PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUIA No 20 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
∙ Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y financiera ∙

Código del Programa de Formación: 123102 Versión 1

∙ Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y financiero de los entes
económicos en Colombia.

∙ Fase del Proyecto: II Fase Planeación - Estructurar el sistema de información contable-financiero según el
entorno jurídico.

∙ Actividad de Proyecto: AP 4: Planificar el sistema de costeo y el margen de utilidad según las necesidades
de la organización.

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y
políticas organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030101908 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos, para una efectiva
aplicación en actividades de costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema
de costos.
21030101909 Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los métodos y técnicas
existentes para la determinación de los costos de producción o de la prestación de servicios.
21030101910 Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de
producción según parámetros organizacionales
Competencia:
210301039 Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103902 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo.
Competencia:
240201502 Producir textos en Ingles en forma escrita y Oral
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
24020150201 Reproducir en inglés frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta
ideas o conceptos
3

1
 0

24020150202 Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos elementales escritos en

inglés
24020150203 Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en inglés sobre temas de interés
personal y temas técnicos.
24020150204 Comprender las ideas principales de textos complejos en inglés que tratan de temas tanto
concretos como abstractos, incluso si son de carácter técnico, siempre que estén dentro de su campo de
especialización.
24020150205 Leer textos complejos y con un vocabulario más específico, en inglés general y técnico.

Duración de la Guía: 80 Horas

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz:

El propósito de esta guía es identificar los elementos del sistema de costeo como parte importante en el
área de producción de una empresa; en el ámbito de la economía mundial, las empresas competitivas,
revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus áreas: producción, administración y
finanzas, mercadeo y ventas, investigación y desarrollo.

Imagen 1
Recuerde que el conocimiento está en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le
permita complementar los conocimientos de esta guía por medio de la investigación, aprovechando sus
habilidades, destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento de sus
metas de estudio. El estudio de esta guía le permitirá complementar su proyecto formativo
 3

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es
el costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimización y mejora continua en la
empresa, entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios.

Es por esta razón que es tan importante para la gestión financiera de la empresa que tenga un manejo
efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequeña, mediana o grande. Porque
este le permite tener una panorámica más acabada de cómo se comporta la empresa, en términos de las
erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cuáles son los rubros en los cuales hay que hacer
reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas.

Con la Ley 1314 de 2009 sobre la convergencia hacia los Estándares Internacionales de contabilidad, el
nuevo proceso contable bajo NIIF (Reconocimiento, Medición, Presentación y Revelación) y la NIC 2 los
Inventarios se modifican algunos de los procesos para establecer el costo de un bien o la prestación de un
servicio tales como:

∙ Valuación de los Inventarios

∙ Distribución de los Costos Indirectos Fijos de Fabricación
∙ Sistema de Costeo Variable
∙ Sistema de Costo Estándar
∙ La producción conjunta

La contabilidad es integral y para responder a cómo implementar un sistema de costos efectivo hay que
partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta
razón que se hace necesario buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad y especialistas en
contabilidad de costos.

Los cuales, basados en la línea de negocios de la empresa, definirán cómo debe estructurarse el sistema.
Ellos parten de los principios de distribución de los costos relacionados a la empresa, y en función de ellos
segregan por tipo y categoría.

Tomado de: Finanzas y Proyectos 28 enero, 2015 por Josías Ortiz González

3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en el panel propuesto
por el instructor para la siguiente pregunta problémica:

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo
pueda comprender la importancia de reconocer y medir los costos de acuerdo con las normas
internacionales y las políticas de estos.

3.2.1. Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el
video titulado “Por qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, el instructor realizará una mesa redonda la cual se desarrollará teniendo en cuenta los
siguientes ítems:

▪ ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

▪ ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?
▪ ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas
internacionales?

3.2.2. En la guía de inventarios aprendimos el proceso de registro de la medición inicial en una entidad
comercializadora; es decir, aprendimos que algunos gastos se llevan como mayor valor al inventario, al
cumplir unos criterios de capitalizar. Teniendo en cuenta este contexto responder por escrito los siguientes
cuestionamientos.

¿Cuáles son los criterios para capitalizar inventarios?

¿Cómo se llama ese costo?
¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa industrial?
¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa de servicios?
¿Cómo se llama estos costos para las empresas industriales y cómo para las de servicios?

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye
en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Duración de la

actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los términos
utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación de los recursos a la
producción de un bien o la prestación de un servicio. De forma individual realice la siguiente rejilla
de conceptos:
TERMINOS A DEFINIR

Costos Mano de obra

Gastos Materiales directos

Costo primo Costo de conversión

Mano de obra directa Mano de obra indirecta

Costos fijos Costo de distribución

Materia prima directa Materia prima indirecta

Costo total Costo unitario

Costos directos Producción en proceso

Costos variables Producción terminada

Costos estándar Costo de ventas

Costos estimados Utilidad bruta

Costos indirectos Costos de producción

 Punto de equilibrio

La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los tres
elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de producción), facilitando la
determinación de los costos totales y los costos unitarios de fabricación. El instructor formará grupo de
trabajo conformados por 3 aprendices, quienes elaborarán un cuadro sinóptico que contenga:

✔
Elementos
del costo
✔

Clasificación de costos

Imagen 2

Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizará una exposición, donde el instructor elegirá tres
grupos de forma aleatoria.

3.3.2 De acuerdo con los anteriores conceptos y teorías desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el instructor
realizará una presentación de: Reconocimiento (identificación de criterios) y medición de los
sistemas de costos (costo de transformación y costo de prestación de servicios). En sesión se
desarrollarán ejercicios bajo la orientación del instructor
 Teniendo en cuenta la explicación del instructor, en forma individual complete el esquema

Tipo de

empresa

Comercial

Industrial
Servicios
Nombre del
costo
Competente del

costo
3.3.4. En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y venta,
y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada para ser
conservado en su portafolio.

3.3.5. En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricación aplicados a cada tipo
de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuación.

Ejemplo: Fábrica de Maletas:

Materia Prima Indirecta: pegante.

Mano de Obra Indirecta: Secretaria de producción
Gastos de fábrica: Servicio de luz de la planta
Depreciaciones de activos fijos: Vehículo de distribución de mercancías
Amortización de cargas diferidas fabriles: Adecuación de redes eléctricas
Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios
 COMPONENTE DE CIF EMPRESA EJEMPLOS DE CIF

Materia prima indirecta Fábrica de muebles

Mano de obra indirecta Empresa textil

Gastos fabriles Empresa metalmecánica

Depreciación de activos fijos Constructora

Amortizaciones y cargas Restaurante

diferidas fabriles

Gastos fabriles pagados por Otra

anticipado

El instructor socializará el manejo contable que se le da actualmente a los gastos fabriles pagados por
anticipado según lo visto en la Gua de “Intangibles y gastos pagados por anticipado”.

3.3.6. Consulte el ciclo productivo de una empresa industrial, para lo cual se sugiere acudir a la bibliografía
sugerida en esta guía o en cualquier otra a la que usted tenga acceso. Con dicha información dé respuesta a
los siguientes interrogantes

¿Cuáles son los diferentes tipos de inventario (…… producto en proceso ….) que se manejan en una
empresa industrial para el control?

¿Cuál es la dinámica del manejo (Juego de Inventario) de los diferentes tipos de inventario?; incluyendo
elementos como el inventario inicial, final, utilizado y desperdicio

G
Con la información obtenida complete el esquema

Salida de invetario

propuesto Entrada de inventario

3.3.7. Consulte los sistemas de costos y complete el un paralelo de diferencias

Costos por órden

de producción Costos procesos

Socialice el cuadro con su GAES, el instructor seleccionará tres para presentarlos al grupo. 3.3.8. En una
empresa industrial los elementos operativos del costo se estructuran de la siguiente forma

La NIC 23 implica integrar el Costo por préstamo (Guía 7) como un cuarto elemento del Costo de producción,
que se prorratea al igual que los CIF; acción que sólo se puede realizar en el caso que se cumpla con la
siguiente condición:
Los intereses por un préstamo solicitado se capitalizarán al inventario siempre que sea identificable la
proporción del capital del préstamo asignado al inventario; capitalizando únicamente los intereses
incluidos en la cuota, en aquellos meses en los que el activo sea apto.

A continuación encontrará el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos:
Materiales directos usados $

+ Mano de obra directa empleada $

+ Costos indirectos de fabricación $

= Costos de producto $

+ Inventario inicial de productos en proceso $

= Costos de productos en proceso $

- inventario final de productos en proceso $

= Costos de productos manufacturados $

 + Inventario inicial de productos terminados $

= Costos de productos disponibles para la venta $

- Inventario final de productos terminados $

= TOTAL COSTOS DE VENTAS $

MATERIALES DIRECTOS USADOS

+ Inventario inicial de material directo $

+ Compras brutas material directo $

+ Fletes en compras $

- Devolución y rebajas en compras $

+ = Compras Netas $
= MATERIAL DIRECTO DISPONIBLE PARA EL USO $

- Inventario final de materiales directos $

= MATERIALES DIRECTOS USADOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

+ Materiales indirectos $

+ Mano de obra indirecta $

+ Alquiler de equipos $

+ Servicios públicos de fábrica $

+ Seguros fábrica $

+ Dirección de fábrica $

+ Impuestos predial fábrica $

 = TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN $

Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas, y con su GAES, elija una de ellas para ser
expuesta ante el grupo, haciéndole una pequeña interpretación financiera.

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Aprendiz en línea con sus formación profesional

integral, recuerde realizar las actividades
Propuestas por su Instructor de Ingles.

Imagen 3

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en
normas internacionales, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por
tanto desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Materiales y recursos

∙ Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de

seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
 ∙ Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo
independiente.

∙ Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: - Estructura lógicamente los Conocimiento:

Consolidación de los conceptos
teóricos y aplicación en
simulación de casos.
Evidencias de Producto:
En la empresa de su proyecto
debe realizar:
La ficha técnica para cada uno
de los elementos del costo del
conceptos de Costos.
Técnica: Formulación de
- Identifica la importancia y
preguntas
objetivos de la
contabilidad de costos. Instrumento: Cuestionario
- Diferencia costos y gastos. -
Explica la contabilidad de
costos dentro del proceso
Producto:
contable.
- Elabora flujograma del Técnica: Observación del
comportamiento de cada producto

G
 producto seleccionado a uno de los elementos del Instrumento: lista de chequeo
producir (mano de obra, costo.
materia prima y CIF) - Prepara documento
Un cuadro con los pertinente a cada
requerimientos de maquinaria elemento del costo.
y nivel de utilización para el - Contabiliza transacciones
proceso. para cada uno de los
La compra y reconocimiento de elementos del costo.
estos activos (Maquinaria) - Aplica procedimientos de
según las NIIF/NIC. asignación de C.I.F.
- Prepara estado de costos de
El cálculo estimado del costo producción y estado de
primo, costo de conversión, costos de producción y
costo unitario, precios de ventas.
venta, punto de equilibro del - Precisa los distintos
producto seleccionado a enfoques para la
producir clasificación de los costos:
sistemas, métodos y
técnicas.
- Identifica los costos de
acuerdo a su
comportamiento.
- Identifica las características
del sistema de costeo por
órdenes de producción.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

- Centro de Costos: Las empresas para el desarrollo de su actividad implementa divisiones

funcionales; a las cuales, para la transferencia de costos a cada uno, se opera el costo unitario

- Contabilidad de Costos: Especialidad de la contabilidad que registra las erogaciones de recursos

que las empresas manufactureras, de servicios y comerciales, tienen que hacer para el
desarrollo de su objeto social, con el fin que puedan medirse, controlarse e interpretarse

- Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

∙ Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa.Bogotá:Ediciones de la U. ∙

Gómez, O. (2005).Contabilidad de costos. México D.F: McGraw-Hill.
3

G
6.2 WEBGRAFÍA

∙ Imagen 1
http://aula.mass.pe/manual/primera-parte-proceso-de-produccion-y-cadenas
productivas.Planeando el proceso de producción. Recuperado de
http://aula.mass.pe/sites/default/files/user/1/taller4-b.jpg
∙ Imagen 2. http://noticiaslogisticaytransporte.com/logistica/30/10/2015/empresas-argentinas
aumentan-inversion-y-produccion/60461.html.(2015). Recuperado de:
http://noticiaslogisticaytransporte.com/wp-content/uploads/2015/10/Empresas-argentinas
aumentan-inversion-y-produccion-.jpg
∙ Imagen 3
Centro de estudios medina.(2017) Recuperado de :
http://2.bp.blogspot.com/-
lESxsEKampY/UJ53xYhMf_I/AAAAAAAAAJw/zgDenbvSbfg/s1600/learning+english.png

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Reyes Instructor Centro de Julio de 2016
Servicios
financieros
Contabilidad -
Coordinación

Revisión Ángela Isadora Líder de CSF – Unidad Julio de 2016

Cardona Duque Desarrollo Pedagógica
Curricular

Aprobación Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Julio de 2016

Coordinación
contabilida
d y finanzas

F
 -

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es) Jasbleidy Instructor CSF – Unidad Mayo Actualización

Contreras Pedagógica 2020 formato Guía
Beltrán aprendizaje

Ana Mercedes Instructor CSF - Marzo Actualización

Garzón Laverde Coordinación 2017 formato
contabilida
d y finanzas

Yuly Esperanza Instructor CSF - Mayo Actualización

Avila Vargas Coordinación 2017 formato
contabilida
d y finanzas

Alberto Guarín Cotrino Instructor CSF - Marzo Actualización

Coordinación 2018 técnica
contabilida
d y finanzas

Yarleny Angélica Mora Instructora CSF - Marzo Actualización

Coordinación 2018 técnica
contabilida
d y finanzas

Revisión Jasbleidy Líder CSF – Unidad Marzo Actualización

Contreras Desarrollo Pedagógica 2018 Técnica
Beltrán curricular

Aprobación Jorge Enrique Coordinador CSF - Mayo

Cifuentes Bolaños académico Coordinación 2020
contabilida
d y finanzas

F
G