ANÁLISIS A nivel general, puede decirse que un análisis consiste en identificar los
componentes de un todo, separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus
principios más elementales. A nivel de auditoría, se dice que consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus principios más elementales. INTERPRETACIÓN Del latín interpretatĭo, es la acción y efecto de interpretar. Este verbo refiere a explicar o declarar el sentido de algo, traducir de una lengua a otra, expresar o concebir la realidad de un modo personal o ejecutar o representar una obra artística.
El análisis de la información e interpretación, provenientes de las técnicas de
recolección de información, es de gran importancia ya que de ahí se formularán conclusiones ya sea para estudiar, diagnosticar, o solucionar el problema. Técnicas de recolección de información Investigación documental. Observación directa. Acceso a redes de información Entrevista. Cuestionarios.
La descomposición en todos sus elementos proporcionara la base para efectuar
comparaciones, relacionar hechos, e interpretar la actitud de los fenómenos o circunstancias encontradas. Podemos mencionar la síntesis, que es una técnica que proviene del auditor, es el resumen de los más significativo de su revisión y evaluación por medio del cual va emitir su dictamen o informe. Técnicas y procedimientos para analizar la información. Una vez que se ha recopilado la información, ésta debe ser analizada para determinar su naturaleza, sus características y el origen de su comportamiento, así como su interdependencia e interacción con las partes entre sí y con el todo. Consiste en determinar primero el hecho que analiza, describirlo, descomponerlo en todas sus partes, revisar de manera crítica cada parte, ordenar cada elemento para encontrar similitudes entre ellos, definir las relaciones que existen y tratar de explicar su comportamiento. En la Auditoría para analizar y evaluar la información se pueden utilizar dos técnicas administrativas: • Las técnicas cualitativas, son los modelos, teorías o técnicas como: el análisis foda, benchmarking, cadena de valor, círculos de calidad, diagrama de Pareto, Empowerment, diagramas de causa-efecto, ebusiness, etc. • Las técnicas cuantitativas, son modelos numéricos como la programación lineal, muestreo, simulación, teoría de colas, etc. Una vez analizada y evaluada la información, con la utilización de una o varias de las técnicas anteriores se elabora un diagnóstico. Luego de obtener y analizar la información de manera objetiva, e interpretarla con acento crítico, es preciso optimizarla y aprovecharla al máximo, mediante las pruebas e interrelaciones finales que el auditor considere adecuadas para cerciorarse de la calidad de la misma. La información final (revisada, depurada y aceptada) será utilizada para la elaboración del preinforme o del informe definitivo.