LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2013LA-000008-ARESEP

“ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS “

La Proveeduría Institucional de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos en adelante

ARESEP ubicada en San José, Guachipelín de Escazú, 100 metros norte de Construplaza, recibirá
ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del 09 de agosto de 2013 con todo gasto pagado e
impuestos incluidos, para lo siguiente:

CAPÍTULO I:
OBJETIVO/ DETALLE DEL REQUERIMIENTO / ESPECIFICACIONES

I. OBJETIVO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN:

Adquisición de cuatro vehículos para renovar parte de la flotilla de la Autoridad Reguladora de

los Servicios Públicos, dos de ellos tipo rural, un vehículo amigable con el ambiente y un
vehículo tipo microbús, para atender de mejor manera las necesidades de los funcionarios y de
la Administración Superior, en sus labores de campo por lugares y caminos de difícil acceso.

 Monto estimado de la contratación: ¢103.000.000.00 (Ciento Tres millones de colones

exactos)

II. DETALLE DEL REQUERIMIENTO:

RENGLÓ CANTIDAD NOMBRE

N

1 2 (DOS) Vehículos Tipo Rural, 4 x 4 no Pick Up

A. ESPECIFICACIONES TECNICAS

El tipo de vehículo que se oferte debe incluir, como mínimo, las siguientes especificaciones
técnicas, sin perjuicio de mejoras tecnológicas que puedan presentarse.

1. Vehículo tipo rural, todo terreno no Pick Up, 4 puertas, doble tracción (4x4), con capacidad
mínima para cinco pasajeros y máxima 7 pasajeros cómodamente sentados hacia
adelante.
2. Último modelo, cero kms, preferiblemente año 2014.
3. Cuatro puertas laterales y una compuerta trasera preferiblemente de apertura lateral, con
llavín de seguridad al menos en la puerta del conductor, aportando dos copias de las llaves.
4. Sistema de apertura desde el interior de la cabina.
5. Preferiblemente con apertura de la tapa del combustible desde la cabina.
6. Vidrios eléctricos y cierre central originales de fábrica.
7. Tercera luz trasera, original de fábrica.
8. Espejos retrovisores eléctricos y espejo interno en la cabina.
9. Dirección hidráulica, eléctrica o superior.
10. Transmisión manual, cinco o más velocidades de avance y una de retroceso.
11. Asientos forrados en tela preferiblemente color oscuro, los dos asientos delanteros
independientes y consola entre ellos.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 1

 12. Cabeceras ajustables al menos para cuatro asientos (dos delanteros y dos traseros).
13. Cabina equipada con doble bolsa de aire (chofer y acompañante), para protección en
colisiones frontales. Preferiblemente con Airbags laterales.
14. Radio AM/FM y unidad para disco compacto.
15. Cinturones de seguridad de tres puntos en todos los asientos laterales delanteros y
traseros y en el asiento del centro trasero sub abdominal.
16. Aire acondicionado original de fábrica.
17. Desempañador trasero del tipo hilos eléctricos.
18. Frenos tipo ABS, preferiblemente con EBD o EBV en las ruedas delanteras y en las
ruedas traseras.
19. Preferiblemente con frenos de disco en las ruedas delanteras y en las ruedas traseras.
20. Carrocería y chasis metálicos construidos para absorber impactos conforme a la ley de
tránsito, con barras de refuerzo estructural contra impactos en las puertas delanteras y
traseras y en la carrocería en general.
21. Carrocería con pintura de fábrica, con plantilla a escoger, preferiblemente color azul y piso
metálico con una base o capa de pintura anticorrosiva original de fábrica.
22. Dispositivo de parachoques delantero y trasero metálicos sin protuberancias peligrosas, de
por lo menos 10 cm de ancho, con una altura de 55 cm desde la calzada hasta su borde
inferior, con sus extremos laterales dirigidos hacia la carrocería, con capacidad para
absorber golpes que no produzcan daño a una velocidad de 15 kilómetros por hora.
23. Silenciador para ruido del escape de un máximo de 96 dB (A) decibeles en condición
estática.
24. Tablero central de instrumentos completo (al menos con marcador de temperatura,
velocímetro, tacómetro, presión de aceite, indicador de carga de la batería, indicador de
temperatura del motor, medición de combustible, reloj digital).
25. Viseras tapa sol a ambos lados.
26. Loderas y faldones laterales para las cuatro ruedas.
27. Baja generación de emisiones de gases invernadero por consumo de combustible.

Características del Motor:

28. Preferiblemente de combustible alternativo como biocarburantes.

29. Motor diesel o gasolina, en el rango de 2000 a 3.000 cc.
30. Potencia no menor de 120 kw a no más de 4000 rpm.
31. Torque 314 Nm mínimo, a no más de 2000 rpm.
32. Sistema de control de emisión de gases.
33. Inyección directa de combustible.
34. Enfriado por agua.
35. Preferiblemente con motor de doble árbol de levas.
36. Preferiblemente con sistema de inyección de combustible electrónica (EFI) o (ECCS) y
encendido electrónico.
37. Preferiblemente motor con sistema de apertura de válvulas de admisión controlado
electrónicamente, para el ahorro de combustible y control de la emisión de gases
contaminantes.

Dirección:

38. Dirección hidráulica, eléctrica o superior, ajustable.

Suspensión:

39. Suspensión reforzada delantera independiente, con montajes MacPherson con barra
estabilizadora. Ajustables la suspensión y barra.
40. Suspensión trasera tipo barra de torsión o sistema similar.
41. Eje rígido con diferencial trasero y delantero.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 2

 Transmisión y Tracción:

42. Caja de transmisión manual mínimo de cinco velocidades hacia delante sincronizadas y
una hacia atrás, con palanca mecánica al piso.
43. Tracción 4 x 4 preferiblemente con palanca mecánica al piso, (H2/H4/L4).
44. Sistema de rueda libre automática y bloqueo 4x4 electrónico de fábrica.

RENGLÓ CANTIDAD NOMBRE

N

2 1 (UN) Un vehículo amigable con el ambiente

El tipo de vehículo que se oferte debe incluir, como mínimo, las siguientes especificaciones
técnicas, sin perjuicio de mejoras tecnológicas que puedan presentarse.

1. Vehículo tipo sedán, con capacidad para cinco pasajeros cómodamente sentados hacia
adelante.
2. Último modelo, cero kms, preferiblemente año 2014.
3. Cuatro puertas laterales y una compuerta trasera para el baúl que debe ser independiente o
integrada a la cabina y con sistema de apertura preferiblemente desde el interior de la
cabina.
4. Apertura de la tapa del combustible, preferiblemente desde la cabina.
5. Vidrios eléctricos y cierre central.
6. Tercera luz trasera.
7. Espejos retrovisores eléctricos y espejo interno en la cabina.
8. Asientos forrados en tela preferiblemente color oscuro, los dos asientos delanteros
independientes y consola entre ellos.
9. Cabeceras ajustables al menos para cuatro asientos (dos delanteros y dos traseros).
10. Cabina equipada con doble bolsa de aire (chofer y acompañante), para protección en
colisiones frontales. Preferiblemente con Airbags laterales.
11. Radio AM/FM y unidad para disco compacto.
12. Cinturones de seguridad de tres puntos en todos los asientos laterales delanteros y traseros
y en el asiento del centro trasero sub abdominal.
13. Aire acondicionado original de fábrica.
14. Desempañador trasero del tipo hilos eléctricos.
15. Preferiblemente con frenos de disco en las ruedas delanteras y en las ruedas traseras.
16. Frenos con sistema ABS, preferiblemente con EBD o EBV en las ruedas delanteras y en las
ruedas traseras.
17. Carrocería construida para absorber impactos conforme a la nueva ley de tránsito, con
barras de refuerzo estructural contra impactos en las puertas delanteras y traseras y en la
carrocería en general.
18. Carrocería con pintura de fábrica, preferiblemente color azul y piso metálico con una base o
capa de pintura anticorrosiva original de fábrica.
19. Dispositivo de parachoque delantero y trasero tipo dinámico sin protuberancias peligrosas,
de por lo menos 10 cm de ancho, con una altura de 55 cm desde la calzada hasta su borde
inferior, con sus extremos laterales dirigidos hacia la carrocería, con capacidad para
absorber golpes que no produzcan daño a una velocidad de 15 kilómetros por hora.
20. Silenciador para ruido del escape de un máximo de decibeles en condición estática de 96 dB
(A).
21. Tablero central de instrumentos completo (al menos con marcador de temperatura,
velocímetro, presión de aceite, indicador de carga de la batería, indicador de temperatura del
motor, medición de combustible, reloj digital, tacómetro).
22. Viseras para el sol a ambos lados.

-Motor de combustión con las siguientes características:

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 3

 23. Motor para gasolina.
24. Con cilindrada entre 1.400 y 1.800 cc.
25. Potencia en un rango de 70 Kw a 120 Kw. SAE NETO.

26. Torque máximo no inferior a 140@4000

27. Cuatro cilindros.
28. Preferiblemente con motor de 16 válvulas.
29. Preferiblemente con motor de doble árbol de levas.
30. Preferiblemente con sistema de inyección de combustible electrónica (EFI) o (ECCS) y
encendido electrónico.
31. Preferiblemente motor con sistema de apertura de válvulas de admisión controlado
electrónicamente, para el ahorro de combustible y control de la emisión de gases
contaminantes.
32. Motor eléctrico con las siguientes características:
 Motor sincrónico de magneto permanente
 Voltaje de al menos 650 V.
 Potencia máxima no menor a 80 HP.
 Torque máximo no inferior a 200 Nm
 Batería de níquel con voltaje de 650 V.

Dirección:

33. Dirección hidráulica, eléctrica o superior.

Suspensión:

34. Suspensión delantera independiente, preferiblemente montajes MacPherson con barra

estabilizadora.
35. Suspensión trasera tipo barra de torsión o sistema similar.

Transmisión y tracción:

36. Continuamente variable controlada electrónicamente, cinco velocidades hacia delante

sincronizadas y una hacia atrás.
37. Tracción 4 x 2.

RENGLÓ CANTIDAD NOMBRE

N

3 1 (UN) Un vehículo tipo Microbús 4x2.

El tipo de vehículo que se oferte debe incluir, como mínimo, las siguientes especificaciones
técnicas, sin perjuicio de mejoras tecnológicas que puedan presentarse.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 4

 1. Un vehículo tipo microbús, con capacidad para quince o dieciséis pasajeros cómodamente
sentados hacia adelante.
2. Último modelo, cero kms, preferiblemente año 2014.
3. Tres puertas laterales y una compuerta trasera.
4. Apertura de la tapa del combustible, preferiblemente desde la cabina.
5. Vidrios eléctricos y cierre central.
6. Tercera luz trasera.
7. Espejos retrovisores eléctricos y espejo interno en la cabina.
8. Asientos forrados en tela, preferiblemente color oscuro.
9. Cabeceras ajustables para todos los asientos fijos.
10. Cabina equipada con bolsa de aire (chofer), para protección en colisiones frontales.
Preferiblemente con Airbags adicional para los ocupantes en cabina y laterales.
11. Radio AM/FM y unidad para CD.
12. Cinturones de seguridad de tres puntos en todos los asientos.
13. Aire acondicionado doble original de fábrica, control independiente para la parte delantera y
trasera.
14. Desempañador trasero del tipo hilos eléctricos.

15. Preferiblemente con frenos de disco en las ruedas delanteras y traseras.

16. Con sistema de frenos ABS, preferiblemente con EBD o EBV.
17. Carrocería construida para absorber impactos conforme a la nueva ley de tránsito, con
barras de refuerzo estructural contra impactos en las puertas delanteras y traseras y en la
carrocería en general.
18. Carrocería con pintura de fábrica, preferiblemente color azul y piso metálico con una base o
capa de pintura anticorrosiva original de fábrica.
19. Dispositivo de parachoque delantero y trasero tipo dinámico sin protuberancias peligrosas,
de por lo menos 10 cm de ancho, con una altura de 55 cm desde la calzada hasta su borde
inferior, con sus extremos laterales dirigidos hacia la carrocería, con capacidad para
absorber golpes que no produzcan daño a una velocidad de 15 kilómetros por hora.
20. Tablero central de instrumentos completo (al menos con marcador de temperatura,
velocímetro, presión de aceite, indicador de carga de la batería, indicador de temperatura del
motor, medición de combustible, reloj digital, tacómetro).
21. Viseras para el sol a ambos lados.

Características del Motor:

22. Preferiblemente de combustible alternativo como biocarburantes.

23. Motor diesel o gasolina, en el rango de 2100 a 3.000 cc.
24. Potencia máxima no menor de 68 Kw a 4000 rpm.
25. Torque 195 Nm mínimo a 2200 rpm.
26. Sistema de control de emisión de gases.
27. Enfriado por agua.
28. Preferiblemente con sistema de inyección de combustible electrónica (EFI) o (ECCS) y
encendido electrónico.
29. Preferiblemente motor con sistema de apertura de válvulas de admisión controlado
electrónicamente, para el ahorro de combustible y control de la emisión de gases
contaminantes.

Dirección:

30. Dirección hidráulica, eléctrica o superior, ajustable.

Suspensión:

31. Suspensión delantera independiente con ballestas transversales, con barra estabilizadora.
32. Suspensión trasera tipo resortes de hojas, amortiguador y barra estabilizadora.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 5

 Transmisión y Tracción:

33. Caja de transmisión manual por palanca, mínimo de cinco velocidades hacia delante
sincronizadas y una hacia atrás.
34. Tracción sencilla preferiblemente trasera.

CAPÍTULO II:
REQUISITOS PARA EL OFERENTE

A. REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO

1. El oferente deberá incluir en su propuesta para cada uno de los vehículos objeto de este
concurso, los siguientes accesorios:
a) Gata, varilla y llave de ranas apropiada para el vehículo.
b) Juego de herramientas apropiado con su estuche.
c) Llanta radial y aro de repuesto debidamente instalado en su soporte.
d) Tapón de combustible preferiblemente con dos llaves.

e) Extintor para polvo químico contra incendios debidamente instalado y cargado.

f) Dos triángulos de seguridad conforme lo establece la Ley de Tránsito.
g) Un botiquín elemental o básico de primeros auxilios.
h) Un chaleco retroreflectivo de color verde, naranja o rojo.
i) Juego total de alfombras.
j) Un juego de cables para batería (lagartos).
k) Manuales de instrucciones, operación y mantenimiento, en español. En caso de aportar
literatura en idioma extranjera, la misma requerirá que aporte traducción bajo
responsabilidad del oferente, conforme el artículo 62 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.

2. Junto con la oferta debe suministrarse catálogos de los vehículos ofrecidos y cualquier otra
información que se considere pertinente, que permita tener un conocimiento más detallado
de los mismos.

3. Además de las especificaciones para los vehículos, el oferente deberá declarar bajo
juramento en su oferta que cumple con las condiciones técnicas que al respecto establece la
Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres 7331 y Ley 8696 de reforma a la Ley 7331, en
lo conducente a la línea de vehículos objeto de esta contratación.

4. El oferente deberá indicar en su oferta que acepta como parte de pago vehículos usados
propiedad de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos, todo según el siguiente
detalle:

PARA EL RENGLÓN 1 (uno): dos vehículos usados con las siguientes características:

 Un Vehículo marca Toyota, estilo Corolla XLI, tipo gasolina, modelo 2003, color azul,
motor # 3ZZ1080252, cilindrada 1.598 cc, chasis JTDBZ22E000017786, capacidad 5
pasajeros, placa metálica 297-63, valorado mediante avalúo por la Dirección General de
Tributación Directa del Ministerio de Hacienda en la suma de ¢3.600.000,00. (Avalúo
Administrativo AV. ADM. SJ-033-2013 del 27 de marzo del 2013 que consta en el
expediente de la contratación).

 Un Vehículo marca Toyota, estilo Corolla XLI, tipo gasolina, modelo 2003, color azul,
motor # 3ZZ1099354, cilindrada 1.598 cc, chasis JTDBZ21E803014828, capacidad 5
pasajeros, placa metálica 297-66, valorado mediante avalúo por la Dirección General de
Tributación Directa del Ministerio de Hacienda en la suma de ¢3.500.000,00. (Avalúo
Administrativo AV. ADM. SJ-033-2013 del 27 de marzo del 2013 que consta en el
expediente de la contratación).

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 6

 PARA EL RENGLÓN 2 (DOS): un vehículo usado con las siguientes características:

 Un Vehículo marca Toyota, estilo Corolla XL, tipo gasolina, modelo 2004, color azul,
motor # 3ZZ451435, cilindrada 1.598 cc, chasis JTDBZ21E800034305, capacidad 5
pasajeros, placa metálica 297-64, valorado mediante avalúo por la Dirección General de
Tributación Directa del Ministerio de Hacienda en la suma de ¢4.400.000,00. (Avalúo
Administrativo AV. ADM. SJ-033-2013 del 27 de marzo del 2013 que consta en el
expediente de la contratación).

PARA EL RENGLÓN 3 (TRES): un vehículo usado con las siguientes características:

 Un Vehículo marca Mercedes Benz, estilo Microbús MB140D2-9, tipo diesel, modelo
1998, color verde, motor 6629111055267, cilindrada 2.874 cc, chasis
KPD661227WP056419, capacidad 15 pasajeros, placa metálica 297-51, valorado
mediante avalúo por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de
Hacienda en la suma de ¢4.400.000,00. (Avalúo Administrativo AV. ADM. SJ-033-2013
del 27 de marzo del 2013 que consta en el expediente de la contratación).

5. El oferente deberá contar con taller de servicio de mantenimiento y suministro de repuestos

autorizado por el fabricante en el país, que garantice una atención oportuna en cuanto a
existencias y distribución de repuestos y mantenimiento convencional o normal que todo
vehículo requiere durante su vida útil, para lo cual debe presentar certificación en original del
fabricante del vehículo que está ofertando o copia certificada por Notario Público, en la que
se indique dicha condición.

6. El oferente deberá indicar el período de garantía para la línea de vehículo ofrecido y los
alcances que comprende, según estipulaciones del fabricante. La garantía mínima de fábrica
aceptable será de 24 meses o 50.000 kilómetros.

7. Es requisito indispensable que las marcas a ofertar tengan un mínimo de diez años de
establecidas en el país, para demostrarlo el oferente deberá aportar certificación original del
fabricante o copia autenticada por un notario público donde se demuestre tal condición.

8. Como condición indispensable, el oferente debe reunir la condición de distribuidor autorizado

en el país de la marca de vehículos que ofrece con una experiencia mínima de 5 años, para
lo cual debe presentar una certificación en original del fabricante o copia autenticada por
notario público, donde se demuestre tal condición.

9. El oferente deberá presentar, una certificación ISO 14001 o declaración jurada, que
garantice que las actividades o procesos relacionados con el mantenimiento de los vehículos
que adquirirá la Administración, son amigables con el medio ambiente y que el tratamiento
de los desechos, son adecuadamente tratados conforme la Ley 5395 del 30 de octubre de
1973 y sus reformas (Ley General de Salud).

10. El oferente deberá declarar bajo fe de juramento que los vehículos y todos sus componentes
son nuevos.

11. El oferente deberá extender una declaración jurada firmada por el Representante Legal de la
empresa que oferta, la cual garantice el suministro inmediato de cualquier repuesto
necesario para la completa reparación o mantenimiento requerido ya sea aspectos
mecánicos como de carrocería, para la unidad ofertada durante el período de garantida
ofrecida.

B. REQUISITOS DE ORDEN FORMAL

El oferente deberá aportar y cumplir en su oferta con lo siguiente:

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 7

1- Oferta: En original y dos copias idénticas al original, en sobre cerrado en la Proveeduría
Institucional de la Autoridad Reguladora a más tardar en la fecha y hora señaladas, con la
siguiente leyenda: LICITACIÓN ABREVIADA 2013LA-000008-ARESEP "ADQUISICIÓN DE
VEHÍCULOS”.

2- Deberá presentarse en idioma español, firmada por el representante legal en el caso de las
personas jurídicas, debiendo aportarse Certificación Notarial o Registral que contenga, tanto los
datos de inscripción de la Sociedad como los del representante legal completos la cual deberá
haber sido emitida dentro de un plazo no mayor a un mes anterior a la fecha de apertura de
ofertas.

La oferta deberá ser redactada con claridad y presentada sin manchas, tachaduras, borrones ni
otros defectos que las puedan hacer de difícil interpretación. Toda corrección, modificación o
anotación en la oferta, deberá ser realizada mediante nota aparte y entregarse en la
Proveeduría, antes de la fecha y hora previstas para la apertura de ofertas. Las ofertas que
contengan algún tipo de corrección, borrón, anotación o tachadura en cualquier aspecto
relevante de la misma será desestimada.

3- Cédula: La persona física o jurídica que suscriba la oferta, deberá aportar copia de la cédula
respectiva así como: número de teléfono y fax, dirección exacta y postal. En el caso de personas
físicas las calidades personales deberán estar completas.

4- Vigencia: La oferta tendrá un plazo de vigencia de 45 DIAS HABILES contados a partir del día
de apertura de las ofertas. En caso de omisión se entenderán vigentes por el plazo máximo para
emitir el acto de adjudicación (artículo 67 RLCA), salvo indicación en contrario de manera
expresa en la oferta.

5- Declaración Jurada: Una declaración jurada en la cual indique claramente:

a. Que se encuentra al día en el pago de todos los impuestos nacionales. (Artículo 65, inciso a),
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
b. Que no le alcanzan los impedimentos establecidos en el artículo 19, del Reglamento de la Ley
de Contratación Administrativa incisos, b) y c).
c. Que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis, de la Ley de
Contratación Administrativa
d. Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública por alguna de
las causales establecidas en el artículo 100 y 100 bis, de la Ley de Contratación
Administrativa.
e. Que se encuentra inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades
ante la CCSS y está al día en el pago de las obligaciones patronales, todo según lo
establecido en artículos 74 y 74 Bis de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro
Social y 22 de la Ley 8783, que reforma a Ley 5662 “Ley de Desarrollo Social y Asignaciones
Familiares", para realizar trámites administrativos.
f. Que está al día en el pago de las cuotas ante la FODESAF, todo en cumplimiento del Artículo
22 de la Ley 8783 "Reforma Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, 5662, Ley
Pensión para Discapacitados con Dependientes 7636, Ley Creación del ICODER, 7800, Ley
Sistema Financiero Nacional para Vivienda 7052 y Ley Creación Fondo Nacional de Becas”.

Respecto a las declaraciones juradas referidas a la CCSS y FODESAF, ARESEP verificará

esta información en las páginas Web de ambas instituciones. En caso de tener arreglo de
pago, deberá aportar la documentación que compruebe esa condición. Si el Oferente no se
encuentra debidamente inscrito ante la C.C.S.S al momento de la hora y fecha de apertura de
las ofertas, y no existe debida justificación para ello no podrá ser considerado en el proceso.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 8

6- Certificación: El oferente nacional constituido como persona jurídica deberá aportar certificación
original o copia certificada de la personería legal y la naturaleza y propiedad de las acciones,
actualizada y vigente al momento de la apertura (con no más de un mes de haber sido emitida).
Cuando la propiedad de las acciones esté en poder de una persona jurídica, igualmente deberá
indicarse la propiedad de las acciones.

7- Timbre: A la oferta deberá adherirse el timbre de la Ciudad de las Niñas con valor de ¢20,00
(veinte colones) en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 3 de la Ley 6496.

8- Garantía de Participación: El oferente deberá depositar junto con su oferta una garantía de
participación que será equivalente al 2%, del valor cotizado o de la alternativa mayor, de
conformidad con lo que establece el artículo 37 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa.

La garantía podrá ser rendida en efectivo o conforme a cualquiera de las modalidades

contempladas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y
presentada antes de la fecha y hora establecida para la apertura de las ofertas en la
Proveeduría, ubicada en el primer piso del Edificio de la Aresep, cita Guachipelín de
Escazú 100 metros norte de Construplaza.

La garantía de participación tendrá UN PLAZO MÍNIMO DE VIGENCIA DE 120 DÍAS

NATURALES, Y COMENZARÁ A CORRER A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE SE EFECTUA
EL ACTO DE APERTURA. De conformidad con lo que establece el artículo 45, inciso a), del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, a petición del interesado, será devuelta
dentro los 8 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. En caso de
adjudicación, se devolverá una vez rendida a satisfacción la garantía de cumplimiento.

9- Lugar de notificaciones: El Oferente debe indicar en su oferta un lugar cierto para recibir
notificaciones de todas las fases del presente concurso; teléfono, facsímil, correo electrónico,
dirección física. En caso de omisión de cualquier dato se entenderán y tomarán como válidos los
que consten en la oferta (Artículo 140 del RLCA).

C. CUADRO DE CALIFICACIÓN

Para seleccionar la oferta más conveniente a los intereses de la institución y acorde con lo
indicado en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, a las ofertas
que cumplan con los requisitos formales y técnicos requeridos se les aplicará por renglón el
siguiente criterio de evaluación, conforme al siguiente detalle:

CONCEPTO PORCENTAJE
PRECIO 50
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 30
GARANTIA DE FABRICA 10
CARACTERISTICAS TECNICAS ADICIONALES 10
TOTA 100 PUNTOS
L

1- PRECIO (MÁXIMO 50 PUNTOS): Se asignará 50 puntos a la oferta de menor precio, para

las restantes se aplicará la siguiente fórmula:

P = (P1 / P2) x 50, donde: P = Puntaje por asignar

P1 = Menor precio ofertado
P2 = Precio de la oferta por evaluar
50 = Puntos máximos por obtener

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 9

 2- EXPERIENCIA DEL OFERENTE (MÁXIMO 30 PUNTOS): Se asignará puntos hasta un
máximo de 30 por años adicionales al mínimo requerido de experiencia con que cuente el
oferente. Para demostrarlo debe presentar certificación original del fabricante o copia
certificada por notario público, en la cual se indique los años de experiencia que ostenta en la
venta y distribución de vehículos en el país, de la marca que está licitando. La calificación
será en escala de la siguiente forma:

EXPERIENCIA PUNTAJE A ASIGNAR

5 años 0 (Mínima requerida)
Más de 5 hasta 10 años: 10
Más de 10 hasta 20 años 20
Más de 20 años 30

Los porcentajes indicados en este punto no son acumulativos.

3- GARANTIA DE FÁBRICA (MÁXIMO 10 PUNTOS): Se asignará puntos hasta un máximo de

10 por la garantía adicional al mínimo requerido que el oferente ofrezca para los vehículos,
todo según el siguiente detalle:

GARANTÍA OFRECIDA PUNTAJE A ASIGNAR

24 meses o 50.000 kms 0 (Mínima requerida)
36 meses o 100.000 kms 5
42 meses o 125.000 kms. 10

4- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ADICIONALES (MÁXIMO 10 PUNTOS): Los vehículos

ofrecidos que cuenten con condiciones o características técnicas adicionales, tendrán una
ponderación adicional según los siguientes criterios:

DETALLE PUNTAJE A SIGNAR

Sistema de frenos con EBD o EBV 2
Airbags (bolsas de aire) adicional sea laterales o frontal 2
Modelo 2014. 1,5
Carrocería con pintura de fábrica color azul. 1,5
Sistema de Inyección Electrónica (EFI) o (ECCS). 1,5
Motor con sistema de apertura de válvulas de admisión 1.5
controlado electrónicamente
TOTAL 10

 Criterios de desempate: En caso de empate se procederá a aplicar uno a uno los criterios
de evaluación en el mismo orden de calificación: 1. Menor precio, 2. Mayor experiencia del
Oferente y 3. Mayor garantía Adicional. De persistir el empate se aplicará conforme lo
dispuesto en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

CAPITULO III:
REQUISITOS Y OBLIGACIONES

PARA EL ADJUDICATARIO

A. Garantía de cumplimiento: Una vez que el proceso adquiera firmeza, el adjudicatario deberá
presentar una garantía de cumplimiento por un porcentaje del 5% del monto total adjudicado. El
plazo de la garantía deberá cubrir como mínimo seis meses contados a partir del recibo de dicha
garantía debiendo mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución y hasta por 2 meses
adicionales al recibo a satisfacción del bien adquirido Esta garantía deberá constituirse de
conformidad con lo que establece el artículo 40 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa y ser presentada igualmente en Proveeduría.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 10

B. Especies fiscales: De conformidad con lo establecido en el artículo 272, inciso 2), del Código
Fiscal, el Adjudicatario, junto con la garantía de cumplimiento, deberá aportar el recibo de
cancelación por concepto de especies fiscales en favor del Gobierno de la República, cuyo
monto corresponderá al 0.25% del total del monto adjudicado.

C. Mantenimiento: El adjudicatario deberá efectuar revisiones de mantenimiento gratuitas cada

5.000 o 10.000 kilómetros según las especificaciones del fabricante, hasta completar el periodo
de vigencia de la garantía del vehículo ofrecido. Estas revisiones gratuitas corresponderán a la
mano de obra en tune-up, cambio de aceite, filtros de aceite, filtro de aire y combustible,
engrase, revisión y ajuste de frenos, sistema eléctrico, ajuste de luces; así como en resoque de
partes flojas, tramado, balanceo y alineamiento de llantas, etc. según las especificaciones del
fabricante. Cualquier cambio que se requiera como repuestos, lubricantes, accesorios, etc, se
podrá realizar previa comunicación y aceptación de la ARESEP, basado en el diagnóstico del
mantenimiento por el desgaste normal debido a su uso; los costos de los repuestos y suministros
será cubierto por la Administración, no obstante lo correspondiente a la mano de obra que
implique ese servicio, correrá por cuenta del adjudicatario.

D. Trámite sobre vehículos adjudicados: El adjudicatario deberá realizar los trámites necesarios
ante el Registro Público, para la inscripción del (os) vehículo (s), trámites del seguro obligatorio
de automóviles, tarjeta de circulación, revisión técnica vehicular (RTV) y marchamo del año
respectivo, todo a nombre de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos; así como las
gestiones para los trámites legales de la escritura y el retiro y entrega de las placas metálicas de
los vehículos para uso oficial.

E. Trámite sobre vehículos usados: Respecto a los vehículos usados que forman parte del pago,
el adjudicatario deberá cancelar ante las instancias correspondientes los impuestos, timbres,
derecho de circulación y demás rubros que se generen con motivo de la transferencia del
dominio de propiedad del vehículo, así como los trámites legales para la escritura.

F. Plazo de entrega: Los vehículos ofrecidos deberán ser entregados en un plazo no mayor a 30
días naturales, luego de notificada la Orden de Compra respectiva.

G. Repuestos: Los repuestos reemplazados por causa de daños durante el período de garantía
como consecuencia de defectos de fábrica, por mala calidad de los materiales empleados, por
funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al
contratista gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si
el daño ocurriere una o más veces, el período de la garantía sobre la reparación se contará a
partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción de ARESEP, no
siendo menor a tres meses.

H. Los oferentes podrán previa cita y antes de la apertura de ofertas, observar el estado físico y de
funcionamiento de los vehículos que la Administración ofrece como parte de pago en este
concurso. Para tal efecto podrán coordinar con el señor Geovanni Lobo Cervantes al teléfono
2506 3228 o al correo electrónico globo@aresep.go.cr.

NOTA: Los documentos que provengan del extranjero (certificaciones del fabricante del
producto) deberán ser apostillados en el país de origen conforme lo establecido en la Ley
8923 publicada en la Gaceta 47 del 08 de marzo 2011.

PARA ARESEP

A. La Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos, entregará los vehículos usados (que forman
parte del pago) libres de gravámenes y anotaciones, documentos del título de propiedad,
derecho de circulación del año en que se realice la transferencia y la revisión técnica, así como
la boleta azul para cambio de características, llanta de repuesto y herramientas correspondientes
a cada vehículo.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 11

 CAPITULO IV:
CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

A. Precio: Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda, en números y letras coincidentes y
en caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras. En caso de recibir propuestas
en distintas monedas, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar
calculado por el BCCR vigente al momento de apertura. El precio se entenderá cierto y definitivo
(artículo 25 RLCA).

B. El precio debe presentar desglosé de la estructura de precios, se debe cotizar precios unitarios y
precios total, firmes, definitivos e invariables, deberá presentarse en números y en letras
coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. Se entenderán
firmes y definitivos e invariables. (Concordancia artículo 25 RLCA). Junto con el precio, el
oferente deberá presentarse el respectivo desglose del precio.

El precio deberá considerar todos los impuestos que lo afecten (la ARESEP no está exenta de
impuestos), más los gastos de inscripción (Registro Público, seguro obligatorio de automóviles,
tarjeta de circulación a nombre de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos, revisión técnica
vehicular (RTV) y marchamo del año respectivo).

C. Adjudicación parcial: La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente

el presente concurso (Art 27 RLCA).

D. Impuestos: El oferente deberá señalar claramente los impuestos a que esta afecto el bien o
servicio a contratar e indicar si están o no incluidos en el precio. Caso contrario se aplicará lo
dispuesto por el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

E. Plazo para adjudicar: El acto de adjudicación será emitido dentro del plazo de 30 días hábiles
contados a partir de la apertura de ofertas.

No obstante, la ARESEP podrá prorrogarlo por un período igual en caso de requerirse, de lo

cual dará aviso escrito a las partes.

F. Forma de pago: La ARESEP entregara como forma de pago 4 vehículos que se están dando
en “canje” según los vehículos que se estipulan el capítulo II punto 4 de este cartel, los cuales
fungirán como forma de pago de este proceso licitatorio y el tramite de pago que corresponda
erogar por parte de la administración se realizará dentro del plazo de 30 días naturales
posteriores a la presentación de la factura todo conforme al recibo a satisfacción de ARESEP del
bien o servicio contratado. El pago se efectuará vía transferencia electrónica.

Al adjudicatario con domicilio en el país, se le retendrá el 2% por concepto de impuesto sobre la

renta, sobre adjudicaciones superiores al salario base que se encuentre vigente de conformidad
con lo establecido en el artículo 2, de la Ley 7337, o el porcentaje respectivo al Impuesto de
Remesas al Exterior, cuando corresponda. El adjudicatario deberá indicar el número de cuenta
cliente, cuenta corriente y el nombre del Banco para realizar el pago.

Para efectos de pago únicamente se tramitará las facturas cuyo desglose y monto
coincidan con la adjudicación. De incumplir con lo requerido, cualquier atraso en el
trámite de pago será responsabilidad del Adjudicatario.

Se pagará el 100% del precio una vez instalados los equipos y probado el funcionamiento de los
mismos a entera satisfacción de la Administración.

G. Con posterioridad al cierre del plazo de recepción de las ofertas, no se admitirá el retiro ni la
modificación de éstas, pero sí las aclaraciones que presenten los participantes por su propia
iniciativa o a petición de la Administración, con tal que no impliquen alteración de sus elementos
esenciales.

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 12

H. Las ofertas que hayan sido depositadas en la Proveeduría de la Autoridad Reguladora, no
podrán ser retiradas y las condiciones ofrecidas por el oferente se mantendrán como invariables
hasta la expiración de su plazo de vigencia. No se aceptarán ofertas ni enmiendas a las mismas
que se presenten después de la fecha y hora estipuladas en el cartel.

I. Inicio del Contrato: El inicio del contrato se dará un día hábil posterior a la notificación de la
orden de compra, que remita la Administración al Adjudicatario. Por lo tanto el plazo de entrega,
así como el régimen de responsabilidad de las partes correrá a partir de dicho inicio, aún y
cuando el contratista no haga retiro de dicha documentación. De conformidad con lo establecido
en el artículo 10 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa de la ARESEP, la orden
de compra requerirá, previo a su notificación, aprobación del Regulador General y si por el
monto de la misma así lo requiere, aprobación por parte de la Unidad Interna de Aprobaciones.

J. Entrega: Para todos los efectos la entrega se realizará en las oficinas de ARESEP ubicada en
San José, Guachipelín de Escazú, 100 metros norte de Construplaza.

K. Cláusula penal: Por cada día natural de atraso en la entrega del bien/servicio se aplicará un
0.1% hasta un máximo de 25% por concepto de multa sobre el monto adjudicado. Para todos los
efectos el rebajo se realizará de manera automática del pago correspondiente.

L. Se entienden por incorporados a la orden de compra o contrato según corresponda, todos los
términos y condiciones del cartel, la oferta, así como todos aquellos aspectos aclarados y
subsanados entre las partes, además de la normativa vigente en materia de contratación
administrativa.

M. Queda entendido que no existe ningún tipo de relación laboral entre la Aresep y el adjudicatario y
sus funcionarios, debiendo éste último asumir en su calidad de patrono, todas las cargas que la
normativa en general establece.

Aresep se reserva el derecho de verificar por los medios que considere oportunos toda la
información aportada por el oferente.

N. Consultas: Para consultas de orden técnico (Capítulo I) con Giovanni Lobo al teléfonos
25063228 o al 25063200 extensión 160 y de orden formal (Capítulo II) con Franklin Jaubert
Elizondo al teléfono 25063239, o al fax 2215-42-90

O. Los oferentes podrán previa cita y antes de la apertura de ofertas, observar el estado físico y
funcionamiento de los vehículos que la administración ofrece como parte de pago en este
concurso, por lo que se pueden comunicar con el señor Giovanni Lobo.

P. Ejecución: El Departamento de Servicios Generales, por intermedio de su jefatura y en

coordinación l encargado del Área de Transportes, será la unidad encargada de verificar la
correcta ejecución de la contratación, verificará los vehículos recibidos conforme a los
requerimientos y oferta y dará por escrito el recibido conforme, para que la Jefatura de Servicios
Generales realice los trámites de entrega de los vehículos ofrecidos como parte de pago y
autorice a su vez el pago respectivo.

LAS OFERTAS DEBERÁN FORMULARSE EN EL MISMO ORDEN DE NUMERACIÓN INDICADO

ANTERIORMENTE, SEÑALANDO EN CADA CASO EL NÚMERO DE REQUISITO Y / O CONDICIÓN
QUE SE CONTESTE.

LOS ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN EL CARTEL ASÍ COMO EN LAS CONDICIONES

GENERALES ADJUNTAS, SE REGIRÁN POR LO DISPUESTO EN LA LEY DE CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVA, SU REGLAMENTO Y NORMAS CONEXAS APLICABLES.

Atentamente,
PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 13

MERARI HERRERA CAMPOS
Proveedora

c: Consecutivo

Franklin Jaubert Elizondo Pá gina 14