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Business & Technology
Dossier:
La importancia
estratégica
del CRM
Harvard EDITORIAL
Deusto
Business & Technology
LA IMPORTANCIA DE LOS CLIENTES
Cada empresa debe ser rentable para ser viable, y este objetivo solo se consigue
cliente a cliente. Los resultados empresariales son la suma de las aportaciones
HARVARD DEUSTO BUSINESS & TECHNOLOGY es
conseguidas uno a uno, es por ello que no debemos perder de vista la importancia
una publicación que aporta información estratégica que tienen todos y cada uno de nuestros clientes.
práctica y útil sobre las principales áreas
del management, con especial atención al El principal reto de la gestión de clientes actual es conseguir satisfacer las expec-
impacto de las TIC en la gestión empresarial. tativas generadas; es decir, pasar de trabajar la comunicación que mantenemos de
Combina información breve y orientada forma habitual con los clientes, orientada a fidelizar y retener, a una nueva forma
a la acción, con artículos que tratan en de interacción que persigue gestionar la experiencia de marca de forma integral y
profundidad, y desde distintas perspectivas, completa. El dossier de este número nos da claves para conseguirlo mediante una
temas de especial interés para el lector, herramienta imprescindible, el CRM, teniendo en cuenta que los consumidores
de la mano de autores de renombre, cuya son multicanal y que una parte importante de las interlocuciones se producen en
aportación se combina con el análisis de las redes sociales, de ahí el cada vez más relevante CRM social.
casos de éxito empresarial.
Montserrat Civera
EDITA Editora
Planeta DeAgostini Formación, S.L.
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04 FLASHES
Tel.: 902 11 45 58 Fax: 902 99 61 14
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Consejos para poner en práctica
08 CASO
RESPONSABLE EDITORIAL
Montserrat Civera Gibert
PRÁCTICO
Zara. La empresa donde todo comunica
RESPONSABLE DE EDICIÓN
por Paloma Díaz Soloaga y Mercedes Monjo
Náyade Navarro Pelet
EDICIÓN Y REDACCIÓN
Factoría Prisma
Edificio Planeta
DOSSIER LA IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DEL CRM
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08034 Barcelona
Tel.: 93 492 68 73
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16 LaCRMimportancia de la estrategia
en una empresa
por José Laguna Castro
PUBLICIDAD
Francisco Santamaría
Tel.: 91 345 96 51 Tel.: 607 55 03 95
22 deElRelaciones
paso de la Gestión de las
con el Cliente a la Gestión
la Experiencia del Cliente
E-mail: fsantamaria@planetadeagostini.es por Esmeralda Mingo
SUSCRIPCIONES
Departamento de Suscripciones
Tel.: 902 11 45 58 Fax: 902 99 61 14
26 La cara más social del CRM
por Marina Zaliznyak
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reuniones inteligentes
COMUNICACIÓN
Hable con concisión y precisión.
Hablar claramente causa la impre-
El asesor de negocios John Gravitt ofre- plemente disuelva la reunión sin hacer
ce las pautas siguientes para los líderes un resumen de ella.
que quieran convocar reuniones verda- Impulse las
deramente atroces. ✦ Empiece de nuevo cada vez que entre
Por supuesto, el resto de nosotros alguna persona que llega tarde. presentaciones
deberíamos evitar las tácticas siguientes:
✦ Hable para impresionar en vez de para con las “reglas
✦ No se moleste en tener un orden del día. expresarse. Utilice palabras como
“Todo el mundo sabe para qué esta- “hacer uso de” cuando quiere decir del cinco”
mos aquí”. “utilizar”. Básese en el método de la
“sopa de letras” para asegurarse de
✦ Trate dos temas sin relación durante una que utiliza suficientes siglas y jerga.
gran reunión. De esa manera a la
mitad de los asistentes no les impor- ✦ Lea los puntos del orden del día y las
tará la mitad de la reunión. notas que distribuya en alto –palabra
por palabra.
✦ Comience la sesión intentando recordar
lo que pasó en la última reunión. ✦ Siga haciendo lo que siempre ha hecho
No se moleste en levantar un acta incluso si sabe que sus reuniones han
durante esta sesión, y no planifique sido “defectuosas” en el pasado.
hacer un seguimiento posterior; sim-
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pupilos y para sí mismos, de forma mente, suponen una mayor dificultad. ✦ Asuma un enfoque de calma. Nunca diga
que, al elevar la expectativa de rendi- Sus protegidos no sienten el vértigo “Cálmese”, sino que muestre una
miento, es más fácil que se alcancen del conflicto, sino que, al contrario, actitud tranquila y no polémica. Ejem-
metas más avanzadas que si se traza- perciben el estímulo del reto asociado plos: Mantenga sus brazos en los
ran objetivos menores. a los nuevos proyectos. costados. No sonría ni frunza el ceño.
Asienta con la cabeza a menudo.
Hable con una voz sosegada –si habla
en un tono que es poco más que un
susurro, la persona airada seguramen-
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Construya su red
de contactos interna
Una red sólida podrá mantenerle en pie tirán inmediatamente en gratitud, y
durante las épocas problemáticas en el recibirá una pequeña porción de los
trabajo. Si tiene buenos contactos con elogios cuando la presentación sea
personas de influencia que estén por un éxito.
encima de usted, por debajo y al mismo
nivel, esas alianzas serán una ventaja en ✦ Agradezca a los demás los favores que le
el lugar de trabajo. hayan hecho. Incluso si no ha seguido
el consejo de un compañero o si su
No necesita formar parte de una or- ayuda no le benefició en nada, sea
ganización cívica o profesional para agradecido, ya que se preocupó por
construir una red interna fuerte. Puede ayudarle. Cuando uno agradece y
tener un buen entendimiento con los muestra aprecio por el esfuerzo, se
miembros de su organización y mante- fortalecen los lazos.
ner un sistema de apoyo. Simplemente,
siga estos consejos: ✦ Prepárese con colaboradores promete-
dores. Incluso si trabajan en otros
✦ Haga favores con entusiasmo. Cuando departamentos, forjará conexiones
un compañero le pida un favor senci- que le beneficiarán de forma imprevis-
llo –o incluso uno complicado– acce- ta en algún momento. No obstante, no
da a hacerlo siempre y cuando no le debería esperar o pedir nada a cambio. Termine cada
distraiga de sus responsabilidades
principales. ✦ Resístase al cotilleo. Propagar rumores día de forma
Cuando haga la crítica de la presen-
tación de un compañero, por ejem-
mina su credibilidad y daña su reputa-
ción. Eso significa que estará aislado, productiva
plo, sus puntos de ayuda se conver- no incluido.
Adquiera el hábito de hacer estas
tres cosas antes de marcharse
del trabajo:
Póngalo
✦ Ordene. Una mesa desordenada
es el mayor factor de desmoti-
vación. Emplee unos minutos
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ACTITUD
PERSONAL
El poder de las presentaciones Gane terreno cuando le estén atacando
Usted ha trabajado duro para lograr acceder a los encargados sénior de la toma verbalmente agradeciendo a su atacan-
de decisiones. No mine sus esfuerzos haciendo una presentación pobre una vez te los comentarios –incluso si le ha
que haya logrado su atención. hecho esos comentarios a gritos.
Consejo: Esté por encima del resto –de forma literal– permaneciendo de pie a la Recuerde que el ataque seguramente
hora de hacer su presentación. Cuando se pone de pie, usted envía el importan- no sea personal y que mantenerse tran-
te mensaje de que está preparado, seguro de sí mismo y listo para la acción. quilo es la mejor estrategia.
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Caso Zara: la empresa donde todo comunica 9
Zara
La empresa donde
todo comunica
La compañía, líder mundial en moda rápida desde 2007, por encima de los gigantes GAP.co
y H&M, ha logrado alcanzar la cumbre de su éxito en el más estricto silencio comunicativo.
¿Cómo ha logrado estar en la mente del cliente sin invertir en publicidad convencional?
Mercedes Monjo
Responsable de Márketing de la Colección Textil de Hombre
Internacional de Carrefour España
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➤ ➤ ➤ entidades de crédito, las comu- ve y el entorno natural de gran belleza das las informaciones relativas al pro-
nidades vecinales, las asociaciones o las hacen posible que personas de 27 na- ducto o a recursos humanos. Dicha in-
entidades no lucrativas. En la empresa cionalidades puedan trabajar juntos y formación permite ir viendo cómo hay
se entiende que cualquier persona está permanecer allí una media de tres años que gestionar la tienda. Esta información
capacitada para ofrecer información va- en un ambiente de enorme vibración es la más útil, aunque no la más valiosa,
liosa y su opinión es tenida en cuenta. creativa. Este clima laboral tan atractivo para el desempeño de las tiendas.
En parte se debe a que la plantilla de la se logra, sencillamente, con mucho tra- La principal filosofía de las tiendas
compañía crece exponencialmente cada bajo. Sólo de esta manera se consigue Zara es “escuchar al cliente”. Esto tiene
año, en parte a una decisión deliberada retener a un equipo en una diminuta muchas implicaciones. En primer lugar,
de no crear un organigrama complejo, localidad cercana a una capital de pro- la de afrontar el negocio con una gran
con infinidad de cargos que finalmente vincia española. humildad, ya que en ocasiones se puede
diluyen responsabilidades y reste agili- No obstante, la clave está también en
dad a la compañía. En Inditex cada direc- el diseño de un completo plan de comu-
tor de tienda es el responsable de una nicación interna, a partir de una visión
unidad de negocio, similar a una pyme enormemente transversal de la empre-
de unos cien empleados. El objetivo final sa. Se trata de una compañía cuyo direc-
es, en definitiva, crear una “matriz co- tor general –Amancio Ortega– no tiene
municativa” y, para ello, el equipo de despacho propio, sino que se codea en
comunicación de Inditex, compuesto el día a día con los empleados, comien-
por 15 personas, pretende eliminar ba- do con frecuencia en el mismo lugar en
rreras comunicativas y estar constante- el que lo hacen los diseñadores y los
mente engrasando la máquina informa- responsables de producto.
tiva de este gigante textil. Ese compromiso que se consigue
Inditex también busca generar un generar entre los empleados justifica
fuerte sentido de pertenencia entre los que el 44% de los nuevos puestos de
trabajo de la empresa se cubra a través
de la promoción interna.
LA TIENDA
¿Cómo ha logrado José Froján, director de Estudio de Arqui-
tectura de Zara, afirma: “Las tiendas son
Zara ser una marca el punto de encuentro de Zara con su
tan deseada entre cliente y su mejor publicidad. Estamos
ante tiendas repartidas por ciudades de
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Caso Zara: la empresa donde todo comunica 11
no con franquicias, se puede garantizar por un gran número de condicionantes: una misma región reformándose al mis-
una adecuada gestión de las relaciones unos de tipo legal, asociados a las nor- mo tiempo. Las tiendas Zara utilizan el
con el cliente, de manera que toda la mativas de cada país y de cada munici- formato del que se habían adueñado las
organización esté orientada hacia él. pio, y otros de tipo estético, por el im- empresas de lujo a través de la localiza-
pacto del local en una calle comercial de ción y la propia tienda.
EL LOCAL Y SU DISEÑO referencia para la ciudad.
La selección del local para abrir una tien- En 2006 se invirtieron en torno a 900 ‘VISUAL MERCHANDISING’
da Zara supone un complejo proceso. En millones de euros en la apertura de nue- Dentro de las tiendas Zara, los escapa-
ocasiones se han abierto tiendas en edi- vas tiendas. Sin embargo, en contra de rates y la colocación interna del produc-
ficios emblemáticos, como es el caso las “leyendas urbanas”, tan sólo 200 de to desempeñan un papel fundamental.
del Cine Capitolio de Elche o del Conven- las 3.000 tiendas que posee el Grupo Según el departamento de comunica-
Inditex son propias, el resto se alquilan. ción, los escaparates son el imán para
La política general es la de alquilar, en la atraer a los clientes. Por ello, tienen un
mayor parte de los mercados en los que buen equipo de escaparatistas y otro de
están presentes la compra de locales coordinadores de producto en la central
comerciales no se concibe. El Grupo gallega. En cada región o país también
Inditex tan sólo tiene propiedad en Es- hay responsables de escaparates, en-
paña y Portugal y algo en Bélgica e Italia, cargados de coordinar las tiendas de su
donde se adquirieron locales a finales zona, siguiendo las pautas que reciben
de los años ochenta y principios de los desde la central.
noventa, aprovechando las buenas con- Los escaparates se planean con mu-
diciones inmobiliarias. cha antelación. El equipo de escapara-
En Zara se piensa en términos de tistas diseña tres imágenes de escapa-
“espacio comercial” y esto explica que rates a lo largo del año: una por cada
existan zonas con tiendas muy próximas temporada y otra más, especial, para
las unas a las otras. En estos casos, pa- Navidad. Posteriormente se implantarán
ra evitar la canibalización entre las pro- en todas las tiendas Zara del mundo.
pias tiendas de una misma marca, se Previamente al comienzo de cada
to de San Antonio El Real en Salamanca, deciden crear conceptos distintos: una temporada se reúnen los responsables
–considerada la obra de rehabilitación de tienda más cuidada (tipo boutique), otra de escaparatismo de cada país para ana-
mayor envergadura llevada a cabo por especializada en ropa de vestir o en ropa lizar sus ventanas (escaparates). Normal-
Zara–, algo que términos de retorno de casual para público más joven y atrevido. mente se parte de la idea previamente
la inversión nunca se estimaría rentable Entendidas como espacios de en- elaborada por el equipo de la central. En
y que se decidió acometer para reforzar cuentro entre la moda y el cliente, las ocasiones, en este diseño también co-
más aún la imagen de la marca. Estos tiendas cambian para atender nuevas laboran algunos de los responsables
espacios han sido cuidadosamente re- necesidades. Al igual que el producto internacionales. El resto de los equipos
habilitados al considerarse patrimonio que venden, las tiendas procuran estar internacionales adaptan la idea final a
histórico de las ciudades. permanentemente al día. Por ello, cada sus escaparates.
En otras ocasiones, se han levantado cuatro o cinco meses se realizan refor- En la sede de Arteixo hay un prototipo
edificios de nueva creación, como es el mas parciales y cada año y medio se de local que reproduce exactamente una
caso de la tienda de Motomachi en renuevan completamente. Las renova- tienda Zara, donde el equipo de escapa-
Yokohama o la de Tenjin en Fukuoka. ciones absolutas se hacen de forma ratistas diseña tanto el interior como las
Este tipo de proyectos se abordan de gradual en una misma ciudad y país, ventanas que habrá en cada una de las
manera integral y suelen estar afectados para que no estén todas las tiendas de tiendas de todo el mundo. Des- ➤ ➤ ➤
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➤ ➤ ➤ de aquí se establece la base, Cada tienda recibe pedidos dos ve- neidad de todas las tiendas, así como
es decir, los elementos decorativos ces por semana. Una parte de los pro- garantizar su objetivo: la orientación al
(muebles, decoraciones, maniquíes...) ductos que llegan son seleccionados cliente. Por ello cada cargo tiene su plan
que cada responsable utilizará para ves- desde la central y se envían a todas las de formación, en el que se insiste mucho
tir sus escaparates teniendo en cuenta tiendas por igual, ya que forman parte sobre el concepto de tienda. Además,
su localización y su clientela. Por eso el de la colección de cada temporada. La se recurre constantemente a la promo-
escaparate de Londres respira aire lon- otra parte es la que se ha pedido desde ción interna y la mayor parte de las en-
dinense y el de New York otro tanto. Un cada tienda, en función de los gustos de cargadas proceden de dicha promoción.
cliente que viajara de un país a otro no sus clientes. Es aquí donde la encargada
percibiría a simple vista las sutiles dife- desempeña un rol importante: debe co- PLV
rencias entre ambos. nocer el perfil de sus clientes, estar al Como se ha visto hasta ahora, Zara
Los escaparates se renuevan de for- corriente de lo que estos demandan, así otorga una enorme importancia al pun-
ma parcial cada semana, en consonan- como de las tendencias del mercado. to de venta. Uno de los elementos fun-
cia con los productos recibidos: se cam- No reciben ningún tipo de pauta, es la damentales en el local es, por supues-
bian algunas prendas, manteniendo la experiencia y la lógica lo que les ayuda to, la publicidad en el punto de venta,
esencia a través del decorado, el mobi- a realizar el pedido. Sin embargo, ésta que, en su caso, es el conjunto de imá-
liario y los maniquíes. De forma absolu- no es su única función, ya que otra de genes que dentro y fuera de la tienda
ilustran a través de modelos la idea de
la marca. Zara conoce bien el sector
donde se mueve: la moda tendencia.
Por ese motivo elige bien las modelos
Una sencilla forma de escuchar al cliente es que utiliza, entre las mejores top del
momento. Siempre realiza una elección
prestar atención a lo que adquiere, tener en elegante, de perfil discreto, pero de la
cuenta los productos que reclama y tratar de mejor calidad: para una persona exper-
ta en moda es fácil reconocer una es-
observar lo que le gusta y lo que no trategia más para identificar la marca
con la moda y el glamour de las últimas
tendencias que se encuentran en la
ta se modifican cada temporada, crean- sus misiones fundamentales es la de pasarela. No es casualidad que a lo lar-
do un nuevo escenario. transmitir información sobre el mercado go del tiempo hayan trabajado con Gi-
a la central. Debe cribar el contenido sele Bundchen, Amber Valetta, Stella
ENCARGADAS DE TIENDA procedente de los clientes para ver qué Tenant, Kate Moss, Daria Werbowy,
“La figura de la encargada tiene un peso es relevante y qué es anecdótico antes etc. y tampoco es casualidad que estas
enorme en la organización; son como de pasar la información a los comercia- modelos estuvieran al mismo tiempo
nuestros directivos. La mayoría de nues- les. Éstos, a su vez, utilizan dicha infor- siendo la imagen de campañas publici-
tro personal directivo es responsable de mación para la actualización de las co- tarias de marcas de moda y cosmética
los puntos de venta. Muchas de las tien- lecciones, de ahí su papel clave. de lujo como Louis Vuitton, Dior, Chanel
das tienen en plantilla un centenar de Por debajo de la subencargada están y Estee Lauder, entre otras.
personas y generan ingresos del nivel los encargados de sección: son los res- La consecuencia es que el interior de
de una pyme, por lo que su responsabi- ponsables de coordinación de esas pa- las tiendas de Zara resulta fuertemente
lidad es muy alta. Al fin y al cabo, es la redes, de responder las preguntas de poderoso en cuanto a imagen. El uso de
responsable de que funcione una de las los clientes y de mantener los probado- grandes carteles y banderolas distribui-
herramientas de negocio más importan- res ordenados. dos a lo largo de toda la planta concede
tes del grupo: el flujo de información Por último, están las dependientas, un impacto visual singular para el cliente
sobre el mercado, que va de las tiendas encargadas de ordenar la tienda o sec- de moda y tendencia.
a los equipos de diseño. Y si eso no fun- ción que les haya sido asignada. Su fun-
ciona, no funciona el negocio. Al mismo ción es también crucial, ya que observan EL PRODUCTO
tiempo gestionan los recursos humanos de cerca el comportamiento de compra Junto con los escaparates, la coordina-
que representan el 80% de la compañía, del consumidor y, por tanto, son su in- ción interna del producto constituye otro
que es el personal en tienda”, apunta terlocutor habitual y, en último término, de los aspectos fundamentales para la
Raúl Estraderas, del Departamento de la imagen de Zara. imagen de la tienda. La colocación del
Comunicación de Inditex. Insiste en la En el departamento de recursos hu- producto es responsabilidad del equipo
importancia que tienen en la organiza- manos se insiste frecuentemente en la de coordinación y se realiza en la tienda
ción las encargadas de tienda, así como importancia de la formación de todas piloto de la central de Arteixo, se foto-
en la gran responsabilidad de su trabajo. estas personas para lograr la homoge- grafía y envía a las tiendas a través de la
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Caso Zara: la empresa donde todo comunica 13
TGT o por fax. Dicho equipo está cons- combinaciones de una o varias prendas
tantemente analizando la colocación de de una determinada subcolección, faci-
los productos: se envían actualizaciones litando una vez más, la compra al cliente.
cada semana y en cada cambio de tem- En términos generales se exhibe poco Entendidas como
porada se hace una renovación total. producto, por imagen y para poder mos- espacios de
Los coordinadores de producto bus- trar la mayor variedad posible.
can crear una tienda elegante, donde El resultado de esa “economía” en la encuentro entre la
comprar sea una experiencia lo más
agradable posible. También buscan
colocación de los productos en el interior
de la tienda es una imagen cuidada, es-
moda y el cliente,
mostrar el look completo o posibles pecial, elegante y diáfana. El producto las tiendas cambian
para atender nuevas
necesidades y, al
igual que el producto
que venden, procuran
estar siempre al día
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2. Otro equipo que, a medida que se El objetivo es tener la tienda siempre nes cortas (se produce poca cantidad
acerca la temporada, trabaja para ajus- al día, renovando el producto cada dos de cada registro de producto), que per-
tarse a lo que es moda, fundamental- semanas y generando así en el cliente miten renovar constantemente la tienda
mente marcado por las pasarelas in- la sensación de permanente actualidad. y crear la sensación de escasez, obligan-
ternacionales. Para conseguirlo se juega con coleccio- do a los consumidores a volver con fre-
cuencia al punto de venta.
Todo esto es posible gracias a un
modelo de producción muy flexible. Al
contrario de los modelos tradicionales
El producto es el núcleo de las tiendas que parten del diseño y terminan en el
Zara, de modo que todo gira en torno a él: cliente, en Inditex se comienza en el
cliente y se termina en la fabricación
los escaparates, su coordinación en tienda (véase el cuadro 1).
En Inditex, lo primero que se plantea
y su renovación constante para adelantarse es la reacción que tiene el cliente ante
a los gustos del cliente la tienda Zara y, a partir de ahí, se estu-
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más personal son auténticos cazadores
de tendencias, ya que por su trabajo
viajan con frecuencia y están constan-
temente sometidos a impactos de mo-
da. No desconectan nunca de su traba-
jo de captación de ideas y eso les
convierte en frenéticos creativos. Estas
ideas posteriormente se depuran y se
descartan las que no son factibles.
En el proceso de compra de textiles
para las colecciones básicas, también se
compran tejidos en crudo que permiten
estampados en el último minuto, adap-
tándose así a lo que reclaman las tiendas.
Punto de venta y diseño trabajan
conjuntamente y el envío de prendas
se realiza dos veces por semana. Indi-
tex dispone de varias fábricas en Ar-
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La importancia de
la estrategia CRM
en una empresa
Las comunicaciones
con los clientes, clave
para los negocios
‘Eficacia’ y ‘eficiencia’ son términos empleados para definir los beneficios
que puede aportar el uso de herramientas de CRM. Esta apuesta genera en
la empresa eficacia y robustez tanto en el campo de la colaboración interna y
externa como en todos los recursos destinados al márketing y las ventas
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DOSSIER La importancia estratégica del CRM 17
L os abundantes estudios
sobre el CRM tratan el tema
como algo innovador, aunque
realmente es la materia más
antigua en el ámbito del márketing: la
relación personal entre una empresa y
sus clientes. La mecanización de los pro-
chas con sus clientes. Estos pequeños
empresarios conocen el nombre de
todos sus clientes, sus costumbres, pro-
blemas, aspiraciones e ideales y, a través
de los años, han ido forjando fuertes rela-
ciones con ellos, lo que ha sido funda-
mental para la supervivencia.
cesos y la sistematización de las tareas La sutileza de las grandes empresas
han convertido a las grandes empresas y el crecimiento refutable de la compe-
en gigantes con desarrollos eficientes y tencia han llevado a la conclusión de que
de bajo coste de operaciones, pero al la mejor forma de mantener fidelizados
mismo tiempo las han alejado de las rela- a los clientes es conocerlos como lo hace
ciones personales con los clientes. Las el pequeño empresario, teniendo infor-
empresas familiares o pequeños nego- mación de ellos y sabiendo qué esperan
cios cuidan mucho las relaciones perso- de la empresa. Por todo esto surge lo que
nales con sus clientes desde el punto de se denomina márketing relacional (inter-
vista tanto comercial como personal. sección entre el márketing y las relacio-
¿Cómo lo han hecho? ¿Cómo han conse- nes públicas). Esta teoría, aplicada a la
guido no ser devoradas por empresas informática, es la base del nacimiento de
multinacionales que posiblemente pue- las nuevas técnicas de márketing, la más
dan ofrecer mejores precios y productos? conocida de las cuales es el CRM.
La respuesta es sencilla: han sabido Desde el punto de vista ideal, el márke-
construir relaciones personales estre- ting one-to-one es el pilar fun- ➤ ➤ ➤
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➤ ➤ ➤ damental sobre el cual se cons- no sería controlable si se careciera de la ceso de remodelación para adaptarse a
truyen una serie de conceptos, como información clave de cada cliente. las necesidades del cliente, deberán
los que se señalan a continuación: basarse en conceptos de márketing rela-
✦ Márketing directo integrado. El márke- cional como los siguientes:
✦ Márketing relacional. Se refiere al con- ting directo recoge la interactividad entre
cepto de las relaciones one-to-one y su la empresa y los clientes, dado que se • Orientación al cliente. Se parte de la
objetivo consiste en crear, fortalecer y basa principalmente en el telemárketing, base de que “el cliente es el rey”, con-
conservar las relaciones a corto, medio el correo directo y el uso de Internet. cepto en torno al cual gira el resto de
y largo plazo de las empresas con sus Comunica mensajes directos de divulga- la filosofía del márketing relacional. Por
clientes, con el fin de generar vínculos ción, así como ofertas y recomendacio- ello se ha pasado de una economía en
cercanos. Para ello existen programas nes, que deberán causar respuestas la que el centro era el producto a una
que, con estrategias específicas, reco- medibles y constatables de los clientes economía centrada en el cliente.
nocen y bonifican a los mejores clientes. objetivo. En cada caso se buscará facilitar
Todo confluye en un mismo fin, esto es, la comunicación entre la empresa y sus • Pensamiento del cliente. Se trata de
detectar a los clientes clave para la clientes, entre éstos y la empresa e inclu- tener información relevante del cliente
empresa. Todo esto no significa excluir so entre la empresa y otras empresas. para poder crear productos y servicios
a los que no reúnan esas características, Si se desea lograr un mejor impacto, se enfocados a sus perspectivas.
sino que, por el contrario, se busca un deberá fortalecer la estrategia de comu-
diseño que los anime a fortalecer las nicación acudiendo al correo directo, bien • Interactividad y comunicación. Se basa
relaciones y la comunicación. Con el sea convencional, vía fax o e-mail. en pasar de una comunicación en un
márketing relacional, al igual que sucede solo sentido (monólogo de la empresa
con otras estrategias de programas, se ✦ CRM (customer relationship manage- hacia el cliente) a un diálogo en el que
debe seguir una serie de etapas que ment). Es básicamente la respuesta de principalmente priman la opinión y las
contribuirán a su éxito: la tecnología a la creciente necesidad de expectativas del cliente. Ahora el clien-
las empresas de consolidar las relacio- te dirige el diálogo y decide cuándo
• Valoración diagnóstica. nes con sus clientes. El márketing rela- empieza y termina.
• Consolidación de la base de datos. cional se puede definir como la estrate-
• Segmentación de la base de datos. gia de negocio centrada en anticipar, • Fidelización de clientes. Es mucho más
• Investigación de mercados. conocer y satisfacer las necesidades y rentable y sugerente fidelizar a los clien-
• Determinación de los objetivos y los deseos actuales de los clientes. Las tes existentes que hacer otros nuevos.
del plan. empresas, en lo que se refiere su pro- La fidelización de los clientes es lo que
• Precisión del formato del plan.
• Difusión externa.
• Implementación y puesta en marcha
del plan.
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DOSSIER La importancia estratégica del CRM 19
va a promover principalmente la vida en las empresas deben esforzarse por la cual confluyen un mínimo de dos par-
activo de esos clientes en la empresa. desarrollar estrategias de márketing tes para construir un beneficio mutuo.
eficientes y centradas en lograr relacio- Por ello se puede definir la palabra már-
✦ E-commerce. El denominado comercio nes más solidas y satisfactorias. keting como la transformación social por
electrónico consiste en el desarrollo de la cual los individuos y los grupos obtie-
acciones de mercado, ventas, servicios LA NECESIDAD DE nen lo que necesitan y desean creando
a clientes y, en general, toda acción RETENER A LOS CLIENTES e intercambiando productos y beneficio
comercial llevada a cabo a través de Inter- El márketing tradicional se basaba princi- con otros. El principal método utilizado
net. Se basa en las nuevas tecnologías palmente en atraer a nuevos clientes en es el denominado márketing directo,
de la información a través de relaciones lugar de crear vínculos más cercanos con que radica en comunicaciones directas
interactivas entre empresas. Su perma- los ya existentes. Esa tendencia ha ido con los clientes interactuando one-to-
nente evolución ha posibilitado las rela- cambiando progresivamente y en la actua- one y manejando herramientas como el
ciones entre los clientes facilitando la lidad se diseñan estrategias para mantener correo directo, la llamada telefónica e
comunicación permanente y on-line, satisfechos a los clientes actuales y forjar incluso Internet. La mayoría de las
permitiendo establecer acuerdos comer- relaciones duraderas. En el pasado, pocas empresas ven el márketing directo
ciales de una forma sencilla, aligerando empresas daban valor a sus clientes, ya como la herramienta que facilita las rela-
la capacidad de respuesta de las empre- que, en los momento boyantes y de expan- ciones con los clientes a largo plazo y
sas frente a la demanda de productos y sión, las empresas se dedicaban sólo a forja relaciones duraderas.
permitiendo individualizar toda relación captar clientes para enriquecerse en un El márketing directo incluye los
entre empresa y cliente. momento determinado, sin prestar dema- siguientes tipos de ventas:
siada atención al futuro. Esta estrategia,
✦ Website. Este punto se basa principal- por lo general, ocasiona el abandono de ✦ Cara a cara. Se refiere a las visitas
mente en la creación de componentes clientes más antiguos. directas a clientes reales o potencia-
que potencian la estrategia de las empre- Sin embargo, las empresas están les, con el objetivo de entablar un
sas. Los sitios web facilitan las transac- cambiando su forma de actuar frente a contacto directo y establecer relacio-
ciones comerciales y ayudan a mejorar las nuevas realidades de márketing, los nes más duraderas.
las relaciones con los clientes. Para las
empresas, es importante la creación de
sitios web, en los que toda acción de
venta se realiza con herramientas com-
plementarias. Estos sitios deben ser
coherentes con la imagen corporativa
El márketing relacional se puede definir como
que se tiene o que se desea proyectar. la estrategia de negocio centrada en anticipar,
‘CONTACT CENTER’ Y SU
conocer y satisfacer las necesidades y los
ESTRATEGIA APLICABLE deseos actuales de los clientes
Desde siempre, todas las empresas aspi-
ran a superar a la competencia, retenien-
do a los clientes sin olvidarse de atraer cambios demográficos, el crecimiento ✦ Correo directo. Implica el envío de
otros nuevos. Para alcanzar ese objetivo de la economía, la creciente innovación ofertas, notificaciones o recordatorios
y equiparse con ventajas competitivas de de la competencia y la capacidad de a una persona definida como clave.
efecto prolongado, las empresas procu- muchas industrias. Actualmente luchan
ran mantener satisfechos a sus clientes, por su participación en el mercado, con ✦ Márketing por catálogo. Supone la reali-
sabiendo lo que están demandando en lo que el coste de atraer nuevos clientes zación de ventas por catálogo, que se
cada momento y atendiendo sus peticio- es más elevado. remite de forma selectiva a los clientes.
nes de una forma personal. Atraer nuevos clientes debe ser una
¿Qué significa realmente un cliente tarea principalmente incuestionable; sin ✦ Telemárketing. La utilización del telé-
para una empresa? Es su principal punto embargo, las empresas deben fijar prin- fono para la captación de clientes se
de apoyo. Un cliente dependerá de la cipalmente su atención en conservar a ha convertido en la principal herra-
empresa al igual que la empresa de él. El los clientes actuales y afianzar relaciones mienta del márketing directo.
cliente es el propósito de las actividades rentables y duraderas con ellos.
empresariales y, cuando se le atiende, no El márketing es el elemento principal ✦ Márketing por televisión. Genera un
se le hace un favor, sino que él ofrece la que se ocupa de crear valor y satisfac- canal directo de compra desde casa.
oportunidad de guiarlo y asesorarlo. ción para los clientes. Hoy por hoy, se
Es importante que el cliente perciba puede decir que es la herramienta que ✦ Márketing on-line. Se efectúa a través
beneficios de alguna forma, por lo que toda empresa debe conocer y utilizar, en de sistemas interactivos, que ➤ ➤ ➤
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➤ ➤ ➤ vinculan electrónicamente a capacidad de atender a los clientes y futuro supone en ciertos aspectos dispo-
los clientes con las empresas. comprender su problemática. ner de información relevante y actualiza-
Las reclamaciones son enfocadas da para poder estudiar y planear mejor la
Compromiso con los clientes como una fuente de ayuda que contri- estrategia que debe seguirse.
Las empresas que creen en la calidad buye a mejorar los productos y los pro-
de sus productos realizan fuertes com-
promisos con sus clientes. Los acuerdos
dan a entender la inquietud que se
cesos. A pesar de los esfuerzos para
complacer al usuario, todo negocio
cuenta con clientes descontentos. Este
3 CONSOLIDACIÓN. Se basa principal-
mente en el reconocimiento tanto de
la competencia como del propio cliente
puede sentir por los consumidores. Por hecho debe ser manejado con efectivi- por haber encontrado el camino correcto.
ejemplo, se puede ver el gran compro- dad, ya que puede afectar desfavorable-
miso que tiene El Corte Inglés con sus mente al negocio. Una resolución posi- LOS SISTEMAS ‘ON-DEMAND’
clientes precisamente por la garantía tiva de las reclamaciones aumenta la On-demand es un concepto que lleva
que protege sus compras. A la hora de fidelidad de los consumidores. sonando en sector tecnológico varios
las reclamaciones y devoluciones, reem- años. Se trata de unos estándares de
bolsa al cliente el importe íntegro. Se Seducción y servicios que están vinculados a las nece-
trata de grados de veteranía medibles fidelización de clientes sidades de las empresas. Normalmente
que definen la calidad del contacto con En principio, uno de cada cinco clientes se perfila como un outsourcing evolucio-
el cliente. Los estándares técnicos que realiza el proceso completo de fidelización nado, capaz de ajustarse a los cambian-
se pueden incluir son los tiempos de por la empresa. Dicha promoción varía en tes requerimientos de las compañías.
respuesta (contestación al teléfono a la función del mercado en el que se opere, Se puede decir que los sistemas on-
ya que estará afectada por la orientación demand son servicios que siempre están
que las empresas den a sus clientes. disponibles y que las empresas sólo
Una falta de reacción y respuesta de pagan cuando los utilizan. Además, son
las empresas a las necesidades de los trabajos con costes predecibles, que no
Una imagen seria, clientes puede llevar a un lento deterio- requieren inversiones iniciales y que es
ro de las relaciones y al consiguiente posible ofrecer en diferentes áreas.
dinámica y solvente abandono. Esta situación puede ser En definitiva, el tema on-demand
es hoy por hoy aprovechada por otras empresas, que suena interesante para las empresas y
captan a estos clientes descontentos parte naturalmente de las necesidades
lo que demanda con suculentas ofertas. del cliente, ya que las organizaciones
la mayoría de los A la hora de generar la cartera de
clientes, se pueden definir tres fases
están inmersas hoy día en un ámbito muy
competitivo.
usuarios clave para su tratamiento:
Entre las ventajas que ofrecen los
una respuesta satisfactoria a la consulta, así como cuáles son los más rentables ✦ Flexibilidad: son sistemas cuyas barre-
incidencia o reclamación) o el patrón de dentro de un ámbito predefinido. Captar ras de entrada-salida son muy sencillas.
comportamiento (utilización del nombre nuevos clientes es una actividad nece-
del cliente siempre que sea posible). saria, especialmente si coincide con el ✦ Modularidad: ofrecen facilidad para el
tiempo de inicio de la empresa. Una crecimiento.
Amplitud y confianza de poder imagen seria, dinámica y solvente es
Una buena dirección de las relaciones hoy por hoy lo que demanda la mayoría ✦ Rapidez: la celeridad de las comuni-
con los clientes depende de la disposi- de los usuarios. caciones y, sobre todo, de los proce-
ción de los trabajadores al contactar con sos utilizados reafirma la velocidad a
ellos. Por este motivo, muchas empre-
sas basan su contratación en seleccio-
nar a quienes demuestren capacidad y
2 PERFECCIONAMIENTO. Una vez salva-
da la fase inicial de lanzamiento, se
llega a los momentos más importantes
la hora de manejar estos sistemas.
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22 Harvard Deusto Business & Technology
El paso de la Gestión
de las Relaciones con
el Cliente a la Gestión de
la Experiencia del Cliente
Esmeralda Mingo
Directora General de Sitel en España
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DOSSIER Artículo en
colaboración con 25
¿CÓMO DAR EL PASO? a mitigar posibles riesgos, proporcio- más, resulta un método muy atractivo y
Las empresas deben dirigir el foco a me- nando información en tiempo real a las efectivo para que las empresas puedan
jorar la participación del cliente y su ex- empresas sobre aspectos críticos de- adquirir tecnología sin realizar grandes
periencia aprovechando cada punto de tectados durante la interacción con los inversiones ni en licencias, ni espacios
contacto con el cliente para generar vi- clientes. Esta información puede ser para servidores y todo con un bajo riesgo.
vencias positivas. En este sentido, Sitel, utilizada para ofrecer valor al consumi- Los contact center pueden estar a la van-
como compañía experta en servicios de dor en los momentos más adecuados guardia y actualizarse rápidamente al
Gestión de Relaciones con el Cliente, sobre la base del conocimiento adqui- cambiante perfil del nuevo consumidor,
recomienda: rido: aportando servicios adicionales, sin necesidad de comprar e instalar hard-
garantías y mejoras, entre otros. Tal es ware y software, ni dedicar presupuesto
✦ Dar el paso hacia el CRM social: Tener así que el 69% del negocio de las com- a su mantenimiento. En este sentido, la
una visión omnicanal, es decir, capa- pañías business-to-consumer (B2C) inversión en servicios basados en la nube
cidad para dar soporte a los clientes a consultadas consideran a los contact es hoy un imperativo para el desarrollo
través de cualquier medio (teléfono, centers como herramientas críticas de actividades de offshore de amplio al-
SMS, email, chat, redes sociales para la generación de negocio. cance, así como para proveedores que
-Twitter, Facebook, etc.). De esta for- operan en múltiples áreas geográficas,
ma, las empresas podrán aprovechar A lo largo del proceso de cambio del sectores y líneas de servicios.
mejor cada interacción y contribuir al CRM al CEM también será determinan- Como resultado de estas medidas,
crecimiento del negocio. Esto signifi- te poner foco en dos aspectos: las per- las compañías de contact center apor-
ca dejar atrás la división tradicional de sonas y la tecnología. tarán valor a través de la Inteligencia de
atención al cliente a través de canales Por un lado, será determinante contar Negocio. Es decir, dispondrán de una
tradicionales (offline) y nuevos cana- con un equipo multifuncional que será base de datos conjunta 360º que recoja
les (online) y desarrollar una verdade- el responsable final de poner en práctica tanto aspectos de carácter personal del
ra plataforma 360º en la que la base la estrategia y garantizar una buena ex- usuario o cliente (nombre, sexo, edad,
de datos sea compartida. periencia de usuario. Para ello, las em- lugar de residencia), como datos de per-
presas, aparte de contar con unas pau- fil de consumo/gustos (qué productos
✦ Movilidad, en cualquier momento y en tas y un proceso de selección bien compra, cuánto gasta, con qué frecuen-
cualquier lugar: A finales de 2013 el nú- definido, deberán invertir en formación cia, dónde compra, si es fiel a algunas
mero de dispositivos móviles superaba con el objetivo de que los empleados marcas, etc.) con el objetivo de poder
el de habitantes de la Tierra, y se esti- conozcan la misión y los valores de la cruzar toda esta información y obtener
ma que para 2017 el promedio sea de
1,4 dispositivos móviles per cápita.
Además, según un estudio de la con-
sultora Coleman Parkes, el 83% de los
consumidores afirma que preferiría Para dar el paso hacia el CRM social hace
seguir instrucciones a través de notifi-
caciones proactivas en su smartphone, falta tener una visión omnicanal: dar soporte
que tener que llamar a un contact cen- a los clientes a través de cualquier medio
ter. Estos datos subrayan la necesidad
de cambio. Los contact centers deben
aprovechar las posibilidades de inte- compañía y del cliente (marca) para el un conocimiento más profundo que per-
ractuar con los clientes, anticipándose que van a realizar el servicio. mita optimizar esfuerzos y recursos y, al
a sus necesidades y mejorando la ex- Igualmente, la tecnología jugará un mismo tiempo, planificar estrategias de
periencia e-commerce, por ejemplo, a papel prioritario. Hasta ahora los contact atención al cliente y ofrecer una expe-
través de soporte a la experiencia in- center contaban con los llamados siste- riencia diferencial.
store y out-of-store, servicios recomen- mas IVR, que realizaban un primer filtro De esta forma se dará el paso entre
dados basados en su ubicación u ofre- identificando el motivo de la consulta/ ofrecer una atención al cliente de cali-
ciendo servicios de soporte premium, llamada para dirigirla al departamento o dad y una atención al cliente personali-
entre otros ejemplos. equipo más apropiado. Con el CRM so- zada y cercana. Este cambio hará que
cial, la alternativa es avanzar hacia un un cliente se sienta sólo satisfecho o
✦ Aportación de valor a través de la Inteli- futuro en la nube (cloud) donde todo es- se convierta en prescriptor de una mar-
gencia de negocio: Las compañías pro- tará más interconectado. ca y la recomiende. ■
fesionales en el sector del contact cen- El entorno cloud aporta una gran flexi-
ter son hoy fuentes relevantes de bilidad a la hora de manejar operaciones
“El paso de la Gestión de las Relaciones con el Cliente a la
datos e información. A través de su con cualquier tipo de contacto (teléfono, Gestión de la Experiencia del Cliente”.
labor de interacción, pueden contribuir email, chat, redes sociales, etc.). Ade- © Planeta DeAgostini Formación, S.L.
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La cara
más social
S e estima que una adecuada
y eficaz gestión de la relación
con el cliente puede suponer
hasta el 85% del volumen del
negocio de una empresa. Y es que hoy,
en un mercado cada vez más competi-
tivo y global, “mimar” al cliente se ha
del CRM
convertido en una prioridad, y adaptar
ese “mimo” al nuevo contexto tecnoso-
cial es ya una necesidad para cualquier
marca-empresa. La gestión de la rela-
ción con el cliente, conocida como CRM,
está evolucionando a pasos agigantados
La aparición de nuevos canales de interacción con el cliente exige en la era de la “información”. Pero esto
una evolución de la forma de pensar y de las herramientas. Además, no significa, ni mucho menos, que las
viejas teorías sobre el término ya no ten-
la integración de los ‘social media’ en la estrategia de atención al gan sentido –como decía Seth Godin:
cliente se convierte en una puerta a la comunicación transparente y “Tratar a los clientes diferentes de forma
diferente”–. Pero si nuestro objetivo es
bidireccional con el consumidor
digitalizar la relación, entonces necesi-
tamos pensar de forma diferente cómo
hacer que las cosas funcionen.
Marina Zaliznyak Hasta la fecha, las empresas invertían
Directora de Estrategia y Servicio al cliente de LBi tiempo y esfuerzo en conocer el com-
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DOSSIER La importancia estratégica del CRM 27
portamiento transaccional de sus clien- muchas las marcas que se preguntan con marcas de la competencia tras una
tes. Ahora es el momento de conocer cómo dar forma a las herramientas y los mala experiencia con su proveedor.
también cómo se mueven de forma servicios digitales para asegurarse de En la actualidad, más del 65% de los
personal, conocer sus gustos, cómo se que sus clientes/usuarios están satisfe- clientes prefieren que el servicio al clien-
comportan en sus procesos de compra, chos o cómo convertir el CRM en una te se ofrezca a través de los canales de
su actividad en la red, su capacidad de fuerza invisible y, sobre todo, viva, que social media más que a través de call
prescripción y recomendación… Y con- haga que los clientes entren en una rela- centers, frente a un 7% que prefiere la
vertir todo ello en herramientas que ción interactiva con ellos. atención de un operador telefónico. Por
permitan desarrollar una relación com- este motivo, no es de extrañar que,
pleta, real y dinámica desde la captación EL ARGUMENTO según un estudio de la consultora
hasta convertirles en influencers de la DE LOS DATOS Bluewolf (2012), el porcentaje de las
marca. Para ello, la web 2.0 ha abierto Se estima que el 73% de los clientes empresas que utilizan los social media
todo un mundo de oportunidades. Pero tiene una relación más duradera con una para gestionar la relación con sus clientes
a menudo la tecnología quiere ir mucho marca, principalmente, por la calidad de pase del 20% en 2010 al 90% en 2020.
más lejos y deprisa de lo que quizá están servicio que ofrece, y que un 86% estaría Estos nuevos canales no sólo permi-
preparadas a explorar y explotar las dispuesto a pagar más por un mejor ser- ten que nuestras audiencias estén
empresas españolas: hay consumidores vicio de atención al cliente. Y es que ges- conectadas, sino que, además, se con-
que cada vez exigen más de las marcas, tionar la relación con el cliente es un vierten en una opción más efectiva
esperan una relación, una personaliza- aspecto clave con impacto directo en el desde el punto de vista de costes, algo
ción, un cumplimiento de las promesas, negocio, pues hoy en día se sabe que el a tener en cuenta en el momento actual,
y si decimos que también una adivinan- 78% de los clientes no termina una tran- especialmente cuando se impulsan
za de sus deseos, no exageramos. Si sacción con una empresa debido a defi- comunidades peer–to–peer: la recupe-
bien es cierto que llevamos ya tiempo ciencias en el servicio de atención al ración de la inversión en una solución de
hablando de social media, todavía son cliente, y que un 89% empieza a tratar Autodesk de 11,9 millones de ➤ ➤ ➤
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DOSSIER La importancia estratégica del CRM 29
intereses y conexiones sociales, así como a. ¿En qué parte del ciclo de vida del cliente queremos centrar nuestros esfuerzos?
las de sus amigos en esta red social, y b. ¿Cómo necesitan diferenciarse los diferentes segmentos en las distintas etapas del ciclo de vida?
adquirirlas sin necesidad de imprimir o c. ¿Qué repercusiones tienen en nuestra estrategia multicanal y organizacional?
mostrar cupones en el punto de venta,
simplemente con los créditos que Ameri-
can Express enviaba a sus cuentas.
2 Diseñar una estrategia multicanal, una vez que sepamos cómo inte-
ractúan nuestros clientes y cómo quiere la empresa interactuar con
ellos. Para ello, debemos saber cuáles son los canales más adecuados para nuestros clientes y
Otro ejemplo son los programas de nuestro negocio y, en función de esto, evaluar, seleccionar y priorizar los canales, según:
fidelidad social, como los de recompensa a. Experiencia del cliente.
de Starbucks, gracias a los cuales la cade- b. Coste.
na ha conseguido la fidelidad del cliente
c. Complejidad del producto/servicio.
en un mercado tremendamente compe-
3
titivo tras la entrada en él de nuevos acto- Alinear la tecnología del back-end y los datos. Nuestro objetivo es reconocer
res, como McDonald’s o Dunkin’ Donuts, al cliente en cualquier canal que elija para contactar con la empresa, lo cual conlleva crear un
y la perspectiva de ralentización del cre- framework de canales que tenga en cuenta los siguientes aspectos:
cimiento del sector. En este contexto, a. La libertad de elección del cliente.
Starbucks ha dedicado sus esfuerzos a b. El cliente busca diferentes tipos de soporte y canales dependiendo del contexto en el que
establecer y mantener la relación y la se encuentre (por ejemplo, no es lo mismo que busque soporte cuando está en la calle que
experiencia del cliente a través de prácti- cuando se encuentra en casa).
cas de márketing digital. Para ello creó la c. Los clientes utilizan diferentes canales, algunas veces incluso de forma simultánea, para
página web MyStarbucksIdea, una pla- realizar la misma petición.
taforma online a través de la cual los clien- d. Diseñar escenarios de interacción con el cliente que ayuden a visualizar su experiencia de
tes hacen llegar a la cadena las ideas que principio a fin.
les gustaría que ésta implementara, y e. Definir y diseñar las estructuras y procesos internos para ser capaces de cumplir con esa
también canales complementarios, estrategia multicanal.
como el desarrollo de una aplicación de
fidelización y pago a través del móvil,
Starbucks Card Mobile, con la que los
clientes reciben alguna contraprestación, ✦ Gestionar las transiciones a y desde que empezamos a pequeñas escala y
como un café gratis, tras haber pagado social media, pero no sólo como vamos evolucionando. Está claro que no
“x” consumiciones con el móvil. punto de contacto. Si pretendemos es tarea fácil, pero merece la pena.
Comenzar el viaje de implementación que nuestros clientes vayan de nues- El CRM tiene que ser social y móvil y
de social CRM no debería ser muy com- tros perfiles en social media a nuestra debe tener en cuenta a un consumidor
plejo. Es recomendable seguir estos web o a nuestra tienda online, asegu- híbrido y exigente. Y no es baladí. Según
cinco consejos: rémonos de que estos pasos sean la consultora Gartner, estamos hablando
sencillos, lógicos y efectivos. de una facturación de 1.000 millones de
✦ Desarrollar nuestra estrategia de social dólares en social CRM en 2012. El error
CRM y después identificar la tecnolo- ✦ Personalizar, utilizar la información del principal sería repetir lo vivido una y otra
gía más apropiada para llevarla a cliente para conseguir relevancia. vez, es decir, que no debemos ser reac-
cabo. Muchos fallos se producen tivos ni llegar tarde, rellenando huecos
porque las empresas se decantan por ✦ Conseguir la comprensión y el apoyo del y arreglando errores. Ahora tenemos
decidir primero la tecnología en lugar equipo directivo, así como el de todos conocimientos y tecnología suficientes
de la estrategia. los involucrados, aquellos a quienes como para obtener el máximo potencial
implican e impactan estas iniciativas. y la máxima satisfacción de nuestros
✦ Empezar a pequeña escala, aprender y clientes: una mejor experiencia tendrá
mejorar. No hay que intentar hacerlo Dejando a un lado el social customer como resultado no sólo un cliente satis-
todo de una vez. El enfoque más efec- service, que, a menudo, tiene un impor- fecho, sino un cliente asiduo y leal a
tivo es seleccionar una iniciativa que tante impacto en la organización, la mayo- nuestra empresa. ■
genere beneficio para el negocio, pero ría de las iniciativas de CRM no exigen
que no requiera un enorme cambio grandes cambios en la estructura de la “La cara más social del CRM”.
organizacional. organización, siempre que asumamos © Planeta DeAgostini Formación, S.L.
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30 Harvard Deusto Business & Technology
Cómo revolucionar la
comunicación interna de
tu organización con
el Portal del Empleado
Durante la última década, hemos sido testigos de cómo los manuales de Recursos Humanos y Gestión de
Personas inundaban sus páginas contándonos los beneficios de la comunicación interna en las organizaciones.
La teoría parece estar bien asimilada, pero ¿y la práctica? ¿Estamos aplicando al día a día de las empresas
esas teorías con las que generar comunidad en nuestros empleados? ¿Sabemos cuál es el mejor perfil para
gestionar el liderazgo de esta comunicación interna y cuáles son las herramientas de las que dispone?
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Artículo en
Gestión de RRHH colaboración con 31
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Artículo en
Gestión de RRHH colaboración con 33
5 SEGUIMIENTO Y ME-
DICIÓN DE LOS RE-
SULTADOS. Al finalizar
plantilla y mejorar la comunicación den-
tro de su organización.
La descentralización de tareas per-
las acciones de nuestro mite que los trabajadores realicen sus
plan de comunicación, peticiones de vacaciones, cursos de
debemos hacer una formación o actualización de datos per-
medición de resultados sonales sin depender del departamen-
con el fin de conocer si to de Recursos Humanos. Así, al trans-
los objetivos de los que mitir de manera efectiva y rápida la
partíamos se han cum- información a cada empleado, estos
plido y si se han satisfe- conocen mejor su rol y situación dentro
cho las necesidades de de la organización.
nuestros trabajadores Gracias a herramientas como esta,
estamos permitiendo la autogestión del
EL PORTAL DEL empleado a la vez que garantizamos la
EMPLEADO, LA transparencia y el éxito en nuestra orga-
HERRAMIENTA nización, y conseguimos que el flujo de
FUNDAMENTAL información sea percibido por todos los
Muchas han sido las herramientas y trabajadores de nuestra empresa.
soportes utilizados por los departamen- Conoce todo lo que el Portal del Em-
tos de comunicación interna en los úl- pleado de Savia puede hacer por la ges-
timos años. Si echamos la vista atrás, tión de personas en tu organización. ■
seguro que todos nos acordamos de
algunos elementos que formaban parte
del día a día de la información en nues-
tras empresas. El tablón de anuncios,
las circulares informativas o el buzón de
sugerencias eran algunos de los recur-
sos que utilizaban los comunicadores
mente los objetivos, debemos reflejar de antaño para mantener informados a
qué, cuándo y cómo lo vamos a hacer. sus trabajadores.
Este es sin duda uno de los puntos Pero los tiempos han cambiado. Por
más importantes dentro de la estrate- eso, las empresas deben adaptarse a
gia comunicativa de nuestra empresa los nuevos soportes de comunicación
“Cómo revolucionar la comunicación interna de tu
y en esta fase, todo el mundo debe que ofrecen posibilidades casi infinitas organización con el Portal del Empleado”. © Planeta
sentirse partícipe. en el sistema de información organiza- DeAgostini Formación, S.L.
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34 Harvard Deusto Business & Technology
La eficacia
de la
publicidad
en Smart TV
Smart TV es mucho más que una televisión con una conexión a Internet. Las
Smart TV son dispositivos capaces de aunar lo mejor de la televisión lineal, lo
mejor de Internet y un mundo de aplicaciones con multitud de opciones para
toda la familia. Ahora somos los espectadores los que diseñamos nuestra propia
parrilla con los contenidos y servicios que más nos gustan. Y este es también un
nuevo soporte para hacer publicidad, donde las marcas anunciantes tienen la
oportunidad de destacar en un entorno innovador y de calidad
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Artículo en
TV Conectada colaboración con 35
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36 Harvard Deusto Business & Technology
spots en algunas secciones del menú que la posibilidad de hacer “click” vil: no es individual, ni está muy cerca-
de navegación, como la zona de se- existe, es bueno tener en cuenta que no a uno mismo, ni la audiencia está
lección Premium. Esta sección fun- el entorno de consumo no es como el por el momento habituada a hacer
ciona como un espacio de recomen- de un ordenador o un dispositivo mó- “click” en un televisor y tampoco el
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Artículo en
TV Conectada colaboración con 37
2. El perfil de audiencia de Smart TV lo 5. La televisión lineal es el medio que “La eficacia de la publicidad en Smart TV”.
componen individuos con una edad más recuerdo aporta, y tomando es- © Planeta DeAgostini Formación, S.L.
Referencias
1. Fuente: Hábitos de uso de Smart TV. Realizado por Nielsen para LG y smartclip. Datos
España. n=400. Agosto 2013
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Entrevista con
Edward de Bono
“Lo mejor del
pensamiento lateral
es que cualquiera
puede emplearlo”
Edward de Bono, el padre del “pensamiento lateral”, explica en esta entrevista cómo éste puede contribuir a cambiar el
modo en el que vemos las cosas. Psicólogo y médico, ha sido profesor en las universidades de Oxford, Londres, Cambridge y
Harvard, y ha trabajado como consultor para empresas como IBM, DuPont, Shell, Ericsson, McKinsey y Ford
Stephen Watt
Profesor del Computer Science Department
de la University of Western Ontario.
¿ Qué es el “pensamiento
lateral” y por qué es una
práctica tan esencial para
los líderes empresariales?
El pensamiento lateral es una habilidad
operacional para desarrollar nuevas ideas.
Es una forma deliberada de creatividad
el pensamiento lateral es una forma de
trascender esos patrones lateralmente,
en lugar de avanzar secuencialmente.
En la actualidad, la tendencia es creer
que “la información es suficiente” y uno
simplemente introduce datos en el orde-
nador y deja que éste haga el trabajo de
que era posible pasar de una certidum-
bre a otra y nunca desarrollaron la aptitud
para especular o imaginar. El resultado
fue que el progreso llegó a un punto
muerto. Sin el pensamiento lateral, uno
está atrapado en los conceptos del pa-
sado. Cuando un ordenador procesa la
de ideas, basada en la comprensión de diseñar la estrategia y tomar las decisio- información, su análisis es en términos
cómo funciona el cerebro como un siste- nes. Eso es algo muy peligroso. Piense de preferencias actuales y conceptos
ma de información autoorganizado. La en lo que ocurrió en China hace 600 pasados. Es necesario desarrollar nue-
mente establece patrones asimétricos y años: los estudiosos empezaron a creer vas formas de analizar la información.
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Entrevista Entrevista con Edward de Bono 39
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➤ ➤ ➤ del bridge”. No se trata de dejar para simular mi hipótesis. Su experimen- ver el valor de una posición contraria, lo
de hacer lo que uno hace; se trata de to tuvo éxito y desde entonces cuento que denomino “llevar el sombrero ama-
hacer lo que uno sabe hacer mejor y a con su colaboración. A partir de esa ba- rillo”. Si una persona no puede ver el
continuación añadir otras habilidades. se, continué diseñando herramientas y valor de otra posición y todos los demás
Mire lo que está ocurriendo en Japón. métodos de pensamiento. Desde el ini- sí, se considera que esa persona es limi-
En las últimas décadas, ha obtenido unos cio de la existencia humana, los filósofos tada, incluso estúpida. En el enfoque de
buenos resultados económicos recu- han utilizado simplemente palabras y los “Seis sombreros”, se pide y se desa-
rriendo a determinados recursos intelec- descripciones para describir el pensa- fía a una persona a que haga funcionar
tuales. Más recientemente, ha habido un totalmente su cerebro, desde muchas
intento en ese país para cultivar una ma- perspectivas, por lo que sencillamente
yor creatividad e innovación. En una oca- mantenerse en una posición significa
sión tuve una larga conversación con el que uno ha fracasado.
fundador de Sony, Masaru Ibuka, y él
estaba totalmente de acuerdo con mi
“Si uno tiene ¿Por qué cree que el método de los “Seis
planteamiento del pensamiento lateral: una idea clara de sombreros” ha tenido tanta aceptación?
se está convirtiendo en una habilidad Yo lo veo de otro modo: ¿por qué nos
esencial en la economía moderna.
cuáles son sus hemos conformado con debatir durante
valores, entonces 2.400 años, cuando se trata de un sis-
¿Pensamiento lateral es lo mismo que pen- tema tan estúpido e ineficiente? Con los
samiento creativo? puede analizar las “Seis sombreros”, todo el mundo utiliza
En inglés, creatividad no es una palabra decisiones y decidir todo el poder del cerebro para explorar
adecuada. Si uno crea un caos, está sien-
do creativo. Tampoco establecemos una qué curso de acción
distinción entre creatividad artística y
creatividad de ideas, que son muy dife-
se adapta mejor a
rentes. Cuando acuñé la expresión pen- sus necesidades”
samiento lateral, fue para responder a la
necesidad de tener una expresión que
hiciera referencia específicamente a la miento humano. Ahora, por primera vez,
creatividad de ideas, a cambiar las per- hemos empezado a analizar directamen-
cepciones y el modo en el que vemos las te el sistema de información del cerebro
cosas. El pensamiento lateral también y podemos trabajar a partir de ese punto
procede de la exploración de patrones para diseñar modos de pensar. A partir
asimétricos, en los que queremos des- de esta base, uno puede moverse en
plazarnos lateralmente, de un patrón a muchas direcciones diferentes. Las po-
otro, en lugar de hacerlo de arriba abajo. sibilidades son infinitas. Usted ha afirma-
do que un problema fundamental en la
Gran parte de su trabajo se basa en su forma- toma de decisiones corporativas es el
ción en Psicología y Medicina. ¿Qué conoci- “pensamiento confuso”: los grupos es-
mientos ha obtenido de este enfoque único? tán mal equipados para enfrentarse a los
Estudié Medicina y, en el transcurso de conflictos y con frecuencia los grupos de
mis estudios, he tenido que hacer frente discusión están dominados por los de-
a sistemas complicados como los órga- tractores. ¿Cuáles son algunos de los
nos, la circulación y la respiración, y ana- métodos para lograr que el proceso de
licé cómo interactuaba cada uno de es- toma de decisiones sea más productivo?
tos sistemas. En aquel momento, En respuesta a los retos que usted des-
comencé a desarrollar ideas sobre los cribe, desarrollé el método de los “Seis
sistemas que son autoorganizados y apli- sombreros para pensar”, el cual propor-
qué tales ideas a las redes neuronales ciona un modo más efectivo para la toma
en el cerebro. Eso llevó a mi libro The de decisiones en grupo que simplemen-
Mechanism of Mind, que leyó uno de los te la discusión y el debate. En un debate
físicos más prestigiosos del mundo, el normal, si alguien está en contra de una un tema, en lugar de simplemente de-
profesor Murray Gell-Mann, quien reci- idea, se mantendrá en sus trece y el pro- fender un único punto de vista. En Esta-
bió el premio Nobel por su descubrimien- ceso de toma de decisiones se detendrá. dos Unidos se realizó un proyecto piloto
to del quark. Le gustó el libro y reunió a Cuando se utiliza el método de los “Seis con los jurados de los tribunales y se
un equipo de expertos en informática sombreros”, se desafía a esa persona a halló que llegaban a decisiones unáni-
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Entrevista Entrevista con Edward de Bono 41
mes con gran rapidez utilizando los seis tipos diferentes de valores, como el Usted ha abarcado gran variedad de temas
“Seis sombreros”. En algunos estados, humano, el organizativo, el ecológico o el en sus más de treinta años escribiendo.
incluyendo Wisconsin y Massachusetts, conceptual. Si uno tiene una idea clara de ¿Qué temas están en la actualidad en su
ahora el juez puede pedir que se forme cuáles son sus valores, entonces puede radar?
a un jurado en el método.
El año pasado estuve hablando con el
nobel de economía Joseph Stiglitz y me
comentó que había visto utilizar los “Seis
sombreros” en una importante cumbre
económica que se había celebrado en
“Con el método de los ‘Seis sombreros’,
Washington. Más recientemente, se me todo el mundo utiliza todo el poder del
acercó una mujer en Auckland y me dijo
que enseñaba el método en las tierras
cerebro para explorar un tema, en lugar
altas de Papúa Nueva Guinea. Me com- de sólo defender un único punto de vista”
place mucho saber que este enfoque se
utiliza de forma tan generalizada.
analizar las decisiones y decidir qué curso En el próximo libro que voy a escribir
Usted ha afirmado que, con frecuencia, los de acción se adapta mejor a sus necesi- planteo por qué el mundo tiene un pen-
desacuerdos sobre la estrategia corporativa dades: “Si otorgamos un gran valor a esa samiento tan mediocre. Nuestro actual
son consecuencia de un choque de valores, causa, entonces es la decisión correcta. sistema lógico es excelente, pero no es
en lugar de ser consecuencia de una contra- Si otorgamos un gran valor a otra cosa, suficiente. Por desgracia, las propias li-
entonces no es la decisión correcta”. Al mitaciones de nuestro sistema de pen-
hacer que los valores sean un ingredien- samiento nos impiden ver sus puntos
te visible, es posible distinguir con más débiles. Es como si tuviera un chef que
facilidad por qué se ha tomado una deci- puede hacer la mejor tortilla del mundo:
sión y qué efecto tendrá. uno no puede decir que la comida es
mala, porque no lo es, pero ese chef es
¿Cómo contribuyen la paradoja y el humor a limitado. Necesitamos un pensamiento
la toma de decisiones? perceptivo, un pensamiento creativo y
El humor es un ejemplo de cómo el ce- un pensamiento de diseño, y todos ellos
rebro puede modificar la percepción; la no forman parte de nuestro sistema tra-
paradoja proporciona una forma diferen- dicional de lógica y análisis.
te de ver las cosas; y también está la El mundo sigue padeciendo conflic-
herramienta del pensamiento lateral de tos, hambre y pobreza, a pesar de todos
la “provocación deliberada”. Estas he- los descubrimientos y avances tecnoló-
rramientas nos permiten escapar de gicos, por lo que es obvio que hay algo
nuestro pensamiento habitual. Por lo erróneo en el modo en el que enfoca-
general, nuestro pensamiento es como mos esos retos en la actualidad. Por
un médico de una clínica; un niño viene suerte, las cosas están empezando a
con un sarpullido y el médico lo examina, cambiar. Por ejemplo, el Gobierno chino
realiza algunas pruebas y dice: “Esto es ha puesto en marcha un proyecto piloto
sarampión”. Una vez que el médico pue- en cinco provincias basado en mi traba-
de identificar y reconocer la enfermedad jo y, si le gustan los resultados, está
como sarampión, sabe entonces el tra- pensando en ampliar el programa a cua-
tamiento estándar que debe aplicar. La tro millones de escuelas. En dos déca-
mayor parte de nuestro pensamiento en das, es posible que tengamos 400 mi-
las universidades y escuelas de nego- llones de chinos que pueden pensar
cios se centra en reconocer las situacio- mejor sobre el mundo que los rodea. Por
nes estándar y proporcionar respuestas eso soy optimista. ■
estándar. No tengo nada en contra de
este enfoque, pero no es suficiente: ne-
dicción lógica. ¿En qué sentido el “examen cesitamos el tipo de pensamiento que
de los valores” es una herramienta esencial interviene en el diseño y la creatividad. “Edward de Bono: ‘Lo mejor del pensamiento lateral
para la toma de decisiones corporativas? La pregunta es: ¿cómo podemos dise- es que cualquiera puede emplearlo’”. © Rotman
School of Management. Este artículo ha sido publicado
Los valores son la clave. En uno de mis ñar el camino que hay que seguir y dise- anteriormente en Rotman Magazine con el título
últimos libros, Six Value Medals, examino ñar las oportunidades? “Questions for: Edward de Bono”.
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Los principios
de la inteligencia
emocional
Son cada vez más los expertos en gestión que insisten en la importancia
de aplicar la inteligencia emocional en el entorno profesional
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Ideas para actuar Los principios de la inteligencia emocional 43
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Ideas para actuar Errores frecuentes en la gestión del tiempo 45
Errores
frecuentes
en la gestión
del tiempo
El tiempo es ese recurso indispensable e insustituible que a todo profesional le gustaría
ser capaz de multiplicar. Sin embargo, es posible mejorar la gestión que se hace de él
si uno se para a pensar en creencias fuertemente arraigadas que conducen a manejarlo
de forma errónea. Podrá optimizar el recurso más valioso del que dispone si elabora una
planificación sobre los pilares adecuados
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46 Harvard Deusto Business & Technology
EL RENDIMIENTO
Las personas creen que su capacidad
para trabajar varias horas seguidas es
inalterable, pero la realidad es que el
rendimiento de los profesionales está
sujeto a altibajos de concentración, por
lo que no es bueno acometer una gran
cantidad de trabajo sin descanso. Lo
más recomendable, a tenor de las va-
riaciones en el rendimiento que han
descrito los estudios, es hacer una bre-
ve pausa aproximadamente cada hora.
LA ADMINISTRACIÓN
Es cierto que existen tareas mecánicas
cuya duración puede llegar a calcularse
LA INCONSCIENCIA eso, en la planificación del trabajo es con precisión; no obstante, para la ma-
A menudo uno se sorprende a sí mismo muy recomendable dejar márgenes de yoría de las tareas que deben desempe-
al no saber en qué ha empleado el tiem- tiempo más tendentes al realismo dila- ñar los profesionales de una empresa,
po. A menos que haya alguna actividad tador que al voluntarismo solucionador. lo más frecuente es que se cumpla la
con un horario registrable, es muy difí- ley de Parkinson, que dice que toda ta-
cil que uno recuerde qué ha hecho cada LA PREVISIÓN rea se dilata indefinidamente hasta ocu-
hora de hace cuatro días, y no digamos Dado que es muy probable que las si- par la totalidad del tiempo disponible
qué resultado se obtendría si se tratara tuaciones se compliquen, es bueno para su realización. Por eso, lo inteligen-
de un tiempo más alejado. Es necesario anticiparse a las dificultades y diseñar te para diseñar una planificación útil es
tratar de saber cómo invierte uno el una alternativa para la planificación, una asignar a cada tarea un tiempo suficien-
tiempo con realismo, para poder corre- medida de solución eficaz que colo- te, pero no excesivo, y poner un límite
gir los malos hábitos. quialmente se conoce como “un plan definitivo e inamovible. ■
B”. Tener pensada una vía diferente de
LA INVERSIÓN itinerario para la actividad ahorrará la
Muchas veces se cree que se ha em- sorpresa desagradable en caso de que “Errores frecuentes en la gestión del tiempo”. © Planeta
pleado correctamente el tiempo si se ha no funcione la primera alternativa con- DeAgostini Formación, S.L.
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