Compras y Suministros

ACTIVIDAD 10

COMPRAS Y SUMINISTROS

POR

JUAN ROMAN JARAMILLO

YEISON ANDRES YEPES

JUAN DAVID BRIÑEZ VARGAS

DOCENTE:

JUAN CARLOS MEJIA

NRC: 6932

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

COMPRAS Y SUMINISTROS

PEREIRA -RISARALDA

Proceso de compra
 Compras y Suministros
Distrifarma es una compañía farmacéutica que ofrece medicamentos con un alto estándar de
calidad reconocido en el mercado. Por lo tanto, el proceso de Compras no puede saltarse ninguna
etapa en la evaluación de proveedores y cada proveedor debe considerar los riesgos a los que
están expuestos al ofrecer productos para la Industria Farmacéutica y que por consiguiente es un
mercado regulado y que debe cumplir con las normativas sanitarias vigentes.

Materias Primas, Insumos y Servicios para la producción Farmacéutica:

El Departamento de Abastecimiento es responsable de la búsqueda, selección, negociación y

finalmente de la compra a proveedores de Insumos y Servicios a precios razonables, garantizando
las entregas de forma oportuna y alineadas con las políticas de calidad.

En la compra de Materias Primas, Materiales de Envase/Empaque y otros insumos utilizados para la

fabricación de productos farmacéuticos, el Dpto. de Abastecimiento tiene la misión de asegurar el
suministro de ellos en los tiempos requeridos y garantizando la calidad, de manera que le permita
mantener la calidad de los medicamentos que produce.

Políticas de compras:

Para lograr lo anterior es que Distrifarma. ha definido políticas y procedimientos de compra.

-El proveedor debe cumplir las exigencias del Sistema de Calificación de Proveedores definido por
Distrifarma entregando evidencia documentada de que sus productos cumplen con las
especificaciones de calidad necesarias para la producción de medicamentos.

-En caso de que corresponda, el Proveedor deberá cumplir los Contratos de suministros acordados.

-El proveedor deberá mantener en el tiempo su estatus de Proveedor Autorizado para compras.

-El precio de compra debe ser el precio mercado.

-El plazo y condiciones de pago deben ser acordadas con el proveedor, sin embargo, los criterios de
pago estándar definidos por Distrifarma son de 60 días para proveedores nacionales y de 120 días
para proveedores internacionales. Sin embrago, se operará con carta de crédito en caso de
Proveedores nuevos o en aquellos casos que involucre montos de dinero muy elevados.

-El plazo de entrega y el servicio de postventa deben ajustarse a lo acordado en la Orden de

Compra o lo establecido en el respectivo contrato.

¿Cómo realiza sus compras Distrifarma?

 Compras y Suministros
La única manera de formalizar una compra es a través de una Orden de Compra con el respectivo
membrete de la compañía, donde se indican cantidades, precios, fechas de entrega y las
condiciones de pago, las que deben concordar con las cotizaciones respectivas y/o los contratos
establecidos.

¿A qué proveedores se puede comprar?

Solo se puede comprar a proveedores Autorizados según nuestra Política de compras, no se podrán
realizar compras a proveedores Bloqueados.

-Proveedor Autorizado para compra: Se entenderá que el proveedor cumple con las
especificaciones de calidad Distrifarma., aprobadas por nuestros departamentos de Control de
Calidad y de Aseguramiento de Calidad, ya sean éstas documentales o técnicas. Estos proveedores
aparecen en nuestro listado de Proveedores Autorizados.

-Proveedor Bloqueado: Se entenderá que el proveedor no cumple las especificaciones de calidad de

Distrifarma, tanto documentales y/o técnicas y que por ende el proveedor no está autorizado para
realizar una compra.

¿Cuáles son los proveedores Autorizados Distrifarma?

Son todos aquellos proveedores de materias primas, insumos y servicios que hayan sido evaluados
desde el punto de vista de calidad. Es decir que hayan sido validados con una auditoría documental
y/o presencial según sea el caso, así como que cuenten con la aprobación de especificaciones y
pruebas en funcionamiento en máquina para el caso de cada insumo o materia prima en particular;
de tratarse de un proveedor prestador de servicios, deberá contar con la aprobación de los
requerimientos técnicos necesarios para la producción y distribución de productos farmacéuticos.

¿Con qué debe cumplir un Proveedor Distrifarma?

Cada Proveedor, Distribuidor y o Fabricante debe cumplir con las especificaciones acordadas para
cada material y debe asegurar la calidad de sus materias primas, materiales de envase y otros
insumos que permitan el uso adecuado en la fabricación de los productos farmacéuticos de
Distrifarma.

Cada proveedor debe cumplir con la información técnica de calidad requerida por la compañía.

Cada proveedor debe cumplir con nuestras políticas de Compras.

Cada proveedor debe cumplir con nuestras políticas de Compílense.

 Compras y Suministros
¿Qué responsabilidad tiene un proveedor en los medicamentos que produce Distrifarma?

El proveedor es responsable de todos los atributos de calidad del insumo que abastece a
Distrifarma, Por lo tanto, deberá responder ante fallas de calidad detectadas en la recepción y
análisis del insumo que suministra, durante los procesos productivos de Distrifarma y/o en caso de
reclamos por parte de clientes Distrifarma. debido a fallas en el producto terminado que involucren
el insumo suministrado por el proveedor.