DEPARTAMENTALIZACION

La departamentalización de los costos es la distribución de los costos indirectos de

fabricación CIF en los departamentos productivos.

Existen dos tipos de departamentos:

1- Departamentos de producción: personal y maquinaria laboran directamente sobre el producto

2 - Departamentos de servicios: brindan asistencia indirecta indispensable para la producción

PRORRATEO PRIMARIO
En el prorrateo primario asignamos o distribuimos los CIF a cada uno de los departamentos, teniendo en cuenta las bases de a

PRORRATEO SECUNDARIO
En el prorrateo primario asignamos o distribuimos los CIF de cada uno de los departamentos a los operativos.
Para realizar el prorrateo secundario existen dos métodos:
Directo
Indirecto

METODO DIRECTO: cada departamento administrativo o de servicios solo entrega costos directamente a departamentos pro

METODO INDIRECTO: cada departamento administrativo y de servicios entrega costos tanto a departamentos de apoyo como

Realicemos un ejercicio para poner en práctica los conceptos

Supongamos una empresa que tiene los siguientes departamentos de producción y de servicios:

TIPO DE DEPARTAMENTO NOMBRE DE DEPARTAMENTO

PRODUCCION P1 TROQUELADO
PRODUCCION P2 LAMINADO
PRODUCCION P3 LIJADO
SERVICIO S1 LABORATORIO
SERVICIO S2 MANTENIMIENTO
SERVICIO S3 INGENIERIA

Tenemos la distribución de los CIF de los departamentos de producción y de servi 20%

PRORRATEO PRIMARIO
CIF TOTAL CIF P1
Material indirecto 3,500,000 700,000
Jefes y supervisor 2,000,000 400,000
Salarios oficinas 2,600,000 520,000
Prestaciones MOI 2,400,000 480,000
Agua 1,000,000 200,000
Telefonos 600,000 120,000
Electricidad 2,400,000 480,000
Depreciación maquinaria 800,000 160,000
Depreciación equipo de producción 900,000 180,000
Seguros 500,000 100,000
TOTALES 16,700,000 3,340,000
total
Si miramos el total de los CIF nos dio $16,700,000 valor que se distribuyo a los departamentos de producción y servicios; por e
nos debe dar $16,700,000
PRORRATEO SECUNDARIO
Ahora nos corresponde distribuir esos departamentos de servicios a los departamentos de producción:

1-Tomamos el departamento de Servicio S1 Laboratorio y distribuimos ese valor $1,670.000 entre los demas departamentos;

VALOR A DISTRIBUIR $1,670,000.00

NOMBRE DE DEPARTAMENTO NUMERO DE SERVICIOS PORCENTAJE
TROQUELADO 5 21.74%
LAMINADO 3 13.04%
LIJADO 4 17.39%
MANTENIMIENTO 3 13.04%
INGENIERIA 8 34.78%
TOTAL 23 100%
TOTAL

Ya tenemos distribuido el departamento S1, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1

Material indirecto $ 3,500,000.00 $ 700,000.00
Jefes y supervisor $ 2,000,000.00 $ 400,000.00
Salarios oficinas $ 2,600,000.00 $ 520,000.00
Prestaciones MOI $ 2,400,000.00 $ 480,000.00
Agua $ 1,000,000.00 $ 200,000.00
Telefonos $ 600,000.00 $ 120,000.00
Electricidad $ 2,400,000.00 $ 480,000.00
Depreciación maquinaria $ 800,000.00 $ 160,000.00
Depreciación equipo de producción $ 900,000.00 $ 180,000.00
Seguros $ 500,000.00 $ 100,000.00
TOTALES $ 16,700,000.00 $ 3,340,000.00
S1 LABORATORIO $ 363,043.48
$ 3,703,043.48

Ahora vamos a distribuir el departamento S2 mantenimiento $2.722.826,09

Para la distribución nos suministran la siguiente información

VALOR A DISTRIBUIR $2,722,826.09

NOMBRE DE DEPARTAMENTO HORAS HOMBRE PORCENTAJE
TROQUELADO 15000 25%
LAMINADO 19500 33%
LIJADO 24500 41%
INGENIERIA 600 1%
TOTAL 59,600 100%
TOTAL

Ya tenemos distribuido el departamento S2, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1

Material indirecto $ 3,500,000.00 $ 700,000.00
Jefes y supervisor $ 2,000,000.00 $ 400,000.00
Salarios oficinas $ 2,600,000.00 $ 520,000.00
Prestaciones MOI $ 2,400,000.00 $ 480,000.00
Agua $ 1,000,000.00 $ 200,000.00
Telefonos $ 600,000.00 $ 120,000.00
Electricidad $ 2,400,000.00 $ 480,000.00
Depreciación maquinaria $ 800,000.00 $ 160,000.00
Depreciación equipo de producción $ 900,000.00 $ 180,000.00
Seguros $ 500,000.00 $ 100,000.00
TOTALES $ 16,700,000.00 $ 3,340,000.00
S1 LABORATORIO 363,043.48

S2 mantenimiento 685,275.02
TOTAL $ 4,388,318.50

Ahora vamos a distribuir el departamento S3 ingenieria $4.783.280,57

Para la distribución nos suministran la siguiente información

VALOR A DISTRIBUIR $4,783,280.57

NOMBRE DE DEPARTAMENTO HORAS HOMBRE PORCENTAJE
TROQUELADO 15000 25%
LAMINADO 19500 33%
LIJADO 24500 42%
TOTAL 59,000 100%

Ya tenemos distribuido el departamento S3, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1

Material indirecto $ 3,500,000.00 $ 700,000.00
Jefes y supervisor $ 2,000,000.00 $ 400,000.00
Salarios oficinas $ 2,600,000.00 $ 520,000.00
Prestaciones MOI $ 2,400,000.00 $ 480,000.00
Agua $ 1,000,000.00 $ 200,000.00
Telefonos $ 600,000.00 $ 120,000.00
Electricidad $ 2,400,000.00 $ 480,000.00
Depreciación maquinaria $ 800,000.00 $ 160,000.00
Depreciación equipo de producción $ 900,000.00 $ 180,000.00
Seguros $ 500,000.00 $ 100,000.00
TOTALES $ 16,700,000.00 $ 3,340,000.00
S1 laboratorio 363,043.48

S2 mantenimiento 685,275.02

S3 ingenieria 1,216,088.28
TOTAL DISTRIBUCION CIF 5,604,406.78
 DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS

tos, teniendo en cuenta las bases de asignación.

ntos a los operativos.

os directamente a departamentos productivos

anto a departamentos de apoyo como a departamentos productivos

10% 20% 10% 15% 25%

ORRATEO PRIMARIO
P2 P3 S1 S2 S3
350,000 700,000 350,000 525,000 875,000
200,000 400,000 200,000 300,000 500,000
260,000 520,000 260,000 390,000 650,000
240,000 480,000 240,000 360,000 600,000
100,000 200,000 100,000 150,000 250,000
 60,000 120,000 60,000 90,000 150,000
240,000 480,000 240,000 360,000 600,000
80,000 160,000 80,000 120,000 200,000
90,000 180,000 90,000 135,000 225,000
50,000 100,000 50,000 75,000 125,000
1,670,000 3,340,000 1,670,000 2,505,000 4,175,000
16,700,000
mentos de producción y servicios; por eso la suma de los totales desde P1 hasta S3

RATEO SECUNDARIO
de producción:

000 entre los demas departamentos; tomamos como base el número de servicios suministrado por el departamento de mantenimiento :

VALOR
$ 363,043
$ 217,826
$ 290,435
$ 217,826
$ 580,870
1,670,000.00
1,670,000.00

P2 P3 S1 S2 S3
$ 350,000.00 $ 700,000.00 $ 525,000.00 $ 875,000.00
$ 200,000.00 $ 400,000.00 $ 300,000.00 $ 500,000.00
$ 260,000.00 $ 520,000.00 $ 390,000.00 $ 650,000.00
$ 240,000.00 $ 480,000.00 $ 360,000.00 $ 600,000.00
$ 100,000.00 $ 200,000.00 $ 150,000.00 $ 250,000.00
$ 60,000.00 $ 120,000.00 $ 90,000.00 $ 150,000.00
$ 240,000.00 $ 480,000.00 $ 360,000.00 $ 600,000.00
$ 80,000.00 $ 160,000.00 $ 120,000.00 $ 200,000.00
$ 90,000.00 $ 180,000.00 $ 135,000.00 $ 225,000.00
$ 50,000.00 $ 100,000.00 $ 75,000.00 $ 125,000.00
$ 1,670,000.00 $ 3,340,000.00 $ - $ 2,505,000.00 $ 4,175,000.00
$ 217,826.09 $ 290,434.78 $ - $ 217,826.09 $ 580,869.57
$ 1,887,826.09 $ 3,630,434.78 $ 2,722,826.09 $ 4,755,869.57
VALOR
$ 685,275
$ 890,858
$ 1,119,283
$ 27,411
2,722,826.09
2,722,826.09

P2 P3 S1 S2 S3
$ 350,000.00 $ 700,000.00 $ 875,000.00
$ 200,000.00 $ 400,000.00 $ 500,000.00
$ 260,000.00 $ 520,000.00 $ 650,000.00
$ 240,000.00 $ 480,000.00 $ 600,000.00
$ 100,000.00 $ 200,000.00 $ 250,000.00
$ 60,000.00 $ 120,000.00 $ 150,000.00
$ 240,000.00 $ 480,000.00 $ 600,000.00
$ 80,000.00 $ 160,000.00 $ 200,000.00
$ 90,000.00 $ 180,000.00 $ 225,000.00
$ 50,000.00 $ 100,000.00 $ 125,000.00
$ 1,670,000.00 $ 3,340,000.00 $ - $ - $ 4,175,000.00
217,826.09 290,434.78 - - 580,869.57

890,857.53 1,119,282.54 27,411.00

$ 2,778,683.62 $ 4,749,717.32 $ - $ - $ 4,783,280.57
$ 16,700,000.00

VALOR
$ 1,216,088
$ 1,580,915
$ 1,986,278
 4,783,280.57

P2 P3 S1 S2 S3
$ 350,000.00 $ 700,000.00 $ - $ - $ -
$ 200,000.00 $ 400,000.00 $ - $ - $ -
$ 260,000.00 $ 520,000.00 $ - $ - $ -
$ 240,000.00 $ 480,000.00 $ - $ - $ -
$ 100,000.00 $ 200,000.00 $ - $ - $ -
$ 60,000.00 $ 120,000.00 $ - $ - $ -
$ 240,000.00 $ 480,000.00 $ - $ - $ -
$ 80,000.00 $ 160,000.00 $ - $ - $ -
$ 90,000.00 $ 180,000.00 $ - $ - $ -
$ 50,000.00 $ 100,000.00 $ - $ - $ -
$ 1,670,000.00 $ 3,340,000.00 $ - $ - $ -
217,826.09 290,434.78

890,857.53 1,119,282.54

1,580,914.76 1,986,277.52 -
4,359,598.38 6,735,994.84 16,700,000.00
el departamento de mantenimiento :
 1 Costos incurridos
2 Unidades equivalentes
3 Costos unitarios
4 Valoración de transferencia
5 Valoración inventario final
6 Comprobación

Supongamos una compañía que fabrica floreros de vidrio, tiene tres departamentos: preparación, fundición y vaciado;
la compañía utiliza el sistema de costos históricos por procesos y nos da la siguiente información:

CONCEPTO
Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas

PRIMER PROCESO: PREPARACION

CONCEPTO
Costo unidades anteriores (transferidas)
Costo Material Directo
Costo Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricación
1- COSTO INCURRIDO PRIMER PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTES

Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas (no las tenemos en cuenta)
2- UNIDADES EQUIVALENTES PRIMER PROCESO

3- COSTOS UNITARIOS

COSTO UNITARIO MD
 COSTO UNITARIO MOD

COSTO UNITARIO CIF

COSTO UNITARIO UNIDADES ANTERIORES

TOTAL COSTO UNITARIO PROCESO PREPARACION

4- VALORACION DE LAS TRANSFERENCIAS

5- VALORACION DE INVENTARIO FINAL

Costo unidades productos en proceso MD

Costo unidades productos en proceso MOD

Costo unidades productos en proceso CIF

Costo unidades terminadas y no transferidas

Costo unidades anteriores

6- COMPROBACION
 Sumatoria de los elementos del costo
Porcentajes de terminación
Costos totales sobre unidades producidas
Valorar unidades que pasan de un proceso a otro
Valorar el costo de las unidades que quedaron medias o no se transfirieron
Verificar si se distribuyeron la totalidad de los costos

ción, fundición y vaciado;

UNIDADES
-
140,500
95,000
40,000
5,000
500 ** el total de unidades es 140.500, eso nos debe dar la sumatoria de las unidades sin tener en cuen

VALOR
$ - No tenemos puesto que es el primer proceso
$ 42,000,000
$ 111,320,000
$ 79,315,000
$ 232,635,000

MD MOD CIF UNIDADES TRANSFERIDAS

% UNIDADES % UNIDADES % UNIDADES %

140,500 140,500 140,500

95,000 95,000 95,000
40,000 40,000 40,000
100% 5,000 75% 3,750 50% 2,500
500
$ 140,000 $ 138,750 $ 137,500

300 **costo material directo sobre unidades equivalentes material directo

 802

577

1,679 ** costo unidades a transferir

159,518,554 ** Unidades terminadas y transferidas 95,000 multiplicadas por el costo unidades a transferir 1,67

1,500,000 **Unidades en proceso MD 5.000 por costo unitario MD 300

3,008,649

1,442,091

67,165,707 **Unidades terminadas y no transferidas 40.000 por costo unidades a transferir 1,679

73,116,446

232,635,000 ** sumatoria de los puntos 4 y 5 y debe ser igual a los costos incurridos
e las unidades sin tener en cuenta las unidades comenzadas

ES TRANSFERIDAS
UNIDADES
costo unidades a transferir 1,679

s a transferir 1,679
 PROCESO DOS - FUNDICION
Nos dan la siguiente información:
CONCEPTO
Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 75%mano de obra directa 75% cif)
Unidades perdidas

PRIMER PROCESO: PREPARACION

CONCEPTO
Costo unidades anteriores (transferidas)
Costo Material Directo
Costo Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricación
1- COSTO INCURRIDO SEGUNDO PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTES

Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas (no las tenemos en cuenta)
2- UNIDADES EQUIVALENTES PRIMER PROCESO

3- COSTOS UNITARIOS

COSTO UNITARIO MD

COSTO UNITARIO MOD

COSTO UNITARIO CIF

COSTO UNITARIO UNIDADES ANTERIORES

TOTAL COSTO UNITARIO PROCESO FUNDICION

4- VALORACION DE LAS TRANSFERENCIAS

5- VALORACION DE INVENTARIO FINAL

Costo unidades productos en proceso MD

Costo unidades productos en proceso MOD

Costo unidades productos en proceso CIF

Costo unidades terminadas y no transferidas

Costo unidades anteriores

6- COMPROBACION
UNIDADES
-
**unidades transferidas proceso uno
84,500
500
10,000

VALOR
159,518,553.64 **Costo unidades transferidas del proceso uno

159,518,553.64

MD MOD CIF UNIDADES TRANSFERIDAS

% UNIDADES % UNIDADES % UNIDADES %

75% 75% 100%

- - -

**este proceso no tiene MD

**costo unidades transferidas proceso uno 159,518,553,64 dividido unidades transferidas 95,000

** costo unidades a transferir

** Unidades terminadas y transferidas 84,500 multiplicadas por el costo unidades a transferir 5,180

**Unidades terminadas y no transferidas 500 por costo unidades a transferir 5180

**Unidades anteriores 10.000 por costo unidades transferidas proceso uno 1,679

** sumatoria de los puntos 4 y 5 y debe ser igual a los costos incurridos

NIDADES TRANSFERIDAS **todo lo acumulado
UNIDADES

unidades transferidas 95,000

costo unidades a transferir 5,180

transferir 5180

eso uno 1,679

 PROCESO TRES - VACIADO
Nos dan la siguiente información:
CONCEPTO
Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 50%mano de obra directa 75% cif)
Unidades perdidas

PRIMER PROCESO: PREPARACION

CONCEPTO
Costo unidades anteriores (transferidas)
Costo Material Directo
Costo Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricación
1- COSTO INCURRIDO SEGUNDO PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTES

Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas (no las tenemos en cuenta)
2- UNIDADES EQUIVALENTES PRIMER PROCESO

3- COSTOS UNITARIOS

COSTO UNITARIO MD

COSTO UNITARIO MOD

COSTO UNITARIO CIF

COSTO UNITARIO UNIDADES ANTERIORES

TOTAL COSTO UNITARIO PROCESO VACIADO

4- VALORACION DE LAS TRANSFERENCIAS

5- VALORACION DE INVENTARIO FINAL

Costo unidades productos en proceso MD

Costo unidades productos en proceso MOD

Costo unidades productos en proceso CIF

Costo unidades terminadas y no transferidas

Costo unidades anteriores

6- COMPROBACION
 UNIDADES
-
**unidades transferidas proceso dos
80,000
-
4,500

VALOR
- **Costo unidades transferidas del proceso dos

83,600,000.00
53,400,000.00
137,000,000.00

MD MOD CIF UNIDADES TRANSFERIDAS

% UNIDADES % UNIDADES % UNIDADES %

- -

50% 75% 100%

- - -

**este proceso no tiene MD

**costo unidades transferidas proceso DOS 438,673,182,64, dividido unidades transferidas 84,500

** costo unidades a transferir a almacen para la venta

** Unidades terminadas y transferidas 80.000 multiplicadas por el costo unidades a transferir 6.836

**Unidades anteriores 4.500 por costo unidades transferidas proceso dos 5,180

** sumatoria de los puntos 4 y 5 y debe ser igual a los costos incurridos

NIDADES TRANSFERIDAS **todo lo acumulado
UNIDADES

-
80,000
-
4,500

84,500.00

o unidades transferidas 84,500

costo unidades a transferir 6.836

so dos 5,180