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"Dadme una palanca y

moveré el mundo"

Desde muy temprana edad nos enseñan a analizar los


.---:..--- problemas. a }ragmentar el mundo. Al parecer esto "facilita"
las tareas complejas, pero sin saberlo pagamos un precio
enorme. Ya no vemos las consecuencias de nuestros actos;
perdemos nuestra sensación intrínseca de conexión con una
totalidad más vasta. Cuando intentamos ver la "Imagen ge-
QU! AJTA • 1
c::.. neral" t tratamos de ensamblar nuevamente los fragmentos.
enumerar y organizar 'todas las piezas. Pero. como dice el fí-

))SDPL!rJ~
sico David Bohm, esta tarea es fútil: es como ensamblar los
fragmentosde un espejo roto para ver un reflejo fiel. Al cabo
de un tiempo qe~1sJ4:I19s de tratar de ver la totalidad.
_.- Las herramientas e ideas presentadas en este libro es-
tán destinadas a destruir la ilusión de que el mundo está
compuesto por fuerzas separadas y desconectadas.. Cuando
abandonamos esta ilusión podemos construir "organízacío-
nes inteligentes". organizaciones donde la gente expande
continuamente su aptitud para crear los resultados que de-
sea, donde se cultivan nuevos y expansivos patrones de pen-
samiento, donde la aspiración colectiva queda en libertad. y
donde la gente continuamente aprende a aprender en con-
Junto.
Como decía recientemente la revista Fottune: "Olvide
su~ viejas y trilladas ideas acerca del líde razgo: La empresa
de mayor éxito de la década del 90 será algo llamado organi-
zación íntelígente", Y Arte de Geus.. jefe de planíñcacíón.de.,
Royal Dutch zShell, ha declarado: "La capacidad de aprender '(
con mayor rapidez que los competidores quizá sea la única
ventaja competitiva sostenible" ./Al crecer la ínterconexíónen
el mundo y la complejidad y el dinamismo en los .d",-••~v-.., .. v •
.J'.

trabajo se vincula cada vez. más con el aprendizaje. Ya no


basta con tener una persona que aprenda para la organiza-
ción. llámese Ford, Sloan o Watson. Ya no es pasible "otear el
panorama" y ordenar a los demás que sigan las órdenes del
con fabricar "coches de cualquier color. siempre que
sea negro" corno alguna vez decidió. autorítarío e ina-
pclabtc. Hcnry Forr].
Una organización que aspire a sobrevivir en el.
contexto actual es un diálogo con su público. Capaz de
interpretar las demandas que recibe y de responder a
ellas. Pero para poder dialogar con el mercado. una
orgé1nización debe ser capaz ele ma nt cricr su propio
el 1;11ogo 111 terno.
Quienes normalmente están más cerca del clien-
te son quienes están más lejos del poder. ¿Córllo podría
dialogar con el cliente una organízactón que no dialoga
con sus propios empleados? ¿Cónlo podria responder a
las demandas de su público una institución que no es
capaz de convertir la experiencia individual de sus
rniernbros en acción ele conjunto?
La idea de la organización capaz de aprender es
una revolución mental. Nos exige abandonar Jos viejos
paradigmas de liderazgo y de poder para acercarnos {1
un pensamtento capaz de manejarse con sistemas COll1-
~lejos. A nadie se le ocurriría enseñar a escribir a un
ni f10 en trenanclo sola n1e11 te su ma no . Sin ernba rgo
seguirnos creyendo que para que una empresa venda.
alcanza con un buen equipo de vendedores y mucha pu-
blicidad.
En un contexto turbulento como el acl.ual nadie
puede sentirse fuerte por lo que es. La u nlca fortaleza
I

posible es la que proviene de ser capaz de responder,


de poder dejar de ser lo que se es para ser 10 que sea
necesario. Tal el sentido ulumo ele la clatisima adver-
tencta de Arie de Geus: "la capacidad de aprender pue-
de llegar a ser nuestra única ventaja cornpetlttva".

EHNE5TO GOH\!:
Profesor de las universidades de Buenos Aires y de San Andrés
",/~~ J~

h',J ¡:_ , ~

- I

12 LA QUINTA DISCIPLINA "DADME UNA PALANCAY MOVERE EL MUNDO" 13

M gra n estratega". Las organtzacíoncs que cobrarán relevancia trabajo. La gente ha pasado delo que DaníelYankelovlch lla-
en el futuro serán las que descubran cómo aprovechar el en- maba una visión "Instrumental" del trabajo, el trabajo como
tusiasmo la capacidad de aprendizaje de la gente en todos rnedío para un fin, a una visión más "sagrada", donde la gen-«
los niveles de la organización. - - te busca los beneficios Intrínsecos del trabajo.! "Nuestros
Las organizaciones íntelígentes son posibles porque en abuelos trabajaban seís días por semana para ganar 10 que
el fondo todos somos aprendices. Nadie tiene que enseñar a la mayoría de nosotros hemos ganado el martes por la tarde
un niño a aprender. En rigor, nadie tiene que enseñar nada a - dice Blll O'Bríen, máximo ejecutivo de Hanover Insuran-
un niño. Los niños son íntrínsícamente inquisitivos, aprendi- ce-. El fermento en management continuará hasta que
ces hábiles que aprenden a caminar, hablar y apañárselas construyamos organizaciones que guarden mayor coherencia
por su cuenta. Las organizaciones inteligentes son posibles con aspíracíones humanas que no se restrinjan al alimento,
porque aprender no sólo farola parte de nuestra naturaleza el refugio y la pertenencia a un grupo,"
I
'! ! sino que amamos aprender. En alguna ocasión la mayoría Más aún, muchas personas que comparten estos valo-
hemos formado parte de un gran "equípo", un grupo de per- res hoy ocupan posícíones de liderazgo. Aunque todavía
sonas que juntas funcionaban maravillosamente, se profesa- constituyen una mínoria, hay cada vez más dirigentes que se
ban confianza. complementaban mutuamente sus virtudes y consideran parte de una profunda evolución en la naturaleza
compensaban mutuamente sus flaquezas, que tenían metas del trabajo como institución social. !' ¿Por qué no podemos
comunes más amplias que las metas individuales, que pro- hacer buenas obras en el trabajo? - preguntaba reciente-
ducían resultados extraordínaríos. He conocido a muchas mente Edward Simon, presidente de Herrnan Miller-. La
personas que han experimentado esta profunda labor de empresa es la única institución que tiene una oportunidad, a
equipo. en los deportes. en las artes dramáticas o en los ne- mi entender, de subsanar fundamentalmente las injusticias
gocios. Muchas han pasado gran parte de su vida procuran- de este mundo, Pero primero debemos superar las barreras
do reencontrar esa experiencia. Lo que experimentaron fue que nos impiden guiarnos por nuestra visión y ser capaces
una organización inteligente. El equipo no era magnífico des- de aprender." -
de un prtnctpío, sino que aprendió a generar resultados ex- Quizá la razón de mayor peso para construir organiza-
traord ínaríos. ciones inteligentes es que sólo ahora comenzamos a com-
Se argumentar que la comunidad internacional prender las aptitudes que dichas organizaciones deben po-
de negocios está aprendiendo a aprender en conjunto, trans- seer, Durante largo tiempo, los esfuerzos para construir or-
formándose en una comunidad abierta al aprendizaje. Aun- ganizaciones inteligentes fueron como avances a tientas,
que antaño muchas industrias estaban dominadas por un lí- hasta que se llegaron a conocer las aptitudes, conocimientos
der indiscutido - 1I3J.'vl, Kodak. Procter & Gamble, Xerox->, y caminos para el desarrollo de tales organízacíones.j'Lo que
las industrias actuales, especialmente en manufacturación. distinguirá fundamentalmente las organizaciones íntelígen-
cuentan con varias compañías excelentes, Las empresas tes de las tradicionales y autoritarias "organizaciones de con-
americanas y europeas siguen el ejemplo de las japonesas: trol" será el/dommío de ciertas disciplinas básicas. Por eso
las Japonesas, a su vez, siguen a las coreanas y europeas. Se son vitales las de Ia organización inteligente".
producen notables mejoras en las empresas de Italia. Aus-
tralia y Síngapur, y pronto difunden su ínfluencía por todo el
mundo,
Además otro movímíento - en cterto sentido más
profundo- hacia las organizaciones inteligentes, como parte
de la evolución de la sociedad industrial. La opulencia mate- 1 Daniel Yankclovích, Neui Rules: Searchiriq for Self-Julfülment in a
rial de la mayoría ha desplazado gradualnlcnte el enfoque del World Turned Upslde Down (Nueva York: Raridorn House, 1981).
14 LA QUINTA DISCIPLINA "DADME UNA PAlANCA Y MüVERE EL MUNDO" 15

DISCIPLINAS DE LA ORGANIZACION INTELIGENTE nízacíonesIntelígentes, los primeros aviones no eran confia-


bles ni tenían un coste efectivo en la escala apropiada.
En una fría y clara mañana de diciembre de 1903, en El DC-3, por primera vez, eslabonó cinco -tecnologías de
Kítty Hawk, Carolina del Norte. la frágil aeronave de Wílbur y componentes decisivas para formar un conjunto de éxito. Se
ürville Wríght demostró que era posible volar con máquinas trataba de la hélice de inclinación variable. el tren de aterrí-
de motor. Así se inventó el aeroplano. pero pasaron más de zaje retráctil. un tipo de construcción ligera llamada mono-
treinta años hasta que la aviación comercial pudiera servir al coque ("monocaparazón"), el motor radial enfriado por aire y
público en general. , los alerones. El DC-3 necesitaba las cinco: cuatro no eran
Los ingenieros dicen que se ha (~_"inventado" una idea suficientes. Un año antes se había introducido el Boeíng
nueva cuando se demuestra que funciona en el laboratorio. 247, que incluía todo esto salvo los alerones. La falta de ale-
La idea se transforma en "innovación" sólo cuando se puede rones volvía al Boeíng inestable durante el despegue y ate-
.reproducir sin contratiempos. en gran escala y a costes prác- rríza]e, y los ingenieros tuvieron que reducir el tamaño del
ticos. Si la idea tiene suficiente importancia - como en el ca- motor. "
so del teléfono. el ordenador digital o el avión comercial-. se / En. la actualidad. cinco nuevas "tecnologías de campo-
denomina "innovación básica" y crea una industria nueva o nentes..l·convergen para innovar las organizaciones inteligen-
transforma la industria existente. Según estos términos, las tes.' Aunque se desarrollaron por separado. cada cual resul-
organizaciones inteligentes ya se han inventado pero aún no tará decisiva para el éxito de las demás. tal como acune con
se han innovado. cualquier conjunto. Cada cual brinda una dimensión vital
En ingeniería, cuando una idea pasa de la invención a para la construcción de organizaciones con auténtica capaci-
la innovación. confluyen diversas "tecnologías de componen- dad de aprendizaje, aptas para perfeccionar continuamente
I tes". Estos componentes, nacidos de desarrollos aislados en su habilidad para alcanzar sus mayores aspiraciones.
diversas áreas de investigación. configuran gradualmente un
"conjunto de tecnologías que son fundamentales para el mu- Pensamiento sistémico
tuo éxito. MIentras no se forme este conj unto, la idea. aun- Se espesan las nubes, el cielo se oscurece. las hojas fla-
que posible en el laboratorio. no alcanza su potencial en la mean, y sabemos que lloverá. Tambíén sabemos que después
práctíca't.f de la tormenta el agua de desagüe caerá en ríos y lagunas a
- Los hermanos Wright demostraron que el vuelo con mo- ~C<:.. kilómetros de distancia. y que el cielo estará despejado para
tor era posible, pero el DC-3 de McDonnell Douglas, introdu- mañana. Todos estos acontecimientos están distanciados en
cido en 1935, inauguró la era del viaje aéreo comercial. El el espacio y en el tiempo. pero todos están conectados dentro
DC-3 fue el primer avión que se mantenía no sólo aerodiná- del mismo patrón. Cada cual influye sobre el resto. y in-
mica sino económicamente. En ese ínterin de treinta años fluencia está habitualmente oculta. Sólo se comprende sis-
(un período típico para la incubación de ínnovacíones bási- tema de la tormentaal contemplar el todo, no cada elemento
cas), habían fracasado muchísimos experimentos con el vue- individual-o- "..
lo comercial./Como los primeros expertmerítos con las orga- / Los negocios y otras empresas humanas también son
sistemas. También están ligados por tramas invisibles de ac- - .
tos interrelacionados. que a menudo tardan años en exhibir
2 Agradezco a mi colega Ajan Graham del MIT la idea de que la Innova- plenamente sus cfcct?s mutuos, C011lO nosotros mísmos for-
ción básica se produce a través de la íntcgracíón de diversas tecnologías en mamos parte de esarurdlrnbrc, es doblemente dlflcll ver todo
un conjunto nuevo. Véase A. K. Oraham, "Software Desígn: Breaking the
el patrón de cambio. Por el contrario, solemos concentrarnos
Bottlcncck", IEEE Spectrum (marzo 1982): 43-50; A. K. Graham y P. Scnge,
HA Long-Wavc Hypothcsls of Irmcvatíon", Technological Forecasting a.nd So- en fotos instantáneas. en partes aisladas del sistema. nos
cial Change (l980): 283-311. preguntamos por qué nuestros problemas más profundos
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nunca se resuelven. El pensamiento sistémico es un marco ~l ~ adultos qué quieren dé la vida, la mayoría habla primero de
conceptual, un cuerpo de conocimientos y herramientas que J aquello que querrían quitarse de encima: "Ojalá mi suegra se
se ha desarrollado en los últimos cincuenta años. para que mudara a otra parte". "Ojalá se me fuera esta molestia de la
los patrones totales resulten más claros. y para ayudarnos a espaldat.j La disciplina del dominio personal. en cambio, co-
rnodíflcarlos. ,i mienza por aclarar las cosas que de veras nos interesan. pa-
Aunque las herramientas son nuevas. suponen una ví- ra poner nuestra vida al servicio de nuestras mayore~_~spi­
síón del mundo extremadamente intuitiva: experimentos rea- raciones.
lizados con niños demuestran que ellos aprenden rápída- Aquí interesan ante todo las conexiones entre aprendi-
merite el pensamiento sistémico. zaje personal y aprendizaje organízacíonal, los compromisos
recíprocos entre individuo y organización. el espíritu especial
Dominio personal de una empresa constítuída por gentes capaces de aprender.
Dorntnío puede sugerir la dominación de personas o co-
sas./Pero dornínlo también a un nivel muy especial de l)
L
Modelos mentales
habílídad.j Un maestro artesano domina la alfarería o el teji- Los "modelos mentales" son supuestos hondamente
pero no dominación" sobre estas actividades. La arraigados. generalizaciones e .írnágenes que influyen sobre
con alto nivel de dominio personal es capaz de alcan- nuestro modo de comprender el mundo y actuar. A menudo
zar coherentemente los resultados que más le importan: no tenemos conciencia de nuestros modelos mentales o los
aborda la vida como un artista abordaría una obra de arte. efectos que surten sobre nuestra conducta. Por ejemplo. no-
Lo consigue consagrándose a un aprendizaje incesante. tamos que una compañera del trabajo se viste con elegancia.
El dominio personal es la disciplina que permite aclarar y nos decimos: "Ella es típica de un club campestre". Si vis-
ahondar contínuamente nuestra visión personal. concen- tiera con desaliño. diríamos: "No le importa lo que piensan
trar las energías, desarrollar paciencia y ver la realidad ob]e- los demás". Los modelos mentales de conducta empresarial
tlvamente. En cuanto tal, es una de la organí- también están profundamente arraígados.j Muchas pe~ep­
""''",.~~v...... inteligente, su cimiento espiritual.' El afán y la capací- clones acerca de mercados nuevos o de prácticas organiza-
de aprender de una no pueden ser mayores cíonales anticuadas no se llevan a práctica porque entran
las de sus miembros. Las raíces de esta disciplina se riu- en conflicto con poderosos y tácitos modelos mentales.
de tradiciones espirituales de Oriente y Occidente. así Royal Dutch/Shell. una de las primeras organizaciones
corno de tradiciones seculares. grandes que comprendió las ventajas de acelerar el aprendí-
Asombrosamente, sin embargo, pocas organizaciones zaje organízacíonal, llegó a reparar en profunda influencia
el crecímlento de sus integrantes. Esto genera un de los modelos mentales ocultos. sobre todo los compartidos
derroche de recursos. "Las personas ingresan en los rie- por gran cantidad de personas. §J~29=I"ª()EQ!!l<.ui()é.."l(Ítoadrní-
como individuos brillantes. cultos y entusiastas, rebo- nístratívo de Shell durante los drásticos cambios en el írn-
santes de energías y deseos de introducir cambios - dice Bill previSil;lemundo petrolero de se debíó.en
de Hanover Insurance-«. Cuando llegan a los treinta gI"an medida a queaprendíó
algunos se concentran sólo en su propia promoción y mentales de los directivos. (A principios de 10s70 Shell era la
demás reservan su Uempo para hacer 10 que les interesa más débil de las siete grandes compañías petroleras; a fines
el fin de semana. Pierden el compromiso, el sentido de mi- de los 80 era la más Iuerte.) El retirado ex co-
sión y el estímulo con que Inlclaron su carrera. Aprovecha- ordinador de Planíñcacíón de Grupo de
mos muy poco de sus energías y casi nada de su espíritu." c()J!til1ua y crJ~.<;Jll1ientQ en
Muy pocos adultos se afanan por desarrollar rigurosa- ~UJl.U""""U."'''''''''' dependen q~!:ªpr~ndizaJe institucional," que es el
mente su dominio personal. Cuando preguntamos a los proceso mediante el cuaf los equipos de managernent modíít-
18 LA QUINTA DISCIPLINA "DADME UNA PALANCA Y MOVERE EL MUNDO" 19

can m~g_~los mentales. compartidos acerca de la compañía. La práctica de la 'visión cornpartída supone aptitudes
sus mercados y sus competidores. Por esta razón. l?<::::r:!~~g§ para configurar "visiones del futuro" compartidas que propi-
q~~!"~.El~~i~~~~~~. .~.~. aEEendizaJ e.. X.. 1.<:l . . planífícación ~mpre-
Y",
cien un compromiso genuino antes que mero acatamiento. Al
~élIial~~ aprendIz;aje ínstítucíonal".e '" - .. _ dominar esta disciplina. los lideres aprenden que ~ contra- _
La disciplina de trabajar con modelos mentales empieza producente tratar de impone~ una víslón. por sincera que
por volver el espejo hacia adentro: iaprerider a exhumar sea.
nuestras imágenes internas del mundo. para llevarlas a la
superficie y someterlas a un riguroso escrutinio. También in-
cluye la aptitud para entablar conversaciones abiertas donde
,4 Aprendizaje en equipo
¿Cómo puede un equipo de manaqers talentosos con un
se equilibre la indagación (actitud inquisitiva) con la persua- cociente intelectual de 120 tener un cociente intelectual co-
sión, donde la gente manifieste sus pensamientos para expo- lectivo de 63? La disciplina del aprendizaje en equipo aborda
nerlos a la influencia de otros. esta paradoja. Sabemos que los equipos pueden aprender;
en los deportes, en las artes dramáticas. en la ciencia y aun
Construcción de una visión compartida en los negocios. hay sorprendentes ejemplos donde la inteli-
Si una idea sobre el liderazgo ha inspirado a las organi- gencia del equipo supera la Intelígencía de sus integrantes, y
zaciones durante miles ele años, es la capacidad para com- donde los equipos desarrollan aptitudes extraordínarías para
partir una imagen del futuro que se procura crear. Cuesta la acción coordinada.
concebir una organización que haya alcanzado cierta grande- ~?~. no sólo generan resultados extraordinarios sino que ~i1t§
za sin metas, valores y misiones que sean profundamente '0fegrªI1te~ crecen con mayor rapidez.
compartidos dentro de la organización. IBM tenia "servicio"; La disciplina del aprendizaje en equipo coII!!e~co!!- el
Polaroíd tenía fotografía instantánea: Ford tenía transporte I "diálogo", la capacidad de los miembros del equipo para i ,
público para las masas; Apple tenia informática para las ma- 't / "suspenderIos supuestos" e ingresar en un auténtico
sas. Aunque muy diferentes en especie y contenido. estas or.. e I í samíento conjunto'zPara los griegos,91él-~ogos significaba _e! _
ganízacíones lograron unir a la gente en torno de una ídentí- lo
libre flujo del significado a través del grupo. cual permitía
dad y una aspiración común. 'al grupo descubrir percepciones que no se alcanzaban indivi-
Cuando hay una visión genuina {muy opuesta a la fami- dualmente. Es interesante señalar que la práctica del diálogo
liar "formulación de ~s.iÓ!1"J. la gente no sobresale ni aprende ./ se ha preservado en muchas culturas "primitivas". tales co-
porque se 10 ordenen sino porque lo ck§.~a. Pero muchos lide- mo las del indio norteamericano. pero se ha perdido. total-
res tienen visiones personales que nunca se traducen en vi- mente enla sociedad moderna.' Hoy se están redescubriendo ~
siones compartidas y estimulantes: Con frecuencia, la visión - lo~ pnncIpÍos y la práctica del diálogo, y se procura integrar-
compartida de una compañia gira en torno del carisma delli- los a un contexto contemporáneo.
der, o de una crisis que acicatea a todos ternporartamente. o
. que tiene las mismas raíces que y rconcu-
Pero. dada la ~ción. la mayoría de la gente prefiere perseguir v síón", y literalmente consiste en un "peloteo" de ideas en una
una meta elevada, no sólo en tiempos de crísts sino en todo competencia donde el ganador se queda con todo.)
momento.\Lo que faltaba era una díscíplína para traducir la' - u: .._.~1, ~i • La disciplina del diálogo también implica aprender a r~-=-
visión individual en una visión compartida; no un "recetario". :. ,- t: ... conocerlos patrones de interacción q~~ erosionan el apren-
sino un conjunto de príncíptos y prácticas rectoras. dizaje en un equipo. Los patrones de defensa a menudo es-
tán profuridarnc ntc enraizados en el Iunctonanucnto de un
equipo. Si no se los detecta. atentan contra el aprendizaje. Si
3 Arte de Gcus, "Plannlng as Lcarnlng", Haruard: Business Revieur (mar- se los detecta y se los hace aflorar creatívamente. pueden
zo/abril 1988): 70-74. acelerar el aprendizaje.
LA DISCIPLINA "DADME UNA PALANCA Y MOVERE EL MUNDO" 21

T -da1e~lt:r~~n~;i~~:J:q~~~a:so;~~~~~~:~;m~~~~~u~~
el.1J.191vid_uo sino es donde "1<i .Ilantamuer-
!! I dad. de/modelar la estrategia y/drseñar políticas y estructu-
ras mediante la asimilación de disciplinas nuevas. Por ello
las grandes organízacíones son a menudo f~g'!.c~s: disfrutan
de el camino": sr los equipos no aprenden. la organízacíón no su momento bajo el sol y luego se repliegan en stlencío hacia
puede aprender. las filas de los mediocres.
Practicar una díscíplína es diferente de emular un ~ l..r_~

/'3 1 Si la organízacíón fuera una innovación en delo", A menudo las innovaciones en administración se des-
I como el aeroplano o el ordenador personal. los criben haciendo referencia a las "'meJores. prácticas" de las
componentes se denommarían ."tecnologíast.j Parauna innc~r
1
T llamadas empresas lideres. Aunque estas-descrípcíones son
ovación en conducta hu-maña~-es-preciSoverlos corn'ponentes '1! kl interesantes, causan_ID?S9años_ q~e _b~_n~hciºs y ge!!e:r..all.. _
-
como _~isciplinas.J Por "discfpJlria: w ' noaludo a üñ~rden irn:- _r uña copia fragmentaria y el afán de ~c~ a10~ demás, No
I puesto" o un "medio de castigo". sino un corpus teórico :Y "creo-que~las'grandes organizaciones se construyan mediante
: técnico se debe estudiar y dominar para llevarlo a la el intento de emular a otras. así como la grandeza individual
disciplina es una senda de desarrollo para ad- no se logra tratando de copiar a otra "gran persona".
ciertas aptitudes o competencias. Al igual que en cual- Cuando las cinco tecnologías convergíeron para crear el
disciplina, desde la ejecución del piano hasta la ínge .. DC-3, nació la industria de las lineas aéreas comerciales. Pe-
níería eléctríca.j'algunas personas tienen un "don" innato. JI ro/el DC-3 no fue e~ final del groceso. sino/el precu~or d~ _. I
pero con la cualquiera puede desarrollar un grado una nueva índustría. Análogamente, cuando las cinco disci-
de habilidad. plinas que componen el aprendízá]e hayan confluido, no
La práctica de una supone un compromiso crearán la organización mtelígente, sino una nueva oleada de
constante con el aprendizaje. seIlega": uno se pasa experímentacíón y progreso.
/
vida dominando disciplinas. se puede decir: "So-
mos una inteligente" así como nadie puede de-
una persona culta". Cuanto más aprendemos. más 5'; LA gUINTA DISCIPLINA
comprendemos nuestra ignorancia. Una empresa no puede
"excelente". en el sentido de haber alcanzado una exce- Es vital que las cinco disciplinas se desarrollen como un
lencia permanente; siempre está practicando las disciplinas conjunto. Esto representa un desafio porque es IJ1uGhom~s_
aprendizaje, al borde de ser o peor. ./',9Jficll integ@f herramientas nuevas que aplicarlas pp~ ?epa--
No es novedad que las organízacíones se puedan benefi- rada. Pero los beneficios son ínrñensos.
ciar merced a las disciplinas. A fin de cuentas, las dtscíplí- / Po; eso el pensam.ie~º_~s~~n1JGQ es la quinta disciplina.
de adrntnístractón - tales como la contabilidad- existen Es la disciplina qu-e-1nteg~~ las demás disciplinas, fuslon~
hace Pero las cincocÜsdpllnas de aprendizaje dolas en un cuerpocoherente de t~?ria Y. práctica. Les impi-
.i c.
de ser recursos separados o una última JI!oda./ Sin una '. r Gn__'
1

1- -=7 relaciona orientación ststémtca, no haymotívacíón para examinar- có- v


::..

.I f 11 tL
roo se interrelacionan lasrltscíplínas.z'Al enfatizar cada una
nuestro modo de lo/que queremos y con/nuestra
manera ele interactuar y aprender mutuamente. En este sen- de las demás disciplinas. el nos re-
se parecen más a las dísclplmas artísticas que a las dís- b-r1t . cuerda continuamente que el todo puedesuperar la suma de
,,/'
administrativas tradtctonalcs. Másaún. aunque la las partes.
contabilidad es buena para "contar el puntaje'vnuncahe- I Por ejemplo, la visión sin pensamiento sístémíco termi-
mos abordado las tareas más sutiles de/construir organiza- na por pintar seductoras Imágenes del futuro sin conocí-
ciones. de realzar su aptitud para la innovación y la creatívt- miento profundo de las fuerzas que se deben dominar para
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22 LA QUINTA DISCIPLINA "DADME UNA PALANCA Y MOVERE EL MUNDO" 23

llegar allá. Esta es una de las razones por las cuales muchas / METANO~ UN CAMBIO DE 'ENFOQUE ~1!1
firmas que en los últimos años se han entusiasmado con las
"visiones", descubren que éstas no bastan para modificar la Cuando preguntamos a la gente qué se siente al formar
suerte de una empresa. Sin pensamiento sistémico. la serní- parte de un gran equipo, nos Ilarna la atención el peso que
lla de la visión cae en un terreno árido. S~ predomina el pen- v se atribuye a esa experíencía. Las personas se sienten parte
samíento asístémíco. no se satisface la plimera condícíón pa- de algo mayor que sí mísmas, tienen la sensación de estar·· .
ra el cultivo de una visión: la creencia genuina de que en el conectadas, de ser geJ.:l~xat~\T-ª~' Para muchas personas, la
"J. •:;>..<..1'<: •. ! futuro podremos concretar nuestra visión/Aunque declame- expertencla de formar parte de grandes equipos sobresale co-
mas que podemos alcanzar nuestra visión (la mayoría de los mo un periodo singular y plenamente vivido. Algunas pasan
directivos norteamericanos están condíclonados para profe- el resto de sus vidas buscando maneras de recobrar ese es-
sar esta creencia). nuestra visión tácita de la .realídad actual : píritu.
como un conjunto de condiciones creadas por los demás nos: / En la cultura occidental, la palabra más precisa para
traiciona. - - - _.' - :. . . \ describir lo que sucede en una organización inteligente. una
Pero el pensamiento sistémico. también requiere las dis- organización que aprende, es un vocablo que no ha gozado
ciplinas concernientes a la/vísíónvcompartída. lea/modelos" de gran difusión en los últimos cien años. Es una palabra
II:lentales, el/aprendizaje enequtpo y el/dornínío/personal p~~ que empleamos desde hace diez años en nuestra tarea con
'; ~ .. "::. r-a realizar su potencial. La construcción de una visión corra organizaciones. aunque siempre aconsejamos no usarla abu-
partida alienta un compromiso a largo. pl~o.j Los modelos' sivamente en público. La palabra es ~l1?-~t~~oJ~", y se puede
'1i traducir por desplazamiento mental o cambio de enfoque.
mentales enfatizan la apertura necesaria para desnudar las
limitaciones de nuestra manera actual de ver el mundo.! El tránsito de una perspectiva a la otra. Tiene una rica historia.
aprendizaje en equipo desarrolla las aptitudes de grupos de Para los griegos, significaba un desplazamiento o cambio
personas para buscar una figura más amplia que trascienda fundamental: más literalmente, trascendencia (meta, por en-
',.' las perspectivas mdtvídualcs.jY'el dominio personal alienta cima o más allá, como en "metafísica"] de la mente de
la motivación per~oI1al para 'aprender continuamente cómo la raíz nous, "de la mente"). En la tradición cristiana tern-
nuestros actos afectan el mundo. Sin dornínío de sí mismas. / prana (gnóstica), cobró el sentido específico de despertar la
las personas se afincan tanto en un marco mental reactivo intuición compartida y conocimiento directo de lo más eleva-
("alguien/algo está creando mis problemas") que resultan do, de Dios. "Metanoía" era quizás el término clave de los
profundamente amenazadas por la perspectiva sistémica. cristianos primitivos como Juan Bautista. En el corpus cató-
Por último: el pensamiento sistémico permite compren- / líco, la palabra metanoía se tradujo eventualmente como
,/ der el aspecto más sutil de la organización inteligente. la "arrepentimiento". .1

nueva percepción que se tiene de sí mismo y del mundo. En Captar el significado de "rnetanoía" es captar el
el corazón de una organización inteligente hay un cambio de cado más profundo de "aprendizaje". pues el aprendizaje
I
'-. rc « » ". perspectiva: en vez de considerarnos separados del mundo. l'
también supone un decisivo desplazamiento o trá~~itomen­
'-d :1.t nos consideramos ;conectadQ~iconel mundo; en vez de consí- f,' tri. v,,; I tal. El problema de hablar de "organizaciones que aprenden"
'í; .;.~J, ~~ derar que un factor "externo" causa nuestros problemas. ve- es que "aprendizaje" ha perdido S11 significado central en el
TIlOS que/nuestros actos crean los problemas que experímen- uso contemporáneo. La mayoría de la gente pone ojos vidrio-
tamos. Unaorganízacíón inteligente es un ámbito donde la sos cuando se habla de "aprendizaje" u "organizaciones que
/ gente descubre contínuamcnte cómo crea su realidad. Y có- aprenden". Es natural, pues en el uso cotidiano aprendizaje
mo puede modificarla. Como dí]o Arquímedes. "Dadme una ha pasado a ser sinónimo de "absorción de tnformacíón". "Si.
palanca y moveré el mundo". en el curso de ayer aprendí todo sobre ese terna." Sin ernbar-
go, la absorción de información dista de constituir el verda-
lIt ~ ."" o "t

24 LA QUINTA DISCIPLINA
"DADME UNA PALANCA Y MOVERE EL MUNDO" 25

dero Sería descabellado decir: "Ayer leí un gran nuestro mundo. Los hechos no han alterado esta convicción.
libro sobre Ahora he aprendido cómo es".
En la actualidad, la carrera armamentísta. la crisis ecológí-
El aprendizaje al corazón de lo que signí- ca; el trállco internacional de drogas, el estancamiento del
flca ser A través del aprendíza]e 'nos re-creamos a Tercer Mundo y los persistentes problemas del presupuesto
nosotros mismos.jA través del aprendizaje nos capacitamos y la balanza comercial de los Estados Unidos dan testimonio
para hacer que antes no podíamos. A través del aprendí- de un mundo donde los problemas son cada ~ez más com-
percíbírnos nuevamente el mundo y nuestra relación con plejos e Interconectados. Desde mí comienzo eh el MIT. me
A través del aprendizaje amplf arnos nuestra capacidad pa- / atrajo el trabajo de Jay Forrester, un pionero de la informáti-
ra cr~ar. para parte del proceso generaUv.,9 de la vida. ca que había cambiado de especialidad para desarrollar lo
Dentro de cada uno de nosotros un hambre profunda por que él denominaba "dínámíca de sistemas". Jay sostenía que
esta clase de Como dice BU1 O'Bríen, de Hanover . las causas de muchos urgentes problemas públicos. desde la
Insurance, para los seres humanos es "tan fundamental co- <: .I-decad·encúlu-rbana hasta la amenaza ecológica global. r_esidí-
mo el Impulso SCJI..'lla1". 1

Este es pues el significado básico de ínte-


i_/ an en las mismas políticas .bien iI!.t~nsio!!aºa~qU~_p'rocurc!­
ban-resolverlos-"·Estos··prob1emas-eran en realidad "sistemas" ",..,

· una que y ex- queteñtab-an~llosfuncíonartos a actuar sobre los síntomas.


Su capacidad para crear su futuro. Para dicha organí-
no sobre las causas subyacentes. 10 cual producía benefici9s_
con sobrevivir. para la su- I
a corto plazo 'y perjuicios :~ largo plazo, y alentaba la necesl-
que a menudo se llama "aprendizaje adapta- -. dad de nuevas íntervenclones sobre síntomas.. _
".,.,"'"..~""....,,~ y necesario. Pero una organízacíón -intcll:
Cuando 'inicié mí tesis doctoraf. tenía escaso interés por
con el "aprendizaje '-::-<l,__ , I . f.. ':'¡,'V·
la administración de empresas. Creía que las soluciones a
_~,-,,=. . . . ' un aprendizaje que aumenta nuestra capacidad V} Cc_'tt !.\-V

, creatlva. los grandes problemas se encontraban en el sector público.


Pero empecé a conocer a directivos que visitaban a nuestro
Audaces pioneros señalan el camino. pero gran parte de
grupo del MIT para aprender acerca del pensamiento sísté-
territorio a ún permanece inexplorado. Espero que este
libro contribuya a acelerar la exploración, rníco. Se trataba de personas lúcidas, conscientes de las de-
ficiencias de los métodos de admínístracíón predominantes.
/ Se proponían construir nuevos tipos de organización: organi-
LLEVANDO LAS IDEAS A LA PRACTICA zaciones descentralizadas y n2 j~rárquicas, consagradas no
sólo al éxito sinO-al bienestar y el crec~iento de los emplea-
dos. -Aig~nos habían modelado una filosofia empresarial ra-
La invención de las cinco disciplinas mencionadas en
dical, basada en valores de: libertad y responsabilidad. Otros
libro no es mérito mío. En esas cinco dlscípllnas decan-
habían desarrollado organizaciones innovadoras. Todos corn-
tan los experimentos, investigaciones, textos e inventos de
partían una entusiasta capacidad para la innovación que es~
cientos de personas. Pero he en esas disciplinas
taba ausente en el sector público. Gradualmente comprendí
¡refinando ideas sobre ¡colaborando en
por qué el mundo de los negocios es el. centro de la innova-
investigaCiones.! introduciéndolas en organizaciones de todo
mundo. / cíón en una sociedad abierta. A pesar de ]0 que se haya
pensado en el pasado sobre la mentalidad empresarial. la
Cuando en la escuela graduados del Instituto
Tecnología de Massnchusctt s en 1970, ya estaba / empresa tiene una 1i~ad. .9~e-=,"\Rerir!.!ent~ción que falta en u l

el sector público y a menudo en las organizaciones sin fines


convencido de que la mayoría de los problemas que enfrenta
de lucro.! También tiene ciertas pautasdeflnítorías. de modo Re'
humanidad se relacionan con nuestra ineptitud para com-
y que los experimentos se pueden evaluar - al menos en prin-
y manejar los sistemas cada vez -m<ls.E?E:plejos de o
cipio- según crítertosobjeuvos.
26 lA QUINTA DI~CIPLINA "DADME UNA PALANCA Y MOVERE EL MUNDO" 27

¿Por qué se interesaban en el pensamiento sistémico? A tenecían a "organizaciones" que aún contaban con un poten-
menudo, los experimentos organizacionales más audaces cial no explotado para crear su futuro. }6dOS entendían que
trastabillaban. La autonomía local generaba decisiones que para explotar ese potencial debían desarrollar su. propia ca-
resultaban calamitosas para el conjunto de la organización. pacidad. es decir. aprender.
Los ejercicios de "construcción de equipos" enviaban a. los
colegas a navegar juntos en balsa. pero-cuando regresaban a Este libro, pues. es para las personas que desean
casa aún tenían profundas desavenencias acerca de proble- aprender. especiahnente para quienes se interesan en el arte
mas empresariales. Las compañías afrontaban las crisis con y la práctica del aprendizaje colectivo.
, /
aplomo. pero perdían toda inspiración apenas mejoraban los Si son directivos. este libro les ayudará a identificar las
negocios. Ciertas organizaciones que comenzaban como éxi- prácticas. aptitudes y disciplinas específicas que pueden
tos resonantes. con las mejores íntencíones hacia clientes y transformar la construcción de organízacíones inteligentes
empleados. caían en espirales descendientes que empeora- en un arte menos esotérico (sin que deje de ser un arte).~
ban cuanto más se procuraba subsanarlas. Si son padres, este libro les ayudará a dejar que nues-
Entonces .todos creíamos que las herramíentasdel pen- tros hijos sean nuestros maestros, así como nosotros los de
samiento sistémico podían introducir modificaciones en esas ellos. pues ellos tienen mucho que enseñamos acerca del
compañías. En mi labor con diversas cmprcsas.I llegué a aprendizaje como modo de vida.
~ -I
i comprender por qué el pensarníento sistémico no bastaba. ---o Si son ciudadanos. el diálogo acerca de los problemas
/ Se requería un nuevo tipo de administrador para aprove- de aprendizaje de las organizaciones contemporáneas y de lo
charlo al máximo. En esa época, a medíadosde 'los- años 70. que se requiere para superarlos revela algunas herramientas
estaban surgiendo nociones acerca de cómo debía ser ese que ayudarán a las comunidades y las sociedades a apren-
nuevo admtnístrador; pero aún no habían cristalizado. Están der mejor.
cristalizando ahora. con líderes de nuestro grupo del MIT:
William O'Bríen de Hanover Insurance; Edward Simon de
Herman Míller, y Hay Stata, ejecutivo de Analog Devíces. Es-
tos tres hombres trabajan en compañías innovadoras e influ-
yentes. Los tres han participado, durante varíos años, en
nuestro programa de investigación, junto con directivos de
Apple, Ford, Polaroíd, Royal Dutch/Shell y Trarnrnel Crow.
Durante once años participé también en el desarrollo y
la dirección de los/talleres de Liderazgo y Dominio deInnova-
Han Assocíates, que han iniciado a gentes de diversas activi-
dades en las ideas sobre la quinta disciplina que surgieron
de nuestra tarea en el MIT. combinadas con las innovadoras
tareas de Innovatíon Assocíates en materia de visión com-
partida y dominio personal. Han asistido más de cuatro mil
managers. Comenzamos con un énfasis en los directivos. pe-
ro pronto descubrimos que las disciplinas básícas como el
pensamiento sistémico. el dominio personal y la visión com-
partida eran relevantes para ¡);ofesores. administradores pú-
blicos. funcíonaríos del gobierno. estudiantes y padres. To-
dos ocupaban importantes puestos de liderazgo. Todos per-
¿su ORGANIZACION TIENE PROBLEMAS... ....

CAPmJW 2 sucede si, a la luz de lo que podrian-·ser estas organízacío-


nes,la "excelencia" es sólo "medíocrídad"?
¿Su organización No es accidental que la mayoría de las organizaciones
aprendan mal. El modo en. que están diseñadas y adminis-
tiene problemas tradas, el modo en que definen las tareas de la gente y, sobre
todo. el modo en que nos han enseñado a pensar e interac-
de aprendizaje? tuar (no sólo en organizaciones sino en general) crean pro-
blemas fundamentales de aprendizaje. Estos problemas inci-
den a pesar de los esfuerzos de personas brillantes y dedica-
Pocas empresas grandes alcanzan la mitad de la longe- das. A menudo, cuanto más se esfuerzan para resolverlos,
vidad de una persona. En 1983. una encuesta de Royal peores son los resultados. algún aprendizaje a pesar de
reveló que un tercio de las firmas que figuraban estas ineptitudes, pues éstas Impregnan todas las organiza-
entre las "500" de Fortune habían desaparecldo.t Shell estí- ciones en cierta medida.
filaba que la longevidad promedio de las mayores empresas / Los problemas de aprendizaje son trágicos en los niños,
es inferior a los cuarenta años, aproxímadamen- sobre todo cuando no se detectan. Son igualmente trágicos
la rnltad la vída de un ser Hay un cincuenta en las organizaciones, donde suelen pasar inadvertidos/El
ciento de probabilidades de que los lectores de este libro primer paso para remediarlos consiste en comenzar a ídentí-
presencien la desaparición de su empresa durante su carre- ------/ ficar l~~~iete barreras par~_~~prend~J~._ .5 ..~,~. J.-'
laboral.
..t....--t· -... ;;:.
En la de las que fracasan. las prue-
de que la compañia está en un atolladero abundan de 1. UYo soy mi puesto"
antemano. Sin embargo. nadie atención a estas seña-
aunque los directivos sepan que existen. La organización Nos enseñan a ser leales a nuestra tarea, al extremo de
como totalidad no puede reconocer amenazas inminentes. que la confundimos con nuestra identidad. Cuando una gran
comprender las implicaciones de dichas amenazas o presen- acería norteamericana comenzó a cerrar plantas a principios
tar otras f"'IrI,t"lr' ..... "'."
de los años 80. ofreció reeducar a los obreros cesantes para
Quizá - las leyes de la "supervivencia del más ap- que buscaran nuevos empleos. Pero la reeducación no echó
la muerte continua de empresas sea saludable para la raíces: los obreros pasaron a ser desempleados o a realizar
sociedad. resulte doloroso para los empleados y pro- tareas independientes. Los psicólogos intentaron averiguar
pietarios. es simplemente un modo remover el suelo eco- por qué, y notaron que los obreros sufrían agudas crisis de
de redistribuir los recursos de la producción hacia ~
I
identidad. Preguntaban: "¿Cómo podría hacer otra cosa? Yo
nuevas compañías y nuevas culturas. ¿Pero qué sucede soy tornero".
cuar:do la tasa de mortalidad empresarial constituye Cuando les preguntan cómo se ganan la vida. las perso-
smtoma de problemas más hondos que afligen a todas las nas describen las tareas que realizan todos los días. 1].0 el
compañías, no sólo a las que ¿Qué sucede si las propósito de-la empresa de la cual forman parte. La mayoría
compañías de rnayor éxito tienen poca capacidad de aprendí- se ven dentro de un "sistema" sobre el cual no ejercen ningu-
y sobreviven pero Jamás desarrollan su potencial? ¿Qué na influencia. "Hacen su trabajo". cumplen con su horario y
tratan de apañárselas ante esas fuerzas que están fuera de
su control. En consecuencia. ven sus responsabilidades co-
Arte de Ccus, "Plannlng as Lcarnlng", Haruard: Bústness Reuieui (mar- mo límítadas por el puesto que ocupan.
zo/abril 1988): págs. 70-74.
Recientemente. los managers de una compañia autorno-
30 lA QUINTA DISCIPLINA ¿su ORGANIZACION TIENE PROBLEMAS.. 31

Jiu ce- tríz de l?_~!r~i!-me contaron que habían desmantelado un co- ños y nos permítíeran diseñar los productos de que somos
che japonés para comprender por qué los japoneses pocliail- capaces. seriamos un líder de la industria".
alcanzar extraordinaria precísíón y confíabílídad a un coste El síndrome del "enemigo externo" es un subproducto
más bajo en cierto proceso de ensamblaje. Hallaron el mismo de "Yo soYJni puesto", y de los modos asístémícos de encarar
~. tip2.. estándar de pc::rnQ u~a~0:!~§_yec~_~. en el bloque de-cill~~ - el Inundo que ello alienta. Cuando nos concentrarnos sólo en
dros. En cada ocasión unía un tipo distinto de componente. / nuestra posición, no vemos que nuestros actos la trascien-
En el coche americano. el rnísrno ensamblaje requería tres den. Cuando esos actos tienen consecuencias que nos perju-
y-
pernos dííerentes, que requerían tres llaves diferentes tres-- dican, íncurrímos en el error de: pensar que estos nuevos
Inventarios de pernos, con 10 cual el ensamblaje resultab-a- problemas tienen un origen externo. Como la persona perse-
más lento y más costoso. ¿Por qué los americanos usaban guida por su propia sombra, no podemos deshacernos de
tres pernos? Porque la organización de diseño de Detroít te- ellos.
nía tres grupos de ingenieros, cada cual responsable de su El síndrome del "enemigo externo" no consiste sólo en
propio componente. El Japonés tenía un solo diseñador. res- echar culpas dentro de la organización. Durante sus últimos
ponsable del montaje de todo el motor, y tal vez de mucho años en actividad, la otrora triunfal Pea ple Express Aírlínes
. más. La ironía es que cada uno de los tres grupos de ínge- redujo los precios, impulsó la comercialización y compró
1i meros norteamericanos consideraba que su trabajo era bue- Frontíer Aírlínes, en un frenético intento de combatir-la pre-
_. > 1<---_. 1 no porque ?~ P~f!19 y su ensamblaje funcionaban a la per- sunta causa de su deterioro: competidores cada vez más
k.",~ feccíón. agresivos. Sin embargo, ninguna de estas medidas detuvo
Cuando las personas de una organización se concen- las crecientes pérdidas de la compañía ni corrigió su proble-
tran únicamente en ~u p~est(), no sienten mayor responsabi- ma central, la calidad del servicio, que había decaído tanto
lidad por los resultados que se generan cuando interactúan que los precios bajos constituían el único atractivo para los
todas las partes. Más aún, cuando los resultados son decep- clientes.
cionantes, resulta difícil saber por qué. Sólo se puede supo- Para muchas compañías amerícanas el "enemigo" está
ner que "algulencometíó una falla". integrado por la competencia japonesa, los síndícatos, re-
gulaciones gubernamentales o clientes que las "traicionaron"
comprando otros productos. La historia del "enemigo exter-
2. "El enemigo externo" no", sin embargo, es siempre parcial. El "afuera" y el "aden-
tro" suelen formar parte de un mísmosístema. Este proble-
Un amigo me contó una vez la historia de un muchacho ma de aprendizaje vuelve casi imposible detectar la ínfluen-
a quien entrenaba en béisbol. y que tras perder tres pelotas cía que podemos ejercer sobre cuestiones "internas" que su-
en el campo derecho. arrojó el guante y se fue al refugio, peran la frontera entre nosotros y lo "externo".
mascullando: "Nadie puede manotear una pelota en ese mal-
dito campo",
Todos tenemos la propensión a culpar a un factor o una 3. La ilusión de hacerse cargo
persona externa cuando las cosas salen mal. Algunas orga-
nizaciones elevan esta propensión a un mandamiento: Está de moda ser "proactívo". Los managers a menudo
"Siempre hallarás un agente externo a quien culpar". El de- proclaman la necesidad de hacerse cargo para afrontar pro-
partamenlo de Márketing culpa a Manufacturación: "Seguí- blemas dificultosos. Esto suele sígnrñcar que debernos en-
mos perdiendo ventas porque nuestra calidad no es competi- frentar estos problemas, no esperar a que alguien más haga
tiva". Manufacturación culpa a Ingeniería. Ingeniería culpa a algo. resolver los problemas antes que estalle una crisis. La
Márketing: "Si tan sólo dejaran de estropear nuestros díse- actitud proactíva se ve a menudo como un antídoto contra la
32 LA DISCIPLINA ¿su ORGANIZACION TIENE PROBLEMAS... 33

actitud "reactiva", la de esperar a que una situación se salga decimos: "Venga, niños, tratad de llevaros bien". ¿Pero somos
de madre antes de tornar medidas. ¿Pero emprender una ac- tan distintos cuando se trata de explicar nuestros propios
ción agresiva contra un enemigo externo es de veras un sinó- enredos? Estamos condícíonados para ver la vida como una
nimo de ser proactívo? serie de hechos, y creemos que para cada hecho hay una
Hace poco, el equipo administrativo de una importante causa obvia.
"r<,' seguros con la cual trabajábamos sintió la pica-
r n ....'..., _ . 4 preocupación p~r ~.os_h~C.b.9.§¡domina las deliberacio-
zon del bicho proacttvo. El del equipo, un talentoso vice- nes empresariales: las ventas del mes pasado, los nuevos re-
presruente de reclamos, estaba por dar un discurso procla- cortes de presupuesto, las ganancias del trimestre anterior,
mando que la compañia ya no se dejaría manipular por los quién fue ascendido o despedido, el nuevo producto de nues-
. _ cuando se presentara un litigio. La empresa orga- tros competidores. la demora que se anunció para nuestro
ruzaria su . legal para resolver más casos me- nuevo producto y demás. Los medios Inforrnatívos refuerzan
por veredicto, en vez de zanjarlos fuera de los el énfasis en los acontecímíentos inmediatos. Si algo ocurrió
hace dos días deja de ser "notíóía". El énfasis en los hechos
y algunos miembros del equipo comenzamos a desemboca en explicaciones "fácticas": "El promedio Dow Jo-
~ .... ~'u.~, •••. '" los probables efectos de la idea: la nes bajó ayer dieciséis puntos - anuncia el periódico- por-
'"''-'''.... u .• .., de casos que se podían ganar en los tribu- que ayer se anunciaron baj as ganancias para el cuarto tri-
la cantidad probable de casos perdidos, los costes mestre". Esas explicaciones pueden ser ciertas en alguna
mensuales directos y los gastos a] margen de quien ga- medida. pero nos tmpídenver los patrones más amplios que
nara o y el que los casos podían permane- subyacen a los hechos y comprender las causas de esos pa-
cer en herramienta que usamos se comenta en el trones.
17, "Mícr-omu ndosv.) El resultado era un íncremen- --._-~>- Nuestra fij~ci.Qn en Lo~ h~c1:lo~ forma parte de nuestro .J'.~ :.~.' -

.' de costes totales porque, dada la calidad de la investiga- ¡-:C. _. programa evolutivo.(En el diseño de un cavernícola destina-
cion inicialmente en la de Jos reclamos, la do a la supervivencia, la aptitud para contemplar el cosmos
empresa no ganar suficientes casos como para com- no podía ser un criterio primordial. Lo importante es la apti-
pensar los costes de prolongados. El presidente tiró el tud para ver al tigre diente de sable por encima del hombro
discurso basura. y reaccionar con rapidez. La ironía es que ·hoy, las
A es disfrazada. primordiales amenazas para nuestra supervivencia, tanto de '~c. ..
Si nos volvemos más ngresivos para luchar contra el "enemí- - nuestras organizaciones como de nuestras sociedades, no
externo", estamos no importa cómo lo lla- vienen de ~chos_'!!Pentino~ s.!!!o de prQc~so~ letüos y gra-
memos. La verdadera proactívídad surge de ver cómo ínten- o duales; la carrera armamentista, el deterioro ecológico, la
1
nuestros propios Es un producto de erosión del sistema de educación pública de una sociedad, el
nuestro modo de pensar, no de nuestro estado emocional. , capital físico cada vez más obsoleto, el deterioro en la calidad
, de diseños o productos (al menos en relación con la calidad
de los competidores) son productos lentos y graduales.
4. La fijación en los hechos aprendizaje generativo se puede sostener en una I .
&: ..
.J.-

organización si el lé!.. gente está gOIl1Íl]ago_


Dosn~10s se ensarzan en una. riña y procuramos sepa- P9.r 1J:lln~d1_atps.1 Si nos concentramos en los hechos,
rarlos. LUCIa dice: "Le pegué porque D1e quitó la pelota". To- a lo sumo podemos predecir un hecho antes de que ocurra,
dice: "Le . la pelota porque ella no me presta su ae- para tener una reacción ópürna.j Pcro I~O p~d~.n~~s ~!P~f!.ºcE _ _.. c. 1
Lucía dice: ~IEl no puede jugar con mi aeroplano a crear.
'"'IJJ'UJ.J.V •

porque le rompió la hélice". Corno sabios adultos que somos,


- - ...-
34 LA QUINTA DISCIPLINA
¿SU ORGANIZACION TIENE PROBLEMAS... 35
"1 . 5. La parábola de la rana hervida
/ que aminorar nuestro -ritmo frenético y prestar atención no j
sólo a lo evidente sino a lo s,-:!W. Si nos sentamos a mirar los f?'
La mala adaptación a amenazas crecientes para la su-
pervivencia aparece con tanta frecuencia en los estudios sis- charcos dejados por la marea, no vemos mucho al principio,
témicos de los fracasos empresariales que ha dado nacimien- pero sí nos detenemos a observar, al cabo de díez minutos el
to a la parábola de la "rana hervida". Si ponernos una rana charco cobra vida. Ese mundo de bellas criaturas está síem-
en una olla de agua hirviente, ínmedíatarnente intenta salir. pre allí, pero se mueve tan despacio que al príncípío no lo ve-
Pero si ponemos la rana en agua a la temperatura arnblente. mos. El problema es que nuestra mente está tan síntonízada
y no la asustarnos, se queda tranquila. Cuando la tempera- en nuestra secuencia que I.!9 podemosyer nada a ?-8 I]Jm, só-
tura se eleva de 21 a 26 grados centígrados, la rana no hace lo a 33 1/3 rpm. No eludiremos el destino de la rana a menos
nada, e incluso parece pasarlo bien. A medida que la tempe- que aprendamos a aminorar nuestro ritmo frenético y ver :! '- , í I

ratura aumenta, la rana está cada vez más aturdida, y final- esos procesos graduales que a menudo plantean para todos
las mayores amenazas. . I

mente no está en condiciones de salir de la olla. A_unque na-


da se 10 ímpíde, la rana se queda alli y híerve.rgPor qué? Por-
que su aparato interno para detectar amenazas a la supervi-
vencia está preparado para cambios repentinos en el medio 6. La ilusión de que "se aprende con la experiencia"
ambiente, no para cambios lentos y graduales. 1
Algo similar sucedió con la industria automotriz nortea- \
;
La experiencia directa constituye un potente medio de
mericana. En los años 60, dominaba la producción en Amé- aprendizaje. Aprendemos a comer. a gatear, a caminar y a
rica del Norte. Eso comenzó a cambiar muy gradualmente. comunicarnos mediante ensayo y error. Realizamos un acto
. " .-~. Los Tres Grandes de Detroit no veían al Japón como una y vemos las consecuencias de ese acto; luego realizamos un
amenaza en 1962, cuando la presencia japonesa en el mer- acto nuevo y diferente. ¿Pero qué ocurre cuando ya no vernos
las consecuencias de nuestros actos? ¿Qué sucede sí las
cado de los Estados Unidos era inferior al 4 por ciento. Ni en
1967. cuando era inferior al 10 por ciento. Ni en 1974, cuan-
consecuencias primarias de nuestros actos están en el futu-
do era inferior al 15 por ciento. Cuando los Tres Grandes ro distante o en una parte distante del sistema más amplio
empezaron a examinar críticamente sus prácticas y supues- dentro del cual operamos? Cada uno de nosotros posee un
tos, a principios de los años 80, la participación japonesa en "horizonte de aprendizaje", una anchura de visión en el tíem-
. po y el espacio, dentro del cual evaluamos nuestra eficacia.
el mercado de los Estados Unidos se había elevado al 21.3
Cuando n~estros actos tlex:en consecuencias que trascien-
por ciento. En 1989. la partícípacíón japonesa llegaba al 30
por ciento, y la industria automotriz norteamericana sólo da-
ba cuenta del 60 por ciento de los automóviles vendidos en
los Estados Unídos.? Aún no sabemos si esta rana tendrá
l den el honzonte de aprendizaje. se vuelve imposible apren-
der de la experiencia directa. --
He aquí un fundamental dilema de aprendizaje que
afrontan las organizaciones: .se aprende mejor de la experieti-
/

fuerzas para salir del agua caliente.


Para aprender a ver procesos lentos y graduales tenemos
.c:.ig. pero nunca experimentamos directamente las consecuen-
cias de muchas de nuestras decisiones más importantes. Las
decisiones más críticas de las organizaciones tienen conse-
2 Son cifras suministradas en U.S. Dcpartrncnt of Comrncrce, U. S. In- cuencias en todo el sistema, y se extienden durante años o
dustrial Ouilook, en 1962 (págs. 58-59). 1970 (pág. 355), 1975 (pág. 355), décadas. Las decísíonesr de Investigación y Desarrollo tienen
1979 (pág. 287). tos i (pág. 320) Y 1989 (págs. 34-35). y U.S. Co ngrcss orn- consecuencias de prírncr orden cn Márketing y Manufactura-
ce ofTcchnology Asscssrncnt, Technoioqi] and the American Econotnic Tran- ción. Laj inversión en nuevas ínstalacíones fabriles y proce-
sulon: Choices for che Fuiure (Washington: U. S. Govcrnrncnt Príntíng Officc,
sos influye en la calidad y la distribución durante una déca-
1988), pág. 326.
da o más. La/promoción de las pe_r:?_9.D.~ ati~.é1(=La~. modela el
36 LA QUINTA DISCIPLINA ¿su ORGANIZACION TIENE PROBLEMAS... 37
cllma estratégico y organízacíonal durante años. Se trata de cíonales que son cruciales para la organízacíón. ¿Pero por
decisiones donde hay escaso margen para el aprendizaje por qué hemos de confiar en que estos equipos podrán superar
ensayo y error. estos problemas de aprendizaje?
Los ciclos son muy díñcíles de ver.ry p_gr Janto es díñcíl Con frecuencia. los equipos empresariales suelen pasar
aprender de ellos. si duran más de un año; o dos. El autor el tiempo luchando en defensa de su·!'teITitorio!!~-evitando to-
Draper Kauffman, JI'. , especialista en pensamiento sístérní- do aquello que pueda dejarlos mal parados y fingiendo que
señala que la mayoría de la gente tiene memoria corta: todos respaldan la estrategia colectiva del equipo. para man-
"Cuando un exceso ternporarío de trabajadores en deter- tener la apariencia de un equipo cohesivo. Para preservar
minado campo. todos. hablan de ese exceso y se obstaculiza esta írnagen, procuran callar sus desacuerdos.spersonas que
acceso de los jóvenes. Al cabo de unos años esto crea una tienen grandes reservas evitan manifestarlas públicamente. y
escasez. sobran puestos y se apremia a los jóvenes a ocupar- las decisiones conjuntas son aguadas componendas que re-
los ... 10 cual crea un exceso. Obviamente, el mejor momento Ilejan lo que es aceptable para todos, o bien el predomínío de
para empezar a prepararse para un empleo es cuando la una persona sobre el grupo. Si hay desavenencias. habitual-
ha hablado durante años de un exceso y hay pocos in- mente se expresan mediante acusaciones que polarizan las
De ese uno termina su educación justo cuan- opiniones y ;DO logran revelar las díferencías _d.~ s_up.ues_tos y
do comienza la escasezr.> experícncías de un modo enriquecedor para todo el equipo.
Tradrcíonalrnente. las organizaciones intentan superar I "La mayoría de los equipos administrativos ceden bajo
dificultades de afrontar el enorme impacto de ciertas de- presión -- escribe Chrís Argyrís. profesor de Harvard y estu-
cisiones dividiéndose en componentes. Instituyen jerarquías dioso del aprendizaje en los equipos admínístratívos->. El
que permiten Intervenir con mayor facilidad. Pe-
UJ.J.\.-J.U'J.H."'J.'.,v
equipo puede funcionar muy bien con problemas rutinarios.
las divisiones funcionales se transforman en feudos, y lo Pero cuando enfrenta problemas complejos que pueden ser
antes era una cómoda división del trabajo se transforma embarazosos o amenazadores, el espíritu de equipo se va al
una serie de "chímeneas" que impiden el contacto entre traste."4
funciones. Resultado: el análisis de los problemas más . Argyris argumenta que la mayoria de los managers con-
importantes de una compañía, los problemas complejos que sideran la indagación colectiva como una amenaza inheren-
trascienden los Iímítcs funcionales, se convierte en un ejercí- te. Nuestraeducaciónnonoscapacita para admitir que no
peligroso o Inexistente. conocemos la respuesta. y la mayoría de las empresas re-
_ fuerzan esa lección al recompensar a las personas que saben
f.- / ~ _defender ~uf? puntos de yi~ta pero no 1Etl?gar lospr0b.lemas
El mito del equipo administrativo co~l?!tjq$. (¿Cuándo fue la última vez que una persona de la
organización de usted fue .recompensada por plantear dífící-.
Para batallar contra estos dilemas y problemas se yer- Mi/ ..Ies preguntas acerca de la actual política de la compañía. en.
el "equipo administrativo", un gT!:!po_ esS.ogidQ. de mana- _'yeJ¿d~ resolver problemas .!:lrgept~s?)'Ante-la-incertidumbre-o
enérgicos y expertmentadoa que representan las díver- ..i
-. la ignorancia. aprendemos a -protegernos-del-dolor-de-mani--
funciones de la organización. Se supone que _. festarlas. Ese proceso bloquea nuestra comprensión de
conjunto discernirán los complejos problemas rnultífun- aquello que nos amenaza.vl,a consecuencia es lo que Argyrts
denomína "incompetencia calificada": equipos llenos de gente
.' íncrcíblcmcntc apta para cerrarseal aprendizaje.
Drapcr Kauffma n, Jr., Syslems 1: An lntroduction: lo Systems Thin-
(Mlnncapolls: Futuro Syslcms Inc., 1980). Dirigirse él Innovatíon Asso- 4 Chrís Argyrís. Ovcrcominq Orqantzcuionai Dcfcnses (Nueva York: Prcn-
clatcs, P.O. Dox 2008, Frnmíngharn, IvIA 01701. tícc-Hall, 1990).
38 LA QUINTA DISCIPLINA

PROBLEMAS Y DISCIPLINAS CAPlTUW3

Estos problemas de aprendizaje no son nuevos. En La


marcha de la locura. Barbara Tuchrnan estudia la historia
¿PrisionerClS del
de devastadoras políticas de gran escala "emprendidas. en
última instancia. contra nuestros propios intereses" 5 desde
sistema, o prisioneros
la caída de Troya hasta la participación norteamericana en de nuestro propio
'. /)-J .... Vietnam. En ninguno de esos casos los líderes pudieron pre-
'r .
ver las consecuencias de su propia política. aunque se les pensamiento?
.' ,,1\ ".;
advirtió de antemano que su propia supervivencia estaba en
juego. Leyendo el libro de Tuchman entre lineas. vemos que
los monarcas franceses de Valots, en el siglo catorce. adole- Para ver los problemas de aprendizaje en acción. co-
cían del síndrome de ro soy mi puesto": cuando devaluaron mencemos con un experimento de laboratorio: un mícrocos-
la moneda. no comprendieron que impulsaban a la clase me- mos del funcionamiento de las organizaciones reales donde
día francesa a la insurrección. veremos con mayor claridad los efectos de las consecuencias
/ A principios del siglo dieciocho. Gran Bretaña actuó co- de nuestras decisiones. Por esta razón. a menudo invitamos
mo la rana hervida. Los británicos afrontaron una "década a la gente a participar en una símulacíón llamada el juego
entera - escribe Tuchman·- de creciente conflicto con las de la cerveza", desarrollada en los años 60 en la Escuela de
colonias [americanas] sin enviar ningún representante [ofi- Administración Sloan del MIT. Como es una "réplica de labo-
cial británico]. mucho menos un ministro. a la otra costa del ratorio" de un ámbito real, y no la realidad misma. podemos
Atlántico.. para averiguar por qué peligraba la relación". 6 aislar los problemas y sus causas con mayor nitidez que en
En 1776. en el comienzo de la Revolución Americana. la rela- las organizaciones reales. Esto revela que los problemas se
ción estaba irrevocablemente deteriorada. En otra parte. originan en modos básicos de pensamiento e interacción.
,Tuchman describe a los cardenales católicos de los siglos más que en peculiaridades de la estructura y las polítícas de
. ', quince y dieciséis. un trágico "equipo" administrativo donde las organizaciones.
la piedad exigía que presentaran una apariencia de acuerdo. El juego de la cerveza nos sumerge en un tipo de
Sin embargo, las disimuladas puñaladas por la espalda (en nízacíón que rara-vez se nota pero que está muy difundido:
algunos casos literales) allanaron el camino a papas oportu- un sistema de producción/distribución como los que
nistas cuyos abusos de autoridad produjeron la Reforma cen y embarcan bienes comerciales y de consumo en todos
protestante. los países industrializados. En este caso es un sistema
Hoy vivimos una época igualmente peligrosa. y los mis- producción y distribución de una marca de cerveza. Los
mos problemas de aprendizaje persisten con muchas de sus gadores de cada posición están en absoluta libertad para
consecuencias. Las cinco disciplinas del aprendizaje pueden. mar cualquier decisión que consideren prudente. La única
t
a mí juícío, actuar como antídotos para esos problemas. Pero ---:
meta es administrar su puesto de tal modo de rnaxímízar
antes idebemos estudiar los problemas con mayor profundi- ganancias. 1
dad. pues a menudo pasan inadvertidos en medio de la ba- Como ocurre en muchos juegos. el desarrollo de una
raúnda de los hechos cotidianos.
¡ Las tnstr'ucctcncs para el juego Intcracttvo se pueden solicitar a: Sys-
tern Dynarnícs Group. MIT Sloan School of Managcrnent, Cambridge MA
5 Barbara Tuchman, Tbe March oJ Folly: Frotti Troy lo Víelnwn (Nueva
02139. Se pueden obtener equipos completos e instrucciones en: Innova-
York: Knopf 1984). tíon Assocíates, P. O. Box 2008. Frarníngham, MA 02139.
6 lbid.
lA QUINTADISCIPLINA
¿PRISIONEROS DEL SISTEMA. O... 41
síón se puede narrar en [OlIDa de historia. Hay tres persona-
prínclpales: un minorista. un mayorista y el director de das en varias ciudades. Entre el diluvio de clientes y el ma-
Márketing de una fábrica de cerveza.z La historia se cuenta nejo de pedidos, ¿quién tiene tiempo para pláticas? Ese nú-
el punto de vista de cada uno de los jugadores omi- mero es 10 único que ambos necesitan comunicarse.
tiendo al dístribu ídor, Una de las marcas de mayor venta se llama Cerveza de
los Enamorados. Usted sabe que es producida por una pe-
queña pero eficiente fábrica de cerveza que se encuentra a
El minorista quinientos kilómetros de la tienda. No es una marca súper
popular; la fábrica ni siquiera hace publicidad. Pero cada se-
Imagine que usted es un minorista. Tal vez usted sea el mana. con la regularidad de un periódico, cuatro cajas de
de una luminosa tienda que funciona las vetntícua- Cerveza de los Enamorados salen de los estantes. Los clien-
horas en una intersección suburbana. O tal vez usted po- tes son jóvenes, la mayoría rondan los veinte años. y son in-
sea un víe]o almacén en una calle de casas victorianas. O constantes; pero. por cada uno que pasa a consumir Míller o
tienda de bebidas en una autopista remota. Budweíser, hay otro que lo reemplaza.
No importa el aspecto del ni otras cosas ven- Para cerciorarse de que siempre tiene suficiente Cerveza
la cerveza es la piedra de sus negocios. No de los Enamorados. usted trata de mantener siempre doce
sólo usted dinero con sino que atrae clientes para cajas en el depósito. Eso significa que debe pedir cuatro ca-
que compren, maíz tostado fritas. Usted tra- jas cada lunes, cuando llega el camión. Una semana tras
una docena de marcas de cerveza, y lleva una cuen- otra. Usted da por sentado ese cambio de cuatro cajas; está
ta aproximada de las cajas que guarda en la trastienda, don- ínextrícablemente asociada con el desempeño de esa cerveza.
de usted el stock. Ni siquiera piensa cuando hace el pedido. Automáticamente
Una vez por semana, un camionero llega a la entrada entona la letanía: "Ah sí. Cerveza de los Enamorados. Cuatro
trasera de la tienda. Usted le un formulario donde cajas".
ha asentado el pedido de esa semana. ¿Cuántas cajas de ca-
da marca desea? El camíonero. después de terminar sus

12~'
el pedido al mayorista de cerveza. quien la
procesa, ordena los pedidos y el pedido a la tienda. o .:@:I>:ttr::~
A causa de ese procesamiento. usted está habituado a
una demora de cuatro semanas por cada pedido; en otras Inventario
palabras, la entrega de cerveza llega unas cuatro semanas del
después que usted la ptdíó. minorista
Usted y el mayorista nunca hablan directamente. Se co-
munican sólo mediante esos tildes en un papel. Tal vez usted Semana 2
nunca 10 conoció personalmente; sólo conoce al camionero. Y
por una buena razón: usted tiene cientos de productos en la Semana 2: Imprevístamente, una semana de octubre
tienda. Docenas de mayoristas se los envían. Por su parte, el (llamémosla Semana 2), las ventas de la cerveza se duplican.
de cerveza envía pedidos a varios cientos de tíen- Saltan de cuatro a ocho cajas. Usted lo toma con tranquili-
dad. pues tiene ocho cajas de más en la trastienda. No sabe
por qué se han vendido tantas repentinamente. Tal vez al-
En la simulación cuatro personajes. Uno de ellos (el distribuidor) guien celebra una fiesta. Pero, para reemplazar esas cajas
se para simplificar la historia, que ya es bastante complicada. adicionales, usted eleva el pedido a ocho. Eso devolverá el in-
ventario a la normalidad.
42 IA QUINTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTEMA, O. 43

Semana 3: Extrañamente, usted también vende ocho f-


patatas fritas y usted se olvida de la Cerveza de los Enamo-
cajas de Cerveza de los Enamorados la semana siguiente. Y rados.
ni siquiera hay vacaciones de primavera. De cuando en Cuando llega la siguiente entrega de cerveza, vienen só-
cuando, en esos breves respiros entre ventas. usted se pre- lo cinco cajas. Ahora usted está preocupado porque le queda
gunta por qué. No hay ninguna campaña publicitaria para una sola ca]a en stock. Las existencias están casi agotadas.
esa cerveza; usted habria recibido un folleto por correo. A Y, gracias a ese vídeo, la demanda podría aumentar aún
menos que el folleto se haya perdido, o usted 10 haya tirado más. Usted sabe que ha pedido algunas cajas más, pero no
por accidente. O quizás haya otra razón... pero entra un sabe exactamente cuántas. Por las dudas, pide dieciséis
cliente, y usted deja de pensar en ello. más.
Cuando llega el camionero. usted todavía no piensa mu- Semana 5: La única caja se vende ellunes por la maña-
cho en la Cerveza de los Enamorados. pero mira la hoja y ve na. Por suerte, usted recibe un embarque de siete cajas más
que esta vez le trajeron sólo cuatro cajas. (Por el pedido que (al parecer el mayorista empieza a responder a sus pedidos
usted presentó hace cuatro semanas.) Sólo le quedan cuatro más altos). Pero hacia el fln de semana las ha vendído todas,
cajas en stock, 10 cual significa - a menos que haya una dejándole el Inventario en cero. Usted mira abatido el anaquel
merma en las ventas- que esta semana agotará su existen- vacío. Por las dudas pedirá díecíséís más. No quiere adquirir
cia de Cerveza de los Enamorados. La prudencia impone un la reputación de que no dispone de cervezas populares.
pedido de por 10 menos ocho cajas para mantenerse a la par Semana 6: Los clientes empiezan a llegar a principios
de las ventas. Para mayor seguridad. usted pide doce. así po- de semana. buscando la Cerveza de los Enamorados, Dos de
drá reconstruir el inventario. ellos son bastante leales y deciden esperar: "Avísenos en
cuanto llegue y vendremos a comprarla". Usted consigna los
nombres y números telefónicos; prometieron comprar una
caja cada uno.
12 En el próximo embarque llegan sólo seis cajas. Usted
llama a los dos clientes fieles. Ellos pasan a comprar 10 que
o han reservado y el resto de la cerveza se agota antes del fin
Inventario de semana, De nuevo, dos clientes le dan el nombre y piden
·12 que los llame en cuanto llegue el próximo envío. Usted se
del
minorista pregunta cuántas más habría vendido si no hubiera tenido
los anaqueles vacíos en el fin de semana. Parece que arrasa-
ron con esa cerveza, pues ninguna de las tiendas de la zona
Semana 4 la tiene. Esta cerveza es algo serio, y su popularidad crece
constantemente.
Semana 4: El martes usted encuentra tiempo para Tras dos días de mirar el anaquel desvencijado
charlar con un par de clientes jóvenes. Resulta ser que hace se siente obligado a pedir dieciséis cajas más. Siente la ten-
un mes salió un nuevo vídeo musical en un popular canal de tación de pedir más, pero se contiene porque sabe que pron-
televisión por cable. El grupo que grabó el video. los Icono- to llegarán los pedidos grandes. ¿Pero cuándo... ?
clastas, cierra la canción con la línea: "Tomo un sorbo de Semana 7: El camión de reparto trae sólo cinco
Cerveza de los Enamorados y corro hacia el sol". Usted no esta semana, lo cual significa que usted enfrentará otra se-
sabe por qué usaron esa línea, pero si existiera un nuevo mana de anaqueles vacíos. En cuanto usted efectúa los pedi-
convenio de comercialización el mayorista le habría informa- dos, la Cerveza de los Enamorados se agota de nuevo, esta
do. Piensa en llamar al mayorista, pero llega una entrega de vez a los dos días. Esta semana, asombrosamente, cinco
44 IA QillNTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTErviA. O... 45

clientes le dejan el teléfono. Usted pide dieciséis cajas y más El mayorista


y reza para que los pedidos grandes empiecen a llegar. Pien-
sa en todas las ventas de patatas fritas que ha perdido. Siendo usted manager de una empresa mayorista de
dístrtbuctón.Ta cerveza loes todo. Pasa los días ante un es-
entorto de acero en un pequeño depósito atiborrado de cer-
vezas de todas las marcas: Míller, Budweíser. Coors, Rolling
12 Rack, algunas importadas y. por cierto. cervezas regionales
como la Cerveza de los Enamorados. La región a la que usted
o sirve incluye una Ciudad grande. varias ciudades satélites,
-8 una red de suburbios y algunas zonas apartadas.
-12 Usted no es el único mayorista de cerveza. pero goza de una
Inventario sólida reputación. Para varias marcas pequeñas, entre ellas
-24 del minorista la Cerveza de los Enamorados, usted es el único distribuidor
(pedídos de
de la zona.
los clientes) Usted se comunlca con la fábrica mediante el mismo
método que usan los minoristas para comunicarse con us-
Semana 8 ted. Garrapatea números en un formulario que usted entre-
ga al camionero todas las semanas. Cuatro semanas des-
Semana 8: A estas alturas, usted vigila la Cerveza de pués, llega la cerveza correspondiente a ese pedido. En vez
los Enamorados más que ningún otro producto. Está pen- de pedir por sin embargo. usted pide por gruesas. Cada
diente de ella, y cada vez que un cliente entra a comprar seis gruesa alcanza para llenar una camioneta. Cuando un mino-
latas esa discreta cerveza, usted repara en ello. Todo el rista pide cuatro cajas de Cerveza de los Enamorados. sema-
mundo parece hablar de esa cerveza. Usted espera ansiosa- na tras semana, usted pide cuatro gruesas a la fábrica. se-
mente que el camionero le traiga esas dieciséis cajas. mana tras semana. Eso basta para mantener una acumula-
le trae sólo cinco. "¿Cómo, sólo cinco?", pregunta ción de doce gruesas en el inventario en todo momento.
no sé nada sobre eso - dice el camionero-. En la Semana 8, usted está tan frustrado y furioso co-
,r.,"ynrr...., que el pedido está demorado. Se las traeré dentro mo sus mínorístas. Cerveza de los Enamorados siempre era
de un par de semanas. ¡Un par de semanas! Cuando usted una marca regular y confiable. Pero hace unas semanas - en
llame a los clientes de su lista, se sin cervezas antes la Semana 4- esos pedidos empezaron a subir abruptamen-
de una sola nueva. Se quedará sin una botella te. La semana siguiente, los pedidos minoristas subieron
de la Cerveza de los Enamorados durante toda la semana. aún más. En la Semana 8, la mayoría de las tiendas pedían
¿Qué esto para su el tríple o el cuádruple de lo que pedían regularmente.
Presenta. un por veinticuatro cajas más. el doble .Al principio, usted había cumplido eón esos pedidos
de lo que pensaba Se pregunta le está haciendo adicionales valiéndose de la mercancía deldepósito. Y usted
ese mayorista. ¿Acaso ignora que allí tienen un mercado fa- había sido previsor; notando que existía una tendencia. ha-
mélico? qué demonios está pensando? bía elevado la cantidad de Cerveza de los Enamorados que
pedía a la fábrica. En la Semana 6, después de ver un arti-
culo sobre el vídeo de rack en Beer Distribution News, elevó
aún más los pedidos, hasta el extremo de veinte gruesas por
semana. Eso representaba el quíntuplo de su pedido normal.
Pero usted 10 necesitaba; la popularidad de esa cerveza se
46 lA QUINTA DISCIPLINA
¿PRISIONEROS DEL SISTEMA. O... 47
estaba duplicando, triplicando y aun cuadruplicando, a juz-
Sin embargo. sólo llegan seis gruesas. Al parecer la fá-
gar por la demanda de las tiendas.
brica está atrasada en las entregas, y sólo ahora empieza a
En la Semana 6, usted despachó toda la cerveza de que
ernbarcar los pedidos grandes. 'Usted llama a las tiendas más
disponía y entró en el infierno de la espera. Cada semana
grandes y asegura que la cerveza pedida llegará dentro de
usted despachaba 10 que podía. y enviaba a las tiendas equi-
poco tiempo.
valentes de pagarés para cubrir el resto. Algunas de las tien-
La Semana 10 es exasperante. La cerveza adicional
das más grandes llamaron y usted les ofreció tratamiento
que usted esperaba - por lo menos veinte gruesas- no lle-
preferencial. pero ya no disponía de Cerveza de los Enamora-
ga" La fábrica no pudo acelerar tanto la producción. O eso
dos en el inventario. Al menos sabía que faltaban sólo un par
parece. Sólo envía ocho gruesas. Es imposible comunicarse
de semanas para que empezara a llegar la cerveza extra.
con la fábrica por teléfono, pues todos están trabajando en
En la Semana 8, cuando usted llamó a la fábrica para
la planta.
preguntar si había alguna manera de acelerar las entregas (y
Las tiendas, entretanto, venden la cerveza a más no po-
para informar que elevarla la orden a treinta gruesas), quedó
der. Usted recibe peclidos sin precedentes: esta semana son
consternado al descubrir que sólo habían empezado a acele-
veintiséis gruesas. O quizá piden tanto porque no reciben
rar la producción dos semanas antes. Apenas se enteraban
ninguna cerveza. De un modo u otro, usted debe mantener el
del incremento de demanda. ¿Cómo podían ser tan lentos?
rítmo. ¿Qué ocurrirá si no reciben ninguna cerveza y acuden
Ahora es la Semana 9. Usted recibe pedidos por veinte
a los competidores?
gruesas de Cerveza de los Enamorados por semana, y aún
Usted pide cuarenta gruesas a la fábrica.
no las tiene. A fines de la semana anterior, usted había regis-
En la Semana 11, usted siente la tentación de tomar al-
trado pedidos por otras veintinueve gruesas. Las llamadas
muerzos larguístmos en el bar que está a la vuelta de la es-
son tan frecuentes que la fábrica instaló un contestador au-
quina del depósito. Llegan sólo doce gruesas de Cerveza de
tomático para dar una explicación sobre Cerveza de los Ena-
los. Enamorados. Aún no se puede comunicar con la gente de
morados. Pero usted confia en que esta semana lleguen al fin la fábrica. Y tiene más de cien pedidos para cubrir: setenta y
las veinte gruesas que pídíó hace un mes.
siete gruesas a la espera, y otras veintiocho gruesas que las
tiendas piden esta semana. Algunos costes de esos pedidos
vencen, y usted no se anima a expresarle sus temores al
contador.
Tiene que conseguir esa cerveza: pide a la fábrica otras
12 cuarenta gruesas.
A la Semana 12 es obvio que esta nueva demanda de
o Cerveza de los Enamorados es un cambio mucho mayor del
. I
·12 esperado. Usted suspira con resignación pensando cuánto
dinero podría ganar si tuviera el stock necesario. ¿Cómo pu-
·24 do la fábrica hacerle esto? ¿Por qué la demanda subió tan
Inventario Inventario
-36
del minorista del mayorista pronto? ¿Cómo podrá usted mantener el ritmo? Sólo sabe
(pedidos de (pedidos de que no lo pillarán de nuevo en esta situación. Pide sesenta
los clientes) los clientes)
-48 .. 43 gruesas más.
Durante las cuatro semanas siguientes, demanda
continúa superando la oferta. En la Semana 13, usted no
atina a cumplir con todos los pedidos demorados.
SemanaO
48 LA QUINTA DISCIPLINA ¿PRISIONEHOS DEL SISTE:MA. O... 49

::¡
36

24
·12 -
12
Inventario Inventario
·24
del minorista del mayorista o
-36
-49 -12

-.24 Inventario Inventario


del minorista del mayorista
-36
L- --'

Semana 17
Semana 14
Semana 17: La semana siguiente sesenta cargas
Finalmente usted empieza a recibir embarques más más de Cerveza de los Enamorados. Las tiendas todavía pi-
de la en las Semanas 14 y 15. Al mismo den cero. Usted todavía pide cero. Tiene ciento nueve grue-
los pedidos las tiendas un poco. Tal vez ha- sas de Cerveza de los Enamorados en el depósito. Podría ba-
..... "',,.,.r1I'" de más en las semanas anteriores. A estas altu- ñarse con ella todos los días y no lograría reducirla.
ras, lo que a reducir los en espera es un Pero sin duda las tiendas pedirán más esta semana. A
alivio" fin de cuentas, todavía están proyectando ese vídeo. En sus
en la Semana 1 a, usted recibe al fin casi toda la sombrías cavilaciones, usted envía a cada minorista al rin-
que hace unas semanas: cincuenta y cinco cón más remoto del infierno: el rincón reservado para quie-
1-'''' .........." .. 1-''.''' .... de semana, y usted se dirige a nes no cumplen sus promesas.
ese sector del para observar las pilas. Hay tantas Y, una vez más, los minoristas piden cero cajas de Cer-
cajas de Cerveza de los Enarnorados como de las marcas írn- veza de los Enamorados. Usted, a su vez, pide cero gruesas a
y pronto saldrá de allí,
\.0.1.1.\.\.-.;;:1. la fábrica. Y sin embargo la fábrica continúa distribuyendo
Durante la semana, usted ansiosamente los cerveza. Esta semana aparecen sesenta gruesas más. ¿Qué
pedidos. Incluso se ante el escritorio de recepción pa- le tiene deparado esa fábrica? ¿Alguna vez terminará?
ra ver formularios. Pero en todos los formularios ve siem-
pre el mismo número: Cero. Cero. Cero. Cero. le pasa a
esta Hace cuatro semanas, pedía a gritos esa cerveza. La fábrica de cerveza
Ahora quiere nada.
De pronto usted' siente un escalofrío. Cuando el camio- Imagíne que usted fue contratado hace cuatro meses
nero para la ronda que incluye la fábrica. usted 10 al- para manejar la distribución y comercíalízacíón en la fábrica.
canza. Firma el formulario y tacha las veinticuatro gruesas donde Cerveza de los Enamorados es sólo uno de varios pro-
que añadiendo su propio cero. ductos primarios. Es una fábrica pequeña, célebre por su ca-
¿PRISIONEROS DEL SISTEl'vrA, O... 51
50 lA QUINTA DISCIPLINA
La fábrica no logró cumplir con los pedidos acumulados
lídad, no por su vigor de comercialización. Por eso 10 contra-
ni siquiera en la Semana 14. Usted había pedido regular-
taron a usted.
mente tandas de mezcla de setenta gruesas o más. Se pre-
Evidentemente usted ha hecho las cosas bien. En su se- 11
guntaba a cuánto ascendería su bonificación de ese año.
gundo mes de trabajo (la Semana 6 de este juego). los pedi-
Quizá pudiera pedir un porcentaje de las ganancias. al me- ji
dos se han elevado drásticamente. Al final de su tercer mes
nos mientras lograra cumplir con los pedidos. Ya se veía re-
en el empleo. usted sintió la satisfacción de recibir pedidos j¡
tratado en la cubierta de Marketing \Veek.
de cuarenta gruesas de cerveza por semana, en vez de las
Al fin logró cumplir con los pedidos, en la Semana 16. !l
cuatro que había cuando usted comenzó. Y usted embarcó...
Pero la semana siguiente, los dístríbuídores pidieron sólo die- ¡I
bien. sólo embarcó treinta.
cinueve gruesas. Y la semana pasada. la Semana 18. no pi-
Porque las fábricas también acumulan pedidos retrasa-
dleron más cerveza. Algunos formularios tenían tachaduras.
dos. En esta fábrica se tardan dos semanas desde que se de-
Ahora es la Semana 19. Usted tiene cien gruesas de
cide destilar una botella de cerveza hasta que la cerveza está
cerveza en el inventario. Y prácticamente no hay más pedi-
lista para el embarque. Desde luego, usted tenía algunas se-
manas de reserva en el depósito, pero esos stocks se agota- dos. Cero. Entretanto la cerveza destilada se sigue acumu-
lando. Usted efectúa esa temible llamada telefónica, para co-
ron en la Semana 7. sólo dos semanas después de la llegada
municarse con el jefe. "Será mejor frenar la producción un
de esos grandes pedidos. La semana siguiente, mientras us-
par de semanas - dice usted. Y agrega, usando una palabra
ted tenía pedidos por nueve gruesas y otras veinticuatro
que aprendió en la universidad- : Tenemos una discontinui-
gruesas en pedidos nuevos, sólo pudo despachar veintidós
dad". Hay un silencio del otro lado de la linea, y usted añade:
gruesas. En esa época usted era un héroe en la compañía. El
"Pero sin duda es sólo temporaria".
manager de planta había dado a todo el mundo incentivos
El mismo patrón continúa durante cuatro semanas
para trabajar el doble de tiempo, y hacía febriles entrevistas
más: las Semanas 20, 21, 22 Y 23. Gradualmente sus espe-
para contratar más obreros.
ranzas de un resurgimiento se desmoronan, y sus excusas
Usted tuvo un golpe de suerte con el vídeo de los Icono-
clastas. Usted se enteró acerca del vídeo en la Semana 3. por
cartas que algunos adolescentes enviaron a la fábrica. Pero 1·---------------------..
hubo que llegar a la Semana 6 para que ese vídeo se traduje-
ra en pedidos más altos.
36

J6 12

24

12
-12

-,4 Inventario
del minorista
36
Inventario lnventario Inventario
del minorista del mayorista de la fábrica
Inventario Inventario
del mayorista de la fábrica

Semana 24
Semana 21
52 LA QillNTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTEMA. O... 53

resultan cada vez menos convincentes. Esos distribuidores de sorber café-" Vendíamos. cuatro cajas de cervez~~ cuando
nos reventaron, masculla usted. Los minoristas no compra- salió ese video musical. Luego, en la Semana 2. vendimos
ron suílcíente cerveza. La prensa y ese vídeo promovieron la ocho cajas."
cerveza hasta que todo el mundo se saturó. En el fondo. son "Y luego la demanda creció en forma descomunal. ¿Pero
esos chicos Inconstantes. No tienen lealtad. ¿Cómo pudieron por qué frenó de golpe?" .
cientos de ca] as un mes y nada el mes siguiente? "No, usted no entiende - dice el minorista-. La deman-
Nadie le echa de menos cuando usted pide el coche de da nunca creció en forma descomunaL Ni frenó de golpe.
la compañía al comienzo de la Semana 24. Ante todo se de- aún vendemos ocho cajas de cerveza. una semana tras otra.
tiene en la oficina del mayorista. No sólo es la primera vez Pero ustedes no nos enviaron la cerveza que necesitábamos.
ve personalmente. sino que es segunda vez que ha- Así que teníamos que seguir pidiendo. para cerciorarnos de
con Nunca hubo nada que decir hasta esta crisis. Am- que hubiera la suficiente para satisfacer a la clientela."
se saludan hurañamente, y luego el mayorista 10 lleva "Pero tuvimos la cerveza cuanto antes."
hasta el "Hace dos meses que no recibimos pedidos "Entonces quizá fue culpa del mayorista. Me he pregun-
para esa marca - dice el mayortsta->. Estoy totalmente des- tado si no debería cambiar de proveedor. De todos modos,
concertado. ¡Mire! Aún tenemos 220 gruesas." ustedes debieran hacer una promoción con cupones o algo
Ambos deciden que la demanda se elevó rápidamente y parecido. para que yo pudiera recuperar algunos costes. Me
sufrió un bajón drástico. Otro ejemplo de la inconstancia del gustaría deshacerme de esas noventa y tres cajas."
Si los rnínorístas hubieran tenido la decencia de avi- Usted pide TI1ás café. En el viaje de regreso. piensa cómo
no habría ocurrido. redactar su nota de renuncia. Obviamente le echarán la cul-
Usted está elaborando un informe de estrategia de rnár- pa por los despidos o los cierres de planta resulten de es-
mientras regresa a casa. pero de pronto decide parar ta crisis, tal como el mayorista culpó al minorista y el mino-
en tienda de un minorista. El propietario de la tienda está rista al mayorista. y ambos querían culparle a usted. Al me-
allí. Usted se presenta y el minorista 10 mira con una sonrisa nos aún es tiempo de irse con cierta dignidad. Pero ojalá pu-
socarrona. a un asistente a cargo de la tienda. am- diera presentar alguna explícaclón para demostrar que no fue
bos van a un bar a beber una taza de café. culpa de usted, que usted fue la víctima y no el victimario.
minorista ha llevado las libretas donde consigna el in-
ventario de la tienda. y las pone sobre la mesa. "Usted no sabe
cuántas ganas de estrangularle tenía hace unos meses." Lecciones del juego de la cerveza
. pregunta usted.
"Mire... nos han quedado noventa y tres cajas en la
trastienda. A este ritmo, tardaremos seis semanas en pedir l. La estructura influye sobre la conducta 57
más. Las personas pertenecientes a la misma estructura
Seis semanas, piensa usted. Y extrae una calculadora tienden a producir resultados cualitativamente si-
de bolsillo. Sí cada minorista de la zona aguarda seis sema- milares. Cuando hay problemas o el desempeño no
nas para pedir más cerveza, y luego sólo unas cajas por satisface las expectativas. es fácil encontrar a al-
semana. tardarán un año en esas 220 gruesas que guien o algo para echarle la culpa. Pero a menudo
en el depósito del mayorista. "Es una tragedia", dí- / los sistemas causan sus propías cnsis. que no obe-
ce usted. decen a fuerzas externas ni a errores individuales.
fue el culpable... ? Es ¿cómo podemos evi-
tar ocurra de nuevo?" 2. La estructura de los sistemas humanos es sutil
"Bien, no fue culpa nuestra - dice el minorista, después Tendemos a considerar una "estructura" como
54 LA QUINTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTEMA. O... 55

constreñimientos externos sobre el individuo. Pero presarial. Algunos jugadores jamás ,habían oído h~blar de un
~,_la estructura. en los complejos sistemas vivientes. sistema de produccíórr/ dtstríbucíón: otros hablan pasado
tal como la "estructura" de los "sistemas" múltiples buena parte de su vida en ese negocio. Cada vez que se prac-
de un cuerpo humano (por ejemplo, el cardíovascu- tica el juego se producen las mismas crísís. Primero.
lar y el neuromuscular) alude a las .ínterrelactones una creciente demanda que no se puede satisfacer. Los
básicas que controlan la conducta./~En los -sisfe- dos se acumulan en el sistema. Los ínventaríos se agotan.
mas humanos. la estructura Incluye el modo de to- Los pedidos acumulados se atrasan. Luego la cerveza
mar decisiones, las "pollticas operativas" mediante en torrentes mientras los pedidos declinan. Al final de los ex-
las cuales traducimos percepciones. metas. reglas perimentos. casi todos los jugadores se quedan con grandes
y normas en actos.. inventarios de los cuales no pueden deshacerse. Por ejemplo,
no es inusitado hallar inventarios de fábrica que alcanzan
3. El punto de apalancamiento a menudo se descubre cientos de pedidos pendientes de los mayoristas. por ocho,
mediante nuevos modos de pensar diez o doce cajas semauales.P
En los sistemas humanos. la gente a menudo goza Si literalmente miles de Jugadores. de orígenes absolu-
de una influencia potencial que ~o ejerce porque se tamente diversos. generan patrones de conducta cualitativa.
concentra sólo en sus propias decisiones e ignora similares. las causas de esa conducta deben trascender a los
cómo esas decisiones afectan a los demás.¡ En el individuos. Las causas de la conducta deben iorm3;r partede _
,-,.,
" juego de la cerveza. los jugadores tienen la capaci- la estructura del Juego.
dad de eliminar las inestabilidades extremas que ,-- Más aún, las .estructuras del tipo "juego de la cerveza"
ínvaríablemente se presentan. pero no lo consi- crean crisis similares en los sistemas de produccíón-dlstrí-
guen porque no entienden cómo crean esa inesta- bucíón de la vida real. Por ejemplo. en 1985. los chips de
bilidad. memoría de los ordenadores personales eran baratos y
les de hallar; las ventas bajaron en 18 por ciento y los pro-
ductores norteamericanos sufrieron pérdidas de 25 a 60 por
En el mundo de los negocios. la gente adora a los héroes. cíento.s Pero a fines de 1986 hubo una repentina escasez
Prodigamos elogios y promociones para quienes logran resul- que luego fue exacerbada por el pánico y el exceso de
tados visibles. Pero si algo anda mal. intuitivarnente pensa-
_mos que alguien cometió una pifia.
- Eñ cljuego-de la cerveza. e,so§ v'i)I?TIOS no existen. Nadie 3 Desde luego. toda simulación es una símplíflcaclón. Podemos pregun-
tarnos si el cambio de algunos detalles del juego cambiaría los resultados.
tiene la culpa. Cada uno de los tres jugadores de nuestra Con esa pregunta en mente. hemos introducido modificaciones a Jo largo
historia tenía las mejores intenciones posibles: servir bien a los años. A veces hay tres jugadores. pero habitualmente son cuatro.
los clientes, mantener el producto en movimiento y evitar los mas variado los castigos impuestos por exceso de inventarlo y por pedidos
castigos. Cada participante realizó j uícíos bien motivados y demorados. A veces usamos una simulación por ordenador para realizar
manifiestamente defendibles, basados en conjeturas razona- cálculos; la mayoría de las veces instalamos un tablero en largas
mesas. moviendo monedas de un casillero a otro para represe~tar las entre-
bles acerca de 10 que podía suceder. No hubo villanos. pero gas de cerveza. Los jugadores han recibido diversa info~macion de antema-
no obstante hubo una crisis. inherente a la estructura del no acerca de la demanda que pueden esperar los mlnorístas. Se han inten-
sistema. tado diversos patrones de demanda del consumidor. Algunas de estas varia-
En los últimos veinte años. el juego de la cerveza se ha dones agudizan la crisis. otras la aligeran. Pero ninguna afecta el
jugado miles de veces en clases y semínartos de manage- general de las crisis.
4 U. S. Congress Office ofTechnology As ses srnerit, Technology and
mento Se ha jugado en los cinco continentes. entre gentes de American Economic Transítion: Chatees for the Future (Washington: U.S. Go-
diversa edad. nacionalidad. origen cultural y trayectoria ern- vernrncnt Príntíng Offíce, 1988), pág. 324.
56 QUINTA DISCIPLINA ¿PRISIONEHOS DEL SISTEMA, O... 57

dos. El resultado fue un incremento de 100 a 300 por ciento pondremos en la lista'. De repente tuvimos más de 150 che-
en el de esos mismos chíps.f Un similar aumento y ques en el escrítorto". Un descenso repentino sucedió a ese
descenso en la demanda ocurrió en la industria de los semi- auge. Quinn, entrevistado en una ciudad costera llena de so-
conductores de 1973 a 1975.. Al cabo de una enorme acumu- lares sin vender, manifestó: "Era una sensación de hundi-
lación pedidos y grandes demoras en la entrega, la de- miento lento, Ahora es tiempo de empezar a construir para el
manda se derrumbó y de la mañana a la noche se conseguía próximo auge. Lamentablemente, las personas de la indus-
producto en cualquier proveeduría, Al cabo de va- tria de bienes raíces están demasiado ocupadas tratando de
rios Síemens, Sígnetícs, Northern Telecom, Honeywell afrontar los problemas que les dejó el últírno".s
y Schlumberger entraron en el negocio mediante la adquisi- La realidad de los sistemas de producción-distribución a
ción de fábricas debilitadas de semiconductores. 6 menudo es peor que el juego de la cerveza. Un minorista real
A mediados de 1989, General Motors, Ford y Chrysler, puede hacer pedldos a tres o cuatro mayoristas a la vez, es-
COH:O 10 expresó el Wall Street Journal del 30 de mayo, "pro- perar la llegada de la primera partida y cancelar las demás
ducían coches de los que podían vender, y el inventario órdenes. Los productores reales a veces se topan con limites
de los concesionarios se acumulaba .., Las compañías hoy de capacidad de producción que no están presentes en el jue-
son ociosas y despiden obreros en cantidades que no go, y así exacerban el pánico en el sistema de distribución. A
se han visto en años".? Economías nacionales enteras sufren la vez, los productores invierten en capacidad adicional por-
estos aumentos y descensos de demanda y estos excesos de que creen que los niveles actuales de demanda continuarán
inventario, debido a ]0 que los economistas denominan la en el futuro, y luego se encuentran abrumados con una capa-
teoría "acelerador de inventaría". propia de los ciclos em- cidad excesiva una vez que la demanda se desmorona.
presariales. La dinámica de los sistemas de produccíón-dlstrtbucíón
Los de ascenso y descenso; son recurrentes en dí- r como el juego de la cerveza. ilustran el primer principio del
versas empresas de servicios. Por los bienes raíces pensamiento sistémico. .- 0'_'- •

son notoriamente a menudo a causa de especulado-


res que incrementan los precios para atraer inversores para
nuevos proyectos. Paul Quinn, planificador de apartamentos
1 La estructura influye sobre la conducta
--,--_.~-" -
de Massachusetts. declaró a la MacNeH-Lehrer Newshour en
19~9: ~eIé!ono sonaba en nuestras oficinas, y nosotros Cuando pertenecen al mismo sistema, las personas, a pesar
decíamos: ¿Como vamos a afrontar esto? Pediremos a todos de sus diferencias. suelen producir resultados similares.
que envíen un cheque de 5.000 dólares con el nombre y los
, La perspectiva sístérníca nos dice que debemos buscar
más allá de los errores individuales o la mala suerte para ,..I/ ......\. ¡ J t1¡ J

5 Steven Burke, Manufacturers Fínd a Pot of Gold in DRAM comprender los problemas importantes. Debemos mirar más
S~ortage". Week. 3 mayo de 1988, pág. 107; Steven Burke y Ken allá de las personalidades y los acontecímíentos, Debemos
Síegmann, Príces Surgíng in the Wake of Growing Chip examínar las estructuras que modelan los .actos individuales
Shortage", 10 de marzo de 1988 pág 1
6 ' "
J. Rhea, "Proflts Peak as Sernlconductor Sales Boorn", Electronic
y crean las condiciones que posibilitan cierto tipo de aconte-
News 1 agosto de 1973); "Boom Times Agaín for Semiconductors- címíentos. Como dice Donella Meadows:
Business 20 de abril de 1974, págs. 65-68: "Serníconductors Take ~
Sudden , Business Week, 16 de noviembre de 1974, págs, 54-65; F.
PoI1~rc'r Buíldup: Semiconductor Distress Sales Emerge", Elec-
tronic Neuis de febrero de 1975). B "MacNetl-Lehrer Newshour", documental de vídeo sobre el juego de la
7 Joseph Whíte y Bradley A. Stertz, "Auto lndustry Battens Down for cerveza y los ciclos de negocios (entrevista con John Sterrnan en el MIn.
a Slurnp", Street Journal, 30 de mayo de 1989. seco A. proyectado en noviembre de 1989. Publíc Broadcastíng Sys tern.
58 LA QUINTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTEMA, O... 59

Experimentamos una aprehensión profunda y dife- res militares; cada vez que hubo revoluciones en los es-
rente cuando empezamos a ver que el sistema causa su tados, hubo grandes hombres", dice la historia. Y la
propia conducta.v razón humana replica: "Cada vez que hubo grandes lí-
deres militares hubo guerras, en efecto, pero eso no de-
Hace más de cien años, un pensador sistémico de viej a muestra que los generales fueran la causa de las gue-
cepa expresó este mismo sentimiento. A dos tercios de la na- rras, y que los factores que condujeron a la guerra se
rración de La guerra y la paz, León Tolstoí se aparta de su puedan hallar en la actividad personal de un solo hom-
narración sobre la historia de Napoleón y la Rusia zarista pa- bre".lO
ra indagar por qué los historiadores en general jamás pue-
den explicar demasiado: . Tolstol argumenta que la única esperanza de obtener
! una comprensión más profunda reside en el intento de en-
Los primeros quince años del siglo diecinueve presen- -¿..! tender las "leyes de la hístoría", su sinónimo para que 10 que
tan el espectáculo de un extraordinario rnovimiento de ~ ahora denominamos estructuras sistémicas:
millones de hombres. Los hombres abandonan sus em-
presas habituales, se lanzan de un extremo al otro de Para la investigación de las leyes de la historia, debe-
Europa: saquean. se exterminan. triunfan y desesperan; rnos cambiar por completo el contenido de las observa-
y la corriente de la vida se transforma y presenta una ciones, debemos dejar de lado a los reyes, ministros y
hirviente actividad. al principio moviéndose con celeri- generales, y estudiar los elementos homogéneos e infini-
dad creciente, y .luego perdiendo ímpetu. "¿Cuál fue la tesimales que guían a las masas. Nadie puede decir
causa de la actividad, o a qué leyes respondía?". se pre- cuánto puede avanzar el hombre en la comprensión
guntaba el intelecto humano. las leyes de la historia. Pero es obvio que sólo en esa
Los historiadores. en respuesta a esa pregunta, nos reccíón radica alguna posibilidad de descubrir leyes his-
exponen los dichos y hechos de un puñado de hombres tóricas; y que el intelecto humano hasta ahora no
de uno de los edificios de la Ciudad de París. resumien- dedicado a ese método de investigación una millonési-
do esos dichos y hechos en una palabra: revolución. ma parte de la energía que los historiadores han consa-
Luego nos presentan una biografía detallada de Napo- grado a la descripción de los actos de reyes. ministros
león, y de ciertas personas que le profesan admiración u generales.U
hostilidad; hablan de la Influencia de algunas de esas
personas sobre otras; y luego dicen que esto ha causado El término "estructura", tal como se usa aquí. no alude
la actividad; y éstas son las leyes. a la "estructura lógica" de un argumento cuidadosamente
Pero el intelecto humano no sólo rehúsa creer esa ex- desarrollado ni a la "estructura" informativa del gráfico de
plicación, sino que declara palmariamente que ese mé- una organízacíón. La "estructura sistémica" alude a las JJ:1-
todo de explicación no es correcto ... La suma de volun- terrelaciones clave que influyen sobre la conducta a lo
tades individuales humanas produjo la revolución y del tiempo. No se trata de interrelaciones entre la gente. si-
Napoleón; y sólo la suma de esas voluntades los soportó no entre variables clave, tales como la población, los recur-
y luego los destruyó. sos naturales y la producción alimentaria en un país en de-
"Pero cada vez que hubo guerras. hubo grandes Iíde- sarrollo: o las ideas de productos de los ingenieros y el

9 Donella H. Meadows, "Whole Earth Models and Sys terns", Co-Evolu-


10 León Tolstol. La guerra. y la paz.
tion Qua.rterly (verano 1982): págs. 98-108. 11 lb íd.
60 QUINTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTEMA, O... 61

knOLv-110W técnico y administrativo en una compañía de al- nacer ese país después de su fundación. La URSS había sido
ta ...... '-_J.A'-,.AV'!''''.<.A. la primera en acudir en su ayuda. repetínamente. cuando
el juego la cerveza. la estructura que causaba os- había conflictos internos o inestabilidad. A comienzos de los
cilaciones violentas en los pedidos-e in~entanos involucraba años 70. con el aumento de las amenazas de facciones gue-
la de suministro etapas múltiples y las demoras rrilleras. el gobierno pidió más asístencía soviética. La. mode-
entre diversas etapas. Información limitada de que ·se rada asistencia condujo a una mayor necesidad de ayuda.
en cada del sistema. y las metas. costes. per- Llegó un punto. explicó el funcionario. en que "no tuvimos
..." y temores que influían sobre los pedidos de cerve-
... ,LV ...L ........ más opción que intervenir militarmente".
za. Pero es muy importante comprender que cuando usamos Al escuchar este relato, no pude evitar pensar en los mi-
el término "estructura sístérníca" no aludimos a una estruc- noristas y mayoristas del juego de la cerveza, que al final del
tura exteríor al individuo. La estructura de los sistemas hu- juego explican que no tenían más opción que seguir aumen-
manos es sutil porque formamos parte de ella. Ello significa tando los pedidos. También evoqué relatos similares de fun-
que a menudo/tenem.2..~~L1?_o_g_~ alterar estructuras cíonaríos norteamericanos, diez quince años antes, tratan-
dentro de las cuales operamos. '} .. í
do de explicar cómo los Estados Unidos se liaron en Víetnam.
embargo, a rnenudojno percíbímos ese p~d.~r. Habi- (~ ¿Qué significa exactamente decir que las estructuras
tualmente no vemos las estructuras en juego. En cambio, generan ciertos patrones de conducta? ¿Cómo se pueden re-
nos sentimos obligados a actuar de determinadas maneras. conocer esas estructuras de control? ¿Cón10 nos ayudaría
-- - - - el psicólogo Phílíp Zimbardo realizó un experí- ese conocímíento a tener más éxito en un sísternacomple]o?
mento en el cual se puso a estudiantes universitarios en el El Juego de la cerveza nos brinda un laboratorío para
/ papel de prísíoneros y guardias en un remedo de cárcel ins- explorar la influencia de la estructura sobre la conducta. Ca-
talada en el subsuelo del departamento de psicología de da Jugador -minorista. mayorista, fábrica- tomó una sola
Stanford. Lo que comenzó como una moderada resistencia decisión por semana: cuánta cerveza pedir. El minorista es el
de los "prísíoneros" y una reflrmacíón por parte de los "guar- prímero en aumentar significativamente los pedidos. alcan-
dias" desembocó en creciente rebeldía y abuso. hasta que los zando un pico en la Semana 12. A esa altura. la cerveza es-
comenzaron a maltratar físícarnente a los "prisio- perada no llega a tiempo. a causa de la acumulación de pedi-
neros" y los experímentadores entendieron que la situación dos en el depósito mayorista y la fábrica. Pero el rnínorísta.
se había salido de madre. El experimento se terminó prema- sin pensar en esa acumulación. incrementó pedidos para
turamente. al cabo de seis días, cuando los estudiantes em- obtener cerveza a toda costa. Ese repentino salto luego se
pezaban a sufrir de depresión. llantos incontrolables y enfer- amplifica por todo el sistema: primero el mayorista. luego la
medades psícosomáucas.rs fábrica. Los pedidos del mayorista alcanzan la cima en 40. y
. olvidaré un escalofriante ejemplo del poder de la la producción de la fábrica alcanza el pico en 80.
/ estructura en la internacional. Ocurrió en una reu- El resultado es un patrón característico de escalada y
nión con un alto funcionario de Embajada Soviéti- declinación de pedidos en cada posición, amplificado en in-
ca, pocos meses de que los soviéticos enviaron tro- tensidad al moverse "corríente arriba". desde los mínorístas
·~-._.pas-a:~gª~!:,!án:~Blfuncíonarío declaró, con elocuencia y hasta la fábríca. En otras palabras. cuanto más lejos se está
- gran síncerídad, que la URSS había sido la primera en reco- del consumidor final. más altos son los pedidos. y más cala-
mitoso el colapso. De hecho, casi todos los jugadores que ha-
cen el papel de fábrica sufren crisis descomunales que cul-
12 Jan!ce T. Gibson y Míka Harttos-Fatouros, "The Educatíon of a Tortu-
minan en tasas de producción cercanas a cero pocas sema-
rer", Psychology Today, noviembre 1986, pág. 50. También: "The Mínd ís a
Formidable Liar: A Pírandclllnn Príson", Neiu York Times Magazine, 8 de nas después de haber producido 40. 60. 100 O más gruesas
abril de 973. semanales.
62 LA QUINTA DISCIPLINA
Jugadores e- .ienden que si los pedidos se elevaban y decaí-
El otro patrón típico de conducta del juegol-' se aprecia an, esto se debía a una elevación y colapso en los pedidos de
en los ínventaríos y acumulaciones de pedidos. El Inventarlo los consumidores. Tales supuestos acerca de una "causa e~- _
del mínorísta comienza a descender por debajo de cero en la terna" son característicos del pensamiento asístérníco.
Semana 5. Los pedidos del mayorista continúan aumentando ! - -
Las conjeturas de los jugadores acerca de la demanda
varias semanas y el minorista no regresa a un inventario po- de los consumidores arrojaron luz sobre nuestra profunda
sitivo hasta las semanas 12 a 15. Análogamente, el mayorista necesidad de hallar un culpable cuando hay problemas. Ini-
tiene pedidos acumulados desde la Semana 7 hasta las Se- cialmente, cuando el juego ha terminado, muchos creen que
manas 15 a 18, y la fábrica desde la Semana 9 hasta los culpables son los jugadores que ocupan otras posiciones.
las Semanas 18 a 20. Una vez que se empiezan a acumular Esta creencia se desmorona al ver que todos los Jugadores
los inventarios, alcanzan grandes valores (40 para el minoris- sufren los mísrnos problemas. sin importar quién está a car-
ta, 80 a 120 para el mayorista, y 60 a SO para la fábrica ha- go de las diversas posiciones. Luego muchos buscan uI} c1'li:.
da la Semana 30). mucho mayores de los pretendidos. Así va expíatorío en el consumidor. "Sin duda hubo un brusco
que cada posición atraviesa un ciclo inventario-acumulación: ascenso y colapso de la demanda de consumo", razonan. Pe-
prímero el inventario es insuficiente, luego es excesivo. ro cuando sus conjeturas se cotejan con los parejos pedidos
Estos patrones típicos de exceso y colapso en los ciclos de los cosumídores, esta teoría se derrumba.
de pedidos e inventario-acumulación acontecen a pesar de Esto tiene un efecto devastador en algunos jugadores.
la demanda estable de los consumidores. Los pedidos del Nunca olvidaré al presidente de una gran firma de transpor-
consumidor experimentaron un solo cambio. En la Semana te, que se reclinó boquiabierto, mirando los gráficos del Jue-
2, los pedidos de los consumidores se duplicaron, pasando go. En el próximo descanso, corríó al teléfono. "¿Qué suce-
de cuatro cajas de cerveza semanales a ocho. Permanecieron dió?", pregunté cuando regresó.
en ocho cajas por semana durante el resto del Juego. Su respuesta: "Poco antes que víníéramos aquí, mis di-
En otras palabras, al cabo de un incremento, la deman- rectivos acababan de terminar una reseña de tres días de
da de los consumidores, durante el resto de la simulación, nuestras operaciones. Una de nuestras divisiones tenia fluc-
presentaba una línea chata. Desde luego, ninguno de los ju- tuaciones tremendamente inestables en el uso de la flota.
gadores conocía la demanda del consumidor, salvo el míno- Parecía obvio que el presidente de esa división no tenía ta-
rísta, e incluso los mínorístas veían la demanda sólo semana lento para realizar el trabajo. Automáticamente le echamos
a semana, sin saber lo que sucedería a contínuacíón. Jla culpa, así como cada uno de nosotros culpó a la fábrica en
Después del juego de la cerveza, solicitamos a las perso- el experimento. Acabo de pensar que quizá los problemas
nas que hacían de mayoristas y managers de la fábrica que fueran estructurales, no personales. Me apresuré a llamar a
dibujen 10 que consideraban los pedidos de los consumido- todas nuestras filiales para cancelar su despido".
res. La mayoría dibuja una curva que se eleva y cae, así co- Una vez que entienden que ya no pueden culparse entre
mo se elevaban y caían los pedídos.!" En otras palabras, los sí ni culpar al cliente, los jugadores tienen un último recur-
so: culpar al sistema. "Es un sistema inmanejable - dicen al-
gunos- ."EI problema es que :r:-2 podíamos comunica~.9_7 en-
13 Una amplificación similar es característíca de los ciclos empresariales tre nosotros." Pero esta posición es insostenible. En realidad.
reales, donde las industrias productoras de materia prima fluctúan más que dado el "sistema fisíco" de inventarios. demoras en los em-
las industrias mínorístas y de servicios. Véase Cottfried Haberler, Prosperits] barques e información limitada, hay margen sustancial para
and Depressioti (Londres: ABen & Unwín, 1964); Alvín H. Hansen, Business
Cyeles and Naiionai Ineome (Nueva York: Norton, 1951).
mejorar el puntaje.
14 John Sterman, "Modelíng Manageríal Behavior: Mispereeptions of Fe-
edback in a Dynamíc Decístonrnakíng Experírnent", Management SCience,
vol. 35, n g 3 (marzo 1989): 335.
64 LA QUlNTA DISCIPLINA ¿PRISIONEROS DEL SISTEMA. O... 65

Redefiniendo el margen de influencia: cómo so de los pedidos, y las oscilaciones bruscas en los inventa-
/ mejorar nuestro desempeño en el Juego de la cerveza. rios. Más el coste total generado por todas las posicio-
nes de la estrategia de la "no estrategia" es más baja que 10
Para abordar las posibilidades de mejoramiento. pense- que alcanzan 75 por ciento de los equipos que juegan este
mos los que obtendríamos si cada jugador no juego. lB En otras palabras. mayoría de los Jugadores
hiciera nada para corregir su inventario o acumulación de - muchos de ellos managers eA'"Perlmentados- obtienen re-
u ........
UI..J.'L'J. S1guJendo estrategia de estrategia", cada ju- sultados mucho peores que si se Iímítaran a efectuar pedidos
gador haria sírnílarcs a los pedidos que recibe. Esta similares a los que reciben. Al tratar de corregir los desequi-
es la más sencilla posible. Si uno recibe nuevos pedi- librios que resultan de "no hacer nada" la mayoría de los JU-
dos para cuatro de cerveza, realiza por cuatro. gadores empeoran las cosas, en algunos casos hasta extre-
Si uno recibe por ocho, realiza pedidos por ocho. Da- madamente.
do el patrón de demanda del consumidor en este juego, eso Por otra parte, un 25 por ciento de los jugadores obtie-
..:l~¡;:)..&..U.1'-'a pedir cuatro cajas o gruesas por semana, hasta que ne mejor punta]e que la estrategia de la "no estrategia", y 10
finalmente se recibe el prírner pedido de ocho. Entonces se por ciento obtiene mucho mejor punta]e. En otras palabras,
ocho. el éxito es posible. Pero requiere un cambio de perspectiva
Cuando los tres Jugadores siguen tozudamente esta es- por parte de la mayoría de los Esto significa llegar
trategia, las tres se asientan en una cierta estabi- al núcleo de discordancias fundamentales entre modos co-
lidad la Semana 11. El minorista el mayorista nunca mun~s depensar el juego - que denominaremos nues-
alcanzan a satisfacer los pedidos acumulados. Las acumula- tro "modelo mental" de dicho Juego- y la realidad de cómo ,_
ciones crecen. como en el juego básico, a causa de las demo- funciona el Juego. La mayoría de los Jugadores entienden que
ras en pedidos. Las persisten su función consiste en "administrar su posición" en forma
porque los no intentan porque la es- aislada. Lo que se requiere es ver cómo su posición ínterac-
de la "no estrategia" impide hacer excesivos ~ '> túa con el sistema general. . '
para compensar las acumulaciones. Reflexione sobre su situación si usted fuera un jugador
éxito la estrategia de la "no Proba- típico, en cualquiera de las posiciones. Usted presta atención
oremente, la de los jugadores dirían que no. A fin de a su inventario, sus costes, sus pedidos acumulados y em-
la estrategia genera atrasos Esto sig- barques. Los pedidos llegan de "afuera": la mayoría de los
nifica que todos integrantes del sistema esperar mayoristas y managers de fábrica, por ejemplo, quedan des-
más de 10 necesario para que se sus pedidos. En concertados ante el índescífrable misterio de esos pedidos fi-
la vida esa situación sin duda invitaría a los competido- nales, que deberían ser números elevados. pero en cambio
res a entrar en ese mercado para brindar servicio de repiten "cero" una semana tras otra. Se responde a los nue-
entrega. Sólo los con monopolio
sobre mercados se atendrían a dicha 15
Pero la elimina el ascenso 16 En la simulación. los costes totales se cornpu tan asignando un cos-
te de 1 dólar a cada unldad demorada (cada semana) y 50 cen tavos a cada
unidad de inventario (cada semana). y sumando los costes resultantes de
15 En una simulación por ordenador. los resultados de la "estrategia de cada posición para calcular un coste total por equipo. Un coste promedio
la no cstrategta" muestran que el minorista sufre la mayor acumulación de para un juego de cuatro etapas de treinta y cinco semanas es de 2.028
sólo a recibir embarques una vez que se elimina la dólares [Sterrnan, "Modellng Manageral Behavíor"], 331 ..39. correspon-
acumulación de pedidos Esto significa que Jos minoristas se- diente a un coste de 1.270 dólares por treinta semanas en un juego en
rian en esta estrategia: precisamente por eso la tres etapas. En la estrategia de no hacer riada, el coste total por equipo es
los minoristas hacen pedidos grandes en el mundo real. de 825 dólares.
66 lA QUINrA DISCIPLINA DEL

vos pedidos despachando cerveza, pero no se ~._..Je cómo in- tuando at..; más pedidos, crean un "círculo vicioso" que au-
fluirán esos embarques sobre la próxima ronda de pedidos. menta los problemas en todo el sistema.
Asimismo. se tiene sólo un vago concepto de lo que ocurre Cualquier Jugador que sea presa del pánico - sea mino-
con los pedídos que uno hace; uno simplemente espera recí- rista, mayorista o fábrica-.:. puede desencadenar este círculo ¡/ /

birlos al cabo de una demora razonable. La perspectiva indi- vicioso. Aun las fábricas pueden crear el mismo efecto, con
vidual del sistema es algo parecido a esto: sólo limitarse a no producir suficiente cerveza. Eventualmen-
te, como un círculo vicioso Influye sobre otros círculos vicio-
sos, el pánico resultante se difunde por todo el sistema
producción-distribución. Una vez que el pánico cobra ímpe-
tu, algunos jugadores generan pedidos que van de veinte a
cincuenta veces lo que se requiere para corregir desequili-
brios de inventario.
~HE Para mejorar su desempeño. los jugadores deben redefi- _
PEDIDOS DE "1'
nír su esfera de influencia. Como jugadores en cualquier po-
>.:.;.'';:;:;'.:;:;:;:'':;:;:;:;:; MIS CLlENfES\ (
sición, nuestra Influencia supera los límites de cualquiera de
esas posiciones. No se trata de efectuar pedidos que se ele-
van al éter y regresan con forma de cerveza; esos pedidos in-
fluyen sobre la conducta del proveedor y pueden influir
sobre la conducta de otros proveedores. Nuestro éxito no
pende sólo de nuestros pedidos. sino de los actos de t9_905
los demás integrantes del sistema. Por ejemplo, si la fábrica
se queda sin cerveza, pronto todos los demás se quedan
cerveza.!O bien el sistema funciona, o nuestra posición no I

funciona~Es interesante señalar que éñ el Juego de la cerve-


za y en muchos otros sistemas nuestro triunfo depende
triunfo de otros. Más ~!1.~?- jugador debe compartir esta
Dado este cuadro de la situación, tíene sentido efectuar perspectiva sistémica, pues si un solo jugador es presa
más pedidos~i necesitamos cerveza. Si la cerveza no llega pánico y efectúa un pedido mayor, el pánico tiende a refor-
cuando la esperamos, efectuamos más pedidos. En este con- zarse en todo el sistema.
texto. nuestra tarea consiste en "administrar nuestra posi- Hay dos claves para los jugadores.
ción", reaccionando ante los cambios en los "datos externos" .'. Primero, tener en cuenta la cerveza que se pidió pero
relacionados con los pedidos. las entregas de cerveza y las que, a causa de la demora, no ha llegado aún. Esta regla se
demoras del proveedor. puede definir cerno 'lome dos aspirinas y espere". Si tene-
Pero esta perspectiva p~s~ pqr alto los modos en que los mos jaqueca y necesitamos tomar aspirina, no tomamos
__ pedidos mteractúan ~on los pedidos de otros P?f..? influir so- una aspirina cada cinco minutos hasta que se nos pasa
bre las variables que percibimos como "exterrias". Los juga- dolor de cabeza. Esperamos pacientemente que la aspiri-
dores forman parte de un sistema más amplio que la mayo- na surta efecto porque sabemos que la aspirina opera con
ría percibe sólo borrosamente. Por ejemplo. si efectúan gran cierta demora. Muchos jugadores siguen pidiendo cerveza
cantidad de pedidos. pueden arrasar con el inventario del todas las semanas hasta que desaparece la discrepancia de
proveedor, consiguiendo así que la demora del proveedor au- inventario.
mente. Si reaccionan (corno ele hecho hacen muchos) efec- / Segundo, no ser presa del pánico. Si el proveedor
68 LA QUINfA DISCIPLINA ¿PRISIONEHOS DEL SISTEMA, O... 69

za de los Enamorados. Es posible alcanzar costes totales


que representan un quinto de la estrategia de la "no estra-
tegia", o un décimo de los costes típicos alcanzados por los
equipos. En otras palabras, es posible obtener mejoras sus-
tanciales.

Los problemas de aprendizaje


y nuestros modos de pensar

Todos los problemas de aprendíza] e descritos en el Ca-


pítulo 2 operan en el juego de la cerveza:
111 Como ciertos actos "convienen a su posición", las perso-
nas no ven cómo ellos afectan las demás posiciones;
111 En consecuencia. cuando problemas. se apresu-
ran a culparse entre si. Los jugadores de las demás po-
siciones. e incluso los clientes. se transforman en "el
enemigo";
• Cuando se vuelven "proactivos" y efectúan más pedidos,
empeoran las cosas:
entregar la cerveza con la celeridad suficiente, 10 peor • Como el exceso de pedidos aumenta gradualmente, no
que se puede hacer es pedir más cerveza. No obstante, eso es reparan en la gravedad de la situación hasta que es de-
nrecisamente lo que hacen muchos jugadores. Se requiere masiado tarde:
para contener la abrumadora necesidad de pedir
...........- ''''.. 1--'. ...........
.. En general, no aprenden de la experíencía porque las
más cuando los pedidos se acumulan los clientes aúllan. consecuencias más ímportantes de sus actos acontecen
Pero sin esa usted y los demás sufrirán. en otra parte del sistema, y eventualmente regresan pa-
La mayoría de los jugadores pasan por alto estos c1}te-
ra crear los mismos problemas que ellos atribuyen a
ríos porque son evidentes sólo si uno comprende las interac- otros; 17
ciones que trascienden los límites de las diversas posiciones. • Los "equipos" que ocupan las diversas posiciones (suele
La instrucción de "tomar dos aspirinas y esperar" deriva de
haber dos o tres individuos por posición) se concentran
comprender la demora implícita en la reacción de los embar- en culp~r ~ l_?s_ d~n:ás jugadores por sus problemas;
ques del proveedor ante los cambios en los pedidos. La ins-
trucción de "no ser presa del pánico" deriva de comprender
el circulo vicioso que se crea cuando los pedidos exacerban
la demora en las entregas del proveedor.
resultados pueden obtener los jugadores si siguen
estas instrucciones?
es posible eliminar todos los incrementos en los pe- 17 Potencialmente, Jos Jugadores podrían aprender a partir de su expe-
didos en todos los ciclos ínventarío-acumulacíón. Esposí- rienda en el Juego. de maneras que son imposibles en sistemas reales de
prcduccíón-dtstríbucíón, si jugaran el juego repetidamente y eornprendíe-
ble mantener estas inestabilidades en un nivel muy mode- ranconjuntamente cómo interactúan sus decisiones en el sistema más am-
una pequeña fracción de lo que sucedía con la Cerve- plio. Eljuego de la cerveza seria pues un "rnícrornu ndo" (Capítulo 17).
70 LA QUINTA DISCIPLINA DEL

arruinando toda oportunidad de aprender de la expe- concentra.. en ver tendencias de más largo plazo y evaluar
- ríencía aJena. l 8 - . . ---- -' sus implicaciones. Por ejemplo. en el juego de la cerveza,
una explicación de este tipo diría: "Los sistemas de produc-
/ Las conclusiones más profundas del juego de la cerveza ción-distribución son inherentemente propensos a ciclos e
surgen de ver cómo estos problemas de aprendizaje están re- inestabilidad, que se agravan cuanto más nos alejamos del
lacionados con modos alternativos de pensar en situaciones mínorísta, Por ende, tarde o temprano, las crisis agudas
complej as. Para la mayoría, la experiencia general del juego son probables en la fábrica". Estas explícacíones restan én-
es profundamente insatisfactoria, porque es puramente reac- fasis a la reacción de corto plazo. Al menos sugieren cómo
tiva. Sin embargo, la mayoría comprende que el origen de podemos responder a las tendencias cambiantes en un lar-
/ esa actitud reactiva reside en una concentración en)lechos go plazo. 19
inmediatos. La mayoría de los Jugadores queda abrumada .:3 /' El tercer nivel de explicación, el "estructural", es el me-
.- ante la reducción del ínventarío. los aumentos de pedidos. nos común y el más potente. Se concentra en la respuesta a
las decepcionantes entregas de cerveza. Cuando les piden la pregunta ."¿Qué causa los patrones de conducta?" En el
que expliquen sus decisiones, dan clásicas "explicaciones Juego de la cerveza, una expltcacíón estructural debe:
fácticas": "Pedí cuarenta en la Semana 11 porque mis mino- mostrar que los pedidos. los embarques y el inventario inte-
ristas pidieron treinta y sets y arrasaron con mi inventario". ractúan para generar patrones de inestabilidad y amplifica-
/ Mientras insistan en concentrarse en hechos ínmedíatos. es- ción; (b) tener en cuenta los efectos de las demoras en el
tán condenados a ser reactivos. cumplimiento de pedidos. y el círculo vicioso que surge
/ La perspectiva sistémica muestra que hay niveles múlti- cuando las crecientes demoras conducen a nuevos pedidos.
ples de explicación en toda situación compleja, tal como 10 Aunque raras, las explícacíones estructurales, si resultan
sugiere el diagrama que presentamos abajo. Las explícacto- claras y comprensibles, tienen un impacto considerable.
nes fácticas - "le hicimos qué a quién"- condenan a sus__au- Un ejemplo excepcional de un líder que brindó ese
... r
'-- , 1 de explicación fue Franklin D. Roosevelt. cuando el 12 de
tares a la posícíón reactWa. Como -comentamosantes, las ex-
plicaciones fácticas son las más comunes en la cultura con- marzo de 1933 habló por radio, para explicar el "festivo ban-
temporánea, y por eso prevalece la admínístracíón reactiva. cario" de cuatro días. En una época de pánico. Roosevelt dio
una serena explicación estructural del funcionamiento del
Estructum sistémica (generativa) sistema bancario: "Dejadme nombrar el simple hecho de que
I -- cuando depositáis dinero en un banco, el banco no guarda el
l dinero en una bóveda. Invierte el dinero en muchas formas
Patrones de conducta (reflexiva) de crédito... bonos, hipotecas. En otras palabras. el banco
+
Hechos (reactivo)
pone el dinero a trabajar para mantener las ruedas
do.,;". Explicó que los bancos debían mantener reservas,
ro que esas reservas eran inadecuadas sí muchos ahorrístas
/ Las explicaciones basadas en patrones de conducta se retiraban dinero; y por qué era preciso cerrar los bancos
2. cuatro días para restaurar el orden. De esa manera, generó
respaldo público para una acción radical pero necesaria, y se
18 Como habitualmente los Jugadores no tienen contacto regular. hay
pocas oportunidades para observar cómo se desempeñan en interacciones
cara a cara. No obstante, la mayoría de los miembros de los equipos se cu)- 19 Un ejemplo común de observación de patrones de conducta es
pan unos a otros por sus problemas. Otras simulaciones de toma de deci- "análísís de tendencias", para que una firma pueda responder mejor a
siones están diseñadas para afrontar más directamente la dinámica del tendencias demográficas cambiantes o a las variaciones en preferencias de
aprendizaje en equipo. la clientela.
72 LA QUINTA DISCIPLINA
¿PRISIONEROS DEL SISTEMA, O... 73
granjeó su deflnítíva reputación de maestro de la comunica..
cíón públíca.t?
dos que funcionen dentro del sistema, más amplio. También
pf Las explicaciones estructurales son importantes porque descubren esa pizca de sabiduría atemporal expresada hace
abordan las causas subyacentes de conducta en un nivel en años por Walt Kelly en su famosa línea de "Pego": "Hemos
el cual los patrones de conducta se pueden modificar. La es.. / descubierto al enemigo, y somos nosotros".
tructura genera conducta. y el cambio de estructuras subya-
centes puede generar otros patrones de conducta. En este
sentido. las explicaciones estructurales son inherentemente
generativas. Más aún. como estructura de los sistemas
humanos incluye las "políticas operativas" de los que toman
decisiones en el sistema. la re definición de nuestras tomas
de decisión redefine consecuentemente. entonces, la estruc-
tura del sístema.al,
~. Para la mayoría de los jugadores, la percepción más
profunda se produce cuando entienden que sus problemas y
sus esperanzas de mejora están ínextrícablemente ligadas a .
sumanera de pensar.jEl aprendizaje generativo ~ se puede I
_.·s-ostener-en una-organízacíón donde predomína _el.. peD:sa-!
.-rnlento-fáctlco;!Requfere un marco. conceptualde pensamíen- I
o cr: .;.-;1 '7~) - "estructüraJ" o siSt:..~~_<;_o. la aptitud para descubrir causas I
basta co~ entusíasrnarse por J
I '

estructurales de conducta.
la "creación de nuestro futuro" .
A medida que los Jugadores/comprenden las estructuras
que causan su conducta. ven con mayor claridad¡'su poder
para modificar esa conducta. para adoptar políticas de pedí-

20 Wíllíarn Manchester, The Glory and the Dream (Boston: Líttle, Brown,
1974), págs. 8O-8l.
También es posible rediseñar la estructura Iisíca del juego, aunque
esto no era una opción para los cuando se empezó a jugar. Por
iCl"-J.IHJIV. se puede reformar el sistema de ínformaclón para que los mayorís..

tas y las fábricas, así como los minoristas. posean tnforrnacíón actualizada
sobre las ventas minoristas. O se eliminar los intermediarios y te-
ner Iábrícas que provean a los minoristas dírectamente.j'La reforma del sís-
Iisíco Iísícos de mercancías, personas y materiales; informa-
recompensas y otros factores que escapan al control inmediato de
quienes toman las decisiones) es una importante función de liderazgo en la
real.jPero el éxito depende de la comprensíón sístérníca de los lideres,
así como cambiar los modos individuales de hacer pedidos depende de la
comprensión sistémica. Lograr la cornprensíón sistémica es la tarea prima-
ria, de la cual derivar la reforma de los sistemas fisícos y de las polí-
ticas operativas.

---- ..
CAPlTUW 4

Las leyes
de la quinta disciplinal

1. Los problemas de hoy derivan r


de las "soluciones" de ayer

Un mercader de alfombras vio que su alfombra más be-


lla tenía un bulto en el centro.s Se plantó sobre el bulto para
achatado, y lo consiguió. Pero el bulto reapareció en otra
parte. Saltó de nuevo sobre él, y desapareció momentánea-
mente para reaparecer en otra parte. El mercader saltó una
y otra vez, restregando y estropeando la alfombra en su frus-
tración; hasta que al final alzó una esquina de la alfombra y
vio salir una malhumorada serpiente.
A menudo nos desconcierta la causa de nuestros pro-
blemas, cuando sólo necesitamos examinar nuestras propias
soluciones a otros problemas en el pasado. Una firma bien
establecida puede hallar que las ventas de este trimestre han
decaído. ¿Por qué? Porque un atinado programa de descuen-
tos del trimestre anterior indujo a los clientes a comprar
ahora y no entonces. O un nuevo gerente ataca crónicamen-
te los elevados costes de inventario y "resuelve" el problema,
excepto que el
equipo de ventas ahora pasa 20 por ciento

1 Estas leyes derivan de la obra de muchos autores del área de siste-


mas: Garrett Hardln, Naiure and Man's Faite (Nueva York: New American Lí-
brary, 1961); Jay Forrcster, Urban Dynamics. Capítulo 6 (Cambridge. Mas-
sachusetts: MIT Press, 1969); Jay Forrestcr, "The Counteríntuítíve Bchavtor
of Social Systems", Technology Revíew (enero 1971). págs. 52-68; Donella
H. Meadows, "Wholc Earth Modcls and Systcms", Co-Ecolution: Quarterly
(verano 1982): 98-108; Draper Kauffman, -Jr., Ssjstenis 1: An Introductton. to
Syslems"f'll1nklng (Mlnncapol1s: Fulure Sys tcrns Inc., 1980; se a
través de Innovatíon Assocíates, P.O.Box 2008, Framíngham, IviA O
2 Esta y otras hístorías sufics se hallan en los libros de ldrícs Shah, co-
mo Toles oJ the Deruishcs (Nueva York: Dutton, 1970) y World Tales (Nueva
York: I Iarcourt Bracc .Jovanovlch, 1979).
78 LA QUINTA DISCIPLINA LAS LEYES DE LA QUINTA DISCIPLINA 79

n1<1S de respondiendo a airadas quejas de los clientes más esfuerzo realizamos para mejorar las cosas. más esfuer-
que aún aguardan el último embarque. y el resto del tiempo zo se requiere.
tratando de convencer a los clientes potenciales de que po- Los ejemplos de realimentación compensadora son in-
drán recibir "cualquier color que deseen, siempre que sea numerables. Muchas de las mejor intencionadas intervencio-
negro". nes del gobierno son presa de la realimentación compensa-
Los agentes de policía reconocerán su propia versión de dora. En los años 60 hubo programas masivos para cons-
esta ley: al arrestar a los vendedores de narcóticos de la calle trulr viviendas baratas y mejorar las aptitudes laborales en
Treinta. pronto descubren que simplemente trasladaron el decrépitas zonas urbanas de los Estados Unidos. Muchas de
delito a la calle Cuarenta. O. más ínsídíosamente. se enteran estas ciudades estaban en peores condiciones en los años
de que una oleada de crímenes relacionados con drogas es 70. a pesar de la generosa asistencia gubernamental. ¿Por
resultado de la requisa de un gran embarque de narcóticos: qué? Una razón fue que la gente de bajos ingresos emigró
esto redujo el surnínlstro, elevó el precio y provocó más crí- desde otras ciudades y desde zonas rurales a las ciudades
menes, obra de adictos desesperados por mantener el hábito. con los mejores programas de asistencia. Eventualmente. las
Las soluciones que stmplernente desplazan los proble- nuevas unidades de vivienda se atestaron y los programas de
IDas a- otra - parte de un a
sistema menudo pasan InadverU: aptitud laboral se atiborraron de solícttantes. Entretanto, la
porque. al contrario del mercader alfombras,- quienes base impositiva de la ciudad continuaba erosíonándose. de-
"resolvieron" el primer problema no son los mismos que jando a más personas atrapadas en zonas económicamente
quienes heredan el nuevo. deprimidas. .
Procesos similares han frustrado la asistencia alimenta-
ria y agrícola a los países en desarrollo. La mayor disponibili-
2. Cuan to más se presiona. más presiona el sistema dad de alimentos es "compensada" por una reducción en
muertes por desnutrición, un mayor crecimiento demográfico
En Rebelión en la granja. de George Orwell, el caballo neto y eventualmente más desnutrición.
Boxer siempre tenía la mísrna a cualquier dificul- Análogamente, los esfuerzos para corregir el desequili-
tad: "Trabajaré con mayor empeño". Al principio, su bien in- brio de la balanza comercial de los Estados Unidos. permi-
tencionada diligencia Inspiraba a todos. pero gradualmente tiendo la caída del dólar mediados de los 80, fueron com-
su empeño comenzó a tener efectos sutiles y contraprodu- pensados por competidores extranjeros que dejaron que los
centes. Cuanto más trabajaba, más trabajo había. Boxer ig- precíos de sus mercancías cayeran en forma paralela (en
noraba que los cerdos que manejaban la granja los estaban los países cuya. moneda estaba "anclada al dólar", los precios
manipulando para su propio provecho. La dílígencía de Bo- se ajustaron autornátícamcnte). Los esfuerzos de las poten-
ayudaba a Impedir que los demás animales vieran lo que cias extranjeras para elímínar a guerrilleros nativos a menu-
hacían los cerdos.s El pensamiento sistémico tiene un rrom- do otorgan legitimidad a la causa de los guerrilleros, con lo
para este fenómeno: "realimentación compensadora". cual fortalecen esa causa y crean mayor resistencia.
compensadora cuando las intervenciones Muchas cornp arría s experimentan la realimentación
provocan respuestas del Sistema que compensadora cuando uno de sus productos empieza a per-
los frutos de la intervención. Todos conocernos la
t"Aln"ly\,'H"'.:"<'1,-n der atractivo en el mercado. Abogan por un márketing más
sensación de enfrentar la realimentación compensadora: agresivo: "Síempre resultó antes, ¿verdad?" Gastan más en
cuando más presionamos. más presiona el sistema: cuando publlcídad. y bajan el precio: estos ructodos pueden reco-
brar clientes temporaríamente pero tarnblén cuestan dinero,
y la compañía debe reducir gastos para compensar. La cali-
:3 Ccorgc Orwcll, Uclxllón en la qranja. dad del servicio (la rapidez en la entrega. el cuidado en la
80 LA QUINTA DISCIPLINA LAS LEYES DE LA QUINTA.DISCIPLINA 81

inspección) comienza a declinar. A la larga, cuanto más em- que a la vez tumba otra, y otra. y que la serie de fichas gira
peño se pone en la comercialización, más clientes pierde la en torno del sillón y finalmente le caerá encima desde de-
compañia. recha.
La realimentación compensadora no se limita a los "sis- La respuesta donde las cosas mejoran antes de ernpeo-
temas grandes". Hay muchos ejemplos personales. como la rar es lo que vuelve tan contraproducente las decisiones poli-
persona que deja de fumar, engorda, sufre una pérdida de tícas.Por "decisiones políticas" me refiero a las que se toman
autoestíma y comienza a fumar de nuevo para aliviar el es- en virtud de factores que no obedecen a los méritos íntrínse-
trés. O la madre protectora que desea que su hijo se lleve cos de diversos cursos de acción: factores como la extensión
bien con sus compañeros de escuela y se entromete para re- de nuestra base de poder, la "buena imagen" o "contentar al
solver los problemas, con el resultado de que su hijo nunca jefe". En los sistemas humanos complejos siempre hay ma-
aprende a zanjar solo las diferencias. O la empleada nueva y neras de lograr que las cosas luzcan bien a corto plazo. Los
entusiasta, tan ansiosa de caer simpática que jamás respon- efectos de la realimentación compensadora llegan inevitable-
de a las críticas sutiles sobre su trabajo y termina amargada mente, pero más tarde.
y etiquetada como "una persona dificil". La palabra clave es "finalmente". La demora en cír-
Ejercer más presión, ya sea mediante una intervención culo de piezas de dominó explica por qué los problemas sis-
agresiva o mediante una tensa contención de los instintos témicos son tan difíciles de reconocer. Una solución típica
naturales, es agotador. Aun así, como individuos y organiza- luce maravillosa cuando cura los síntomas. Ahora una
ciones, no sólo somos arrastrados a la realimentación com- mejora. o incluso el problema quizás haya desaparecido.
pensadora sino que a menudo glorificamos el sufrimiento re- Pueden pasar dos, tres o cuatro años hasta que regrese el
sultante. Cuando nuestros esfuerzos iniciales no producen problema, o surja un problema nuevo y peor. Para entonces.
mejoras duraderas, "presionamos": fieles, como Boxer, al cre- dada la rapidez con que la mayoría de gente cambia de
do de que el mayor empeño superará todos los obstáculos, trabajo, habrá otro sujeto sentado en el sillón.
sin ver que nosotros mismos estamos contribuyendo a crear
más obstáculos.
4. El camino fácil lleva al mismo lugar

3. La conducta mejora antes de empeorar En una versión moderna de una antigua historia sufí.
un viandante encuentra a un borracho gateando bajo un fa-
Las intervenciones de "bajo apalancamíento" serían mu- rol callejero. Le ofrece ayuda y averigua que el borracho está
cho menos seductoras si muchas de ellas no dieran resulta- buscando las llaves de la casa. Al cabo de unos minutos pre-
do en el corto plazo. Se construyen casas nuevas. Se educa a gunta: "¿Dónde se le cayeron?" El borracho responde que se
los desempleados. Se salva la vida de niños hambrientos. le cayeron frente a la puerta. "¿Entonces por. qué las busca
Los pedidos aumentan. Dejarnos de fumar. aliviamos la an- aquí?", pregunta el viandante. "Porque Junto a mi puerta no
gustia de nuestro hUo. evitamos una confrontación con un hay luz". responde el borracho.
nuevo colega. La realímcntactón compensadora habitual- Todos nos sentimos cómodos aplicando soluciones típi-
mente implica una "demora", un paréntesis entre el beneficio cas a los problemas. ateniéndonos a lo conocido. A veces las
de corto plazo y el perjurcío de largo plazo. The New Yorker llaves están bajo el farol. pero a rnenudo están en la oscuri-
publicó una vez una caricatura donde un hombre sentado en dad. Si la solución fuera visible u obvia para todos. tal vez ya
un sillón empuja una ficha de dominó gigantesca que 10 la hubieran encontrado. La insistencia en soluciones conoci-
amenaza desde la izquierda. "Al fin puedo relajarme". parece das mientras los problemas fundamentales persisten se
que dijera. Desde luego. no ve que la ficha tumba otra ficha, empeoran es un buen indicador de pensamiento aststérníco,
82 LA QUINTA DISCIPLINA LAS LEY'ES DE LA QUINTA DISCIPLINA 83

lo que a menudo llamarnos el síndrome de "aquí se necesita caer en la negociación, fortaleciendo así las industrias milita-
un martillo más grande". res. En los negocios, delegamos la carga en consultores u
. otros "asistentes" que crean una dependencia, en vez de
adiestrar a los gerentes para resolver los problemas. Con el
5. La cura puede ser peor que la enfermedad tiempo. el poder de la intervención crece. trátese de la in-
fluencia de la droga sobre una persona o del peso del presu-
A veces la solución fácil o familiar no sólo es ineficaz, si- puesto militar en una economía, de la magnitud de las agen-
no adlctíva y pel1grosa. El alcoholismo, por ejemplo, puede cias de ayuda al exterior o del presupuesto de las "agencias
empezar como consumo de bebida en las reuniones, una so- de socorro" empresarial.
lución al problema de la baja autoestíma o el estrés laboral. Las estructuras donde se desplaza la carga muestran
Gradualmente, la cura se vuelve peor que la enfermedad; en- que toda solución de largo plazo debe, como dice Meadows,
tre otros problemas, reduce aún más la autoestírna y au- "fortalecer la aptitud del sistema para sobrellevar sus pro-
menta el estrés. pias cargas". A veces esto es dificil, pero a veces es asombro-
La consecuencia más insidiosa de la aplicación de solu- samente fácil. Un gerente que desplaza la carga de sus pro-
ciones asrstérnjcas es que esas soluciones se necesitan cada blemas de personal en un especialista en relaciones huma-
vez más. Por eso las intervenciones gubernamentales mal nas puede descubrir que 10 dificil es retornar esa responsabi-
concebidas no son sólo ineficaces sino "adíctívas", en el sen- lidad: una vez que 10 haga, aprender a manejar a la gente es
tido de que incrementan la dependencia y reducen la aptitud un problema de tiempo y dedicación.
de la comunidad local para resolver sus propios problemas.
fenómeno de las mejoras de corto que conducen a
una de largo plazo es tan común que los pensa- 6. Lo más rápido es lo más lento
dores slstérnícos le han dado un "Desplazamiento
de la . La carga recae en la "Intervenclón", que puede Esta es también una vieja historia: la tortuga es más
consistir en asístencla federal a los ayuntamientos, en agen- lenta pero gana la carrera. Para la mayoría de los empresa-
cias de de alimentos o en programas de bienestar. rios norteamericanos la tasa de crecírníento es "rápi-
Todos a un "sistema para dejarlo más dé.. da" o "rapidísima". Pero casi todos los sistemas naturales,
bíl que antes y con mayor necesidad de ayuda. desde los ecosistemas hasta los animales, tienen tasas de
Hallar ejemplos de esta estructura es - como dice la crecímíento intrínsecamente óptimas. Lo mismo ocurre con \ .. /
experta en recursos naturales Donella Meadows- "fácil, di- las organizaciones. La tasa óptima es muy inferior al creci-
vertido y a veces aterrador",» y no se limita al caso de las in- miento más rápido posible. Cuando el crecimiento se vuelve
tervenciones gubernamentales. "Desplazamos la carga" de excesivo -COIno en el cáncer- el sistema procura compen-
realizar operaciones simples, y abandonamos nuestros cono- sarlo aminorando la marcha. y quizá poniendo en Jaque la
ctrnlentos de aritmética para depender las calculadoras de supervivencia de la organización. En el Capítulo 8, la histo-
las familias extendidas, y desplazamos
Q..:;>JlQUaUlV';:¡
ria. de la aerolínea People Express presenta un buen ejemplo
carga del cuidado ancianos. En las clu- de la rapidez que se deriva hacia la lentitud. e incluso el es-
H_~U<
.... en proyectos habítacíonales la carga co-
•.U\../J
tancamíento.
rrespondiente a las diversas comunidades locales. La Guerra
Fria desplazó hacia los armamentos una carga que debía re- Observando estas caractcrísücas de los sistemas com-
plejos, el célebre biólogo y ensayista Lewís Thornas ha obser-
4 D. H. Mcadows, "Whole Earth Modcls a nd Systcrns", Co-Evolutlon vado: "Cuando abordamos un sistema cornplejo como un
Quarlcrly (verano 082). ptlL.:S. D8· 101'1. centro urbano o un h ámstcr. el cual tiene detalles tnsattsfac-
84 LA QUINTA DISCIPLINA LAS LEYES DE LA QUINTA DISCIPLINA 85

torios que anhelamos mcdlflcar, no podemos introducir repa- Uvas, solemos creer que el mundo funciona de la misma ma-
raciones con demasiadas esperanzas de ayudar. Esta percep- nera. Si hay un problema en la línea de producción, busca-
ción es una de las grandes frustraclones de nuestro siglo".5 mos la causa en producción. Si los vendedores no logran sus
Cuando los directivos comprenden que estos principios objetivos, creemos necesitar nuevos incentivos de venta o
ststérnícos han contribuido a frustrar muchas de sus inter- promociones. S1 las viviendas son inadecuadas, construimos
venciones, pueden sentir decepción y desaliento. Los princi- más casas. Si la alimentación es insuficiente, entregamos
pios sistémicos se pueden transformar en excusas para la más comida.
inacción, para no hacer nada en vez de tomar decisiones Como finalmente descubren los participantes del juego
contraproducentes, o decisiones que empeoren las cosas. Es- I de la cerveza (Capítulo 3), la raíz de nuestras dificultades no
to es un ejemplo clásico de que "es peligroso saber poco". «, se encuentra en problemas recalcitrantes ni en adversarios
Pues/las implicaciones de la perspectiva sístémíca Iip-·pey<in .- . _- malignos, sino en nosotros mismos. Hay una disparidad Iun-
ª-lª Inacción sino a un nuevo tipo de ac:~ióI.:!_aJ2?-jgª.ºª-_e.n ug. - damental entre la naturaleza de la realidad de los sistemas
nuevo !!l.9 d2.- de..pensar, El pensamiento sistémico es más de- complejos y nuestros modos predominantes de pensar sobre
safiante y más auspícíoso que nuestra manera habitual de esa realidad. El primer paso para corregir esa disparidad
abordar los problemas. /' consiste en ab~qQ~-ªf la noción de que. causa y efecto
pró~9~ en el tiempo y el espacio.

7, La causa y el efecto no están próximos


- en el tiempo y el espacio 8. Los cambios pequeños pueden producir
resultados grandes, pero las zonas de mayor
Por debajo de todos los problemas mencionados se en- apalancamíento a menudo son las menos obvias
cuentra una característtca fundamental de los sistemas hu-
manos complejos: la "causa" y el "efecto" no están próximos Algunos denominan al pensamiento sistémico la "nueva
en el tiempo y el espacio. Por "efectos" me refiero a los sínto- ciencia del desconsuelo", pues enseña que las soluciones
mas obvios que indican la existencia de problemas: abuso de más obvias no funcionan. En el mejor de los casos. íntrodu-
drogas, desempleo. niños hambríentos, reducción de pedi- cenrnejoras de corto plazo que luego empeoran la situación.
dos. merma en las ganancias. Por "causa" me refiero a la in- Pero esta moneda tiene otra cara. El pensamiento sistémico
teracción del sistema subyacente que es la más responsable también enseña que los actos pequeños y bien focalízados a
por la generación de los síntomas, y la cual, una vez identifi- veces producen mejoras significativas y duraderas. si se rea-
cada. podría conducir a modíflcacíones que producirían me- lizan en el sitio apropiado. Los pensadores sistémicos de-
Joras duraderas. ¿Por qué esto constituye un problema? Por- nominan de la palanca".
que la mayoría de nosotros pensamos que es así. La mayoría Afrontar un problema dificultoso a menudo requiere ver
suponemos, la mayor parte del tiempo. que causa y efecto dónde se encuentra el punto de apalancamíento, un cambio
están próximos en el tiempo y el espacio. que con mínírno esfuerzo llevaría a una mejora s ignlfic a Uva y
Cuando jugamos en la infancia. los problemas nunca duradera.
están lejos de las soluciones, por Id menos mientras nos li- El único problema es que las zonas alto apalanca-
mitamos a un grupo de juguetes. Años después. como direc- miento no son evidentes para la mayoría de los integrantes
del sistema. No están "próximas en el tiempo y el espacio"
respecto de los síntomas. Esto es 10 que vuelve la vida intere-
5 Lcwís Thornas. The Medusa ond the Snaii (Nueva York: Bantarn sante.
Books. ] 9RO). Buclaninsler Fuller tenía un maravilloso ejemplo de
"," .~' Ó , " ( '....

86 LA QUINTA DISCIPLINA LAS LEYES DE LA QUINTA DISCIPLINA 87

apalancamíento que también le servía como metáfora para el De la misma manera. los cambios de alto apalanca-
principio de la palanca. el "apéndice de orientación", El miento en los sistemas humanos no resultan obvios para
de oríentacíón es una especie de "timón del timón" quien no comprende las fuerzas actúan en esos siste-
una nave. Es mucho más pequeño que el timón. y su fun- mas.
ción es Iacílrtar el manejo del timón. lo cual facilita el manejo / No hay reglas sencillas para efectuar cambios de alto
de la nave. Cuanto más grande sea la nave. más importante apalancamíento. pero hay modos de pensar que los facilitan.
es el apéndice de orientación. porque resulta dificil mover el o _ ...... / Un punto de partida consiste en aprender a ver "estructl}ras"
timón cuando desplaza un gran volumen de agua. subyacentes en "~~e~hQ.s"; cada uno de los "arquetipos
El apéndice orientación constituye una metáfora ma- sistémicos" expuestos más adelante sugIere zonas de alto y
ravillosa de la palanca. no sólo por su eficacia sino porque bajo apa1ancamiento.
no es obvio. Si no supiéramos nada de hídrodínámíca y víé- ~ / Otro punto de partida consiste en pensar en'proce~'
ramos un gran buque petrolero surcando el mar. ¿hacia dón.. de cambio y n~e~in..§t_ªn!áneas".
de moveríamos el timón si quisiéramos virar a la izquierda?
Probablemente procuraríamos torcer la proa hacia la ízquíer-
da. ¿Tiene usted idea de cuánta fuerza se requiere para ern- 9. Se pueden alcanzar dos metas
la proa de un buque petrolero que navega a quince nu- - aparentemente contnHllctorlas
dos? La se aplica en la popa. empujando la cola 'del
hacia la derecha para que el frente vire hacía la íz- A veces. los dilemas más enredados dejan de ser dile-
Esta es la tarea del timón. ¿Pero hacia dónde dobla mas cuando se ven desde la perspectiva sistémica. Son pro-
timón para que la popa de la nave vire a la derecha? Hacia ducto de un pensamiento por "instantáneas" y no por proce-
desde luego. so, y aparecen bajo una nueva luz cuando se piensa cons-
La nave dobla porque la trasera es "empujada por cientemente en el cambio a través del Uerrlpo.
succión". El timón. al !~irar hacia el flujo de agua. lo comprí- Por ejemplo. durante años los fabricantes norteamerica-
creando una diferencial de La diferencial de pre- nos crey~!"o~ qu,: debían escoger entre _baJo_ coste y alta calt-
impulsa la popa en la dirección opuesta a aquella en dad. "Los productos de calidad requieren costes de ma-
gira el tímón. Un avión vuela de la misma manera: el aJa '-riUfacturación más altos -- pensaban-. Se tarda más tiempo
una diferencial de presión y el avión es "succionado" en ensamblarlos. exigen materiales y componentes más ca-
hacia arriba. ros, y suponen controles de calidad más prolongados." Pero
El apéndice de orientacíón - un artilugio pequeñísimo no analizaban que los modos de aumentar la calidad y bajar
que produce un efecto enorme en ese buque descomunal- los costes podían ir de la mano a través del tiempo. No anali-
]0 mismo con el timón. Cuando gira hacia un lado u zaban que ciertas mejoras básicas en los procesos laborales
comprime el flujo de agua alrededor del tímón y crea podían evitar la repetición de tareas, elírnlnar a los inspecto-
pequeña diferencial de que "succiona el timón" res de calidad. reducir las quejas de la clientela. disminuir
hacia la dirección deseada. Pero si deseamos que el timón gi- los gastos de garantía. aumentar la lealtad de la clientela y
re la ¿hacia dónde volteamos el apéndice de bajar costes de publicidad y promoción de ventas. No com-
orientación? Hacia derecha. naturalmente. í prendían que podíaE,..alcanzar .ambaametas, ~ estaban dlS.=-.
Todo el sistema ..... nave. apéndice de orienta- , puestos a e.sp_eEa! una mientras se concentraban en la otra.
ción- está maravillosamente diseñado mediante el príncí- Invertir Iícrnpo y dinero para desarrollar nuevas aptitudes y
de la palanca. S111 embargo. su funcionamiento no re- nuevos métodos de ensamblaje -incluyendo nuevos méto-
sulta obvio para quien no comprende la fuerza de la hidro- dos para involucrar a todos los responsables de mejorar la
dinámica. calidad- es un "coste" dírccto. La culidnd y los costes pUe-
LAS LEYES DE LA QUINTA DISCIPLINA 89
88 LA QUINTA DISCIPLINA
Ver "elefantes enteros" ~ significa cada problema
den subir en los meses subsiguientes; aunque algunos aho- organízacíonal sólo se pueda comprender observando toda la
rros en costes (como reducir la repetición de tareas) se pue- organización. Algunos problemas se entienden sólo- obS-er--
den lograr con bastante rapidez, quizá se tarde varios años vando cómo interactúan funciones tales como manufactura-
en ahorrar costes en todo el proceso. ción. márketing e investigación: pero hay otros problemas
Muchos dilemas aparentes - control central versus con- donde las fuerzas sistémicas críticas surgen dentro de una
trol local, empleados felices y dedicados versus costes labo- ..?~:r:!a_Jul}~JonaLdada: .y otros donde es preciso e..~aIñ1nar-i~­
rales competitivos. recompensa por logros individuales dinámica de una industria entera/El principio clave del "lí-
versus hacer sentir a todos valorados- son productos del mite del sistema" es que las interacciones a examinar son las
pensamiento estático. Se presentan COITlO opciones rígidas más relevantes para el problema en cuestión. al margen de
entre esto ~ lo otro, porque pensamos en laque es posible en los limites organízacíonales locales. ~ - --
un- punto fijo del-tiempo. Es posible que el mes próximo de- Este principio resulta dificil de practicar porque las or··
bamos escoger entre 10 uno o 10 otro. pero sólo podremos ganízacíones están diseñadas para impedir que la gente vea
apl1~ar la palanca si vemos que ambos pueden mejorar a interacciones importantes. Un modo obvio consiste en iJ!lP9-_
través del tíempo.e . ner rígidas divisiones. Internas que inhiban las preguntas él
través de los límites. como cuando hay fricciones entre Már-
keting, Manufacturacíón e Investigación. Otra consiste en
,,- 10. Dividir un elefante por la mitad . dejar 12s problemas _para que otros los. resuelvan, Muchas
no genera dos elefantes pequeños Ciudades 'europeas han eludido los problemas del po-
breza extrema e indefensión que afligen a muchas ciudades
Los sistemas vívlentes poseen integridad. Su carácter norteamericanas porque se han obligado a enfrentar los
depende de la totalidad. Lo mismo vale para las organízacro- equilibrios que debe mantener una zona urbana saludable.
nes: la comprensión de la mayoría de los problemas adminis- Un modo de hacerlo ha consistido en mantener grandes "cin-
trativos requiere ver la totalidad del sistema que genera di- turones verdes" alrededor de la ciudad. para desalentar el
chos problemas. crecimiento de suburbios y la instalación de gentes que tra-
Otra historia sufí ejempllfíca esta ley. Tres ciegos en- bajan en la ciudad pero viven fuera de ella. En cambio. mu-
contraron un elefante. "Es una cosa grande y áspera. ancha chascíudades americanas han alentado la expansión de su-
y extensa como una alfombra", díjo el primero, cogiendo una burbios circundantes. permitiendo continuamente los
oreja. El segundo, cogiendo la trompa. exclamó: "Yo tengo la residentes más ricos se muden lejos del centro y sus pcble-
verdad. Es un tubo recto y hueco". Y el tercero. cogiendo una mas. (Las zonas empobrecidas de hoy, como Har1em en
pata delantera. señaló: "Es poderoso y firme como una co- Nueva York y Roxbury en Boston, eran originalmente subur-
lumna", ¿Los .t:-es ci~gos son Inuy diferentes de los jefes de bios de clase alta.) Las empresas hacen 10 mismo cuando ad-
manuíacturacíón, marketing e investigación de muchas com- quieren continuamente nuevas actividades y "cosechan" 10
pañias? Cada cual ve con claridad los problemas de la em- que prefieren considerar negocios "maduros" en vez de rein-
presa, pero ninguno entiende la interacción de las políticas vertir en ellos.
de su departamento con las de otros. La historia sufí termína A veces la gente decide dividir un elefante en dos. En tal
con esta conclusión: "Dado el modo de conocer de estos caso no obtiene dos elefantes pequeños, sino un desquicio.
hombres. j<:n::;ás conocerán un elefante". es decir, un problema arrevesado donde no hay apalanca-
miento posible. porque el punto ele apalancamícnto se halla
r
en interacciones que no se pueden ver examinando sólo un
. 6 Charl:s Hampdcn Tu rricr, Cbarttnq (he Corporaie Mind: Grophic Solu-
fragmento.
hans (o Businrs:« Cnqf1icts (Nueva York: Free Prc!;s. I DaO).
90 LA QUINTA DISCIPLINA

'» 1,_; ¡

Solemos cul?ar a las circunstancias externas por nues-


~ros problemas. ~gulen" - competidores la prensa el Un cambio de enfoque
antmo inconstante del mercado. el gobiemo- 'nos perj .~ di
El pensamiento sístémíco muestra que no hay 'nada ~e~~':
nosotros y la causa de nuestros_problemas formamos part~
de un solo sistema. en la relación con
4 . . . . . . . . . ." ' .....

VER EL MUNDO DE NUl~VO

Por alguna razón, a todos nos gusta armar un rompeca-


bezas, nos gusta ver surgir la imagen de la totalidad. Para
apreciar la belleza de una persona, una flor o un poema, de-
bemos ver la totalidad. Es interesante señalar que las pala- "
bras inglesas w0!":!le ("entero". "totalidad") y health ("salud")
derivan de la rnísrna raíz (el inglés antiguo tial; presente en la
palabra hale. "sano"). No es sorprendente que la poca salud
de nuestromundo actual guarde una proporción dírectacon
nuestra incapacidad para verlo como una totali.da~.
/ El pensamiento sistémico es una disciplina para ver to-
talidades./Es un marco para ver interrelaciones en vez de co-
sas:!para ver patrones de cambio en vez de "instantáneas"
estáticas. {ES un conjunto de príncípíos generales destilados
a 10 largo del siglo veinte, y abarca campos tan diversos
como las ciencias físicas y sociales. la ingeniería y la admi-
nistración de empresas. )Tanlblén es un conjunto de herra-
mientas y técnicas especificas que se origina en dos rarnífl-
cacíones: el concepto de "realímentacíón" de la cibernética y
la teoria del "servomecanismo". procedente de la íngeníería,
que se remonta al siglo diecinueve. Durante los últimos
treinta años, estas herramientas se han aplicado para com-
prender una amplia gama de sistemas empresariales. urba-
nos, regionales, económicos, pclítícos, ecológicos ~ íncluso j

flsíológícos.u El pensamiento sistémico' es también una sen-


sibilidad hacia las interconexiones sutiles que confieren a los
sistemas vivientes su carácter singular.

1 El lector hallará una síntesis acerca de la actuación de la!'; escuelas


"cíbcrnétíca" y del "scrvomccanlsmo" en las ciencias sociales en Ccorge HI-
chardson, Feedback 11u)ught in Social Scicnce and Systems Thcory (Filadel-
fia: Unívcrslty of Pcnnsylvanía Prcss, 19DO).

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