GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT WORD

1. TEMA: Encabezado y pie de página

2. INTRODUCCIÓN:

Los encabezados y pies de página nos permiten añadir cualquier elemento que se repetirá en todo
el documento. En los encabezados y pies de página puedes insertar texto o gráficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor, entre otros.

En esta guía trabajaremos tres actividades distintas las cuales nos enseñarán a realizar
encabezados y pie de página, utilizando primero las plantillas predeterminadas de Word, segundo
insertando encabezados personalizados con imágenes prediseñadas y tercero insertando al
documento encabezados diferentes en cada hoja.

3. OBJETIVO:

Mediante la opción Encabezado y pie de página el estudiante podrá colocar membretes de forma
predeterminada y personalizada, así como paginar las hojas de un documento en forma correcta.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

4.1 Enciende tu computador y espera a que se cargue Windows. Entre al procesador de textos
Microsoft Word.

4.2 Digita un documento de cinco páginas con el siguiente contenido:

Página uno. Pulsa la letra A hasta completar seis renglones.

Página dos. Digita seis renglones con la letra B. NOTA: Al final de cada párrafo
Página tres. Digita seis renglones con el número 2. pulsa la combinación de teclas
Página cuatro. Digita seis renglones con el número 5. CONTROL + ENTER
Página cinco. Selecciona el tipo de fuente Wingdings 2 para saltar a la siguiente hoja.
Digita seis renglones con las letras R, N y T.

El documento quedará de la siguiente forma:

AAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBB 22222222222222 88888888888888 

AAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBB 22222222222222 88888888888888 
AAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBB 22222222222222 88888888888888
AAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBB 22222222222222 88888888888888

AAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBB 22222222222222 88888888888888 
AAAAAA. BBBBBBBBB. 22222222222222 88888888888888 
2222222. 88888888888. 



Página 1. Página 2. Página 3. Página 4. Página 5.
ACTIVIDAD UNO. Insertar encabezados y Pie de página utilizando la galería predeterminada de
Microsoft Word.

4.3 Pulsa clic en la ficha Insertar, luego en el grupo Encabezado y pie de página selecciona el
botón Encabezado.

Observa la galería de encabezados disponibles de Microsoft Word, de los cuales puedes

seleccionar el que se ajuste a tu necesidad de acuerdo al tipo de documento que deseas realizar.

4.3.1. Inserta Para este caso el encabezado llamado Austero (Página par) el cual te da la opción de
colocar la Fecha y agregar el Título al documento.

Austero (página par)

4.3.2. Pulsa clic en [Seleccionar fecha] ubicado a la izquierda del encabezado que acabas de crear.
Selecciona la fecha que deseas o pulsa el botón Hoy para insertar la fecha actual (Ver
Siguiente figura).
4.3.3. Procede ahora a escribir el Título del texto o la Palabra o Frase que deseas que se repita en
el encabezado de todo el documento, pulsando clic en el apartado ubicado a la derecha de la
fecha. Para este caso digita Ejercicio de Encabezado y pie de página.

NOTA: Cuando insertas un encabezado de este tipo en un documento elaborado

previamente, automáticamente es agregado el Título a la derecha de la fecha que selecciones.

4.3.4. Cambia el tipo de letra, tamaño, estilo, etc.

4.3.5. Trasládate ahora a la parte inferior de la hoja, utilizando el botón Ir al pie de página ubicado
en el grupo Exploración de la ficha Diseño o utiliza la barra de desplazamiento vertical para
visualizar la sección inferior denominada Pie de página. Haz clic en dicha sección y procede
a editarlo con la siguiente información:

4.3.6. Para salir del Encabezado y Pie puedes presionar la tecla Escape, pulsar doble clic fuera del
pie de página o hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página ubicado al final de
la Ficha Diseño.

4.3.7. Realiza un desplazamiento hacia las demás hojas y observa como quedó tu membrete.
Notarás que se repite en el documento como marca de agua.
ACTIVIDAD DOS. Ahora realizaremos un encabezado un poco más personalizado que contenga
una imagen como membrete y la numeración de las páginas, para lo cual debes volver a crear un
nuevo documento con las características descritas en el numeral 4.2.

4.4 Pulsa clic en la ficha Insertar, luego en el grupo Encabezado y pie de página selecciona el
botón Encabezado

4.4.1. Selecciona de la galería de encabezados la segunda opción llamada En blanco (tres

columnas).

Observa que el encabezado se muestra con tres columnas donde se solicita escribir el texto;
quedando entonces con la siguiente apariencia:

4.4.2. Selecciona la primera columna del encabezado pulsando clic en [Escribir texto], luego pulsa
la tecla SUPRIMIR para eliminar dicho texto.
4.4.3. Teniendo la ficha Diseño activada, pulsa clic en el Botón Imágenes Prediseñadas ubicado en
 el grupo Insertar.

Observa que al lado derecho de la ventana aparece un panel el cual ofrece un método de
búsqueda para encontrar una imagen en especial.

4.4.4. En el cuadro Buscar escribe la palabra Computadora y pulsa la tecla Enter.

Aparece una galería de imágenes relacionadas con la palabra ingresada.

4.4.5. Haz clic sobre la primera imagen para que esta se ubique dentro del encabezado. En vista de
que la imagen es muy grande, puedes reducirla haciendo clic sostenido por los círculos
(ubicados en las esquinas) que delimitan la imagen hasta llegar al tamaño deseado.
4.4.6. Selecciona la segunda columna de texto y escribe el nombre de la empresa que para este caso
es Mundo Computadores Ltda.

Cambia las características del texto mediante la ficha Inicio y defínelas así: Fuente Matura MT
Script Capitals, Tamaño 16, Color Azul Fuerte y Estilo Negrita.

4.4.7. Selecciona la casilla de texto de la última columna del encabezado, luego activa el botón
Número de página, ubicado en el primer grupo de la Ficha Diseño.

4.4.8. Selecciona ahora la opción Posición Actual y escoge la numeración Con formas / Mosaico.
4.4.9. Ahora ubica el cursor en el pie de página y escribe una dirección, teléfono, correo electrónico
y ciudad (Con la información que desees).

4.4.10. Cierra el encabezado y pie de página para que finalmente observes el membrete.

ACTIVIDAD TRES. Ahora finalizaremos esta guía colocando encabezados diferentes en las hojas.
Recuerda que al colocar un encabezado y/o pie de página en una hoja del documento,
automáticamente es repetido en las demás páginas.
Procede nuevamente a crear un documento con las características descritas en el numeral 4.2.

4.5 Pulsa clic en la ficha Insertar, luego en el grupo Encabezado y pie de página selecciona el
botón Encabezado

4.5.1. Selecciona de la galería de encabezados la tercera opción llamada Alfabeto.

4.5.2. Digita como encabezado la palabra Documento de Letras, luego cierra el encabezado y
observa que tu documento contiene repetido en todas sus cinco páginas el mismo texto en la
parte superior.

4.5.3. Ubica ahora el cursor al inicio del texto de la tercera página, Activa la ficha Diseño de
página, posteriormente pulsa clic sobre el botón Saltos que se encuentra en el grupo
Configurar página.

4.5.4. Selecciona un Salto se sección de Página siguiente.

4.5.5. Entra nuevamente al encabezado y pulsa clic en el botón Vincular al anterior, ubicado en el
grupo Exploración de la ficha Diseño.

Este procedimiento te permite modificar el contenido del encabezado y/o pie de página de aquí
en adelante, y no repetido o igual a la sección anterior.

4.5.6. Borra el texto del encabezado Documento de letras y reemplázalo por la palabra Documento
de Números.

4.5.7. Cierra el encabezado para que regreses al área del documento y observa que las dos primeras
páginas de tu documento contienen un encabezado diferente al de las tres siguientes.

PRODUCTO

Cambia el encabezado de la última página de tu documento utilizando los pasos descritos en la

Actividad tres a partir del numeral 4.5.3.

Coloca como nuevo encabezado para esta sección del documento la palabra Documento de
símbolos.