
los procesos de forma que puedan ser medidos y evaluados, incluyendo tiempos,
5.5.4 Observaciones
Se debe realizar una revisión global de las labores documentadas en las guías de forma
necesario incluir mejoras que surjan de los mismos integrantes de la unidad de apoyo
119
conocimiento tácito.
En términos generales se puede observar que la socialización del modelo ante expertos del
Centro evidencio que el modelo tiene un argumento teórico sólido y que es factible ser
implementado para gestionar el conocimiento de la organización, cumpliendo de esta forma
salvaguardar el know how del centro.
120
6 CONCLUSIONES
liderazgo.
apoyo operativo del centro de investigación por brindar las herramientas suficientes
para lograr identificar cada pilar de la organización y hacer una descripción que
inician procesos nuevos de investigación y no se les genera guías a las labores que
cubierta.
121
de esta forma obtener una visión global del Centro de Investigación y Desarrollo.
e intercambio de conocimientos.
122
7 RECOMENDACIONES
conocimiento, disposición del conocimiento. Solo se tienen en cuenta estos dos grupos
porque los otros pilares de la gestión del conocimiento se pueden cubrir con el apoyo de las
En esta fase se propone que al menos el 90% de las labores se realicen con conocimiento
identifican “los que más saben” para que usando las guías de labor capaciten al
forma de realizar una labor que optimice recursos o haga que la labor se realice con
mayor calidad, los líderes de conocimiento que encuentran estos cambios se pueden
de apoyo operativo.
123
de otras áreas u otras organizaciones para que compartan una metodología para
• Incentivos para las personas que aporten ideas que se conviertan en modificaciones
a una guía o en una guía nueva, y que optimice recursos o mejore la calidad de la
propuesta para aprobación de las directivas para incentivos como: días de descanso
poner las iniciales del nombre a la metodología, entre otros que pueden surgir en el
proceso.
disponer de mayor número de personal competente para dar apoyo en todas las
desarrollo.
En el modelo propuesto de gestión del conocimiento para el área de apoyo operativo del
particular al área de apoyo operativo comparado con las otras áreas del centro, de ahí esta
124
fase que hace énfasis en la disposición del conocimiento orientado al personal del área de
apoyo operativo:
• Generar guías de labores, aunque el centro cuenta con algunas de ellas, se propone
que éstas sean menos textuales, que tengan contenido gráfico, ayudas audiovisuales
apoyo operativo.
aprendizaje.
paso a paso de la guía de labor y realizan con mayor destreza las actividades, para
que trabajen como apoyo para los capacitadores y se logre la transferencia con
guías de labores, para garantizar que las labores siempre se realicen de la misma
8 BIBLIOGRAFIA
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9 ANEXOS
Nombre:
Cargo:
Edad: 18 - 25 26 - 35 36 - 45 46 - 55 Mayor de 55
Fecha:
e. Otra Cual?____________________________________________________________________
4 Que medio usaría para para consultar los procedimientos e instructivos de labores?
a. Impreso b. Biblioteca digital c. Medio magnético d. No consultaría
e. Otra Cual?____________________________________________________________________
5 ¿Realiza las labores culturales del cultivo de la caña de azúcar siguiendo los pasos de los instructivos?
a. Siempre b. Casi siempre c. Rara vez d. Nunca
Si respondio a. pase a la pregunta 6 de lo contrario explique su respuesta.
8 ¿Cuál método de aprendizaje considera el más adecuado para aprender a realizar labores, y por qué?
25 El jefe del área tiene buena habilidad de escucha (presta la atención suficiente a quien lo requiere)?
a. Siempre b. Casi siempre c. Rara vez d. Nunca
133
27 Los equipos y herramientas modernos son de fácil uso para la ejecución de las labores de rutina?
a. Si b. No c. Algunos
Guía para entrevista de gestión del conocimiento para investigadores que usan
los servicios del área de apoyo operativo
Nombre:
Cargo:
Fecha:
2 Que labores adicionales considera que el personal del área de apoyo operativo debe estar en capacidad de brindar apoyo?
3 Considera que el personal del area de apoyo operativo está lo suficentemente capacitado para realizar las labores que se
requieren en su área? SI NO Porque ?
5 En caso de sustituir personal especializado en una labor específica, como transmitiría el conocimiento necesario
al nuevo funcionario?
9 Considera que en el área de apoyo operativo existe un modelo o programa de gestion del conocimiento?, Como lo identifica?
a. SI b. NO
Si la respuesta es la b, pase a la pregunta 11.
Considera que en el cenntro de investigación y desarrollo existe una politica implicita o explicita para gestionar el
11
conocimiento
a. SI b. NO
Explique su respuesta.
135
Existe en el centro de investigacion y desarrollo un cargo o dependencia encargada de implementar o aplicar la gestion
12
del conocimiento?
a. SI b. NO
Explique su respuesta.
13 El personal del área de apoyo operativo posee las capacitaciones necesarias para brindar un buen servicio a los investigadores?
a. SI b. NO
Explique su respuesta.
Considera que el centro de investigación y desarrollo cuenta con los equipos, personal e infraestructura suficientes y
14
actualizados para atender los requerimientos de los clientes internos y externos.
Considera que la superintendencia cuenta con los equipos, personal e infraestructura suficientes y actualizados para
15
atender los requerimientos de los clientes internos y externos.
136
1. El modelo de Gestión de Conocimiento propuesto satisface la necesidad que tiene el centro de investigacion y
desarrollo?
Observaciones