Ministerio de Relaciones Exteriores

República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 1 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALORES TOTALES)

MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL 10%

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIÓN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS PARA $ - $ -
EL SIGUIENTE
MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

RESUMEN

VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

Reporte Pasaportes sede _______ -

VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -

Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

Solicitud devoluciones de dinero Pasaporte de 32 Páginas (+) 0
Consignaciones de otro mes Pasaporte de 32 Páginas (-) 0
Consignaciones efectudas en sede ______(-) 0
Consignaciones efectudadas en otras sucursales (-) 0
Libretas registradas en pasaportes mecánicos (-) 0
TOTAL CONSIGNACIONES PENDIENTES LIBRETAS DE 32 PÁGINAS 0

NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

Valor Libreta Banco de 32 Páginas $ -
Reporte de Banco -
Pago complementario valor Libreta de 32 páginas (consig, pendiente) -
Reporte de Banco

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes
Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR LIBRETA)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

Valor Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede________ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -

VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor Impuesto Timbre Nacional Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede_______ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES
(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIÓN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS PARA EL $ - $ -
SIGUIENTE MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Observaciones:

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS MES $ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
ANTERIORES $ - $ -

$ - $ -
RECIBIDOS ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
UTILIZADOS
$ - $ -
EXENTOS
$ - $ -

ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

VALOR IMPUESTO
ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
TIMBRE

$ - $ -
SALDOS PARA EL
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SIGUIENTE MES
$ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST
INSPECCIÓN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DE FECHA 1/25/2021
CORONAVIRUS COVID-19 VERSION 2
AREA:

INSPECCION REALIZADA POR: CARGO:

HORA DE INSPECCIÓN : FECHA DE INSPECCIÓN:

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES

CALIFICACIÓN
ITEMS NO OBSERVACIONES
CUMPLE N/A
CUMPLE

Disponen de los insumos para realizar la higiene de manos: agua limpia, jabón y
Lavado de manos

1
toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponen de suministros de alcohol glicerinado (concentración entre 60% y el 95%)
2 en lugares de acceso fácil y frecuente por partes de las personas usuarias y los
trabajadores?
Disponen en las áreas comunes y zonas de trabajo, puntos de lavado frecuente de
3
manos.

4 Todos los trabajadores realizan el protocolo de lavado de manos en donde el

contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 segundos?
Se han tomado acciones de comunicación, divulgacion y educación de todas las
5 medidas que evitan el contagio, para su correcta ejecución?

Los trabajadores permanecen al menos a (2) metros de distancia de otras

1
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo?
Distanciamiento físico

2 Se controla el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo?

No se permiten reuniones, en las que no se pueda garantizar la distancia mínima
3
de 2 metros entre cada persona?
Se hacen recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico
4 tanto en el ambiente de trabajo, como en todos los lugares en donde se pueda
tener encuentro con otras personas?

Se aprovechan las ayudas tecnológicas para evitar las aglomeraciones y se evitar

5
el intercambio físico de documentos de trabajo?

La empresa definieron los EPP indicados para la protección personal de acuerdo

con la labor y para la prevención del COVID-19 desde el punto de vista de la
1
Elementos de Protección Personal - EPP para

higiene industrial aplicable a los procesos de la empresa a partir de valoraciones

cuantitativas como mediciones de higiene?

2 El empleador hace entrega de los EPP y garantiza su disponibilidad y recambio?

prevención del COVID-19

Los EPP no desechables son lavados y desinfectados antes de ser almacenados

3
en un área limpia y seca?

Se garantiza que una vez terminadas las labores, los trabajadores se retiran y
4 disponen en un lugar destinado para ellos los elementos de protección personal
para COVID-19?

5 Se mantienen visibles las técnicas de uso y disposición de EPP?

6 La dotación o EPP son utilizados exclusivamente en las actividades laborales?

7
Se lavan periódicamente los guantes, teniendo especial cuidado en garantizar su
secado?
8 Al ingreso los trabajadores usan dotación de trabajo limpia
Se utiliza tapabocas de manera obligatoria en el transporte público y en áreas con
1
afluencia masiva de personas?
Manejo de los

Para la colocación y uso del tapabocas se tienen en cuenta las indicaciones del
tapabocas

2
fabricante?

3 Los tapabocas se mantienen en su empaque original o en bolsas selladas?

Una vez utilizados, se doblan los tapabocas con la cara externa hacia dentro y se
4
depositan en recipientes adecuados?

Se implementa un protocolo de limpieza y desinfección permanente y

1
mantenimiento de lugares de trabajo.
desinfección
Limpieza y

Se estableció un procedimiento limpieza y desinfección diario previo a la apertura y

2 posterior al cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y mobiliario
con productos de desinfección de uso doméstico o industrial?

3 Se realiza control de roedores e insectos para evitar la contaminación

HALLAZGOS RESPONSABLE FECHA PROPUESTA CIERRE

INSPECCIONO INSPECCIONO
NOMBRE Y CARGO NOMBRE Y CARGO
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