ENSAYO SOBRE EFICIENCIA Y EFICACIA ORGANIZACIONAL

JORGE TORRES

CAMILO URIBE

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ESAP)

III SEMESTRE APT

CETAP SINCELEJO

2021
.
El presente es un ensayo acerca de lo que es la eficiencia y la eficacia en la
productividad de las organizaciones, estos conocimientos se suelen confundir
a menudo y muchas veces decir que corresponden al mismo término cuando
en realidad son totalmente distintos y cada uno hace referencia distintos
factores de producción donde la eficacia según el diccionario de la lengua
española de la Real Academia señala que significa que es la virtud la actividad
y la fuerza para poder obrar y la eficiencia según el mismo diccionario es la
virtud y facultad para lograr un efecto determinado con estas definiciones
podremos pensar que son sinónimos pero no es así

Ya que la eficacia en pocas palabras es un indicador que nos permíteme medir

o evaluar el cumplimiento de cada uno de los objetivos trazados en la
organización cumpliendo un tiempo determinado sobre los resultados que se
deben obtener y la eficiencia es la que nos permite medir el cumplimiento de
estos objetivos sobre un óptimo uso de los recursos disponibles es decir donde
se dice que hay más deficiencias cuando se minimiza los costos

Al momento de evaluar el desempeño de una organización de un

departamento de un trabajador de un sector de la empresa se puede utilizar
estos dos términos ya que la unión de estos dos se desde donde se determina la
efectividad que es el propósito final de todas las empresas

Cuándo hablamos de eficiencia y eficacia podemos decir que estos términos

aplican en cualquier organización no importa el tipo de actividad que se
requiere que se realice porque estos medios nos permiten ver el resultado cuál
es el costo esperado y el tiempo determinado para obtener o el cumplimiento
de los objetivos tratado atrasado
Cuando evaluamos la eficiencia y la eficacia en las organizaciones tenemos
muchos beneficios y no sólo en la organización como persona si no en todas
las áreas de ella porque a raíz de esto se establecen objetivos y se cumplen se
establecen prioridades y se cumple los recursos y las tareas específicas se
llevan a cabalidad el cumplimiento de un objetivo de un objetivo
oportunamente y de manera efectiva tiene una capacidad productiva y
competitiva en la organización Se puede decir que en todo proceso
administrativo de las organizaciones se debe evaluar primero la eficacia ya
después vendría la eficiencia, Es por esa razón por la que siempre todas las
organizaciones deben, en primer lugar, lograr que sus trabajadores sean
eficaces y una vez logrado que sean eficientes. Ese debe ser un punto clave a
alcanzar ya que supondrá una reducción de costes por parte de la organización
y, de manera indirecta, una mejor valoración de todos los trabajadores al ver
su trabajo mejor desarrollado y más valorado.

Estos conceptos entrelazados nos ayuda a mantener una mira fija a las
verdaderas necesidades de la organización, a su vez indica cómo lograr el
éxito.

Citaremos las siguientes definiciones:

Según Idalberto Chiavenato, la eficacia «es una medida del logro de

resultados«.

Para Koontz y Weihrich, la eficacia es «el cumplimiento de objetivos«.

Según Robbins y Coulter, eficacia se define como «hacer las cosas correctas«,
es decir; las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus
objetivos.

Para Reinaldo O. Da Silva, la eficacia «está relacionada con el logro de los

objetivos/resultados propuestos, es decir con la realización de actividades que
permitan alcanzar las metas establecidas. La eficacia es la medida en que
alcanzamos el objetivo o resultado»

Simón Andrade, define la eficacia de la siguiente manera: «actuación para

cumplir los objetivos previstos. Es la manifestación administrativa de la
eficiencia, por lo cual también se conoce como eficiencia directiva«.

El Diccionario de la Real Academia Española nos brinda el siguiente

significado de Eficacia:” Capacidad de lograr el efecto que se desea o se
espera” .

Finalmente, «Eficacia es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los

objetivos deseados o propuestos«

Por tanto, una empresa, organización, producto o persona es «eficaz» cuando

es capaz de hacer lo necesario para lograr los objetivos deseados o propuestos.

“Capacidad para obrar o para conseguir un resultado determinado”.

«Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para
ello los recursos o los medios empleados». Esta es una acepción que obedece a
la usanza y debe ser reevaluada por la real academia; por otra parte, debe
referirse más bien a equipos.
Cuando se dice que se es eficaz, se hace con una dimensión externa,
considerando que cumple con los objetivos previstos, estando bien relacionado
o adaptado con el entorno. En términos generales, se habla de eficacia una vez
que se han alcanzado los objetivos propuestos

Eficaz: hacer las cosas bien, con los mejores métodos posibles para lograr el
objetivo.

El término eficaz es un adjetivo utilizado para señalar la capacidad o habilidad

de obtener los resultados esperados en determinada situación. Aplicado para
personas e individuos, también puede ser eficaz un dispositivo, un tipo de
tecnología, un fenómeno natural y diversa cosas ya que no es necesariamente
una posibilidad humana.

Eficaz tiene relación con la idea de efecto ya que es un vínculo directo entre
causa y efecto o estímulo y efecto. A determinada acción le seguirá siempre
un resultado, es decir, un efecto. Cuando ese efecto o resultado es el apropiado
y el buscado, la acción se transforma en una acción eficaz.

Puedes podemos decir para cerrar que la eficacia y la eficiencia son elementos
básicos que nos ayudan a cumplir con todos los objetivos propuestos en las
organizaciones y que su adecuada dosificación es condición fundamental para
un excelente liderazgo sobre este tema se ha hablado mucho y todos
intentamos construir diversos enfoques para contribuir a la utilización la
propiedad de estos elementos que debemos adecuarnos a cada situación en la
permanente búsqueda de la mejora con el fin de el de desarrollar un excelente
desempeño de la organización
Cuándo una empresa es eficiente y eficaz tiene definido sus objetivos y
estrategias para alcanzarlos y es capaz de conseguirlos y cumplirlos es una
empresa con visión con una misión que sabe a donde se dirige y sabe cómo
dirigirse es decir una empresa eficiente en donde siempre deja clara su
responsabilidades a cada uno de los trabajadores para que sepan qué hacer y
que no a la hora de trabajar así como Adán Smith lo propuso sé que debe se
debe hacer una división de trabajo para generar ahorro de tiempo y aumentar
la producción productividad también se debe saber cómo dividir el trabajo
entre las diferentes capacidades de los individuos todo esto es un conjunto de
conceptos que ayudan

A que las organizaciones se mantengan a flote saber administrar llevando la

eficiencia y la eficacia correctamente en el tiempo hará lo laboral y no sobre
cargar a los trabajadores ayuda a que se logre una mayor capacidad de
producción a largo plazo valorar el trabajo en equipo y las diferencias de cada
trabajador ayuda a evitar conflictos y hacer que la empresa sea más eficiente.
BIBLIOGRAFIA

https://www.gestiopolis.com/eficiencia-eficacia-y-efectividad-en-la-calidad-
empresarial/

https://actualidadempresa.com/eficacia-eficiencia-y-efectividad-en-el-
desempeno-del-trabajo/

https://blog.firstworkplaces.com/la-importancia-de-las-3e-en-tu-negocio

http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2073-
60612017000200010#:~:text=En%20el%20%C3%A1mbito%20de
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