GUIA DE CUENTAS DE Contabilidad

GUIA DE CUENTAS DE
CONTABILIDAD
ACTIVO CIRCULANTE
CONCEPTO, FUNCIÓN Y PRINCIPALES CUENTAS.
ACTIVO CIRCULANTE:
El activo representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.
CAJA
Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques,

pagares de tarjetas, giros, etc.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se resive efectivo

y disminuye cuando se paga en efectivo.
Y es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante.
BANCOS
Son los depositos a favor del negosio realizados en instituciones

bancarias.
Esta aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes

en instituciones bancarias.
Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del

comerciante, depositados en insttuciones bancarias.
MERCANCIAS
Son todo aquello objeto de compra ó venta.
Esta aumenta cuando compramos o nos devuelven mercancías, y

disminuye cuando vendemos o devolvemos mercancías.
Esta es un activo por representar el valor de las mercancías propiedad del

comerciante.
CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancía a
crédito sin exigirles un respaldo documental.
Esta cuenta aumenta cuando de vende a crédito; disminuye cuando el
cliente paga total o parte de la cuenta, devuelve mercancía o se le concede
alguna rebaja.
Este es un activo ya que representa el valor de las ventas hechas a crédito

que el comerciante tiene derecho a cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Son los títulos de crédito a favor del negocio como las letras de cambio,
pagares, etc.
Esta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del

negocio y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan.
Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo pagares y

letras que el comerciante tiene derecho a cobrar.
DEUDORES DIVERSOS
Son todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de
venta de mercancías; aumenta cuando nos quedan a deber y disminuye
cuando estas personas nos pagan o devuelven valores que estaban a su
cargo.
Es de activo por que representa el valor de todas las personas que nos
deben por ventas no acredito que el comerciante tiene derecho a cobrar.
ACTIVO FIJO
Los activos fijos con vida útil de más de un año que se adquieren para ser
utilizados en las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos
se conocen como activos fijos. Es importante conocer la relevancia de este
tipo de activos en una empresa porque el tratamiento contable que se les
da incluye la adquisición de los activos, al uso que reciben y el retiro de
los mismos ya sea por causa de terminación de la vida útil o por
obsolescencia.
El activo fijo representa bienes físicos que por naturaleza se pueden

destinar a la producción de otros activos o a servir a la empresa para que
desarrolle sus operaciones.
Todos los activos fijos son tangibles edificios, equipos, mobiliario,
enseres, maquinarias, automóviles y camionetas son ejemplos de algunos
de ellos que se deprecian debido al uso.
Sus principales cuentas son:
TERRENOS
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Es cuenta de activo por que representa el valor de los predios del

comerciante.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se considera mobiliario a las mesas, sillas, básculas, mostradores, etc.
Es cuenta de activo por que representa el precio del mobiliario y equipo

propiedad del comerciante.
EQUIPO ELECTRONICO DE CÓMPUTO
Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanner y

demás aditamentos electrónicos con los que cuenta el negocio.
Es un activo por que representa el valor del activo de cómputo propiedad

de la empresa.
EQUIPO DE REPARTO
Como tales entendemos que son las camionetas, bicicletas, motocicletas, y

todo vehículo que nos sirven para el reparto de la mercancía.
El equipo de reparto es cuenta de activo por que representa el precio del

equipo de reparto o entrega propiedad de la empresa.
LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE

COMPUTO, Y DE REPARTO TIENEN CASI EL MISMO MOVIMIENTO, AUMENTA
CADA QUE SE COMPRAN UNO DE ESOS BIENES Y DISMINUYE CUANDO SE
VENDEN O SE DAN DE BAJA POR INSERVIBLES.
DEPOSITOS EN GARANTIA
Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que
el negocio va a disfrutar; como los depósitos que exige la compañía de luz
para proporcionar energía eléctrica, este se deja como depósito por el
arrendamiento de un edificio.
Esta es cuenta aumenta cada vez que se dejan en guarda dinero o valores
y disminuye cuando estos nos son devueltos, termina el tiempo del
contrato o se cancela el mismo.
Esta es cuenta de activo por que representa el importe de las cantidades

dejadas en guarda que el comerciante tiene derecho a exigir le sean
devueltas por el depositario al término del contrato respectivo.
ACTIVOS TANGIBLES
Se refiere a los bienes concretos que se pueden ver, apreciar, etc., de los
cuales se espera que prestarán servicio según sea su naturaleza; por
ejemplo, maquinaria, vehículos, herramienta, mobiliario (para oficina y
almacenes), accesorios, lotes, accesorios del terreno (como banquetas),
que no formen parte de la construcción, edificios, y lo construido sobre los
terrenos destinados para bodegas, etc.
ACTIVOS INTANGIBLES
Esta clase de activos no se aprecia su forma, tamaño, color, et.; son de

larga duración pero sin ninguna cualidad física y su principal característica
está en los derechos que corresponden a su poseedor. Por ejemplo:
marcas de fábrica, como el logotipo hecho a un objeto o producto para
distinguirlo de los demás que le sean similares y que denoten propiedad o
pertenencia; concesiones, permisos que otorga el gobierno a una empresa,
para explotar determinada ruta de transportes, o una zona forestal,
siempre y cuando cumplan con determinados requisitos y no dañe a la
colectividad; derechos de autor son aquellos que el gobierno concede a los
autores de obras literarias o artísticas para que solo ellos puedan
venderlas o reproducirlas; patente es un certificado mediante el cual se
otorga un privilegio de invención y propiedad industrial y confiere el
derecho exclusivo de fabricar, ejecutar o producir el objeto de la misma.
Las características principales de los activos intangibles son.,
1. Representan costos que se incurren o derechos o privilegios, que se

adquieren con la intención de que aporten beneficios específicos a las
operaciones de la entidad durante periodos que se extienden más allá de
aquel en que fueron incurridos
2. Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el
presente en forma intangible, frecuentemente representados mediante un
bien de naturaleza incorpórea, o sea, que no tiene una estructura material
ni proporciona una aportación física a la producción u operación de la
entidad.
El requisito principal que debe cumplir para que las partidas antes
mencionadas sean consideradas como activos y no como gastos es su
potencialidad para generar utilidades en el futuro.
Los activos intangibles son aquellos que benefician que a la empresa

debido a derechos y privilegios especiales, a diferencia de las
características físicas de los activos tangibles. Los siguientes son ejemplos
típicos:
Patentes
Derechos de autor
Franquicias o concesiones
Derechos de arrendamiento
Marcas de fábrica
Mejoras en contratos de arrendamiento
Costos de organización
Goodwill
Costos de investigación y desarrollos
CONTABILIZACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES:
Cambios importantes en la contabilización de intangibles quedaron

consignados en la opinión 17 de APB, cuyas principales instrucciones se
presentan a continuación.
Los activos intangibles adquiridos deben registrarse como activos por su

costo. Esto incluye el Goodwill que se adquiere en una combinación de
negocios. Si el tangible se adquiere por otras consideraciones que no sean
en dinero en efectivo, su costo se determina entonces por el valor justo de
mercado del derecho adquirido, es decir, por lo que dé el valor más real.
Los intangibles logrados internamente y que pueden identificarse se
registran como activos y aquéllos que no son identificables
específicamente deben registrarse como gastos.
LOS INTANGIBLES IDENTIFICABLES
Bien se hayan adquirido o desarrollado internamente, deben contabilizarse

por su costo, excepto cuando se trata de ciertos costos de investigación y
desarrollo y de costos preoperacionales no considerados en la opinión 17
de APB. Los intangibles no identificables cuando son adquiridos deben
contabilizarse por su costo y figurar como activos; cuando tales renglones
se han desarrollado internamente, deben contabilizarse como gastos
cuando éstos se ocasionan.
Todos los activos intangibles deben tener su costo amortizado en una vida
útil limitada a máximo de 40 años.
Según sus características, los distintos intangibles pueden figurar en las

cuentas y en el balance general como activos corrientes, inversiones,
activos fijos, cargos diferidos y otros activos.
RECURSOS NATURALES O ACTIVOS AGOTABLES
Son una forma de activos fijos, cuyo costo se distribuye en periodos

futuros y que se carga a un activo que se conoce como agotamiento. Los
yacimientos de minerales de petróleo y gas así como los bosques y
terrenos en cultivo en la agricultura, son ejemplos de recursos o activos
naturales que se agotan al ser extraídos o removidos de la tierra.
Los terrenos son activos de duración ilimitada, por tanto no susceptible de

ser depreciados. Cabe mencionar que los terrenos y edificios adquiridos
con fines especulativos, es decir, que están desocupados no se califican
como activos fijos, sino como inversiones a largo plazo. Las compañías
fraccionadoras, en cambio clasifican, los terrenos que tienen para vender
como inventario
DEPRECIACIÓN
Aun cuando los activos fijos duren muchos años, con el tiempo
pueden volverse anticuado, debido a cambios tecnológicos o quedarse
fuera de uso por desgaste, según se van deteriorando o gastando estos
activos debido al transcurso del tiempo o del uso, la disminución de su
valor se carga a un gasto llamado depreciación. Esta indica el monto del
costo o gasto que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo
total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del
activo a cada periodo fiscal.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIÓN:
La causa más frecuente de la declinación del servicio que puede presentar

un activo es por su deterioro físico y puede originarse por las siguientes
causas:
OBSOLESCENCIA.- Significa la disminución del valor que sufre

determinado activo.
DESGASTE O DETERIORO ORDINARIO.- Se considera como la

principal causa de la depreciación.
DEFECTOS DE FABRICACIÓN.- Esto se tiene en cuenta en el

cálculo de la depreciación cuando la maquinaria sufre de una
depreciación elevada debido a un mal funcionamiento ya que
su desgaste es superior al que tendría si se hubiese recibido en
buenas condiciones.
FALTA DE USO.– Origina que la depreciación calculada

inicialmente aumente por la ociosidad en que se tenga el
equipo.
INSUFICIENCIA.– Se presenta cuando el activo no puede llenar las

funciones para las cuales se compró.
MANTENIMIENTO INADECUADO.– Cuando la maquinaria requiere

un mantenimiento especial y se confía a personas inexpertas,
suelen sufrir descomposturas que acortan su vida de servicio.
AVANCE TECNOLÓGICO. – Cuando los adelantos de la tecnología

se perfeccionan nuevas máquinas y puede disponerse de una
de estas que ejecute la misma producción o servicio con mayor
rapidez, fácil manejo, a menor precio, de mejor calidad y
presentación.
FACTORES NATURALES. – La acción de los elementos naturales

como la contaminación de aguas, parásitos, el sol, aire, lluvia,
etc., le restan tiempo en uso a los activos fijos.
Cuando alguno o varios de los factores mencionados aparecen en

forma imprevista, reciben el nombre de extraordinarios, en cuyo caso es
necesario poner una nota aclaratoria en los estados financieros.
METODOS DE DEPRECIACIÓN:
Se han desarrollado dos tipos de métodos para estimar el gasto por

depreciación de los activos fijos tangibles, estos son:
1. Métodos lineales: como lo son el método de línea recta y el de

unidades producidas
En el método de depreciación en línea recta, se supone que el activo se

desgasta por igual en cada periodo contable. Este método se usa con
frecuencia por ser sencillo y fácil de calcular. El método de línea recta se
basa en el número de años de vida útil del activo de acuerdo con la
fórmula:
Monto de la depreciación por cada año de vida del activo o gasto de depreciación anual.
Costo – Valor de desecho
Años de vida útil
El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en

el número total de unidades que se usarán, o las unidades que pueden
producir el activo o número de horas que trabajará, o el número de
kilómetros que recorrerá de acuerdo a la fórmula:
Costo de depreciación de una unidad hora o Km.
Número de unidades horas o Km. Usadas durante el periodo
Costo – Valor de desecho

Unidades de uso, Horas. o Km.
2. Métodos acelerados: como es el método de doble saldo

decreciente
En este método no se deduce el valor de desecho o de

recuperación del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar
20 % X 2 = 40% anual
100%
Vida útil de 5 años
40 % X Valor en libros (Costo – Depreciación acumulada) = Depreciación anual
GASTOS DE INSTALACIÓN
Son todas aquellas mejoras que se hacen al local para el mejor

funcionamiento de este.
La cuenta aumenta cuando se hacen gastos para la mejora del local, y

disminuye por la parte proporcional de estos gastos cuando se vayan
amortizando por el uso o el transcurso del tiempo.
Esta es una cuenta de activo por que representa el importe de los gastos
hechos por la empresa paras las mejoras en pro de los locales.
PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO
Constituyen esta cuenta los materiales y útiles que se utilizan en la

empresa.
Esta aumenta cuando se compran materiales y/o útiles de escritorio,

disminuye cuando estos se van utilizando.
Es cuneta de activo por que representa el valor de la papelería y útiles

propiedad de la empresa.
PROPAGADA Y PUBLICIDAD
En esta cuenta se encierra todo aquellos medios por el cual se da a

conocer el negocio; como volantes, radio, tv, internet, etc.
Esta aumenta cuando se contrata radio, tv, imprimen folletos, volantes,
etc.; y disminuye cuando se consume esta propaganda por su uso,
existencia, o transcurso del tiempo.
Es un activo por representar el importe de la propaganda contratada o

impresa, naturalmente la parte que se haya distribuido o recibido es la que
debe considera un gasto.
PRIMAS DE SEGUROS
Por primas y seguros entendemos los pagos que hacen las empresas a las
aseguradoras, por los que adquiere derechos para asegurar sus bienes
contra incendios, robos, y esas cosas.
Esta aumenta por la contratación de seguros, y disminuye por el consumo

en tiempo de mismos.
Es cuenta de activo por representar el valor de las primas que el

comerciante ha pagado.
RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO
Consideramos todos aquellos pagos hechos mensual, semestral, o

anualmente de renta en el local o locales que aún no se hayan consumido
se pagaron anticipadamente.
Esta aumenta por los pagos anticipados por conceptos de rentas, y

disminuye cuando estos pagos se agotan por el transcurso del tiempo en
que la empresa haya disfrutado dicho local.
Es cuenta de activo por representar el valor de las rentas pagadas por

adelantado de cualquier local y donde la empresa tiene derecho a ocupar
el local por el tiempo que cubra dichos pagos.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Son todos los intereses pagados antes de la fecha de vencimiento del

crédito.
La cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y

disminuye cuando se consume la parte proporcional y se ha convertido en
gato.
Es cuenta de activo por representar el importe de los intereses pagados

por adelantado hechos por el comerciante.
MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO
CAJA
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. Del valor de la existencia en efectivo.
Durante el ejercicio
2. Del valor del dinero que ingrese en caja.
Al terminar el ejercicio
3. Del valor de los sobrantes en efectivo.
Se abona:
1. Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja.
2. Del valor de los faltantes en efectivo.
3. Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en

efectivo. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
BANCOS
Se carga:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de

cheques.
2. Del valor de los depósitos en cuenta de cheques.

3. Del valor de los intereses que los bancos abonen en cuenta de cheques.
Se abona;
1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los distintos bancos.
2. Del valor de las cantidades que tos bancos carguen en nuestra cuenta
de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.
3. Del valor de su saldo para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia

depositada en los bancos en cuenta de cheques. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo circulante.
También se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en

un grupo especial conocido con el nombre de Activo disponible, pues
expresan valores de los que se pueden disponer inmediatamente, sin
necesidad de ninguna conversión.
La cuenta de Mercancías será objeto de un estudio especial, debido

a los distintos procedimientos que existen para registrar las operaciones
de compra y venta de mercancías, razón por la cual se ha creído
conveniente estudiarla aparte, en un capítulo posterior.
CLIENTES (cuentas por corbrar)
Se carga:
1. Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.
2. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito.
3. Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en
el pago de sus cuentas.
Se abona:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los
clientes.
2. Del valor de las mercancías devueltas por los clientes.
3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
4. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de

mercancías a crédito pendientes de cobro. Aparece en el Balance general
en el grupo del Activo circulante.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Se carga:
1 . Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro.
2 . Del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados

a favor del comerciante.
Se abona:
1 . Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o

cancelados por el comerciante.
2 . Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
3 . Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los

documentos pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el
grupo del Activo circulante.
DEUDORES DIVERSOS
Se carga:
Al principiar e! ejercicio
1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por
conceptos distintos venta de mercancías
2. Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos queden a
deber terceras personas.
3. Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en
el pago de sus cuentas.
Se abona:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas por los

deudores.
2. Del valor de los descuentos concedidos a los deu-dores.
3. Del valor de las cuentas que se consideren
Incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las

cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo circulante.
TERRENOS
Se carga:
1. Del precio de costo de los terrenos existentes.
2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.
Se abona:
1- Del precio de costo de los terrenos que se vendan-
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos

propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo fijo.
EDIFICIOS
5e carga:
1. Del precio de costo de los edificios existentes.
2. Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
3. Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
4. Del precio de costo de las adiciones o mejoras que
se hagan.
Se abona:
1. Del precio de costo de los edificios que se vendan.
2. Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de

costo de los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo fijo.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se carga:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del precio de costo de los muebles y enseres exis-
tentes.
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se
adquieran.
5e abona:
1. Del precio de costo de los muebles y enseres que
se vendan,
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que
se den de baja por inservibles.

costo de los muebles y enseres propiedad del comerciante. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo fijo.
EQUIPO DE REPARTO
Se carga:
1. Del precio de costo de los vehículos existentes des-
tinados al reparto de las mercancías.
2. Del precio de costo de los vehículos que se adquieran.
Se abona:
1. Del precio de costo de los vehículos que se vendan,
2. Del precio de costo de los vehículos que se den de
baja por inservibles.

costo de los vehículos de transporte propiedad del comerciante. Aparece
en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
DEPÓSITOS EN GARANTÍA
Se carga:
1. Del valor de las cantidades dejadas en guarda para
garantizar bienes o servicios.
2. Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guar-
da por el concepto anterior.
Se abona:
1. Del valor de los depósitos en garantía devueltos por
haber terminado el plazo de los contratos o por cancelación de los

mismos.
2. Del valor de su saldo, para saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades

dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes o servicios.
Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
GASTOS DE INSTALACIÓN
Se carga:
1 . Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones,
mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondi-
cionar el local a las necesidades de la empresa.
2 . Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc.,
que se hagan.
Se abona:
1 . Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de tos gastos

de instalación, de adaptación, de
mejoras, etc., efectuados para acondicionar el local. Aparece en el Balance

general en el grupo del Activo diferido.
PAPELERÍA Y ÚTILES
Se carga:
1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan
almacenados.
2. Del valor de los materiales y útiles que se compren.
Se abona:
1. Del valor que de dichos materiales y útiles se hayan
empleado durante el ejercicio.

2. Del valor de su saldo, para saldarla-
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelería

y útiles pendientes de utilizarse; Aparece en el Balance general en el grupo
del Activo diferido.
PROPAGANDA
Se carga:
1. Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes,
así como del importe de los contratos paga-
dos que den derecho a determinada publicidad en
diarios, revistas, radiodifusoras, etc-
2. Del valor de las erogaciones que por los conceptos
anteriores se paguen.
Se abona:
1. Del valor que de dicha propaganda se haya distri-
buido o aprovechado durante el ejercicio.
2. Del valor de su saldo, para saldarlar.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la

propaganda o publicidad pendiente de aprovecharse. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo diferido.
PRIMAS DE SEGUROS
Se carga:
1. Del valor de los pagos efectuados a las compañías

aseguradoras por concepto de primas sobre contra-
tos de seguros.
2. Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto
anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
1. Del valor que de dichas primas se hayan vencido
Durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas

de seguros aún no vencidas. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo diferido.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor de las rentas pagadas por anticipado pen-
dientes de ser disfrutadas.
2. Del valor de las rentas que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas
pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo diferido.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor de los intereses pagados por anticipado.
2. Del valor de tos intereses que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
1- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses

pagados por anticipado pendientes de vencerse. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo diferido.
PASIVO
CONCEPTO, FUNCIÓN Y PRINCIPALES CUENTAS.
PASIVO
PASIVOS A LARGO PLAZO
Necesidad financiera que una empresa requiere para desarrollar planes a

largo plazo, como la construcción de nuevas instalaciones productivas o la
adquisición de nueva tecnología. En este caso, los fondos necesarios para
financiar dichos proyectos se obtienen a través de la contratación de
pasivo a largo plazo o a través de la emisión de acciones de capital social.
De esta manera, al financiar los proyectos de considerable magnitud a
través de fuentes de recursos a largo plazo, se da tiempo para que la
empresa genere utilidades suficientes para cubrir los compromisos
financieros contraídos. Ejemplos de estas cuentas son las hipotecas por
pagar.
PROVEEDORES
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por

haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a

credito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se
devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las

compras de mercansias
hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a

cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de

cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen
o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe

de las letras y pagares
que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de

compra de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a

deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en

efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga
total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que
estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no
cedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación

de liquidar.
HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO
Transacción en la cual se obtienen recursos de una institución bancaria

con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un año, es
decir, a largo plazo. A la ves, la obtención de dichos fondos está
garantizada con bienes inmuebles. Normalmente una empresa daría en
hipoteca propiedades como terrenos, edificios y otros activos fijos de su
propiedad.
El pago de hipotecas puede ser:
Al vencerse el plazo. Cuando se paga al vencimiento, el total del valor de

la hipoteca permanecería en el pasivo a largo plazo.
En abonos. Una parte del pago corresponde al interés causado por la

deuda y el remanente del mismo representa el pago que se hace del
principal.
HIPOTECAS POR PAGAR
Son las obligaciones que tienen como garantia la escritura de bienes

inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada

vez que se reciban prestamos cuya garantía esté constituida por algún
bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o
liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo;

porque representa el importe
de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de

liquidar.
CRÉDITOS Y CARGO DIFERIDOS
Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco

años de los cuales se debe cubrir mensual ó anualmente una parte
determinada, dicha parte debe consolidadarse un pasivo circulante y, el
resto del crédito, un pasivo fijo o consolidado.
Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente

por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el
mismo ejercicio como en los posteriores.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado
anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se

cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que
de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa

el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado,
por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad
que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses,
Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la
que se debe considerar una utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestral,

anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se

cobren rentas por anticipado;
Disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya

disminuido conforme el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el

valor de las rentas que el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la

obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.
Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido
que debe considerarse una utilidad.
PROVEEDORES
Se carga:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los

proveedores.
2. Del valor de las mercancías devueltas por los proveedores.
3. Del importe de las rebajas concedidas por los proveedores.
Se abona:
1. Del importe de las compras de mercancías a crédito, pendientes de

pago.
2. Del valor de las mercancías compradas a crédito.
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora
de pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las mercancías

compradas a crédito pendientes de pago. Aparece en el balance general en
el grupo de los pasivos circulantes o flotantes.
DOCUMENTOS POR PAGAR
5e carga:
1. Del valor nominal de los documentos que se paguen.
2. Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
Se abona;
1. Del valor nominal de los documentos pendiente de pago.
2. Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el

comerciante.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los

documentos pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el
grupo del Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES DIVERSOS
5e carga:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los

acreedores.
2. Del valor de los descuentos concedidos por los
acreedores.
Se abona:
1. Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de

mercancías, se deban a terceras personas.
2. Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a

deber a terceras personas,
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora
en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las

cantidades que, por conceptos distinto de la compra de mercancías, se
deben a terceras personas. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se carga:
1. Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidación

de los préstamos hipotecarios.
Se abona:
Al principio el ejercicio
1. Del valor de los préstamos pendientes de pago cuya garantía esté

constituida con algún bien inmueble.
2. Del valor de los nuevos préstamos hipotecarios que se obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los

préstamos hipotecarios pendientes de pago. Aparece en el Balance general
en el grupo del Pasivo fijo o consolidado.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
Se abona:
1. Del valor de los intereses cobrados por anticipado,

pendientes de vencerse.
2. Del valor de los intereses que se vayan cobrando
por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los

intereses cobrados por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el
Balance general en el grupo del Pasivo diferido.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan vencido
Se abona:
1. Del valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse.
2. Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas

cobradas por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance
general en el grupo del Pasivo diferido.
CAPITAL CONTABLE
CUENTA DE CAPITAL
La cuenta de Capital tiene movimiento al principiar el ejercicio, por

la diferencia que existe entre el Activo y el Pasivo; durante el mismo, por
las nuevas aportaciones o retiros de capital que haga el propietario; y al
terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y por el saldo que arroje la
cuenta de Gastos particulares.
CONCEPTO: es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que
surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución.
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: el capital contable está formado por

capital contribuido y capital ganado o déficit.
CAPITAL CONTRIBUIDO: lo forman las aportaciones de los dueños y las

donaciones recibidas por la entidad, así como también el ajuste a estas
partidas por la repercusión de los cambios en los precios.
CAPITAL GANADO: corresponde al resultado de las actividades operativas

de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten. El ajuste
que por la repercusión de los cambios en los precios se tenga que hacer a
este concepto forma parte del mismo.
Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los

siguientes:
CAPITAL CONTRIBUIDO:
 capital social
 aportaciones para futuros aumentos de capital
 prima en venta de acciones
 donaciones
CAPITAL GANADO (déficit):
 utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reserva de capital.
 pérdidas acumuladas
 exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
CAPITAL CONTRIBUIDO
CAPITAL SOCIAL: está representado por títulos que han sido emitidos a

favor de los accionistas o socios como evidencia de su participación en la
entidad.
La característica de los títulos se establece tanto en los estatus de la

entidad como en las leyes que los regulan.
Títulos valor que los representan

-acciones
-bonos de fundador
ACCIONES: es un título que representa una parte del capital social, el cual
dará derecho a su poseedor a participar en las ganancias, pero debe
soportar las perdidas hasta por el valor nominal del título.
Clasificación:
a).- nominativas
b).- acciones al portador
c).-acciones ordinarias
d).-acciones preferentes
e).-acciones pagadoras
f).- acciones liberadas
g).- acciones con valor nominal
h).- acciones sin valor nominal
BONOS DE FUNDADOR: cuando una sociedad anónima se constituye por

suscripción publica, las personas que se encargan de su constitución, que
hacen todos los trámites necesarios para su legal funcionamiento y su
relación con inversionistas que pueden adquirir las acciones de la nueva
sociedad, son numerados por medio de títulos, llamados también bonos
de fundador, lo cual les permite participar de las utilidades anuales,
siempre y cuando no exceda del 10% y en un periodo no mayor de 10
años. Las utilidades a que se refiere dichos títulos no podrán
cubrírseles hasta que los accionistas hayan recibido como mínimo un
dividendo del 5% sobre el monto de sus exhibiciones.
CLASIFICACION DE CAPITALES
Capital emitido: es la parte del capital autorizado representada por

acciones a disposición de los suscriptores.
Capital suscrito: es en el que se han comprometido a pagar los socios o

accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito es igual
al capital social de las sociedades constituidas bajo el régimen del capital
fijo.
Capital exhibido: es aquel en el que se han comprometido aportar los
socios o accionistas, ha sido pagado ya sea en efectivo o bienes. El capital
exhibido será igual al capital social cuando este último haya sido total
mente liquidado y será inferior cuando no haya sido pagado en su
totalidad en ningún caso podrá ser mayor el capital social exhibido que el
social.
CAPITAL GANADO
SUPERÁVIT: es la diferencia entre el capital contable y el capital social

exhibida en una sociedad, en una fecha dada, son las utilidades obtenidas
por ella en su vida social que no han sido distribuidas entre los socios o
accionistas.
CLASIFICACION DEL SUPERAVIT
Superávit ganado.- es el obtenido por las empresas en el desarrollo de las

operaciones objeto de su explotación, es decir los beneficios que haya
obtenido una entidad económica que se deriven de la compra-venta de
artículos o la fabricación y venta de productos; en la empresas de servicio
público es el que se obtenga por la explotación del servicio que se
otorgue; en las instituciones de crédito en general el que se obtenga por
los préstamos, seguros o finanzas, que son objeto de explotación de la
institución.
Superávit de capital.-es el que puede obtener una empresa por

operaciones ajenas a la explotación objeto del negocio, es decir, que son
utilidades que provienen de otras fuentes, tales como donativos
revaluaciones, etc.
DÉFICIT: faltante o pérdida. Es el agotamiento parcial o total de la equidad

legal básica del capital social. En otros sentidos, déficit es el excedente
que resulta en contra de una persona al comparar lo que se tiene y lo que
se debe.
A continuación se presenta el movimiento completo de la cuenta de

Capital:
CAPITAL
Se carga:
1. Del valor de los retiros de capital que haga el propietario.

2. Del valor de la pérdida neta.
3. Del saldo deudor que arroje la cuenta de Gastos particulares del

propietario.
Se abona:
1.Del valor de la diferencia entre el Activo y el Pasivo
2. Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
3. Del valor de la utilidad neta.
4. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de Gasto particulares del

propietario.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital

invertido por el propietario.
El saldo de la cuenta de Capital debe ser igual al capital que arroje el

Balance general.
CLASIFICACIÓN DE ACCIONES
La acción es un título que representa una parte del capital social, el

cual otorga derecho a su poseedor a participar en las garantías, pero debe
soportar las perdidas hasta por el valor nominal del título.
Por su forma de ser se clasifican en:
 Nominativas. en esta clase de acciones debe figurar el nombre de su

tenedor. para controlar este tipo de acciones, se lleva un registro,
pues solo las personas cuyos nombres se encuentren anotados se
considera como sus verdaderos tenedores. las acciones nominativas
pueden cambiar de propietario por medio del endoso. este cambio de
dueño debe hacerse constar en el registro de acciones.
 Acciones al portador. no figura el nombre de se tenedor y se trasmite su
propiedad sin necesidad de endoso. basta la simple entrega del
documento. los accionistas juzgan (es decir, que queden asentados en
el a fin de que, en caso de que se extravíen, la empresa expida los
duplicados que correspondan.
 Acciones ordinarias. son aquellas que conforme al artículo de la ley

general de sociedades mercantiles tienen igual el valor y
confieren iguales los derechos y obligaciones a sus poseedores.
 Acciones preferentes. son las que emiten ofreciendo un dividendo

mínimo sobre el valor nominal de las acciones que sirve para estimular a
los inversionistas en estas operaciones, al adquirir una categoría de
acciones.
 Acciones pagadoras: son las que no se han cubierto en su totalidad bien

por qué no se haya vencido el plazo para hacer la exhibición o porque al
accionista ya no le interesa mantener la propiedad del título.
 Acciones liberadas: son las que se encuentran totalmente pagadas.
 Acciones con valor nominal. son las que contienen el valor de la

emisión.
Acciones sin valor nominal son las que según el artículo 125
fracción IV de la ley general de sociedades mercantiles u emiten su valor
nominal y el importe del capital social hay algunos autores que opinan que
el hecho de que se exponga el valor nominal en la acción no tiene gran
significación pues en la práctica son varios los factores que hacen que el
valor de acción de su valor nominal que puede ser superior o inferior
según la situación financiera que guarda la empresa así pues el mercado
de valores , las acciones pueden venderse bajo par o sobre par lo cual
depende de la empresa, de las utilidades en perspectiva, y del prestigio
comercial de que goce la negociación y de su solidez económica
COMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES EN EL MERCADO DE VALORES
EMISIÓN DE PAQUETES Y CERTIFICADOS EN GARANTÍA DE COMPRA DE

ACCIONES
Los inversionistas que compran bonos o acciones preferentemente

también pueden recibir algunas acciones de capital común (emisión de
paquete) o el derecho de adquirir acciones comunes en una fecha
posterior (un certificado de garantía de compra de acciones). Existen dos
fuentes separas de capital:
El valor de bonos o acciones preferente
Acciones comunes o el derecho de adquirir acciones
Los fondos totales deben aplicarse entre los dos elementos para propósito
contable, generalmente en forma proporcional a sus valores del mercado.
Los certificados de garantía de compra de acciones en la mayoría de los

casos son desprendibles después de su emisión el certificado puede ser
comprobado y vendido entre los inversionistas en forma separada del
bono mismo. En consecuencia se coloca una valuación independiente del
mercado sobre el valor de dicho certificado. El precio pagado por el
certificado de garantía representa un anticipo sobre la compra de acciones
y debe ser contabilizado como capital aportado o pagado.
La medición del capital invertido es también difícil en el caso de

acciones emitidas parcialmente o totalmente a cambio de servicios de los
empleados ,los dividendos sobre acciones comunes son una cuenta
temporal del capital contable que refleja la distribución de la utilidad ,y se
sierra contra la cuenta de utilidades retenidas al final del año , los
dividendos pagados con activos distintos del efectivo deben
registrarse al valor justo del mercado y del valor de registro contable debe
reconocerse la fecha de disposición. La tasa de dividendos es estipulada
en el contrato de acciones preferentes por lo general expresada como un
monto fijo en valor por acción cuando esta no tiene valor nominal o como
un porcentaje fijo del valor nominal para acciones preferentes.
Dividendo en acciones.
Acciones adicionales son emitidas en forma prorrateada por los accionistas

sin que ellos den algo a cambio o sin que la entidad de negocios reciba
algo a cambio. El término dividendo para esta situación en acciones.
CAPITALIZACIÓN DE LAS UTILIDADES RETENIDAS.
El factor que diferencia un dividendo en acciones de una división de

acciones en el proceso contable es el hecho de que el primero va
acompañado de una trasferencia de utilidades retenidas a las cuentas del
capital aportado. Este procedimiento se conoce como capitalización de las
utilidades retenidas. La participación financiera total de los accionistas
comunes, siguen siendo igual, lo que resulta es una transferencia de una
cuenta del capital contable a otra. La capitalización elimina
permanentemente una porción de las utilidades retenidas, de su
disponibilidad para declaraciones de dividendos. los activos respectivos
retenidos en el negocio son reinvertidos en la forma de edificios, equipo y
otros activos a largo plazo para reflejar este compromiso se da una
proporción de utilidades retenidas y a los accionistas se les dan acciones
adicionales como evidencia separada de su inversión incrementada.
Un dividendo es una distribución a prorrata entre los accionistas. El

término, a menos que se especifique lo contrario, habitualmente se refiere
a un dividendo en efectivo, declarado para repartir las utilidades actuales o
las acumuladas. Otros bienes, además del efectivo o las acciones del
capital de la propia compañía, podrán usarse para pagar un dividendo; y,
en la mayoría de los estados, puede aplicarse legalmente cualquier tipo de
superávit, sin considerar su origen, para el pago de dividendos; sin
embargo, podrá ser necesario que se explique el tipo de dividendos.
Cuando se usan las propias acciones de capital de la compañía en la
repartición de dividendos, la operación se denomina dividendos de
acciones.
Acciones Preferentes. Derechos De Voto.
Puesto que el derecho a votar es uno de los básicos de los accionistas, no

pueden ser privados de este privilegio, a menos de que se haya llegado a
un acuerdo sobre una limitación específica. Por lo tanto, las acciones
referentes tienen derecho al voto, a menos de que se les haya denegado
explícitamente. La mayoría de las acciones preferentes, sin embargo,
carecen de voto, excepto en los estados donde las leyes exigen que tengan
derecho a él.
Acciones Preferentes. Preferencia En Los Dividendos.
Cuando los accionistas disfrutan de preferencia en el reparto de

dividendos, los accionistas tienen derecho a un dividendo de un porcentaje
especifico del valor a la par de las acciones, o a una cantidad
predeterminada por acción, si esta no tiene valor a la par, antes de que se
pague un dividendo a las acciones ordinarias. Los accionistas, incluyendo a
los tenedores de acciones preferentes, no tienen derecho a dividendos, a
menos de que existan utilidades, actuales o acumuladas, disponibles para
la declaración de dividendos y que el consejo de administración de la
compañía los haya decretado.
Acciones Preferentes. De Acumulación En Los Dividendos.
A menos que se exprese explícitamente que no son acumulativas, las

acciones preferentes si lo son, en cuyo caso los dividendos no pagados en
años anteriores se acumulan y deben ser declarados y pagados o
proveerse en otra forma, antes de que pueda declararse y pagarse un
dividendo a las acciones ordinarias. Sin embargo, a este respecto no existe
uniformidad de leyes en los diferentes estados.
Los dividendos no se acumulan en la misma forma en que se acumulan los

intereses, pues es necesario que el consejo de administración declare
formalmente los dividendos antes de que constituyan obligaciones de la
compañía. Por lo tanto, la falta de declaración de dividendos sobre las
acciones preferentes de dividendo acumulativo no crea ninguna deuda
para la compañía; simplemente establece una prioridad sobre las
utilidades pendientes de aplicación y los ingresos futuros. Los dividendos
atrasados sobre acciones preferentes de dividendo acumulativo
constituyen un pasivo contingente. Debe indicarse en una nota marginal el
monto total de los dividendos atrasados preferentes acumulativos. Las
acciones preferentes que no sean de dividendo acumulativo no tienen
derecho a los dividendos de años precedentes, a menos que pueda
probarse el delito de fraude. La mayoría de las acciones preferentes son de
dividendos acumulativos.

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CONCEPTO, FUNCIÓN Y PRINCIPALES CUENTAS.

El activo representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.

Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques,

Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se resive efectivo

Y es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante.

Son los depositos a favor del negosio realizados en instituciones

Esta aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes

Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del

Son todo aquello objeto de compra ó venta.

Esta aumenta cuando compramos o nos devuelven mercancías, y

Esta es un activo por representar el valor de las mercancías propiedad del

Este es un activo ya que representa el valor de las ventas hechas a crédito

DOCUMENTOS POR COBRAR

Esta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del

Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo pagares y

El activo fijo representa bienes físicos que por naturaleza se pueden

Sus principales cuentas son:

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Es cuenta de activo por que representa el valor de los predios del

Se considera mobiliario a las mesas, sillas, básculas, mostradores, etc.

Es cuenta de activo por que representa el precio del mobiliario y equipo

EQUIPO ELECTRONICO DE CÓMPUTO

Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanner y

Es un activo por que representa el valor del activo de cómputo propiedad

Como tales entendemos que son las camionetas, bicicletas, motocicletas, y

El equipo de reparto es cuenta de activo por que representa el precio del

LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE

Esta es cuenta de activo por que representa el importe de las cantidades

Esta clase de activos no se aprecia su forma, tamaño, color, et.; son de

1. Representan costos que se incurren o derechos o privilegios, que se

Los activos intangibles son aquellos que benefician que a la empresa

Mejoras en contratos de arrendamiento

Costos de investigación y desarrollos

CONTABILIZACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES:

Cambios importantes en la contabilización de intangibles quedaron

Los activos intangibles adquiridos deben registrarse como activos por su

LOS INTANGIBLES IDENTIFICABLES

Bien se hayan adquirido o desarrollado internamente, deben contabilizarse

Según sus características, los distintos intangibles pueden figurar en las

Son una forma de activos fijos, cuyo costo se distribuye en periodos

Los terrenos son activos de duración ilimitada, por tanto no susceptible de

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIÓN:

La causa más frecuente de la declinación del servicio que puede presentar

OBSOLESCENCIA.- Significa la disminución del valor que sufre

DESGASTE O DETERIORO ORDINARIO.- Se considera como la

DEFECTOS DE FABRICACIÓN.- Esto se tiene en cuenta en el

FALTA DE USO.– Origina que la depreciación calculada

INSUFICIENCIA.– Se presenta cuando el activo no puede llenar las

MANTENIMIENTO INADECUADO.– Cuando la maquinaria requiere

AVANCE TECNOLÓGICO. – Cuando los adelantos de la tecnología

FACTORES NATURALES. – La acción de los elementos naturales

Cuando alguno o varios de los factores mencionados aparecen en

Se han desarrollado dos tipos de métodos para estimar el gasto por

1. Métodos lineales: como lo son el método de línea recta y el de

En el método de depreciación en línea recta, se supone que el activo se

Costo – Valor de desecho

Años de vida útil

El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en

Costo de depreciación de una unidad hora o Km.

Número de unidades horas o Km. Usadas durante el periodo

Costo – Valor de desecho

2. Métodos acelerados: como es el método de doble saldo