TEMA Nº 6 LA CUENTA

Contenido:

1. Introducción
2. Concepto de Cuenta
3. Debe y Haber de Cuentas
4. Principio de la Partida Doble
5. Partes de una Cuenta
6. Terminología y funcionamiento de las Cuentas
7. Clasificación de Cuentas
7.1. Cuentas Reales o de Balance
7.2. Cuentas Nominales o de Resultado
8. Ley de Movimiento de Cuentas
9. Plan de Cuentas
10. Manual de Cuentas

10 50 10 puntos

51 70 7 puntos

71 5 puntos

CLASIFICACIÓN METÓDICA Y ORDENADA

ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS GASTOS

Caja Cuentas por Pagar Capital Social Ventas Compras

BAJO UN TÍTULO COMUN Y ADECUADO

Equipos de Computación
Impresora
Muebles y Enseres
Scaner
laptop

Vehículos
 VEHÍCULOS
Motocicleta 5.000
50.000 ECUACIÓN DE BALANCE
Automovil
Camioneta 80.000 UNA SOLA VEZ
Camión 120.000
1. INTRODUCCIÓN
255.000
Sabemos que las operaciones comerciales durante una gestión son innumerables,
entonces surge la necesidad de agruparlos en determinados grupos y que
corresponden a transacciones comerciales similares y su incidencia en el Balance
General y en el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) se realizará por una
sola vez, a tal fin se utiliza la denominada CUENTA.

2. CONCEPTO DE CUENTA

Es una clasificación metódica y ordenada de transacciones comerciales similares

u homogéneas bajo un título común y adecuado, que facilita la interpretación de
las operaciones económicas en libros de contabilidad.

Es decir, que a medida que se van sucediendo las operaciones comerciales se les
asigna un título genérico para poder distinguirla de las demás cuentas.

3. DEBE Y HABER DE CUENTAS

En el lenguaje contable todas las cantidades anotadas a la izquierda de una

cuenta significa cargar o debitar (DEBE) y las cantidades anotadas a la derecha
de una cuenta se denomina abonar o acreditar (HABER).

La Cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

ACTIVO

PASIVO -CAPITAL
CUENTA
INGRESO
Debe Haber
GASTO

CARGAR ABONAR

DEBITAR ACREDITAR

Cuando en una cuenta se anota una cantidad al DEBE, se dice que estamos
haciendo un CARGO o DEBITANDO. Cuando se anota una cantidad en el
HABER, se dice estamos haciendo un ABONO o ACREDITANDO.
4. PRINCIPIO DE LA “PARTIDA DOBLE”

Es un principio universal introducido por Fray Luca Paccioli, según el cual, si se

debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.

Es un principio aplicado para regular el registro contable de las transacciones

comerciales. Se fundamenta en el hecho de que:

 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

 Cuando una persona vende, hay otra que compra.
 Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.

5. PARTES DE UNA CUENTA

Esquemáticamente una cuenta consta de las siguientes partes:

Título o denominación, es el nombre de la cuenta que permite distinguirlas de

las demás. La cuenta puede ser de Activo, Pasivo, Ingreso o Gasto.

Debe, es el registro en el lado izquierdo de una cuenta, anotar una cantidad en el

DEBE, se denomina cargar o debitar.

Haber, es el registro en el lado derecho de una cuenta, anotar una cantidad en el

HABER, se denomina abonar o acreditar.

Saldo, es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor de una cuenta, éste

podrá ser saldo deudor o acreedor según la naturaleza de la cuenta.

CUENTA "CAJA"
Debe Haber

D
DEBE HABER SALDO
Saldo Saldo DEUDOR
Deudor Acreedor
HABER DEBE SALDO
ACREED
OR
6. TERMINOLOGÍA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS
CUENTAS

En el lenguaje contable se emplea una serie de términos especializados en

relación a las cuentas, conforme se detalla continuación:
Abrir una cuenta: consiste en habilitar un registro representativo de una
determinada cuenta, para una agrupación homogénea. Ejemplo:

CAJA
Debe Haber

Cargar o debitar una cuenta: es realizar una anotación en el Debe (parte

izquierda) de una cuenta. Ejemplo:

CAJA
Debe Haber

10.000,00
6.000,00

Abonar o acreditar una cuenta: es realizar una anotación en el Haber (parte

derecha) de una cuenta. Ejemplo:

CAJA
Debe Haber

10.000,00
6.000,00
5.000,00
2.000,00

Sumas de una cuenta: consiste en sumar los importes anotados en el Debe

(sumas deudoras) y en el Haber (sumas acreedoras). Por ejemplo:

CAJA
Debe Haber

10.000,00
6.000,00
5.000,00
2.000,00
16.000,00 7.000,00
Saldo de una cuenta: se llama así a la diferencia existente entre las sumas
deudoras y acreedoras. Los saldos pueden ser deudores (si las sumas deudoras
son mayores a las sumas acreedoras), acreedoras (si las sumas acreedoras son
mayores a las sumas deudoras) o cero (si las sumas deudoras y acreedoras son
iguales). Ejemplo:

CAJA
Debe Haber

10.000,00
6.000,00
5.000,00
2.000,00
16.000,00 7.000,00
Saldo Deudor 9.000,00

Saldar una cuenta: consiste en realizar una anotación (en el Debe o en el Haber)
con el fin de conseguir saldo cero. Ejemplo:

CAJA
Debe Haber

10.000,00
6.000,00
5.000,00
2.000,00
9.000,00
16.000,00 16.000,00

Cerrar una cuenta: consiste en deshabilitar una cuenta, de manera que ya no se

puedan realizar más anotaciones sobre ella. Esta operación sólo puede efectuarse
en cuentas saldadas. Ejemplo:

CAJA
Debe Haber

10.000,00
6.000,00
5.000,00
2.000,00
9.000,00
16.000,00 16.000,00
7. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

La Ecuación de Balance y la Ecuación de Resultados, permite determinar una

serie de cuentas que representen para una empresa sus bienes y derechos, sus
obligaciones con terceras personas y con el propietario, así como los resultados
obtenidos (utilidades o pérdidas), entonces estaremos hablando de un conjunto
de cuentas de activo, pasivo, capital, cuentas de ingreso y gasto, que se clasifican
atendiendo la necesidad de la empresa de elaborar sus Estados Financieros.

7.1. CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas cuentas que tienen la finalidad de registrar las operaciones

económicas vinculadas y relacionadas a bienes, derechos y obligaciones con
terceros, es decir son todas aquellas que agrupan cuentas de activo, pasivo y
capital.

Estas cuentas forman parte del Estado Financiero de la empresa denominado

Balance General.

ACTIVO

Es aquel que agrupa todas las cuentas que representan los bienes y derechos de
la empresa, como ser: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Bienes
Muebles e Inmuebles, etc.

PASIVO

Es aquel que agrupa todas las cuentas que representen las obligaciones
contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son deudas que se
deben cancelar por cualquier concepto, como ser: Cuentas por Pagar, Sueldos por
Pagar, Impuestos por Pagar, etc.

CAPITAL CAPITAL=ACTIVO-PASIVO

Es aquel que representa los aportes del propietario o de los propietarios para
constituir la empresa, que se va fortaleciendo con las utilidades o se va
debilitando por las pérdidas obtenidas durante una determinada gestión fiscal.
Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
7.2. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que al final del ejercicio contable dan a conocer el total de
los ingresos y gastos, determinando por lo tanto la utilidad o la pérdida de la
gestión.

Estas cuentas forman parte del Estado Financiero de la empresa denominado

Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias.

INGRESO

Es aquel que agrupa todas las cuentas que representan ingresos de la empresa,
como ser: Ventas, Intereses Ganados, Alquileres Ganados, Comisiones Ganadas,
etc.

GASTO

Es aquel que agrupa todas las cuentas que representan gastos de la empresa,
como ser: Sueldos, Impuestos, Gastos Generales, Compra de Mercaderías, etc.

ACTIVOS

REALES O CAPITAL BALANCE SITUACIÓN

DE BALANCE GENERAL FINANCIERA
PASIVOS GENERAL FINANCIERA
CUENTAS

DE BALANCE

NOMINALES O INGRESOS ESTADO DE SITUACIÓN

DE RESULTADO RESULTADOS
DE RESULTADOS GASTOS RESULTADOS ECONOMICA
ECONÓMICA

GASTOS

8. LEY DE MOVIMIENTO DE CUENTAS

Llamado también Teoría del cargo y abono de las cuentas.

Las cuentas de activo, pasivo, ingreso y gasto tienen establecido un

procedimiento para cargar o abonar las cuentas, las mismas que están basadas en
la ecuación dinámica de balance y de resultados.

El movimiento de cuentas se rige normalmente por las siguientes reglas.

DEBE

 Si el activo aumenta se debe cargar la cuenta respectiva.

 Si el activo disminuye se debe abonar la cuenta respectiva.

HABER
Así las cuentas de activo, reflejarán en el Debe sus importes iniciales y los
incrementos de valor y, por el contrario, en el Haber aparecerán las
disminuciones de valor:

Cuentas de Activo
▲Debe Haber ▼

Valor Inicial

HABER
Aumentos Disminuciones

 Si el pasivo y el capital aumenta se debe abonar la cuenta respectiva.

 Si el pasivo y el capital disminuye se debe cargar la cuenta respectiva.
DEBE
Así las cuentas de pasivo y capital, que representan las fuentes de financiación
de la empresa, reflejarán en el Haber sus importes iniciales y los incrementos de
valor y por el contrario, en el Debe aparecerán las disminuciones de valor.

Cuentas de Pasivo
▼Debe Haber▲

Valor Inicial

Disminuciones Aumentos

HABER

 Si el ingreso aumenta se debe abonar la cuenta respectiva.

 Si el ingreso disminuye se debe cargar la cuenta respectiva.
DEBE

Así las cuentas de ingreso, reflejarán en el Haber sus importes iniciales y los
incrementos de valor y por el contrario, en el Debe aparecerán las disminuciones
de valor.

Cuentas de Ingreso
▼Debe Haber▲

Valor Inicial

Disminuciones Aumentos

Se deposita en efectivo en el Banco Nacional la suma de Bs. 1.000

CAJA BANCO NACIONAL

1.000 1.000
 DEBE

 Si el gasto aumenta se debe cargar la cuenta respectiva.

 Si el gasto disminuye se debe abonar la cuenta respectiva.
HABER
Así las cuentas de gasto, reflejarán en el Debe sus importes iniciales y los
incrementos de valor y por el contrario, en el Haber aparecerán las disminuciones
de valor.

Cuentas de Gasto
▲Debe Haber▼

Valor Inicial

Aumentos Disminuciones

De esta regla se deduce que:

 Las cuentas de Activo y Gastos reciben el mismo tratamiento.

 Las cuentas de Pasivo e Ingresos reciben el mismo tratamiento.

9. PLAN (CATÁLOGO) DE CUENTAS

La finalidad de un plan de cuentas es simplemente lograr la uniformidad en el

registro de dichas operaciones. Los planes de cuentas permiten entonces ordenar,
clasificar y presentar la información contable en forma clara, precisa y
comprensible, con el fin de facilitar su manejo, tanto para quienes lo elaboran
como para los órganos de control.

Se dice también que es el listado oficial de cuentas que una empresa ha

determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que
dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice y el
volumen de sus operaciones.

Las cuentas en el catálogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el

sistema numérico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada
grupo de cuentas tanto del Balance General como del Estado de Resultados, de
la manera siguiente:

Balance General

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
Estado de Resultados

4. Ingresos
5. Gastos

La metodología adoptada para la codificación de cuentas a través del sistema

numérico decimal, consta de 7 dígitos y está dividido en 5 niveles: Rubro
(Elemento), Grupo, Subgrupo, Cuenta y Subcuenta, conforme al siguiente
esquema:

1 1 1 1 001
Rubro Grupo Subgrupo Cuenta Subcuenta

10. MANUAL DE CUENTAS

Un manual comprende la identificación numérica y conceptual de todas las

cuentas contables que se utilizarán para el procesamiento de la información
contable, privilegiando una descripción clara del tratamiento de cada una de
estas cuentas que lo integran, considerando que tanto los administradores de la
empresa como las personas ligadas a las funciones de la contabilidad no se
encuentran familiarizadas con la terminología comúnmente utilizada en la
contabilidad y que además pueda ser consultado por el contador cada vez que se
estime conveniente respecto del tratamiento contable que corresponde aplicarle
a cada una de las cuentas.