CASO: CAPACITACION DE PERSONAL DE ENFERMERIA
PLANIFICACION
-Reunión de coordinadoras de
servicios para informar necesidad de
elaborar plan de capacitación de
personal de enfermería.
-Elaboran Instrumento de obtención
de información respectiva.
-Coordinadoras informan a personal
y obtienen información de sus
requerimientos de capacitación,
elaboran listado e informan a Jefa.
-Jefa elabora diagnostico Situacional
de necesidades de capacitación en
el personal de enfermería.
-En base a diagnostico elabora plan
de capacitación del Servicio de
Enfermería.
-Jefa eleva documento Plan de
capacitación de personal de
Enfermería a la Unidad de
Capacitación de la Institución.
-Verifica aprobación de Plan de
Capacitación según fechas fijadas.
ORGANIZACION
-Jefatura nombra un comité de
capacitación del Servicio de
enfermería.
-Eleva documento a dirección de
Hospital solicitando Resolución de
conformación de comité.
-Comité se reúne para conocer los
eventos programados que se deben
ejecutar.
-Comité determina responsabilidades
y funciones entre los miembros del
equipo.
-Comité elabora plan por cada
evento a realizar.
-Comité coordina con Unidad de
Capacitación para definir ponentes,
presupuesto y disponibilidad de
auditorio para ejecución.
-Comité elabora instrumentos a usar
en cada evento programado, así
como material de difusión.
-Comité asume responsabilidades y
funciones en cada evento a realizar.
-Comité recibe ponentes, hospedaje,
alimentación, transporte local y
garantizar transporte de venida y
regreso hacia su lugar de origen.
DIRECCION
-Jefa de Enfermería se encarga de
coordinar acciones con las instancias
afín de que cumpla lo programado:
a) Ver que se apruebe presupuesto,
verifica que se entregue oportuno.
b) Coordinar aceptación de ponentes
propuestos.
c) Coordina con logística para
entrega de materiales solicitados de
acuerdo a necesidades.
d)Soluciona imprevistos.
-Jefa de enfermeras y coordinadoras
deciden el número y que personal va
a participar en los eventos a realizar,
de acuerdo a roles de trabajo.
- Jefa informa a Unidad de
capacitación la relación de personal
a participar.
- Jefatura envía memorándum a cada
trabajador invitándole a la
participación responsable en cada
evento a realizarse.
-Jefatura da bienvenida en evento,
dirige acciones con el comité,
verifica que se cumpla lo planeado
hasta la culminación de actividades.
-Jefa eleva informe general a
autoridades correspondientes.
CONTROL
-El control se realiza durante todo
el proceso de realización de los
eventos de capacitación.
-Comité aplica una encuesta de
satisfacción a cada participante
para evaluar logros.
-Se evaluará de acuerdo a:
a) Numero de eventos realizados
de acuerdo a número de eventos
planificados.
b) Número de asistentes a evento,
sobre número de asistentes
planificados que debían asistir.
c)Número de asistentes por
servicio en relación a lo planificado
d) Evalúa encuesta de satisfacción
y elabora informe.
e) Evaluación de gastos: contrastar
el presupuesto planificado con los
gastos realizados.
- El comité elabora listado de
ponentes, organizadores,
participantes para elaboración de
certificados.
-El comité elabora informe general
y eleva a la Jefe de Enfermería
para su tramitación respectiva a
instancias.