UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERÍA EAP INGENIERÍA INFORMÁTICA TEMA

:

OPEN OFFICE

DOCENTE : BULEGE GURIERREZ, Wilfredo INTEGRANTES:

ROSALES ALARCÓN, Augurio

ASIG.

: INFORMÁTICA I

TURNO

: TARDE

SEM Y SEC : II - A HUANCAYO JULIO - 2007

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Índice
..........................................................................................1
¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?....................................................................................................6 VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG...........................................................................................7 OPENOFFICE................................................................................................................................8 WRITER: PROCESADOR DE TEXTO........................................................................................8

BARRA DE FUNCIONES....................................................................................10 BARRAS DE OBJETOS.......................................................................................10 BARRA DE HERRAMIENTAS...........................................................................11 REGLA..........................................................................................11 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA..........................11 BOTONES DE NAVEGACIÓN..........................................................11 BARRA DE ESTADO......................................................................11 COMPATIBILIDAD CON MS WORD.................................................12 Abrir un documento de MS Word.........................................................................13 Guardar un documento en formato de MS Word...................................................13
CALC: HOJA DE CÁLCULO.....................................................................................................13 IMPRESS: PRESENTACIONES.................................................................................................14 DRAW: DIBUJO..........................................................................................................................15 OBJETOS............................................................................................................................................18

BOTÓN SELECCIÓN .....................................................................19 BOTÓN ESCALA ...........................................................................19 BOTÓN TEXTO ............................................................................19 BOTÓN RECTÁNGULO ..................................................................19 BOTÓN ELIPSE .............................................................................20 BOTÓN OBJETOS 3D ....................................................................20 BOTÓN CONTROLADOR 3D .........................................................21
BASE: BASE DE DATOS...........................................................................................................21 MATH: EDITOR DE ECUACIONES.........................................................................................22 EDICIÓN DE IMAGENES..................................................................................................................23 GIMP............................................................................................................................................23 WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS.....................................................................................25

CREAR UN DOCUMENTO..............................................................25

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GUARDAR EL DOCUMENTO..........................................................26 EXPORTAR COMO PDF..................................................................26 CERRAR EL DOCUMENTO.............................................................27 CERRAR LA APLICACIÓN...............................................................27 AJUSTAR LA ESCALA.....................................................................27 SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER..........................................28 FORMATO DE CARÁCTER..............................................................28 FORMATO DE PÁRRAFO................................................................30 FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA..................................................32 BASURA TIPOGRÁFICA..................................................................33 INSERTAR SALTOS........................................................................34 INSERTAR UNA IMAGEN................................................................34 ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN...............................34 FORMATO DE LA IMAGEN.............................................................35 ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO.............36 CREAR UNA LISTA............................................................................................36 MODIFICAR LA ESTRUCTURA.......................................................................37 EDITAR EL FORMATO......................................................................................37 TABLAS.........................................................................................38 CREAR UNA TABLA..........................................................................................38 CONVERTIR TEXTO EN TABLA......................................................................38 DESPLAZARSE POR LA TABLA......................................................................38 SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS...........................................38 INSERTAR Y BORRAR, FILAS Y COLUMNAS...............................................39 EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA............................................................39 ESTILOS DE PÁRRAFO..................................................................39 ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS.........................................................40 ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO..........................................................40 APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO...............................................................40 MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO..........................................................41 FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO..........................................41 ÍNDICES DE MATERIAS.................................................................41 PLANTILLAS..................................................................................42

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.........58 IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES...............................................67 4 .................. MULTIPLICACIÓN.........................45 CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN........................................................................................49 SUMATORIO.............................ORG................................................63 WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB...................................44 MODIFICAR UNA PLANTILLA...............................................................................................................................................................................................ORG.................................64 BIBLIOGRAFÍA...........................................................51 PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN QUÍMICA.................................................................................................................67 INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE...................46 SUMA........................................44 MATH: EL EDITOR DE FORMULAS................................................49 LÍMITES Y PARÉNTESIS.....44 ADMINISTRAR PLANTILLAS...................................................................................................................................................................................................... FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO..........................................................................................................................................................CREAR UNA PLANTILLA..................................66 ANEXOS.........................................45 INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE COMANDOS........................66 INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.....63 El piloto automático.....................................................................................................................................................................................................51 RADICALES E INTEGRALES......................................................................................................................................................................................................................................................52 CALC: LA HOJA DE CÁLCULO..47 SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES..................................................................65 BIBLIOGRAFÍA...........50 SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS..........51 CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS.................45 TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS...................................53 REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS..............67 CONCLUSIONES.....57 FUNCIONES DE BASE DE DATOS.......................................................................................42 CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA.....................................................55 LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO.................

A continuación trataremos en lo posible de detallar las características con el objetivo de hacer de conocimiento a las personas interesadas en conocer Software (programas no conocidos) pero que a la realidad están llenas de ventajas.INTRODUCCIÓN Como es de conocimiento de la mayoría de las personas (usuarios de Software) una de las empresas lideres mundiales en la creación de SOFTWARE es “Microsoft”. sin embargo por este hecho muchas veces se dejan de lado algunos Softwares que también son de mucha utilidad en algunos casos porque no decirlo hasta superan su funcionabilidad. tal es el caso por ejemplo de OPEN OFFICE que en realidad tiene detalles que son de una gran utilidad que por el hecho de no ser muy conocido muchas veces se ignoran. 5 . por el hecho que una gran cantidad de personas prefiera sus productos (son los más conocidos) esto conlleva a q según vayan avanzando las versiones de sus productos los usuarios también se van actualizando al uso de los mismos.

org Writer: procesador de textos OpenOffice. Podéis obtener más información en sus sedes electrónicas:(en inglés). La suite consta de los siguientes programas: • • • • • • • OpenOffice.org Math: editor de fórmulas OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo OpenOffice.org Web: editor de páginas web 6 .ORG? Es una suite ofimática para los sistemas operativos más comunes.org Base: administrador de base de datos OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y gráficos OpenOffice.CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO ¿QUÉ ES OPENOFFICE. Existe en versiones para mas de 30 lenguas diferentes y es utilizado por mas de 70 millones de personas.

editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice. que permite la fácil lectura y edición de los documentos creados. utiliza el formato Open Document.org ofrece las siguientes ventajas: • Es libre. descargas la versión correspondiente de OpenOffice. A partir de su versión 2.org. OpenOffice.org y listo.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. con OpenOffice. • Por lo mismo. 7 . Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.0. hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux. • Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto.org. y una interfaz gráfica de base de datos. no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.Ofrece además un lenguaje de macros.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux. VENTAJAS DE OPENOFFICE. se quedan obsoletos.org Basic. se puede descargar gratuitamente de internet. Con el tiempo todos los programas caducan. • • Con OpenOffice. todo esto de forma completamente legal. OpenOffice. copiar y redistribuir.ORG Para el usuario no experto OpenOffice.

y puede ser utilizado sin costo alguno. con la intención de hacer frente al dominio en el mercado de Microsoft Office proporcionando una alternativa abierta. OpenOffice. con quien compite.org que se puede descargar desde internet. de bajo costo y alta calidad.org está basado en la base del código de StarOffice. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL. WRITER: PROCESADOR DE TEXTO OpenOffice. Soporta el formato propietario . además de otros formatos clásicos de documentos. hoja de cálculo. Soporta el estándar OpenDocument para el intercambio de datos. una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El código fuente de la suite fue liberado en julio de 2000.org es una suite ofimática de software libre y código abierto que incluye herramientas como procesador de textos. que lo compone. Su formato nativo de fichero esta en formato en XML. herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.OPENOFFICE Descripción: OpenOffice.doc de Microsoft Word casi en su totalidad. Está pensado para ser compatible con Microsoft Office.org Writer es un procesador de textos que forma parte del conjunto de aplicaciones libres de oficina OpenOffice. presentaciones. 8 . Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice. que todavía existe. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.

barras de herramientas y otras opciones de lenguaje. Y un gran servicio de ayuda. gráficos. objetos OLE. tablas de cálculo. insertar imágenes. marcadores. guardar versiones del mismo documento. 9 . símbolos. ortografía. se puede modificar cualquier opción de página. texturas y botones. etc. Además puede proteger documentos con contraseña. También tiene una galería de imágenes. admite firmas digitales. formularios. etc. autocorrección. hiperenlaces.Con él también se pueden hacer etiquetas. así como tarjetas de presentación fácilmente. Totalmente configurable. fórmulas. sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. botones.

etc. el cursor se halla a la derecha de la palabra ratón. • Barra de objetos de texto • Barra de objetos de numeración • Barra de objetos para tablas Las flechas pequeñitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones adicionales que no caben en la ventana actual. imágenes. aparece un botón a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. aunque sólo esté visible la Barra de objetos de texto. 10 . se visualizan todas en el mismo lugar.) que soporta OpenOffice. podemos visualizar la Barra de objetos de numeración y la Barra de objetos para tablas. En la ilustración previa. que forma parte de una enumeración que está dentro de una tabla.Fig.org Writer. etc. pulsando sucesivamente el botón de conmutación de barras. Pegar. Copiar. 3: OpenOffice – Writer BARRA DE FUNCIONES Contiene funciones como Abrir archivo. BARRAS DE OBJETOS Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de objetos (texto. Guardar documento. Para ahorrar espacio. por lo que. cuando hay varias disponibles. tablas.

• actual. estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente. etc. Contiene diversas funciones como Insertar objeto. 11 . INSERT: Muestra el modo de inserción actual: insertar o de 1. La información de la ilustración se interpreta así: • Página 1/1: el cursor se halla en la primera página de un total Predeterminado: nombre del estilo de página de la página 100%: escala de visualización del documento. Revisión ortográfica. REGLA La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los márgenes. BOTONES DE NAVEGACIÓN Permiten desplazarse rápidamente entre páginas. etc. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA Cuando el documento no cabe en la ventana. tabuladores. etc.BARRA DE HERRAMIENTAS De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del área de edición. objetos. • • sobreescribir. BARRA DE ESTADO Muestra información sobre el documento. resultados de búsquedas.

org o no se admiten. Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice. marcos y formateado de varias columnas Hiperenlaces y marcadores Imágenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados Office • • • • • 12 .org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. • (SEL). También según la ayuda de OpenOffice. las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversión: • • • • Autoformas Marcas de revisión Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Índices Tablas. OpenOffice. pero puede cargarlos para su análisis.org: OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic.• STD: Muestra el modo de selección actual: estándar (STD). La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar ampliar (EXT) o agregar (AGR). COMPATIBILIDAD CON MS WORD Según la ayuda de OpenOffice. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual.org.

con un rango de características más o menos equivalente.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc. Será este nuevo documento el que quede abierto. Guardar un documento en formato de MS Word 1. incluyendo un sistema que automáticamente 13 .*).Abrir un documento de MS Word Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como. en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.org.org Writer. pulsa Sí para cerrarlo. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel. si has hecho cambios.doc). abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos. Es parte de la suite ofimática OpenOffice. Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. puedes pensártelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice. • Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración. Abrir archivo). CALC: HOJA DE CÁLCULO OpenOffice. Selecciona Archivo->Guardar como.org (vid. Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Abrir. Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*. por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión odt.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo. la opción seleccionada es Todos los archivos (*. Si no has modificado el documento después de guardarlo como documento de MS Word.

Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. El formato por defecto de OpenOffice. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. plantillas de terceros son fácilmente disponibles en Internet.define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. 14 . Sin embargo. Fig. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Macromedia Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Macromedia Flash Player instalado.org 2. o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. tanto para abrir y guardar archivos.org desarrollada por Sun Microsystems. 4: OpenOffice -Calc IMPRESS: PRESENTACIONES OpenOffice.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel.

los cuales pueden ser líneas. 15 . hasta el complejo Photoshop o AutoCad. que agrega una enorme galería de banderas. 5: OpenOffice – Impress DRAW: DIBUJO Hoy día cada vez son más las aplicaciones dedicadas al diseño y tratamiento de gráficos. podrá crear dibujos y otros documentos gráficos de alta calidad. iconos. un programa fácil de manejar a través del cual. desde el simple Microsoft Paint. OpenOffice también tiene su equivalente para el diseño. se puede considerar a Draw como un programa de dibujo de gráficos vectoriales orientado a objetos. Por definición. Fig. rectángulos. el usuario. cuadrados. Draw.Los usuarios de OpenOffice. esferas tridimensionales u otros muchos cuerpos o áreas. logos. elipses. hará del trabajo con gráficos una actividad más sencilla y entretenida.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art). estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.

etc De todo esto y como ya se ha mencionado. los efectos asociados a ellos. se pueden rotar en el espacio.Todos estos objetos disponen de diferentes atributos y propiedades como pueden ser el tamaño. Draw es una aplicación muy potente destinada a la creación de graficos vectoriales que incluye múltiples herramientas para generar figuras complejas basadas figuras geométricas simples. Ofrece como característica "conectadores" versátiles entre figuras. Estos objetos pueden ser. OpenOffice. rectángulos que contengan texto y que estén enlazados entre sí. 16 . Draw no se limita a los elementos bidimensionales sino que también dispone de opciones para crear cubos. por ejemplo. Una de las ventajas de esta técnica vectorial es que permite rotar los objetos creados a voluntad e incluso cambiar el tamaño sin que se produzcan efectos indeseados. y al igual que las figuras en dos dimensiones.org Draw es un editor de gráficos de vectores comparable en características a CorelDRAW y es parte de la suite ofimática OpenOffice. esferas. el color de relleno o de los bordes. pirámides.org. se deduce que Draw funciona de forma orientada a objetos. La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información. cilindros y otros objetos tridimensionales. etc Características que el usuario podrá modificar a su gusto si no está de acuerdo con las que el objeto tiene asignadas por defecto al ser creado. que están disponibles en un rango de estilos de línea y facilitan hacer dibujos como organigramas. utilizar diferentes puntos de iluminación.

Sombra. cuenta con opciones tales como: Escala. Guardar documento. 6: OpenOffice – Draw Es imprescindible conocer las herramientas para que el trabajo de creación sea lo más sencillo posible. etc Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos. Abrir. 17 . Rectángulo. Barra de Menús: despliega un menú con las opciones disponibles. etc o o o Barra de Regla. La pantalla principal está compuesta por: o o o Área de trabajo: representa una página en blanco. Color de línea. etc Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla. Texto. Barras de Herramientas: o Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo.Fig. Línea. Elipse.

Antes de empezar a dibujar. cuadrados. Ya creados todos los elementos y formateados. desde objetos bidimensionales hasta objetos en 3 dimensiones. Una vez conseguido puede ponerse manos a la obra y crear diseños todo lo complejos que la imaginación le permita. 18 . etc…. y a aprender a manejarlas con soltura. el último paso consistirá en organizarlos o combinarlos. lo primero que ha de hacer todo usuario es dedicar el tiempo necesario a conocer las diferentes herramientas de que dispone. curvas Bézier. el usuario debe conocer las diferentes herramientas de que dispone. Todas estas formas y muchas más se encuentran en la Barra de Herramientas Dibujo. Una vez seleccionado el objeto. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario. son algunas de las posibilidades. rectángulos. y de las cuales puede hacer uso en el momento en que lo necesite. Con el método de hacer clic y arrastrar podrá crear fácilmente sus dibujos. OBJETOS Para conseguir realizar diseños profesionales. sólo ha de hacer clic para desplegar la barra correspondiente y escoger la figura que va a dibujar. el siguiente paso será dibujarlo en el área de trabajo y hacer que adopte la forma deseada. en ella el usuario podrá localizar los botones que activan cada una de estas opciones. Draw dispone de una completa barra de herramientas donde podrá encontrar los elementos necesarios para crear sus diseños. elipses.o Cuadro del Estilista: muestra una lista de los estilos predefinidos para diferentes objetos.

Óptimo. Si así lo desea los textos podrán estar dentro de un marco. durante unos segundos. Ancho de página. al mantener pulsado el icono de texto se despliega una barra con las opciones disponibles. haciendo clic y arrastrando. Reducir. con y sin bordes redondeados. se desplegará la ventana Escala mostrando todas las posibilidades disponibles. Escala 100%. que podrá insertar en la página. Podrá rellenar el objeto dibujado con el contenido que quiera. sobre este botón. del modo Dibujo al modo Selección normal. BOTÓN ESCALA Si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Escala de objetos y Desplazar. acoplados en otro objeto o marco o formando una leyenda. 19 . Página completa.BOTÓN SELECCIÓN El símbolo de flecha es la herramienta de selección. Este modo permite seleccionar objetos con sólo una pulsación. por ejemplo. Púlselo para pasar. Pulse sobre el símbolo deseado y cree un rectángulo en la página. con y sin rellenar. BOTÓN RECTÁNGULO La barra desplegable Rectángulos le ofrece rectángulos y cuadrados. Representación anterior. BOTÓN TEXTO Al igual que con el botón anterior. Las opciones disponibles son: Aumentar. Aquí podrá indicar la escala con la que desea visualizar la pantalla. Representación siguiente.

haciendo clic y arrastrando. con y sin rellenar. curvas.BOTÓN ELIPSE La barra desplegable Elipses le ofrece elipses y círculos. Pulse sobre el símbolo deseado y dibuje el objeto en la página. un toro. con diferentes tipos de terminaciones (flechas. un cono. Haga clic y arrastre en el área de trabajo y al soltar el botón del ratón. segmentos y sectores de elipses. BOTÓN EFECTOS 20 . que podrá insertar en la página. Entre ellas dispone de: un cubo. una cáscara y una semiesfera. BOTÓN OBJETOS 3D Al igual que los anteriores el mantenerlo pulsado durante unos segundos despliega una barra con las opciones disponibles. BOTÓN CONECTOR Con este botón se pueden dibujar múltiples tipos de conectores. el objeto aparecerá en la página. puntos o cuadrados) y de líneas (rectas. zig-zag). una esfera. BOTÓN LÍNEAS Y FLECHAS Como su propio nombre indica permite dibujar líneas y flechas con diferentes tipos de puntas. un cilindro. BOTÓN CURVA Permite dibujar curvas y polígonos rellenos y sin rellenar. una pirámide.

formularios. derecha. por ejemplo.org desde la versión 2. arriba. vistas de diseño. frames. etc… BOTÓN ALINEACIÓN Las opciones disponibles son: izquierda.org. objetos OLE. centrado. páginas. y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados. cuerpo en rotación. centro y abajo. distorsionar. consultas e informes bien utilizando el sistema gestor de bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. imágenes.Permite aplicar efectos a los objetos seleccionados. applets. La aplicación proporciona diferentes asistentes. Es comparable a MS Access pero a diferencia de éste es softwareBase integra la manipulación de bases de datos con OpenOffice. rodar. audio plug-in y video plug-in. Es posible crear y modificar tablas. BOTÓN CONTROLADOR 3D Abre el cuadro de diálogo Efectos 3D desde el que es posible configurar aspectos tan diversos como la geometría o la iluminación. hojas de cálculo. reflejar. En la vista previa podrá ver el cambio que producen los distintos atributos antes de aplicarlos al objeto definitivamente. BASE: BASE DE DATOS Base es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice. 21 . archivos. sólo tiene que ir navegando por las diferentes pestañas y aplicar los efectos. plug-ins. fórmulas. BOTÓN INSERTAR Con esta característica podrá insertar objetos de diferentes tipos: diagramas.

similar al Microsoft Equation Editor (Editor de Ecuaciones de Microsoft). Math soporta múltiples fuentes y puede exportar a PDF. 22 .org.org.Base MATH: EDITOR DE ECUACIONES OpenOffice. 7: OpenOffice . Es parte de la suite ofimática OpenOffice. Las fórmulas creadas se pueden importar a otros documentos de OpenOffice.Fig. tales como los creados en Writer.org Math es una herramienta para crear y editar fórmulas matemáticas.

Fig. 8: OpenOffice - Math EDICIÓN DE IMAGENES GIMP DESCRIPCIÓN: GIMP (GNU Image Manipulation Program) es un programa de manipulación de imágenes del proyecto GNU. Se publica bajo la licencia GNU General Public License. Es la alternativa más firme del software libre al popular programa de retoque fotográfico Photoshop. La primera versión se desarrolló para sistemas Unix y fue pensada especialmente para GNU/Linux, sin embargo actualmente (versión 2.2) existen versiones totalmente funcionales para Windows y para Mac OS X. La biblioteca de controles gráficos GTK, desarrollada para GIMP, dio origen al entorno de ventanas de GNOME.

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Fig. 9: Gimp

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CAPÍTULO II: APLICACIÓN
WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS

CREAR UN DOCUMENTO

Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org

Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.

Creando un nuevo documento desde la barra de Menú

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Guárdalo como writer-01. • Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF. Guarda el documento.odt).GUARDAR EL DOCUMENTO 1. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar. Por último pulsa el botón Guardar. 2. EXPORTAR COMO PDF El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e impresión. 1. Para ello. similar al cuadro de diálogo Guardar como que acabamos de ver. se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Pulsa el botón Exportar y listo. 26 .odt Para ello. donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. Como se trata de un documento nuevo. donde puedes ajustar las opciones de exportación. sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones PDF. Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G. dependiendo de nuestro idioma. Exporta el documento como writer-01. Seleccionar Archivo->Guardar. 2. selecciona Archivo>Exportar en formato PDF. completar el cuadro de diálogo Exportar. consiste simplemente en pulsar el botón Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y. Pulsa el botón Exportar. Tienes tres formas de hacerlo: • • • Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones. como en el caso anterior.pdf. teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea Texto en formato OpenDocument (.

no es necesario cerrar primero el documento. Abre el cuadro de diálogo Escala. • Cierra la aplicación. de modo que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente. 27 . • • Seleccionar Ver->Escala. Tienes dos formas de hacerlo. como lo hacemos aquí. Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado. Seleccionar Archivo->Cerrar. o Seleccionar Archivo->Terminar. AJUSTAR LA ESCALA La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento. CERRAR LA APLICACIÓN Observa que. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar de la ventana. para cerrar la aplicación. Tienes dos formas de hacerlo: • • Pulsar el botón Cerrar el documento.CERRAR EL DOCUMENTO • Cierra el documento sin cerrar la aplicación. o Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q. desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible. como norma general. 1.

SELECCIONAR.y pulsa Aceptar.) El tamaño de la fuente El estilo de la fuente (regular. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala seleccionada.odt) contine explicaciones para seleccionar. el tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es. etc.. BORRAR Y DESHACER El documento que acabas de abrir (writer-03. cursiva. Times New Roman. etc. etc. FORMATO DE CARÁCTER Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento que afectan. negrita. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio. En todos los casos: 28 . borrar y deshacer. La posición y orientación de los caracteres El color del fondo de los caracteres etc. etc. Toda la página y Óptimo.2. Por ejemplo. independientemente del tamaño de la ventana. Selecciona el valor deseado --un porcentaje.-. o pueden afectar. El valor seleccionado es un atributo del documento. con la barra de objetos y con el teclado. color. las opciones Ancho de página. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • • • • La familia de la fuente (Arial. se almacena cuando se guarda el documento. por tanto. una propiedad del formato de los caracteres. y un ejercicio práctico.) La decoración y efectos de la fuente (subrayado. relieve. Ancho de página. ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página.) • • Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú. a una extensión de texto inferior al párrafo.

Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato. cursiva y subrayado). • Dar formato con el menú 1. 2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas aplicar. o Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. color de los caracteres y color del fondo de los caracteres. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. tamaño de la fuente.1. estilo y efectos de la fuente (negrita. 29 . Tienes dos formas de hacerlo. o Seleccionar Formato->Carácter. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de cinco fichas diferentes. el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor. barras de objetos) o Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: familia de la fuente. 2. si no seleccionas nada. • Dar formato con la barra de objetos de texto (vid.

pues. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • Las sangrías: izquierda.org. por ejemplo: negrita Ctrl N. La alineación de texto: a la izquierda. no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter. cursiva Ctrl I. consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice. Por ejemplo. centrado o La numeración y las viñetas justificado.• Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas. la sangría. sin ser necesariamente comunes a toda la página. NB: Observa que algunas de las combinaciones indicadas en este tema de ayuda no son correctas. • • El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo. Se trata. de una propiedad del formato del párrafo. afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. derecha y de primera línea. y es un atributo de la página. puesto que una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. pero tampoco es ésta una característica de la página. a la derecha. • 30 . es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página. FORMATO DE PÁRRAFO Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que. No confundáis la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe. en cambio. Para más información. y puede variar de un párrafo a otro. subrayado Ctrl U. posiblemente debido a que el intento de adaptación parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentación.

• El control del flujo del texto (separación silábica. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. • Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. Tienes dos formas de hacerlo. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). etc. 2. Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. saltos Los bordes del párrafo El color del fondo del párrafo anteriores y posteriores. si no seleccionas ninguno. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. 2.) • • Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. En todos los casos: 1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato. líneas huérfanas y viudas. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. • • Seleccionar Formato->Párrafo. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. • Dar formato con el menú 1. el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor. con la barra de objetos y con el teclado. barras de objetos) • Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de 31 .

alineación derecha Ctrl D. centrada.reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo. OpenOffice. por ejemplo: alineación centrada Ctrl E. todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o grupos de páginas diferentes. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos. FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA Son propiedades del formato de página las siguientes: • • • • • • • El tamaño y orientación del papel Los márgenes El color o imagen de fondo Los bordes de la página El encabezamiento y pie de página El diseño de columnas La configuración de las notas a pie de página Obviamente. numeración. no el puntero del ratón): 32 . todas las páginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado. • • Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas. las modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de página. Para más información.org (nota). Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el cursor. consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice. si modificamos un estilo de página. alineación justificada Ctrl J. derecha y justificada. organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno. Por defecto. viñetas.objetos de texto: alineación izquierda.

En el segundo. el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior.1. Así. 2. si suprimimos una frase. pulsa el botón Estilos de página. 3. o líneas para pasar a una página nueva. del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. si aumentamos el tamaño de la fuente del título. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Hay tres formas de abrirlo: • • Seleccionar Formato->Página. En la ventana del Estilista. éste dejará de estar centrado. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar BASURA TIPOGRÁFICA Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora. Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del pulsando el botón secundario del ratón. Ejemplos corrientes de basura tipográfica son insertar espacios para centrar un título. • estilo de página. Si no está visible el Estilista. 2. se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto de página delante al párrafo que debe comenzar la 33 . Para aplicar un estilo de página a la página actual: 1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. el formato correcto se logra aplicando el formato de párrafo centrado. En el primero de los ejemplos anteriores. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar. pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo.

INSERTAR SALTOS • Con el menú: 1. • Con el teclado: o Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Entrar o Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar o Salto de página: Ctrl Entrar INSERTAR UNA IMAGEN 1. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir. ANCLAJE.página nueva. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje: 34 . En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa Aceptar. anclada un párrafo. anclada a un carácter. o como un carácter. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. 2. Selecciona Insertar->Salto manual. De modo predeterminado las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. pero también se puede insertar un salto de página independiente del formato de párrafo. AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN • Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página. 2. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.

Hacer doble-clic sobre la imagen. lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje. 35 . simplemente arrastramos el ancla.• También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas. Hay tres formas de abrirlo: • • • Seleccionar Formato->Imagen. FORMATO DE LA IMAGEN Para ajustar todas las opciones de la imagen: 1. es decir. Seleccionar la opción Imagen del menú contextual. ACTIVAR Y DESACTIVAR LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA • Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre el símbolo correspondiente de la barra de herramientas. 2. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste: • Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página. sin que el texto fluya a su alrededor. Abre el cuadro de diálogo Imagen. párrafo o carácter).

.. las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automático a petición del usuario. La opción de aplicarlo miestras se escribe debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado automático->Mientras se escribe.. Activa o desactiva las opciones que quieras. 2. • texto. pero esta opción parece que no funciona. en ella. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.. las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe. que abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen. por tanto. pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una.»).” o «. Sustituir las comillas rectas (". El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe.. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. No queda otro remedio. LISTAS CREAR UNA LISTA La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. 1.ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO El formateado automático incluye operaciones como: • • Poner en mayúscula la primera letra de cada oración. barras de objetos): 36 . Para aplicar los cambios pulsa Aceptar.") por comillas tipográficas Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el (“. o respondiendo a una orden del usuario.. En la ilustración inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro.

• • El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta. EDITAR EL FORMATO Para editar el formato de la lista: 1. MODIFICAR LA ESTRUCTURA Una vez creada la lista.Activar/desactivar numeración. 37 . Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de la El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento lista hacia arriba y hacia abajo. • actual. resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender. la barra de objetos de numeración nos permite modificar fácilmente su estructura: • Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los elementos de la lista. si estamos escribiendo la lista. o Activar/desactivar viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo: • • Seleccionar Formato->Numeración y viñetas. 2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. si queremos una lista no numerada. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar. • numeración. Son útiles para operar sobre listas existentes. Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de contextual. si queremos una lista numerado.

Selecciona Insertar->Tabla. 3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas. que resultan útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla. indica el número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar. la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. SELECCIONAR CELDAS. 2. FILAS Y COLUMNAS Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús. selecciona el carácter que marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador). Selecciona las líneas de texto. DESPLAZARSE POR LA TABLA Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón. Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual. En este cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.• Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado. las selecciones realizadas en las fichas Viñetas. ajusta otras opciones y pulsa Aceptar. 2. 38 . TABLAS CREAR UNA TABLA 1. es más cómodo y rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla. CONVERTIR TEXTO EN TABLA 1. 3.

Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual. por consiguiente. podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A). Aplicar un estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente. o la tabla entera. que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez. selecciona la celda donde está el cursor. las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su potencia. ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos. el documento completo. Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos. podemos citar las siguientes: • • • • Rapidez de aplicación Coherencia de formato Facilidad de modificación del formato Facilidad de creación de índices de materias 39 . ESTILOS DE PÁRRAFO Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente. etc. EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA 1. alineación.Para seleccionar la celda donde está el cursor. En el cuadro de diálogo Formato de tabla. 2. ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar. INSERTAR Y BORRAR. la tabla entera. y ejecutado tres.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de párrafo. ejecutado dos veces seguidas. FILAS Y COLUMNAS Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas.

40 . Como puedes ver. a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Para crear un estilo nuevo. que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice. Para examinarlos: 1. pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente. pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la ventana del Estilista. los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado.org Writer. ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten significativos. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones. En la ventana del Estilista. todos los estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán centrados. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección: para ello. haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. Por ejemplo.ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS Por defecto. si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado. abre el menú contextual del Estilista y selecciona Nuevo. 2. todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos. APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO Para aplicar un estilo de párrafo. Los estilos en uso se pueden aplicar también seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos. la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista.

Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO Observa que todo párrafo. 2. Si. por ejemplo. 3. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO 1. 41 . 2. aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode. es susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Selecciona Insertar->Índices->Índices. etc. además de estar asociado a un estilo de párrafo. ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice. para marcar los títulos de las secciones y subsecciones de tu documento. Encabezado 2. crear un índice automático de materias no reviste ninguna dificultad: 1. el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans. mientras que los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de contenido. ÍNDICES DE MATERIAS Si has usado los estilos Encabezado 1.

Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. (Si aplicas el formato directamente al texto. pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del menú contextual. tablas. Por ejemplo. En el cuadro de diálogo Plantillas. PLANTILLAS En palabras de la ayuda de OpenOffice. elimina todo el texto que no sea fijo y. según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro. si lo crees necesario. o para variar su estructura. Si eres el único usuario del ordenador. imágenes.org. se perderá al eliminar el texto). dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para 42 .Para actualizar el índice después de modificar el documento. entonces: 1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar. incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado. Primer método.org: Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos. selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla. objetos y cualquier otra información. puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento. 2. o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice. CREAR UNA PLANTILLA Hay dos métodos para crear una plantilla.

cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla. pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas.su edición. lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad. la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice. al evitar que otro usuario. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice. Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.org y será accesible por medio de los diálogos de plantillas: por medio de ellos.Plantilla de texto (. 2. entonces: 1.org. no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. por tanto. en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice. exportarla y crear documentos nuevos basados en ella. Con este método. indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo. Selecciona Archivo->Guardar como. los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos. a propósito o sin querer.org con otros usuarios. En el cuadro de diálogo Guardar como. modifique o borre la plantilla. podrás editarla.org 1. 43 .0 . borrarla. Con este método. Segundo métdo. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva.ott) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición. la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la configuración de usuario de OpenOffice.org y.

selecciona Plantillas en el panel izquierdo. ADMINISTRAR PLANTILLAS El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar.CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: 1. el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificación. sino crea un documento nuevo basado en ella. Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: • Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su edición. editar. 44 . Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar. ejecuta la orden Actualizar. También puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. se creará un documento nuevo basado en la plantilla. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente. debes usar el comando Editar. 2. MODIFICAR UNA PLANTILLA Como acabas de ver. importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. Para modificar una plantilla. accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos. busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.

Las fórmulas. • Para modificar una fórmula existente haz doble-clic sobre ella.org Math en un documento de texto. es decir. ocupando una posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del documento. y los objetos en general.MATH: EL EDITOR DE FORMULAS TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS OpenOffice. usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las imágenes. • Para insertar una fórmula de OpenOffice.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente ilustración: 45 . las fórmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como caracteres.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como programa independiente.org Writer. pon el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar->Objeto->Fórmula. INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE COMANDOS La interfaz de de OpenOffice. pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un texto de OpenOffice. pero a diferencia de ellas.

debemos imaginárnosla como una estructura jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Esta ventana está dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de arriba seleccionan los grupos de símbolos que se muestran debajo. La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por OpenOffice. CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN Para crear una fórmula en la ventana de selección. También va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección. los símbolos de abajo insertan elementos de la fórmula.Selecciona Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. Por ejemplo.org Math para representar las fórmulas. para crear la fórmula de la ilustración previa 46 .

Cambiar el primer sumando por una base con exponente. FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones: 1. Crear una igualdad con dos términos. 4. Poner unos paréntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio. Cambiar el segundo término de la igualdad por una resta. SUMA. 47 . en la ventana de selección procederíamos del modo siguiente. MULTIPLICACIÓN. Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice.org y guárdalo en tu carpeta personal como math-01. 3.Debemos representárnosla mentalmente así: Luego.sxw. 2. Cambiar el término izquierdo por una fracción. Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra así: Para terminar. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos. 6. respetando siempre el orden jerárquico en cada rama: 1. 5. sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o expresión que deba reemplazarlo.

Para crear la estructura de la fórmula en la ventana de selección. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan en su sitio. y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la fórmula en el lenguaje de OpenOffice. Después de este primer paso. La fórmula es una igualdad doble. por tanto selecciónalo (haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores unarios/binarios aplica + de suma. Selecciona ahora el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de fracción. Sustituye los comodines por los números. 7. por tanto selecciónalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de fracción. 48 . 3. debes empezar por lo más general e ir perfilando poco a poco los detalles: 1. transfórmalo en una suma. 6. 4. 3. en una multiplicación. y luego cada sumando.2. Sitúa el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar>Objeto->Fórmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la fórmula.org Math. hay que aplicar los Paréntesis de agrupamiento del grupo de símbolos Paréntesis a cada comodín de la fracción. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente. Cada sumando es una fracción. por tanto en el grupo Relaciones pulsa dos veces sobre el símbolo Es igual. En el documento se empezará a escribir la fórmula. aparecerán así: • • Documento: Ventana de comandos: <?> = <?> = <?> 2. El término izquierdo de la igualdad es una suma. 5. Selecciona el comodín del numerador. Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad.

4. 6. 3. 2. Selecciona el tercer término y del grupo Otros aplica Puntos en el medio. Desarrolla el tercer término de la igualdad de modo similar. Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplica Superíndice derecha. Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo Formatos aplica Subíndice derecha. 5. haz clic sobre el documento fuera de la fórmula para volver a OpenOffice. escribe ahora la fórmula general de los polinomios: 1.org Writer. SUMATORIO Prueba ahora a representar la misma fórmula con el signo de sumatorio: 49 .8. Haz clic en el signo = y teclea (x). Guarda el documento. Transforma el denominador en una multiplicación y sustituye los comodines por los números. Haz clic en el último signo + y teclea x. SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES Para practicar los subíndices y superíndices. Empieza creando la igualdad. Una vez escrita la fórmula. 5. 7. 4. Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble-clic sobre el cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma. 9. La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión que debe reemplazarlo.

Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo Infinito del grupo Otros. 50 . 6. 3.1. LÍMITES Y PARÉNTESIS Escribe ahora la definición del número e: 1. pulsa e. Con el primer término seleccionado. Con el comodín pequeñito seleccionado. La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que deba reemplazarlo. 5. empieza por la igualdad. 5. 2. 2. Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplica Subíndice derecha. Con el primer comodín pequeñito seleccionado. 4. Empieza también creando la igualdad. aplica el símbolo Tiende a del grupo Relaciones. Selecciona el segundo término de la igualdad y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Suma y seguidamente el símbolo Límites superior e inferior. Selecciona ahora el último comodín y aplica Superíndice derecha. 3. Selecciona el segundo término y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Límites y seguidamente el símbolo Límite inferior. pulsa n para poner n a la izquierda de la flecha. 4. Como siempre.

luego un símbolo y pulsa Aplicar para insertarlo en la fórmula. a medida que vas seleccionando símbolos en la ventana de selección. en la ventana de comandos se va escribiendo la fórmula en el lenguaje de 51 . aplica el símbolo Paréntesis graduables del grupo Paréntesis y luego el símbolo + de suma del grupo Operadores unarios/binarios. pulsa Cerrar. Por último.y SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS OpenOffice. RADICALES E INTEGRALES Intenta escribir ahora la fórmula de la desviación típica: Y la definición de π como área de un círculo de radio 1: CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS Como habrás observado. 8. Para insertar un símbolo: 1.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de símbolos para usar en las fórmulas. Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo División (fracción). Con el comodín grande seleccionado. Selecciona un conjunto de símbolos. Cuando hayas insertado todos los símbolos deseados. 3. 2. Selecciona el comodín y aplica el símbolo Superíndice derecha del grupo Formatos.7. selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas (o selecciona Herramientas->Catálogo) para abrir el cuadro de diálogo Símbolos. 9. 10.

OpenOffice. dos símbolos ## separan las filas.org Math y consulta la sección Referencias. Por ejemplo: Fórmula Comandos Notas y = ax^2 + bx + c El símbolo ^ introduce un exponente x_1 + x_2 = 0 El guión bajo introduce un subíndice 2 over 4 = 1 over 2 El comando over crea una fracción y = {x + 1} over 2 Los corchetes se usan para agrupar sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando sqrt crea una raíz cuadrada 2 %pi r Las letras griegas y demás símbolos se insertan con su nombre precedido del símbolo de procentaje left [ matrix{a_1^1#a_1^2 #a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ] Por medio de la ventana de selección sólo podemos crear matrices de dos filas por dos columnas. para añadir más filas y/o columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un símbolo # sencillo separa columnas. Cópialas y pégalas en la ventana de comandos de OpenOffice. En primer lugar crea los símbolos: 52 . te vale la pena aprender los comandos más usados y escribir la fórmula directamente en la ventana de comandos. Si no conseguiste crear las fórmulas de la desviación típica y de π. abre la ayuda de OpenOffice. Las fórmulas químicas más complejas pueden crearse con OpenOffice.bar x ) ^{2}} %pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 .org Math. si bien necesitarás personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la formulación matemática.org Math: Fórmula Comandos %sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} .org Math puedes escribir fórmulas químicas sencillas.org Draw. Para consultar todos los comandos disponibles. Si necesitas escribir muchas fórmulas. aquí las tienes.x^{2} } dx PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN QUÍMICA Con OpenOffice.

Selecciona el carácter Unicode correspondiente (U+21C4: ⇄) en la tabla de caracteres y pulsa Añadir. como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS): 1. Conjunto de símbolos Química. 2. Introduce los datos siguientes: Símbolo ReacciónReversible. 4.1. 2. Ahora ya puedes crear fórmulas como estas: Fórmula Comandos nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 } nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH } CALC: LA HOJA DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos: • • • Texto Valores numéricos Fórmulas 53 . Vamos a crear un símbolo para la reacción reversible (necesitarás tener instaladas una fuente Unicode. Fuente Lucida Sans Unicode. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo Símbolos y pulsa Editar. Área Flechas. Crea también símbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres Unicode U+2500 (─) y U+2502 (│). 3. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edición y Cerrar para salir del cuadro Símbolos.

se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos. ambas inclusive =B5 =A1+A2-A3 =(2*B3)/B4 =SUMA(D5:D10) SUMA es una función. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio. Para introducir un número o una fórmula como texto (p. p. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila. p. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar>Función). valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular.e.Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. funciones. B2:C6. Son ejemplos de fórmulas: Fórmula Notas Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10.e.e. Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo: 54 . C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores.

Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas. y son las más corrientes. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E. 2. Ábrelo. 3. ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna. a la fila.sxc y guárdalo en tu carpeta personal. D y E con formato de moneda: 1. 4. a la fila. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo: 1. Descarga el documento cuentas-dpto. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003. Sin embargo. Por ejemplo: 55 . Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas. Por último. o tanto a la columna como a la fila. 3. o a ambas. es decir.1. referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello. 2. en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas. según nos interese mantener fija la referencia a la columna. formatea las celdas de las columnas C. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar. 2. 3.

3.SI(D9:D43. pulsar el botón izquierdo y arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el área de relleno. El método más cómodo y rápido consiste en poner el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y. Por último completa la estadística: 1. Completa las celdas de la calificación final: 1. ejecuta Formato->Celda y en la ficha Números del cuadro Formateado de celdas aplica Categoría Porcentaje Decimales 0. En la celda I7 hay que sumar el peso de las calificaciones parciales para comprobar que es igual a 1 (100%): introduce la fórmula =SUMA(D7:H7). 2. Las referencias al peso de cada nota deben tener la fila absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en las celdas inferiores. 5. cuando se transforme en una cruz.Referencia relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a la fila B$2 Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2 En el ejercicio siguiente podrás comprobar la utilidad de las referencias absolutas: 1. En la celda I9 introduce la fórmula =D$7*D9 + E$7*E9+F$7*F9+G$7*G9+H$7*H9. Selecciona las celdas D7:I7. Copia la fórmula en las celdas inferiores. 56 .">=5") para contar los aprobados. Verás que se trata de una hoja que calcula la nota final correspondiente a un período académico en función de un máximo de cinco notas parciales y del peso que se asigna a cada una. Descarga el documento calificaciones. En la celda D44 introduce la fórmula =CONTAR. Completa y formatea las celdas que definen el peso de cada nota: 1. 2. Ábrelo. 2. 4.sxc y guárdalo en tu carpeta personal.

En la celda D46 introduce la fórmula =PROMEDIO(D9:D43) para calcular la media aritmética. En la celda D47 introduce la fórmula =DESVEST(D9:D43) para calcular la desviación típica.2. 3. En la celda D45 introduce la fórmula =CONTAR. Selecciona las celdas D44:D47.SI(D9:D43. pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo horizontalmente hasta la columna I. LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los ejemplos antes mencionados del item anterior. 4. Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripción siguiente: • • • • • • • • • • • Base de Datos Fecha/Hora Finanzas Información Lógico Matemáticas Matriz Estadísticas Hoja de Calculo Texto Add In 57 . 5.">=5") / CONTAR(D9:D43) para calcular el porcentaje de aprobados. pon el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la selección y cuando se transforme en una cruz.

Nuevo documento. aparecerá un icono en el escritorio correspondiente al nuevo documento. Campo de Base de Datos. • BDSUMA(Base de datos. Campo de Base de Datos. Criterios) suma todas las celdas de un área de datos cuyos contenidos coinciden con los criterios. todas las celdas cuyos contenidos coinciden con los valores buscados. 58 . DRAW: EDITOS DE DIBUJOS Y GRÁFICOS El proceso de creación de documentos de Draw es muy sencillo. Criterios) Cuenta dentro de la base de datos. Desde el escritorio. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos . tiene tres opciones: 1. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Dibujo del menú contextual que aparece. 2. tecléelo y pulse Aceptar. Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento en Draw.FUNCIONES DE BASE DE DATOS Las funciones de base de datos son las siguientes: • BCONTAR(Base de datos.

Una vez creado el documento solo tiene que ir dibujando las diferentes figuras u objetos y combinarlos para producir elementos gráficos profesionales. Haga clic en Nuevo documento. Haga clic en Dibujo y a continuación en Abrir. Abra directamente la aplicación y un nuevo documento en blanco aparecerá. se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. se abrirá Draw mostrando una nueva hoja en blanco. Para no perder la información debe guardar el documento seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar. debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado.3. en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. 59 .

60 . Los menús de Draw se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. la primera impresión será la de estar ante un folio en blanco en el que se va a dibujar la imagen que el usuario tiene en su mente. Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir el menú. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente. con la diferencia de que. va a contar con las herramientas apropiadas para hacer que el diseño sea lo más atractivo y profesional posible.Al abrir Draw. en este caso. Todas estas herramientas se encuentran distribuidas en diferentes barras y menús en la ventana de la aplicación.

la escala.Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales. y otra información adicional que podría resultarle de utilidad. en el menú correspondiente. Si no conoce la función de algún botón. En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado. es una opción sensible al contexto disponible para la pantalla. que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata. en la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página. Esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda emergente. Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente. 61 . Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús. Solo tiene que situar el puntero del ratón sobre algún botón en una barra de herramientas o cuadro de diálogo durante unos segundos y una información aparecerá indicándole mediante una o dos palabras la función del botón. La opción Ayuda de Draw ofrece diversas características que pueden dar respuesta a cualquier tipo de duda. El tipo de ayuda más básica es la información en pantalla o sugerencias. solo tiene que situar el puntero del ratón encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.

que al igual que la opción anterior. Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Draw. pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad de dicho botón. Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del menú Ayuda. Si pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de interrogación aparecerá junto al puntero del ratón y al situarlo encima de cualquier botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón. que ofrece 4 alternativas para buscar información: o La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría. le ofrece una información por pantalla al situar el puntero del ratón encima de algún botón. para poder consultarlas directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de nuevo.Dicho menú también dispone de la opción Ayuda activa. Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece. o o o 62 . La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados. para ofrecerle ayuda sobre la situación actual. La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda. La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de Herramientas de Ayuda. Al hacer clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas relacionados. Draw dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias.

Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar diapositiva. 1. selecciona el diseño Mar gracial y el medio Pantalla y pulsa Siguiente. Para que lo compruebes por ti mismo. selecciona transición Sin efectos. Guarda la presentación después de completar cada diapositiva: pulsar Ctrl S de vez en cuado no supone mucho esfuerzo y puede ahorrarte más de un disgusto. 5. velocidad Media. al crear una presentación nueva se inicia el piloto automático. 4. 3. En el cuadro Nombre escribe Portada.IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES El piloto automático El piloto automático permite crear presentaciones atractivas con gran facilidad y rapidez. 8. 2. en este ejercicio vas a crear la presentación de abajo. 6. guárdalo en tu carpeta personal y extrae los ficheros de imagen. De modo predeterminado. En el segundo cuadro del piloto automático. selecciona el diseño automático Diapositiva-título (el segundo diseño) y pulsa Aceptar. que fue exportada en formato de Macromedia Flash para incluirla en esta página. selecciona Presentación vacía y pulsa Siguiente. tipo de presentación Predeterminado y pulsa Crear. En el tercer cuadro del piloto automático. Pulsa sobre la presentación para cambiar de diapositiva. Si no se iniciase. 7. Completa la primera diapositiva con el título y tu nombre de modo similar a la presentación de arriba. En el primer cuadro del piloto automático. Crea una presentación nueva desde el menú de inicio del escritorio o seleccionando Archivo->Nuevo->Presentación. selecciona Archivo->Piloto automático->Presentación. 63 .zip. Descarga el archivo de imágenes impress-img.

9.g WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB OpenOffice. abre Herramientas>Opciones->Presentación->General y desactiva la casilla Iniciar presentación siempre con la página actual. guárdala y pulsa F9 para iniciar la presentación. inserta una diapositiva nueva (pulsa el botón Insertar diapositiva de la ventana Presentación o selecciona Insertar->Diapositiva). texto y pulsa Aceptar. De hecho. 12. Ponle el nombre Intro. Por último. selecciona Ver->Área de trabajo->Modo diapositivas. desde luego. pero sí resulta muy útil para crear fácilmente tu propia página web. clipart. Completa la segunda diapositiva escribiendo el texto de la segunda diapositiva de la presentación de arriba. De modo similar. inserta y completa las restantes diapositivas (writer. draw. También puedes configurar el cambio automático de diapositivas. impress y web). una herramienta adecuada para la creación o mantenimiento de complejas sedes web. math. pues el Web no es más que el Writer usado para crear páginas web. Una vez terminada la primera diapositiva. 64 . Selecciona la diapositiva o diapositvas a las que quieras aplicar efectos de transición (para seleccionar varias. selecciona el diseño Título. 13. o pulsa Ctrl A para seleccionarlas todas) y escoge el efecto que quieras en la barra de objetos. 11. Si la presentación no se inicia con la primera diapositiva.org Web no es. también sabes usar el Web. Selecciona el diseño automático Título. Si quieres ponerles efectos de transición a las diapositivas. 10. si sabes usar el Writer. calc. haz clic sobre ellas con la tecla Mayúsculas pulsada. texto.

org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word. procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo. Openoffice. lo mejor es emplear el formato PDF.CONCLUSIONES  OpenOffice. Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado. procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo.     65 . Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word. Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word.

org en español http://www. BIBLIOGRAFÍA • OpenOffice.org • El libro Software libre para una sociedad libre Richard Matthew Stallman Edición: Traficantes de Sueños • Proyecto GNU www.gnu.openoffice. Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado.org • Asociación Peruana de Software Libre 66 . lo mejor es emplear el formato PDF.

apesol.es. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa.org • Wikipedia: La enciclopedia Libre http://es.www.org para responder todas las preguntas que pueda tener.html • Conjunto de libros virtuales http://es.ORG Windows 9x/ME/NT/2000/XP Guía Rápida para OpenOffice.org/ • Free Software Foundation Europa http://www. un buen lugar de comienzo para todos los nuevos usuarios de OpenOffice. También debería revisar la lista de Requerimientos de Sistema para usar el OpenOffice: 67 . El sitio contiene documentación para usuarios de todos los niveles.fsfeurope.org/index.org ANEXOS INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.wikibooks.1 COMIENZO La primera cosa que ud. desde principiante hasta avanzado.wikipedia.org • The Free Software Foundation http://www.org sería navegando la. y usar el sitio de OpenOffice.org 1.fsf.

1 en un entorno de Windows 9x/ME. necesitará reasociar todos los archivos de Office.org.org 1. elija el espejo (ubicación para bajarlo) más próxima a ud. Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME (nuevo para OpenOffice. ME o XP requerido para versiones Asiáticas/CJK) • • • Mínimo 64 MB RAM 250 MB de espacio en disco Soporte de Capa de Microsoft para Unicode .• • una PC Pentium-compatible Microsoft Windows 95. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer.org1. etc). 98.5 horas con una conexión telefónica a 56 kbps. Este archivo está comprimido usando compresión ZIP. Ud. navegue en la página de Download Central y cliquee en el vínculo que apunta a la última versión. 2000 o XP (2000. En el Explorador de Windows.dll (Usuarios Win9x/Me únicamente . Algunas versiones de Windows tiene soporte para "carpetas comprimidas" y automáticamente comprimen/descomprimen esta clase de archivos.encontrará instrucciones para esto en la próxima sección) El archivo que debe bajar es de aproximadamente 60 MB .dll) del sitio de Microsoft (los enlaces también están incluídos en las instrucciones de instalación a continuación). los iconos tienen un "cierre" en el medio. también puede copiar el archivo bajado a un medio de respaldo (CD-ROM.puede tardar aproximadamente 2. Nota. Dependiendo de su instalación se le preguntará si desea que OpenOffice sea su suite por defecto. ud. deberá bajar la Capa de Microsoft para Unicode (unicows. Para bajar la última versión de OpenOffice. y necesitará un utilitario como WinZip para poder descomprimir los archivos.unicows. volver al estado previo es tedioso. NT. El archivo es rápido para bajar ya que tiene 263k (aproximadamente 40 segundos 68 .1) Antes de instalar OpenOffice. disco ZIP..

dll. y cliquee "Ejecutar el Archivo" para comenzar la instalación. Este archivo debe ser bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo: C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS.usando una conexión telefónica de 56k). Los usuarios del Explorador de Windows deben buscar el archivo y cliquear dos veces para iniciar la ejecución del programa de Instalación. Windows puede requerir reiniciar su PC para permitir que OpenOffice. los usuarios de Mozilla/Netscape deben EL PROGRAMA DE 69 .dll. necesita bajarlo antes de instalar OpenOffice. Este archivo no es necesario para la instalación en NT/2000/XP . Baje el archivo unicows. Una vez que ha bajado en forma completa. 5. Ud. 4. tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una instalación exitosa de este archivos. Contiene un enlace para poder bajar unicows. Instrucciones para la instalación de unicows. DESCOMPRIMIENDO/EJECUTANDO INSTALACIÓN Utilizando el Explorador de Windows ó el Download Manager de Mozilla/Netscape. EL Download Manager le preguntará donde guardar el archivo.org. (Nota: Microsoft parece disfrutar cambiando la ubicación exacta de este archivo. Como alternativa. seleccione el archivo en el Download Manager.dll (Mozilla y Netscape) 1. navegue en el OpenOffice. y debe tener una cantidad adecuada de memoria libre en el directorio temporario. puede necesitar buscar en el sitio web de Microsoft. Abra el archivo READAME en su conjunto de instalación.org que ha bajado. Descomprimiento/Ejecutando el Programa de Instalación Por favor. 2.) 3. respectivamente).estos usuarios pueden saltear la próxima sección.org funcione en forma correcta. Ud.

Esto usa mucho espacio en disco..abrir el Download Manager. si descomprimió los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deberá tipear C:\OpenOffice Setup\install\setup /net seguido por Enter. su utilitario de descompresión comenzará si alguno está instalado correctamente en su sistema.org 1. Como una alternativa.EXE". esta instalación es más complicada: 1. tiene múltiples usuarios configurados en su máquina. tome nota de la carpeta en la cual se instala OpenOffice. Descomprima el archivo bajado en una carpeta. 2000 o XP) o el prompt MS-DOS (para todas las otras versiones de Windows).. Abra el Prompt de Comando (si ud. puede usar la opción de multiusuario.org.org 1. y cliquear "Ejecutar Archivo". 70 . en la carpeta Accesorios). navegue por las carpetas. Una vez que los archivos estén descomprimidos. cliquee dos veces para comenzar la ejecución del programa de instalación de OpenOffice. Si ud. Usando el utilitario de descompresión. seleccionar el archivo. Lo encontrará en el Menú de Inicio en algún lugar bajo Programas (en algunas versiones de Windows.org será instalado en su sistema. 2. tiene Carpetas Comprimidas instalado. la forma más simple es hacer un click derecho en el archivo y elegir la opción Extraer Todo. Siga los avisos.0 en su máquina. entonces cada usuario que desee usar OpenOffice. GUÍA RÁPIDA. 3.0 necesitará instalarlo en forma separada. WINDOWS EN UN ENTORNO DE MÚLTIPLES USUARIOS Si ud. En ambos casos. y OpenOffice. Deberá escribir la ubicación de la carpeta seguida por "install\setup /net". tiene Windows NT. Siga las pantallas de instrucciones . 4.. Por ejemplo. listo para usar. encuentra el archivo "SETUP. extraiga todos los archivos a un directorio de su disco rígido..

INSTALACIÓN EN LINUX Instalar OpenOffice. cambie de carpeta a /tmp: cd /tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del tarball]". Si su respuesta es afirmativa.alternativamente.org 1.exe que fue creado en la carpeta que tomó nota en el paso 4antes esto instalará todos los archivos necesarios para ese usuario utilizando sólo unos pocos megabytes adicionales de espacio en disco. y extraiga el archivo tarball (archivo .gz) en una carpeta temporaria. podría ser incluido en el medio de instalación de su distribución. asumiremos que ha bajado el archivo tarball en la carpeta /tmp. y luego cambia de parecer.tar. Baje el archivo en formato tar (tarball) de OpenOffice. Puede encontrar JRE para Linux en the Blackdown site . Asegúrese que es root 2.3.org sea su suite por defecto.5. volver al estado anterior es tedioso. Nota. Ahora cada usuario que desee usar el programa deberá cliquear dos veces en el programa setup. Dependiendo de su instalación puede preguntársele si quiere que OpenOffice. 1. Extraiga el archivo tarball." 71 . Esto creará un directorio "install". Ud. Para el propósito de este ejemplo. Esto instalará una versión compartida de OpenOffice. Debe ser por lo menos JRE 1.org en Linux es muy fácil! Para estar seguro que realizará la mejor configuración. puede ser xterm o konsole.org. Cámbiese a este directorio: "cd install. siga los siguientes pasos. 3.0 en su computadora. Por ejemplo "/tmp" es un buen lugar. PRERREQUISITOS Si quiere integración con Java. debe estar seguro de tener la última versión de JRE instalada. necesitará reasociar todos los archivos de Office. Abra una terminal.

si ya terminó la instalación.4.org1.0 (por ejemplo: "/home/billg/OpenOffice. Si usa un WindowManager distinto puede inciar OpenOffice. usualmente.org 1./install --help 5./install --prefix=/opt" Este comando configurará el primer paso del proceso de configuración para Linux. Para ver más opciones de instalación. le dé el camino a Java (tip: si ud. (Gracias a Henrik Eismark por agregar este punto) 72 . Cuando el instalador finalice. Esto se hace con el siguiente comando: ".esto le dará el camino a su instalación de java) 7. pero algunas veces puede necesitar que ud.o sea está como un usuario común.org1.0/soffice 8. Elija la opción de configuración de instalación de Estación de Trabajo (esto copiará aproximadamente 1. y lo instalará en la carpeta /opt.0 tipeando ~/OpenOffice. Ejecute el procedimiento de instalación.4 MB de archivos a su carpeta de inicio) y configurará que sus archivos se almacenen en su carpeta de usuario en OpenOffice.org donde están los archivos de instalación de Java. y dígale al OpenOffice. y ejecute el siguiente comando: ".0 está totalmente integrado a su entorno. debe ejecutar la configuración de usuario para OpenOffice. Siga las instrucciones y llene el detalle de contactos. entonces cambie a la carpeta program donde ha instalado OpenOffice. La parte de configuración de usuario será ahora ejecutada.org1.org 1. OpenOffice. Para hacer esto.org: cd /opt/OpenOffice./setup" 6. puede tipear la línea de comando: whereis java . asegúrese que no sigue conectado como root .org. no conoce el camino a su archivo de configuración de java.0.org encontrará Java por sí mismo.org1. vea . Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribución guarde los archivos de usuario KDE en ~/. Puede eliminar los archivos de la instalación de /tmp. Cuando la configuración le pregunte donde instalar los archivos para OpenOffice.0").kde2). encontrará que OpenOffice.

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