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FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
SEMANA Nº 1
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
APRENDIZAJE ESPERADO
El estudiante será capaz de:
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
APRENDIZAJE ESPERADO..................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
RESUMEN ............................................................................................................................................ 5
PALABRAS CLAVE ................................................................................................................................. 6
PREGUNTAS GATILLANTES .................................................................................................................. 6
1. TEORÍAS, PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ............... 7
1.1. Administración ......................................................................................................................... 7
1.1.1. Características DE LA ADMINISTRACIÓN ........................................................................... 8
1.1.2. Importancia de la Administración ..................................................................................... 9
1.2. Evolución del Pensamiento Administrativo ............................................................................. 9
1.2.1. Administración Científica .................................................................................................. 9
1.2.2. Teoría Moderna de LA Administración por Operaciones ................................................ 11
1.2.3. Ciencias del Comportamiento ......................................................................................... 12
1.2.4. Teoría de Sistemas .......................................................................................................... 14
1.2.5. Pensamiento Administrativo Moderno ........................................................................... 16
1.3. TIPOS DE EMPRESA ................................................................................................................ 18
1.3.1. CARACTERÍSTICAS ............................................................................................................ 18
1.3.2. OBJETIVOS Y RECURSOS .................................................................................................. 18
1.3.3. Clasificación de las Empresas .......................................................................................... 19
COMENTARIO FINAL .......................................................................................................................... 21
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 22
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones son sistemas sociales por En este contexto, la función de la administración
medio de los cuales las personas actúan de debe sustentarse en criterios y herramientas
manera conjunta para alcanzar determinados que permitan gestionar los recursos de manera
objetivos que no podrían materializar en forma eficiente, bajo enfoques que respondan a las
individual y cuyo logro genera un valor a favor exigencias del entorno global y a las realidades
de los participantes de las mismas y de otros propias de cada país. A la luz de estas
actores sociales que forman parte de su circunstancias, resulta fundamental para los
entorno. profesionales que ejercen roles vinculados a la
gestión de las organizaciones, contar con
Sin embargo, los resultados obtenidos en elementos formativos relacionados con el
relación a dichos objetivos están condicionados proceso administrativo, los enfoques aplicables
por el aprovechamiento que se haga de los al mismo y las propuestas en dicho ámbito de
recursos disponibles para cumplirlos, es decir, conocimiento susceptibles de ser aplicadas en el
por el uso eficiente de dichos recursos, lo que a contexto de incertidumbre y cambio.
su vez, depende de la coordinación de esfuerzos
entre los integrantes de la organización. En el caso de Chile, uno de los desafíos que
enfrenta el sector minero, por citar un ejemplo
En tal sentido, la administración ejerce un rol como pieza fundamental en el sector externo de
indispensable en las organizaciones como la economía, es elevar la productividad, por lo
proceso que se encarga de integrar acciones y cual, la administración, como función encargada
recursos para alcanzar objetivos comunes, de mejorar el rendimiento de los recursos,
obteniendo el mayor rendimiento posible de los puede ofrecer aportes significativos en este
mismos, para generar valor sostenible a favor sentido, a través de la gestión del talento
de todas las partes interesadas. En otras humano, así como de la tecnología y la
palabras, las organizaciones como sistemas innovación (Fundación Chile, 2016), lo que
sociales de cumplimiento de objetivos, no ratifica la importancia de formar profesionales
serían posibles sin la administración. que tengan dominio de las herramientas y
Debido a las condiciones de incertidumbre y la teorías subyacentes en el proceso
complejidad de las problemáticas que administrativo, así como de las formas que
enfrentan las organizaciones en el mundo pueden adoptar las empresas para cumplir sus
globalizado, la administración encara crecientes objetivos, de acuerdo al volumen de sus
desafíos, marcados por las exigencias de la operaciones, la cantidad de participantes y sus
economía digital, la sociedad del conocimiento necesidades de recursos.
y la necesidad de armonizar las metas de
eficiencia y productividad con los criterios del
desarrollo sostenible.
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
RESUMEN
La administración como proceso que se encarga de integrar acciones y recursos para alcanzar
objetivos comunes, obteniendo el mayor rendimiento posible de los mismos, resulta indispensable
para la existencia de las organizaciones, ya que su esencia radica en integrar los esfuerzos de sus
participantes para alcanzar propósitos conjuntos con la mayor eficiencia posible.
Ante la complejidad del entorno que enfrentan las organizaciones en el mundo globalizado, los
profesionales que ejercen roles vinculados a la gestión de las organizaciones, requieren contar con
elementos formativos relacionados con los enfoques aplicables al proceso administrativo y las
propuestas en dicho ámbito, susceptibles de ser adoptadas en contextos de incertidumbre y
cambio. En tal sentido, este programa enfoca la administración, sus características e importancia,
los principales enfoques en la evolución del pensamiento administrativo, incluyendo propuestas de
gestión que responden a la realidad del mundo globalizado; lo que tiene como elemento de cierre
tanto la conceptualización de empresa, como la clasificación de la misma de acuerdo a diferentes
criterios que serán objeto de revisión.
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
PALABRAS CLAVE
Tendencias administrativas
Empresas Tipos de empresas
PREGUNTAS GATILLANTES
• ¿Cuáles son las características de la administración?
• ¿Cuáles son los principales enfoques en la evolución del pensamiento administrativo?
• ¿Cómo se clasifican las empresas según su tamaño, actividad económica y constitución
legal?
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Por su parte, Robbin (2010) destaca que “la administración involucra la coordinación y supervisión
de las actividades de otros, de tal forma que éstas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz” (p.
6). La eficiencia se refiere a obtener los resultados más favorables con el menor consumo de
recursos y la eficacia a cumplir con los objetivos previstos. Este autor enfoca su definición en la
coordinación del trabajo y los resultados.
En cambio, Chiavenato (1999) se centra en el proceso inherente a la función administrativa, sin dejar
de prestar atención a los recursos y objetivos. En tal sentido, señala que la administración es el
proceso mediante el cual se planea, organiza, dirige y controla el uso de los recursos de la
organización para lograr los objetivos de la misma.
En resumen se pueden mencionar que la administración se puede ver como una disciplina que
comprende:
Del gráfico:
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Al integrar los elementos de las definiciones anteriores, se puede entender la administración como
un proceso que articula los recursos de la organización en torno a unos objetivos comunes, a través
de esfuerzos coordinados que se planean, organizan, dirigen y controlan, para lograr un desempeño
eficaz y eficiente respecto a los propósitos planteados.
Valor instrumental: la administración no es un fin en sí mismo, sino que apoya el logro de los
objetivos de la organización. Por tanto, es un medio para lograr resultados deseables.
Especificidad: la administración tiene sus propias características, tales como objeto de estudio,
cuerpo teórico, procesos y técnicas que le permiten diferenciarse de otras disciplinas.
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Las herramientas administrativas orientadas a la coordinación de los esfuerzos para lograr el mayor
aprovechamiento de los recursos, favorecen la productividad y la creación de riqueza, en beneficio
de los inversionistas de las empresas y de la economía del país en general.
La Administración Científica fue un movimiento desarrollado entre finales del siglo XIX y principios
del siglo XX, que hizo aportes pioneros a los fundamentos de Administración como disciplina del
conocimiento. El precursor y exponente fundamental de esta escuela fue el ingeniero
norteamericano Frederick W. Taylor (1856-1915), cuyas ideas reflejaron inequívocamente las
necesidades de un contexto que reclamaba el incremento de la productividad industrial.
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Taylor (ob. Cit.) consideraba que el trabajo podía ser analizado científicamente, a los fines de
identificar y perfeccionar los métodos e instrumentos más eficientes para la ejecución de las tareas,
lo que permitiría eliminar los métodos empíricos adoptados por la libre iniciativa del trabajador,
rediseñar las operaciones y estandarizar las mejores prácticas. En tal sentido, los encargados de las
funciones directivas debían analizar todas las operaciones del taller y establecer criterios para
realizarlas, a los fines de crear las condiciones de trabajo que garantizaran el máximo rendimiento
de cada hombre y cada máquina. A este modelo se le conoce como: Organización Racional del
Trabajo.
De acuerdo a este principio, se debía seleccionar a los trabajadores mejor calificados para realizar
tareas específicas y darles capacitación para especializarlos en el desarrollo de las mismas.
Correspondía a la dirección ayudar y guiar a los trabajadores e instruirlos a diario para la ejecución
de las operaciones. Considerando, sin embargo, que la Administración Científica se inclinaba por la
simplificación de tareas, el entrenamiento del trabajador para el ejercicio de las mismas también se
minimizaba, en favor de la reducción de costos.
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Según Taylor (ob. Cit.), la cooperación estrecha entre la dirección y los obreros para dar apoyo a
estos últimos en el desarrollo de sus tareas, constituía la esencia de la administración científica que
permitía crear una identidad de intereses entre ambas partes y evitaba conductas improductivas
como la simulación del trabajo. La cooperación entre los directivos y los obreros permitía que estos
se adaptaran a los criterios establecidos para la ejecución de las tareas, lo que, a su vez se sustentaba
en la hipótesis de que los incentivos económicos motivarían a los trabajadores a ser receptivos ante
tales directrices.
Dado que el trabajo debía analizarse y diseñarse con bases científicas, era necesario establecer una
división de responsabilidades entre los directivos y los trabajadores, ya que éstos últimos no estaban
en capacidad de reconocer los métodos más idóneos para realizar las tareas. Por tanto, el diseño de
los criterios para ejecutar las mismas, debía recaer en quienes ejercían funciones de dirección,
mientras los obreros debían limitarse a realizar el trabajo según dichos criterios. Esta distribución
del trabajo liberaba al obrero de la responsabilidad de elegir sus métodos e instrumentos de trabajo,
sin embargo, lo inhabilitaba totalmente para el ejercicio de la iniciativa.
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El enfoque de las Ciencias del Comportamiento en la administración es una corriente que se centra
en el estudio del comportamiento humano en el contexto organizacional, partiendo de la conducta
individual y de los grupos, como una vía para entender la dinámica de las organizaciones, con
especial énfasis en los mecanismos que explican la actitud de las personas frente a los objetivos
organizacionales y sus relaciones con la autoridad, todo lo cual está vinculado a las necesidades
humanas y la motivación.
La teoría del comportamiento da un giro importante respecto a las posturas clásicas, como la
administración científica, al enfatizar los aspectos humanos en el contexto organizativo, ámbito de
estudio dentro del cual se abarcan elementos relacionados con tres áreas de estudio:
• factores que explican la motivación y la satisfacción laboral;
• estilos y sistemas de dirección; y
• procesos de toma de decisiones en el contexto organizacional.
Dentro del ámbito de estudio de los factores que explican la motivación y la satisfacción en las
organizaciones, los exponentes de la corriente analizada centraron sus aportes en dos vertientes:
a) teorías de la motivación y la satisfacción laboral; y b) contribución de los trabajadores al logro de
los objetivos organizacionales, lo que se vincula a los sistemas de incentivos.
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El primero propuso una teoría de la motivación basada en una jerarquía de las necesidades
humanas, que se representa como una pirámide y que ordena dichas necesidades en una escala de
cinco niveles, correspondientes a las siguientes categorías en forma ascendente: fisiológicas
(supervivencia), seguridad, afiliación, reconocimiento y autorrealización. El supuesto de esta teoría
es que a medida que las personas satisfacen sus necesidades en cada nivel de la jerarquía, partiendo
del menor, el comportamiento se enfocará en los requerimientos del nivel inmediatamente
superior, por lo tanto, las necesidades ya satisfechas dejarán de ser motivadoras. Sin embargo,
hasta tanto las necesidades de menor nivel no estén razonablemente cubiertas, las personas no se
motivarán por las de orden superior.
Por su parte, Hertzberg propuso la teoría de los factores para explicar la satisfacción y la
insatisfacción laboral. En tal sentido, identificó dos tipos de factores asociados respectivamente a
cada uno de estos conceptos:
• Factores motivacionales: son los aspectos de los cuales depende la satisfacción laboral y se
relacionan con la naturaleza de las tareas ejecutadas por el trabajador; si las mismas no ofrecen
posibilidades de crecimiento profesional y autorrealización, no habrá satisfacción.
• Factores higiénicos: son elementos del ambiente laboral que determinan la insatisfacción, pero
no producen satisfacción. Abarcan aspectos como la remuneración, el clima organizacional y las
condiciones físicas de trabajo, que, en caso de ser óptimos, solamente impiden la insatisfacción,
pero no causan satisfacción.
Según esta teoría, la satisfacción en el trabajo está determinada por las características del cargo
desempeñado, mientras la insatisfacción depende del contexto laboral.
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SEMANA 1- FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Para que las personas estén dispuestas a mantener la cooperación con la organización, deben
percibir que los incentivos ofrecidos por esta son suficientes para retribuir las contribuciones que
se les exigen en términos de esfuerzo.
Se atribuyen a Barnard (1939), como se cita en Chiavenato (1999) los aportes pioneros en esta
postura teórica.
La teoría del comportamiento se ocupa de resaltar los diferentes modelos de dirección aplicados en
las organizaciones, y el impacto de los mismos en el comportamiento de las personas que
interactúan en el contexto organizativo. En este sentido, destacan los trabajos de McGregor y Likert.
El primero contrapone dos estilos de dirección que identifica como Teoría X y Teoría Y, los cuales
parten de las convicciones que tienen los administradores sobre el comportamiento humano.
La Teoría X se basa en el supuesto de que los trabajadores son dependientes y necesitan ser dirigidos
por la administración, lo que justifica la aplicación de un estilo rígido, autocrático, que impone
patrones de actuación y desempeño a los trabajadores, rasgos que corresponden a los criterios del
pensamiento clásico. Por su parte, la Teoría Y, propuesta por McGregor, cree en la responsabilidad
y las capacidades de aprendizaje de los trabajadores, por lo que plantea un estilo democrático y
participativo que propicie el autodesarrollo de las personas.
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• Sus características están influenciadas por la naturaleza de las relaciones que sostiene con
otros sistemas que forman parte de su entorno.
De acuerdo a la TGS, todo sistema está integrado a un sistema mayor del cual constituye un
subsistema. En el caso de la organización, este aspecto puede ser enfocado desde diferentes
perspectivas: puede ser vista como subsistema del sistema social en su conjunto, del sistema
económico nacional o de un determinado sector de actividad, por mencionar algunos ejemplos. Lo
importante, en cualquier caso, es analizar las relaciones de la organización con los entes o fuerzas
de su entorno desde las ópticas que resulten relevantes para garantizar su estabilidad como sistema.
En la organización, al igual que en todos los sistemas, las partes o subsistemas están estrechamente
interrelacionadas, de manera que el comportamiento de una de ellas afectará el desempeño del
resto. Esto significa, además, que cada una de las áreas de la organización depende del
funcionamiento de otras para alcanzar sus metas. Por ejemplo, el departamento de producción
necesita del área de compra para contar con los materiales e insumos necesarios en las operaciones
de fabricación.
Efecto sinérgico
El efecto sinérgico significa que los sistemas como conjunto, potencian los atributos de sus partes y
tienen propiedades que superan las de estas al actuar en forma independiente. En el contexto de
las organizaciones, el efecto sinérgico implica que el esfuerzo conjunto de los recursos
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organizacionales hace posible crear y distribuir valor entre sus integrantes, por lo que permite a
estos lograr objetivos que no alcanzarían separadamente.
Este modelo busca optimizar el sistema de producción de la empresa, abasteciendo los materiales
necesarios para el proceso de transformación justo en el momento de ser utilizados, con el
propósito de fabricar oportunamente los productos requeridos por los clientes, bajo los criterios de
calidad que satisfacen las exigencias de estos y al más bajo costo. Cada centro de trabajo solicita
únicamente los insumos necesarios para cumplir con el plan de producción, lo que permite reducir
los costos por mantenimiento de inventarios.
Outsourcing
Consiste en la subcontratación de servicios externos para desarrollar procesos o actividades de la
organización que puedan ser ejecutados por terceros de manera eficiente, lo que permite que la
empresa concentre sus esfuerzos en actividades críticas, o en aquellas que puede realizar con
mayores ventajas. Esta práctica permite a la organización ser más competitiva al especializarse en
el dominio de actividades y técnicas centrales, además de tener una estructura más flexible y reducir
costos por pasivos laborales.
Esta figura, también llamada tercerización o externalización, puede ser aplicada a los servicios de
informática, capacitación y selección de personal, contabilidad, finanzas, soporte técnico y en
algunos procesos de producción de manufactura.
Benchmarking
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referencia para el aprendizaje a las organizaciones que han logrado el mejor desempeño o han
innovado en sus procesos.
Reingeniería
Calidad Total
La Calidad Total es una filosofía orientada a la mejora del desempeño global de organización y
centrada en la satisfacción del cliente, que involucra el liderazgo de la alta dirección y la
participación de los trabajadores en la mejoría continua de los productos, servicios y procesos.
En los inicios del siglo XXI, el mundo globalizado ha evolucionado de una sociedad centrada en la
información a una realidad en la que prevalece el conocimiento, ya que el creciente volumen de
información disponible gracias al desarrollo tecnológico solo tiene valor y proporciona ventajas si es
transformado en conocimiento. En estas nuevas condiciones, las organizaciones requieren
desarrollar procesos que les permitan generar conocimiento, apropiárselo, preservarlo y
transmitirlo ente sus miembros.
Por lo expuesto, las organizaciones deben contar con procesos de gestión humana que propicien el
desarrollo de aprendizajes organizacionales para la construcción de nuevas capacidades y destrezas
compartidas, con base en la retención del talento humano y la formación de las generaciones de
relevo.
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Las empresas son organizaciones orientadas a la realización de una actividad económica, es decir, a
la producción de bienes o servicios con fines comerciales, en otras palabras, con el propósito de
venderlos a una población de consumidores o usuarios. Las empresas tienen las siguientes
características:
Deben estar constituidas bajo una forma jurídica y cumplir con las formalidades legales para su
creación bajo determinada figura, lo que queda evidenciado en un documento de registro.
Tienen un objeto que indica la naturaleza de las actividades a las cuales se dedica la empresa
en un determinado sector económico, el cual debe estar señalado en su documento de
constitución.
Al igual que el resto de las organizaciones, conjuga diversos recursos para la realización de las
actividades relacionadas con su objeto.
Los objetivos de una empresa expresan los logros que la misma desea alcanzar a través de sus
operaciones para un período determinado, tomado en consideración los aspectos claves del
desempeño, por ejemplo, en cuanto a rentabilidad, calidad, liderazgo en el mercado, innovación y
otros elementos importantes para posicionar la empresa.
Para lograr sus objetivos la empresa requiere recursos que incluyen: esfuerzo de las personas,
conocimientos, tecnología, materias primas y otros insumos; recursos financieros y físicos como:
mobiliario, maquinarias, equipos e instalaciones. Estos recursos pueden ser financiados a través del
capital aportado por los propietarios y del financiamiento externo, por vía de créditos comerciales
o préstamos de terceros, incluyendo instituciones financieras.
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El tamaño o magnitud de las empresas en Chile, se establece de acuerdo a dos criterios: el número
de trabajadores y el monto de las ventas anuales establecidas en Unidades de Fomento (UF). Esta
clasificación da lugar a cuatro tipos de empresas:
Pequeñas: son aquellos negocios que poseen una plantilla de trabajadores entre 6 y 50
empleados, o cuyo volumen de ventas anuales oscila entre 2.401 UF y 25.000 UF.
Mediana: se trata de una empresa que tiene entre 50 trabajadores y no más de 400
trabajadores, con una cifra de ventas anuales que varía entre 25.001 y 100.000 UF.
Grande: es aquella que tiene 400 empleados o más, y cuya facturación es de 100.001 UF o más
al año.
Sector Primario: lo conforman las empresas cuyas actividades se relacionan con la extracción
de productos de origen natural.
Sector Secundario: está formado por empresas que realizan actividades de transformación de
materias primas en productos elaborados.
Sector Terciario: está constituido por empresas que se dedican a la prestación de servicios o a
las actividades comerciales.
Sector Cuaternario: agrupa a las empresas del área de las tecnologías de la información y
comunicaciones.
Sociedad por acciones: es un tipo de sociedad que puede estar constituida por una o más
personas, cuya participación en el capital está representada en acciones. Los propietarios
responden por las obligaciones de la empresa hasta el monto que corresponda a las acciones
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Sociedad Anónima (S. A.): está conformada por dos o más inversionistas y su capital está
dividido en acciones. Los dueños de la misma responden por las obligaciones de la sociedad
hasta el límite de su inversión en la misma.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.): los inversionistas que constituyen este tipo de
empresa responden por las obligaciones de la misma hasta el monto de su participación en el
capital. El número de socios que participan en la empresa no podrá ser superior a 50. El capital
está dividido en participaciones sociales.
Sociedad en Comandita: es una modalidad de empresa en la que existen dos tipos de socios:
el comanditario y el gestor. Los socios comanditarios aportan el capital y los gestores son los
encargados de administrar la sociedad. En la constitución de esta modalidad de empresa, debe
participar al menos un socio en cada una de las categorías mencionadas. Los socios
comanditarios responden por las obligaciones de la empresa hasta el límite de sus aportaciones
de capital, mientras los gestores responden ilimitadamente. La sociedad en comandita puede
ser simple o por acciones. En el primer caso, el capital queda constituido en un fondo, mientras
en el segundo queda dividido en acciones que pueden ser cedidas.
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COMENTARIO FINAL
Las organizaciones son sistemas sociales esenciales para coordinar recursos productivos que
permitan lograr objetivos comunes, satisfacer necesidades colectivas y generar valor a favor de la
sociedad en general. En tal sentido, el papel de la administración se torna fundamental, como
disciplina que se orienta a lograr la eficiencia de las organizaciones en el cumplimiento de objetivos
que generan valor para la sociedad, mediante la utilización de herramientas aplicables a diferentes
contextos organizacionales, que le dan un carácter universal y distintivo como disciplina, pero con
atributos de flexibilidad que le permiten adaptarse a distintos modelos organizacionales y sectores
de actividad, así como a las exigencias del entorno.
En este sentido, el pensamiento administrativo, que inició su desarrollo a partir de las exigencias
creadas por la Revolución Industrial en términos de la productividad y la mayor complejidad
organizativa, ha evolucionado al influjo de las realidades impuestas por la globalización y la sociedad
del conocimiento, lo que impone a la administración como proceso, el desafío de incorporar nuevas
propuestas que permitan a las organizaciones adaptarse a las realidades del entorno. En
consideración a lo expuesto, es fundamental en el ejercicio de la administración, conocer todos los
aspectos relativos al funcionamiento de las organizaciones, incluyendo las formas de constitución
jurídica, como elemento que puede influir en la flexibilidad y vías de financiamiento de las empresas.
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REFERENCIAS
Koontz, H., Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Administración. Una perspectiva global y empresarial.
Mc Graw Hill
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