Bases de Datos

Tcnicas de determinacin de hechos

TECNICAS DE DETERMINACION DE HECHOS
LA DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
Descriir como se determinan !os re"#erimientos $sicos de !os sistemas de
in%ormacin de #na or&ani'acin(
)orm#!ar *re&#ntas "#e *#edan #ti!i'arse *ara re#nir in%ormacin con
res*ecto a *rocesos+ o*eraciones+ *rocedimientos , !-mites im*#estos *or e!
tiem*o+ .o!#men de traa/o , contro!es de o*eracin(
Ad"#irir in%ormacin con res*ecto a sistemas de decisin+ inc!#,endo !os
*rocedimientos de so*orte *ara e! *rocesamiento de transacciones(
El desarrollo de bases de datos normalmente utiliza diversas tcnicas de determinacin
de hechos a lo largo de un mismo proyecto de bases de datos. Existen cinco tcnicas de
determinacin de hechos comnmente utilizadas:
1. Examen de la documentacin.
2. Entrevistas.
3. bservacin de la operacin de la empresa.
!. "nvestigacin.
#. $uestionario
Examen de la documentacin.
Es muy til cuando estamos tratando de comprender como surgi la necesidad
del nuevo sistema de base de datos. %i el problema esta relacionado con el
sistema actual& debe existir documentacin asociada con dicho sistema.
Examinando los documentos& 'ormularios& in'ormes y archivos asociados con el
sistema actual.
Entrevistas.
Es la tcnica de determinacin de hecho mas comnmente utilizada a la (ue
resulta normalmente m)s til. Existen dos tipos de entrevistas:
Estructurada. Es cuando el entrevistador tiene un con*unto espec+'ico de
cuestiones (ue preguntar al entrevistado. ,as cuestiones abiertas permite
al entrevistado responder de la 'orma en la (ue el considere apropiado.
,as cuestiones $erradas restringen las respuestas posibles (ue deben
ce-irse a una serie de opciones espec+'icas o deben ser respuestas cortas
y directas.
.o estructuradas. %e llevan a cabo teniendo en mente solo un ob*etivo
general y con solo unas pocas cuestiones espec+'icas. El entrevistador
depende del entrevistado para 'i*ar la base y la direccin de la entrevista.
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Tcnicas de determinacin de hechos
Este tipo de entrevista tiende a perder el 'oco 'recuentemente y por ello
no es aconse*ada para el an)lisis y dise-o de bases de datos.
Observacin de la operacin de la empresa.
Es una de las tcnicas de determinacin de hechos mas e'ectiva para tratar d
comprender un sistema. $on esta es posible participar en la realizacin de una
serie de actividades para aprender acerca del sistema u observar a otra persona
realizar esas actividades. /ara (ue el proceso de observacin tenga xito se
re(uiere de una preparacin previa& por lo (ue es muy importante conocer lo m)s
posible acerca de las personas y de la actividad (ue se va a observar.
0enemos algunas venta*as y desventa*as de esta tcnica:
1enta*as.
o /ermite comprobar la validez de los hechos y los datos.
o El observador puede ver directamente (ue es lo (ue se esta
haciendo.
o Es un mtodo relativamente barato.
o El observador puede realizar medidas acerca de las tareas.
2esventa*as
o ,as personas pueden de 'orma consiente o inconsciente&
comportarse de 'orma distinta cuando son observadas.
o /uede perderse la observacin de tareas con niveles de di'icultad
o volmenes di'erentes a los experimentados durante el periodo
de observacin.
o 3lgunas tareas pueden no siempre llevarse a cabo de la manera
observada.
o Este mtodo puede ser poco pr)ctico o imposible de llevar a cabo.
Investigacin.
4na tcnica til en la determinacin de hechos consiste en investigar acerca de
la aplicacin y los problemas. ,os libros& revistas y 'oros en internet pueden ser
esenciales para la investigacin ya (ue en estos podemos ver y analizar como
otras personas han resuelto problemas y la optimidad de su solucin.
0enemos algunas venta*as y desventa*as de esta tcnica:
1enta*as.
o /uede ahorrar tiempo si ya existe una solucin.
o El investigador puede ver como otras personas han resuelto
problemas similares o han dado respuesta a similares re(uisitos.
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o El investigador se mantiene al d+a en lo (ue respecta a los
desarrollos existentes.
2esventa*as
o 5e(uiere disponer de acceso a las 'uentes de in'ormacin
apropiadas.
o /uede (ue al 'inal no ayude a resolver el problema debido a (ue
este no esta documentado en ningn otro sitio.
Cuestionario
tra de las tcnicas de determinacin de hecho son los cuestionarios. Estos son
documentos escritos ex pro'eso (ue permiten hechos de un gran nmero de
personas al mismo tiempo (ue se mantiene un cierto grado de control sobre sus
respuestas& cuando se (uiere tratar con una audiencia demasiado amplia esta es
la nica tcnica (ue se puede utilizar (ue sea mas optima (ue esta.
0enemos algunas venta*as y desventa*as de esta tcnica:
1enta*as.
o ,as distintas personas completar y devolver los cuestionarios
segn les convenga.
o Es una 'orma relativamente barata de recopilar datos de un gran
nmero de personas.
o ,as respuestas pueden tabularse y analizarse r)pidamente.
2esventa*as
o El nmero de persona (ue respondan puede ser ba*o&
posiblemente de solo entre el #6 y el 176.
o /uede (ue algunos cuestionarios se devuelvan incompletos.
o .o se puede observar y analizar el lengua*e corporal de la
persona (ue responde al cuestionario.
En la etapa de recopilacin y an)lisis de re(uisitos se crean dos documentos principales:
Especi'icacin de re(uisitos de usuario& describe en detalle los datos (ue
hay (ue almacena en la 82 y como utilizarlos. 2e acuerdo a los
re(uisitos de datos para cada vista de usuario proporciona e*emplos de
como se utilizan en cada vista.
Especi'icacin del sistema& describe las caracter+sticas (ue hay (ue
incluir en el sistema de base de datos. tales como:
o 0ama-o inicial de la 82
o 0asa de crecimiento de la 82
o 0ipos y nmeros promedio de bs(ueda de registros
o /restaciones
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o %eguridad