FMT-RH-01 Manual de Drescripcion de Cargos

FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
MANUAL DE RESPONSABILIDADES, VERSIÓN: 01
PERFILES DE CARGOS 19/06/2019
MANUAL DE RESPONSABILIDAD, PERFILES Y CARGOS

SERVICIOS Y SOLUCIONES EN INGENIERIA DE COLOMBIA
SSIC LTDA.
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edison Núñez Jefferson González Daniel Núñez
Quitamaure
Cargo: Auxiliar de Recursos Gerente General Representante Legal
Humanos
Firma:
Fecha: 19/06/2019 19/06/2019 19/06/2019
Calle 66 No.68 D 24 BOGOTÁ D.C. – COLOMBIA. Tel: +571 2 25 1051, +57 3167542012
E-mail: administracion@ssic.com.co
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
PRESENTACION
El manual de Responsabilidades, y Perfiles de los Cargos de SSIC es el instrumento de

administración de personal, a través del cual se establecen los deberes de los empleados y las
dependencias que conforman los proyectos de SSIC en particular los requerimientos exigidos
para el desempeño del mismo. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la
existencia de los empleos de la empresa.
OBJETIVO
El presente manual formaliza las responsabilidades de todo el personal vinculado en cada uno
de los cargos de SSIC, a demás brinda el soporte a la estructura organizaciones de la empresa
de manera que permite saber quiénes son los puestos o cargos de mando en cada departamento
de la empresa.
 Ser útil para orientar el desempeño, precisar de manera clara y concisa la razón de ser
de cada empleo, determinar sus particulares responsabilidades y requisitos.
 Especificar los requerimientos de los empleos en términos de educación, experiencia,
habilidades y destrezas, como un medio para objetar otros procesos como lo son:
selección y vinculación de personal, inducción, capacitación, entrenamiento y
retroalimentación de la gestión.
 Generar en los funcionarios de SSIC compromiso en el desempeño eficiente de los
cargos, entregando la información básica sobre los mismos.
 Establecer una cadena de mando entre todas las áreas de la organización.
ALCANCE
Este manual es aplicable a todos los niveles jerárquicos en que se agrupan los cargos,
pertenecientes a los cargos asignados y estructurados por SSIC.
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
AREA COMERCIAL
Unidad
Oficina de Contabilidad y Finanzas Cargo Director Comercial
Orgánica
Funciones
Planifica y organiza programas especiales de ventas y comercialización basados en el estado de las
ventas y la evaluación del mercado.
Establece y dirigir los procedimientos operativos y administrativos relativos a las actividades de ventas
y comercialización.
Establece y gestionar presupuestos, controlar los gastos y asegurar la utilización eficiente de los
recursos.
Representa a la empresa u organización en convenciones de ventas y comercialización, ferias de
muestras y otros foros.
Resuelve problemas comerciales y de marketing.
Concreta los canales comerciales de la empresa u organización, su estructura, tamaño y rutas.
Elabora previsiones de ventas conjuntamente con otros departamentos de la empresa.
Línea de Autoridad
Depende Ejerce mando - Auxiliar administrativo -
Junta de Socios
de: Supervisión sobre: Auxiliar contable - Contador
Requisitos mínimos
Formación, Nivel Ingeniero Industrial - Administrador Industrial - Administrador de Empresas -
Educativo: Contador Publico
Experiencia
No menor a 10 años de experiencia laboral
Laboral:
Experiencia
No menor a 5 años de experiencia en el cargo
Especifica:
Perfil de Competencias
Compromiso Responsabilidad, Innovación,
Comunicación Orientación a resultados,
Competencias Competencias
Integridad Capacidad de planificación y
Generales: Específicas:
Ética organización, Habilidades
Trabajo en equipo analíticas.
GERENCIA
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Unidad
Oficinal Gerencia Cargo Gerente general
Orgánica
Funciones
Gestiona las actividades de la organización estableciendo tareas, objetivos y prioridades
Crea un plan de acción detallado proyectando los pasos a seguir y organizándolos en un orden lógico
Determina los objetivos de la organización y definir las maneras de lograrlos
Establece criterios específicos en relación con la toma de decisiones y la resolución de conflictos
Difunde la misión y visión de la empresa a los empleados
Desarrolla, implementar, coordina, revisar, evaluar y mejorar los procedimientos y políticas de la

empresa, además de las actividades e iniciativas
Difunde la misión y visión de la empresa a los empleados
Desarrolla, aprobar e implementar procesos, programas y otras campañas internas para la empresa
Gestiona la correcta distribución de recursos, asegurando que la correcta cantidad de responsabilidades

sea asignada a las personas correspondientes en los departamentos correspondientes.
Ofrece orientación y delegar su autoridad en caso de ser necesario.
Monitorea y supervisar el progreso de proyectos, objetivos y costos de acuerdo con los presupuestos y
plazos de tiempo establecidos
Identifica problemas y deficiencias, asegurando que se tomen todas las medidas necesarias para que se
corrijan.
Lleva el control de los presupuestos, colaborar con socios e inversionistas y con los departamentos de
Ventas, Finanzas y Contabilidad para discutir estrategias y así poder alcanzar todos los objetivos
económicos de la empresa
Revisa e interpretar la información presupuestaria y los datos financieros.
Monitorea los gastos y realizar un análisis de rentabilidad.
Evalúa y manejar cualquier riesgo financiero.
Asegura que los libros contables y otros controles cumplan con la normativa vigente
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Supervisa el desempeño de los integrantes de cada departamento, autorizar y gestionar la creación de

otros departamentos y las posiciones asociadas con ellos
Elige a personas para cubrir los puestos de Gerente y demás puestos ejecutivos
Entrena, supervisar y dirigir a un grupo de empleados o instruir al departamento de Recursos Humanos

para que lo haga.
Establece criterios y estándares para la evaluación, reclutamiento y ascenso del personal.
Monitorea el desempeño del personal, redactar reportes y actualizar los registros cuando sea necesario.
Establece horarios de trabajo.
Cultiva relaciones laborales con empleados y terceros
Motiva, inspirar y comunicarse con los empleados.
Gana confianza, adquirir influencia y credibilidad dentro de la organización para cultivar y mantener
buenas relaciones laborales.
Colabora con otras empresas y con terceros.
Representa a la empresa o delegar a otra persona para que actúe en su nombre durante negociaciones,
eventos corporativos, actividades de Relaciones Públicas y otros eventos oficiales.
Supervisa la organización y coordinación de eventos corporativos internos y externos, incluyendo
eventos promocionales.
Supervisa que se lleve a cabo el mantenimiento de equipos de oficina.
Programa inspecciones, mantenimiento, reparaciones y renovaciones periódicas.
Soluciona conflictos en cuanto ocurran para asegurar el buen funcionamiento de la organización.
Asesora al departamento de Recursos Humanos sobre cómo tratar quejas y requerimientos,

participando durante la resolución de conflictos cuando sea necesario.
Visitar a los clientes en sus diferentes empresas.
Hacer seguimiento a los proyectos realizando visitas de campo a las diferentes plantas.
Hacer visita a los diferentes proveedores en sus empresas.
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Elaborar documentación y gestionar la parte comercial desde la oficina utilizando el computador.
Dirigir, promover, apoyar y participar en las actividades de seguridad y salud de la empresa
Se desplaza en el transcurso del día entre los diferentes proyectos según las necesidades de la empresa
Apoya en la parte operativa mostrándole a los trabajadores como es la manera adecuada de hacer las
actividades (uso correcto de equipos, herramientas, instalación adecuada de lo que le corresponda a los
montajes)
Asistir y participar en las actividades de seguridad y salud que realiza la empresa para el cumplimiento
del sistema de gestión de seguridad y salud
Línea de Autoridad
Depende Ejerce mando -
Junta de Socios Toda la Empresa
de: Supervisión sobre:
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Ingeniero - Administrador Industrial - Administrador de Empresas
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Oficinal Gerencia Cargo Gerente de Proyectos
Orgánica
Funciones
Desarrolla el plan de proyectos
Establece prioridades
Coordina las actividades en los diferentes proyectos
Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas, clientes y también ante los equipos de trabajo y
participantes en el proyecto
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Propicia la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales
Gestiona la selección compra y envió de los equipos según los diferentes proyectos
Gestiona las compras y la selección de los proveedores
Gestiona el riesgo
Elabora, actualiza y monitorea el plan de proyectos
Evalúa y monitorea la calidad
Gestiona el presupuesto de los proyectos
Soluciona los conflictos que se puedan presentar
Hace un seguimiento del desarrollo de los proyectos en todas sus fases de ejecución
Ejecuta acciones correctivas cuando sea necesario
Hacer seguimiento a los proyectos realizando visitas de campo a las diferentes plantas
Hacer visita a los diferentes proveedores en sus empresas
Accede a las diferentes zonas de las plantas para realizar el levantamiento y seguimiento de los
montajes, esto significa áreas de trabajo es en alturas, espacio confinado, áreas en obra civil, entre
otras.
Puede asistir a los trabajadores cuando por algún motivo lo requieran por ejemplo facilitarles una llave,
una herramienta algún material etc. y que por motivos del montaje no haya disponible algún trabajador
que lo pueda hacer en ese instante (actividades de tiempos cortos)
Línea de Autoridad
Junta de Socios Toda la Empresa
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Ingeniero - Administrador Industrial - Administrador de Empresas - Especialista
Educativo:
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
AREA OPERATIVA - ADMINISTRATIVA
Unidad
Oficina – Planta Cargo Ingeniero Mecánico
Orgánica
Funciones
Diseño fabricación, manufactura y operaciones de los componentes de: intercambio de calores
(refrigeradores, sistemas de ventilación), fabricación de inyectores, maquinaria de precisión y
nanotecnología, montajes de sistemas, montajes de estructura, medidas, fabricación y lectura de planos
Diseño de máquinas industriales
Diseña de turbinas y generadores de energía
Diseña de elementos de control
Diseño de herramientas
Diseño de los programas y sistemas de mantenimiento
Diseña los equipos neumáticos
Diseña y opera los sistemas hidráulicos
Diseña las estructuras
Visita a los diferentes proyectos para realizar levantamiento de información para el diseño de los
diferentes montajes
Hace seguimiento a los proyectos realizando visitas de campo a las diferentes plantas
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
otras.
montajes)
Línea de Autoridad
Depende Ejerce mando - Mecánico Montador -
Junta de Socios
de: Supervisión sobre: Auxiliar Mecánico
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Ingeniero Mecánico - Especialista
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Oficina – Planta Cargo Ingeniero de Automatización
Orgánica
Funciones
Calibra, configura, mantiene, instala, programa y pone en operación tecnología de automatización,
instrumentos y control, incluyendo redes industriales y equipos de potencia eléctrica, neumática e
hidráulica.
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Desarrolla, moderniza e implementa sistemas de control para la automatización de procesos de

producción industriales
Maneja de herramientas electromecánicas (taladro, pulidora, tronzadora)
Desarrolla e implementa programas de mantenimiento que le permitan automatizar y/o mantener o

mejorar los procesos
Administra los recursos humanos y materiales para el diseño, desarrollo e implementación de
proyectos integrales de automatización industrial, respetando la normatividad internacional en
automatización, incluyendo los referentes al medio ambiente
diferentes montajes
otras.
Participa en todas las actividades que realice el área de seguridad y salud de la empresa en el desarrollo
del sistema de gestión
montajes, esto significa áreas de trabajo es en alturas, espacio confinado, áreas en obra civil, entre otras
montajes)
Línea de Autoridad
Técnico Electricista -
Junta de Socios Técnico Mecánico -
Auxiliares
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Ingeniero - Especialista
Educativo:
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Oficina – Planta Cargo Ingeniero Electromecánico
Orgánica
Funciones
Proyecta, diseña, selecciona, instala, supervisa, mantiene, y opera sistemas de generación, transmisión
y distribución de energía
Proyecta, diseña, ejecuta e implementa sistemas de control automatizado de procesos, máquinas y
equipos
Proyecta, diseñar, construir, supervisar y mantener instalaciones eléctricas en edificios residenciales,
comerciales e industriales
Proyecta, diseñar, construir instalar, adaptar y construir, maquinaria y componentes de maquinaria para
uso industrial , comercial y general
Proyecta, diseñar, adaptar y construir sistemas mecánicos especializados como robótica, mecatrónica,
metrología, potencia fluida y otros, diferentes a maquinaria general
Identifica, seleccionar, analizar, diagnosticar y probar materiales como: metales, plásticos, cerámicas,
materiales compuestos, que van a ser usados en la fabricación de máquinas, tanques y estructuras en
general
Proyecta, diseñar e implementar programas y políticas de mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo para garantizar la operación continúa de maquinaria y equipos productivo, ,edición y
control, equipo auxiliar, equipos de pruebas y de cualquier equipo mecánico en general
diferentes montajes
otras.
Participa en todas las actividades que realice el área de seguridad y salud de la empresa en el desarrollo
del sistema de gestión
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
montajes)
Línea de Autoridad
Técnico Electricista -
Deprend Ejerce mando -
Junta de Socios Técnico Mecánico -
e de: Supervisión sobre:
Auxiliares
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Oficina - Planta Cargo Ingeniero Electricista
Orgánica
Funciones
Coordina todas las etapas de un sistema eléctrico. Es decir, estudiar las posibles modificaciones desde
un punto de vista económico, social y de operación óptima.
Controla equipos de generación y utilización de energía. Por ejemplo, las grandes máquinas
generadoras y los transformadores de potencia.
Diseña, construir y mantener redes de distribución.
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Proyecta y dirigir la instalación, el funcionamiento, la conservación y la reparación de sistemas

eléctricos, motores y equipos.
Realiza el análisis, el diseño, la simulación y el control de sistemas eléctricos con la asistencia de
ordenadores.
Diseña y aplicar pruebas a materiales y equipos eléctricos.
Administra los recursos humanos y materiales en las obras eléctricas.
Integra a equipos de trabajo interdisciplinarios.
Proporciona servicios de asesoría y peritaje.
Participa en actividades de docencia e investigación.
Participa en los procesos de fabricación y producción en la industria eléctrica.
diferentes montajes
otras.
montajes)
Línea de Autoridad
Depende Ejerce mando - Técnico Electricista -
Junta de Socios
de: Supervisión sobre: Auxiliar Electricista
Requisitos Mínimos
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad Coordinador de Seguridad y Salud en el

Planta Cargo
Orgánica Trabajo
Funciones
Evalúa y organiza los riesgos ambientales y para la salud. Todos los puntos críticos de los procesos
productos para la calidad y pone en marcha soluciones con vistas a asegurar la seguridad, la higiene y
el medio ambiente.
Maneja fácilmente tareas administrativas y de control financiero de la empresa en dependencia directa
a la alta dirección en los diferentes proyectos
Conciencia y forma al personal de la organización con el fin de que las medidas de SST sean aplicadas
y entendidas a todos los niveles.
Organiza equipos de trabajo en colaboración con responsables de otros departamentos.
Comprueba la influencia de su empresa frente a las partes interesadas. De cara a analizar en qué
medida afecta la actividad empresarial en el entorno en el que se desempeña.
Asiste a las inducciones de los diferentes proyectos
Realiza investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo
Reporta los accidentes de trabajo a la ARL
Presta el primer auxilio a los trabajadores
Accede a las diferentes zonas de las plantas para realizar el levantamiento de información para la
elaboración de la matriz de riesgos para las actividades que la empresa desempeñe en los diferentes
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
proyectos
Accede a las diferentes zonas de las plantas para realizar supervisión y seguimiento de los montajes,
esto significa áreas de trabajo es en alturas, espacio confinado, áreas en obra civil, entre otras.
Implementa las medidas de control necesarias según el análisis de riesgo (plantas – proyectos)
Realiza capacitaciones, charlas
Realiza documentación necesaria para el sistema de gestión
Entrega e inspecciona el uso de los EPP y EPCC
Realiza inspecciones de instalaciones, equipos, herramientas, sistemas de acceso
Línea de Autoridad
Junta de Socios - Ingenieros Todo el Personal
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Tecnólogo - Profesional con licencia
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad Inspector de Seguridad y Salud en el

Oficina - Planta Cargo
Orgánica Trabajo
Funciones
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Vigila el cumplimiento de las normas de seguridad en la planta y en los diferente proyectos
Adiestra e informar sobre los programas de seguridad laboral que se establecen en la empresa
Colabora en la realización del procedimiento de trabajo mediante el aseguramiento del cumplimiento

de los mismos
Fomenta el orden y la limpieza en las áreas de trabajo
Incentiva la cultura preventiva entre los empleados
Informa sobre la utilización y el mantenimiento correcto de equipos de trabajo
Notifica sobre la utilización obligatoria de los equipos de protección individual y colectivo
Comunica a la dirección las deficiencias detectadas
Colabora en la investigación de los accidentes laborales
Difunde las medidas de emergencia contempladas en el plan de emergencia de la organización
Revisa la correcta ubicación de los equipos de extinción de incendios
Verifica el contenido del botiquín de primeros auxilios
Accede a las diferentes zonas de las plantas para realizar el levantamiento de información para la
elaboración de la matriz de riesgos para las actividades que la empresa desempeñe en los diferentes
proyectos
Accede a las diferentes zonas de las plantas para realizar supervisión y seguimiento de los montajes,
esto significa áreas de trabajo es en alturas, espacio confinado, áreas en obra civil, entre otras.
Realiza inspecciones de instalaciones, equipos, herramientas, sistemas de acceso
Línea de Autoridad
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Depende Junta de Socios – Ingenieros – Ejerce mando -

Todo el Personal
de: coordinador SST Supervisión sobre:
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Tecnólogo - Profesional
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
AREA OPERATIVA
Unidad
Planta Cargo Técnico Electricista
Orgánica
Funciones
Instala, mantiene y repara máquinas y motores eléctricos monofásicos
Determina el amperaje eléctrico que ameritan los motores
Instala lámpara de todos los tipos requeridos
Identifica los cables a las redes respectivas
Repara breakers principales
Chequea las condiciones eléctricas de equipos y artefactos
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Realiza visita a los diferentes clientes de la empresa para el levantamiento de información en caso tal
que los ingenieros encargados de ello no puedan realizar dicha labor.
Corta, figura, roscar e instalar diferente tipos de tubería
Instala de soportes, tubería, accesorios eléctricos
Cablea sistemas eléctricos desde el equipo hacia los tableros y viceversa en la planta principal o en la
los diferentes proyectos
Arma tableros eléctricos(instalar accesorios, cablear, maquillar, hacer perforaciones en los cofres)
Realiza conexiones a tableros eléctricos con o sin tensión
Realiza mantenimientos eléctricos en subestaciones
Realiza conexión o cableado en tableros eléctricos con o sin tensión
Realiza montaje de diferentes equipos para los diferentes montajes eléctricos
Accede a las diferentes zonas de las plantas para realizar el levantamiento y ejecución de los montajes
eléctricos, esto significa áreas de trabajo es en alturas, espacio confinado, áreas en obra civil, entre
otras
Alistamiento, cargue y descargue de los vehículos que trasladan los equipos y herramientas a las
diferentes proyectos
Mantenimiento, orden y aseo de las instalaciones en las que realiza sus actividades diarias
Pinta y retoca pintura según las necesidades de los montajes
Línea de Autoridad
Depende Ingeniero Electricista - Gerencia - Junta Ejerce mando -
Auxiliar Electricista
de: de Socios Supervisión sobre:
Requisitos Mínimos
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Formación, Nivel
Técnico - Tecnólogo
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Planta Cargo Técnico Mecánico Montador
Orgánica
Funciones
otras.
Corta, soldar, figurar, platinas, perfiles o cualquier tipo de materiales para el armado de los soportes
para los diferentes montajes (planta-proyectos)
Instala de soportes, tubería, accesorios eléctricos y mecánicos
Taladra, cortar y dar forma en un taller a las piezas de acero de las estructuras y armazones.
Monta los elementos de las estructuras metálicas de edificios, puentes y otras construcciones.
Ensambla y montar las armazones y demás elementos metálicos de los montajes
Remacha a mano, a máquina o con un martillo neumático elementos metálicos.
Realiza mantenimientos eléctricos en subestaciones
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Línea de Autoridad
Depende Ingeniero Mecánico - Gerencia - Junta Ejerce mando -
Auxiliar Mecánico
de: de Socios Supervisión sobre:
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:

Unidad
Planta Cargo Auxiliar Electricista
Orgánica
Funciones
Conocimiento básico de elementos y accesorios para instalaciones eléctricas
Maneja de herramientas manuales
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Maneja de herramientas (dobladora de tubo manual, dobladora de tubo hidráulica, tarrajas, roscadora
eléctrica, sacabocados hidráulico)
Maneja de equipos de medición (voltímetro, pinza amperimetrica)
Facilita los equipos herramientas y materiales al oficial electricista o mecánico
otras.
Corta, figurar, platinas, perfiles o cualquier tipo de materiales para el armado de los soportes para los
diferentes montajes (planta-proyectos)
Línea de Autoridad
Depende Ingeniero Electricista, Electromecánico Ejerce mando -
-
de: - Gerencia - Junta de Socios Supervisión sobre:
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Bachiller - Técnico
Educativo:
Experiencia
Laboral:
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Experiencia
Especifica:
Unidad
Planta Cargo Auxiliar Mecánico
Orgánica
Funciones
Apoya en la reparación de las soldaduras realizadas por el técnico mecánico, sujetando las piezas,
alistando os equipos, suministrando las herramientas al técnico.
Maneja de equipos y métodos de medición
Conocimiento básico de elementos y accesorios para instalaciones eléctricas
Maneja de herramientas (dobladora de tubo manual, dobladora de tubo hidráulica, tarrajas, roscadora
eléctrica, sacabocados hidráulico)
Maneja de equipos de medición (voltímetro, pinza amperimetrica)
Facilita los equipos herramientas y materiales al oficial electricista o mecánico
otras.
Corta, figurar, platinas, perfiles o cualquier tipo de materiales para el armado de los soportes para los
diferentes montajes (planta-proyectos)
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Línea de Autoridad
Depende Ingeniero Mecánico, Electromecánico - Ejerce mando -
NA-
de: Gerencia - Junta de Socios Supervisión sobre:
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
AREA LOGISTICA
Unidad
Planta Cargo Líder de Compras
Orgánica
Funciones
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Controla de calidad de las materias primas y componentes
Controla toda la gestión documental que acompaña cada compra
Brinda información en tiempo real del stock de la organización
Realiza desplazamientos hasta los diferentes proveedores a realizar compras
Gestione el envío de las compras, materiales, equipos, herramientas, epp) a los diferentes proyectos
Línea de Autoridad
Director Comercial Almacenista - Mensajero
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Planta Cargo Almacenista
Orgánica
Funciones
Recepción de mercancías
Almacenamiento de equipos, herramientas, materiales, epp, sistemas de acceso y demás materiales

necesarios para el funcionamiento y operación de la empresa
Conservación y mantenimiento de equipos, herramientas, materiales, epp, sistemas de acceso
Gestión y control de existencias
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Desplazare a los diferentes proyectos a realizar inventarios
Línea de Autoridad
Líder de Compras Mensajero
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Planta Cargo Mensajero
Orgánica
Funciones
Realiza trámites Bancarios y pagos de impuestos.
Lleva documentos a proveedores, clientes y lugares indicados.
Atiende cualquier solicitud de área administrativa.
Entrega la documentación en las diferentes entidades bancarias e instituciones de manera oportuna.
Lleva control escrito de todas las diligenciadas ordenadas.
Realiza todas las tareas asignadas propias del cargo con el fin de contribuir el buen funcionamiento de
la empresa
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Mantiene permanente comunicación con el jefe inmediato, informando sobre cualquier asunto ocurrido
en el desarrollo de las actividades de la labor de mensajería
Línea de Autoridad
Líder de Compras - Almacenista N/A
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
AREA DE RECURSOS HUMANOS
Unidad
Oficina Recursos Humanos Cargo Líder de Recursos Humanos
Orgánica
Funciones
Define los objetivos de la organización
Desarrolla, aprobar y poner en practica políticas, programas y campañas organizacionales
Supervisa las actividades de todos los departamentos, definiendo su estructura jerárquica
Hace seguimiento de los recursos materiales y financieros, así como del talento humano
Representa a la organización o delegar a los representantes que desempeñan funciones oficiales,

asistirán a negociaciones o actividades de relaciones publicas
Es el embajador de la identidad de la empresa tanto para públicos internos o externos
Brinda asesorías y capacitaciones de las políticas, procedimientos y prácticas de RRHH
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Lleva el registro de los archivos, informes y demás documentación pertinente al área
Desarrolla, analiza, implementa/actualiza y revisa las políticas, enfoques y procedimientos de la

empresa, tales como el presupuesto a ser destinado para la nómina, programa de compensación y de
evaluación de desempeño, entre otros, así como las vías para su mejora
Traza acciones para fomentar el compromiso de los empleados y desarrollar estrategias de retención
Gestiona el desempeño del empleado y suministrar información sobre los procesos internos, a los fines
de lograr una mejora en el desempeño individual y grupal del personal
Hace seguimiento al proceso de reclutamiento
Supervisa el proceso de contratación
Hace el seguimiento a las quejas y reclamos, así como al expediente de cada empleado
Gestiona los procesos correspondientes a la nómina y a la compensación o beneficios
Maneja los aspectos financieros de las operaciones de RRHH, incluyendo la identificación efectiva de
la reducción de gastos
Maneja el comité de higiene y salud laboral
Supervisa la organización y coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación
Línea de Autoridad
Junta de Socios Todo el Personal
Requisitos Mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Competencias Compromiso Competencias Responsabilidad, Innovación,
Generales: Comunicación Específicas: Orientación a resultados,
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09

AREA FINANCIERA - CONTABLE
Unidad
Oficina de Contabilidad y Finanzas Cargo Líder Financiero
Orgánica
Funciones
Controla el flujo de efectivo en la empresa
Analiza nuevas posibles inversiones de la empresa
Realiza análisis económicos y financieros de la empresa
Controla los presupuestos de la empresa
Presenta reportes periódicos para la dirección general o el comité de dirección
Establece relaciones con los Bancos, Accionistas y Asesores externos
Verifica los cumplimientos normativos fiscales, sociales y mercantiles
Organiza el departamento financiero en todo el tema de facturas, pagos, cobros ETC.
Línea de Autoridad
Depende Junta de Socios, Oficina de Ejerce mando - Auxiliar administrativo -
de: Contabilidad y Finanzas Supervisión sobre: Auxiliar contable - Contador
Requisitos mínimos
Formación, Nivel
Administrador Industrial - Administrador de Empresas - Contador Publico
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09

Unidad
Oficina de Contabilidad y Finanzas Cargo Revisor Fiscal
Orgánica
Funciones
Certifica que los ordenamientos que se efec6uen de parte de la sociedad, concuerdan con las
prescripciones de los estatutos, acorde con los dispuestos con la junto de socios
Según la situación, avisa de forma oportuna y por escrito a las directivas sobre las anomalías que se
sucedan en la labor de la sociedad y el ejercicio de sus negocios
Revisa que las entidades gubernamentales cumplan con los requisitos de vigilancia e inspección de las
sociedades.
Vigila que en la sociedad se cumpla la contabilidad y se lleven actas de las respectivas reuniones
directivas, las cuales deben almacenarse correctamente junto con la correspondencia y comprobantes
de las cuentas
Examina los bienes de la sociedad de manera constante y gestiona que se tomen medidas de seguridad
de manera permanente sobre los mismos o sobre algún título que se tenga en custodia
Entrega las instrucciones, ejerce las inspecciones necesarias y solicita informes para establecer un
control consistente sobre los valores sociales
Permite con su firma cualquier comprobación que se haga, acompañada con el informe correspondiente
Requerir a los directivos a reuniones extraordinarios cuando se considere necesario
Desempeña las asignaciones que indiquen las leyes o estatutos y las que, siendo conforme con las
anteriores, le encargue la junta de socios
Línea de Autoridad
de: Contabilidad y Finanzas Supervisión sobre: Auxiliar contable - Contador
Requisitos mínimos
Formación, Nivel
Administrador de Empresas - Contador Publico
Educativo:
Experiencia
Laboral:
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Experiencia
Especifica:
Unidad
Oficina de Contabilidad y Finanzas Cargo Contador
Orgánica
Funciones
Planifica y coordina todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos con el fin de
obtener la consolidación de los estado financieros y el cumplimiento de todas las obligaciones
tributarias
Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los
principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas y las normas fiscales
vigentes
Elabora estados financieros mensuales con información oportuna y verídica
Verifica y depurar cuentas contables
Revisa cauciones, corroborando los cálculos presentados especialmente en lo relacionado con las
retenciones en la fuente
Elabora las declaraciones de impuestos nacionales y distritales
Revisa y compara gastos mensuales
Elabora y presenta información tributaria a la DIAN y tesorería distrital
Atiende los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando aviso previo a la
dirección administrativa y financiera
Revisa los certificados de ingresos y retenciones de los empleados
Mantiene en orden y actualizado el archivo de documentos contables (notas, recibos de caja,

declaraciones, etc…)
Provee la información solicitada por parte de la revisoría fiscal
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09

Línea de Autoridad
de: Contabilidad y Finanzas Supervisión sobre: Auxiliar contable
Requisitos mínimos
Formación, Nivel
Contador Publico
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
Unidad
Oficina de Contabilidad y Finanzas Cargo Auxiliar Contable y Financiero
Orgánica
Funciones
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos
Revisa y compara listas de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas
Archiva documentos contables para uso y control interno
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos
Transcribe información contable
Revisa y verifica plantillas de retención de impuestos
Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias
Recibe los ingresos, cheques nulos, y órdenes de pago asignándoles el número de comprobante
Totaliza las cuentas de ingreso y egreso, emite un informe, de los resultados
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
Línea de Autoridad
Depende Junta de Socios, Oficina de Ejerce mando -
N/A
de: Contabilidad y Finanzas Supervisión sobre:
Requisitos mínimos
Formación, Nivel
Educativo:
Experiencia
Laboral:
Experiencia
Especifica:
FORMATO
CÓDIGO: FMT-RH-09
CONTROL DE CAMBIO
N. Descripción del cambio Motivo Del Fecha Del
Versión realizado Cambio Cambio
Versión inicial N/A 19/06/2019

FMT-RH-01 Manual de Drescripcion de Cargos

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MANUAL DE RESPONSABILIDAD, PERFILES Y CARGOS

Fecha: 19/06/2019 19/06/2019 19/06/2019

El manual de Responsabilidades, y Perfiles de los Cargos de SSIC es el instrumento de

Resuelve problemas comerciales y de marketing.

Concreta los canales comerciales de la empresa u organización, su estructura, tamaño y rutas.

Elabora previsiones de ventas conjuntamente con otros departamentos de la empresa.

Gestiona las actividades de la organización estableciendo tareas, objetivos y prioridades

Determina los objetivos de la organización y definir las maneras de lograrlos

Establece criterios específicos en relación con la toma de decisiones y la resolución de conflictos

Difunde la misión y visión de la empresa a los empleados

Desarrolla, implementar, coordina, revisar, evaluar y mejorar los procedimientos y políticas de la

Difunde la misión y visión de la empresa a los empleados

Gestiona la correcta distribución de recursos, asegurando que la correcta cantidad de responsabilidades

Ofrece orientación y delegar su autoridad en caso de ser necesario.

Revisa e interpretar la información presupuestaria y los datos financieros.

Monitorea los gastos y realizar un análisis de rentabilidad.

Evalúa y manejar cualquier riesgo financiero.

Supervisa el desempeño de los integrantes de cada departamento, autorizar y gestionar la creación de

Entrena, supervisar y dirigir a un grupo de empleados o instruir al departamento de Recursos Humanos

Establece criterios y estándares para la evaluación, reclutamiento y ascenso del personal.

Establece horarios de trabajo.

Cultiva relaciones laborales con empleados y terceros

Motiva, inspirar y comunicarse con los empleados.

Colabora con otras empresas y con terceros.

Supervisa que se lleve a cabo el mantenimiento de equipos de oficina.

Programa inspecciones, mantenimiento, reparaciones y renovaciones periódicas.

Soluciona conflictos en cuanto ocurran para asegurar el buen funcionamiento de la organización.

Asesora al departamento de Recursos Humanos sobre cómo tratar quejas y requerimientos,

Visitar a los clientes en sus diferentes empresas.

Hacer visita a los diferentes proveedores en sus empresas.

Elaborar documentación y gestionar la parte comercial desde la oficina utilizando el computador.

Dirigir, promover, apoyar y participar en las actividades de seguridad y salud de la empresa

Desarrolla el plan de proyectos

Coordina las actividades en los diferentes proyectos

Propicia la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales

Gestiona las compras y la selección de los proveedores

Elabora, actualiza y monitorea el plan de proyectos

Evalúa y monitorea la calidad

Gestiona el presupuesto de los proyectos

Soluciona los conflictos que se puedan presentar

Ejecuta acciones correctivas cuando sea necesario

Hacer visita a los diferentes proveedores en sus empresas

AREA OPERATIVA - ADMINISTRATIVA

Diseño de máquinas industriales

Diseña de turbinas y generadores de energía

Diseña de elementos de control

Diseño de los programas y sistemas de mantenimiento

Diseña los equipos neumáticos

Diseña y opera los sistemas hidráulicos

Diseña las estructuras

Desarrolla, moderniza e implementa sistemas de control para la automatización de procesos de

Desarrolla e implementa programas de mantenimiento que le permitan automatizar y/o mantener o

Maneja de herramientas electromecánicas (taladro, pulidora, tronzadora)

Diseña, construir y mantener redes de distribución.

Proyecta y dirigir la instalación, el funcionamiento, la conservación y la reparación de sistemas

Diseña y aplicar pruebas a materiales y equipos eléctricos.

Administra los recursos humanos y materiales en las obras eléctricas.

Integra a equipos de trabajo interdisciplinarios.

Proporciona servicios de asesoría y peritaje.

Participa en actividades de docencia e investigación.

Participa en los procesos de fabricación y producción en la industria eléctrica.

Maneja de herramientas electromecánicas (taladro, pulidora, tronzadora)