GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Graficación.

2. INTRODUCCIÓN:

Los datos o valores se pueden representar en un gráfico. En la hoja de cálculo Microsoft Excel,
se puede optar por varios formatos integrados para cada tipo de gráfico, también se puede
agregar un formato personalizado con el fin de crear la clase de gráfico que se necesite.

Un gráfico se puede realizar directamente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel el cual se
conoce como gráfico incrustado, o se puede crear de manera independiente en una hoja gráfica
del libro de trabajo.

La hoja de cálculo Microsoft Excel contiene una tipología de gráficos agrupados así: columna,
línea, circular, barra, área, XY (Dispersión), cotizaciones, superficie, radial y cuadro combinado.

Los gráficos mencionados anteriormente, poseen a su vez unos subtipos de gráficos que se
eligen de acuerdo a la necesidad del usuario.

3. OBJETIVO:

Dado el asistente para gráficos el estudiante estará en capacidad de crear gráficos para
representar datos matemáticos y estadísticos en forma correcta.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entré a Microsoft Excel.

4.2. Digita los siguientes datos en tu Hoja de Cálculo y llámala “GRAFICACIÓN”. Así mismo
reduce el ancho de las columnas para que dejes espacio donde insertar el gráfico a la derecha.

A B C D E F
INGRESOS SEGUNDO SEMESTRE 2018
2 JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3 42 13 51 35 60 24
4

4.3. Selecciona el rango de datos a graficar: (A2:F3). Posteriormente pulsa clic en la ficha
INSERTAR, desplázate al grupo GRÁFICOS y activa el botón INSERTAR GRAFICO DE
COLUMNAS.

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 Se mostrará un cuadro con los subtipos de gráficos de Columnas. Observa que puedes realizar
gráficos en 2 y 3 dimensiones, para este caso selecciona el Subtipo de gráficos llamado
COLUMNA AGRUPADA 3D, el cual compara valores entre categorías usando rectángulos
verticales.

Al pulsar clic en este botón, Microsoft Excel inserta automáticamente en tu hoja el grafico.
A continuación haremos una breve descripción de sus partes:

Título de Gráfico

Área de Gráfico Diseños

de gráfico

Eje Vertical Área de Trazado

(Valor)

Eje Horizontal
(Categoría)
trazado

Pasa el puntero del Mouse sobre las diferentes partes del gráfico para que observes el nombre
que toma cada una de ellas.

4.4. Selecciona el gráfico por su parte externa llamada Área del gráfico, ajusta su tamaño y
arrástralo hacia la derecha de los datos.

4.5. Utiliza los botones de Diseño ubicados en la parte superior derecha del gráfico para agregar
información que hará tu gráfico atractivo y más fácil de interpretar. A continuación se describe
la lista de opciones que encontrarás en cada uno de los botones ya mencionados.

Elementos del gráfico:

Agrega, quita o cambia elementos del gráfico.

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 Estilos de gráfico:
Establece un esquema de color y
estilo para el gráfico

Filtros de gráficos:
Modifica qué puntos de
datos y nombres son
visibles en el gráfico

Con la ayuda de los botones anteriores personaliza tu gráfico, trabaja ejes, título de ejes, título
del gráfico, etiqueta de datos, líneas de cuadrícula y leyendas. Dale una presentación tal como
aparece a continuación:

4.6. Aplica color y estilo a las diferentes áreas del gráfico:

Selecciona el área de trazado del gráfico, Activa la ficha FORMATO, dirígete al grupo
ESTILOS DE FORMA y activa la flecha desplegable para que visualices los diferentes estilos
y fondos que puedes colocarle al área seleccionada. (Ver siguiente figura)

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 Señala cada uno de los estilos y observa la vista previa en el gráfico. Finalmente selecciona
aquella que quieres aplicar como fondo para el área de trazado.

Selecciona ahora las barras del grafico, haciendo clic sobre una de ellas. Observa que al pulsar
clic se seleccionan las seis barras del gráfico. Vuelve a pulsar clic en la barra del mes de Julio y
notarás que solo se selecciona una barra.

Repite el procedimiento anterior para que coloques un estilo o fondo diferente a cada una de las
barras del gráfico. No olvides que debes hacer estos pasos con cada una de las seis barras.
(FORMATO / ESTILOS DE FORMA y seleccionar el estilo o fondo a aplicar).

5. PRODUCTO.

5.1. En una hoja nueva realiza 5 gráficos tomando como base de datos el ejercicio listado de notas.

Organiza cinco grupos compuestos por tres estudiantes cada uno, de tal forma que el primer
grupo quede conformado por los tres estudiantes que encabezan el listado. El segundo grupo por
los siguientes tres y así sucesivamente.

Cada grupo debe ir representado en un tipo de grafico diferente, de la siguiente manera:

Grupo Nº Integrantes Tipo de gráfico Datos

1 Manuel, Ana, Miguel Barra agrupada Nombre Vs Nota2
2 Juan, María, Camilo Línea con marcadores Nombre Vs Cuatro notas
3 Esther, Lilia, Sandra Anillo Nombre Vs Nota1
4 Mauricio, Andrés, Milena Columnas agrupada 3D Nombre Vs Nota4
5 María, Manuel, Josefa Columna agrupada Nombre Vs Nota2 y Nota3

Recuerda que todos los gráficos deben quedar en una página, tal como lo muestra el Anexo de esta
guía.

5.2. Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

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