Pautas para la remisión de la

Declaración Jurada
Pautas para la remisión
(Formato D100) de la
S100 - R200 - FSU

1
 PAUTAS PARA LA REMISIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA (D100) S100 –
R200 – FSU

INTRODUCCIÓN

La Dirección de Operaciones de Focalización (DOF) a cargo de la operación del

Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), de conformidad con lo dispuesto en el
literal e) del numeral 4.2 de la Directiva N° 006- 2017-MIDIS, establece la
responsabilidad de la ULE de archivar y resguardar, en original, la Solicitud de
Clasificación Socioeconómica (CSE) o de Verificación de la CSE (Formato S100), la
FSU, la constancia de empadronamiento, el Formato D100, el Formato N100, el
Formato IR100 y otros documentos que, en el marco del proceso para la
determinación de la CSE, establezca la DGFO, generando con dicha documentación
un expediente de Solicitud de CSE.

En ese sentido es importante establecer las pautas estandarizadas que permitirán a

las Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) realizar un adecuado archivo y
resguardo de los documentos antes mencionado, con la finalidad de llevar un mejor
control archivístico y que puedan ser ubicados con mayor facilidad.

En el proceso de determinación de Clasificación Socioeconómica (CSE), la Dirección

de Operaciones de Focalización (DOF), requiere la suscripción y remisión de las
Declaraciones Juradas (Formato D100) de los formatos S100, R200, FSU según
corresponda, para lo cual se ha identificado dos situaciones.

SITUACIÓN N° 01: Remisión de DJ firmada por Alcalde/Alcaldesa

La Declaración Jurada (Formato D100) deberá contar con el sello y firma del Alcalde o
Alcaldesa.

Paso 1: Elaboración de expediente:

Las Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) elaboran el expediente de los

Formato D100 “Declaración Jurada para la determinación de la Clasificación
Socioeconómica (CSE) de los hogares” (S100, R200, FSU) y su anexo, suscrita por el
Alcalde/ Alcaldesa. Se adjunta modelo del expediente a remitir (Anexo N° 01).

Paso 2: La Municipalidad remite el expediente a la DOF.

La remisión del expediente lo puede realizar a través de una empresa Courier, agencia
de transportes u otra que considere la entidad. La ULE debe solicitar a la empresa el
cargo de recepción del documento por el MIDIS para el seguimiento respectivo.

Paso 3: Seguimiento de expediente:

Las Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) deben revisar, de manera

permanente, el correo electrónico acreditado de la ULE, donde recibirán el resultado
de la evaluación de los Formatos D100 remitidos; asimismo lo pueden verificar en
SIGOF ULE, en el módulo “Mis operaciones” donde verificará la atención del
expediente presentado.

2
SITUACIÓN N° 02: Remisión de DJ firmada por otro funcionario designado con
Resolución de Alcaldía

En el caso que el Alcalde o Alcaldesa desea delegar la firma de la Declaración Jurada

(Formato D100), lo podrá hacer a través de una Resolución de Alcaldía1 en la que
delegue expresamente dicha competencia a la Gerencia Municipal2, indicando el
periodo de delegación respectiva. Se adjunta modelo de Resolución de Alcaldía para
delegación de firma (Anexo N° 02).

El Gerente Municipal puede realizar la firma del Formato D100, a partir de la fecha de
remisión de la Resolución de Alcaldía.

La Resolución de Alcaldía de delegación de firma debe ser remitida por correo

electrónico (sisfoh@midis.gob.pe) o de manera física, por única vez en el expediente.

Cuando se presente un cambio de funcionario o concluya el período de delegación,

deberá enviarse una nueva Resolución de Alcaldía de delegación.

Paso 1: Elaboración de expediente:

Las Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) elaboran el expediente de los

Formato D100 “Declaración Jurada para la determinación de la Clasificación
Socioeconómica (CSE) de los hogares” (S100, R200, FSU) y su anexo, suscrita por el
Gerente Municipal.

Paso 2: La Municipalidad remite el expediente a la DOF:

La remisión del expediente lo puede realizar a través de una empresa Courier, agencia
de transportes u otra que considere la entidad. La ULE debe solicitar a la empresa el
cargo de recepción del documento por el MIDIS para el seguimiento respectivo.

Paso 4: Seguimiento de expediente:

Las Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) deben revisar, de manera

permanente, el correo electrónico acreditado de la ULE, donde recibirán el resultado
de la evaluación de los Formatos D100 remitidos; asimismo lo pueden verificar en
SIGOF ULE, en el módulo “Mis operaciones” donde verificará la atención del
expediente presentado.

–––

La Declaración Jurada debe contar con sello y firma, NO se considerará V°B° del
Alcalde/Alcaldesa o Gerente Municipal.

CASOS ESPECIALES:

1
Según el artículo 43° (Resoluciones de Alcaldía), de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades “Las resoluciones de alcaldía
aprueban y resuelven los asuntos de carácter administrativo”.
2
Según numeral 20, del Artículo 20° (Atribuciones del Alcalde) de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades “Delegar sus
atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal”

3
1. Casos de vacancia, suspensión o ausencia del Cargo de Alcalde o Alcaldesa

Cuando se trata de vacancia o suspensión del cargo, el teniente Alcalde (Primer

Regidor) asume las funciones del Alcalde o Alcaldesa3, en consecuencia es quién
debe suscribir el Formato D100.

Cabe señalar que el procedimiento de vacancia o suspensión se inicia con el

Acuerdo del Concejo Municipal y continúa ante el Jurado Nacional de Elecciones
(JNE), a fin que el teniente Alcalde (Primer Regidor) sea proclamado/a por dicha
entidad y se emitan las credenciales correspondientes.

Asimismo, cuando se trata de ausencia, el teniente Alcalde (Primer Regidor) asume

el Despacho del Alcalde, en consecuencia es quién debe suscribir el Formato D100.
Cabe señalar que, en este caso, con el Acuerdo del Consejo Municipal se concluye el
procedimiento.

La ausencia del cargo de Alcalde o Alcaldesa puede entenderse por licencia o

vacaciones o por comisión de servicios fuera del ámbito de la jurisdicción de la
Municipalidad.

Documentos a remitir a la DOF a fin de comunicar la designación del teniente

Alcalde como Alcalde o Alcaldesa

Cuando se trata de vacancia o suspensión se deben remitir las credenciales

expedidas por el JNE, a fin de actualizar la información de la autoridad proclamada.

Cuando se trata de ausencia, se debe remitir una copia del Acuerdo de Concejo a
través del cual el teniente Alcalde (Primer Regidor) se le encarga el Despacho del
Alcalde.

3
Según el artículo 24° de la Ley Orgánica de Municipalidades; Reemplazo en caso de Vacancia o Ausencia.

4
 ANEXO N° 1

El oficio podrá ser firmado por el

Alcalde u otro funcionario a quién se
le delegue esta función.

La Declaración Jurada SOLO puede

ser firmada por el Alcalde o Gerente
Municipal o Gerente de desarrollo
social, designado, mediante
Resolución de Alcaldía.
Se sugiere que el Anexo,
sea suscrito por el
responsable de ULE, sin
perjuicio de los vistos que
pueda acompañar dicho.
documento.

5
 ANEXO 2

MODELO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DE DELEGACIÓN DE

ATRIBUCIONES ADMINISTRATIVAS PARA LA FIRMA DE LA DECLARACIÓN
JURADA D100

6
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° __________

Ciudad y fecha

CONSIDERANDO:

Complementariamente a las consideraciones que crea pertinente señalar la

Municipalidad, recomendamos tomar en cuenta las siguientes:

Que, de acuerdo a la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, es finalidad de los

gobiernos locales representar al vecindario, promover la adecuada prestación de los
servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción.
Asimismo, el artículo 6° del Título II de esta misma norma, establece que la alcaldía es el
órgano ejecutivo de gobierno local, siendo el alcalde su representante legal y la máxima
autoridad administrativa.

Que, acorde a lo establecido en el inciso 20 del artículo 20° de la Ley Orgánica de

Municipalidades, el Alcalde se encuentra facultado para delegar sus atribuciones
administrativas en el Gerente Municipal.

Que, de acuerdo con la Resolución Ministerial N° 070-2017-MIDIS, que aprueba la Directiva

N° 006-2017-MIDIS, “Directiva que regula la Operatividad del Sistema de Focalización de
Hogares – SISFOH”, modificada por Resolución Ministerial N° 137-2017-MIDIS y por
Resolución Ministerial N° 304-2018-MIDIS, que establece con relación a los Gobiernos
Locales, la responsabilidad de suscribir las Declaraciones Juradas a cargo de los Alcaldes o
Alcaldesas, ya que garantiza que la información recogida, mediante los instrumentos de
recojo de datos es la misma que fue remitida a través de los aplicativos informáticos a la
DOF, además que los formatos se encuentren debidamente archivados y custodiados en las
ULE, entre otros.

A su vez, se establece que la información presentada y recogida de los hogares, contenida

en un Formato D100 (“Declaración Jurada para la determinación de clasificación
socioeconómica” de las S100 “Solicitud de Clasificación Socioeconómica (CSE) o de
verificación de la CSE” y de las FSU “Fichas Socioeconómica Única”), debe ser remitida a la
DOF, suscrita por el Alcalde/ Alcaldesa o Gerente Municipal, que cuente con las facultades
delegadas.

Que, el alcalde en uso de sus atribuciones considera necesario delegar en el Gerente

Municipal la suscripción de la Declaración Jurada (D100), sobre la base del inciso 20 del
artículo 20°, de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Estando a lo expuesto, y en ejercicio de las facultades conferidas por la Ley Orgánica de

Municipalidades N°29792.

SE RESUELVE:

En esta parte se recomienda considerar lo siguiente:

ARTÍCULO PRIMERO.- Delegar en el/la Gerente Municipal la atribución de suscribir la

Declaración Jurada para la determinación de la Clasificación Socioeconómica
(Formato D100), que garantiza de acuerdo a lo establecido en la Resolución Ministerial N°
070-2017-MIDIS y Resolución Ministerial N° 304-2018-MIDIS, que la información recogida
mediante los instrumentos de recojo de datos, es la misma que fue remitida a través de los
aplicativos informáticos a la DOF, además que los formatos se encuentren debidamente
archivados y custodiados en las ULE.

7
ARTÍCULO SEGUNDO.- Los efectos de este documento tienen vigencia anticipada desde el
XX de XXXXX del XXXX.

IMPORTANTE:

El alcalde, a fin de viabilizar los documentos que hayan sido suscritos por el
Gerente municipal, puede consignar una fecha anterior a la publicación de la
RA, con el objetivo de establecer una vigencia anticipada.

Regístrese, comuníquese y archívese

(Firma)

8

CUANDO EL ALCALDE
SUSCRIBE LA
DECLARACIÓN JURADA
1. El/la Alcalde/sa suscribe el
Formato D100 “ Declaración
Jurada “
2. Remitir a la DOF el Formato
D100 “Declaración Jurada”
Suscrita por el/la Alcalde/sa.
(Según Literal f) del numeral 4.3
de la Directiva N° 006-2017-
MIDIS).
CUANDO EL ALCALDE DELEGA LA SUSCRIPCIÓN
DE LA DECLARACIÓN JURADA O SE ENCUENTRA
EN SUPUESTOS DE AUSENCIA, SUSPENSIÓN O
VACANCIA.
DELEGACIÓN
El Alcalde puede delegar sus atribuciones administrativas en la
gerencia municipal.
(Según numeral 20, del Artículo 20° (Atribuciones del Alcalde) de la
Ley Orgánica de Municipalidades (Ley N° 27972)
Esta delegación debe darse mediante Resolución de Alcaldía
(Según el artículo 43° (Resoluciones de Alcaldía), de la Ley N°
27972: “Las resoluciones de alcaldía aprueban y resuelven los asuntos de
carácter administrativo”).
VACANCIA / AUSENCIA / SUSPENSIÓN
DEL CARGO
Cuando se presenta esta situación, la Declaración Jurada debe
ser suscrita por el Teniente Alcalde (Primer Regidor), el Regidor
hábil, que sigue en su propia lista.
(Según el artículo 24° reemplazo en caso de vacancia o ausencia).
En estos casos, el documento que formaliza la ausencia/
vacancia y suspensión es el Acuerdo de Consejo.
ALCANCES
DELEGACIÓN DEL CARGO
La DOF no aceptará documentos que deleguen la función de suscribir
la Declaración Jurada a otra gerencia de rango similar.
La Municipalidad puede utilizar el modelo de Resolución de Alcaldía de delegación
propuesto por DOF.
SUSPENSIÓN DEL CARGO
El ejercicio del cargo de alcalde se suspende por acuerdo de concejo en los
siguientes casos:
1. Por incapacidad física o mental temporal;
2. Por licencia autorizada por el concejo municipal, por un período máximo de
treinta (30) días naturales;
3. Por el tiempo que dure el mandato de detención;
4. Por sanción impuesta por falta grave de acuerdo al reglamento interno del
concejo municipal.
3. Por sentencia judicial condenatoria emitida en segunda instancia por delito
doloso con pena privativa de la libertad.
(Según Artículo 25° de la Ley N° 27972)
VACANCIA DEL
CARGO
El cargo de alcalde o regidor se declara vacante por el concejo municipal, en los
siguientes casos:
1. Muerte;
2. Asunción de otro cargo proveniente de mandato popular;
3. Enfermedad o impedimento físico permanente que impida el desempeño
normal de sus funciones;
4. Ausencia de la respectiva jurisdicción municipal por más de treinta (30) días
consecutivos, sin autorización del concejo municipal;
5. Cambio de domicilio fuera de la respectiva jurisdicción municipal;
6. Condena consentida o ejecutoriada por delito doloso con pena privativa de la
libertad;
7. Inconcurrencia injustificada a tres (3) sesiones ordinarias consecutivas o seis
(6) no consecutivas durante tres (3) meses;
8. Nepotismo, conforme a ley de la materia;
9. Por incurrir en la causal establecida en el artículo 63 de la Ley; N° 27972.
10. Por sobrevenir algunos de los impedimentos establecidos en la Ley de
Elecciones Municipales, después de la elección.
(Según artículo 22° de la Ley N° 27972)