SEMANA 2 AUDIOTIRA ADMINSITRATIVA

PROCESO ADMISNISTRATIVO

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación

Organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común

- Aprovecharlos recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.

PLANEAR: SE CONSIDERA COMO LA PRIMERA DE LAS CUATRO ACTIVIDADES BASICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

EN OTRAS PALABRAS, LA LOCOMOTORA QUE LLEVA LOS DEMAS VAGONES DE LA COMPAÑÍA.

AREAS ADMINISTRATIVAS (finanzas, marketing, logística)

ADMINISTRACION RECURSOS ADMINISTRATIVOS (dinero, materiales, personas)

PROCESO ADMINISTRATIVO (planeación, organización, dirección, control)

PLANEACION

Determinar lo que la empresa es en el presente y lo que proyecta ser en el futuro. Como producto de ello define la Visión, la Misión y los Objetivos.
ORGANIZACIÓN

Establecer el Diseño Organizacional más adecuado a la realidad de la organización. Como producto se tiene el Modelo Organizacional adecuado a la estrategia.
DIRECCION

Se avoca a ejecutar lo Planeado y Organizado. Producto de ello, se determina el alineamiento entre el Comportamiento Individual y el Comportamiento Organizacional
CONTROL

Verifica el grado de eficacia y de eficiencia en la aplicación en las etapas anteriores. Como resultado se tiene indicadores para un constante monitoreo.
Objetivo General

Evaluar la efectividad de las operaciones desarrolladas en la organización a

efectos de contrarrestar las deficiencias e irregularidades existentes o, en su
caso, apoyar las prácticas de trabajo que son llevadas a cabo en forma
apropiada y diligente.

Realizar labores de prevención, supervisión, adecuación y corrección, según

sea el caso, para impulsar la adhesión, a los lineamientos normativos
establecidos por la administración (e inclusive aquellos que son fijados
externamente) y de esta manera lograr que las actividades se efectúen con
eficacia, eficiencia, calidad y excelencia.

Con los resultados de la evaluación, en caso sean satisfactorios, la alta

dirección tiene la confianza para continuar con sus actividades. Sin
embargo, en caso los resultados no sean satisfactorios, se desarrollan
instrumentos de acción para reordenar actividades o procesos en donde se
hayan recibido recomendaciones.
OBJETIVOS
Es una herramienta necesaria en la gestión, pues tiene la finalidad de impulsar
el crecimiento y desarrollo de las organizaciones Debido a que se detecta en
las distintas áreas a través de un análisis profundo, que actividades se pueden
adoptar para corregir las deficiencias, superar inconvenientes, establecer
mayor conexión en dichas áreas, y los más importante, desarrollar un análisis
causa efecto que identifique el origen de los problemas.
De Control
De Productividad
De Organización
De Servicio
De Calidad

De Cambio
De Aprendizaje
De Toma de Decisiones
De Interacción
De Vinculación
Alcance
Comprende la totalidad de una organización, respecto a su estructura, niveles,
relaciones y forma de actuación.

- Naturaleza Jurídica
- Criterio de funcionamiento
- Estilo de Administración
- Enfoque Estratégico
- Sector de actividad
- Giro Industrial
- Ámbito de Operación
- Tamaño de la Empresa
- Número de Empleados
- Relaciones de Coordinación
- Desarrollo Tecnológico
- Sistemas de Comunicación e Información
- Nivel de Desempeño
- Trato a Clientes (internos y externos)
- Entorno
- Generación de bienes, servicios, capital y conocimientos
- Sistema de Calidad

Campo de Aplicación
La Auditoria Administrativa puede desarrollarse en todo tipo de organización,
ya sean públicas, privadas o sociales.

Sector Público:

Se utiliza en función del marco jurídico, atribuciones, ámbito de operación, nivel

de autoridad, servicio de trabajo y estrategia en los poderes ejecutivo,
legislativo y judicial, lo cual deriva en mejorar la actuación de los órganos y
mecanismos que lo integran.
Sector Privado:

Se aplica tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de

estructura, elementos de coordinación, área de influencia, relación comercial y
pensamiento estratégico.

Sector Social:

La Auditoria Administrativa se aplica para evaluar aspectos tales

como promoción del derecho a la educación, la vivienda, el trabajo, la salud, el
desarrollo económico, la protección social y el bienestar de sectores
desprotegidos.

Conclusiones

1.La etapa del control del Procesos Administrativo está

ligada a la Auditoria Administrativa.

2.La auditoría es un proceso sistematizada de control.

3.Los objetivos y el alcance de la auditoria, son

determinantes para una auditoria más efectiva.

CONCLUSIÓN 1
 El proceso administrativo es un conjunto de fases muy importantes dentro de la
empresa, ya que permite enfocar con exactitud los puntos a seguir para su adecuado
manejo. Aunque muy pocas organizaciones conducen con exactitud este proceso, les
resulta útil para llevar el control y tener éxito en el futuro.
 CONCLUSIÓN 2
 La auditoría administrativa abarca la totalidad de una organización, desde su estructura,
niveles y relaciones, hasta sus formas de actuación. Asimismo, debe tener en cuenta
características particulares de su estrategia, estilo de administración, ámbito de
operación, número de empleados, sistemas de información y comunicación, y nivel de
desempeño, entre otros.
 CONCLUSIÓN 3
 En cuanto a los objetivos de la auditoría administrativa, están enfocados al control, la
productividad, la organización, el servicio, la calidad, la gestión del cambio, el
aprendizaje, la toma de decisiones, la interacción y la vinculación de la organización
con su entorno.
 CONCLUSIÓN 4
 En cuanto al alcance de la auditoría administrativa, interviene, básicamente, en cuatro
escenarios: estructura, niveles, relaciones y formas de actuación