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A. Alcance
- EDT
B. Tiempo
Lista de Hitos
Hito Fecha
Acta de Constitució n del Proyecto 19/08/2014
Plan de Gestió n del Proyecto 01/09/2014
Plan de Ingeniería del Proyecto 25/06/2015
Concepció n (Inicio) 04/11/2014
Concepció n (Fin) 14/11/2014
Elaboració n (Inicio) 18/11/2014
Elaboració n (Fin) 05/12/2014
Construcció n (Inicio) 09/12/2014
Construcció n (Fin) 12/03/2015
Transició n (Inicio) 17/03/2015
Transició n (Fin) 25/06/2015
Acta de Cierre del Proyecto 04/12/2015
Cronograma de actividades
C. Costos
INTRODUCCIÓN:
El fin de este plan de gestión de costos es definir cómo será gestionado los costos asociados con el
Proyecto. Para completar este proyecto con éxito dentro del límite de presupuesto asignado, todos los
miembros clave del proyecto y los interesados deben cumplir con el trabajo definido dentro de este
plan de gestión de costos y del plan general del proyecto que apoya.
ALCANCE:
El plan de gestión de costos para el proyecto incluye la construcción de varios componentes de los
costos, tales como:
COSTO DE SEGUIMIENTO
Los trabajos realizados por los miembros del equipo del proyecto deberán ser actualizados en el
cronograma de trabajo.
El Gerente del proyecto calculará los costos reales para todas las categorías de costos y elementos del
EDT y comparará estos costos con los costos reales de la línea base proyectada sobre una base
semanal.
Estas comparaciones se utilizan para generar los datos para todas las métricas e informes de estado.
MEDIDAS DE COSTOS Y GENERACIÓN DE INFORMES
A fin de medir el desempeño del proyecto, se utilizarán varias métricas para capturar los costos y el
rendimiento del cronograma para el Proyecto SSLG.
Las siguientes mediciones serán recogidas y transmitidos por el Gerente del Proyecto:
Una tabla se creará para cada uno de los parámetros anteriores. El Gerente del proyecto presentará
estos cuadros para el Sponsor del proyecto en de Situación del proyecto.
MEDIDAS DE CONTROL DE COSTOS
Si el Proyecto SSL supera sus límites definidos para los indicadores del CPI o del SPI en cualquier
momento, las medidas correctivas serán consideradas e implementadas con el fin de llevar el proyecto
de nuevo en un rango aceptable de rendimiento.
El Gerente de Proyecto y el equipo considerará todas las medidas de control que resulten de la
corrección de los resultados del proyecto.
Un análisis detallado de todas las medidas de control se presentará al Sponsor del proyecto.
El análisis consistirá en:
• Descripción general de las medidas de control.
• El personal que participa.
• Línea de tiempo a implementar.
• Problemas o preocupaciones respecto a la implementación.
• Efecto esperado sobre el desempeño del proyecto.
Las medidas de control serán revisados por el Sponsor del proyecto. Tras la aprobación del Sponsor del
proyecto, el Gerente de proyecto liderará la implementación de la medida de control autorizado. El
Gerente del proyecto también deberá completar todas las solicitudes de cambio requeridas de acuerdo
con el proceso del proyecto de control de cambios.
En algunos casos aislados puede ser necesario para un proyecto recalcular la línea de base de costos.
Todos los esfuerzos se deben tomar para evitar esto. Sin embargo, si es necesario, sólo el Sponsor del
proyecto puede autorizar esta acción.
CPI = Cost
Performance * Frecuencia
CPI > = 0.90 Performance * Frecuencia Mensual
del Proyecto Mensual
Index Acum.
Hitos = 90%
Cumplimient Cumplimiento de * Frecuencia
de * Frecuencia quincenal
o de los hitos hitos. quincenal
cumplimiento.
* Frecuencia, cada
* Frecuencia, cada vez vez que haya
que haya reunió n con el reunió n con el
Rango del 85%
Grado de % de Grado de Comité Ejecutivo. Comité Ejecutivo.
al 100% de
satisfacció n Satisfacció n. * Medició n, cada vez que * Medició n, cada
satisfacció n
haya reunió n con el vez que haya
Comité Ejecutivo. reunió n con el
Comité Ejecutivo.
Cada vez que se requiera mejorar un proceso realizaremos los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
SSL
Sistema de Soporte Logístico – Distribuciones Hillary
Introducción
El plan de gestión de recursos humanos es una herramienta que ayudará en la gestión de las
actividades de los recursos humanos a lo largo de todo el proyecto hasta el cierre.
El plan de gestión de recursos humanos incluye:
- Funciones y responsabilidades de los miembros del equipo durante el proyecto
- Organigrama del Proyecto
- Cuántos recursos se adquirirán
ROLES /
PERSONAS
GP: Gerente DBA: DataBase
SP: Sponsor Analista Programador
de Proyecto Administrator
ENTREGABLES
1.0 Gestión del
Proyecto
1.1 Iniciación
1.1.1 Project
Charter A R
1.1.2 Alcance
Preliminar A R
1.2
Planificación
1.2.1
Enunciado
Ingenieria de V R
proyecto
1.2.2 Plan de
proyecto A R
1.3 Ejecución
1.3.1 Plan de
ejecucion V R
delproyecto
1.3.2 Plan de
aseguramiento V R
de calidad
1.4 Control
1.4.1 Plan de
control de V R
trabajo
1.4.2
Documento de V R
restricciones
1.5 Cierre
1.5.1 Acta
de aceptación A R
1.5.2
Documento de
cierre del A R R
proyecto
2.0 Ingenieria
de proyecto
2.1 Incepción
2.1.1
Documento de
identificacion de V R P P
requisitos
2.1.2
Modelamiento V V R P P
empresarial
2.2
Elaboracion
2.2.1
Documentos de
diseño y V R P P
modelamiento
2.3
Construccion
2.3.1 V V V R R
Versión beta del
sistema
3.2.2
Documento de
implementación V R P P P
y pruebas del
sistema
2.4 Transicion
2.3.1
Manual de
usuario y V V R P P
configuracion
Leyenda
R = Responsable
P = Participa
V = Revisa
A = Aprueba
Nota: Adjuntar matriz ram.
Descripción de Roles:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración mensual
durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual durante
el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Los Miembros del equipo tienen un Sistema de Compensación con 70% de remuneración fija y 30% de
remuneración variable, la cual varía según la siguiente tabla:
1. Sólo se deben contratar Ingenieros y personal especialista que cuenten con una acreditación
y que pertenezcan al personal interno de la empresa.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación de
Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal.
Requerimientos de Seguridad:
El traslado de equipos (Laptop, Discos Duros, Cd`s) hacia los locales DISTRIBUCIONES HILLARY EIRL,
genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como
requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho con movilidad (taxi)
pagada por la empresa, para bienestar del personal y de los activos de la empresa.
F.
Descripción de roles:
Funciones:
○ Firmar el Contrato del Proyecto.
○ Iniciar el proyecto.
○ Aprobar la planificación del proyecto.
○ Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
○ Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
○ Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
○ Asignar recursos al proyecto.
○ Designar y empoderar al Project Manager.
○ Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.
Niveles de Autoridad:
○ Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
○ Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
○ Decide sobre planes del proyecto.
Reporta a:
A Directorio
Supervisa a:
Gerente de Proyecto
Requisitos del Rol:
Conocimientos: Gestión Estratégica.
Liderazgo.
Comunicación.
Habilidades:.
Solución de conflictos.
Inteligencia emocional.
Experiencia: Experiencia en proyectos de Tecnologías de información.
Otros: Gestión de Portafolios.
Contratación DISTRIBUCIONES
Analista Contratación - 01/09/2013 02/09/2013 Ninguno
HILLARY EIRL
Directa
Contratación DISTRIBUCIONES
Programador Contratación - 18/09/2013 19/09/2013 Ninguno
HILLARY EIRL
Directa
Administrador
DISTRIBUCIONES
de Base de Contratación - Contratación 18/09/2013 19/09/2013 Ninguno
HILLARY EIRL
datos
G. Comunicaciones
1. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que
los exprese formalmente.
LOG DE CONTROL DE
POLEMICAS
Código de Enfoque de Acciones de Resultado
Descripción Involucrados Responsable
Polémicas Solución Solución Fecha obtenido
3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de:
● Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas
soluciones en el Log de Control.
● Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones
correctivas al respecto.
● Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no
ser así se diseñarán nuevas soluciones.
4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse
en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento:
1. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager, utilizando el método
estándar de resolución de problemas.
2. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, y los miembros
pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de
problemas.
3. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o solución de conflictos.
4. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
○ Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-
carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
○ Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas
y numeradas (ver sección Guías para el control de versiones), las cuales se enviarán al Project
Manager.
○ El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los
documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma
estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos
finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos de Consultores
PMI, y se guardará protegida contra escritura.
○ Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
○ Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
información y multiplicidad de versiones.
1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual
se hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando
la versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha
corresponde la versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.
3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta
cabecera de Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el
nombre del archivo (ver sección Guía para Codificación de Documentos), según:
AAAA_BBB_CCC.DDD
F.
Nivel Responsable
Grupo Metodología Frecuencia de Código de
Información Contenido Formato de de
Receptor o Tecnología Comunicación elemento WBS
Detalle Comunicar
Datos y Documento
comunicación digital
Sponsor,
Iniciación sobre la iniciación Project Project (PDF) vía 1.1.1 Project
Alto Equipo de Una sola vez
del Proyecto del Charter Manager correo charter
Proyecto
proyecto electrónico
Datos preliminares
Documento
Datos preliminares digital
Statement Sponsor,
Iniciación sobre el alcance Project (PDF) vía 1.1.2 Alcance
Scope Alto Equipo de Una sola vez
del Proyecto del Manager correo Preliminar
Proyecto
proyecto electrónico
Planificación
detallada
Documento
del Proyecto:
digital
Alcance, Sponsor, 1.2.1
Plan del Muy Project (PDF) vía
Planificación Tiempo, Costo, Equipo de Una sola vez Enunciado
Proyecto Alto Manager correo
Calidad, RRHH, Proyecto Alcance
electrónico
Comunicaciones,
Riesgos y
Adquisiciones
Actividad Documento
Detallada del Sponsor, digital
Gantt del Muy Project 1.2.2
Planificación proyecto, Tiempos, Equipo de (PDF) vía Una sola vez
Proyecto Alto Manager Cronograma
Hitos, RRHH, Proyecto correo
Costos. electrónico
Acta de
Aceptación de PM/ Informe
Cierre del Aceptación Muy Project 1.4.1 Acta de
Proyecto por parte Cliente / impreso y Una sola vez
Proyecto de Alto Manager Aceptación
del Cliente Sponsor Digital
Entregable
Aceptación de Informe
Cierre del Cierre de Project 1.4.2 Cierre
ambas partes de Alto Cliente impreso y Una sola vez
Proyecto Proyecto Manager del Proyecto
cierre de proyecto digital
H. Riesgos
Listado de Riesgos
Descripció n Herramientas
Mejorar relació n con el sponsor e
Deficiente comunicació n
interesados
Bajo conocimiento de la metodología por parte del
Verificació n de los equipos
equipo de desarrollo
Bajo confianza sobre el rendimiento de los hardware Continua supervisió n de los software
Sistema desfasado de los requerimientos y políticas Continua comunicació n con el equipo del
de la empresa proyecto
Variació n en los costos en la etapa de ejecució n del Constante revisió n de los precios en el
proyecto mercado
Que el proyecto se
DISTRIBUCIONES HILLARY
Mendoza Sponsor del concluya exitosamente Todo el
1 EIRL Fuerte SI Interno Apoyo
Vega Nora proyecto Que el producto optimice proyecto
Gerente General
los procesos internos
Que el proyecto se
Gabriela DISTRIBUCIONES HILLARY
Alta concluya exitosamente Todo el
2 Ferná ndez EIRL Fuerte SI Interno Neutral
Direcció n Que el producto optimice proyecto
Mendoza Secretaria General
su trabajo
Que el proyecto se
Cristhian
Director de concluya exitosamente Todo el
3 Agreda Director de proyecto Fuerte NO Externo Apoyo
Proyecto Que el producto se proyecto
Mendoza
termine exitosamente.
Que se termine el
proyecto exitosamente.
Equipo de Equipo de Que se desarrolle se Todo el
4 Integrantes del proyecto Fuerte SI Externo Apoyo
proyecto proyecto cumpla con los Proyecto
requerimientos
establecidos.
I. Interesados