VICEMINISTERIO DE SERVICIOS DE SALUD

DIRECCION NACIONAL DE HOSPITALESR/GARCIA

Cuestionario para ser contestado por jefes de UACI de la red de Hospitales

Nacionales

Objetivo:

Conocer situación actual de las UACIs, en cuanto a estructura organizativa,

recurso humano y principales dificultades.

Nombre del Hospital: ___Hospital Nacional de Nueva

Concepción_______________________

Nombre de jefe de UACI: ____Santos Leonor Tejada

Sola______________________________

Profesión o grado de estudio: ____Licenciada en Administración de

Empresas_____________

Tiempo de laborar en UACI como jefe: 6 Años 8_Meses (desde julio de

2003)_________

1) Cuantas personas dependen de usted: Una

___________________________

2) Como esta estructurada la UACI (Defina cuantas personas en cada área y

su nivel de escolaridad).

a) Licitaciones: Jefe
UACI________________________________________________

Con estudios de Licenciatura en Administración de empresas con

apoyo del Auxi- liar Administrativo
II___________________________________________________

______________________________________________________________________
________________________________________________________________

b) Libre Gestión: Auxiliar Administrativo

II___________________________________

Con estudios de Bachiller Técnico Comercial, Opción Contador,

recibe apoyo de__

1
 Jefe UACI____________________________________________________________

C) Colaboradores Jurídicos: ___Ninguno

_____________________________________
_______________________________________________________________________

d) Otros: ___Ninguno_________________________________________________

3) En los últimos dos años, usted como jefe ¿Cuántas capacitaciones ha

recibido__8_

4) Si ha recibido, diga en que temas le han capacitado?- y mencione quien

se las ha impartido
1. Política Anual de adquisiciones y contrataciones: impartida por
UNAC________________
2. Lineamientos para formular informe de avance del plan de adquisiciones y
contrataciones
Institucional del año 2009: impartido por
UNAC.____________________________________
3. Modulo de Gestión por Resultados (GPR): impartido por
UNAC.______________________
4. Lineamientos para la adecuación de la Programación anual de adquisiciones
y contrata-__
ciones para el ejercicio fiscal 2010, impartido por
UNAC______________________________
5. Reglamento de la ley de Ética Gubernamental: impartido por Jefe de
Recursos Humanos y
Jefe del Departamento de
Enfermería_____________________________________________
6. Manual de Organización y funcionamiento: impartida por Dirección de
Regulación-MSPAS
7. Mejoramiento continuo de la productividad utilizando técnica kaizen y las 5
Ss, impartida_
Por el Dr. Julio Castro.__________________________________________________________
8. Ley del Servicio Civil, impartido por Tribunal del Servicio

Civil.________________________

5) El personal bajo su conducción, ¿cuantas capacitaciones ha recibido en los

últimos dos años? Mencione quien las ha impartido.

Especifique: Tres______________________________________________________________
1. “Manejo del Modulo de Divulgación Comprasal (MODDIV)”, impartida por el
Ing. Candelario Canizales, de la Unidad Normativa de Adquisiciones y
contrataciones (UNAC),_____________
2. Modulo de Gestión por Resultados (GPR): impartido por
UNAC.______________________

2
3. Lineamientos para la adecuación de la Programación anual de adquisiciones
y contratacio-
nes para el ejercicio fiscal 2010, impartido por
UNAC__________________________________
_____________________________________________________________________________

6) ¿Cuáles son las dificultades mas frecuentes con las que se enfrenta en su
unidad?________ 1._Falta de Recursos Humanos para realizar los
procesos.______________________________
2. Falta de Asesor Jurídico en el
Hospital.___________________________________________
3. Falta de asignación de fondos de acuerdo a las necesidades reales de la
institución._______
4. Asignación de fondos a todos los hospitales en los últimos dos meses del
año.___________
_____________________________________________________________________________

7) Que propuestas podría hacer para mejorar los procesos de compra?

(Detalle y enumere)
1. Capacitar a los recursos humanos de la Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institu-__
cional sobre las actualizaciones de la LACAP, su reglamento, y otras normativas
aplicables a los
Procesos de
compra.____________________________________________________________
2. Que el Hospital cuente con un recurso que brinde asesoría legal a las
adquisiciones y contra-
taciones.______________________________________________________________________
3. Estandarizar las bases de licitación y otros instrumentos utilizados en los
procesos de com-_
pra en los
Hospitales.___________________________________________________________
4. Capacitar por parte de la UNAC a jefaturas de áreas solicitantes sobre la
LACAP.__________

8) ¿Que propuestas haría para la mejorar:

a) Con el recurso humano

1- Brindar capacitaciones sobre la Ley, su reglamento, políticas y normativas

aplicables a los procesos de compra dirigida a empleados de nuevo ingreso en
las UACI´S._______________
____________________________________________________________________________

b) Con los procesos:

3
1. Contar con el apoyo de asesoría técnica y jurídica a nivel Ministerial para
solventar situa-_ ciones que se presenten en los procesos de
compra.__________________________________
2. Capacitar a las Unidades Solicitantes del Hospital sobre le Ley, su
reglamento y normativas_
aplicables a los procesos de
compra________________________________________________
3. Estandarizar las bases de licitación y otros instrumentos utilizados en los
procesos de _____
compra en los
hospitales.________________________________________________________
4. Contar con una asignación presupuestaria acorde con las necesidades reales
para bienes y_
Servicios del
Hospital.___________________________________________________________
9) Las compras que realiza, bajo que fuente de financiamiento las hace?

Fondo General, Fondos Propios y Préstamos

Externos_______________________________

_____________________________________________________________________________

10) Mencione cual es el tiempo real en el que realiza las compras siguientes:

a) Libre Gestión_ 10
días_______________________________________________________
b) Licitacion____2
meses________________________________________________________
c) Contratación Directa __10
días_________________________________________________

11) Que mecanismo de coordinación realiza cuando recibe donaciones? ( Si no

recibe
especifique)___Ninguno________________________________________________________
_

_____________________________________________________________________________

12) Con que frecuencia atiende a suministrantes o

proveedores_________________________

Se le brinda atención cada vez que lo solicitan. Los proveedores realizan

visitas mensuales__
_____________________________________________________________________________

13) En el año 2009 ¿cuantos recursos interpusieron ante resoluciones de

adjudicación?_____

Ninguno______________________________________________________________________

4
R/GARCIA

Licda. Santos Leonor Tejada Sola

Jefe UACI
Hospital Nacional de Nueva Concepción