República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental de La
Fuerza Armada Nacional. (U.N.E.F.A)
Núcleo: Chuao - Caracas
Especialidad: Programa y Defensa Integral
Sección: LAD02N

Profesor(a): Integrante(s):
González Gustavo
Liccett Clausmelis C.I: 11.011.651
Ojeda Víctor C.I: 15.021.166

Caracas, Noviembre de 2010

Que haría usted si lo nombraran Jefe de Seguridad de la
Universidad y acaba de ser asignado en dicho cargo cuales
deben ser las primeras acciones en pro de garantizar la
seguridad?

El presupuesto participativo, permite combatir la parcelación y

fragmentación del conocimiento, ya que muchas veces “vemos los árboles pero
sin mirar el bosque”, es decir, no vemos más allá del estrecho marco de
nuestro campo de trabajo sin comprender las múltiples conexiones en el
proceso de la seguridad a nivel educativo, sin valorar adecuadamente la
complementación y reciprocidad que debe existir entre las diversas iniciativas,
planes y programas, sin desarrollar la cooperación y la solidaridad entre todos.

Con base en los principios de corresponsabilidad, cooperación,

solidaridad, transparencia, eficiencia, eficacia y rendición de cuentas, en
atención a lo relacionado con la implementación del nuevo Jefe de Seguridad
para la Universidad, se asume como plataforma de seguridad implementada
dentro de los parámetros internos y externos de la una seguridad educacional,
la cual plantea cambio en las relaciones de implementación como
transformación de las relaciones de propiedad de la universidad, las relaciones
internas educacionales y la superación de la seguridad social del alumnado; En
esta perspectiva se inscribe la participación directa de los trabajadores y
trabajadoras en la administración y dirección de la Universidad Nacional
Experimental de las Fuerzas Armadas (UNEFA), y la conformación de los
miembros de trabajadores y trabajadoras, elección de las autoridades
cogestionarias, contraloría interna, mesas de trabajo, voceros, referéndum
consultivo y revocatorio de gestión, elaboración del plan estratégico y
presupuesto participativo. En este sentido se establece:

Proceso de implementación del Sistema de Seguridad para el Personal

de la Universidad Nacional Experimental de la Fuerzas Armadas (UNEFA), en
donde se reseña las siguientes pautas o medidas a seguir:

Paso 1. Comunicación de la decisión: Se es nombrado el Jefe de la División de

Seguridad de la Universidad, a través de una serie de pautas tomadas a
consideración.
Paso 2. Definición del responsable del Sistema de Seguridad Ocupacional: La
Directiva de la universidad, designa al personal responsable para que lleve
adelante el proyecto de un nuevo modelo de seguridad en las instalaciones, en
tal sentido, a través de un documento oficial, comunica la designación de los
responsables a todos los miembros de la institución.

Paso 3. Conformación de equipo de trabajo: Para el trabajo de implementación

a seguir y conformar el equipo de trabajo con el responsable del Sistema, como
líder del equipo, en tal sentido, se designó a dos Alumnos de la institución, de
la carrera de Administración de Desastre del 6to. Semestre Sección LADN-02,
estos especialistas en sistemas de seguridad

Paso 4. Capacitación inicial externa: Los especialistas contratados, dieron las

capacitaciones respectivas a la plana directiva y al equipo de trabajo y
acompañaron todo el proceso de implementación del Sistema.

Paso 5. Elaboración del plan de trabajo: Con apoyo de los responsables del
sistema de calidad, y de seguridad y profesionales de la gerencia técnica, se
elaboró el plan de trabajo y luego de su aprobación por la mesa técnica y la
dirección, se dio a conocer a las divisiones operativas comprometidas con la
implementación de dicho sistema de seguridad.

Paso 6. Elaboración de material de seguridad a implementar: Con los

conocimientos adquiridos, la información a disposición y en base a la realidad
de nuestra universidad y el nuestro propio, se elaboró un material de estudio
(manual y video) que sirvió de base para realizar la sensibilización en el tema
de seguridad en la población estudiantil de la carrera de Administración de
Desastre.

Paso 7. Definición de política de gestión y elaboración de procedimientos e

instrucciones del trabajo a ejecutar: Definida la documentación a usar, se
procedió a revisar y definir la gestión de riesgo en materia en caso de
ocurrencia de un fenómeno natural o antrópico y se elaboraron los
procedimientos e instrucciones operativas que involucraban cumplir con todos
los requisitos que exigía la norma, así como revisar aquellos otros documentos
que no tenían el componente de seguridad faltante en aras de mejoras la
administración y desastre, posteriormente se procedió a su revisión y
aprobación.

Paso 8. Elección y capacitación de coordinadores de seguridad ocupacional:

En cada una de las secciones comprometidas con la implementación del
sistema, se eligieran aquellos posibles coordinadores a los cuales se les
capacitó en materia de seguridad y en la aplicación de los procedimientos e
instrucciones de trabajo elaborados y aplicados a nuestro quehacer.

Paso 9. Capacitación permanente a todos estos miembros de la gestión y los

coordinadores de seguridad de las diferentes secciones involucradas en la
carrera de administración de desastre seleccionado en la Universidad Nacional
Experimental de la Fuerza Armada:

Todos estos se deberán reunir periódicamente para evaluar la gestión de

la división operativa y caminar hacia la mejora continua. En tal sentido, nos
dirigimos a ellos e iniciamos las capacitaciones presenciales.

Paso 10. Aplicación de prueba piloto: Al personal de las diferentes divisiones

operativas seleccionadas, se le aplicó una prueba en la misma fecha y hora
para medir el grado de comprensión sobre seguridad y sobre la aplicación de
este así como al estudiantado participante dentro de la carrera de
administración de desastre.

Paso 11. Identificación de peligros y evaluación de riesgos: En base a la

dinámica definida e impartida, se determinaron los riesgos significativos
asociados a las actividades involucradas dentro de todo el personal actuante
de la carrera de administración de desastre.

Paso 12. Identificación de requisitos asociado a nuestras actividades: con

apoyo de todo el personal administrativo y junta de colaboradores se preparó
un procedimiento específico para la actividad permanente de este
procedimiento a realizar con la finalidad de medir el tiempo utilizado y el
margen de error que se observo en la implementación del plan piloto,
dándoseles a conocer las entradas, salidas, puntos neutrales para la
colocación de las diferentes áreas de enfermerías, vías de escapes, y el de
permanencia en donde seria llevado a toda la comunidad estudiantil actuante
en dicha actividad.

Paso 13. Ejecución del programa y realización de monitoreos: se realizaron las

actividades programadas y periódicamente se verificaba su avance.

Paso 15. Ejecución de acciones correctivas y preventivas: Como resultado del

plan piloto se encontraran desviaciones en algunos de los requisitos del
sistema (no conformidades) y una vez determinada la causa raíz, se procedió a
realizar las acciones correctivas correspondientes. De esta forma, se superaron
aquellas desviaciones, estando luego preparados para llevar a cabo la revisión
por la dirección.

Paso 17. Revisión del sistema por la dirección: Con la información recogida de
las maniobras internas, los monitoreos y los reportes, el Director como
presidente, evaluó el grado de implementación del sistema y se decidió la
realización de otras posibles prácticas que den mejoras al plan aplicado.

Paso 18. Camino hacia un nuevo objetivo y un nuevo reto para la institución
actualmente nuestro objetivo es implementar este sistema en todas las demás
divisiones y carreras de la Universidad Nacional Experimental de la Fuerza
Armanda.

Fueron tomados como Resultados de la implementación de este plan las

siguientes consideraciones:

• Hay más conciencia del personal de la institución y de los aprendices

participantes en los aspectos de seguridad.

• Se ha reducido el nivel de riesgos por diferentes factores de fenómenos

ocurridos y tomados como ejemplos de el caso de ocurrir estos en la
universidad, colocando sistemas de alarmas que indiquen que se esta
produciendo un fenómeno en dicha sede universitaria.

La formación profesional y la productividad

• Currícula con incorporación de temas de seguridad.

• Trabajadores en ambiente laboral seguro y saludable.

• Aplicación y transmisión a las demás divisiones sobre los aspectos de

seguridad que se deben vigilar en caso de un desastre.

• Desarrollo de capacidades para brindar asesoría en los aspectos de

seguridad.

• Se trabaja teniendo más cuidado y usando con mayor intensidad los

elementos de protección personal necesarios.

• Hay un alto interés de los directivos de la institución en formar un técnico

especialista en seguridad y así darle mayor seguimiento a otras causas
probables en caso de ocurrencia de un desastre.

Por coincidencia y en bien de la población estudiantil de la Universidad

Nacional Experimental de la Fuerza Armada, en el ínterin de la implementación
de nuestro sistema y la colocación de un nuevo Jefe de Seguridad, en donde
se realizan las acciones para determinar la real necesidad y el nivel de
formación que debe tener un jefe de seguridad siguiendo la metodología para
la creación de una nueva formación.