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¿Qué es la Administración? Descubre sus ¿Qué es la Administración?

Descubre sus orígenes y cómo
orígenes y cómo se aplica en las empresas del se aplica en las empresas del
siglo XXI
siglo XXI Descubre qué es la
administración: sus orígenes,
fundamentos, características y
cómo ha evolucionado para
adaptarse a las organizaciones
modernas.

GESTIÓN FINANCIERA

Muchas veces se confunde la administración con el trabajo que realizan los secretarios. Y también se piensa
erróneamente que el trabajo administrativo es un trabajo rutinario. Pero pocos tienen en cuenta que la
administración es una ciencia.

Sí, la administración es una ciencia que necesita aplicarse en cualquier organización para hacerla funcionar. Sin una
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administración adecuada, tu empresa se irá a pique.

Si no tienes una idea clara de qué es la administración, en Gestion.org vamos a mostrártelo. Veremos también sus
fundamentos para que comprendas la importancia que tiene en tu empresa.

Contenido del artículo [Mostrar]

¿Qué es la administración?

Para comenzar vamos a ver una definición de administración. Te mostramos la definición de la Wikipedia, ya que
nos ha parecido muy acertada.

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el

estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la
planificación, organización, integración, dirección y control de
los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser
social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la
organización.

Con todo lo que incluye esta definición podemos decir que la administración está presente en todo tipo de
organismo. En Gestion.org hablamos de empresas pero también existe en otros contextos. Como ejemplos distintos
de los empresariales, veremos la administración pública, la administración civil y la administración electrónica.

1. ¿Qué es la Administracion Publica?

La Administración Pública es el conjunto de organismos públicos que realizan la función administrativa y gestora
del Estado. La Administración pública está formada por entes de ámbito estatal, regional y local.

Al igual que una empresa, un organismo público necesita planificación, organización, dirección y control de los
recursos, tal y como muestra la definición más arriba.

2. ¿Qué es la Administración civil?

Conocemos como Administración Civil al cuerpo de funcionarios que dirige, supervisa y pone en práctica las
políticas públicas.

3. ¿Qué es la administracion electronica?

La Administración Electrónica se refiere al uso de las tecnologías de información y comunicación en la
Administración Pública.

El uso de las nuevas tecnologías se ha incorporado a la Administración pública igual que ha sucedido en cualquier
empresa. Además, otro de los objetivos de la inclusión de las TIC en los entes públicos es que los ciudadanos puedan
realizar ciertos trámites por Internet, lo que supone una mejora de la productividad.

Como ves, las ideas de planificación, organización y gestión están presentes en cualquier entidad pública o privada.
Hasta ahora te hemos hablado de los entes públicos, pero vamos a girar hacia lo que es nuestro tema estrella: las
empresas.
¿Cuál fue el origen de la administración?
La administración surgió con la evolución de las actividades del ser humano. Es difícil ubicar su origen, pero
seguramente surgió porque se vio la necesidad de hacer más eficientes las tareas cotidianas, comerciales y de
carácter público.

El inicio de lo que hoy se conoce como Administración Científica se ubica a final del siglo XIX, encabezada por
Frederick Taylor y Henri Gayol. Ellos establecieron las bases de la administración con carácter científico,
estableciendo los principios de la administración que todavía se utilizan en la actualidad.

Según Taylor la administración es la ciencia que mediante el uso eficiente de los recursos materiales, humanos,
financieros y tecnológicos pretende alcanzar el máximo beneficio y utilidad de los mismos, aplicando mediante un
proceso ordenado y cronológico cada una de las siguientes etapas:

Planeación: es el establecimiento de la visión, misión y valores institucionales, generalmente cuantificados en

el presupuesto maestro y apoyado en la técnica conocida como FODA.

Organización: trata de la definición del organigrama corporativo, establecimiento de roles, descripción de

puestos, diseño de políticas y procedimientos.

Dirección: dirigir es implementar las políticas del capital de trabajo, de dividendos y establecimiento de
niveles de responsabilidad y autoridad.

Control: para ejercer control se necesita medir los resultados obtenidos en función de los objetivos planteados.
Para ello hay que establecer indicadores de desempeño, rentabilidad y productividad.

Complementado los principios anteriores de organización y dirección, es importante mencionar los 14 principios
establecidos por Henri Fayol para una administración eficiente:

Unidad de mando.

Autoridad.

Unidad de dirección.

Centralización.

Subordinación del interés particular al interés general de la organización.

Disciplina.

División del trabajo.

Orden.

Jerarquía.

Justa remuneración.

Equidad.

Estabilidad.

Iniciativa.

Espíritu de equipo.

Estos postulados de la administración como ciencia seguro que te resultan familiares porque hoy en día se siguen
aplicando. Ahora bien, la complejidad de las empresas ha ido en aumento y, por consiguiente, también la ciencia
administrativa.

Características de la administración
¿Existen puntos en común en las administraciones de entidades muy diferentes? La respuesta es sí y ahora vamos a
verlo.

Es universal: la administración existe allá donde existe un organismo social del tipo que sea. De hecho ya
hemos visto que existe tanto para empresas, organismos públicos, escuelas asociaciones, fundaciones, y toda
organización.

Se mantiene en el tiempo: administrar es algo que siempre se va a hacer en cualquier organismo

independientemente del momento por el que esté pasando.

Es flexible: los fundamentos teóricos y prácticos de la ciencia administrativa se adaptan a las diferentes
necesidades y departamentos de la organización.

Se aplica a cualquier nivel: se aplica a cualquier nivel, allá donde haya un grupo de personas que necesitan
organizarse. No solo a sitios donde se gana dinero, como las empresas, sino también a un hogar familiar, por
ejemplo.

Es un medio para alcanzar un fin: la organización administrativa se utiliza para alcanzar eficientemente los
objetivos establecidos.

Es específica y no puede confuncirse con otras ciencias: la administración se apoya en otras ciencias y técnicas,
pero tiene características propias que la hacen distinta de las demás disciplinas.

Es multidisciplinar: la ciencia administrativa se apoya en otras ciencias como la psicología, sociología,

contabilidad, economía, ciencia política, estadística y antropología.

¿Quiere conocer una introducción a la administración y su historia? Para ello te recomendamos este vídeo que
seguro te resultará muy interesante.

Introducción a la Administración
 La Administración de Empresas en el siglo XXI
La administración, como ciencia joven, ha tenido un gran auge y desarrollo en el último siglo. Ante la exigencia y
complejidad de las corporaciones que cada día requieren una mayor calidad y eficiencia de cara a la globalización,
han surgido una serie de ramas o actividades especializadas siendo las principales las siguientes:

Administración de Recursos Humanos: se basa en la organización, motivación y control del personal adscrito a
la empresa.

Administración de la Producción: se trata del uso y coordinación de los recursos materiales y tecnológicos para
alcanzar una mayor productividad.

Administración Estratégica: es el uso eficiente de todos los recursos disponibles de la organización,

incluyendo aspectos de marketing y prospección de nuevos segmentos del mercado.

Mercadotecnia: es el conocimiento profundo de las necesidades del cliente para ofrecerle soluciones y un valor
añadido.

Administración Financiera: se centra en el control eficiente y ordenado de los recursos financieros y

económicos de la empresa.

Administración Tecnológica: trabaja en la innovación y decisión acertada del uso y adquisición de sistemas
informáticos.

Todas estas ramas administrativas están presentes en todas las empresas. Generalmente cada una de ellas la lleva un
grupo diferente de personas.

Una empresa competitiva necesita una administración innovadora

La organización moderna requiere cada vez más innovación para lograr competitividad y productividad, aspectos
que la administración puede identificar mediante la adopción de nuevas estrategias acordes con el desarrollo
tecnológico y una gestión eficiente en todas sus áreas afines.

¿Sabías qué es la administración? ¿Eres especialista en esta temática? Si es así déjanos un comentario, seguro que
aprenderemos mucho de ti.

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