TALLER DE REDACION

PRESENTADO POR:

MARIA JOSE AREIZA AVILA

COMPETENCIA:
DOCUMENTAR PROCESOS

INSTRUCTORA:

ADRIANA QUINTERO SALAS

TECNICA EN RECURSOS HUMANOS

COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURISTICO

2021

QUE ES LA REDACION
La Palabra Redacción proviene del termino latino “Redacto” el cual,
hace referencia a la acción y efecto de redactar que significa, escribir alguna
situación, suceso o explicación, previamente pensada. La redacción supone un
importante conocimiento en establecer formas y sentidos que le den coherencia
y cohesión textual lo que se escribe, ya que el orden de las palabras puede
cambiar el ángulo del texto.

PORQUE ES IMPORTANTE LA REDACION

"La redacción consiste en expresarse con sentido y coherencia de manera

escrita"
La redacción tiene su importancia para expresarnos de forma escrita, para ello
es importante estar conscientes que en todo momento para darnos a entender
por medio de un texto necesitamos tener en cuenta aprender a redactar.
Además de que una buena redacción va acompañada con una ortografía
correcta y signos de puntuación necesarios, para que así con coherencia y
cohesión permiten que nuestro receptor pueda comprender nuestro mensaje.

1- Ordena tus ideas.

Lo principal es tener muy en claro que es lo que quieres decir antes de empezar
a escribir. Organízate haciendo un sencillo esquema con las ideas principales y
secundarias del texto.

2- Usa frases cortas.

Escribe de forma sencilla, breve y concisa para lograr que los lectores te
entiendan.

3- Revisa
Lee y vuelve a leer tu texto las veces que sea necesaria y tu texto sea de tu
agrado.
4- Elabora un borrador.
Antes de empezar tus textos, elabora un borrador, para así ordenar tus ideas.

IMPORTANCIA EN LA PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el

control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas
no autorizadas accedan a los contenidos. Establece la colaboración entre los
diferentes órganos de la empresa para una óptima gestión del propio sistema.

CUALIDADES DE LA REDACION

Claridad.  Se dice que un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible

para el mayor número de lectores.  La claridad se logra procurando no emplear
términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en
el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que
sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que
tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse.  Debe cuidarse la claridad
lexical, fraseológica y estructural.

Concisión.  Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos

inútiles.  Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el
redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata
comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad
en todos los órdenes de la actividad humana.  Cuando se logra la concisión y
exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la
atención del lector.

Sencillez.  Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos.  Como

característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de
veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.

Adecuación.  Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el

redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe
adaptarse al lector-destinatario.al tema y a la situación en la cual se produce la
comunicación.  Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario,
para un informe, una nota de prensa, una carta familiar... sin duda se requiere
de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario
capte de inmediato su atención.

Originalidad.   Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. 

Como determinante de la personalidad creativa, significa que el redactor debe
crear formas propias de pensamiento, a fin de evitar la rutina en el escrito.  Al
escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva, en consecuencia, deben
eliminarse las fórmulas tradicionales.

Propiedad.   Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito,

como factor de la claridad, obliga a que los elementos que conforman un
escrito (principio, medio y fin) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al
azar, ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir, según el
tipo de documento. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el
comienzo ha de ser interesante, motivador, pero mantener esa atención
durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad se cumpla con
su cometido.

Interés:   Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura

del documento.  Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al
lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atención en el contenido de
cada párrafo.
Actualidad.  Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción, un enfoque
moderno del tema, lejos de palabras y fórmulas estereotipadas, debe usarse un
lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción.
TÉCNICAS PARA LA EDICIÓN DEL TEXTO

Claridad.  Se dice que un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible

para el mayor número de lectores.  La claridad se logra procurando no emplear
términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en
el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que
sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que
tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse.  Debe cuidarse la claridad
lexical, fraseológica y estructural.

Concisión.  Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos

inútiles.  Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el
redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata
comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad
en todos los órdenes de la actividad humana.  Cuando se logra la concisión y
exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la
atención del lector.

Sencillez.  Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos.  Como

característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de
veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.

Adecuación.  Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el

redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe
adaptarse al lector-destinatario.al tema y a la situación en la cual se produce la
comunicación.  Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario,
para un informe, una nota de prensa, una carta familiar... sin duda se requiere
de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario
capte de inmediato su atención.

Originalidad.   Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. 

Como determinante de la personalidad creativa, significa que el redactor debe
crear formas propias de pensamiento, a fin de evitar la rutina en el escrito.  Al
escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva, en consecuencia, deben
eliminarse las fórmulas tradicionales.

Propiedad.   Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito,

como factor de la claridad, obliga a que los elementos que conforman un
escrito (principio, medio y fin) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al
azar, ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir, según el
tipo de documento. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el
comienzo ha de ser interesante, motivador, pero mantener esa atención
durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad se cumpla con
su cometido.

Interés:   Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura

del documento.  Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al
lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atención en el contenido de
cada párrafo.
Actualidad.  Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción, un enfoque
moderno del tema, lejos de palabras y fórmulas estereotipadas, debe usarse un
lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción

PORQUE ES IMPORTANTE LA CONSICION EN LA REDACION

La escritura no puede replicar esa simultaneidad. No podemos expresarlo todo
en un pestañeo, y por eso es tan importante la concisión. Cada palabra es
para el escritor una oportunidad única de expresar exactamente lo que tiene en
mente e, incluso, para que cada palabra se expanda y diga más de lo que
significa.

QUE ES LA CORTESIA EN LA REDACION

La cortesía es un acto de amabilidad, atención o buena educación que se tiene
hacia otra persona. Cortesía deriva de la palabra cortés que emplea para
referirse a la persona atenta y afable. ... Entre las frases de cortesía que se
acostumbran a emplear están: Buenos días damas y caballeros

QUÉ ES EL FONDO Y LA FORMA EN LA COMUNICACIÓN

El fondo y la forma son a la comunicación como la cabeza al sombrero, uno
no tiene sentido sin la otra. Y es que la habilidad o maestría para expresar una
idea, cobra el mismo o incluso más importancia que la propia idea en sí

QUE ERRORES OBSTACULIZAN UNA BUENA COMUNICACIÓN EN LA

REDACION DE DOCUMENTOS

No escuchar

No escuchar es casi un hábito universal. A menudo, mientras simulamos

“escuchar” estamos pensando en qué vamos a decir. Practicar la

habilidad de la escucha es más difícil de lo que parece y sino puedes

comprobarlo…

De no escuchar surgen grandes conflictos porque en lugar de

una conversación lo que se mantienen son monólogos. Si escuchamos

podremos detectar de una manera más adecuada lo que nos dice

nuestro interlocutor y por lo tanto, podremos llegamos a

comprenderlo.
Además, otra de las interferencias presentes en la comunicación en relación

a la escucha son los tonos demasiado elevados de nuestros mensajes o las

voces. Si en medio de una charla comienzas a agredir o a gritar, no esperes

una buena respuesta. Lo mejor es parar y pensar cómo estás diciendo las

cosas. Por más de que te enojen mucho, o creas que es una batalla

perdida, recuerda este dicho: “no levantes tu voz, mejora tu

argumento”.

Suponer

Mal de muchos es suponer lo que el otro nos está diciendo o pensando.

¿Realmente crees que porque conozcas a esa persona durante mucho

tiempo puedes adivinar lo que tiene en su cabeza? Suponer es crear una

historia con tus percepciones personales…

La mejor opción en una conversación es preguntar, preguntar y

preguntar. No hay nada más. Pero para ello, tienes que pillarte en primer

lugar elaborando tus suposiciones sobre el otro… Si estás atento, te

descubrirás haciéndolo.

Conversar en momentos y lugares inadecuados

Otro factor determinante para tener éxito en nuestras conversaciones

es reconocer si es el momento y el lugar oportuno. Llamar a tu esposo

cuando está en la oficina para discutir no es una buena idea, comenzar una

pelea con tu novia en plena calle, tampoco.

Una comunicación importante necesita un sitio y una hora adecuadas.

Y sobre todo, que sea privada. Los expertos dicen que para saber cuándo

y dónde discutir o tratar un tema con delicadeza, pienses que en lugar de

hablar vas a desnudarte. ¿Queda bien que lo hagas en un restaurante, en

frente a tus padres o en el autobús? Pues si tu respuesta es no, tampoco es

sitio para comenzar una discusión.

Ten cuidado, igualmente, en no dejar que pase el tiempo sin hablar del

tema, porque conlleva a acumular odios y tensiones, olvidar qué es lo

importante y pasar malos momentos mientras tanto.

Faltar el respeto y etiquetar al prójimo

Faltar el respeto y criticar, o incluso juzgar a la otra persona no te servirá

para nada en mitad de una conversación o discusión. Criticar a la persona

no mejora tu argumento, tan solo es prueba de que no tienes razones

de fundamento, estás enojado o simplemente no sabes reaccionar ante

algo que no es de tu agrado.

Problemas anteriores no resueltos

Recurrir a cuestiones pasadas enquistadas para recordar al otro que no es

perfecto o el daño que nos hizo, también es un habitual en las discusiones y

uno de los mayores obstáculos en la comunicación con los demás. Pero en

este momento no estamos hablando del pasado, eso ya acabó y sino,

también podemos decidir cuando hablarlo para que quede zanjado pero

en otro momento.

Lo importante es centrarnos en lo que ha ocurrido ahora y no empezar

a sacar trapos sucios u opiniones silenciadas que no sacamos a la luz

en su momento.

Mucho enojo o tensión

La ira, el estrés o la tensión pueden jugarnos malas pasadas y hacer que

nos precipitemos y seamos impulsivos en nuestras conversaciones. Más

vale relajarnos, tener paciencia y dejar la conversación para un

momento en el que nos encontremos con más calma que bajo la

experimentación de estas sensaciones.

Tener orgullo
El orgullo genera consecuencias en nuestras relaciones personales. En

ocasiones, tendremos que ceder o dar nosotros el primer paso, no

podemos esperar a que el otro sea siempre el que comience. A nuestro

ego le encanta que se dirigen hacia él para engrandecerse pero tenemos

que saber hacerle sombra.

Falta de claridad sobre nuestros sentimientos, deseos o pensamientos

No saber qué nos ocurre, cómo nos sentimos o qué queremos decir,

obstaculizará nuestra comunicación porque mandaremos un mensaje

ambiguo. Antes de hablar revisa tus sentimientos y pensamientos y

decide qué es lo que realmente quieres

QUE ES PROPIEDAD EN LA READCION DE DOCUMENTO

Las propiedades de la redacción no son más que los requisitos que

posee cualquier manifestación verbal y deben ser cumplidos para
considerarse como un texto. El contenido debe poseer un carácter
netamente comunicativo.
Recuerda que un párrafo es una agrupación de oraciones que pueden estar
relacionadas con una idea o tema principal, las cuales poseen cuatro
características: temática, unidad, coherencia y desarrollo adecuado.
En fin, para que el texto tenga un valor comunicativo debe tener dos clases de
propiedades:
 Las superficiales, que se notan a simple vista, aquí se encuentran
agrupadas la ortografía y el uso correcto de los signos de puntuación.
 Las profundas, que van más allá de lo que capta la mirada y hacen que
el escrito sea distinto al de los demás.

Importancia de las propiedades de la redacción

La redacción tiene que ver con casi todo (pues es algo de lo que debes de

ocuparte) siendo una de las bases de todo lo demás; si esta falla, la
comunicación o el mensaje no llega correctamente.
Cuando se redacta se supone que intentas expresarte por medio de un
escrito. Por lo que, ayuda al desarrollo del pensamiento y la organización de
nuestras ideas.
Si nos enfocamos en el ámbito profesional te darás cuenta que, por lo general,
se necesita redactar currículums, cartas, informes y hasta correos electrónicos.
Es evidente entonces que se debe mantener una armonía en la
redacción para que el mensaje que se quiere transmitir llegue
satisfactoriamente.
Por ello, un profesional, sea del área que sea, debe poseer un buen dominio de
aspectos básicos de la comunicación, como lo son las propiedades de la
redacción.

¿En qué consisten las propiedades de los textos?

Se sabe que el texto es una unidad lingüística conformada por un conjunto
de enunciados que tienen como objetivo final la comunicación y que están
internamente estructurados.
Para que un conjunto de enunciados se considere un texto, es necesario un
sinfín de relaciones semánticas y gramaticales entre los elementos que la
integran, de manera que el lector pueda interpretar el mensaje final.
[Tweet “El texto es una unidad lingüística conformada por un conjunto de
enunciados que tienen como objetivo final la comunicación”]
Al igual que todos los textos, al momento de elaborar la argumentación, debes
tener presente las propiedades textuales de adecuación, coherencia y
cohesión.
 Adecuación. Se debe conocer el contexto de la comunicación y el tipo
de argumento que se empleará. Esto dependerá de una serie de
factores sociales, geográficos, históricos, culturales y generacionales.
Además, del tipo de relación entre el canal de comunicación.
 Coherencia. La forma en que organizas el contenido, involucra la
cantidad y la calidad de la información facilitada en la estructuración del
mismo, así como el orden y distribución de los asuntos en los párrafos.
 Cohesión. Se trata del vínculo creado entre las palabras, párrafos y
oraciones de un determinado texto. Aquí se puede encontrar la
sustitución y repetición de ciertos términos, con el empleo de
conectores, que cumplen la función de enlazar párrafos.

QUE ES EL ORDEN DE IDEAS EN LA REDACION DE DOCUMENTOS

Para ordenar las ideas, puedes utilizar una lista o un mapa mental: recuerda
seguir la norma de 1 párrafo = 1 idea así que pon en el centro el tema o título y
ves añadiendo hilos para las ideas principales y secundarias que las apoyen.
Después, elige el orden que te vaya mejor para explicar tu historia.