Alineación estratégica

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1
 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
•• La planeación
Click estratégica
to edit Master textesstyles
un proceso por el
cual la alta administración:
– Second level
• Third level
– Analiza las características y habilidades del negocio
– Fourth level
– Establece una visión de lo que desearía ser en el
» Fifth level
tiempo y decide las acciones para lograrlo.

Esto implica que se debe analizar y responder a los

cambios en el medio ambiente y decidir cuáles son los
recursos para mejorar su posición competitiva.
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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Una
Clickvez
to que
editse tiene latext
Master visión del negocio…
styles
– Second level
• Third las
Se definen implicaciones internas que se requieren
level
para reforzar lalevel
– Fourth posición competitiva, cuyas acciones
serán variadas
» Fifthdependiendo
level del tipo de negocio y del
medio ambiente competitivo.

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Click to edit Master text styles
• Después de entender las acciones que deben realizarse, se
– Secondlos
establecen level
proyectos con los que se implantarán las
• Third level
estrategias, asegurando de esta manera que tengan una
liga clara entre level
– Fourth ambos.
» Fifth level

• En ocasiones, los negocios son capaces de definir las

estrategias pero encuentran problemas en su implantación a
través de los proyectos por distintas causas y por las
demandas competentes que comparten recursos limitados.
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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
Para asegurar que se realizarán los proyectos
• Click to edit
adecuados enMaster
el ordentext styles un sistema de
adecuado,
planeación estratégica de proyectos debe
– Second level
formarse por:
• Third level
– Fourth level
– Un plan»estratégico
Fifth level que marque la dirección a seguir
en el establecimiento de estrategias y su implantación
– Un proceso para asignar prioridades a los proyectos
derivados
– Esto requiere un compromiso de los stakeholders
de cada nivel de la organización

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• La participación
Click to edit Master del Administrador
text styles de
Proyectos
– Second en levella planeación estratégica de
proyectos ofrece una serie de ventajas a
• Third level
través –del entendimiento de los beneficios
Fourth level
obtenidos» con los productos resultantes, ya
Fifth level
que al hacerlo:

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la
• organización
Click to edit Master text styles
– Second level
• Su experiencia provee detalles valiosos sobre las
• Third level
capacidades y limitantes de la organización
– Fourth level
» Fifth level
• Cada Administrador de proyectos puede apreciar su
proyecto en relación con otros proyectos

• El conocimiento del criterio de selección facilita la

reasignación de recursos y prioridades entre proyectos

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Este
Clickproceso
to edit consiste en lastyles
Master text serie de
actividades que realizan los participantes
– Second level
para• Third
evaluar
level
y priorizar los proyectos que
deben –ser realizados de acuerdo al
Fourth level
presupuesto asignado,
» Fifth level de tal manera que se
obtengan los mayores beneficios para la
organización en un ambiente de balance
entre los factores de éxito, la inversión y el
riesgo.
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación
to edit Master
alineada
title style
• La planeación
Click estratégica
to edit Master textinicia
stylescon una
serie de actividades
– Second level para la definición de los
proyectos adecuados:
• Third level
– Fourth level
• Revisar y definir
» Fifth la misión de la organización
level
• Establecer metas y objetivos a largo plazo
• Analizar y formular estrategias para lograr los
objetivos
• Implementar estrategias a través de proyectos.
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• A continuación
Click se detalla
to edit Master textcada una de las
styles
actividades:
– Second level
• Third level
1. Revisar y definir
– Fourth level la misión de la organización
» Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
•• Identifica
Click toeleditalcance de la organización
Master text stylesen términos
de su producto o servicio y comunica el propósito de
la–organización
Second level a todos los stakeholders.
• Third level
–Fourth level
• Normalmente el estatuto de la misión no cambia con
» Fifth level
el tiempo sin embargo, es necesario revisarlo
cuando el negocio se desenvuelve en un ambiente
cambiante.

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Click
La misión
todebe
edit incluir
Master entext
su definición:
styles
– Second level
• Productos/serviciosClientes/mercado +
• Third level Dominio
geográfico Filosofía
– Fourth level organizacional Tecnología
clave Imagen pública
» Fifth level Concentración a la sociedad 

• La misión provee guía y enfoque   

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Click
2. Establecer
to editmetas y objetivos
Master a largo
text styles
plazo
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
Lostoobjetivos
• Click convierten
edit Master la misión a términos
text styles
específicos, concretos y que permiten medir
– Second level sus características son:
los resultados,
• Third level
• – Fourth level
Específicos, es decir, claramente definidos
• Medibles» Fifth
yalevel
que permiten evaluar si fueron
cumplidos
• Asignables a los responsables correspondientes
• Realistas con posibilidades de lograrse
• Con tiempo específico, es decir, limitados en el
tiempo
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
•• Por ejemplo,
Click un Master
to edit objetivo para
textuna empresa sería
styles
incrementar las ventas en un 20% para el año 2004
– Second level
• Third level
• Los objetivos se enfocan a todos los niveles de la
– Fourth level
organización y se enfocan a mercados, productos,
» Fifth level
innovación, productividad, calidad, finanzas,
rentabilidad, empleados y consumidores.

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Click
3. Analizar y formular
to edit Masterestrategias
text stylespara
lograr los level
– Second objetivos
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Las estrategias
Click to edit determinan
Master que
text hacer para
styles
lograr los objetivos ya que por ejemplo, si un
objetivo
– Secondes incrementar
level las ventas en un 20%
esto• podría lograrse mediante diferentes
Third level
estrategias como:
– Fourth level
» Fifth level
• Abrir un sitio para el comercio electrónico
• Incrementar el número de vendedores de la fuerza de
ventas
• Fortalecer los descuentos y promociones
• Hacer alianzas con distribuidores
• O una combinación adecuada de estas estrategias
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
En la definición de las estrategias se deben
• Click to edit
determinar Masteralternativas
y evaluar text stylesmediante
el– siguiente
Second level
proceso:
• Third level
• Análisis–realista
Fourth level
de la posición de la organización
» Fifth level

• Análisis SWOT que deriva su nombre por sus siglas

en inglés y consiste en determinar las fuerzas,
debilidades, oportunidades y amenazas de la
organización

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Fuerza. Ventaja de la empresa derivada de sus
• Click to editdeMaster
competencias, text styles
su tecnología o de sus procesos.
– Second
Una level ser el tener una marca
fuerza podría
reconocida
• Third level
– Fourth level
• Debilidad. »Limitación
Fifth level de la empresa en alguno de
los factores anteriores, por ejemplo la falta de
conocimiento en tecnología computacional

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Oportunidad. Consiste en una fuerza que supera
• Click to edit Master
las posibilidades text
del entorno, styles
específicamente de la
– Second level
competencia
• Third level
• Amenaza.– Fourth
Limitación
level que no es una debilidad del
entorno, es»decir, que la competencia ha
Fifth level
desarrollado. Un ejemplo sería que la competencia
estuviera realizando operaciones de comercio
electrónico, ya que la empresa no tiene habilidades
en ese aspecto

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
•• Comparar alternativas
Click to edit Mastercon el portafolio
text styles actual de
posibles proyectos y los recursos disponibles.
– Second level
• Third level
• Seleccionar alternativas que apoyen la misión y
– Fourth level
los objetivos de la mejor manera
» Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Click
4. Implantar lasMaster
to edit estrategias
text mediante
styles los
proyectos seleccionados
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Esta etapa consiste en la definición de los
• Click to edit Master text styles
proyectos que deberán ser evaluados para
– Secondlalevel
determinar prioridad y el orden en que se
realizarán.
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

• Alineación estratégica
Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Alineación
Para iniciar el compromiso de avanzar a la
• Click to edit
siguiente • Master
etapa, la altatext
Guías lastyles
enadministración
planeación
y el
– Second
equipo level
de selección
• Salir de
deproyectos deben
la presentación
realizar lo level
• Third siguiente:
– Fourth level
• Asignación»de
Fifth level
recursos al portafolio de proyectos
Haga clic para
Planeación
cambiar el
• Establecimiento de la organización formal e estratégica
estilo de de
informal título
Proyectos

para complementar y• apoyar

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estratégica subtítulo del
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• Definición de un sistema de planeación y control.
Proyectos
• Motivación de los stakeholders
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