DESCRIPCIÓN DE CARGOS CODIGO: F-GH-01

VERSIÓN:01
FECHA: 21-09-2021
IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

Organización:

Cargo: Auxiliar de Despacho Dirección:

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y REALIZADA
Cargo superior inmediato No. Personas

Director de Operaciones 1

Personal a cargo No. Personas

Ninguno 0

MISIÓN: Planear, ejecutar y verificar las operaciones de los vuelos de las aeronaves Helifly, de acuerdo al
Reglamento Aeronáutico de Colombia y al Manual de operaciones establecido, con el fin de que los vuelos
operen según lo planeado y se pueda así cumplir con la satisfacción del cliente.

FUNCIONES ESPECIFICAS

* Recoger a los pasajeros en la portería, traerlos al hangar y mostrarles el vídeo de seguridad

* Llevar a los pasajeros al helicoptero
* Pasar todas las tareas a facturación, Gerencia y a los clientes que lo requieran
* Elaborar el formato Orden de Operaciones diariamente con las indicaciones que envía el Director de
Operaciones y enviarlo a todas las áreas implicadas para el respectivo vuelo.
* Elaborar los documentos: Peso y Balance, Orden de Vuelo, Relación de pasajeros
* Verificar con el programa Maptracs el seguimiento al vuelo.
* Preparar el  plan de vuelo,  pagar la oficina de facturación de Airplan los derechos de aterrizaje y presentar el
plan de vuelo en la OIA.
* Verifica la información meteorológica del área a operar, los NOTAM existentes.
* Llevar registro y archivo de la documentación expedida para cada vuelo despachado (pesos y balance, orden
vuelo, formato de pasajeros, combustible Hoja del libro de vuelo)  y verificar que el libro de vuelo este firmado
por mantenimiento.
* Llevar el listado de pasajeros
* Hacer el aseo de la buseta
* Realizar el seguimiento al vuelo y en caso de ausentarse informarle a la secretaria para que lo supla
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

* Identificar y notificar no conformidades en el SIG

* Hacer uso adecuado de los formatos y registros parte del SIG
* Cumplir con los procedimientos del SIG
* Atender las recomendaciones del SIGy participar de las actividades de mejoramiento que lo involucren
* Participar en las capacitaciones del SIG

AUTORIDAD

Depende de la toma de decisiones del director de control de calidad

COMPETENCIAS

DOCTOR, MASTER, ESPECIALISTA, PROFESIONAL, TECNOLOGO, TECNICO,

EDUCACIÓN
BACHILLER

FORMACIÓN CURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS,

EXPERIENCIA 3 años en cargos similares

* Análisis
* Asertividad
* Autonomía
* Dinamismo
HABILIDADES * Integridad
* Planificación
* Organización
* Trabajo en equipo
* Atención al detalle
gerencial- Gerente
tácticos- Lider - coordinador- Director- Jefe
y operarios - Operario