EL CICLO DE VIDA

DE LOS PROYECTOS

CURSO : GESTIÓN YEJECUCIÓN DE PROYECTOS

CICLO : X
SEMESTRE : 2020 - II
Docente : Eco. Alfredo Raúl Sotomayor Chambilla
Fuente : Guía del PMBOK y otros
Cada fase del proyecto se considera completa cuando finaliza la producción de
entregables. Los entregables son bienes o servicios claramente definidos y
verificables que se producen durante el proyecto o que son el resultado. Ejemplo:
un estudio de pre factibilidad, el diseño de un producto, etc.
 FASE DE PLANIFICACIÓN
Esta fase incluye la elaboración de planes detallados que son necesarios
para gestionar la ejecución del proyecto. Los principales pasos durante la
planificación son:

 Acta del Proyecto, documento que da autorización para iniciar el

proyecto y establece los objetivos y el enfoque de la gerencia del
proyecto.
 Organizar y Desarrollar el equipo de proyecto incluyendo la contratación
y asignación de personal al equipo de proyecto.
 Reunión con el equipo de proyecto para iniciar oficialmente el
proyecto, se puede incluir la participación de los beneficiarios.
 Planes de gestión de proyectos, desarrollo de todos los planes de
gestión con el equipo del proyecto incluyendo la participación de los
socios locales y los principales interesados.
 Aprobación de los planes de proyecto, aceptación de los planes de
gerencia del proyecto.
 Comunicar y compartir los planes aprobados del proyecto con los
miembros del equipo, los beneficiarios y las principales partes
interesadas.
 FASE DE IMPLEMENTACIÓN
La fase de implementación incluye la adopción de todas las medidas
necesarias para garantizar que las actividades en el plan del
proyecto desarrollen según los planes y los resultados son entregados. Los
pasos en esta etapa incluyen:

 Organizar y desarrollar el equipo de proyecto, asignación de las

funciones y responsabilidades para ejecutar las actividades del proyecto
e iniciar los planes de desarrollo del equipo.
 Llevar a la práctica los planes y asignar tareas al equipo de proyecto,
consultores y / o socios.
 Gestión de contratos e iniciar el proceso de sub-contratos (si lo
hubiere).
 Inicio de los procesos de adquisición, iniciar la compra de bienes y
servicios.
 Aseguramiento de la calidad, que consiste en la aplicación de las
normas de calidad.
 Informes del avance y otras comunicaciones a los principales
interesados y el donante
 FASE DE MONITOREO
Consiste en la medición del progreso de los proyectos conforme a sus
objetivos, análisis de las desviaciones del plan y la formulación de
recomendaciones para implementar medidas correctivas para que el
proyecto vuelva a encarrilarse. Los pasos en esta etapa incluyen:

 Evaluar los resultados de los proyectos. En las áreas de alcance, el

cronograma y el presupuesto, y evaluar los indicadores y resultados del
proyecto.
 Control de calidad, control de las normas de calidad y auditorías de
calidad .
 Monitoreo de riesgos, monitoreo para determinar si los riesgos tiene
mayor probabilidades de ocurrir.
 Evaluación del equipo del proyecto, determinar el nivel de rendimiento
del equipo y de las personas.
 Informes sobre el rendimiento, elaborar informes sobre cualquier
variación en el rendimiento y desarrollar recomendaciones de cambios.
 Determinar la necesidad de cambios en los planes de los proyectos,
enfoques y estrategias.
 FASE DE ADAPTACIÓN

Esta fase se refiere al proceso por el cual las personas responsables de

ejecutar el proyecto aprenden y adaptan sus métodos de gestión, planes y
determinan qué es lo que funciona mejor para el proyecto. Los pasos en esta
etapa incluyen:

 Análisis de los informes de ejecución y las causas de las variaciones de

los planes originales.
 Análisis de las modificaciones propuestas, la solicitud de cambios
adicionales para añadir o eliminar actividades en el proyecto, y evaluar el
impacto de los cambios y modificaciones al presupuesto y cronograma.
 Elaboración de propuestas de modificación de los planes para encarrilar
el proyecto de nuevo.
 Aprobación de las modificaciones propuestas por los principales
interesados, los donantes o la gerencia de la organización.
 Actualización de los planes de los proyectos en base a los cambios
aprobados.
 Resaltar la experiencia adquirida y comunicar los cambios.
 FASE DE CIERRE
La fase de cierre del proyecto se refiere cuando el proyecto ha alcanzado los
objetivos previstos y todas las actividades se han completado. Los pasos en esta
etapa incluyen:

 La evaluación del proyecto, la participación en la evaluación del proyecto, ya

sea interno o por evaluadores externos, se incluye una sesión sobre la
experiencia adquirida con el equipo del proyecto.
 Informes finales del proyecto a los donantes y los principales interesados por
requisitos del contrato o necesidades expresadas.
 Clausura de contratos, finalizar todos los contratos con los proveedores y
consultores.
 Cierre administrativo, archivar todos los documentos y registros de proyectos,
la confirmación de que le proyecto ha cumplido todos los requisitos de las
partes interesadas y celebrar la finalización con éxito del proyecto.
 Reasignaciones del equipo, proporcionar evaluaciones de desempeño del
personal y ayudar en su traslado a nuevas oportunidades de empleo internas o
externas.
 Distribuir lecciones aprendidas, compartir la experiencia del proyecto con la
organización y otros proyectos similares que pueden beneficiarse de los
conocimientos adquiridos.
MUCHAS GRACIAS