El Sistema de Cumplimiento Legal-SCLA es una

herramienta tecnológica en línea que le

permite realizar control y seguimiento a la
información de permisos, licencias
ambientales, autos, comunicaciones o
cualquier obligación legal con el fin de evitar
riesgos asociados a investigaciones, demandas
de terceros multas u otras implicaciones
derivadas de un deficiente control.
Sigma Ltda se preocupa por suplir NECESIDADES DEL NEGOCIO SOLUCIONES
las posibles necesidades de su
empresa respecto al tema legal El sistema tiene la capacidad de generar
Ambiental. reportes mostrando procesos de avance
respecto a las diferentes obligaciones
Asegurar un cumplimiento total al
adquiridas.
creciente número de Actos
Usted puede obtener información en
administrativos y demás obligaciones
pocos segundos sobre monitoreos de
ambientales.
agua; (pendientes o ejecutados), número
de acciones por responsable y su avance,
entre otros.

Necesidad de una herramienta que Con SCLA usted puede organizar la

contenga el compilado de la información y obtener rápida respuesta
información que usted va entregando. sobre los diferentes procesos que ha ido
realizando para dar cumplimiento.

Reducir costos en multas, actividades A través de los correos inmediatos que

relacionadas con derrames de genera el SCLA usted puede tener control
petroleo, o recuperación de áreas. sobre posibles riesgos.
El proceso de Control a las obligaciones legales ambientales se realiza desde el seguimiento a las acciones incluidas
en el sistema, que con determinada programación avisan al usuario la prioridad y especificidad de la tarea a
realizar, los servicios que se pueden obtener a partir del seguimiento y monitoreo de las obligaciones ambientales
con la aplicación son:

 1. Entrega reportes precisos sobre el estado de cumplimiento legal de la empresa, utilizando índices como el
ICLA (Índice de Cumplimiento Legal Ambiental) o el ICAA (Índice de Cumplimiento de Acciones Ambientales).

 2. Generación del formulario ICA 3a, solicitado por el MAVDT para ser incluido en los Informes de Cumplimiento
Legal Ambiental (ICA). El Reporte generado le suministra información a la entidad sobre el cumplimiento a los
requerimientos de las Licencias Ambientales Globales y sus modificaciones.

 3. Seguimiento a los Programas y Proyectos de los diferentes PMA que maneja la empresa.

 4. Gráficos estadísticos que le permiten hacer análisis de la información incluida en el sistema.

 5. Seguimiento a los permisos otorgados por las Corporaciones, a través de un reporte que le permite ver
el tipo de permiso, fecha de vigencia y cantidad del recurso a utilizar otorgado por la entidad.
COMO TRABAJA
Digitalización
de
documentos

Ingreso de los datos

generales del
Documento a la
Aplicación
 Ingreso de
Requerimientos

Cargue de Documentos Evidencia

Generación de
Acciones y Relación de
Procesos Ejecutados.
REPORTES GRAFICOS
Estado de Requerimientos/Proyectos

80
Estado de Acciones/Procedencias 70
60
50
40
AMBIENTAL
LICENCIA
GLOBAL

30
20
10
0
0 50 100 150
ESTACIÓN SARDINAS
Cerrados 22
LICENCIA AMBIENTAL GLOBAL
Abiertos 74
Cerrado 16
Aplazados 36
Abierto al día 16
Vencido 108
90
80
Prioridad de Requerimientos/Proyectos 70
60
50
No. de Requerimientos

40
70
30
60
20
50
10
40
30
0
20
LICENCIA AMBIENTAL
10 GLOBAL
0 Fija Totales 48
ESTACIÓN SARDINAS
BAJO 32 Fijas Abiertas 29

MUY BAJO 9 Fijas Cerradas 19

ALTO 25 Recurrente 88

MEDIO 66
 Indice de Cumplimiento Legal Ambiental ICLA/Acto administrativo
2041 Impone medida preventiva 0387 Investigación-Sanción. 0628 Modifica Res.0595 (Licencia Amb. Global).

0628 Modifica
2041 Impone 0387
Res.0595
medida Investigación- TOTAL
(Licencia Amb.
preventiva Sanción.
Global).
Fijas Cerradas 13 3 0 194
0
Fijas Abiertas al
1 2 86 166
día
Fijas Vencidas 0 0 0 7
Recurrentes
1 0 0 30
Cerradas
Recurrentes
4 1 24 Abiertas al día
4 1 24 128
Recurrentes
0 0 0 3
Vencidas
TOTAL No. de actos
19 6 110 20
ACCIONES totales
Actos Administrativos

ESTADO DE No. de actos que

CUMPLIMIENTO CUMPLE CUMPLE CUMPLE 18 cumplen
10 INDICE
90% ICLA

12 86

13 30 # de acciones
3500 Número de Requerimientos por Proyecto

3000
CAÑAVERAL

DORADAL
2500
EL CHARCAL

HOJAS VERDES

2000 LEGISLACION GENERAL

MARIA NORTE

MARIA SUR
1500
OLEODUCTO CANTAMIRLA

PIEDRAS VERDES
1000 TIJERAS

TISALES

500

0
REQUERIMIENTOS
 Acciones Vencidas: Con este reporte usted podrá controlar diariamente la cantidad de acciones vencidas
que cada responsable tiene a cargo.

 Resumen de Requerimientos: Le brinda al usuario la posibilidad de tener un resumen en formato Excel

de las diferentes obligaciones por Actos Administrativo que se tienen.

 Requerimientos sin Acciones: Obligaciones que no necesitan de proceso por parte de la empresa.

 Estado General de Cumplimiento: Resumen del estado de cumplimiento para los diferentes proyectos
que usted seleccione.

 Seguimiento de Requerimientos y Acciones: Clasifica los requerimientos y las acciones según sea su
estado en el tiempo de menos de 30 días critico, 0-30 días critico Alto, 30-90 medio y de 90 en
adelante Bajo .

 Procedencias por proyecto: Con este reporte usted puede saber la cantidad y el tipo de actos que hay
relacionados a un proyecto, les podrá dar orden cronológico y diferenciar el tipo de documento.

 Informes de datos generales: Podrá observar todos los datos registrados en cada tipo de proceso,
procedencias, requerimientos, acciones y ejecuciones.

 Informe de cumplimiento ambiental: Con este reporte usted obtiene el formato ICA 3ª solicitado por el
MAVDT, con el cual se demuestra cumplimiento a determinado acto administrativo.

 Matriz de Requisitos Legales Aplicables: Podrá realizar seguimiento a la legislación general que aplique
al sector de su empresa.
Recién ingresa el usuario
tendrá un resumen de las
Acciones vencidas que se
encuentren a su cargo.
Proceso Automático de Envío de Correo
Electrónico
Envía automáticamente mensajes a los responsables de las acciones
a vencerse a n días. Este proceso se ejecuta una vez a la semana y
una copia es enviada al administrador del sistema. El administrador
podrá verificar la lectura o eliminación del mensaje por parte del
responsable.