Universidad de Oriente.

Núcleo de Bolívar.

Unidad Experimental Puerto Ordaz

Materia: Sistemas y procedimientos administrativos y contables.

Sección: 02.

La organización
empresarial y los
sistemas.

Profesor: Alumno:

Jesús Rojas. Ricardo López. C.I: 26.922.358.

Ciudad Guayana, Octubre 2021.

Sistemas.

Es una red o esquema de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de

los objetivos de una organización.

También es el eje alrededor del cual se toma la mayoría de las decisiones

financieras, aparte de ser un sistema de información que presenta datos acerca de
la actividad económica de una empresa en una fecha o periodo determinado.

 Análisis breve: Es un grupo de procesos que tiene el objetivo de que se

realicen con total eficiencia los objetivos de una empresa así como mejorar
la toma de decisiones contables.

Ubicación y delimitación.

Depende del interés de la persona que pretende analizarlo. Todo Sistema tiene
una razón de ser, un rol a jugar y ocupa una posición espacial en el entorno donde
se inscribe. La dinámica propia del sistema y su entorno se establece a través de
una serie de acciones y reacciones recíprocas.

El entorno está integrado por un conjunto de instancias, organizaciones,

situaciones, circunstancias y eventos de carácter natural, político, económico,
social, empresarial, de mercado, bélicos, etc.; tanto de carácter local, como
nacional e internacional, que afectan y condicionan directa o indirectamente, el
concepto, actuar y reacciones del sistema y a todos sus elementos, procesos y
actividades.

 Análisis breve: todo esto depende de la persona que analiza la situación,

puede escoger cualquier sistema que le sea favorable tanto a la persona
como a la empresa y así poder funcionar de manera correcta.

Clasificación.

 Sistemas físicos: Compuestos de equipos, maquinarias y objetos y

elementos reales. Hardware

 Sistemas abstractos: Compuestos de conceptos, planes, hipótesis e ideas.

Ejemplo: Software.

 Sistemas cerrados: Es aquel que no tiene intercambio con el

medioambiental que lo rodea. No reciben ninguna influencia del ambiente
externo ni influyen en este. En rigor no existen los sistemas cerrados en el
sentido estricto del término, el término es aplicado a aquellos sistemas que
tienen un comportamiento totalmente determinista y programado y operan
 con un muy pequeño intercambio de materia y energía con el ambiente.
Son los llamados sistemas mecánicos, como máquinas y equipos.

 Sistemas abiertos: Presentan relaciones de intercambio con el ambiente a

través de las entradas o insumos y salidas o productos. Son adaptativos,
pues para sobrevivir deben readaptarse constantemente a las condiciones
del medio. Tal es el caso de todos los seres vivos y hasta parte de ellos
como el sistema nervioso, sistema circulatorio. Los sistemas abiertos
poseen su medio ambiente formado por todos los otros subsistemas con los
cuales tienen relaciones, intercambios y comunicación.

 Sistemas naturales: Son aquellos elaborados por la naturaleza.

 Sistemas elaborados: Son aquellos elaborados por el hombre.

Jerarquización.

Contexto histórico.

Surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy, publicados
entre 1950 y 1968 La TGS no busca solucionar problemas ni proponer soluciones
práctica, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica. Bertalanffy criticaba la visión del
mundo fraccionada en diferentes áreas como física, química, biología, Psicología,
sociología, etc. Estas son divisiones arbitrarias que presentan fronteras
sólidamente definidas, así como espacios vacíos (áreas blancas) entre ellas. La
naturaleza no está dividida en ninguna de esas partes.

Esa teoría de sistema, al desarrollar principios unificadores que atraviesan

verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos
aproxima al objetivo de la unidad de la ciencia Dicha teoría de los sistemas puede
ser una manera más amplia de estudiar los campos no físicos del conocimiento
científico, en especial las ciencias sociales. Esta integración parece orientarse
hacia una teoría de los sistemas Esta integración parece orientarse hacia una
teoría de los sistemas.

 Análisis breve: Según la antigüedad quiere decir que los sistemas no

pretenden solucionar los problemas ni proponer soluciones, solo son la
base en la cual se tienen que formular las condiciones y mecanismo para
solucionar estos problemas.
Principio de equifinalidad.

Se refiere a la capacidad de un sistema abierto de arribar a un mismo estado final

por distintas vías y partiendo de diferentes condiciones iniciales. Esto supone que
el sistema está en condiciones de llegar a una meta determinada avanzando por
diversos caminos.

 Análisis breve: Este principio se refiere a que un sistema puede llegar a

una solución partiendo de diferentes puntos.

Principio de homeostasis.

Se da en sistemas Abiertos y son una serie de mecanismos autor reguladores

finamente programados y automáticos; Que interactúan sin la intervención
consiente del individuo, para sustituir el equilibrio del sistema.

 Análisis breve: Este principio son un conjunto de herramientas

previamente programadas para trabajar de manera automática sin que
intervenga un individuo.

Ley de requisito de variedad.

Esta ley establece que "Solo la variedad absorbe variedad" (Ashby, 1956). Es
decir, las perturbaciones que un sistema le presenta a otro sistema (variedad)
solamente pueden reducirse o eliminarse a través de igual o mayor variedad.

 Análisis breve: Esta ley se refiere a que un sistema se reduce o se elimina

si la variedad es igual o mayor.

Principio de entropía.

Se da en sistemas Cerrados. Proviene del griego ENTROPE=UNA

TRANSFORMACIÓN. La entropía significa que las partes del sistema pierden su
integración y comunicación entres, lo cual permite que el sistema se descomponga
pierda energía e información y se degenere.

 Análisis breve: Este quiere decir que las partes de un sistema pueden
perder comunicación provocando perdida de información.

Teoría de recursividad.

Proceso mediante el que una función se llama a sí misma de forma repetida, hasta
que se satisface alguna determinada condición. El proceso se utiliza para
computaciones repetidas en las que cada acción se determina mediante un
resultado anterior.
  Análisis breve: Esta teoría dice que una función se repite a si misma hasta
que pueda satisfacer alguna condición.

Procedimientos.

Un procedimiento puede considerarse como la sucesión cronológica y secuencial

de operaciones unidas entre sí, que se constituyen una unidad, en función de la
realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito
predeterminado de aplicación.

 Análisis breve: Se define como una secuencia de operaciones o

herramienta que están unidas entre sí y se ayudar para poder realizar o
alcanzar un objetivo predeterminado.

Objetivos.

 Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación

futura.
 Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
 Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa
en el corto, medio y/ó largo plazo.
 Se optimizan al máximo los recursos.
 Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
 Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la
coordinación entre miembros del equipo.

Clasificación.

 Procesos administrativos de gestión de tiempos.

Partiendo del hecho que el tiempo es el activo más importante en una firma, es
necesario llevar a cabo el proceso administrativo de contar las horas laboradas por
cada abogado, cliente y proyecto. De esta manera, la firma podrá revalorizar de
manera adecuada sus servicios de cara a los clientes y, además, tendrá la
posibilidad de medir los resultados de la rentabilidad que aportan precisamente
cada abogado, cliente y proyecto.

 Análisis breve: Ya que el tiempo es importante, es necesario llevar

procesos administrativos de contar horas laboradas por los proyectos y
personas, para que de esta manera se puedan medir la rentabilidad
aportada por las personas involucradas.
  Procesos administrativos de facturación.

La facturación es uno de los procesos administrativos que más tiempo le

consumen a los abogados, ya que se trata de una actividad no jurídica que suele
ser lenta y manual, lo cual se complica cuando la firma gestiona gran cantidad de
proyectos que deben ser facturados. Por este motivo, en la actualidad ha tomado
un gran auge la facturación electrónica, que consiste en la digitalización y, en
muchos casos, en la automatización de este proceso administrativo.

 Análisis breve: Consiste en la digitalización de las facturas para poder

llevar una administración más eficiente y precisa.

 Procesos administrativos de cobros.

Los procesos administrativos de cobros deben estar atados a una política general
de cobranzas. Es decir, la firma debe definir si cobrar por horas, tarifas fijas, suma
alzada, entre otros métodos. Las plataformas de gestión de cobros masivos a
clientes pueden ayudar a optimizar y agilizar esta etapa administrativa de forma
automatizada.

 Análisis breve: En este se debe procurar tener buenos métodos de

cobranza que ayuden a agilizar y optimizar el departamento administrativo
de la empresa.

Importancia.

Desempeña un papel fundamental en la gerencia de una compañía. Supone la

hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para poder alcanzar los
objetivos establecidos por la dirección.

De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la
hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el
número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos
recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.

Utilidad e importancia de los sistemas y procedimientos en una empresa.

Es importante, porque, mediante la labor de sistemas y procedimientos, se puede

señalar mediante el método científico al revisar los objetivos de una organización,
para la simplificación del trabajo, posterior análisis de su funcionamiento,
procedimiento, y diseño del sistema y procedimiento administrativo; lo cual mejora
su forma de operar, obteniendo mayor confiabilidad de los procesos, mejorando el
tiempo de respuesta, disminuyendo el costo, mejoramiento del servicio,
incremento en la moral de los trabajadores, menor burocracia y mejora el manejo
de los recursos. Es necesario, conocer las labores de la empresa de manera
detallada con el propósito de establecer un sistema de operación, ya que no es
posible que cada persona, sección o departamento, lleve a cabo sus operaciones
sin un orden.

Diferencia y semejanza entre sistemas y procedimientos.

Se diferencian es que los sistemas son un conjunto de elementos organizados y

los procedimientos es una consecución de acciones.

Y son semejantes porque los dos sirven como métodos para organizar información
y obtener un resultado.
 Conclusión.

En conclusión, la organización empresarial es una de las partes esenciales de

cualquier negocio, ya que, en gran medida, presenta uno de los puntos de unión
para la construcción de las tareas y funciones, además de especificar las
obligaciones y relaciones de los distintos puestos.

Igualmente la organización permite precisar las actividades requeridas para

cumplir los objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa, así
como también permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de
las tareas y recursos de la misma.

Las empresas con los cambios y un mercado competente es muy importante que
tomen medidas para desarrollarse.
 Bibliografía.

https://www.academia.edu/36545743/Sistema_y_procedimientos_administrativos_
y_contables

https://www.monografias.com/trabajos93/organizacion-empresarial-enfoque-
sistema/organizacion-empresarial-enfoque-sistema.shtml

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_producci%C3%B3n_(administraci
%C3%B3n)

https://www.bits.com.mx/importancia-de-adoptar-los-sistemas-administrativos/

https://www.revistaespacios.com/a16v37n21/16372115.html

https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html

https://blog.lemontech.com/procesos-administrativos-tipos-ejemplos-y-como-
agilizarlos/

https://steemit.com/spanish/@nachica/importancia-de-sistemas-y-procedimientos-
para-las-organizaciones-caso-imau-analisis-y-opinion