UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y SOCIALES
VALENCIA – BÁRBULA
 El control
 Henry Fayol: “Consiste en verificar si todo se realiza
conforme al programa adoptado, con las
instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin rectificar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e
impedir que se produzcan nuevamente”.
 Robert B. Buchele: “El proceso de medir los actuales resultados en
relación con los planes, diagnosticando la razón
de las desviaciones y tomando las medidas
correctivas necesarias”.
 George R. Terry: “El proceso para determinar lo que se esta
llevando a cabo y si es necesario,
aplicando medidas correctivas, de manera
que la ejecución se desarrolle de acuerdo a
lo planeado”.
 Elemento clave de la
administración

supervisar Comparar

Resultados
obtenidos

Esperados
 Importancia
 Crear mejor calidad

 Enfrentar el cambio

 Producir ciclos mas rápidos

 Agregar valor

 Facilitar la delegación
 Áreas de control.
 Áreas de producción:  Control de Producción

 Control de Calidad

 Control de Costos

 Control de los Tiempos de Producción

 Control de Inventario

 Control de Operaciones Productivas

 Control de Desperdicios

 Control de Mantenimiento y Conservación

 Área Comercial:  Control de Ventas

 Control de Propaganda

 Control de Costo

 Área Financiera:  Control Presupuestario

 Control de Costos

 Área de Recursos Humanos:  Control de Asistencia y Retrasos

 Control de Vacaciones

 Control de Salarios
 Principios del control
Equilibrio : cada grupo de delegación se debe proporcionar el grado
de control correspondiente.

 De la Oportunidad : El control, necesita ser oportuno, es decir, debe

aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea
posible tomar medidas correctivas, con anticipación.

De los objetivos :Se refiere a que el control existe en función de los
objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar
los objetivos preestablecidos.
 De las Desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones
que se presenta en relación con los planes deben de ser
analizados detalladamente, de tal manera que sea posible
conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las
medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

Coestabilidad :El establecimiento de un sistema de control

debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero,
en relación con las ventajas reales que este reporte.
 De excepción: El control debe aplicarse, preferentemente, a las
actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y
tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas
requieren de control. Este principio se auxilia de métodos
probabilísticas, estadísticos o aleatorios.

De la función controladora: La función controladora por ningún

motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde
efectividad de control. Este principio es básico, ya que señala que la
persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada
con la actividad a controlar.

De los estándares: El control es imposible si no existen

“estándares” de alguna manera prefijados, y será tanto mejor,
cuantos más precisos y cuantitativos sean dichos estándares.
Si el control es comparación de lo realizado con lo esperado, es
lógico que, de alguna manera, suponga siempre una base de
comparación previamente fijada.
 Reglas del Control
El control debe ser comprendido por todos aquellos que
utilizan u obtienen sus resultados.

Debe anticipar e informar desvíos a tiempo para emprender la

acción correctiva antes de que ocurran desvíos mas graves.

Debe ser suficientemente flexible para que sea compatible con

los cambios del ambiente organizacional.

Debe ser económico para evitar gastos adicionales de

mantenimiento del sistema del control.
Debe indicar la naturaleza de la acción correctiva para
que su ejecución concuerde con el plan.

Debe reducirse a un lenguaje(palabras, diagramas u

otros modelos) que permita una rápida visualización y
sea de fácil comprensión.

Debe desarrollarse mediante de la participación activa

de todos los gerentes involucrados.
Proceso Del Control.
Control

Establecer Cerciorarse de que las

normas de acciones de los miembros
desempeño de la organización la
lleven a las obtención de
Medir el sus metas
desempeño
actual.

Comparar el
desempeño con las
normas.

Detectar deficiencias y
emprender acciones
correctivas
 Tipos de Control

PRELIMINAR

CONCURRENTE

RETROALIMENTACION
 Técnicas Para el Control
TÉCNICA PERT

TÉCNICA CPM

TÉCNICA RAMPS

AUDITORIAS

 INTERNAS
 EXTERNAS
Pasos del Proceso de Control

 Establecer Normas y Métodos para Medir el Rendimiento

 Medir los Resultados

 Tomar Medidas Correctivas

 Retroalimentación
 Elementos del Control

 Establecimientos de Estándares

 Evaluación de Desempeño

 Comparación de Desempeño

 Acción Correctiva
 ESTABLECIMIENTOS DE
ESTÁNDARES

Estándares de Cantidad

Estándares de Calidad

 Estándares de Tiempo

Estándares de Costos
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
COMPARACIÓN DE DESEMPEÑO
ACCIÓN CORRECTIVA
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN..!