Cuadro correlación

La Cotización:

Tipo de documento, de carácter eminentemente informativo, que establece el precio de un bien o

servicio, generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para
consideraciones de carácter presupuestario. documento o información que el departamento de compras
usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Haciendo uso de
las tecnologías, este documento en los últimos tiempos se genera de manera virtual, enviando al que
solicita la cotización por correo electrónico o por cualquier otra red social válida para tal fin.

orden de compra,

también llamada orden de pedido, es un documento mediante el cual el comprador solicita

mercancías al vendedor. De esta forma, lo que hacemos es documentar nuestras necesidades de
productos. Lo habitual es enviar este documento al proveedor para que este suministre dicho
pedido
Comprobante de egreso:

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que

respalda el pago de una determinada cantidad de dinero en efectivo, cheque o sus equivalentes.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante
diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el
comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

comprobante de ingresos 

es cualquier documento formal donde se evidencie que tienes una fuente de ingresos regular o
periódica. Dependiendo del tipo de actividad a la que te dediques, puedes usar alguno de los
documentos que te mostramos, seguidamente: Recibos de nómina.
Recibo de consignación bancaria:

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre
de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. De acuerdo a
cada entidad bancaria difieren los formatos de consignación. Hay entidades bancarias que tiene
formatos universales o únicos, es decir, no importa si la transacción es en efectivo, en cheque, sin
son de bancos locales o de otras plazas, siempre se va a utilizar el mismo. Otras entidades tienen
formatos que hay que diligenciar manualmente; si se trata de una consignación por cajero
electrónico el formato de comprobación se que emite es diferente. Hay formatos de consignación,
como los que entregan los cajeros electrónicos y los que entregan los corresponsales bancarios
que son emitidos en papel térmico y este con el paso de tiempo y con la luz se borran, entonces se
les debe sacar una copia.
Remisión

Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente

tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a
entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios.

Factura de compra-venta:

La factura de venta se constituye como un título valor, que el vendedor o prestador del servicio
podrá librar y entregar, o remitir al comprador o beneficiario del servicio, con el objetivo de que
dicho documento certifique la operación de consumo efectuada. Una factura de venta es un
documento revelador, que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, por medio
del cual se específica la fecha de la operación, el nombre de las partes de la operación de
consumo, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma
de pago, entre otros conceptos, que se encuentran especificados como requisitos mínimos de una
factura. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. La Factura de
venta es un tema amplio, que se estudiará con más detalle, al finalizar esta unidad de
conocimiento.
Recibo de caja:

Un recibo de caja es un documento contable que se utiliza para registrar los diferentes recaudos
de dinero que tenga la empresa por concepto de cualquier transacción comercial. Este documento
contabiliza un debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo al concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los anticipos, abonos o pagos que realizan los clientes a la
empresa. El recibo de caja se entrega en original al cliente, se guarda una copia para el archivo
consecutivo y otra se anexa al diario de contabilidad. Debe de tener los datos de la empresa, una
numeración consecutiva para que pueda llevarse de forma más sencilla el control contable,
además de que siempre debe de contar con los datos de la fecha en la cual se realizó la
transacción, los conceptos desglosados por los cuales se recibe el ingreso y el monto de cada uno
de ellos, así como el importe total de la operación.
Recibo de caja menor:

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas
que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
La caja menor es un fondo en efectivo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo. Existen multitud de
pagos pequeños que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede entorpecer el
desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un fondo de caja
mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta forma aquellas compras o pagos menores,
que no sean representativos, se manejan por este fondo. El monto del fondo de caja menor,
depende del tipo de empresa, puesto que mientras en algunas $1.000.000 será suficiente, en otras
será necesario disponer de un fondo de varios millones. En cierta forma el fondo de caja menor se
asimila a lo que llamamos “plata de bolsillo”, por lo que es preciso tener un cuidado y control
especial sobre estos recursos, y debe nombrarse una persona de entera confianza.

Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que
no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.