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“Vista al Lago”
Parroquia Guayaquil de Alpachaca
Registro No. 10010201
Tomando como referencia la honestidad, la honradez y todos los valores en especial el respeto a nuestros
vecinos y vecinas quienes dan sus aportes, se hace este documento en el que se hace conocer el manejo económico
siendo esta rendición de cuentas una herramienta para demostrar la verdadera transparencia de todo el manejo
administrativo y económico de la actual directiva precedida por el Sr. Economista Jaimen Amílcar Guerrero
Rosero.
Este documento permite dar a conocer y verificar la ejecución de lo que se ha trabajado, planificado y
ejecutado en este periodo descrito en este informe, llegamos con un plan de trabajo de ayuda social, económica y
ambiental que por motivos que conocemos todos, el cual es la actual pandemia que seguimos pasando nos ha y
que nos a hecho cambiar en su totalidad todo lo planificado para nuestro periodo pero a la vez esperando que las
acciones tomadas en el manejo de este virus en nuestro barrio haya sido de la mejor manera, se ha trabajado sin
mirar amistad, condición física, etnias o situación económica el principal objetivo ha sido llegar en su totalidad
con las ayudas pertinentes tanto de entidades públicas como privadas e incluyo con muestra propia cuenta.
Este documento está compuesto de la siguiente manera: Historial administrativo y organización Interna,
Planes y proyectos socializados en la propuesta a elección presidencial del barrio, Socialización estados
financieros del barrio, Planificación de acciones y manejos administrativos, Anexos informes realizados.
Atentamente.
Objetivo General.
Transparentar el manejo administrativo y económico de la directiva del barrio Vista al Lago durante el
periodo agosto 2019 agosto 2020.
Objetivos Específicos.
MARCO JURÍDICO
En cumplimiento de los estatutos vigentes hasta la fecha en la que establece que la directiva precedida de
su tesorero y presidente deberán rendir cuentas a todos los moradores y dueños de lotes del barrio Vista al Lago
y de igual manera los señores vocales deberán entregar sus respectivos informes de actividades, gestiones y
trabajos realizados durante el mismo periodo siendo estos los fiscalizadores de toda actividad que realice tanto el
presidente como la tesorera.
METODOLOGÍA.
1.1. Se conformará un equipo de rendición de cuentas con responsabilidad de planificación conformados por los
miembros principales de la actual directiva los cuales son Presidente y Tesorera.
2.1. Precedido por el señor presidente quien ara los respectivos análisis y evaluaciones del informe presentado
por cada uno de los miembros de la directiva es decir de los vocales y en especial de tesorería.
3.1. Se realizará una reunión presencial o virtual según sea con la mayoría de los directivos para asi aclarar y
esclarecer cualquier actividad realizada o ejecutada.
3.2. Se realizar los correspondientes cambios y correcciones del informe con todos los miembros de la actual
directiva.
4.1. Se Socializará y entregará a través de redes sociales el correspondiente informe ya corregido por toda la
directiva.
5.1. Se aclarará cualquier inquietud a las personas que realicen sus comentarios para un mejor entendimiento y
transparentar todo el trabajo ejecutado.
DESARROLLO
Antecedentes.
En el año 2019 a los 19 días del mes de agosto se realiza las elecciones de directivas barriales con una asistencia
de 113 personas, en la que el Sr. Eco. Jaimen Amílcar Guerrero Rosero con una votación de 79 votos a favor es
electo como presidente del barrio, La Sra. Carmen Almendariz como vicepresidenta electa por unanimidad, el Sr.
Fernando Ipiales como tesorero (de ese entonces), la Sra. Angélica Vega como primer vocal principal, El Sr.
Edmundo Quintanchala como segundo vocal, Sta. Mónica Ruano como tercer vocal suplente y el Sr. Víctor Lema
como segundo vocal suplente todos los antes mencionados electos por unanimidad, estos datos se encuentran
registrados en acta Nro. 03790-GPC-R, de la dirección de participación ciudadana del municipio de Ibarra.
Con el pasar el tiempo al existir tantas inconveniencias con el Sr. Fernando Ipiales quien no quería presentar
ningún documento e información detallada de los ingresos y gastos realizados durante su administración como
también al no cumplir con algunos incisos y artículos establecidos dentro del reglamento y estatuto del barrio y
por ultimo por no querer abrir una cuenta conjunta del barrio para que realice los depósitos correspondientes de
todo lo recibido y por mantener estos dineros en una cuenta privada se procede a enviar oficios pidiendo su
renuncia y a la vez se envía cartas de amonestaciones haciéndole saber todo lo incumplido por el antes
mencionado. En una asamblea general se pone en conocimiento de todo lo descrito antes y el señor antes
mencionado procede a renunciar a su cargo entregando documentos pero quedando pendientes algunos otros
documentos que respalden algunos gastos realizado por el, dentro del transcurso de esta reunión se procede a las
elecciones para completar el directorio para realizar y ser jurídicos, cabe mencionar que también la Sta. Mónica
Ruano también pone su renuncia quedando de la siguiente manera dicho directorio que se mantiene hasta la fecha:
Presidente Jaimen Guerrero, Vicepresidentas Angélica Vega, Tesorera Carmen Almendariz, Secretaria Viviana
Andrango, Primer vocal principal Víctor Lema, Segundo Vocal principal Edmundo Quintanchala, Tercer vocal
principal Cristina Puetate, Primer vocal Suplente Fernando Narváez, segundo vocal suplente Pilar Oviedo y tercer
vocal suplente Rosa.
En base a estos antecedentes las comisiones respectivas y vigentes hasta la fecha son las siguientes: Comisión de
deportes Sra. Cristina Puetate, Comisión de recreación, ambiente y gestión de obras Sr. Víctor Lema, Comisión
de asuntos sociales y eventos Sra. Pilar Oviedo, Comisión de atención de grupos prioritarios y gestión de
programas sociales Sr. Edmundo Quintanchala, Comisión de seguridad y control Sr. Fernando Narváez, Comisión
de salud y Bienestar Sra. Angélica Vega, Comisión Económica y Recaudación Sra. Carmen Almendariz y la
comisión de Planificación, Gestión y Ejecución Sr. Jaimen Guerrero.
Estructura Organizacional.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una organización tanto pública como privada, que
incluye las estructuras y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones
jerárquicas y competenciales de vigor.
Asamblea General
Presidente barrial
Vocales suplentes
Comisiones
Cabe mencionar que cada una de las comisiones deberán entregar un informe de actividades y trabajos
realizados como también de las gestiones que de igual manera realizó, tanto la tesorería y presidencia deberán
entregar un informa mensual para poder los vocales estar pendientes de las fiscalizaciones del trabajo realizado y
ejecutado para transparentar todo tipo de obra, gestión y trabajo.
Todos estos informes deberán ser adjuntados para el informe general de rendición de cuentas y ser entregados
a las directivas entrantes para continuar con un buen manejo y transparencia de los futuros trabajos a realizare.
1. Continuidad con la construcción de la capilla del barrio: el tramite aún se encuentra en proceso ya que
no dan paso a las instancias siguientes según reglamentos de la actual administración municipal. De igual
manera no se ha tenido acercamientos por parte de los encargados de esta obra quienes son los señores
priostes.
2. Construcción de un parque ecológico: Por motivos de la emergencia sanitaria y el arduo verano las
plantas trasplantadas que fueron donadas por el GAD-I están en un 98% muertas y los arreglos con llantas
aún está en ejecución y en espera de poder realizar alguna minga de readecuación de estos espacios.
3. Realizar ferias libres o mercado: Se encuentra en trámite por motivos del covid 19 se estaba gestionando
donación de carpas y otros a la prefectura ya que esta entidad es la encargada de ayudar para hacer este
tipo de proyectos y eventos en las diferentes comunidades. Pero se está planificando realizar en los
posteriores días esta actividad para así empezar a generar un aporte a las familias del barrio.
4. Cines infantiles: Por motivos de la pandemia y otros se concluyó este evento y en espera de continuar
para contribuir en la unión de jóvenes de nuestro barrio.
5. Seguimiento y fiscalización de la administración anterior: Se está pendiente de los trabajos que realiza
la comisión de revisión y en espera de respuestas para continuar con los tramites de los estados de los
juicios o procesos judiciales hacia la persona pertinente.
6. Proceso de escrituras: Se está gestionando y ayudando a las personas que quieran ser parte de este nuevo
proceso de escrituras en la que se da un ayuda a través de una financiera a las diferentes personas.
7. Arreglo y mejoras de calles: Actualmente se está pendiente y en seguimiento del proyecto a invertir con
presupuesto participativo en nuestro barrio el cual es adoquinado de la calle Loja (ruta bus azaya campiña)
y también de igual manera se encuentra en seguimiento de los futuros inversiones a desarrollarse para
arreglos de calles adoquinadas de la casa comunal y vías de la ruta miravalle entre otras más.
8. Gestionar la construcción de un mirador: Se socializo el proyecto a la junta parroquial y a la
municipalidad este proyecto de hacer un mirador ya que así nuestro barrio se desarrollaría en el turismo y
en puestos de trabajo es decir negocios particulares generando así un apoyo económico a diferentes
familias.
A continuación, se presenta el manejo económico del periodo de este informe elaborado el cual se presenta
así:
1. Ingresos.
REGISTRO DE INGRESOS
AÑO 2019
Fecha Detalle Ingreso Suma
20/8/2019 Efectivo entregado por ex tesorero Julio Heredia 300,00 300,00
(Presidente)
9/10/2019 Efectivo entregado por ex tesorero Julio Heredia 200,00 500,00
(Presidente)
19/10/2019 Recaudación por cuotas Manzana 56 lote 10 (Fernando ) 86,00 586,00
1/10/2019 Alquileres (Carmen AL) 30,00 616,00
26/10/2019 Actividad 31,25 647,25
1/11/2019 Efectivo entregado por ex tesorero Julio Heredia 130,00 777,25
(Presidente)
1/11/2019 Recaudación por cuotas Manzana 56 lote 10(Fernando) 357,00 1.134,25
17/11/2019 Recaudación por cuotas Manzana 28/ lote 10 (Fernando) 100,00 1.234,25
21/11/2019 Recaudación por cuotas Manzana 81 lote 12 (Fernando) 100,00 1.334,25
14/12/2019 Donaciones (Presidente) 20 1.354,25
31/12/2019 Actividad 70,00 1.424,25
23/12/2019 Donaciones (Carmen Al) 10,00 1.434,25
REGISTRO DE INGRESOS
AÑO 2020
2. Egresos
REGISTRO DE ENGRESOS
AÑO 2019
Fecha Detalle Engreso Suma
19/8/2019 Gato de gestion y transporte 49,55 49,55
26/8/2019 Gastos administrativos (cja papel bon) 28,90 78,45
28/8/2019 Gastos administrativos (material de oficina) 66,45 144,90
31/8/2019 Gastos mantenimiento (suministros limpiesa) 21,37 166,27
31/8/2019 Gastos mantenimiento 3,00 169,27
1/9/2019 Gastos de gestion y transporte 60,00 229,27
4/9/2019 Gastos administrativos (recivera y comporbantes) 30,00 259,27
7/9/2019 Gastos administrativos (sello barrio presidente) 20,00 279,27
13/9/2019 Gastos de mantenimientos (limpieza casa comunal) 10,00 289,27
15/9/2019 Gastos administrativos 3,31 292,58
15/9/2019 Gastos alimentación (autoridades) 6,19 298,77
11/10/2019 Gasto mantenimiento (amplificador, parlantes) 100,00 398,77
26/10/2019 Gasto mantenimiento (compra eternit) 47,24 446,01
30/10/2019 Gasto alimentación 4,80 450,81
30/10/2019 Gastos administrativos 9,80 460,61
30/10/2019 Gasto de gestion y transporte 25,00 485,61
17/10/2019 Gasto administrativo 5,00 490,61
25/10/2019 Gastos administrativos (ingredientes colada morada) 16,00 506,61
12/11/2019 Gastos administrativos (pago plan telefono) 12,95 519,56
22/11/2019 Gastos mantenimiento (arreglo cornetas perifoneo) 50,00 569,56
25/11/2019 Gastos mantenimiento (mano de obra soldadura) 30,00 599, 56
30/11/2019 Gastos de gestion y transporte 25,00 624,56
7/11/2019 Gastos servicios basicos 4,00 628,56
12/11/2019 Gastos servicios basicos 12,35 640,91
27/11/2019 Gastos mantenimientos (mantenimiento impresoras) 75,00 715,91
27/11/2019 Gastos administrativos 2,50 718,41
29/11/2019 Gastos administrativos 1,70 720,11
1/12/2019 Gastos mantenimiento (limpieza casa comunal) 10,00 730,11
13/12/2019 Gastos administrativos 1,75 731,86
14/12/2019 Gastos alimentación (refrigerio minga) 41,00 772,86
14/12/2019 Gastos alimentación (almuerzos operarios maquinas) 23,40 796,26
14/12/2019 Gastos administrativos ( limpieza casa comunal) 10,00 806,26
14/12/2019 Gastos alimentación 5,00 811,26
16/12/2019 Gastos administrativos (pago plan telefono) 13,08 824,34
31/12/2019 Gasto mantenimiento (limpieza casa comunal) 10,00 834,34
31/12/2019 Gastos administrativos (pago Dj año viejo) 15,00 849,34
31/12/2019 Gastos administrativos (Compra premios consursos) 50,00 899,34
31/12/2019 Gastos administrativos (pago misa) 20,00 919,34
31/12/2019 Gasto gestion y transporte 20,00 939,34
22/12/2019 Gastos alimentación (novena) 5,30 944,64
23/12/2019 Gastos alimentación (novena) 8,00 952,64
24/12/2019 Gastos alimentación (novena) 2,80 955,44
25/12/2019 Gastos alimentación (novena) 4,00 959,44
26/12/2019 Gastos alimentación (novena) 3,50 962,94
27/12/2019 Gastos alimentación (novena) 4,00 966,94
28/12/2019 Gastos alimentación (novena) 6,00 972,94
29/12/2019 Gastos alimentación (novena) 14,25 987,19
3. Estado de resultados.
Estado de Resultados.
Del 19 Agosto 2019 Al 31 Diciembre 2019
Detalle Ingresos Egresos Saldo
Ingresos:
Anticipos 630,00
Recaudación por cuotas 643,00
Alquileres 30,00
Donaciones 30,00
Actividades 101,25
Total ingresos 1.434,25
Egresos:
Gastos administrativos 306,44
Gastos mantenimientos 356,61
Gastos gestion y transporte 179,55
Gastos servicios basicos 16,35
Gastos alimentación 128,24
Total egresos 987,19
Saldo 2019 447,06
Estado de Resultados.
Del 01 Enero 2020 Al 19 Agosto 2020
Detalle Ingresos Egresos Saldo
Ingresos:
Anticipos 1.437,46
Recaudación por cuotas 1.710,00
Donaciones 37,00
Total ingresos 3.184,46
Egresos:
Gastos administrativos 1.147,38
Gastos mantenimientos 95,90
Gastos gestion y transporte 200,00
Gastos servicios basicos 123,63
Gastos representación 197,00
Gastos alimentación 72,95
Ayuda social 200,00
Otros (gastos de Ex tesorero Fernando 73,45
Ipiales)
Total egresos 2.110,31
Saldo 2020 1.074,15
Nota: Se hace un retiro en la fecha señalada de 200 dólares para gastos previos que constan en el siguiente informe
Planificación de acciones y manejos administrativos.
Cabe mencionar que hasta la fecha se ha realizado tres intervenciones con maquinaria municipal en las diferentes
calles de nuestro barrio.
Las ayudas realizadas y gestionadas en respuesta a la actual pandemia que hasta la fecha seguimos viviendo son
las siguientes: Una de parte del gobernador de Imbabura, Tres por parte del GAD-I, Una con una organización
privada y tres con presupuesto propio del barrio, también se ha tenido la ayuda de: Dos fumigaciones las calles
del barrio por parte del municipio, Tres por parte de organismos privados.
Se ha realizado una minga general en el área municipal (comunal) realizando las limpiezas correspondientes.
Se gestionó la entrega de 30 lámparas para alumbrado público en las zonas altas y tras la casa comunal al igual
29 postes, por medio de ayudas externas de personas que son autoridades de nuestro cantón.
Actualmente se encuentra en trámite tres intervenciones de estudios y levantamientos topográficos para re4alizar
proyectos de interés social dentro de las áreas comunales.
Se encuentra en trámite y seguimientos de los estudios e intervenciones del área a construir para la capilla.
Se encuentra en trámite las mejoras de las zonas afectadas por el anillo vial.
Se encuentra en trámite obras a invertir parea adoquinados en otras calles del barrio.
Se encuentra en trámite donación de equipos metálicos para cerramiento del área comunal.