ADMINISTRACION II

PRESENTADO POR

SHIRLEY NATALIA TAMAYO GONZALES

DIANA CAROLINA CONTRERAS MEDINA

PRESENTADO A

JAKELINE VARGAS ARDILA

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA – CORHUILA

NEIVA
2015
 TALLER

 ADMINISTRACION

La Administración es todo proceso donde nos basamos en algunos principios tales

como; La Planeación, ya que no se puede hacer nada sin antes ser planeado
debidamente, se tiene que tener en cuenta cierta cantidad de variables como lo son
los costos o el tiempo que se debe emplear; La Organización, es fundamental debido
a que busca los medios y recursos necesarios que permiten llevar acabo la
planeación. La organización quiere comprometer al trabajador para obtener objetivos
comunes; La Dirección, es tan importante como los demás principios nombrados
anteriormente, ya que es la puesta en marcha de lo que fue planeado y organizado, es
el proceso de influir y orientar las actividades relacionadas con las tareas de los
diversos grupos de trabajo en la empresa; y por último El Control, es necesario ya
que se deben revisar continuamente los planes, acciones y actitudes para determinar
si todo está saliendo tal cual fue planeado y de esta manera ejecutar las debidas
correcciones si son necesarias.

La administración debe emplear de la mejor manera posible los diversos recursos

organizacionales; Humanos, Financieros, Tecnológicos, de Materiales o de
Información como tal. Esta tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz, de manera que logre así todos sus
objetivos o metas planteadas con la mínima cantidad de recursos

 ADMINISTRADORES EXITOSOS

 ACTIVIDADES DEL ADMINISTRADOR

El administrador asume la responsabilidad de ayudar a la organización a lograr un

buen desempeño a través de las personas utilizando todos los recursos disponibles.
Este tiene una cierta cantidad de actividades:

- Asume deberes ceremoniales y simbólicos, ya que este representa a la organización,

acompaña a visitantes, firma documentos legales. (Representación)

- Dirige y motiva a las personas, entrena, aconseja, orienta y se comunica con los
subordinados. (Liderazgo)

- Mantiene redes de comunicación dentro y fuera de la organización, emplea

portafolios, maletines, hace llamadas telefónicas y asiste a reuniones. (Enlace)

- Envía y recibe información, lee revistas e informes, mantiene contactos personales.

(Monitoreo)
- Envía información a los miembros de otras organizaciones, envía memorandos e
informes, telefonea y establece contactos. (Difusión)

- Transmite información a personas de afuera mediante conversaciones, informes y

memorandos. (Portavoz)

- Inicia proyectos, identifica nuevas ideas, asume riesgos, delega responsabilidades

de ideas de otros. (Emprende)

- Emprende medidas correctivas en disputas o crisis, resuelve conflictos entre

subordinados, adapta el grupo a la crisis y a los cambios. (Resuelve conflictos)

- Decide a quien asigna recursos. Programa, presupuesta y establece prioridades.

(Asignación de recursos)

- Representa los intereses de la organización en las negociaciones con los sindicatos,

ventas, compras y financiación. (Negociación)

 LAS ORGANIZACIONES

El administrador debe velar por todo o por una parte de las organizaciones; esta es
una entidad social conformada por personas que trabajan juntas y está estructurada
deliberadamente en divisiones de trabajo para alcanzar un objetivo común; es una
sociedad en miniatura en donde coexisten dos tipos de personas, los líderes y
subordinados; El propósito de toda organización es generar un producto o brindar un
servicio para satisfacer las necesidades de los clientes, que pueden ser
consumidores, usuarios, asociados o contribuyentes. Estas organizaciones buscan
obtener ganancias.

Las organizaciones emplean personas y aplican recursos, pueden ser de gran

tamaño, algunas se dedican a elaborar productos de consumo o bienes destinados a
la producción.

 LOS NIVELES ORGANIZACIONALES Y SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS

El administrador es una pieza indispensable para toda organización, el administrador

puede ocupar cualquiera de los niveles organizacionales, ya sea el institucional, el
intermedio, o el operacional.

- NIVEL INSTITUCIONAL (estratégico); Es el nivel más elevado, está constituido

por el presidente y los directores quienes son los que toman las principales
decisiones de la organización. Este nivel es el más próximo ya que está en
contacto con el amiente externo, con el mundo que rodea la organización y recibe
el efecto de los cambios y las presiones ambientales. El administrador debe
poseer visión estratégica para definir la misión y los objetivos fundamentales de
negocio
- NIVEL INTERMEDIO (gerencial o táctico); Es el nivel administrativo a nivel
operacional de la organización, este nivel está conformado por los gerentes.
Interpreta la misión y los objetivos fundamentales del negocio y los traduce en
medios de acción cotidianos para que el nivel operativo pueda transformarlos en
ejecuciones. El administrador debe tener visión táctica.
- NIVEL OPERACIONAL (operacional); Es el nivel administrativo más bajo de todos,
es el más interno de la organización y constituye la base inferior del organigrama,
administra la ejecución y la realización de las tareas y actividades cotidianas. El
administrador debe poseer visión operacional.