MINISTERIO DE EDUCACIÓN

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “BAGUA”

Creado por RM. N° 865-87-ED
Renovación de Autorización de Funcionamiento N° 0261-2006-ED
INFORMACION 02-2021 (01-02 AL 08-09/09-2021)
Unidad didáctica Tópicos Informáticos de Gestión
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Comprensores de información conversores de archivos de texto e
imagen.

CAPACIDAD: Aplicar los comprensores de información conversores de archivos.

Temática
➢ WinZip
➢ WinRAR,
➢ Nitro, 7zip,
➢ ABBYY FineReader
SEMANA: 01 AL 02 DE SETIEMBRE 2021.
¿QUE ES COMPRENSION DE ARCHIVOS?
Compresión de archivos (files compression): también llamado "zippeado" de archivos, se refiere a dos
procedimientos realizados por medio de software especializado
a) La reducción del tamaño en bytes de los archivos (ficheros), conservando todas sus características al
momento de descomprimir.
b) La creación de un archivo único, en el cuál se encuentren almacenados un conjunto de archivos y
carpetas (directorios / folders), los cuáles conservarán todas sus características al momento de
descomprimirlos.

- Importancia de la compresión de información

Los procedimientos de compresión de archivos son utilizados para que los archivos ocupen menos
espacio del normal, lo cual era requerido cuándo los dispositivos de almacenamiento de baja capacidad
(disquetes, primeros modelos de memoria USB y discos duros antiguos).

Otro procedimiento de compresión al que se recurre, es para crear archivos únicos, en los cuáles se
pueden almacenar varios archivos y carpetas, con el objetivo de facilitar su envió por medio de la red
local, correo electrónico o por Internet.

- Métodos para la compresión de archivos

• Hardware: anteriormente hace tiempo, para la compresión de archivos en los discos duros,
era necesario el uso de tarjetas de expansión especiales para ello.
• Software: actualmente existe una gran gama de programas especializados en la compresión
de archivos, entre ellos 7zip, WinRAR y WinZIP.

- Compresión de archivos
La forma básica en que un software comprime un archivo es la siguiente:
1.- Lee el fichero y determina que cadenas de caracteres se encuentran repetidas.
+ Ejemplo: en el siguiente texto: "La libélula limpia" hay cadenas de letras repetidas, incluyendo
espacios. Véase las letras remarcadas en azul:
 L a l i b é l u l a l i m p i a

a l i a l i
2.- Asigna un símbolo especial a cada cadena de letras repetidas.
La cadena de 4 letras repetidas en un mismo orden: a li = &, entonces lo sustituye así: L&bélul&mpia.
3.- Con lo anterior se reduce el tamaño total de 18 letras a 12, esto es un ahorro de espacio de
6 Bytes, por lo tanto en un archivo grande las cadenas repetidas son mayores.

- Compresión de audio

1.- Se toma el audio de un archivo con música no comprimida (formato CDA "Compact Disc
Audio"), el cuál es el formato de cualquier disco musical con 20 ó 21 melodías ó directamente de la
onda musical de un disco de vinilo.

2.- El programa elimina los tonos inaudibles al oído del ser humano, almacenando solo la
frecuencia que si se puede escuchar.

3.- Posteriormente realiza un proceso de compresión semejante al descrito arriba para un archivo
cualquiera.

4.- Este proceso puede reducir drásticamente el tamaño de una melodía, de (58 MB a solo 10 MB)
sin perder mucha fidelidad en formato MP3 ("Moving Pictures Expert Group Layer 3"), WMA
("Windows Media Audio") ó AAC ("Advanced Audio Coding").

- Compresión de video

1.- Para el caso del video, hace falta tomar el video de un medio sin alta compresión
(un videocasete Betamax, un videocasete VHS, un DVD-ROM, un Disco Blu-Ray, etc.).

2.- El programa elimina ciertas características de audio y video, lo cual le hace perder definición
de imagen.

3.- Posteriormente realiza un proceso de compresión semejante al descrito arriba para un archivo
cualquiera.

4.- Este proceso puede reducir drásticamente el tamaño de una película, de (4.7 GB a solo 700
MB), pero con una cuota de pérdida de fidelidad de audio y definición de imagen (MPEG "Moving
Pictures Expert Group", VCD "Video Compact Disc", AVI "Audio Video Interleave", etc.).

https://www.informaticamoderna.com/Compresion.htm

EL WINZIP: DEFINICION, CARACTERISTICAS, PASOS

¿Qué es WinZip?- es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,
desarrollado por WinZip Computing.

¿Qué es Microsoft WinZip?

El formato Zip es el formato de compresión más popular usado en ambiente Windows; WinZip es el
Líder en Compresión para Windows. ... Los archivos Zip comprimen datos ahorrando tiempo y
espacio, además hacen que la descarga de software y transferencia de archivos adjuntos en correo
electrónico sea más rápida.
¿Qué es WinZip?
Aplicación que se emplea como archivador y compresor de ficheros desarrollada por WinZip
Computing (antiguamente Nico Mak Computing), luego adquirida en mayo de 2006 por Corel
Corporation.

Al principio utilizaba el formato PKZIP, pero actualmente soporta otros formatos compresores.

WinZip fue creado a principios de los 90 como un front-end GUI para PKZIP.

Características de WinZip

* Creación, adición y descompresión de archivos ZIP.

* Integración con el shell de Windows.
* Encriptación AES de 128 y 256 bits, reemplazando al método de encriptación PKZIP 2.0 de
versiones antiguas que es menos seguro.
* Soporte para los algoritmos de compresión bzip2 y PPMd.
* Descompresión de archivos .bz2 y .rar, y un algoritmo especial para archivos de audio (basado
en WavePack).

https://www.alegsa.com.ar/Dic/winzip.php.

Pasó a Paso Como Usar WINZIP

Para Descomprimir un Archivo Zipeado:

• Haga clic sobre el archivo a descomprimir con el botón derecho del Mouse
• Selecciones «Extraer a la carpeta <nombre de ruta de la misma>» (En la versión en inglés:
«Extract to folder <pathname>»)
• Clickee «Acepto» en la ventana que aparece. (En la versión en inglés: «I Agree»)
En pocos segundos tendrá sus archivos descomprimidos en la carpeta que usted eligió.
Si los archivos a descomprimir se encuentran en un pen dri cópielos primero a su PC y luego siga el
procedimiento indicado más arriba.

Para Comprimir un Archivo:

• Localice el archivo que quiere comprimir

• Haga clic sobre el mismo con el botón derecho del Mouse. Si el programa WINZIP está
bien instalado, le aparecerá la opción «Agregar a <nombre del archivo>.zip» («Add to
<filename>.zip»)
• Haga clic sobre «Agregar a <nombre del archivo>.zip»
 • Haga click sobre «Acepto» («I agree») para aceptar la información sobre la licencia.
Este procedimiento se conoce informalmente como zipear un archivo.

Tu archivo comprimido estará en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo original. El

nuevo archivo tendrá el mismo nombre que el original más la extensión .zip.
Si quieres verificar el nuevo tamaño del archivo, haga clic sobre el con el botón derecho del Mouse y
elija «Properties» o «Propiedades» según el idioma de su sistema operativo. Podrás ver así el tamaño
exacto en bytes que ocupa, recuerde que si deseaba llevarlo en un disquete, la capacidad de este es
de 1,4 Mb.
Como ya he dicho anteriormente, para descomprimir un archivo .zip necesitarás tener el programa
instalado, a menos que el archivo sea del tipo «auto-extraíble» («Self-extracting»).

Paso a Paso Cómo Crear un Archivo Comprimido Auto-

Extraíble.

• Primero cree el archivo comprimido según el procedimiento explicado más arriba.

• Una vez creado el archivo, haga clic sobre el con el botón derecho del Mouse y elija «Crear
auto-extraible (.EXE)» o, en la versión en inglés: «Create Self-Extractor (.EXE)»
• Dele OK a la información de la licencia
• Dele también OK a la siguiente caja de diálogo para crear un archivo auto extraíble en la
misma carpeta que el archivo original
• Una vez creado, el programa le preguntará si quiere testear el nuevo archivo, dígale que
no y cierre la ventana.
En la misma carpeta tendrás el archivo comprimido con la extensión .zip y otro con el mismo nombre
pero con la extensión .exe que es el auto-extraíble.
Supongamos que vas a dar una presentación en Power Point y la mismo no entra en un disquete ni
comprimiéndolo, entonces lo puedes dividir en varios disquetes

WinZip le permite dividir el archivo entre varios

disquetes
Aunque casi nadie usa hoy en día disquetes, por las dudas comparto esta información.
 • 1) Ve a Comienzo (Start)>> WinZip y corra el programa
• 2) Clickea «Acepto» en la información sobre la licencia
• 3) Arrastra tu archivo (inclusive si es una carpeta completa) a la ventana
principal del WinZip
• 4) Donde dice: «Add to archive:», bórralo y escribe exactamente siguiendo
este formato (A:\nombre del archivo.zip) reemplazando «nombre del
archivo» con el nombre de la presentación.
• 5) WinZip comenzará a comprimir el archivo y en cuanto el primer disquete
esté lleno te pedirá que inserte otro y así sucesivamente. Recuerda
etiquetar cada uno con un número consecutivo pues al intentar unir todos
las partes, te pedirá que inserte los disquetes en el orden correcto.

Para descomprimir inserta el último disquete y utiliza el procedimiento estándar para

descomprimir.

Para terminar y siguiendo con el ejemplo de la presentación, supongamos que llevas

la misma como archivo .zip y la PC que vas a usar no tiene WinZip instalado, tú puedes
bajar una copia de prueba del software si esa computadora tiene una conexión a
Internet, todo el proceso, instalación incluida te demandará menos de 5 minutos.

La peor situación es que no tengas conexión a Internet, si eres una persona precavida
habrás llevado una copia del programa en un dispositivo USB.

Comprimir y Guardar Winzip en la Nube

Puedes utilizar WinZip para comprimir y guardar archivos grandes en la nube o
recuperar archivos o enlaces para compartir. Así puedes proteger tus archivos y
ahorrar espacio de almacenamiento en la nube cerrándolos y cifrándolos primero.

WinZip se conecta directamente a ZipShare, Box, OneDrive, Dropbox, Google Drive,

CloudMe, SugarSync y MediaFire, para que puedas organizar todos sus archivos de
nube a la vez.

Comprimir Zip Online

SI no tienes la aplicación instalada en tu Pc o no te encuentras trabajando en tu
dispositivo en el momento de necesitar comprimir un archivo en formato zip, debes
saber que existe la posibilidad de hacerlo directamente online.

Este conversor gratuito online te permite subir tus archivos o enviar la url de donde se
encuentran y el programa se encargará de comprimirlos y tú te los descargas ya
comprimidos.

Wwwwmujeresdeempresa.com/como-comprimir-archivos-con-winzip/

EL WinRAR, definición su función etc

¿Qué es WinRAR y cuál es su función?
Es un programa compresor y descompresor de datos multi-función, una herramienta indispensable
para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de transmisión al enviar y recibir archivos a través
de Internet o al realizar copias de seguridad.
¿Cómo funciona el WinRAR?
Paso 1: Una de las mejores maneras de comprimir un archivo en “RAR” es seleccionarlo con el botón
derecho del ratón, pulsar la opción “WinRAR” y luego elegir la “Añadir a nombre de archivo”, ya que
de esta manera, el programa comprimirá el archivo o el contenido de una carpeta manteniendo su
nombre.

¿Qué tipo de archivo es WinRAR?

Un archivo con extensión RAR es un archivo comprimido que contiene uno o mas ficheros o
carpetas en su interior. Es una forma de agrupar varios ficheros en un unico archivo usando técnicas
de compresión para que su tamaño sea menor que el de los ficheros originales.
¿Cuáles son los pasos para instalar WinRAR?
Si desea instalar WinRAR con una configuración predeterminada primero deberá instalarlo en un
ordenador, configurarlo según sus necesidades y usar la opción Importar y Exportar -> Crear
fichero WinRAR. ini del menú de Opciones y guardar este fichero WinRAR. ini justo al programa de
instalación.
¿Cuánto se puede comprimir un archivo con WinRAR?
Diccionarios mayores suelen mejorar la compresión de ficheros grandes, especialmente en modo
sólido, pero también resultan en compresiones más lentas y con mayor necesidad de memoria.
Normalmente se recomienda usar un diccionario de 4 MB para el formato RAR y 32 MB para el
formato RAR5 (RAR 5.0).

Qué es WinRAR y para qué sirve

 DEFINCION.-WinRAR es un software de compresión de datos y sirve para ahorrar espacio
de almacenamiento, para tardar menos tiempo en el envío y recepción de archivos y para realizar
copias de seguridad. La primera versión beta apareció en 1993, aunque la estable no lo haría hasta
1995, y se ha convertido en uno los programas de este tipo más utilizados en todo el mundo.
Estas son las principales funciones con las que cuenta:
• Compresión y descompresión de archivos en formato ZIP y RAR.
• Compatibilidad con diferentes formatos de compresión como CAB, TAR, ARJ, JAR, ISO y BZ2
entre otros.
• Soporte a atributos de seguridad y flujos de datos en ficheros NTFS.
• Protección de archivos comprimidos con contraseña cifrada AES de 256 bits y con firma digital.
• Bloqueo de archivos para evitar manipulaciones y eliminación de datos sensibles de manera
segura.

• Manipulación de archivos de gran tamaño.

• Opción para crear archivos autoextraíbles y multivolumen para fraccionar archivos de gran
tamaño.
• unción para comprobar la integridad de los ficheros.
• Escaneado antivirus.
Una de las características que define a WinRAR se encuentra en su sencillo manejo, ya que mediante
el uso de menús contextuales es posible descomprimir y comprimir cualquier archivo sin necesidad
de dirigirse a la interfaz principal del programa. No obstante a esta siempre se puede recurrir cuando
sea necesario.

Se trata de un producto de pago aunque se puede utilizar de manera gratuita durante 40 días. Una
vez termine este período de prueba, cada vez que se utilice la aplicación se muestra un mensaje
recordando que se ha de comprar la licencia, aunque se puede seguir utilizando de manera privada.
En caso de optar por la compra, se podrá utilizar para siempre sin necesidad de renovar ninguna
suscripción.
https://www.malavida.com/es/soft/winrar/q/que-es-winrar-y-para-que-sirve.html#gref

¿Cómo usar WinRAR?

WinRAR es una de las mejores aplicaciones para la compresión y descompresión de archivos que
podemos encontrar en el mercado, y la fama que lo acompaña no es gratuita ni inventada, ya que
desde hace años ocupa un lugar de privilegio entre las herramientas de cientos de millones de
usuarios por sus impresionantes características y performance.

Sin embargo, puede ser que por nuestras actividades no lo utilicemos, o utilicemos en su lugar alguna
otra aplicación, por lo que en el momento de tener que utilizarlo es posible que no sepamos muy bien
cómo utilizar sus características, de lo que precisamente hablaremos en este artículo.

Cómo descargar WinRAR

Paso 1: Lo primer que tenemos que hacer, en caso de que no lo tengamos instalado en nuestra
computadora, es descargarlo desde su sitio oficial, lo que podemos hacer pulsando sobre este enlace.
Paso 2: Luego de descargarlo, lo instalamos, con lo cual ya estaremos en posición de poder gozar de
sus virtudes.
A partir de este punto, la guía de cómo utilizar WinRAR, la cual está separada en apartados con las
tareas más comunes que podemos realizar con la aplicación.

¿Cómo comprimir archivos en formato “RAR” con WinRAR?

Paso 1: Una de las mejores maneras de comprimir un archivo en “RAR” es seleccionarlo con el
botón derecho del ratón, pulsar la opción “WinRAR” y luego elegir la “Añadir a nombre de
archivo”, ya que de esta manera, el programa comprimirá el archivo o el contenido de una carpeta
manteniendo su nombre.

Paso 2: Esperamos a que WinRAR termine de comprimir el o los archivos.

Proteger archivos comprimidos con contraseña.

Paso 1: Seleccionamos el archivo con el botón derecho del ratón, pulsamos sobre “WinRAR” y
elegimos la opción “Añadir a archivo”.
Paso 2: En la ventana que aparece, pulsamos sobre el botón “Establecer Contraseña”.

Paso 3: Introducimos la contraseña deseada y pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

División de un archivo grande en varias partes

Esta es una práctica muy habitual para poder subir a Internet archivos grandes, que de otra manera
serían muy difíciles de compartir.
Paso 1: Pulsamos sobre el archivo, y con el botón derecho del ratón presionamos
sobre “WinRAR”. Luego de ello seleccionamos la opción “Añadir a Archivo”.

Pasó 3: Luego de ello, en la ventana que se presenta, presionamos sobre el botón “Partir en
Volúmenes” e ingresamos el tamaño que deberán tener las partes de la división .

Extracción de archivos RAR

En el caso de que se nos presente un archivo RAR, extraer su contenido es realmente sencillo, lo único
que tenemos que hacer es:
Paso 1: Seleccionamos el archivo RAR del cual deseamos extraer el contenido con el botón derecho
del ratón y luego pulsamos sobre “WinRAR”. A continuación presionamos sobre la opción “Extraer
aquí”.

Compresión de múltiples archivos simultáneamente con WinRAR

Paso 1: Seleccionamos los archivos que queremos comprimir de la manera habitual, es decir
manteniendo presionada la tecla “Ctrl” o con la casilla de verificación, y luego con el botón derecho
del ratón pulsamos sobre “WinRAR” y a continuación sobre “Añadir al Archivo”.
Cabe destacar que el archivo RAR que acabamos de crear, en el caso de que sea demasiado grande
para compartirlo de la forma tradicional, también podrá ser dividido, como lo explicamos en los
pasos anteriores.
Cómo usararchivos comprimidos winrar,

https://tecnologia-facil.com/como-usar/como-usar-winrar/