TEMA 1

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

DE INFORMACIÓN Y CONTROL
 TOMA DE DECISIONES Y SISTEMA DE INFORMACION

PROCESO DE DECISION

Sistema de información Sistema de decisión

Suministra Toma
información información

Exterior Interior: Evalúa las distintas

-Memoria alternativas y elige la
- Experiencia MAS satisfactoria
- …..

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 TOMA DE DECISIONES Y SISTEMA DE INFORMACION

Proceso información - decisión- acción

Decisión Decisión

Información Acción Información Acción

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 TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FORMAL

REALIDAD SISTEMA DE
DECISOR
INFORMACIÓN

MIDE, ORGANIZA Y
DISTRIBUYE LA RECIBE LA
INFORMACIÓN, INFORMACIÓN Y
UTILIZANDO UN DECIDE
LENGUAJE TÉCNICO
 LA INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
COMO OBJETO DE LA CONTABILIDAD

Necesitamos un sistema que presente datos precisos y

fiables, por lo tanto que transforme datos en ➔
INFORMACIÓN ÚTIL PARA LA TOMA DE
DECISIONES

CONTABILIDAD:
Sistema de información formal que proporciona
información económica de un ente económico: por lo
que transforma datos de naturaleza económica en
información útil para la toma de decisiones de los
distintos tipos de usuarios

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INFORMACIÓN QUE SUMINISTRA LA CONTABILIDAD:

INFORMACION ECONÓMICA Y FINANCIERA:

“Información, eminentementecuantitativa, referida a la actividad

económica de determinadas entidades: Empresas, Estado, Familias …”

ACTIVIDAD ECONÓMICA:
• Se concreta en la producción, intercambio y consumo de
bienes, servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o
unidades económicas que actúan en la economía.

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 SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Distintos sistemas de información dependiendo de la entidad económica

sobre la que informa

Contabilidad Decisor
Familias
familiar (receptor)

Contabilidad
Empresas de Decisor
empresas (receptor)

Admón Contabilidad Decisor

pública pública (receptor)

Contabilidad Decisor
Nación nacional (receptor)
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 Usuarios de la Información Suministrada
por la Contabilidad de la Empresa

INTERNOS
• Toman decisiones de gestión de
la empresa (Directivos o
Gestores) a distintos niveles.
• Son usuarios activos, que
participan en el diseño del
sistema de información para
adaptar la cantidad, calidad y
periodicidad de la información a
sus necesidades.
EXTERNOS
• Múltiples agentes no implicados
en la gestión de la empresa, pero
que mantienen algún tipo de
relación económica con la
empresa, de tipo:
- actual o potencial,
- contractual o no contractual.
• Son usuarios pasivos, o meros
receptores de la información
 USUARIOS DE LA INFORMACION PROCEDENTE DE
LA CONTABILIDAD DE EMPRESAS

Usuarios internos Usuarios externos

• Accionistas
• Directores • Prestamistas
• Mandos intermedios • Empleados
• Clientes
• Proveedores
• Admón. Pública
• Competencia
Información para: • Público en general
- Planificar.
- Gestionar.
- Controlar Información sobre:
- Patrimonio (bienes, derechos y obligaciones)
- Resultados (ingresos y gastos)
- Capacidad para hacer frente a pagos futuros
 MERCADOS EMPRESA MERCADOS
Flujo real Flujo real
(Bienes y servicios) Actividad (Bienes y servicios)
económica
Flujo financiero Incremento del valor Flujo financiero
(Efectivo o de bienes/servicios (Efectivo o
tesorería) tesorería )
Transacciones
Transacciones externas internas Transacciones externas
(compras, gastos, inversión) (ventas, ingresos, financiación)

CONTABILIDAD DE EMPRESAS
CONTABILIDAD INTERNA
o PARA LA GESTIÓN

CONTABILIDAD EXTERNA
o FINANCIERA
 USUARIOS DE LA INFORMACION PROCEDENTE DE
LA CONTABILIDAD DE EMPRESAS

Información
para
Contabilidad
planificar,
de empresas gestionar y
controlar Decisor
Contabilidad interno
para la gestión

Empresa

Contabilidad Decisor
financiera Imagen fiel externo
del
patrimonio,
de los
resultados
y de la
situación
financiera 11
 CONTABILIDAD
PARA LA GESTIÓN
• Suministra información para
la gestión (cálculo de costes y
rendimientos de productos,
centros y actividades).
• Elabora información
cuantitativa y cualitativa,
histórica y previsional.
• No está sujeta a regulación o
normalización. El sistema de
información se diseña según
las necesidades de la empresa.
CONTABILIDAD
FINANCIERA
• Suministra información para
múltiples agentes externos con
diferentes intereses en la
empresa.
• Elabora información
fundamentalmente cuantitativa
e histórica.
• El formato, los criterios de
elaboración y la periodicidad de
la información están regulados
(estandarizados).
 CONTABILIDAD FINANCIERA

Objetivo de la contabilidad financiera: suministrar información

a los usuarios externos para la toma de decisiones
¿Qué información?
ESTADOS CONTABLES

Núcleo común de información útil para todos los usuarios

¿Cómo asegurar que proporcionan la cantidad y calidad
de información necesaria?
Normalización: qué información Auditoría: profesionales
difundir y cómo hacerlo independientes verifican la
información contable
Instrumento básico de nuestra normalización
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
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 Producto Final de la Contabilidad Financiera: Cuentas Anuales o
Estados Contables
Las Cuentas Anuales son:
Balance: suministra información sobre la situación patrimonial de la
compañía en un momento determinado del tiempo.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias: informa sobre el resultado de las
operaciones de la compañía durante un período de tiempo.
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto: reporta información sobre las
variaciones sufridas por el patrimonio neto durante un período de tiempo.
Estado de Flujos de Efectivo: suministra información sobre los flujos de
efectivo generados por las distintas actividades de una compañía durante
un período de tiempo.
Memoria: Completa, amplía y comenta la información recogida en los
estados contables anteriores.
CONTABILIDAD FINANCIERA: OBJETIVOS Y REQUISITOS

Objetivo de la Información contable

Mostrar la Imagen fiel:

- del patrimonio
- de los resultados
- de la situación financiera

Imagen fiel: Refleja la realidad económica de las

operaciones y no sólo su forma jurídica

En general, se considera que la aplicación de la

normativa incluida en el PGC permite conseguirla
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 Para la obtención de la imagen fiel

Deberán respetarse y aplicarse:

• Requisitos de la información contable
• Principios contables
• Normas de registro y valoración

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REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

• Relevante Influye en toma

decisiones

• Fiable íntegra

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 REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Relevancia

Este requisito implica que la información debe ser útil

para la toma de decisiones, es decir, cuando ayuda al
decisor a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.

Las cuentas anuales deben mostrar los

riesgos a los que se enfrenta la empresa.

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 REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Fiabilidad
La información será fiable cuando esté libre de errores y sesgos
que puedan alterar la decisión a tomar.

Cuando la información es fiable, los usuarios pueden confiar en

que proporciona la imagen fiel.

Una cualidad derivada de la Fiabilidad es la Integridad: La

información es integra (completa), cuando contiene todos los
datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin omisión
significativa.
 REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Cualidades que debe cumplir la información

contable
Comparabilidad: para que la información contable
pueda ser comparada en el tiempo (misma empresa) y
en el espacio(entre diferentes empresas), deberá
emplearse en su elaboración los mismos criterios.

Claridad: la información debe estar expresada de forma

que la pueda entender un usuario típico.

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 Principios contables
Normas generales de OBLIGADO cumplimiento en la
elaboración de la información contable
EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

DEVENGO

UNIFORMIDAD Requisito de comparabilidad

PRUDENCIA
Requisito de fiabilidad
NO COMPENSACIÓN

IMPORTANCIA RELATIVA Requisito de relevancia

 EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de

la empresa continuará en un futuro previsible
Consecuencia

La aplicación de las normas

contables no tiene por objetivo
determinar el valor del Patrimonio
Neto a efectos de liquidación de la
empresa
 PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD

Adoptado un criterio contable, deberá mantenerse

en el tiempo y aplicarse de manera uniforme en
circunstancias similares, en tanto no se alteren los
supuestos que motivaron su elección.
Cuando se altere el criterio adoptado en su día
deberá informarse de este cambio, indicando la
incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación
sobre los estados contables de propósito general
 Cuentas anuales e imagen fiel
Presentación/publicación de las Cuentas Anuales
en las sociedades de capital (Ley de Sociedades de Capital)

Cierre del ejercicio anterior

31/12/X
6 meses

3 meses “AUDITORÍA” 1 mes

- Elaboración
Aprobación por
- Firmadas por los
la Junta
administradores
General de
Cuentas Anuales Accionistas
+
Propuesta reparto Rº Depósito en el
+ Registro Mercantil
Informe de gestión