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Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

Aviso de cancelación del RFC

de una persona moral

2009

Personas morales


 Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

En qué casos debe cancelarse el RFC de una

persona moral

Cuando la persona moral de que se trate se ubique en

cualquiera de los siguientes supuestos:

4 Fusión de sociedades.
4 Liquidación total del activo de la sociedad.
4 Escisión de sociedades.
4 Cambio de residencia fiscal.
4 Cesación total de operaciones (sólo para personas
morales que por ley no entran en liquidación).

Qué personas morales deben cancelar el RFC

Deben cancelar su RFC, entre otras, las siguientes personas

morales que se ubiquen en alguno de los supuestos antes
señalados:

4 Sociedades mercantiles.
4 Organismos descentralizados.
4 Instituciones de crédito.
4 Sociedades y asociaciones civiles.

Cómo se cancela el RFC de una persona moral

Presentando el aviso correspondiente a la causa por la cual

la persona moral desaparece. El aviso se presenta a través de
la forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión,
escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes,
por duplicado, que puede obtener en el Portal de Internet
del SAT.

Dónde se presenta el Aviso de cancelación al RFC

de una persona moral

Lo presenta, con cita, en cualquier Módulo de Servicios

Tributarios del SAT.


Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

Cuáles son los documentos básicos que se deben

acompañar a la forma RX en todos los avisos de
cancelación al RFC de una persona moral

4 Original y copia de cualquier identificación oficial vigente

del representante legal, con fotografía y firma, expedida
por los gobiernos federal, estatal o municipal.

4 Copia certificada y copia del poder notarial para acreditar

la personalidad del representante legal o carta poder en
original y copia firmada ante dos testigos y ratificadas las
firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario
público.

4 Tratándose de residentes en el extranjero o de

extranjeros residentes en México, copia certificada
y copia del documento notarial con el que haya sido
designado el representante legal para efectos fiscales.

Los documentos originales y las copias certificadas son sólo

para cotejo y se devuelven al interesado de inmediato.

Tratándose del Aviso de cancelación por fusión

de sociedades

La sociedad que subsista o surja como consecuencia de la

fusión presentará este aviso por las sociedades que hayan
desaparecido, y anexará además de los documentos básicos,
los siguientes:

4 Copia certificada y copia del documento notarial

debidamente protocolizado en donde conste la fusión.

4 Original y copia de la constancia de que la fusión ha

quedado inscrita en el Registro Público de Comercio
(RPC) correspondiente a la entidad federativa de que se
trate.

4 Original y copia de la última declaración del impuesto

sobre la renta (ISR) del ejercicio de la fusionada
(con sello original de la institución bancaria) o, en su
caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su


 Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

presentación a través de Internet o banca electrónica,

o el original y copia del acuse de recibo cuando la
presentación por medios electrónicos sea en ventanilla
bancaria.

Tratándose del Aviso de cancelación por escisión

de sociedades

Las personas morales que hayan sido escindidas presentarán

el Aviso de cancelación por escisión de sociedades, y
anexarán además de los documentos básicos, los siguientes:

4 Copia certificada y copia del documento notarial

debidamente protocolizado en donde conste la escisión.

4 Original y copia de la constancia de que la escisión ha

quedado inscrita en el Registro Público de Comercio
correspondiente a la entidad federativa que se trate.

4 Original y copia de la última declaración del ISR del

ejercicio de la escindente, con sello original de la
institución bancaria o, en su caso, indicar sólo el número
de folio tratándose de su presentación a través de
Internet o banca electrónica, o el original del acuse de
recibo cuando la presentación por medios electrónicos
sea en ventanilla bancaria.

Tratándose del Aviso de cancelación por

liquidación total del activo de la sociedad

Para cancelar el RFC de una persona moral por liquidación

total del activo, debe presentarse en primer lugar el Aviso
de inicio de liquidación; esto se hace una vez que se inscriba
en el RPC el documento notarial en el que se acuerda la
disolución de la sociedad y la designación del liquidador o
liquidadores.

El Aviso de inicio de liquidación lo presentan las personas

morales que han iniciado el proceso de liquidación total de su
activo; para ello, debe anexarse además de los documentos
básicos, los siguientes:


Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

4 Copia certificada y copia del documento notarial

de la disolución de la sociedad, donde conste el
nombramiento del liquidador debidamente inscrito en el
RPC.

4 Original y copia de la Declaración Anual por la

terminación anticipada del ejercicio o, en su caso, sólo
indicar el número de folio tratándose de su presentación
a través de Internet o banca electrónica, o el original
del acuse de recibo cuando la presentación por medios
electrónicos sea mediante ventanilla bancaria.

4 Cuando el Aviso de inicio de liquidación sea por cambio

de residencia fiscal: original y copia del documento
que acredite su Número de Identificación Fiscal del
país en que resida, debidamente certificado, legalizado
o apostillado por autoridad competente, según
corresponda.

El Aviso de cancelación por liquidación total del activo lo

presentan las personas morales que han concluido el proceso
de liquidación total de su activo; para ello, debe anexar
además de los documentos básicos, los siguientes:

En el caso de las personas morales que tributan en el título II

(régimen General) de la Ley del Impuesto sobre la Renta:

4 Copia certificada y copia del documento notarial en

donde conste la liquidación debidamente inscrita ante el
RPC.

4 Original y copia de la declaración final del ejercicio de

liquidación, con sello original de la institución bancaria
autorizada ante la cual se presentó o, en su caso, indicar
sólo el número de folio tratándose de su presentación
a través de Internet o de banca electrónica, o el original
y copia del acuse de recibo cuando la presentación por
medios electrónicos sea en ventanilla bancaria.

4 Las personas morales que no tributen en el título II

(régimen General) de la Ley del Impuesto sobre la Renta
deben presentar, además de los documentos básicos,
el original y copia de la última declaración del ISR a
que estén obligadas, con sello original de la institución
bancaria autorizada ante la cual se presentó o, en su


 Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su

presentación a través de Internet o banca electrónica,
o el original del acuse de recibo cuando la presentación
por medios electrónicos sea en ventanilla bancaria.

Tratándose del Aviso de cancelación por cesación

total de operaciones de personas morales que no
entren en liquidación

Este aviso lo presentan las personas morales que han

terminado de forma definitiva sus operaciones y que no
entran en liquidación; debiendo anexar, además de los
documentos básicos, los siguientes:

4 Copia certificada y copia del documento notarial en

donde conste la cesación.

4 Original y copia de la última declaración presentada,

con sello original de la institución bancaria o, en su
caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su
presentación a través de Internet o banca electrónica,
o el original y copia del acuse de recibo cuando la
presentación por medios electrónicos sea en ventanilla
bancaria.

En caso de que sea por cambio de residencia fiscal, además

deben presentar lo siguiente:

4 Original y copia del documento debidamente

protocolizado ante fedatario donde conste la
designación del representante legal para efectos fiscales
en México, quien debe ser residente en el país, o en el
extranjero con establecimiento permanente en México.

4 En su caso, original y copia del documento que acredite

su Número de Identificación Fiscal del país en que
resida, debidamente certificado, legalizado o apostillado,
según corresponda, por autoridad competente.

Las personas morales con fines no lucrativos, así como los

residentes en el extranjero sin establecimiento permanente
que cambien de residencia fiscal, tendrán por cumplida la
obligación de presentar el Aviso de cambio de residencia
fiscal cuando presenten la forma oficial RX con motivo de
cancelación por cesación total de operaciones por cambio de
residencia fiscal.

Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

La forma oficial citada puede presentarse en cualquier

Módulo de Servicios Tributarios a partir de los 15 días
anteriores y a más tardar dentro del mes siguiente a la fecha
en que suceda el cambio de residencia fiscal.

Las entidades de la administración pública federal, estatal o

municipal, que oficialmente se extingan, presentarán el Aviso
de cancelación por cesación total de operaciones de personas
morales que no entren en liquidación, debiendo anexar,
además de los documentos básicos, los siguientes:

4 Copia del periódico o gaceta oficial del Decreto o

Acuerdo por el cual se extinguen dichas entidades.

4 Original y copia de la última declaración presentada,

con sello original de la institución bancaria o, en su
caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su
presentación a través de Internet o de banca electrónica,
o el original y copia del acuse de recibo cuando la
presentación por medios electrónicos sea en ventanilla
bancaria.

Cómo debe llenarse la forma fiscal RX

Cuando se trate de un aviso complementario

para corregir errores, omisiones o agregar
información, indique el número de folio
asignado por la autoridad en el aviso anterior.


 Anote los siguientes datos de
identificación del contribuyente:
4Registro Federal de
Contribuyentes
4Denominación o razón social
4Régimen de capital
4Nombre comercial utilizado
en la promoción de sus productos

Este apartado sólo se llena si va a inscribir a una

persona moral con motivo de una fusión o escisión


de sociedades. Si es así, anote el número que
corresponda al tipo de solicitud de acuerdo con lo
siguiente:
1. Inscripción y cancelación por fusión de sociedades
2. Inscripción por escisión de sociedades
3. Inscripción y cancelación por escisión de
sociedades
También anote la fecha de firma de la escritura
constitutiva y la de inicio de operaciones
de una persona moral
Aviso de cancelación del RFC
 Anote el número de aviso que presenta:
4Cancelación por fusión de sociedades: 1
4Inicio de liquidación: 3
4Cancelación por cesación total de operaciones: 4
de una persona moral

4Cancelación por liquidación total de activo: 7

También registre la fecha en que se presentó el
Aviso de cancelación del RFC

hecho que dio lugar a la presentación del aviso

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correspondiente.

Este apartado se debe llenar cuando

presente avisos de inicio y liquidación
total del activo de personas morales del
título II de la Ley del ISR, y de cesación
total de operaciones de personas
morales con fines no lucrativos con
motivo de cambio de residencia fiscal.
 El campo 6 se llena sólo en:
1. Solicitud de inscripción y cancelación por fusión (cuando surja
una nueva empresa). La presenta la sociedad que surja con
motivo de la fusión.
2. Inscripción y cancelación por escisión (en caso de que la
sociedad escindente se extinga). La presenta la sociedad
escindida designada.
3. Inscripción por escisión (en caso de que la escindente no
se extinga). La debe presentar cada una de las sociedades
escindidas.
4. Inicio de liquidación y de liquidación total del activo.
El aviso lo presenta el liquidador.

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5. Cancelación por fusión de sociedades (cuando subsista una
empresa ya inscrita en el RFC). La debe presentar la sociedad
que se encuentre inscrita en el RFC.

Debe anotarse:
1. Número de la escritura.
2. RFC del notario o corredor público.
3. Fecha, libro y foja en que se inscribió en el RPC.
de una persona moral
Aviso de cancelación del RFC
 Anote el número que corresponda al tipo de trámite que realiza:
Inscripción y cancelación por fusión de sociedades: 1; Inscripción
por escisión de sociedades: 2; Inscripción y cancelación por escisión
de sociedades: 3; Cancelación por fusión de sociedades: 1; Inicio de
liquidación: 3; Cancelación por cesación total de operaciones: 4;
Cancelación por liquidación total de activo: 7.
de una persona moral

Anote el tipo de domicilio:

Fiscal: 1; Establecimiento o sucursal: 2; Del representante legal de
Aviso de cancelación del RFC

residentes en el extranjero: 3; Para conservar la contabilidad: 4.

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Anote el número que corresponda a las características del domicilio:
Casa habitación: 1; Local comercial: 2; Puesto semifijo o informal: 3
Almacén o bodega: 4; Oficina administrativa: 5; Finca: 1; Otro: 2.
Anote el domicilio completo sin abreviaturas.
Señale en Referencias adicionales datos que permitan ubicar con
más facilidad el domicilio (centros comerciales, parques, hospitales).
En el campo Tipo de vialidad anote si el domicilio se encuentra en
calle, avenida, cerrada, circuito.
Anote de preferencia dos correos electrónicos y dos números
telefónicos.
Si tiene que anotar el domicilio fiscal y otro tipo de domicilio, anote
en el apartado 8.1 el domicilio fiscal y en el 8.2 el otro domicilio.
 Deben anotarse los siguientes datos del
representante legal:
1. RFC y CURP a 13 y 18 dígitos,
respectivamente.
2. Nombre completo.
3. Firma o huella digital.

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de una persona moral
Aviso de cancelación del RFC
Aviso de cancelación del RFC
de una persona moral

Documento comprobatorio

Conserve una copia de la forma fiscal RX debidamente

sellada, como documento comprobatorio de la presentación
del aviso.

Si tiene dudas en la presentación de solicitudes y avisos

en el Registro Federal de Contribuyentes, ponemos a su
disposición el Catálogo de servicios y trámites en el Portal de
Internet del SAT.

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