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Puntos a tratar
PP.F1.T1.P2
J. A. Fernández Arena
Proceso realizado por un auditor que recurre al la revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los
examen de libros, cuentas y registros de una objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa,
empresa para precisar si es correcto el estado
en cuanto a su estructura ¿y a la participación individual de los integrantes
financiero de la misma.
de la .
Es un examen sistemático de las actividades de una
organización en relación con objetivos específicos a auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una
fin de evaluar el comportamiento, señalar
oportunidades de mejorar y generar organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar
recomendaciones para el mejoramiento o favorecer oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva
la acción.
PP.F1.T1.P3 PP.F1.T1.P4
PP.F1.T1.P5 PP.F1.T1.P6
INTRODUCCIÓN A LA AUDITORIA
INTRODUCCIÓN A LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
1.2. Criterio para la auditoria administrativa 1.3. Factores del Control Administrativo
Planeación estratégica y táctica División de trabajo Mando o autoridad
Normas de Desempeño
Establecimiento de procedimientos Departamentalización Comunicación
programas y presupuestos
administrativo Supervisión
PP.F1.T1.P7 PP.F1.T1.P8
DE SERVICIO DE TOMA DE
DECISIONES
Con la finalidad de
constatar que la Traducen la puesta
DE ORGANIZACIÓN organización esta en DE APRENDIZAJE en practica y
proceso que vincula las Permite que la resultados en un
Destinados a poyar la solido instrumento
expectativas y organización pueda
definición de la de soporte al proceso
satisfacción del cliente asimilar sus
DE PRODUCTIVIDAD estructura, DE CAMBIO de gestión de la
competencia, funciones experiencias y las
Destinados a optimizar organización.
y procesos a través del Que hace mas capitalice para
DE CONTROL el aprovechamiento de manejo de la delegación permeable y convertirlas en
DE CALIDAD
los recursos de autoridad y trabajo receptiva a la oportunidades de
Destinados a poder Finalidad de elevar
evaluar el en equipo organización mejora
niveles de actuación
comportamiento para producir bienes
organizacional en y servicios altamente
relación a estándares competitivos
preestablecidos
PP.F1.T1.P9 PP.F1.T1.P10
INTRODUCCIÓN A LA AUDITORIA INTRODUCCIÓN A LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
1.4. Objetivos y alcance de la Auditoría 1.4. Objetivos y alcance de la Auditoría
Naturaleza jurídica Relaciones de coordinación
Criterios de funcionamiento Alcance por su Extensión
Desarrollo tecnológico
Estilo de administración Sistemas de comunicación e información Técnica Tipo Dimensión
Enfoque estratégico
Nivel de desempeño Todos los
Proceso administrativo Total departamentos de la
Trato a clientes (internos y externos)
Giro industrial Auditoria empresa
Entorno Administrativa Una parte de la
Sector de actividad
Ámbito de operación Productos y/o servicios Parcial empresa (un sistema
funcional)
Tamaño de la empresa Sistemas de calidad
Número de empleados
PP.F1.T1.P11 PP.F1.T1.P12
PP.F1.T1.P13 PP.F1.T1.P14
Almacenes e inventarios
privada o social. Misión Liderazgo Asesoría externa
Objetivos Comunicación
Sector Publico.- La auditoria se emplea en función de la figura jurídica, Metas Motivación
Asesoría interna
Coordinación
Estrategias / tácticas
atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, etc. Procesos
Grupos y equipos de trabajo
Manejo del estrés, el conflicto
Distribución del espacio
ESPECÍFICOS
ELEMENTOS
Políticas Exportaciones
Sector Privado.- Se utilizara tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo Procedimientos y la crisis
Globalización
Programas Tecnología de la información
de estructura, elementos de coordinación y relación comercial. Enfoques Toma de decisiones Importaciones
Informática
Sector Social.- Se aplica considerando dos factores: Tipo de organización Niveles
Horizontes
Creatividad e innovación
Investigación y desarrollo
(Fundaciones, Asociaciones, empresas de solidaridad, etc.) y Naturaleza de su ORGANIZACIÓN CONTROL
Marketing
Operaciones
función (Educación, cultura, salud, empleo, alimentación, etc.) Estructura organizacional Naturaleza Proveedores
División y distribución de funciones Sistemas
Proyectos
Cultura organizacional Niveles
Recursos humanos Recursos financieros y contabilidad
Proceso
Cambio organizacional Áreas de aplicación Servicio a clientes
Estudios administrativos Herramientas Servicios generales
Instrumentos técnicos Calidad Sistemas
PP.F1.T1.P15 PP.F1.T1.P16
Examen de gestión (Toda actuación que se realice sobre activos o Examen de la situación financiera para dar opinión
OBJETIVO pasivos de la empresa) El sentido de activo o pasivo debe tomarse
como se consideran desde el derecho mercantil.
Dirigido a la gerencia, dirección y/o Consejo de Administración. Accionistas o Consejo de Administración: con carácter
INFORME
Puede hacerse para cualquier tipo de empresa obligatorio si lo obliga la ley o con carácter optativo si lo desea
EMITIDO
la empresa.
Va dirigido exclusivamente a la empresa (Su transmisión tiene Va dirigido a la empresa y al público en general. Necesidad
carácter penal) para cotizar en bolsa y emitir todo tipo de valores. Está
USO DEL INFORME
Está inabilitadas para dar Fe Pública debido a su vinculación habilitada y tiene la facultad legal de dar Fé publica.
contractual
PP.F1.T1.P17 PP.F1.T1.P18
CLASES Y TIPOS DE AUDITORÍA
Puntos a tratar
PP.F1.T2.P2
PP.F1.T2.P3 PP.F1.T2.P4
7. AUDITORIA DE LEGALIDAD.- Tiene como finalidad revisar si la dependencia o Podemos decir que la clasificación mas genérica de la auditoria es la que se divide
entidad en el desarrollo de sus actividades ha observado el cumplimiento de en NUMERICA y NO NUMERICA
disposiciones legales que sean aplicables (Leyes, reglamentos, decretos etc.) NUMERICA (AUDITORIA FINANCIERA)
Consiste en la revisión de los estados financieros:
8. AUDITORIA INTEGRAL.- Examen que proporciona una evaluación objetiva y 1. De Situación Financiera
constructiva acerca del grado en que: 2. De Resultados
Los Recursos Humanos, financieros y materiales son manejados con 3. Especiales
Enfocados en descubrir fraudes, desperdicios, errores.
economía, eficacia y eficiencia. Peritajes, para dilucidar una controversia de carácter fiscal-legal-civil.
Las relaciones de rendición de cuentas son razonablemente cumplidas. Para la compra o venta de una empresa.
4. Parciales ( de una área de los estados Financieros)
Cuentas por cobrar
Gastos
Inventarios
Ventas
PP.F1.T2.P5 PP.F1.T2.P6 Depuración de cuentas
PP.F1.T2.P7 PP.F1.T2.P8
2.2. Por qué se evalúa a la empresa 2.2. Por qué se evalúa a la empresa
PP.F1.T2.P11 PP.F1.T2.P12
PP.F1.T2.P13 PP.F1.T2.P14
deficiencias
Verificar la habilidad administrativa de la dirección y el grado máximo en que Optimización
Eficiencia
de los recursos
los resultados se asemejen a los objetivos.
Descubrir las deficiencias que limitan el desarrollo. La administración busca la eficacia y la eficiencia
PP.F1.T2.P15 PP.F1.T2.P16
TERMINOLOGÍA
La Auditoría puede instrumentarse en todo tipo
Por lo novedoso de la auditoria administrativa se ha ocasionado una de organización productiva, sea pública, privada
diversificación de criterios que se conocen por varias denominaciones, como: o social, por su extensión y complejidad, es
Diagnostico de la productividad necesario entender como están ordenadas estas
Auditoria operativa organizaciones para responder a las demandas
Diagnostico de la empresa de servicios y productos del medio ambiente lo
Auditoria Gerencial cual nos obliga a precisar su fisionomía, área de
Análisis administrativo influencia y dimensión.
Análisis factorial
Auditoria de funciones
Auditoria administrativa
PP.F1.T2.P17 PP.F1.T2.P18
2.5. Relaciones con otras actividades y áreas 2.5. Relaciones con otras actividades y áreas
PP.F1.T2.P19 PP.F1.T2.P20
EL AUDITOR, LOS PROCEDIMIENTOS Y
MODELOS DE CONTROL
Puntos a Tratar:
MODELOS DE CONTROL
PP.F1.T3.P2
PP.F1.T3.P3 PP.F1.T3.P4
PP.F1.T3.P5 PP.F1.T3.P6
PP.F1.T3.P7 PP.F1.T3.P8
CONCEPTO DE COMPETENCIA
PP.F1.T3.P9 PP.F1.T3.P10
EL AUDITOR, LOS PROCEDIMIENTOS Y EL AUDITOR, LOS PROCEDIMIENTOS Y
MODELOS DE CONTROL MODELOS DE CONTROL
3.3. Competencias de los Auditores 3.3. Competencias de los Auditores
PP.F1.T3.P11 PP.F1.T3.P12
PP.F1.T3.P13 PP.F1.T3.P14
PP.F1.T3.P15 PP.F1.T3.P16
PP.F1.T3.P17 PP.F1.T3.P18
Conocimientos y habilidades
El Líder del Equipo auditor debe ser capaz de:
d) Leyes, reglamentos y otros requisitos aplicables pertinente a la Disciplina
Para permitir al auditor trabajar con ellos y ser consciente de los Planificar la auditoria y hacer un uso eficaz de los recursos durante la auditoria;
requisitos aplicables a la organización que se esta auditando. Representar al equipo auditor en las comunicaciones con el cliente y el auditado;
Organizar y dirigir a los miembros del equipo auditor
Los conocimientos y habilidades en esta área debería contemplar: Proporcionar dirección y orientación a los auditores en formación;
Los códigos, leyes y reglamentos locales, regionales y nacionales; Conducir el equipo auditor para llegar a las conclusiones de la auditoria;
Los contratos y acuerdos; Prevenir y resolver conflictos; y
Los tratados y convenciones internacionales; y Preparar y completar el informe de auditoria
Otros requisitos a los que se suscribe la organización.
PP.F1.T3.P19 PP.F1.T3.P20
EL AUDITOR, LOS PROCEDIMIENTOS Y EL AUDITOR, LOS PROCEDIMIENTOS Y
MODELOS DE CONTROL MODELOS DE CONTROL
3.4. Principios éticos de Auditoría 3.4. Principios éticos de Auditoría
1. Integridad
El articulo 35 de la Ley 43 2. Objetividad Integridad
también relacionarse justa y verazmente
define las declaraciones de 3. Responsabilidad
principios que fundamentan el 4. Confidencialidad
desarrollo de las normas sobre El principio de objetividad impone a todos los
5. Observaciones de las disposiciones contadores profesionales la obligación de ser
ética de la Contaduría Publica y normativas Objetividad
veraces, intelectualmente honestos y libres
a partir del articulo 37 se 6. Competencia y actualización de conflictos de interés
establecen los principios profesional
demostrar absoluta independencia
básicos de ética profesional 7. Difusión y colaboración mental de criterio con respecto a
cuando se manifiesta: 8. Respeto entre colegas. Independencia cualquier interés que pudiera
considerarse incompatible con los
9. Conducta ética principios de integridad y objetividad
PP.F1.T3.P21 PP.F1.T3.P22
Este principio se encuentra implícitamente comprendido Competencia y Es la capacidad e idoneidad que debe poseer el Auditor o la
Responsabili en todas las normas de ética y reglas de conducta, pero su
actualización firma de Auditores para que los servicios en los cuales se
dad inclusión de manera expresa en la Ley permite dar conocer comprometa sean realizados en forma eficaz y satisfactoria
la necesidad de sanción, que da confianza a los usuarios profesional
PP.F1.T3.P23 PP.F1.T3.P24
PP.F1.T3.P25 PP.F1.T3.P26
Las normas generales son de naturaleza personal y se relacionan con las cualidades del Son pautas que deben observarse en la ejecución de los
Normas trabajos profesionales de auditoria. Constituyen
auditor y la calidad de su trabajo a diferencia de aquellas normas que se refieren a la
Personales ejecución del trabajo a las relativas al informe estándares o medidas de calidad tanto de las cualidades
del auditor como de su trabajo y de su Informe o dictamen.
Normas El segundo grupo de Normas de Auditoria se refieren a los requisitos mínimos que
Relativas a la deben cumplirse en el desarrollo del trabajo para ofrecer calidad. suministra al NORMAS GENERALES O NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIÓN NORMAS DE PREPARACIÓN DEL
PERSONALES DEL TRABAJO EN EL CAMPO INFORME
ejecución del auditor la base para efectuar un juicio profesional sobre la calidad de los estados
trabajo financieros sometidos Entrenamiento técnico y Planeamiento y supervisión Aplicación de los principios de contabilidad
capacidad profesional. adecuados. generalmente aceptados.
Consistencia en la aplicación de los principios de
Independencia de Estudio y evaluación del control Contabilidad.
Normas Son los requisitos que deben cumplirse con relación a la información criterio. interno. Suficiencia de las declaraciones informativas.
sujeta examen, para brindar calidad. Estas normas regulan la calidad de la Expresión de opinión sobre los Estados Financieros,
relativas de comunicación de los resultados del trabajo del auditor a los usuarios de Cuidado y diligencia Obtención de evidencia indicando la naturaleza del examen y grado de
profesional. responsabilidad tomado por el Auditor.
Información los estados financieros
suficiente y competente.
PP.F1.T3.P27 PP.F1.T3.P28
https://rogervara.files.wordpres
s.com/2017/10/las-normas-de-
auditorc3ada-generalmente-
aceptadas.pdf
PP.F1.T3.P29
METODOLOGIA Y ETAPAS DE LA
AUDITORÍA
Puntos a Tratar:
AUDITORÍA
PP.F1.T4.P2
PP.F1.T4.P3 PP.F1.T4.P4
PP.F1.T4.P5 PP.F1.T4.P6
Liderazgo
Etapa: ORGANIZACIÓN Estructura organizacional
Etapa: DIRECCIÓN Comunicación
Diseñar e instrumentar la División Distribución de funciones
estructura para el Tomar decisiones Motivación
Cultura Organizacional pertinente para normar
funcionamiento de la Grupos y equipos de trabajo
organización Recursos Humanos la gestión
Manejo de stress y conflicto
Cambio Organizacional Información y tecnología
Estudios Administrativos Toma de decisiones
Instrumentos y técnicas de apoyo Creatividad e innovación
PP.F1.T4.P7 PP.F1.T4.P8
PP.F1.T4.P9 PP.F1.T4.P10
METODOLOGIA Y ETAPAS DE LA METODOLOGIA Y ETAPAS DE LA
AUDITORÍA AUDITORÍA
4.2. Planeación 4.2. Planeación
PP.F1.T4.P11 PP.F1.T4.P12
PP.F1.T4.P13 PP.F1.T4.P14
PP.F1.T4.P15 PP.F1.T4.P16
Fase de Identificación
PERIODO I: Autorización del servicio a) Datos Generales
PERIODO 2: Evaluación preliminar de la organización cliente b) Proceso evolutivo, desde su inicio
para abordar la auditoria hasta su estado actual
PP.F1.T4.P17 PP.F1.T4.P18
Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la Documentos
Entrevistas previas
empresa Definición del área a
investigar
legales
Alcance y
Metodología de
Evaluar la efectividad de la determinación del área en cuestión
Determinación de los limitaciones
Medios del estudio
detalles a estudiar
administrativ
la planeación
Para conocer
de un estudio
Captación de Planeación de
Examen y
Estimación del tiempo y recursos necesarios (humanos, financieros y materiales) del proceso
administrativ
PP.F1.T4.P21 PP.F1.T4.P22
PP.F1.T4.P23 PP.F1.T4.P24
METODOLOGIA Y ETAPAS DE LA
AUDITORÍA
4.3. Fases del proceso de Auditoría
PP.F1.T4.P25
FORMAS Y TÉCNICAS DE LA
AUDITORÍA
Puntos a Tratar:
Realiza conclusiones y
Supervisa la documentación recomendaciones
Conclusión Comprueba la consistencia y Verifica consistencia
calidad del dictamen
con papeles de trabajo
PP.F1.T5.P3 PP.F1.T5.P4
PP.F1.T5.P5 PP.F1.T5.P6
1 - Visión Sistémica.
- Indicadores (En caso
de que los tenga)
Visión Sistémica
y Estratégica
Evaluación del Sistema
de Control Interno
Mecanismos y ambiente de control
upervisión y comunicación.
Evaluación de riesgos. ORGANIZACIÓN
PP.F1.T5.P7 PP.F1.T5.P8
Insumo C Entorno
E Productos Usuarios Comunidad
FUERZAS S Ambiente
FUERZAS
DEMOGRÁFICAS CIENTÍFICO O
FUERZAS TECNOLÓGICAS S
REGULATORIAS
ENTORNO REMOTO
PP.F1.T5.P9 PP.F1.T5.P10
FORMAS Y TÉCNICAS DE LA AUDITORÍA FORMAS Y TÉCNICAS DE LA AUDITORÍA
P
CONSTRUCCIÓN DE
LANIFICACIÓN INDICADORES
GERENCIA O RGANIZACIÓN
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
FORMULACIÓN DE
POLIT. Y ESTRATEG.
E VALUACIÓN DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
R EAJUSTE IDENTIFICACIÓN DE
LA MISIÓN
R ESPONDABILIDAD
ANÁLISIS INTERNO Y
DEL ENTORNO
PP.F1.T5.P11 PP.F1.T5.P12
ESQUEMA LA ORGANIZACIÓN DE
Ambiente Ambiente
FORTALEZAS LOS RECURSOS
FODA interno OPORTUNIDADES externo PROGRAMAS ¿Con qué hacer?
DEBILIDADES AMENAZAS
Disminuir Neutralizar
Negativo
PP.F1.T5.P13 PP.F1.T5.P14
Motivación
Promoción y Comunicación
Testimonio
ELEMENTOS DE LA
DINAMIZACIÓN DE
LOS RECURSOS Compromiso Liderazgo
Toma de
Decisiones Sentido Común
Escenarios
PP.F1.T5.P15