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PERFILES DE PUESTOS
GERENTE GENERAL
Funciones
-Planificar, organizar y mantener una - Proponer al Directorio la contratación de los
imagen positiva de DHL Express ante la gerentes, así como aumentos de sueldos y
colectividad y los trabajadores, promociones para gerentes y funcionarios.
propiciando los canales de
- Proponer y sustentar ante el Directorio las
comunicación necesarios que garanticen
operaciones de crédito que superen las
la receptividad y vigencia de la misma
facultades crediticias que le han sido
ante la opinión pública.
conferidas.
- Implementar una estructura
- Supervisar la implementación de las
administrativa que contenga los
políticas generales establecidas por el
elementos necesarios para el desarrollo
Directorio
de los planes de acción.
- Promover la aprobación y suscripción de
- Ejercer un liderazgo dinámico para
convenios y contratos de conformidad con
volver operativos y ejecutar los planes y
las normas legales vigentes.
estrategias determinados.
- Desarrolla un plan estratégico mediante el
- Medir continuamente la ejecución y
estudio de las oportunidades tecnológicas y
comparar resultados reales con los
financieras, presentando análisis y
planes y estándares de ejecución
recomendando objetivos.
(autocontrol y Control de Gestión).
- Contribuye al esfuerzo del equipo al lograr
- Crear un ambiente en el que las
resultados relacionados según sea
personas puedan lograr las metas de
necesario.
grupo optimizando los recursos
disponibles.
Competencias
- Liderazgo
- Toma de decisiones
- Planificación
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Resolver problemas
- Responsabilidad
- Autocontrol
- Capacidad de negociación
Conocimientos Nivel Educativo y Experiencia
-Título profesional o bachiller en
Administración de empresas, Finanzas,
Nivel de inglés (Avanzado)
Economía.
Word (Nivel intermedio) - Diplomados, Postgrados y estudios de
especialización en materias que
Excel (Nivel intermedio) contribuyen en la gestión
- Diez años de experiencia gerencial o
funciones de dirección propias del cargo.
PERFIL PUESTOS 2
GERENTE FINANCIERO
Departamento Gerencias de Finanzas
Funciones
PERFIL PUESTOS 3
GERENTE DE RRHH
Departamento Recursos humanos
Funciones
Amabilidad
Disponibilidad
Practicidad
Responsabilizada
Honradez/ Honestidad
Compañerismo
Compromiso
Dirección
Productividad
Relaciones interpersonales
Conocimientos Nivel Educativo y Experiencia
Secundaria completa.
Conocimientos en sistemas de Formación en Recursos Humanos,
información de recursos humanos Normativa
Nivel de inglés (Avanzado) Laboral, Relaciones Laborales y
Administración de Personal. (Requisito no
Word (Nivel intermedio)
excluyente).
Excel (Nivel intermedio)
Formación en Normativas y
Conocimientos en redacción de procedimientos vigentes del Organismo y
informes técnicos de la Administración Pública.
De preferencia 2 años de experiencia
como Jefe de una Sección en un servicio
de mediana complejidad.
PERFIL PUESTO 4
Funciones
PERFIL PUESTO 5
ASISTENTE DE VENTAS
Funciones
-Ejecutar las actividades asignadas, en - El análisis de informes o estrategias refleja
concordancia con las leyes, políticas, la capacidad de hacer un diagnóstico sobre
normas y reglamentos, que rigen su la puesta en marcha de alguna acción
área, por lo que deberá mantenerse
- Generar contacto con los clientes, a través
permanentemente actualizado.
de llamadas telefónicas o correos, para
- Recibir, clasificar y archivar los hacer las gestiones necesarias y lograr que
documentos comerciales de clientes estas personas se vuelvan consumidores
(por ejemplo, contratos, facturas, permanentes.
órdenes de compras, notas de crédito,
- Elaborar y tramitar documentos
solicitudes de retiro, criterios legales,
comerciales relacionados con el proceso de
etc.) con el fin de mantener disponible
preventa, ventas y postventas con la
la información de los clientes.
finalidad de registrar las transacciones
- Reportar diariamente las ventas realizadas.
nuevas realizadas para el pago de las
- Realizar cualesquiera otras actividades
comisiones respectivas.
inherentes al cargo que le sean asignadas
- Realizar reporte mensual de por su superior inmediato.
resultados obtenidos de la cartera
asignada.
Competencias
creatividad
dinamismo
relaciones humanas
facilidad de palabra
cortesía
JEFE DE PLANIFICACIÓN
Departamento Calidad
Dirigir y administrar los procesos y sistemas
de control de gestión de la institución,
Objetivo del puesto
asegurando su calidad y oportunidad
Reporta a: Supervisa a:
Gerente Colaborador de Planificación
Puesto: Jefe de planificación
Funciones
- Identificar y definir los procesos de la - Rediseñar un modelo de Control de
institución mejorándolos Gestión que permita medir el desempeño de
continuamente, de acuerdo a su los programas de mejoramiento de la gestión
criticidad e impacto, estableciendo y convenios de desempeño colectivo, desde
mejoras continuas, controlando la los indicadores de procesos hasta la
matriz de riesgo y generando mayor operación.
eficiencia de la gestión.
- Modelar un sistema (tablero de control) que
- Identifica riesgos en las operaciones permita visualizar el desempeño de los
de su unidad o dependencia; procesos, que contribuya al efectivo y
definiendo las debilidades y fortalezas oportuno seguimiento y evaluación
para formular recomendaciones permanente del estado de avance y
concretas que, a corto plazo, mediano cumplimiento de los compromisos
y largo plazo permitan mejorar y institucionales.
fortalecer las funciones asignadas.
- Estandarizar y documentar los procesos de
- .Prepara informes técnicos para el la empresa, diseñando instrumentos tales
jefe de planificación y otras como mapa de proceso, flujos de actividades
dependencias y cuando se requiera y criterios de entrega, entre otros.
elabora presentaciones según
requerimiento.
Competencias
Compromiso
Responsabilidad
Organización
Relaciones interpersonales
Tolerancia
Trabajo en equipo
Conocimientos Nivel Educativo y Experiencia
Graduado de Licenciatura en Administración
de Empresas, Economía, ingeniería o
Sistemas administrativos
carrera afín, preferentemente con estudios
Planeamiento estratégico de postgrado o cursos especializados en
planificación o contar con al menos 4 años
Excel (avanzado) de experiencia en cargos similares
Inglés (avanzado)
PERFIL PUESTO 7
Departamento Seguridad
Asegurar el cumplimiento de las
regulaciones nacionales con respecto a
Objetivo del puesto
seguridad y salud en el trabajo. Cumplir
con los estándares y prácticas globales de
seguridad corporativa de DP DHL.
Puesto: Gerente de seguridad & safety
Funciones
- Garantizar la estandarización con - Responsabilizarse por los Programas de
lineamientos regionales y globales en Seguridad Patrimonial, Seguridad de la
la materia Aviación, Seguridad Laboral y
Mantenimiento de la organización
- Llevar a cabo las gestiones
necesarias para la investigación de - Coordinar mantenimientos preventivos y
accidentes y lesiones e inmediata toma correctivos a las instalaciones y facilitites de
de medidas correctivas DHL Express
- Mantener y controlar los indicadores - Cumplir con regulaciones de carácter
de seguridad e higiene ambiental que sean requeridas por el
- Coordinar las capacitaciones
específicas de seguridad e higiene a
los miembros de la organización
Gobierno Nacional, Provincial o de la Ciudad
- Velar por el cumplimiento de las
para el normal desarrollo de las actividades
normas y estándares de seguridad
comerciales
corporativa y seguridad de la aviación
de DHL Express - Gestionar las habilitaciones municipales y
perisología en materia de seguridad, salud y
- Liderar investigaciones de manera
ambiente
imparcial
- Administrar y gestionar los riesgos
- Responsabilizarse por la seguridad
asociados a la actividad comercial de DHL
física, patrimonial y del personal dentro
Express.
de todas las instalaciones de DHL
Express - Mantener buenas relaciones con las
autoridades en un ambiente de mutuo
- Elaborar en conjunto con las demás
respeto y cooperación.
áreas del plan de continuidad de
negocios.
Competencias
Liderazgo
Compromiso
Trabajo en Equipo
Estrategia
Actitud de Poder Hacerlo
Pasión
Orientación a los Resultados
GERENTE DE ADUANAS
Departamento Despacho
Garantizar que todo su equipo tenga todas
las herramientas para desempeñar sus
labores con eficacia. Desarrollar vínculos
importantes con la aduana del país y
Objetivo del puesto organismos relevantes para la operación,
al igual con los clientes; para asegurar que
todos los procesos se realicen con los
estándares de calidad exigidos.
Puesto: Jefe de planificación
Funciones
Certifica que la nacionalización Evalúa temas críticos y tomar
se hace en el menor tiempo acciones sobre los mismos
posible Crea un excelente ambiente laboral,
Garantiza la conexión oportuna para el buen desempeño de los
de la mercancía con otros colaboradores
depósitos Monitorea la calidad de los procesos
Notifica el desempeño y lo en su equipo
evidencia en los reportes Proyecta volumen de mercancía para
exigidos gestionar un plan de trabajo
Vela por la seguridad en la Incentiva el crecimiento y desarrollo
operación del equipo.
Da apoyo al área comercial
Mantiene un liderazgo activo
Competencias
Liderazgo
Compromiso
Trabajo en Equipo
Estrategia
Actitud de Poder Hacerlo
Pasión
Orientación a los Resultados
PERFIL PUESTO 9
OPERADOR DE REDES
Funciones
- Entrega la documentación
llamada alerta, con el reporte del
- Realiza el intercambio de material transportado e ingresado
envíos material en las a la estación, así como la
estaciones de DHL donde elaboración de la bitácora de viaje
arriba la red operativa en la cual manifiesta a detalle el
efectuando el proceso de tiempo de recorrido hacia el
operación. destino correspondiente.
- Administra los gastos - Revisa las condiciones mecánicas
referentes a la unidad para el y físicas de la unidad para su
pago de las necesidades salida del Hub, verificando que
derivadas de la red operativa todo se encuentre en perfectas
(ruta). condiciones para realizar la red
operativa horarios, conducta entre
otros.
Competencias
Compromiso
Responsabilidad
Organización
Relaciones interpersonales
Tolerancia
Trabajo en equipo
Conocimientos Nivel Educativo y Experiencia
Escolaridad: Bachillerato o
Trabajo bajo presión. Carrera Técnica
Trabajo en equipo. Manejo de unidades 31/2/ M2
Buena habilidad de organizar y Experiencia en manejo en
administrar tareas. Carretera
Si estas interesado envía el
vobo de tu jefe inmediato y tu
generalista.
PERFIL PUESTO 10
LIDER DE SERVICIO A CLIENTES FRONTLINE
Funciones
Selecciona, entrena, coordina, Lleva a cabo monitoreos en tiempo
evalúa y da reconocimiento al real a los asesores, ya sea utilizando
personal a su cargo a fin de las herramientas para monitoreo
contar con el equipo de trabajo existentes y uno-a-uno, supervisando
necesario diariamente, el cumplimiento del protocolo de
asegurando que se cubran los calidad establecido, para verificar que
estándares de calidad y servicio éstos sigan los estándares de
estipulados por DHL. servicio, y detectar fortalezas y áreas
Es el responsable del desarrollo de oportunidad.
del personal a su cargo, a fin de Retroalimenta a los asesores con
contar con las habilidades y base en la información obtenida de
conocimientos necesarios para los monitoreos realizados por ellos
su crecimiento dentro de DHL. mismos y por los asesores de calidad,
Da seguimiento a la agenda y y acuerda planes de acción y
calendarización de actividades programas para mejorar el nivel de
asignadas a los Team Leaders. desempeño, a fin de alcanzar los
Es responsable de dar indicadores establecidos.
continuidad a las actividades Crea un ambiente de aprendizaje
para el cumplimiento de COE. positivo, proporcionando coaching y
Atiende y resuelve dudas o retroalimentación clara, específica,
quejas de los asesores, les oportuna y respetuosa a los asesores,
comunica cualquier cambio en para asegurar excelencia operacional
los procesos, y genera un y para mejorar el desempeño.
ambiente de trabajo que permite Trabaja en conjunto con el área de
expresar y resolver los Capacitación en el entrenamiento,
problemas del grupo de trabajo tanto de asesores de nuevo ingreso
para garantizar un servicio de como de su equipo actual,
calidad al cliente. identificando necesidades en base a
Apoya al asesor en la solución oportunidades de mejora detectadas.
de problemas con clientes Apoya a recuperar el nivel de servicio
difíciles; resuelve llamadas que tomando llamadas en situaciones de
le son escaladas por los contingencia.
asesores; atendiendo Es responsable de asegurar el
situaciones conflictivas con cumplimiento por parte de sus
clientes y dando seguimiento y asesores del Reglamento Interno de
solución a los problemas; busca Trabajo, así como de las medidas
la información necesaria para disciplinarias correspondientes.
facilitar la resolución; colabora Revisa la plantilla actual y el estado
con áreas internas para de los asesores a fin de proponer
proporcionar respuesta correcta ajustes acorde a las necesidades para
y oportuna a clientes a fin lograr las metas específicas.
de mantener, retener o ganar la
lealtad de los clientes.
Competencias
FECHA: 30/09/2021
DATOS DE LA EMPRESA:
Ruc: 20101128777
Cargo: ACCIONISTA
N° de vacantes: 1
REQUISITOS:
-Título profesional o bachiller en Administración de
Carrera: empresas, Finanzas, Economía.
(estudiante/egresado - Diplomados, Postgrados y estudios de
especificar) especialización en materias que contribuyen en la
gestión
CONDICIONES DE TRABAJO:
Rango salarial: s/ 5000 – s/ 7000
3. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://dhlexpress.taleo.net/careersection/ex/moresearch.ftl