HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa en un sistema de

celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.

Este programa informático suele estar presente en todas las suites o paquetes de ofimática,
tales como Office, Google Suite o iWork entre otras.

Para qué sirven

Sirven en general para actividades relacionadas con la gestión empresarial y de negocios,

ya que su cometido principal es organizar y calcular el valor que se le atribuye a las celdas.

Las funcionalidades más recurrentes de este programa son:

 Contabilidad.
 Cálculo aritmético.
 Modelos dinámicos.
 Creación de bases de datos.
 Creación de gráficas y reportes.

Es pues, una de las herramientas más conocidas y útiles en el mundo de la ofimática,

siendo la más importante en la mayoría de las ocasiones.

Gráficos estadísticos o de negocio.

Características y tipología.

Una hoja de cálculo es fundamentalmente una herramienta de cálculo, aunque también

soportan un paquete de gráficos, así como una simple base de datos.
Como se sabe con un gráfico se muestran relaciones numéricas de forma clara, haciendo
bueno el dicho de que una imagen vale más que mil palabras. Muchas veces el gestor tiene
que presentar sus realizaciones y “vender sus ideas” por lo que ayudarse con algún tipo de
gráfico hará que su exposición aparezca más atrayente, sencilla y fluida.
En el mercado existen muchos y valiosísimos programas para realizar gráficos, pero, en la
mayoría de los casos, las opciones que nos brinda las hojas de cálculo como Excel son más
que suficientes.
Al realizar un gráfico a partir de la hoja de cálculo las filas o columnas de números que se
desean visualizar de denominan rango de datos. Cuando con dichos valores se crea un
gráfico la aplicación establece lo que se llama un enlace dinámico entre él y los datos
numéricos de la hoja, de forma que, cualquier cambio en los mismos quedará reflejado
automáticamente en el gráfico resultante.
Excel ofrece la posibilidad de trabajar con gráficos en sus hojas de cálculo que nos
proporcionarán una visión más clara y gráfica del contenido de las tablas de datos.
Un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de
cálculo. Podemos crear diferentes tipos de gráficos (barras, columnas, líneas, etc.)
dependiendo de la información visual que queramos conseguir. Los datos utilizados en su
creación, pueden variar y el gráfico se actualizará automáticamente.

Estas son las características de alguno de los gráficos más utilizados:

Gráfico de áreas:

8000
0

6000 Enero
0 Febre
ro
4000
Marzo
0
0
2000JoséMartínJavierPedro
0

Representan la evolución de las series a lo largo del tiempo. Muestran el volumen de cada
serie y el total acumulado de las mismas.

Gráfico de barras:

Pedro Enero
Febrero
Javier
Marzo
Martín
José

0 50000 100000 150000 200000

Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las

barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.

Gráfico de columnas:
 80000

60000
Enero
40000
Febrero
20000 Marzo

0
JoséMartín Javier Pedro

Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las diferencias
de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos
en un momento de tiempo dado.

Gráfico de líneas:

80000

60000
Enero
40000
Febrero
20000 Marzo

0
José Martín Javier Pedro

Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un período de tiempo, resaltando la

velocidad del cambio.

Gráfico bursátil:

80000

60000
Enero
40000
Febrero
20000 Marzo

0
JoséMartín JavierPedro

Especial para representar datos bursátiles. Si se desean representar los valores bursátiles de
apertura, máximo, mínimo y cierre, se tienen que seleccionar 4 filas o columnas de
datos correspondientes a dichos valores. Es un gráfico ideal para estudiar las fluctuaciones
que realizan.
Gráfico circular o de sectores:

Enero

José
Martín
18% 2%
25%

Javier
2%
Pedro
53%

Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en
porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.

Gráfico de anillas:

5% 5%
12%11%
0%7% José
18% 2%
38% 25%7
Martín
%
Javier
Pedro
2%
53%
70% 45%

Similar al de sectores, no se limita a una sola serie sino que puede representar tantas como
deseemos. Las series son los anillos y los colores representan cada categoría.

Gráfico de radar:

José
100000

50000
Martí Enero
0 n Febrero
Marzo
Pedro Javier

Cada categoría forma un eje y cada eje sale del punto central, Si existen varias series,
todos sus puntos se unirán con una línea. No se podrán intercambiar los valores del orden
una vez creado.
Gráfico XY (gráfico de dispersión)

8000
0

Enero
6000
0 Febrero
Marzo
4000
0

2000 0 2 4 6
0

Trabajan con dos ejes de valores. Se selecciona la primera columna del rango para los
valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se usan para analizar tendencias de los
valores a través del tiempo, y sus posibles relaciones entre series.

Gráfico de superficie (3-D)

80000

60000
60000-80000
40000
40000-60000
20000
20000-40000
0 0-20000
José

Ener
Javier

Nos sirve para trabajar con grandes cantidades de datos y su combinación. Inicia mediante
colores, las zonas con valores más parecidos.

Cómo crear un gráfico en una hoja de cálculo

Al trabajar en una hoja de cálculo, puedes elegir entre cinco tipos de gráfico principales,
donde se incluyen las columnas, las barras y los gráficos circulares. También puedes
guardar un gráfico como imagen e insertarla en un documento. Para crear un gráfico, sigue
estos pasos:
1. En la página de edición de la hoja de cálculo, selecciona las celdas de datos que
quieras incluir en el gráfico.
Nota: Ayuda a asignar una etiqueta a los datos de la hoja de cálculo antes de crear un
gráfico. Por ejemplo, si quieres reflejar tus gastos en un gráfico, puedes tener una columna
de números etiquetados como "Alquiler" y otra columna etiquetada como "Provisiones".
También puedes etiquetar las filas por meses o semanas, etc. Estas etiquetas aparecerán
automáticamente en la ventana en donde creas y previsualizas el gráfico.
 2. Selecciona el icono Gráfico circular en la barra de menú o elige Insertar >
Gráfico. Aparecerá la ventana "Crear gráfico".
3. En la sección "¿Qué tipo?", selecciona el tipo de gráfico que quieras crear:
columnas, barras, líneas, circular, dispersión, etc.

4. Introduce las etiquetas para el gráfico en los campos que se indican a continuación:
Título del gráfico (título del gráfico), Horizontal (lo que representa el eje
horizontal), Vertical (lo que representa el eje vertical). Además, podrás especificar
la ubicación de la leyenda a través del menú desplegable Leyenda.
5. En la sección "¿Qué datos?", asegúrate de que el rango de datos es correcto y, a
continuación, especifica si quieres que los datos estén agrupados por filas o
columnas.
Nota: Si has incluido etiquetas en la hoja de cálculo, puedes especificar que
quieres utilizar la primera fila y la primera columna como etiquetas. Esta
configuración se selecciona automáticamente al incluir etiquetas en la fila 1 y en la
columna A de la hoja de cálculo.
6. Previsualiza el gráfico y edítalo cuando sea necesario.
7. Haz clic en Guardar gráfico. El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Los gráficos están disponibles sólo para los siguientes navegadores:

 Firefox 1.5 y superior
 Internet Explorer 5.5 y superior
Si estás utilizando un navegador diferente, los gráficos aparecerán como imágenes. No
tendrás entonces acceso para editar estas imágenes.

Cuando creas un gráfico, puedes elegir entre uno de los cinco tipos de gráfico que
aparecen a continuación:
  Columnas (más cuatro subtipos, entre los que se incluye 3-D)
 Barras (más cuatro subtipos, entre los que se incluye 3-D)
 Líneas (más cinco subtipos)
 Circular (más dos subtipos)
 De dispersión (más tres subtipos)
Para previsualizar diferentes tipos de gráfico, selecciona un rango de datos en la hoja de
cálculo, después haz clic en el icono Gráfico o elige "Insertar > Gráfico". En la ventana
"Crear gráfico", selecciona uno de los diferentes tipos de gráfico y visualiza los modos de
presentar tus datos.

https://economipedia.com/definiciones/hoja-de-calculo.html

http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/tips-de-google-docs/cmo-crear-un-grfico-en-una-
hoja-de-clculo

https://www.google.com/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwidm4yi_bP
zAhXWSzABHYx-BOsQFnoECCYQAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.ugr.es%2F~eues
%2Fwebgrupo%2FDocencia%2FTovarDiaz%2FInfGestionII
%2Ftema4.pdf&usg=AOvVaw2qPJt73Z28UB2ibI1PXaEv