Actividades de Comunicaciones

Contextualización Foto sobre aspectos que afectan nuestro Proyecto.

Deficinición de Objetivos Mejorar el proceso de comunicación con los clientes.

(+)

Satisfacer Cooperar
INFLUENCIA

Monitorear Informar

(-) INTERÉS (+)

MATRIZ DE COMUNIC

¿Qué
Iten ¿Por que? Remitente / destinatario
comunicar?
 ¿Qué
Iten ¿Por que? Remitente / destinatario
comunicar?

Esspecificaciones
1 Aprobación Dir. De Obras
Tecnicas
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Que la comunicación este planificada; Que sea proactivo por parte de l aGestión del Proyecto.
El Gerente como se relaciona con los interesados
Identificacion de los Interesados.
Identificaión de los trabajos a realizar y sus actores a identificar.
Matriz de Adquisiciones
Matriz de Riesgos; información para identificar lo riesgos.

2 Que vamos a Comunicar; descripcion.

3 Razon o motivo porque se emite y para quien es util
4 Remitente o destinatario: Quien es el resppnsable de emitirla, publicarla.
5 Metodo de comjnicacion; enque formato, tecnologia o medio a utilizar.
6 Responsabilidades: Responsable de quien va preparar la comunicación, ya sea el dueño de la inf
7 responsable de envio4
8 respobsale de retroalimentacions; asegura si se recibio la informacion si fue clara si se entendio
9 Fecha de inicio cuando se envia la informacion
10 Si es comunicación que se genera continuamentes, semanalmente quincenalmente o reuniones
11 Observaciones reelevantes,
n nuestro Proyecto.
ación con los clientes.

Interesados del Proyecto

Interes e Influencia en el Proyecto.

Interes baja y poca influencia

Poco Interes / Mucha Influencia
Mucho Interes /poca influencia Estas Personas: Los beneficiarios
Mucho Interes /mucha influencia Involucrarlos en desiciones estrategicas.

MATRIZ DE COMUNICACIÓN
Responsabilidad Tiempo
Metodo de
Comunicación
 Metodo de
Comunicación Fecha
Preparación Envio Retroalimentación Frecuencia
Inicial
Consultor Gerente de Mensual
Reuniones Mes 1
Ingenieria Proyecto hasta mes 3

arte de l aGestión del Proyecto.

nicación, ya sea el dueño de la informacion o el que la prepara,

rmacion si fue clara si se entendio.

ente quincenalmente o reuniones de trabajo.

Tiempo
Obsevación