PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

RECUPERADOR ECOVICTAL

Versión: SGC-001 Página: 1 de 3 Código: RESERVADO SGC

1. OBJETIVO

1. asegurar que todos los que realizan tareas conocen la existencia y disponibilidad
de los documentos que regulan dichas tareas.
1.2 Asegurar que todos los documentos y datos estén disponibles, en todos los
lugares que sean requeridos
1.3 Garantizar que la versión en uso este vigente

2. ALCANCE

La identificación, revisión, aprobación, puesta a disposición, retiro y eliminación de

documentos no vigentes, es aplicable a todos los documentos y datos que son
necesarios el buen funcionamiento del sistema de calidad

3. DEFINICIONES
Registro: Documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas
Datos: Información inherente al sistema de gestión de calidad que permite conocer
ciertos aspectos del mismo.
Back up: copia en soporte electrónico
Copia controlada: copia a la cual se aplica el presente documento
Copia no controlada: copia no sujeta a actualización

4. CONDICIONES GENERALES

Con el fin de orientar y facilitar el logro de los objetivos organizacionales y el propósito

de este procedimiento, la EMPRESA ECOVICTAL establece las siguientes políticas y
condiciones generales:
 Identificar los procesos necesarios para el sistema de calidad
 Establecer la secuencia de los procesos y su interacción
 Asegurar el funcionamiento efectivo y el control de los procesos
 Asegurar la disponibilidad de la información necesaria para apoyar el
funcionamiento y el seguimiento a los procesos
 Medir los procesos
 Lograr la mejora de resultados y la mejora continua
5. DESARROLLO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1. Elaboración de documento: el Responsable Responsable de calidad
responsable del área que necesita un de calidad

Elaboró: NOMBRE DE QUIEN ELABORÓ Revisó NOMBRE DE QUIEN REVISÓ Aprobó: NOMBRE DE QUIEN APROBÓ
Cargo de quien elaboró Cargo de quien elaboró Cargo de quien elaboró
Fecha: dd/mm/aaaa de cuando elaboró. Fecha: dd/mm/aaaa de cuando revisó. Fecha: dd/mm/aaaa de cuando aprobó.
 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Denominación o nombre de la Organización o Empresa

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nuevo documento o la modificación de

uno existente designa un responsable
para la asignación del mismo.
Gestión
gerencial
Todo documento debe ser revisado
Gestión
antes de someterlo a votación, se
operativa de Formato: Gestión gerencial
debe detallar los responsables de
reciclaje. Gestión operativa de
quienes firman la revisión y la
Gestión reciclaje.
2. aprobación. La revisión comprende
comercial Gestión comercial
verificar que el contenido sea acorde a
Gestión Gestión integrada HSEQ
los requisitos del SGC establecidos en
integrada Gestión contable
la norma y la concordancia con los
HSEQ
demás documentos de la norma.
Gestión
contable
Responsable Formato: Gestión gerencial
ARCHIVO: una vez aprobado el
de calidad Gestión operativa de
documento la gerencia entrega el
reciclaje.
3. original aprobado al responsable de
Gestión comercial
calidad, para que este mantenga
Gestión integrada HSEQ
actualizado y vigente el documento
Gestión contable
Documentos externos: los Responsable
documentos originales fuera de la de calidad
empresa, son mantenidos a cargo del
responsable del área de calidad, en
4. caso de las normas con los requisitos
del sistema de calidad, el responsable
de calidad es quien asegura la
vigencia con respecto al uso
propuesto.
DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS: Responsable
la identificación de numero de copia de calidad
en los documentos figura en el
encabezado o pie de pagina del
Nueva edición de
5. mismo (según el documento) el
procedimiento actualizado
responsable del SGC tiene a su cargo
de mantener los manuales con la
última versión vigente de cada
documento
6. ARCHIVO: para garantizar todos los Gestión Registros de archivo
registros que sean archivados en el gerencial
lugar asignado cada responsable de Gestión
 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Denominación o nombre de la Organización o Empresa

Versión: RESERVADO SGC Página: 3 de 3 Código: RESERVADO SGC

operativa de
reciclaje.
Gestión
registrar datos una vez completada la
comercial
tarea guarda el registro en el lugar
Gestión
establecido en el procedimiento
integrada
pertinente.
HSEQ
Gestión
contable

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Manual de calidad

7. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

29-09-2021  001  
Elaboración del documento.