SECCION 14, CAPITULO 5,

LIBRO TÉCNICAS Y PROCESOS DE CONSTRUCCIÓN

HERNAN DE SOLMINIHAC T.

5.14 INCERTIDUMBRE EN LA ESTIMACIÓN DE COSTOS

Independiente del cuidado que se tenga en realizar una buen presupuesto, es
todavía una estimación realizada bajo condiciones de incertidumbre. Dado que los
proyectos son únicos, los riesgos pueden estar presentes en todos los elementos del
proyecto, por ejemplo en su programación y sus costos.

Las razones para esta incertidumbre en el costo de un proyecto pueden ser muy
variadas, las que pueden ir desde problemas en la escala de los precios, diferencias
entre recursos necesarios y los proyectados, variaciones en las estimaciones del
tiempo requerido para realizar una actividad, cambios en los requerimientos del
proyecto, entre otras.

Las razones de estos cambios pueden ser muy variadas, por ejemplo: algunos
errores pueden deberse a un mal supuesto del estimador, otras veces el estimador o
el mandante puede aprender mas sobre el comportamiento del proyecto, o a veces
pueden cambiar las bases legales en que se realizo la estimación.

Una buen administrador de proyectos, entonces debe anticiparse a esta situación y

tomar todas las medidas necesarias, las que deben incluir planes de contingencia,
que son actividades preestablecidas si no se cumplen algunos supuestos en la
materialización del proyecto. Una forma de hacerlo es implementar una estrategia
para manejar el riesgo.

En general el manejo del riesgo incluye tres áreas: identificación del riesgo,
análisis del riesgo, y respuesta al riesgo. La identificación del riesgo consiste el
estudio de todos los posibles fuentes de riesgos en el proyecto. La esencia del
análisis del riesgo esta en establecer los resultados de una decisión como una
distribución probabilística y usarla para evaluar el impacto de ciertas decisiones.
La respuesta al riesgo normalmente involucra una decisión acerca de cuales
riesgos hay que prepararse, cuales hay que ignorar, y cuales hay que dejarlo como
potenciales.

Existen varias formas de estimar la probabilidad de que se cumpla un determinado

presupuesto. Una forma de hacerlo es a través de la simulación. Este análisis puede
entregar información acerca del rango y la distribución del costo del proyecto.
Primero hay que definir un valor pesimista, uno optimista y uno que represente el
valor mas probable o normal para una determinada partida. El valor optimista, que
identificaremos como “a”, es cuando el valor de la partida será “a” o menor sólo
en 1% o menos de las veces. El valor pesimista, que denominaremos “b”, en
cambio es cuando el valor de la actividad sea “b” o mayor solo en 1% o menos de
las veces. Finalmente, el valor normal “m” es la moda de la distribución de los
datos. Si no existe la moda, podría utilizarse el valor promedio de estos datos.

La media de esta distribución o valor esperado (Ve), se obtiene según la siguiente

formula:

Ve =
( a + 4m + b ) (5.1)
6

La desviación estándar y la varianza se pueden estimar utilizando las siguientes

ecuaciones:

Desv est =
( b − a) (5.2)
x

2
b−a
Varianza = (5.3)
x

Donde x es una constante determinada por el intervalo de confianza utilizado.

Cuando se desea incluir el 90% de los casos, x toma el valor 2,6. Cuando se desea
incluir el 95% de los casos, x toma el valor 3.2. Finalmente cuando se desea incluir
el 99% de los casos, x toma el valor 6. En esta sección se considerará para todos
los cálculos el último caso.

A continuación se presenta un ejemplo para estimar la probabilidad de que se

cumpla una determinada estimación de costos, por medio de una simulación
usando Excel. Las siguientes dos preguntas se desean contestar:

a) ¿Cual es la probabilidad de que se complete este proyecto realmente a un valor

de $84 o menos?
b) ¿Cuanto seria el costo un proyecto para tener un 95% de probabilidad que se
cumpla su costo?

Para este ejemplo se consideran las siguientes siete partidas para el presupuesto,
para cada una de las actividades se estima un valor optimista, uno normal y uno
pesimista. Con ellos se calcula el valor esperado (Ve), la varianza (Var) y la
desviación estándar (Std. Var) y su resultado se presenta en la Tabla 5.6
 Tabla 5.6 Datos iniciales del proyecto para calcular las probabilidades de
cumplimiento de costos
Activida Optimista Normal Pesimista Std.
Ve Var
d (a) (m) (b) Var
a 8 10 16 10.67 1.78 1.33
b 11 12 14 12.17 0.25 0.50
c 7 12 19 12.33 4.00 2.00
d 6 6 6 6.00 0.00 0.00
e 10 14 20 14.33 2.78 1.67
f 6 10 10 9.33 0.44 0.67
g 5 10 17 10.33 4.00 2.00
h 4 8 11 7.83 1.36 1.17

Para este ejemplo se realizaran 30 iteraciones en esta simulación, pero para

mejorar la estimación se debe aumentar la cantidad de repeticiones, ej: 100 o mas.
Usar la herramienta para la “Generación de números aleatorios” con una
distribución normal con media = Ve y desviación estándar = Std. Var, de Excel.
Para ello se debe ir la barra de “Análisis de datos” en el menú “Herramientas” de
Excel y calcular una estimación aleatoria para cada ítem o actividad del
presupuesto. El resultado se presenta en la Tabla 5.7.

Tabla 5.7 Estimación aleatoria para cada partida

Nº Suma de
Act a Act b Act c Act d Act e Act f Act g Act h
Simulación Costos
1 11.27 11.79 13.30 6.00 13.67 8.56 11.33 7.41 83.33
2 10.08 11.64 9.95 6.00 13.63 10.06 9.42 8.44 79.22
3 11.85 11.59 10.25 6.00 11.97 8.96 9.41 8.47 78.49
4 10.31 11.76 11.24 6.00 14.71 8.22 10.23 8.86 81.32
5 12.60 12.56 17.77 6.00 15.43 8.80 10.42 4.79 88.38
6 12.24 12.13 11.85 6.00 11.83 8.64 10.23 8.65 81.57
7 11.38 12.99 11.45 6.00 15.07 8.95 6.87 7.71 80.41
8 11.27 12.91 12.16 6.00 15.96 9.87 10.25 5.84 84.27
9 10.54 11.52 13.62 6.00 16.34 9.95 12.67 5.44 86.08
10 10.48 12.41 10.09 6.00 12.89 9.89 11.33 5.68 78.77
11 11.17 12.82 8.30 6.00 12.16 8.12 9.16 7.00 74.73
12 10.91 11.27 12.59 6.00 15.49 8.82 12.83 6.86 84.77
13 11.50 12.20 13.37 6.00 14.78 8.97 6.94 6.45 80.21
14 9.97 11.77 12.47 6.00 13.38 9.73 11.38 8.70 83.40
 15 10.11 12.49 11.29 6.00 16.87 9.06 11.03 8.23 85.10
16 12.20 12.49 12.18 6.00 13.61 9.60 13.41 5.41 84.90
17 9.81 12.11 10.16 6.00 13.70 10.42 11.59 6.60 80.40
18 11.74 11.88 10.48 6.00 13.75 9.58 11.02 8.84 83.29
19 11.05 11.53 13.68 6.00 14.32 9.47 9.71 8.02 83.78
20 13.38 12.24 8.44 6.00 16.91 7.82 9.80 5.16 79.76
21 10.99 12.20 12.55 6.00 14.62 9.44 9.83 6.94 82.56
22 10.55 12.73 12.21 6.00 16.39 8.80 9.20 6.98 82.85
23 11.14 12.80 10.33 6.00 14.61 9.02 8.72 8.95 81.58
24 10.60 12.50 11.71 6.00 13.23 9.21 9.71 9.79 82.75
25 9.68 12.14 11.23 6.00 14.77 9.43 10.36 9.99 83.60
26 10.90 12.51 10.59 6.00 12.49 8.51 9.64 9.33 79.98
27 8.35 11.81 17.08 6.00 16.23 8.81 8.33 7.32 83.93
28 12.08 11.73 11.38 6.00 18.08 9.02 12.28 7.51 88.08
29 9.09 12.21 16.33 6.00 12.84 7.68 10.94 8.00 83.09
30 10.85 11.24 10.26 6.00 16.42 9.49 9.74 7.24 81.24

Mínimo (a) 74.73

Máximo (b) 88.38
Promedio (m) 82.39

Con la información anterior, se pueden calcular los parámetros de la distribución

del costo total de la estimación. Estos se presentan en la Tabla 5.8.

Tabla 5.8 Parámetros de la distribución del costo total

Optimista Normal Pesimista Ve Var Std. Var

74.73 82.39 88.38 82.11 5.18 2.28

Por lo tanto, las respuestas a las dos preguntas iniciales son las siguientes:

a) ¿Cual es la probabilidad de que se complete este proyecto realmente a un valor

de 84 o menos?

En el Menú “Insertar” de Excel se debe buscar la función “estadística” y dentro de

ella buscar “distribución normal” y usando los parámetros de la distribución del
costo total del proyecto, se obtiene un resultado de 0.796, es decir probabilidad de
80% que el costo del proyecto sea menor o igual a $84.

b) ¿Cuál sería el costo del proyecto que podría cumplirse con una probabilidad de
95%?

En le menú “Insertar” de Excel seleccionar función estadística “distribución

normal inversa” con los parámetros de la distribución del costo total del proyecto
se obtiene 85.86. Con esto, $85.9 sería el costo del proyecto que puede cumplirse
con una probabilidad del 95%.